98 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH LONG sơn NHÀ máy XI MĂNG LONG sơn

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - SINH VIÊN: VŨ THỊ HÀ GIANG LỚP: CQ54/21.11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH LONG SƠNNHÀ MÁY XI MĂNG LONG SƠN Chuyên ngành Mã số : Kế toán doanh nghiệp : 21 Giáo viên hướng dẫn : TS Đỗ Minh Thoa HÀ NỘI - 2020 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Vũ Thị Hà Giang VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page i GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA MỤC LỤC MỤC LỤC ii 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng .4 1.1.2.Khái niệm xác định kết kinh doanh mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lí trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .6 1.2.NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .8 1.2.1.Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1.1 Các nguyên tắc : .8 1.2.Cơ sở kế toán 10 1.2.2.Nguyên tắc xác định giá trị đối tượng nghiên cứu 11 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm 11 1.2.3.1 Các phương thức bán hàng 14 1.2.4 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết kinh doanh 18 1.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 18 (3) 22 Sơ đồ 1.2.4.1 (a) Kế toán doanh thu bán hàng khơng chịu thuế GTGT 22 Giải thích sơ đồ: 23 (1a) 24 (4) (2a) 24 333 24 (1b) 333 24 VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page ii GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA (2b) .24 (3) 24 Kế toán doanh thu bán hàng đổi hàng không tương tự chịu thuế GTGT theo PPKT 25 511 131 155,611 25 (2a) 25 (1a) 25 33311 .25 (1b) (2b) 133 25 111,112 111,112 .25 (3a) (3b) 25 Sơ đồ 1.2.4.1(d) Kế toán doanh thu hàng đổi hàng không tương tự chịu thuế GTGT theo PPKT 25 Kế toán doanh thu hợp đồng xây dựng 26 511 337 131 111,112 26 (1) 26 (2a) (3) 26 3331 26 (2b) .26 (4) 26 Kế tốn doanh thu từ chương trình dành cho khách hàng truyền thống.27 511 111,112,131 27 (1a) 27 333 27 911 27 (1b) .27 (6) 27 (2) 3387 27 (3) 521 27 (4a) (1c) 27 111,112 27 VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page iii GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA (4b) .27 (5) 27 27 Kế toán doanh thu trợ cấp, trợ giá 29 911 5112 3339 111,112 29 (3) (1) (2) .29 Sơ đồ 1.2.4.1(h) Kế toán doanh thu trợ cấp trợ giá .29 Giải thích sơ đồ: 30 Kế toán trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hóa 32 511 334 32 (1a) (1b) 32 333 32 (1c) 32 155 632 32 (2) 32 Sơ đồ 1.2.4.1(l) Kế toán trả lương cho người lao động sản phẩm hàng hóa 32 Kế tốn sản phẩm hàng hóa,dịch vụ xuất bán cho đơn vị hạch toán phụ thuộc nội doanh nghiệp 33 1.Trường hợp không ghi nhận doanh thu khâu nội doanh nghiệp, ghi nhận thực bán hàng bên ngồi 33 Kế tốn đơn vị mua 34 632 336 155 34 (1) (2a) 34 133 34 (2b) .34 511 34 (3) 34 Sơ đồ 1.2.4.1(n) Kế toán đơn vị mua .34 34 2.Trường hợp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng hóa cho đơn vị nội DN 35 VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page iv GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA 1.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 35 1.2.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 37 1.2.4.4.Kế tốn chi phí bán hàng 41 1.2.4.5 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 44 Giải thích sơ đồ : 47 1.2.4.6 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài .47 1.2.4.7.Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 50 1.2.4.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 53 1.2.4.9 Kế toán xác định kết kinh doanh .54 1.2.5.Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .56 2.5.1 Về sổ kế toán 56 1.2.5.2 Báo cáo kế toán 59 1.2.6.Tổ chức kế tốn bán hàng điều kiện áp dụng cơng nghệ thông tin 60 CHƯƠNG II.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH LONG SƠN- NHÀ MÁY XI MĂNG LONG SƠN 62 2.1 Tổng quan đơn vị thực tập 62 2.1.1 Q trình hình hình phát triển cơng ty .62 2.2.Thực trang cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn 76 2.2.1.Thực trạng mã hóa đối tượng liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long sơnNhà máy xi măng Long Sơn 76 2.2.2.2 Phương thức toán 78 2.2.3 Tổ chức kế toán doanh thu 79 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 79 2.2.3.2 Quy trình ghi nhận doanh thu 79 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 91 2.2.4.1Chiết khấu thương mại .91 2.2.4.2 Hàng bán bị trả lại .92 VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page v GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA 2.2.4.3.Giảm giá hàng bán .92 2.2.5.Kế toán giá vốn hàng bán .93 2.2.6.Kế tốn chi phí bán hàng 100 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 106 2.2.8.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài .111 2.2.9.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác .118 2.2.10.Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 123 2.2.11, Kế toán xác định kết kinh doanh 124 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn 131 2.3.1 Ưu điểm 131 2.3.2.Một số hạn chế 133 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn-Nhà máy xi măng Long Sơn .135 3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện 137 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn .143 VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page vi GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA DANH MỤC SƠ ĐỒ , BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2.4.2 Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 37 Sơ đồ1.2.4.3.1: Trình tự kế toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên .38 Sơ đồ 1.2.4.3.2: Trình tự kế toán GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ39 Giải thích sơ đồ : 39 (1)Đầu kì kết chuyển hàng hóa tồn kho 39 (2)Kết chuyển trị giá vốn xuất bán kì 39 (3a ) Nhập kho hàng hóa .39 (3b) Thuế GTGT 39 (4 ) Cuối kì kết chuyển hàng hóa cịn lại ( chưa tiêu thụ) 39 (5 ) Cuối kì kết chuyển GVHB để xác định kết kinh doanh 39 111,112,152 641 111,112 42 (1a) 42 133 (9) 42 (1b) .42 334,338 42 (2) 42 911 43 (10) .43 214 43 (3) 43 43 352 352 43 (4) (5) 43 43 155 43 (6) 43 331,131 (7a ) 43 43 133 43 VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page vii GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA (7b) .43 338 (8 a) 43 133 43 (8b ) 43 Sơ đồ 1.2.4.4 Kế tốn chi phí bán hàng 43 Giái thích sơ đồ: 43 (1a) Chi phí vật liệu cơng cụ 43 (1b) Thuế GTGT 43 (2.)Chi phí tiền lương khoản trích theo lương 43 (3.) Chi phí khấu hao TSCĐ 43 (4.) Dự phòng phải trả chi phí bảo hành sản phẩm 43 (5 ) Hồn nhập dự phịng phải trả chi phí bảo hành sản phẩm 43 (6.) Thành phẩm khuyến mại quảng cáo, tiêu dùng nội bộ, biếu tặng cho khách hàng bên doanh nghiệp .44 (7 a) Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi khác tiền, chi phí hoa hồng 44 (7b) Thuế GTGT 44 (8 a) Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác xuất khoản chi hộ liên quan đến hàng ủy thác chi phí hoa hồng 44 (9) Các khoản thu giảm chi 44 (10) Kết chuyển chi phí bán hàng 44 Sơ đồ 1.2.4.5 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 46 Sơ đồ 1.2.3.6.Doanh thu tài chi phí tài 48 Sơ đồ 1.2.4.7.1 trình tự kế tốn thu nhập khác .51 Sơ đồ1.2.4.7.2 kế tốn chi phí khác .52 Sơ đồ 1.2.4.8: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 54 Sơ đồ 1.2.4.9 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 55 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page viii GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ CN Chi nhánh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại 10 DTBH Doanh thu bán hàng 11 DTT Doanh thu 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 GVHB Giá vốn hàng bán 14 HTK Hàng tồn kho 15 KKTX Kê khai thường xun 16 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 17 KQKD Kết kinh doanh 18 LNST Lợi nhuận sau thuế 19 MST Mã số thuế 20 MTV Một thành viên 21 NKC Nhật ký chung 22 TK Tài khoản 23 TMCP Thương mại cổ phần 24 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 25 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 26 TSCĐ Tài sản cố định VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page ix GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA Hàng tháng, Phòng kế tốn Cơng ty cung cấp thơng tin cách kịp thời đến nhà quản lý thông qua báo cáo Từ đó, lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời có biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh mặt đạt được, đơn vị tồn số hạn chế định 2.3.2.Một số hạn chế Bên cạnh ưu điểm cần phát huy trên, kế toán bán hàng xác định kết nói riêng cịn tồn vài vấn đề cần khắc phục để cơng tác kế tốn hồn thiện - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Đối với hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng đảm bảo tính đầy đủ, ngồi cơng ty lập chứng từ riêng theo yêu cầu quản lý cơng ty Tuy nhiên cơng ty cịn vài chứng từ chưa cập nhật mẫu mới, chưa thay đổi để phù hợp đảm bảo chuẩn theo quy định kế toán hành - Về kế tốn bán hàng: Đối với việc phân bổ chi phí bán hàng Các khoản mục chi phí tập hợp bảng kê Tuy nhiên chi phí chưa phân bổ cho thành phẩm, điều dẫn tới khơng tính chi tiết lãi lỗ cho mặt hàng xu hướng nhu cầu thay đổi thị trường Điều làm cho đánh giá ban quản trị khơng xác tuyệt đối - Về kế tốn xác định kết kinh doanh: Trong điều kiện sử dụng phần mềm máy tính, cơng việc ghi chép phản ánh thủ cơng kế tốn giảm nhiều, song cán kế toán cần khai thác hết tiện ích phần mềm kế tốn để giảm tải khối lượng công việc hiệu suất làm việc VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 133 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA Kết luận chương II Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực cịn tồn số hạn chế , em xin đề xuất số giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nội dung chương III VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 134 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA CHƯƠNG III.MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH LONG SƠN- NHÀ MÁY XI MĂNG LONG SƠN 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn-Nhà máy xi măng Long Sơn Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thơng tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng u cầu sau: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 135 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc kế toán sau: Nguyên tắc khoa học, hợp lý: Nguyên tắc khoa học phải đảm bảo từ việc xác định, xây dựng mơ hình tổ chức đến xác định nội dung, phạm vi cơng tác kế tốn bán hang xác định kết kinh doanh; nguyên tắc hợp lý địi hỏi khơng dừng lại việc bố trí cấu, phân cơng cơng việc cách hợp lý mà phải xác định mà phải xác định mối quan hệ phận kế toán với nhau, kế toán với chức quản lý, kiểm soát doanh nghiệp Nguyên tắc phù hợp: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp Phù hợp doanh thu chi phí, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, trình độ quản lý u cầu sử dụng thông tin nhà lãnh đạo donah nghiệp Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo hài hịa chi phí bỏ lơi ích thu đuợc.Vì mục đích kế tốn bán hàngvà xác định kết kinh doanh nhằm cao hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh Nguyên tắc kế thừa: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khơng có nghĩa xây dựng hoàn toàn mà kế thừa ưu điểm đạt trước để chọn lọc phát triển nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.2 u cầu hồn thiện kế toán bán hàng xác định yêu cầu kinh doanh Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo hài hòa chi phí bỏ lơi ích thu đuợc.Vì mục đích kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm cao hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh mang tính khao học mục tiêu cuối cơng ty kinh doanh có lãi, có hiệu cao Để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 136 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA Thứ nhất:Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tuân thủ theo chế độ, chuẩn mực nguyên tắc kế toán mà nhà nước thừa nhận ban hành văn có tính pháp lý Để hồn thiện kế tốn phải dưa nên tảng văn kế toán mà nhà nước ban hành chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/BTC Bộ tài chính, với thơng tư, văn , định bổ sung, sửa đổi theo tinh thần luật kế toán chuẩn mực kế toán Thứ hai: Phải phù hơp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, khả trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Mỗi cách tổ chức cần có điều kiện riêng biệt , điều kiện sở vật chất, đội ngũ cán công nhân viên… Thứ ba:Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng , kịp thời , đầy đủ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp thuận lợi cho việc đạo định Thứ 4:Phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm , hiệu có khả thực hiện: tiết kiệm , hiệu nguyên tắc quan trọng việc quản lý kinh tế Theo ngyên tắc này, trước thực cơng việc sản xuất kinh doanh phải cân nhắc chi phí bỏ kết thu Thứ 5:Việc hoàn thiện phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Tóm lại, hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn trình thực phải cố gắng đảm bảo đồng yêu cầu có tính nguyên tắc 3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trình độ chun mơn cao việc quản trị vận hành phòng ban tốt Tuy nhiên việc trau dồi trình độ chun mơn nghiệp vụ cho phận cần thiết Đồng thời phận cần cập nhật thông tư quy định thường xuyên để giúp công tác quản trị, quản lý … Công ty đạt hiệu cao VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 137 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA Mặc dù đạt nhiều ưu điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng nhìn chung cơng tác kế tốn doanh nghiệp cịn tồn vấn đề cần phải hoàn thiện Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình cơng ty em xin đề xuất số ý kiến sau: 3.2.1.Hoàn thiện kế toán Xác định kết kinh doanh Tại Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn, kế toán thực bút toán kết chuyển vào cuối năm Điều làm cho nhà quản trị khơng nắm bắt tình hình kinh doanh thời Vì vậy, em xin đề xuất ý kiến sau : Hàng tháng, kế toán nên thực bút toán kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu hoạt động tài chi phí tài chính, thu nhập khác chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh hàng tháng thực cần thiết, phù hợp với lực, trình độ kế tốn, tình hình tài công ty Điều giúp ban giám đốcluôn nắm bắt tình hình kinh doanh thời, từ đưa phương hướng giải có biện pháp thay đổi phù hợp 3.2.2 Hoàn thiện quản lý công nợ phải thu -Thiết lập phận chuyên môn quản lý chặt chẽ công nợ, soạn thảo sách chi trả rõ ràng Mục đích hạn chế tối đa vấn đề phát sinh tầm kiểm soát, yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận, yêu cầu việc toán Cam kết phải thực theo thời hạn, quy định hợp đồng Nêu rõ mức phạt trường hợp khách hàng phải chịu vi phạm quy định toán -Thiết lập quy trình quản lý cơng nợ phải thu chuẩn cơng ty.Bám sát mục tiêu: Xác định rõ cá nhân chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng; Quy định rõ thời gian nhắc nhở khách hàng, cách thức gửi thư Email, gọi điện trực tiếp Các cá nhân cần phải có ý thức trách nhiệm với việc quản lý thu hồi công nợ -Gửi hóa đơn đến khách hàng hình thức nhanh để rút ngắn VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 138 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA trình thu hồi Trong hóa đơn cần phải thể cụ thể thời gian tối đa khách hàng cần chi trả cơng nợ Cụm “chi trả vịng 30 ngày” khẳng định cụm “hạn chót vào ngày 30/6” Nhắc nhở, thúc giục khách hàng việc tốn chậm kỳ hạn Có nhiều trường hợp khách hàng, việc gửi email văn đề nghị tốn khơng có tác dụng Chúng ta cần yêu cầu hẹn gặp trực tiếp để trao đổi cụ thể Cần phải có yêu cầu cụ thể để khách hàng khơng thể thối thác -Trong q trình thực quy trình quản lý cơng nợ, vấn đề cần làm việc với người có thẩm quyền định giải vấn đề công nợ, chứng từ tài liệu phải lưu trữ cẩn thận có bám sát theo dõi chi trả khất nợ khách hàng thường xuyên 3.2.3 Hoàn thiện sách với nhân viên - Ngồi khoản lương phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên bán kỳ doanh thu bán vượt mức tiêu kế hoạch đặt đầu tháng Mức phần trăm hoa hồng cố định có nhiều mức lũy tiến Giả định, mức tiêu doanh thu tháng 12 nhân viên bán hàng 250 triệu, doanh thu bán từ 250-300 triệu hưởng 0.2 %, doanh thu bán từ 300-350 triệu hưởng 0,5%, từ 400 triệu trở lên hưởng 1%, … Phần trăm hoa hồng trả cho nhân viên hạch toán TK641- Chi phí bán hàng Nợ TK 641: Tiền hoa hồng trả cho nhân viên Có TK 111/112/334: Tiền hoa hồng trả cho nhân viên - Việc toán thêm hoa hồng cho Nhân viên bán hàng làm gia tăng chi phí bán hàng cho cơng ty, đó, cơng ty xem xét giảm bớt tiền lương cố định hàng tháng nhân viên bán hàng để chi phí bán hàng đảm bảo ổn định, hợp lý Điều khiến nhân viên bán hàng có động lực việc nâng cao chất lượng bán hàng từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán hàng công ty VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 139 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA - Bên cạnh đó, nhân viên gắn bó lâu năm ln cố gắng làm việc cống hiến cho Cơng ty cần có chế độ khen thưởng hợp lí Điều cho thấy quan tâm ban lãnh đạo nhân viên giúp họ cố gắng, nâng cao hiệu làm việc nhân viên, giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao - Ngồi ra, cơng ty trả phụ cấp ăn trưa cho nhân viên không ăn cơng ty, quyền lợi người lao động hưởng trách nhiệm mà doanh nghiệp phải thực 3.2.4 Hồn thiện sách ưu đãi cho khách hàng - Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi hợp lí khách hàng lớn, khách hàng thường xuyên, khách hàng lâu năm Có sách chiết tốn hợp lí để thúc đẩy việc tiêu thụ thu hồi công nợ Cụ thể sau: + Để đảm bảo khả tốn nhanh, cơng ty nên có sách chiết khấu tốn cho hợp lí Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 15 ngày khách hàng trả tiền sớm vịng 10 ngày hưởng mức chiết khấu tốn 1% tổng số tiền nợ Khoản chiết khấu theo 200/2014/TT-BTC hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Việc có sách chiết khấu tốn hợp lí làm khách hàng trả nợ nhanh từ làm giảm chi phí cho đồng vốn công ty Việc thu hồi nợ nhanh chóng giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí vốn, cụ thể lãi suất phải trả cho ngân hàng theo ngày, tháng, quý , năm Hiện mức lãi suất cho vay ngân hàng tương đối cao, ảnh hưởng trực tiếp đến khả huy động vốn Công ty - Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, sách ưu đãi hợp lí, linh hoạt bán hàng cơng cụ hữu ích cho việc thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hóa, tăng lợi nhuận cho Cơng ty 3.2.5 Hồn thiện trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Tại Chi nhánh Cơng ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn, công ty bán hàng theo phương thức bán buôn với số lượng lớn, khả xảy nợ VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 140 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA xấu , nợ khó địi cao.Mặc dù năm gần đây, Công ty khơng xảy tình trạng nợ xấu để đảm bảo nguyên tắc thận trọng,đề phòng tổn thất từ khoản phải thu khó địi xảy Ban lãnh đạo Cơng ty nên có phương án dự phòng khách hàng nợ Cụ thể sau : + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm trích lập 30% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm trích lập 50% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm trích ập 70% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên trích lập 100% giá trị +Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán, doanh nghiệp thu thập chứng xác định tổ chức kinh tế phá sản, mở thủ tục phá sản, bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh, đối tượng nợ bị quan pháp luật truy tố, giam giữ,xét xử, thi hành án, mắc bệnh hiểm nghèo( có xác nhận bệnh viện) chết, khoản nợ doanh nghiệp yêu cầu thi hành án thực đối tượng nợ bỏ trốn khỏi nơi cư trú, khoản nợ doanh nghiệp khởi kiện địi bị đình giải vụ án doanh nghiệp tự dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi ( tối đa giá trị khoản nợ theo dõi sổ kế tốn) để trích lập dự phịng Mục đích việc lập dự phịng phải thu khó địi để đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền phải thu tồn toán lập BCTC Lưu ý, việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi giảm dự phịng phải thu khó địi ghi giảm khoản phải thu khách hàng, phải thu khác VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 141 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả tốn doanh nghiệp địi nợ xử lý, số nợ thu hạch tốn ghi tăng vào TK 711: Thu nhập khác, ghi tăng số tiền thu Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, Nguyên tắc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sau: Khi lập BCTC, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) - Nếu nhỏ hơn, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác - Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 142 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 - Trường hợp khoản phải thu q hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn Nhận diện ưu điểm tồn kế toán bán hàng cơng ty nên q trình hoạt động Cơng ty phải ngày phát huy ưu điểm mình, đồng thời hạn chế ngày khắc phục tồn Tuy nhiên để thực tốt hiệu nhiệm vụ cơng ty cần phải đảm bảo số điều kiện sau: - Công ty cần cập nhật thường xuyên chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy định kế tốn hành Bộ Tài Chính quy định luật thuế có liên quan - Nhà quản lý công ty phải người có trình độ tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt Cơng ty Đồng thời,nhà quản lý phải đầu làm gương cho người việc tuân thủ quy định công ty - Công ty nên đầu tư đầy đủ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Nên đầu tư mua trang thiết bị đại theo kịp xu phát triển xã hội - Công ty cần phải tổ chức nhân cho phù hợp, đảm bảo số lượng, VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 143 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA cấu chất lượng, người, việc, trình tự chun mơn Mặt khác, Cơng ty cần tạo gắn bó với người lao động để họ sẵn sang cống hiến sức lực trí tuệ cho phát triển bền vững công ty Các giải pháp hồn thiện kê tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có khả thực Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn nhà quản lý thực tốt yêu cầu Các giải pháp đưa từ việc đánh giá thực tiễn hoạt động công ty phù hợp với sách, chế độ kế tốn hành nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty đưa cơng ty vào hoạt dộng cách có hiệu Nhằm thực tốt giải pháp nêu phía công ty phải thực công việc sau: - Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đưa định chớp thời kinh doanh - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn Bộ Tài Chính để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt có sách khen thưởng, kỷ luật chặt chẽ - Nên đầu tư them sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vạn dụng kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu - Xem xét tính khả thi áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Để hồn thiện kế tốn bán hàng đạt hiệu mong muốn ngồi nhân tố chủ đạo từ phía cơng ty quy định sách nhà nước có ảnh hưởng lớn Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật,hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời,đơn giản dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn nhà nước Hơn nữa, nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 144 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ rang cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ nhà nước Song song với đó, nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lí chặt chẽ với đối tượng nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Ngồi nhà nước nên tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế nhà nước việc trình bày thơng tin tài cách xác khoa học Tóm lại, để thực thi hiệu giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nêu cần phải xuất phát từ hai phía cơng ty nhà nước Có vậy, giải pháp hoàn thiện phát huy hết tác dụng cơng ty nói riêng tất doanh nghiệp kinh tế nói chung Kết luận chương III Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn – Nhà máy xi măng Long Sơn có ưu điểm hạn chế định Do để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, việc áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết đáng trọng Trên số giải pháp thân em tìm hiểu đề xuất, kiến thức kinh nghiệm cịn non nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Giảng viên hướng dẫn TS.Đỗ Minh Thoa thầy,cô giáo môn cán kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 145 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn em nhận thấy rằng: Cơng tác kế tốn ngồi việc tn thủ nguyên tắc nhà nước quy định mà cịn tùy thuộc vào hình thức kinh doanh doanh nghiệp cơng tác kế tốn mà đơn vị lựa chọn hình thức tổ kế tốn đơn giản, gọn nhẹ cho phù hợp với đơn vị để giảm bớt cơng việc ngày đồng thời tránh sai sót cơng tác kế tốn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều địi hỏi cơng tác kế tốn phải phản ánh đầy đủ kịp thời, xác nghiệp vụ phải theo nguyên tắc kế toán nhà nước quy định, để đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn Từ kiến thức em học nhà trường thầy cô tận tình truyền đạt vốn kiến thức mà em tiếp thu từ thực tế Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn-Nhà máy xi măng Long Sơn giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm, học bổ ích cho cơng việc sau Khi trở thành kế tốn viên ngồi việc tn thủ quy định pháp luật vận dụng kiến thức cách chân thực khách quan, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ kịp thời xác mà cịn phải vận dụng kiến thức cách linh hoạt sang tạo để phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Trong báo cáo lần tiếp xúc với thực tế thời gian có hạn nên báo cáo có nhiều thiếu sót Kính mong q thầy tạo điều kiện cho em để báo cáo em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 13 tháng 05 năm 2020 Sinh viên thực Vũ Thị Hà Giang VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 146 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐỖ MINH THOA DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài (2014),Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13, ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015 3.GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình kế tốn tài chính”,NXB Tài Chính 4.Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp - PGS.TS.Đồn Xn Tiên chủ biên, GS.TS.Ngơ Thế Chi, GS.TS.Nguyễn Đình Đỗ, TS.Nguyễn Viết Lợi, TS.Trương Thị Thủy, (2009) ,NXB Tài Chính 5.Bài giảng mơn học Chuẩn mực Kế toán quốc tế Chuẩn mực kế toán Việt Nam 7.Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài 8.Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài Chi nhánh Công Ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn 9.Các tài liệu tham khảo trang web: http://webketoan.vn, http://thuvienphapluat http://tailieu.vn 10.Luận văn khóa trước VŨ THỊ HÀ GIANG_CQ54/21.11 Page 147 ... chung tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG II.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn CHƯƠNG III... “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh? ?? để nghiên cứu viết luận văn Tìm hiểu thực trạng việc hạch tốn kế tốn bán hàng kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Long Sơn- Nhà máy xi măng Long Sơn. .. hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lí q trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh