Slide thuyết trình TỔNG QUAN QUẢN lý dự án

TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 1A Nguyễn Thị Mỹ Duyên Trần Thị Thu Huyền Lê Thị Hoa Quỳnh Bùi Thị Tú Oanh Vũ Thị Trang My Trần Thị Mỹ Huyền Trần Thị Thu Hường Nguyễn Thị Hường NỘI DUNG 01 KHÁI NIỆM DỰ ÁN 02 03 QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN 04 SO SÁNH QUẢN LÝ DỰ ÁN – QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT LIÊN TỤC 05 CÂU HỎI TÌNH HUỐNG VÀ THẢO LUẬN 06 I KHÁI NIỆM DỰ ÁN I KHÁI NIỆM DỰ ÁN THẾ NÀO LÀ DỰ ÁN? Dự án tập hợp hoạt động có phối hợp kiểm sốt, có thời hạn bắt đầu kết thúc, tiến hành để đạt mục tiêu phù hợp với yêu cầu quy định, bao gồm ràng buộc thời gian, chi phí nguồn lực [Nguồn: Giáo trình Quản lý dự án đầu tư – Từ Quang Phương] I KHÁI NIỆM DỰ ÁN THẾ NÀO LÀ DỰ ÁN? Ví dụ dự án: - Lên kế hoạch nâng cấp phòng học - Nấu cỗ cho đám cưới - Xây dựng phần mềm quan đặt hàng - Thử nghiệm dây chuyền sản xuất theo công nghệ I KHÁI NIỆM DỰ ÁN TÍNH CHẤT CỦA DỰ ÁN Dự án có mục đích rõ ràng Dự án có chu kỳ phát triển riêng có thời gian tồn hữu hạn Sản phẩm dự án mang tính chất đơn chiếc, độc đáo (mới lạ) Dự án liên quan đến nhiều bên có tương tác phức tạp phận quản lý chức quản lý dự án Môi trường hoạt động “va chạm” Tính bất định rủi ro cao I KHÁI NIỆM DỰ ÁN VÍ DỤ DỰ ÁN CỤ THỂ Tên dự án: TỰ NHIÊN XANH 2020 Mục tiêu Thời gian • Giảm thiểu rác thải từ nguyên liệu nhựa • Bảo vệ môi trường • Nâng cao ý thức bảo vệ môi trường sinh viên 25/05/2020 đến 04/06/2020 Địa điểm Tài Các hoạt động Đại học Khoa học Tự nhiên Huy động từ nhà tài trợ Đổi vật liệu tái chế để nhận xanh I KHÁI NIỆM DỰ ÁN VÍ DỤ DỰ ÁN CỤ THỂ Dự án: TỰ NHIÊN XANH 2020 - Dự án liên quan nhiều bên, có tương tác quan tổ chức dự án người tham gia - Rủi ro: người tham dự  Dự án khơng đáp ứng mục đích đề II QUẢN LÝ DỰ ÁN II QUẢN LÝ DỰ ÁN KHÁI NIỆM 1.1 Tại phải quản lý dự án? 01 Liên kết hoạt động dự án 02 Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ nhóm quản lý dự án với khách hàng nhà cung cấp đầu vào cho dự án 03 Tăng cường hợp tác thành viên 04 Tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao Việc quản lý sản xuất liên tục có coi quản lý dự án khơng? Tại sao? V QUẢN LÝ DỰ ÁN – QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT LIÊN TỤC (THEO DÒNG) V QUẢN LÝ DỰ ÁN - QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT LIÊN TỤC CÁC PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Phân tích hệ thống (phân tích mạng) Phương pháp tối thiểu hóa chi phí Quản lý theo mục tiêu Phương pháp phân bố nguồn lực V QUẢN LÝ DỰ ÁN - QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT LIÊN TỤC ĐẶC ĐIỂM CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN • Quản lý dự án tổ chức tạm thời • Thường có vấn đề nảy sinh mối quan hệ chuyên viên quản lý với phịng chức tổ chức (chi phí, nhân lực, thời gian, mức độ thỏa mãn yêu cầu) V QUẢN LÝ DỰ ÁN - QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT LIÊN TỤC Một số điểm khác quản lý dự án trình quản lý sản xuất liên tục doanh nghiệp QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT THEO DỊNG • Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục • Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp • Một khối lượng lớn hàng hóa dịch vụ sản xuất thời kỳ (sản xuất hàng loạt) • Thời gian tồn công ty, doanh nghiệp lâu dài QUẢN LÝ DỰ ÁN • Nhiệm vụ khơng có tính lặp lại, liên tục mà có tính chất mẻ • Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao • Tập trung vào loại hay số lượng định hàng hóa dịch vụ (sản xuất đơn chiếc) • Thời gian tồn dự án có giới hạn V QUẢN LÝ DỰ ÁN - QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT LIÊN TỤC Một số điểm khác quản lý dự án trình quản lý sản xuất liên tục doanh nghiệp QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT THEO DỊNG • Các số liệu thống kê sẵn có hữu ích việc định • • • • QUẢN LÝ DỰ ÁN • Các số liệu thống kê có nên khơng sử dụng nhiều định dự án Khơng q tốn chuộc lại lỗi lầm • Phải trả giá đắt cho định sai Tổ chức theo tổ nhóm hình thức phổ lầm biến • Nhân cho dự án Trách nhiệm rõ ràng điều • Phân chia trách nhiệm thay đổi tùy chỉnh qua thời gian thuộc vào tính chất dự án Môi trường làm việc tương đối ổn định • Mơi trường làm việc thường xun thay đổi CÂU HỎI THẢO LUẬN CÂU 1: Các hoạt động sau dự án? CÂU HỎI THẢO LUẬN  a, Lên kế hoạch nâng cấp, cải thiện thiết bị phòng học b, Lên kế hoạch học tập để nâng cao điểm số cho học kỳ tới  c, Lên kế hoạch marketing cho sản phẩm công ty d, Lên kế hoạch du lịch nước tháng  e, Lên kế hoạch lắp đặt thiết bị y tế bệnh viện f, Lên kế hoạch phát triển kỹ học sinh  g, Lên kế hoạch tăng suất lao động cho nhà máy h, Lên kế hoạch chi tiêu gia đình  i, Lên kế hoạch xây dựng nhà CÂU HỎI THẢO LUẬN Câu 2: Hãy xếp câu sau cho với bước để quản lý dự án? a Tổ chức dự án b Lập kế hoạch dự án c Kết thúc dự án d Kiểm soát dự án e Xác định dự án Đáp án: e  b  a  d  c Câu 3: Cho dự án: Xây dựng bệnh viện dã chiến Hòa Vang (Đà Nẵng) Câu sau đúng? CÂU HỎI THẢO LUẬN A Mục tiêu dự án xây dựng bệnh viện nhằm mở rộng quy mô tiếp nhận, điều trị bệnh nhân nhiễm Sars-Covid-2, giảm tải cho bệnh viện trung tâm B Mục đích dự án xây dựng bệnh viện nhằm mở rộng quy mô tiếp nhận, điều trị bệnh nhân nhiễm Sars-Covid-2, giảm tải cho bệnh viện trung tâm C Đối tượng có liên quan đến dự án tất người dân Việt Nam D Mục đích dự án đáp ứng tối đa 1000 giường bệnh dịch bùng phát mạnh CÂU HỎI THẢO LUẬN Câu 4: Chọn đáp án sai: Nguyên lý chung phương pháp luận quản lý dự án là? A Linh hoạt, mềm dẻo B Hướng kết C Hướng nhiệm vụ D Huy động tham gia người Câu 5: Tuyến đường sắt Cát Linh Hà Đông GA LA KHÊ Câu 5: Tuyến đường sắt Cát Linh Hà Đông Ý tưởng thực tuyến đường sắt đô thị Cát Linh - Hà Đông xuất từ năm 2003 CÂU HỎI THẢO LUẬN [ ] Dự án đường sắt Cát Linh - Hà Đông kỳ vọng cầu nối liên kết vùng, để giải áp lực giao thông áp lực dân số hai thành phố Tuyến đường sắt đô thị Cát Linh - Hà Đơng có chiều dài 13,05km gồm 12 ga khu Depot Tháng 10 năm 2004, Văn phịng Chính phủ phê duyệt thỏa thuận hợp tác xây dựng tuyến đường sắt thị thí điểm Hà Nội - Hà Đông Cục Đường sắt Việt Nam Tập đoàn Xây dựng đường sắt số Trung Quốc Tháng năm 2008, Thủ tướng phủ phê duyệt Quy hoạch phát triển giao thông vận tải Thủ Hà Nội đến năm 2020, có tuyến đường sắt đô thị Hà Nội - Hà Đông Tháng 12 năm, Bộ Giao thông Vận tải chấp thuận kế hoạch đấu thầu dự án Cát Linh - Hà Đông mà Cục Đường sắt Việt Nam đề nghị Dự án khởi công xây dựng vào tháng 10 năm 2011, với tổng mức đầu tư 552,86 triệu USD (8.770 tỷ VND), vốn vay tín dụng ưu đãi Chính phủ Trung Quốc 1,2 tỷ RMB (169 triệu USD), vốn vay ưu đãi bên mua 250 triệu USD vốn đối ứng Chính phủ Việt Nam 2.100 tỷ đồng CÂU HỎI THẢO LUẬN Câu hỏi: Mục đích dự án gì? Mục tiêu dự án gì? Trong trích dẫn tổ chức cá nhân tham gia vào dự án? Theo bạn, dự án tồn rủi ro gì? CẢM ƠN CƠ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản lý dự án đầu tư – Từ Quang Phương Giáo trình Quản lý dự án – Viện CNTT-ĐHQGHN CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik ... (Efficiency) II QUẢN LÝ DỰ ÁN SƠ LƯỢC LỊCH SỬ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN Vào thời kỳ cổ đại, có dự án quản lý dự án chưa? II QUẢN LÝ DỰ ÁN SƠ LƯỢC LỊCH SỬ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN Đầu kỷ XX, thuyết quản lý khoa học...NỘI DUNG 01 KHÁI NIỆM DỰ ÁN 02 03 QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN 04 SO SÁNH QUẢN LÝ DỰ ÁN – QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT LIÊN TỤC 05 CÂU HỎI... kết dự án Xây dựng kế hoạch dự án đảm bảo dự án thực hiệu II QUẢN LÝ DỰ ÁN NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN 4.2 Vai trò người quản lý dự án 01 02 Nắm vững nội dung bao quát chung dự án, mục tiêu, hoạt động dự