hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cao su đà nẵng

Chun âãư täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin MỤC LỤC PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Chi phí sản xuất II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng tính giá thành .6 Phương pháp hạh tốn chi phí sản xuất Phương pháp tính giá thành sản phẩm III.HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT Hạch toán phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp .9 Hạch toán phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 11 3.Hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung 12 IV.TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 14 Tổng hợp chi phí sản xuất 14 Xác định giá trị sản phẩm dở dang .17 Tính giá thành sản phẩm .17 PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG A MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG 20 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 20 II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ .21 SVTH: Nguùn Thë Thu Hiãön Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin Xí nghiệp cán luyện 22 Xí nghiệp săm lốp xe máy 22 Xí nghiệp săm lốp ơtơ 22 III Một số quy trình cơng nghệ Cơng ty Sao su 23 Đặc điểm tổ chức quản lý .25 Tổ chức công tác kế toán .27 B TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG .30 I ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY SAO SU ĐÀ NẴNG 30 II.TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM 31 Tập hợp chi phí sản xuất .31 Tính giá thành bán thành phẩm 31 III.TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 37 Kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp .37 Kế tốn chi phí ngun vật liệu 39 3.Kế tốn chi phí vật liệu khác .43 Kế toán chi phí nhiên liệu 45 Kế tốn tập hợp chi phí, nhân công trực tiếp 45 Chi phí sản xuất chung .47 Tính giá thành sản phẩm 48 PHẦN III MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT HẠN CHẾ CẦN PHẢI HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT SVTH: Nguùn Thë Thu Hiãön Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG 53 Ưu điểm .53 Những hạn chế 53 II MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG 54 Tập hợp chi phí tính giá thành bán thành phẩm 54 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp .56 Tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 59 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung .60 Chi phí thiệt hại sản xuất 61 KẾT LUẬN .63 SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phaûm Rin PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin I HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Chi phí sản xuất: 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tổng hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định (tháng, quý, năm) Để tiến hành trình sản xuất sản phẩm, cần chi dùng chi phí lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Ba yếu tố đưa vào trình sản xuất hình thành phí sản xuất Như vậy, chi phí chi để hình thành nên giá trị sản phẩm tất yếu khách quan 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, người ta phân loại chi phí sản xuất theo nhiều cách khác nhau: a).Phân loại chi phí theo nội dung (tính chất) kinh tế chi phí: Theo cách phân loại khoản chi phí có chung tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố chi phi ú, khơng kể chi phí phát sinh địa điểm dùng vào mục đích q trình sản xuất kinh doanh Phân loại theo cách chi phí chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun liệu vật liệu: bao gồm tồn giá trị nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh kỳ báo cáo trừ nguyên liệu, vật liệu bán xuất cho XDCB - Chi phí nhân cơng : ba gồm tồn chi phí trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời) tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương kỳ báo cáo trước trừ khoản giảm trừ Bao gồm chi phí BHYT, BHXH, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp Nhà nước theo quy định Khơng bao gồm chi phí nhân cơng cho XDCB bù đắp nguồn kinh phí khác như: Đảng, đoàn ,các khoản chi từ quỹ khen thưởng, SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin phúc lợi - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao tồn TSCĐ doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp biết trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng chi phí để từ phục vụ cho việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí b) Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế loại chi phí hay cịn gọi theo khoản mục giá thành sản phẩm: Theo cacïh phân loại này, chi phí sản xuất phân thành khoản mục tương ứng với khoản mục giá thành, chi phí có chung công dụng kinh tế xếp vào khoản muc chi phí, khơng phân biệt tính chất kinh tế chi phí Theo quy định hành, giá thành sản xuất gồm có ba khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: gồm có ngun liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịc vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ tiền cơng, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất BHXH, BHYT, KPCĐ (các khoản trích tiền lương theo tỷ lệ quy định) - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, phận sản xuất, chi phí dịch vụ, lao vụ mua ngồi chi phí khác thuộc phạm vi phân xưởng 1.2 Gíá thành sản phẩm : 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm tổng số biểu tiền hao phí lao đơng sống lao động vật hóa tính cho khối lượng sản phẩm (lao vụ ) SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin định hồn thành 1.2.2 Các loại giá thành : a) Xét theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành : - Giá thành kế hoạch : Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, xây dựng vào định mức dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Nói cách khác, giá thành kế hoạch biểu tiền tổng số chi phí tính theo đinh mức dự toán cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế : giá thành xác định sau hòan thành việc sản xuất sản phẩm, vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Nó bao gồm tất chi phí thực tế phát sinh có chi phí vượt định mức, ngồi kế hoạch thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất Giá thành thực tế xác định thiết phải theo số liệu kế tốn - Giá thành tồn bộ: Là chi phí thực tế sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ doanh nghiệp Chỉ tiêu giá thành dùng để xác định lợi tức trước thuế thứ sản phẩm, lao vụ Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + CP bán hàng + CPQLDN Chỉ tiêu giá thành có ý nghĩa lãnh đạo quản lý kinh tế Giá thành tiêu kinh tế, kỹ thuật tổng hợp, dùng để đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp, phản ánh cách tổng quát mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động, nâng cao tích lũy cho doanh nghiệp Tính tốn xác giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán hợp lý sản phẩm, sở để kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, tình hình thực hạch tốn kinh tế nội bộ, để xác định kết sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang Chun âãư täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin 1.2.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Giữa chi phí sản xuất gía thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí thể mặt hao phí cịn giá thành biểu mặt kết qủa trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Xét mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống xét mặt lượng chúng khác mặt sau: - Chi phí sản xuất tính chi phí sản xuất phát sinh thời kỳ định (tháng, q, năm) khơng tính đến chi phí có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa Giá thành sản phẩm số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành - Chi phí sản xuất tính cho kỳ, giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang 1.3 Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn đặc điểm tính chất quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm đơn vị tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng phương pháp tiïnh giá thành phù hợp - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm, kiểm tra tình hiình thực định mức tiêu hao lao động, vật tư, dự tốn chi phí phục vụ quản lý sản xuầt nhằm thúc đẩy sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, lao động sản xuất quản lý; vạch mức độ nguyên nhân lãng phí thiệt hại khâu sản xuất - Tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn xác kịp thời giá thành đơn vị loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Xác định kết hạch toán kinh tế nội phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp - Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ quy định SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu công tác quản lý giá thành Bởi đối tượng hạch toán chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Vậy đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất là: - Từng phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn (bước) cơng nghệ hay tồn quy trình cơng nghệ - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình - Từng nhóm sản phẩm, phận, chi tiết sản phẩm Đối tượng tính giá thành: Việc xác định đối tượng tính giá thành phải vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tính giá thành là: - Từng sản phẩm cơng việc, đơn đặt hàng hồn thành - Từng lọai sản phẩm hòan thành, chi tiết, phận sản phẩm - Từng cơng trình, hạng mục cơng trình Căn vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất mà xác định đối tượng tính giá thành, đơn vị tính giá thành để cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm cách kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp * Mối quan hệ đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành sản phẩm: - Đối tượng hạch tốn tính chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm có nội dung khác có mối quan hệ mật thiết với Chúng giống chất chung phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin thành Tuy nhiên chúng có điểm khác : - Xác định đối tượng tâp hợp chi phí sản xuất : Là xác định phạm vi phát sinh chi phí Cịn đối tượng tính gía thành có liên quan đến kết q trình sản xuất - Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gổm nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại đối tượng tính giá thành bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí Phương pháp hạh tốn chi phí sản xuất : - Phương pháp hạch tốn chi phí theo chi tiết phận sản phẩm: Khi áp dụng phương pháp giá thành sản phẩm xác định tổng cộng chi phí sản xuất chi tiết hay phận cấu thành nên sản phẩm Phương pháp phức tạp áp dụng doanh nghiệp có trình độ chun mơn hóa cao, sản xuất loại sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, chi tiết cấu thành sản phẩm - Phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm: Theo phương pháp chi phí phát sinh tập hợp phân loại cho sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính phức tạp sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất Trong trường hợp quy trình chế biến sản phẩm trải qua nhiều phân xưởng khác chi phí tập hợp theo phân xưởng Trong chi phí sản xuất trực tiếp tính cho sản phẩm cịn chi phiï sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức phân bổ phù hợp - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Theo phương pháp chi phí sản xuất tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hồn thành giá thành sản phẩm tổng hợp chi phí tập hợp Phương pháp áp dụng DN sản xuất đơn xí nghiệp khí chế tạo, sửa chữa - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất: Theo phương pháp chi phí sản xuất tập hợp theo đơn vị, phân xưởng, tổ đội Sau chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng chịu chi phí Khi áp SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãưn Trang 10 Chun âãư täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT HẠN CHẾ CẦN PHẢI HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG Ưu điểm: Công ty cao su Đà Nẵng áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Làm theo quy định Nhà nước chế độ kế tốn tài xác định mức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, viêc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phịng kế tốn Công ty thực cách nghiêm túc Với đội ngũ cán kế tốn Cơng ty có trình độ chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm, làm cho khối lượng công việc giảm nhẹ bảo đảm tính xác cao Một thành cơng cơng tác quản lý chi phí sản xuất Công ty tổ chức tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Mỗi đưa vào sản xuất mặt hàng Cơng ty xây dựng định mức bán thành phẩm, nguyên vật liệu Để khuyến khích việc tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty thực quy chế thưởng phạt: Thưởng 50% giá trị tiết kiệm cho phận thực tiết kiệm, ngược lại phạt 30%cho phận không thực tiết kiệm mà lại làm lãng phí Phịng kế tốn Cơng ty tổ chức theo dõi ngun vật liệu cách chặt chẽ từ đưa vào sản xuất đến sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho Đây việc làm có ý nghĩa, quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất Ngồi ra, hàng tháng Cơng ty thực việc kiểm kê xí nghiệp, điều quan trọng cho việc theo dõi tình hình thực định mức, gíup Cơng ty chấn chỉnh kịp thời phận làm hao phí nguyên vật liệu, hay châït lượng nguyên vật liệu gây lãng phí lớn, để dẫn đến tình trạng giá thành bị cao lên đột ngột hao phí bất thường Những hạn chế: SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 56 Chun âãư täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, Tuy có nhiều thay đổi cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cịn có số hạn chế cần khắc phục qua trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm như: - Các khoản chi phí sản xuất chung (đã trừ chi phí lượng) chúng chưa quản lý theo định mức hay theo dự toán, điều làm cho chi phí phát sinh lớn gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Do đặc điểm quy trình cơng nghệ, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành thời phù hợp Bán thành phẩm Công ty sản xuất để phục vụ cho Công ty không xuất bán ngồi, nên việc tính giá thành bán thành phẩm, Cơng ty tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cịn chi phí khác, Cơng ty phân bổ vào sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương sản phẩm Trên thực tế, công lao động công nhân bỏ để sản xuất kg bán thành phẩm loại giống số lượng bán thành phẩm phân bỏ vào sản phẩm lại không tỷ lệ với tiền lương sản phẩm việc phân bổ chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất chung xí nghiệp cán luyện theo tiêu chuẩn tiền lương công nhân sản xuất không phù hợp Việc trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, Cơng ty tập hợp chung cho tồn phạm vi Cơng ty mà TSCĐ cơng ty có nhiều mức khấu hao khác Cho nên việc trích khấu hao chung cho tịan Cơng ty khơng Khi xuất dùng cơng cụ, dụng cụ sản xuất toàn giá trị kết chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kỳ phát sinh, dù giá trị cơng cụ, dụng cụ lớn hay nhỏ Điều không phù hợp với loại công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, cần phân bổ lại II MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG: Qua thời gian thực tập, giúp đỡ thầy Phạm Rin cô chú, SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 57 Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty, sở nghiên cứu tình hình thực tế, em xin đưa số ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cao su Đà nẵng Tập hợp chi phí tính giá thành bán thành phẩm: Khi tập hợp chi phí để tính gía thành bán thành phẩm, Cơng ty tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cịn chi phí khác Cơng ty phân bổ vào sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương sản phẩm (do bán thành phẩm sản xuất không bán mà tiếp tục chuyển giao đưa vào sản xuất tiếp sản phẩm Công ty) Việc tính làm đơn giản khối lượng cơng việc tính tốn thiếu xác Chính mà Cơng ty cần tính giá thành bán thành phẩm cụ thể Ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn phải tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá thành cho phù hợp Ví dụ: Ta có bảng phân bổ tiền lương cho loại bán thành phẩm xí nghiệp cán luyện sau: THÁNG 03 NĂM 2005 Tên bán Sản lượng Đơn giá thực tế Tổng tiền lương thành phẩm Mlm TT TN DD Săm ôtô MLXĐ đen MLXĐ đỏ Tổng cộng loại BTP (kg) 142.512 55.237 33.416 10.398 4.581 28.914,6 6.644,4 BTP (đ) 133,78 154,89 164,56 139,07 136,88 136,27 151,85 thực tế (đ) 19.064.624 8.539.030 5.498.997 1.446.063 627.053 3.940.241 1.008.946 46.014.400 Sau kế tốn phân bổ chi phí sản xuất chung lại dựa tiêu chuẩn phân bổ tổng lương tính vào giá thành bán thành phẩm Từ kế tốn tính giá thành loại bán thành phẩm cách xác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính SVTH: Nguùn Thë Thu Hiãưn Trang 58 Chun âãư täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin giá thành sản phẩm cách xác với giá thành bán thành phẩm tính lại Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu vật liệu phụ Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu vật tư khác Công ty tính theo phương pháp bình qn gia quyền cuối tháng Nhưng với điều kiện sử dụng máy vi tính nay, tốt phận kế tốn vật tư nên tính giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quan gia quyền di động Bởi lẽ, theo hệ thống kê khai thường xuyên mà Công ty sử dụng, tất hoạt động gắn liền với q trình vận hành Cơng ty ghi rõ hàng ngày thường xuyên Sổ sách kế toán hệ thống phải thường xun cập nhật hóa để ln biết chi phí qua trình sản xuất hàng tồn kho Hơn quy mơ Cơng ty tương đối lớn nên cần báo cáo thường xuyên nhằm cung cấp kịp thời cho qủan lý Mặt khác, Công ty số lần nhập nguyên vật liệu tháng khơng nhiều, tính giá xuất ngun vật liệu phương pháp bình quân gia quyền di động thuận lợi Giá bình quân di động phản ánh xác lượng chi phí chi cho sản xuất điều kiện giá thị trường biến động, nhờ tiêu giá thành phản ánh mơt cách xác Biến động nhập kho, xuất kho tồn kho nguyên vật liệu theo dõi chi tiết sổ chi tiết vật tư cập nhật kiệu vào máy vi tính, phần cập nhật liệu theo loại vật tư với ưu tiên phiếu nhập kho nguyêm vật liệu nhập vào máy trước Trên phiếu xuất kho phải xác định rõ mục đích sủ dụng để hạch tốn vào đối tượng cần tập hợp chi phí Máy vi tính tính giá thực tế NVL lần xuất kho đồng thời xác định giá trị NVL xuất kho để làm hạch toán Cuối kỳ, để xác định chi phí NVL trực tiếp sử dụng kỳ, cần phải tiến hành kiểm tra, xác định lại NVL thừa chưa sử dụng phân SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 59 Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phaûm Rin xưởng sản xuất, lập báo cáo kiểm kê từ phân xưởng để cập nhật vào máy chi tiết theo loại Từ tính chi phí NVL trực tiếp kỳ tập hợp cho đối tượng sản xuất Chi phí thực tế NVL = Giá trị NVL đưa - Giá trị NVL lại cuối sử dụng kỳ vào sản xuât kỳ chưa sử dụng Sau tính chi phí loại NVLvào đối tượng tập hợp chi phí, từ máy tính tiến hành phân bổ chi phí theo nhóm sản phẩm để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Từ ngày đến ngày Tài khoản: Kho : Số CT Ngày CT Diễn giải TK ĐƯ SL Nhập Đgiá Tiền SL Xuất Đgiá Tiền SL Tồn Đgiá Tiền * Chi phí vật liệu khác: Hiện nay, kế tốn Cơng ty phân chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thành loại chi phí bán thành phẩm chi phí nguyên vật liệu khác Do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty, việc kế tốn theo dõi riêng chi phí ngun vật liệu vải mành, thép 1 lại vừa có chi phí bao bì, nhãn hiệu hàng hóa để bao gói, bảo quản sản phẩm phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm số loại vật liệu khác không tạo nên thực thể sản phẩm, không phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm lại phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm lưới lọc thực tế loại nguyên vật liệu bao PE bọc lốp, nhãn hiệu hàng hóa, thùng ton đựng săm khơng tạo nên thực thể sản phẩm mà làm tăng thêm chất lượng giá trị sản phẩm để dễ tiêu thụ thị trường mà công ty dù tập hợp chi phí riêng, SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãưn Trang 60 Chun âãư täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin lại phân bổ cho loại sản phẩm chung vào biểu gọi “ bảng phân bổ nguyên vật liệu khác” (Biểu 9) Còn loại vật liệu lưới lọc không theo dõi riêng Việc làm cho việc đánh giá tỷ trọng loại vật liệu giá thành loại sản phẩm giảm phần xác Như vậy, để thuận lợi cho việc phân tích giá thành để phản ánh thực chất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm, phản ánh thực chất công dụng loại vật liệu phục vụ cho sản xuất, kế tốn thực thêm số công việc sau: - Trên sổ theo dõi nhập xuất tồn vải, kim loại, nhiên liệu, vật liệu khác (Ở biểu số8), kế tốn sữa đổi theo dõi loại nguyên vật liệu thành loại sau: + Nguyên vật liệu khác: Bao gồm vải ôtô, thép 1 + Vật liệu phụ: Lưới lọc, van ôtô + Nhiên liệu: Dầu đốt lò - Trên sổ phân bổ nguyên vật liệu khác cho sản phẩm (Ở biểu 9) bước thực cũ kế toán cần sữa đổi chút biểu mẫu sau: SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 61 Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phaûm Rin BẢNG TỔNG HỢP PHÂN LỌAI CÁC LOẠI VẬT LIỆU THÁNG NĂM Tên NVL TÊN SẢN PHẨM LỐP 1200-20 LỐP 900-20 SỐ LƯỢNG TIỀN SỐ LƯỢNG TIỀN I Chí phí NVL Chi phí BTP Chi phí NVL khác Vải ơtơ Vải phin Thép 1 II Chi phí VL phụ Lưới lọc Van ơtơ III Chi phí VL khác (bao bì) PE bọc lốp Thùng ton Tổng cộng: Như phân tích giá thành, đánh giá tỷ trọng loại ngun vật liệu kế tốn nhìn vào biểu số (đã sữa chữa lại) đánh giá cách xác Việc làm giúp cho kế tốn làm tốt cơng tác quản lý vật liệu giá thành Tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo cách làm Cơng ty, chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp theo phân xưởng, cuối kỳ tiến hành phân bổ cho sản phẩm kết chuyển vào giá thành sản phẩm phù hợp Nhưng việc hạch tốn lương cơng nhân sản xuất khơng đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Như làm cho chi phí tiền lương tháng tăng giảm đột ngột công nhân nghỉ phép tháng khơng đồng đều, từ gây đột biến giá thành sản phẩm kỳ Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất hạch tốn SVTH: Nguùn Thë Thu Hiãưn Trang 62 Chun âãư täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin vào TK 335 - Chi phí trả trước, việc hạch tốn tiến hành sau : - Hàng tháng, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX, kế tốn ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 -Chi phí trả trước -Khi cơng nhân nghỉ phép, kế toán xác định số tiền lương nghỉ phép phải trả, ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 -Khi trả tiền lương nghỉ phép cho người nghỉ phép, ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương tính vào giá thành mà chi phí sản xuất chung Cơng ty lại chưa có định mức dự tốn cho xí nghiệp nên việc phát sinh chi phí sản xuất chung xí nghiệp khơng đồng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo cách khơng xác Bởi xét mặt hiệu sản xuất kinh doanh toàn sản phẩm khơng có ảnh hưởng Nhưng xét riêng chi phí sản xuất chung nằm thành phẩm xí nghiệp lại khơng phí thực tế xí nghiệp Điều làm cho giá thành sản phẩm thiếu xác gây khó khăn cho việc theo dõi tính hình sử dụng chi phí sản xuất chung xí nghiệp + Trích khấu hao tài sản cố định cho sản xuất Cơng ty tập hợp chung tồn phạm vi công ty mà tài sản cố định Công ty có nhiều mức khấu hao khác nhau: Xí nghiệp lốp ơtơ tồn máy móc thiết bị mới, giá trị lại lớn; xí nghiệp lốp xe đạp, xe máy máy móc q lâu năm, khấu hao gần hết cho nên, việc trích khấu hao chung cho tồn cơng ty khơng phù hợp, kế tốn tập hợp chi phí khấu hao theo xí nghiệp Điều này, tiện dễ làm xí nghiệp hoạt động phạm vi nhà xưởng riêng biệt, với số SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 63 Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin máy móc thiết bị cố định nhà xưởng.Và xin phép cho số TSCĐ xí nghiệp lốp ơtơ tính khấu hao nhanh + Chi phí cơng cụ, dụng cụ cần đề cập hồn thiện xuất cơng cụ, dụng cụ dùng sản xuất tồn giá trị kết chuyển hết lần vào TK627- chi phí sản xuất kỳ phát sinh, dù giá trị cơng cụ, dụng cụ lớn hay nhỏ.Những cơng cụ, dụng cụ sử dụng Công ty phần lớn có giá trị khơng lớn, lượng xuất khơng nhiều thời gian sử dụng ngắn loại bảo hộ lao động, phích nước, bóng đèn, lưỡi cưa sắt, đồ dùng vật phẩm năn phịng khác kết chuyển toàn giá trị xuất dùng lần vào chi phí sản xuất kỳ Nhưng thực tế Cơng ty có cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn sử dụng qua nhiều kỳ hạch toán bơm dầu, dụng cụ đo lường,bộ đảo su, máy hút bụi việc hạch tốn tồn giá trị cơng cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất kỳ làm tăng giá thành kì lên ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Đặc biệt Công ty cần phải quan tâm, xây dựng nên dự tốn chi phí sản xuất chung cho xí nghiệp, tránh chi phí phát sính lớn, gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.Đồng thời việc xậy dựng nên dự tóan chi phí sản xuất chung giúp cho việc quản lý khoản chi phí sát có hiệu việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Cơng ty có sở phân tích Chi phí thiệt hại sản xuất: Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Đà nẵng thực với khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí SCC khơng đặt vấn đề hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất Thực tế trình sản xuất Công ty, thiệt hại sản xuất thường xảy chủ yếu thiệt hại sản phẩm hỏng, cịn thiệt hại ngừng sản xuất xảy Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tính cần thiết để tạo thành sản phẩm tốt Trong qua trình sản xuất sản phấm gây số sản phẩm dở dang bị hỏng như: vải tráng cao su bị SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 64 Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin nát, rách biên, lốp thành hình bị gãy, khơng gỡ vải bị dính, cao su bán thành phẩm loại cháy, không tận dụng sản phẩm khác tất loại tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ (sản phẩm phụ như: lợp cao su, cao su tái sinh ) Trên thực tế % sản phẩm bị hỏng giại đoạn cộng nghệ vượt định mức cho phép, kế tốn khơng tính giá trị nguyên vật liệu phân bổ cho sản phẩm phụ, mà tính phần tiền lương sản xuất sản phẩm phụ, giá thành sản phẩm phụ cơng ty khó tính Về lâu dài Cơng ty nên tính trừ số % giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất sản phẩm để tính vào giá thành sản xuất sản phẩm phụ Ví dụ định mức quy định 2% hao hụt vải cao su tráng vải giai đoạn cán tráng quy định 0,5% tính vào chi phí sản xuất sản phẩm phụ Việc tính tốn có phức tạp chi tiết tính giá thành sản phẩm, phản ánh xác kết sản xuất kinh doanh cơng ty KẾT LUẬN Hạch tốn giá thành sản phẩm luôn mối quan tâm hàng dầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 65 Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phaûm Rin Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn cá biện pháp kinh tế tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực qúa trình sản xuất kinh doanh Hạch toán giá thành khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu qua trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc tính giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc diểm hình thành phát triển chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt qua trình hạch tốn doanh nghiệp Chính vậy, từ thực tập Công ty Cao su Đà nẵng, em có tị mị, mong muốn tìm hiểu phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Thực tế cho thấy, Công ty Cao su Đà nẵng doanh nghiệp Nhà nước có qui mơ lớn đà phát triửên Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phong phú, sản phẩm Cơng ty bao gồm nhiều loại có số lượng lớn Vì vậy, Cơng ty Cao su Đà nẵng, tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề luôn quan tâm Qua thời gian thực tập Cơng ty, với tình hình thực tế số liệu thu tập được, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tính giá thành sản phẩm.Tuy nhiên, suy nghĩ đề xuất ý kiến thân có qua thời gian thực tập số tài liệu nhằm củng cố thêm kiến thức học, chưa đầy đủ, sai sót Em mong thầy giáo hướng dẫn thực tập thầy cô giáo khoa tất bạn bè tham gia ý kiến đóng góp để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo thạc sỹ Phạm Rin Phịng kế tốn Công ty Cao su Đà Nẵng hướng dẫn tạo điều kiện SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 66 Chun âãư täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin giúp em hoàn thành đề tài Đà Nẵng, ngày 20 tháng 06 năm 2005 Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 67 Chuyãn âãö täút nghiãûp GVHD: THS Phaûm Rin Nhận xét quan thực tập SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 68 Chuyãn âãư täút nghiãûp GVHD: THS Phảm Rin Nhận xét giáo viên hướng dẫn SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãön Trang 69 Chuyãn âãö täút nghiãûp SVTH: Nguyãùn Thë Thu Hiãưn Trang 70 GVHD: THS Phảm Rin ... CAO SU ĐÀ NẴNG .30 I ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SAO SU ĐÀ NẴNG 30 II.TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH... .47 Tính giá thành sản phẩm 48 PHẦN III MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ... II MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG 54 Tập hợp chi phí tính giá thành bán thành phẩm