Tài liệu Luận văn: "Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty tấm lợp vật liệu xây dựng Đông Anh" ppt

TRƯỜNG KHOA…………………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty lợp vật liệu xây dựng Đông Anh Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta từ kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường Đó bước đắn Đảng Nhà nước Trong năm qua đạt thành tựu to lớn, kinh tế ngày phát triển, đời sống xã hội không ngừng nâng cao Nhu cầu sống địi hỏi ngày cao đặt cho nhà doanh nghiệp thách thức lớn chế thị trường Muốn doanh nghiệp tồn phát triển làm ăn có lãi, nhà doanh nghiệp phải đề chiến lược sản xuất kinh doanh đắn Trong chế thị trường vấn đề sống doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm gì, người tiêu thụ Đó câu hỏi nhà quản lý phải giải Vậy doanh nghiệp phải biết nhu cầu xã hội, biết khả mình, đối thủ cạnh tranh (biết người, biết ta) để đề chiến lược sản xuất kinh doanh đắn hợp lý Do việc nghiên cứu phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính tất yếu khách quan doanh nghiệp Là sinh viên lớp quản trị doanh nghiệp K6B Trường đại học thuỷ sản Được giúp đỡ thầy cô môn quản trị doanh nghiệp, giúp đỡ lãnh đạo, phịng, ban cơng ty lợp vật liệu xây dựng Đông Anh Đặc biệt hướng dẫn cô Phan Thị Dung kiến thức học trường Tôi thực tập làm quen với doanh nghiệp với đề tài "Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty lợp vật liệu xây dựng Đông Anh" để thực báo cáo Tơi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy cô giáo môn cô Phan Thị Dung tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo Tuy nhiên hiểu biết chưa sâu rộng nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong thầy giáo cấp lãnh đạo cơng ty góp ý để cá nhân tơi hồn thiện kiến thức báo cáo hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh việc phân chia tượng, trình kết kinh doanh thành phận cấu thành Trên sở đó, phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu tổng hợp lại nhằm rút tính quy luật xu hướng phát triển tượng nghiên cứu Vị trí chức Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, người ta sử dụng phân tích để nhận thức tượng kết kinh tế, để xác định quan hệ cấu thành, quan hệ nhân phát nguồn gốc hình thành tính quy luật phát triển chúng, sở mà cung cấp khoa học cho định đắn cho tương lai Nằm hệ thống môn khoa học quản lý kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh thực chức dự tốn điều chỉnh hoạt động kinh tế Bởi trước hết doanh nghiệp quan niệm hệ thống hệ thống đối tượng quản lý Hệ thống bao gồm nhiều phận cấu thành (phòng, ban, phân xưởng, tổ đội sản xuất…) phận cấu thành có chức năng, nhiệm vụ riêng để đảm bảo cho hệ thống hoạt động bình thường đường đặt địi hỏi phận cấu thành, dù nhỏ hệ thống phải hoạt động bình thường theo chức năng, nhiệm vụ chúng Như cần phận hệ thống hoạt động khơng bình thường làm cho hoạt động hệ thống khơng bình thường Trong trường hợp này, địi hỏi người quản lý sở phát tình hình cần phải đề biện pháp loại trừ "điểm nóng" đó, điều chỉnh Chuyên đề tốt nghiệp khôi phục lại hoạt động phận đó, đảm bảo cho hệ thống trở lại hoạt động bình thường II SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Sự cần thiết khách quan phải phân tích hoạt động kinh doanh thể trình phát triển lịch sử gắn liền với phát triển sản xuất hàng hoá Thật vậy, biểu bước đầu cơng tác hạch tốn phân tích hoạt động kinh doanh việc người Ai Cập, Babilon văn minh cổ đại xưa dùng đất nung bia đá để ghi khắc tài liệu, ghi chép trao đổi hàng hoá, kê khai trọng lượng hàng hoá so sánh thu chi với phát triển sản xuất hàng hoá, yêu cầu buổi đầu cơng tác quản lý, phân tích hoạt động kinh doanh kết hợp cơng tác kế tốn, thống kê Chủ nghĩa tư đời, sản xuất hàng hố phát triển nhanh, quy mơ lớn phân tích hoạt động kinh doanh có yêu cầu lớn nhằm phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Khi chủ nghĩa đế quốc đời, tích luỹ tư dẫn đến tích tụ sản xuất, công ty cổ phần công ty xuyên quốc gia đời, sản xuất phát triển nhanh chóng quy mơ lẫn hiệu Để chiến thắng cạnh tranh quản lý tốt hoạt động sản xuất công ty đề phương án kinh doanh có hiệu nhà tư phải thường xuyên phân tích hoạt động sở nhiều luồng, nhiều loại thông tin Với yêu cầu này, công tác hạch tốn khơng đáp ứng được, địi hỏi phải có mơn khoa học phân tích kinh tế độc lập với nội dung, phương pháp nghiên cứu phong phú Phân tích hoạt động kinh doanh tách rời khỏi hạch tốn thống kê dựa sở hai môn khoa học Ngày này, với thành tưu to lớn phát triển kinh tê, văn hóa, trình độ kỹ thuật cao việc phân tích hoạt động kinh doanh quan trọng trình quản lý doanh nghiệp mục đích cuối tìm phương án kinh doanh có hiệu cao mặt kinh tế, xã hội, bảo vệ môi trường trình sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp Ở nước ta nay, phân tích hoạt động kinh doanh đơn vị kinh tế quan trọng Phân tích hoạt động kinh doanh cơng cụ để đề định hướng chương trình định hướng Trong kinh tế thị trường, để chiến thắng cạnh tranh đòi hỏi đơn vị kinh tế phải thường xuyên áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tiến phương thức hoạt động, cải tiến phương thức quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao xuất chất lượng hiệu Phân tích hoạt động kinh doanh công tác cần thiết quan trọng để đưa định thay đổi Tóm lại: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết sản xuất hàng hoá Trong kinh tế nước ta cần thiết xuất phát từ yêu cầu khách quan quy luật kinh tế, từ việc đảm bảo chức quản lý kinh tế nhà nước yêu cầu hiệu kinh tế doanh nghiệp III ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG CỦA PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh diễn biến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tác động nhân tố ảnh hưởng đến diễn biến trình Nội dung phân tích kinh doanh Phân tích kinh doanh phải phù hợp với đối tượng nghiên cứu, nội dung chủ yếu phân tích kinh doanh là: + Phân tích tiêu kết kinh doanh như: sản lượng sản phẩm, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, giá thành… + Các tiêu kết kinh doanh phân tích mối quan hệ với tiêu điều kiện (yếu tố) trình sản xuất kinh doanh như: lao động, tiền vốn, đất đai… Để thực nội dung trên, phân tích kinh doanh xác định đặc trưng mặt lượng giai đoạn, trình kinh doanh (số lượng, kết cấu, quan hệ, tỷ lệ…) nhằm xác định xu hướng nhịp độ phát triển, xác định Chuyên đề tốt nghiệp nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động trình sản xuất kinh doanh, tính chất trình độ chặt chẽ mối liên hệ kết kinh doanh với điều kiện sản xuất kinh doanh Các tiêu hệ thống tiêu thường dùng cho phân tích kinh doanh 3.1 Các tiêu dùng cho phân tích kinh doanh Có nhiều loại tiêu kinh doanh khác nhau, tuỳ theo mục đích nội dung phân tích cụ thể để có lựa chọn tiêu phân tích thích hợp Theo tính chất tiêu có: + Chỉ tiêu số lượng: Phản ánh quy mô kết hay điều kiện kinh doanh như: doanh thu bán hàng, lượng vốn… + Chỉ tiêu chất lượng: Phản ánh hiệu suất kinh doanh hay hiệu suất sử dụng yếu tố sản xuất kinh doanh như: giá thành đơn vị sản phẩm, mức doanh lợi, hiệu suất sử dụng vốn… Theo phương pháp tính tốn có + Chỉ tiêu tuyệt đối: Thường dùng để đánh giá quy mô sản xuất kết kinh doanh thời điểm cụ thể như: doanh số bán hàng, giá trị sản lượng hàng hoá sản xuất… + Chỉ tiêu tương đối: Thường dùng phân tích quan hệ kinh tế + Chỉ tiêu bình quân: Là dạng đặc biệt tiêu tuyệt đối, nhằm phản ánh trình độ phổ biến tượng nghiên cứu như: giá trị sản lượng bình quân lao động, thu nhập bình quân lao động Như để phân tích kết kinh doanh cần phải xây dựng hệ thống tiêu phân tích tương đối hồn chỉnh với phân hệ tiêu khác nhau, nhằm biểu tính đa dạng phức tạp nội dung phân tích 3.2 Cơng thức tính dùng để phân tích hiệu kinh doanh 3.2.1 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh kết hoạt động kinh doanh thời kỳ định, tiêu Chuyên đề tốt nghiệp để phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh doanh kỳ Cơng thức tính sau: Lợi nhuận = Tổng doanh thu - Tổng chi phí 3.2.2 Tỷ suất lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận đại lượng tuyệt đối đánh giá hoạt động kinh doanh song thân biểu cách đơn giản mối quan hệ so sánh thu chi, muốn đưa đánh giá sâu rộng ta phải sử dụng tiêu tỷ suất lợi nhuận hay gọi tiêu doanh lợi Tỷ suất lợi nhuận đại lượng tương đối dùng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, xác định thơng qua so sánh tiêu lợi nhuận với tiêu đặc thù hoạt động kinh doanh doanh thu, vốn chi phí Từ ta có ba tiêu tỷ suất lợi nhuận tính toán sau: a Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu = Lợi nhuận / Doanh thu đạt Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu mang lại đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp tốt Chỉ tiêu có ý nghĩa khuyến khích doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí điều kiện để có hiệu qủa tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn tốc độ tăng doanh thu b Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí = Lợi nhuận đạt /Tổng chi phí bỏ Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí bỏ thu đồng lợi nhuận Để tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp cần hạn chế tối đa chi phí để thu lợi nhuận nhiều c Tỷ suất lợi nhuận theo vốn: Có thể dùng tiêu tổng vốn, vốn cố định vốn lưu động để tính tiêu Chuyên đề tốt nghiệp Tỷ suất lợi nhuận theo vốn lưu động = Lợi nhuận / Tổng vốn lưu động bình quân Vốn lưu động bình quân = (VLĐ đầu kỳ + VLĐ cuối kỳ)/ Chỉ tiêu cho biết đồng vốn lưu động bỏ thu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cho thấy hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty nói chung, tiêu lớn hiệu kinh doanh cao 3.2.3 Hiệu sử dụng vốn a Số vòng quay vốn lưu động kỳ Số vòng quay VLĐ = Doanh thu /Tổng vốn lưu động bình quân b Thời gian chu chuyển vốn lưu động kỳ Thời gian chu chuyển VLĐ = Độ dài thời gian kỳ KD tính ngày / Số vòng quay VLĐ kỳ Chỉ tiêu phản ánh mức sản xuất, kinh doanh toàn vốn lưu động Số vòng quay vốn lưu động lớn chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lưu động cao 3.2.4 Năng suất lao động Năng suất lao động = Kết hoạt động kinh doanh kỳ / Số lao động tham gia hoạt động kinh doanh - Nếu kết kinh doanh doanh thu: NSLĐ (1) = Doanh thu / Tổng lao động - Nếu kết qủa kinh doanh lợi nhuận : NSLĐ (2) = Lợi nhuận / Tổng lao động Chỉ tiêu suất lao động (1) biểu hiệu việc sử dụng lực lượng lao động doanh nghiệp Chỉ tiêu suất lao động (2) hay mức sinh lời bình quân lao động cho biết lao động sử dụng doanh nghiệp tạo lợi nhuận thời kỳ định 3.2.5 Hiệu suất tiền lương: Chuyên đề tốt nghiệp Hiệu suất tiền lương = Lợi nhuận đạt / Tổng quỹ lương Hiệu suất tiền lương cho biết chi đồng tiền lương đem lại đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiệu suất tiền lương tăng lên suất lao động tăng với nhịp độ cao nhịp độ tiền lương Các nhân tố ảnh hưởng đến kết phân tích Nhân tố yếu tố bên tượng, trình biến động tác động trực tiếp đến độ lớn, tính chất xu hướng mức độ xác định tiêu phân tích Chẳng hạn như: - Chỉ tiêu doanh thu bán hàng phụ thuộc vào nhân tố: + Lượng hàng hoá bán + Kết cấu khối lượng sản phẩm bán + Giá bán đơn vị sản phẩm hàng hoá - Chỉ tiêu giá thành đơn vị sản phẩm phụ thuộc vào nhân tố: Tổng mức giá thành: số lượng sản phẩm sản xuất Bởi phân tích kết sản xuất kinh doanh không dừng lại việc đánh giá cách đơn giản qua tiêu, mà sâu phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhân tố tác động đến kết trình sản xuất kinh doanh có nhiều, phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau: - Theo nội dung kinh tế nhân tố + Những nhân tố thuộc điều kiênk kinh doanh: số lượng lao động, số lượng vật tư, tiền vốn… Những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy mộ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Những nhân tố thuộc kết sản xuất: thường ảnh hưởng dây chuyền, từ khâu cung ứng đến sản xuất, đến tiêu thụ từ ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp - Theo tính tất yếu nhân tố: Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp cơng tác hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh, kết cho thấy công ty đạt hiệu không nhỏ IV ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN CHUNG Những mặt công ty làm Cơng ty trì sản xuất đảm bảo cơng ăn việc làm cho gần 600 cán công nhân viên góp phần giải việc cho phận công nhân viên huyện Đông Anh, Hà Nội Lợi nhuận cơng ty cao góp phần không nhỏ cho nguồn ngân sách, công ty đầu việc nộp ngân sách, bảo toàn vốn kinh doanh làm ăn có lãi, cơng ty nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vị anh hùng thời kỳ đổi Trong năm qua, Công ty tạo lập sở sản xuất, trang bị dây chuyền sản xuất công nghệ đại với cơng suất lớn nên sản phẩm làm có chất lượng cao, điều kiện thuận lợi cho Công ty phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh tạo uy tín cho Cơng ty chất lượng sản phẩm khách hàng Với nỗ lực to lớn việc đổi phát triển sản xuất, nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm đưa Công ty từ doanh nghiệp có sở sản xuất nghèo nàn lạc hậu, quy mô nhỏ đến trở thành doanh nghiệp hạng vừa, có điều kiện sản xuất tương đối quy mô Những thành tựu đạt Công ty năm qua thể quy mô sản xuất không ngừng mở rộng, doanh thu, lợi nhuận, nghĩa vụ với nhà nước tăng lên qua năm, ngày nâng cao mức thu nhập người lao động, cải thiện đời sống vật chất người lao động Để đạt thành tựu nỗ lực thân ngồi cịn có thuận lợi đáng kể sách vĩ mơ, thuận lợi doanh nghiệp tạo là: - Cơng ty có cấu tổ chức quản lý hiệu phù hợp với quy mô sản xuất Điều thể cấu phòng ban chc nng ca Cụng ty H 58 Chuyên đề tốt nghiÖp thống hoạt động cách độc lập công việc nhiệm vụ lại liên hệ chặt chẽ với nghiệp vụ phối hợp vận động - Về quan hệ giao dịch, Cơng ty có quan hệ tốt với khách hàng, tạo chữ tín để sản xuất kinh doanh lâu dài - Cơng ty có tầm chiến lược người, cử cán học, đào tạo chỗ nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ Hiệu kinh doanh tăng lên qua năm chứng minh chiến lược Công ty hợp lý Ngồi thuận lợi từ phía Cơng ty, Cơng ty cịn có thuận lợi sách vĩ mô nhà nước tạo việc thực sách kinh tế mở tạo thuận lợi lớn cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Những mặt hạn chế cơng ty Ngồi thành tựu nói trên, Cơng ty cịn có hạn chế định trình sản xuất kinh doanh là: Số lượng lao động dôi dư cao nên công ty cần có biện pháp khắc phục để bố trí lao động lại cho hợp lý - Thị trường chủ yếu Công ty thị trường miền Bắc mà thị trường trọng điểm Hà Nội có ưu điểm, song sách tập trung vào thị trường có hạn chế định gặp nhiều rủi ro biến động thị trường, hoạt động tiêu thụ lệ thuộc vào thị trường Ngồi Cơng ty chưa khai thác triệt để thị trường miền Bắc Nguyên nhân công ty chưa tổ chức đội ngũ marketing nghiên cứu thị trường có trình độ Đây thị trường lớn với số lượng khách hàng đông đảo Khắc phục hạn chế góp phần mở rộng thị trường, tăng nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Kinh tế thị trường bắt buộc nhà sản xuất phải tìm kiếm khách hàng kinh tế thị trường cung thường lớn cầu Để bán hàng Cơng ty phải nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách 59 Chuyên đề tốt nghiệp hng hay lụi kộo h với Mặc dù hoạt động kinh doanh Công ty chưa trọng đến công tác nghiên cứu thị trường, quảng cáo, chủ yếu khách hàng tự tìm đến Cơng ty đặt mua hàng - Tuy xây dựng chiến lược mặt hàng chưa đảm bảo đa dạng mặt hàng, chủng loại, mẫu mã sản phẩm chưa phong phú Đây hạn chế mà Công ty cần phải khắc phục để đảm bảo đa dạng mặt hàng, mẫu mã sản phẩm, từ nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty - Cơng ty có nhiều thợ giỏi trình độ lao động nói chung cịn thấp Năng suất lao động chưa cao người lao động chưa có ý thức lao động, khơng gắn sống cịn cơng ty với sống - Số vịng quay vốn lưu động chưa cao hay hiệu sử dụng vốn lưu động thấp nguyên nhân hàng tồn kho nhiều, khả thu hồi nợ từ đơn vị khác cịn chưa có biện pháp hữu hiệu để thu hồi nợ Mặc dầu Cơng ty có nhiều mối quan hệ làm ăn thị trường miền Bắc Cơng ty chưa có mối quan hệ mang tính chất liên kết kinh tế Chính hạn chế đưa Cơng ty vào tình trạng khó giải yếu điểm về: vấn đề vốn kinh doanh, nguyên vật liệu sản xuất, đội ngũ lao động đồng thời Công ty không khai thác mạnh việc mở rộng mối quan hệ kinh doanh, nâng cao uy tín Ngồi ra, nguồn vốn Cơng ty cịn hạn hẹp Đây hạn chế lớn cho Cơng ty, tạo khó khăn cho hoạt động sản xuất nói chung cơng tác nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Qua thực tế nghiên cứu Công ty ta thấy số tồn nói trên, nguyên nhân làm giảm hiệu kinh doanh Công ty Nếu khắc phục tồn góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao hiệu kinh doanh ca Cụng ty 60 Chuyên đề tốt nghiệp 61 Chuyên đề tốt nghiệp CHNG III MT S BIN PHÁP NHẰM NĂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TẤM LỢP - VLXD ĐÔNG ANH Như trình bầy sở lý luận việc cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang tính khách quan chủ quan Yêu cầu cao hiệu sản xuất kinh doanh không đơn giải theo công thức, theo lối mịn mà phải giải theo thời điểm, hoàn cảnh cụ thể phù hợp với mơi trường kinh doanh Q trình kinh doanh doanh nghiệp tổng hợp quan đIểm nhà quản lý sở lý thuyết môn học khẳng định: “Kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận", ngồi góc độ kinh doanh cịn mang tính xã hội Để giải vấn đề cao hiệu sản xuất kinh doanh phải giải đồng loạt vấn đề ba khâu quản lý từ sở đến lý luận, nguyên tắc điều kiện thực tế Công ty lợp - VLXD Đông Anh nắm bắt tìm hiểu trình thực tập làm báo cáo tốt nghiệp em xin nêu số biện pháp nhằm cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty lợp - VLXD Đơng Anh CHÍNH SÁCH GIÁ CẢ HỢP LÝ Công ty lợp - VLXD Đông Anh có sách giá ln ổn định thời kỳ có sức cạnh tranh cao Sau bảng giá bán sản phẩm lợp Công ty năm 2002, 2003, 2004 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 KH TH KH TH KH TH 23.000 22.500 20.000 19.700 19.700 19.700 Để có sách giá hợp lý Cơng ty cần có số biện phỏp: 62 Chuyên đề tốt nghiệp - V yu t địa lý: doanh nghiệp đặt giá có tính cước phí vận chuyển đặt cho khu vực địa lý khác Việc đặt có tính cước phí vận chuyển áp dụng cho nơi có nhu cầu tiêu thụ cao ổn định Cần đặt khu vực địa lý khác áp dụng cho nơi có mức tiêu thụ thấp để kích thích người tiêu dùng Chiết khấu bù trù: giảm giá chiết khấu cho số lượng mua lớn Chủ động tăng giảm giá: - Tăng giá doanh nghiệp phát nhu cầu cao chi phí nguyên vật liệu tăng (20.000đ/tấm) - Giảm giá công ty hoạt động thừa công suất tồn kho với số lượng lớn (19.700đ/tấm) Ngồi việc áp dụng sách giá mềm mỏng, linh hoạt theo xu hướng diễn biến thị trường Công ty nên thường xuyên đánh giá lại chi phí giá thành sản phẩm, xây dựng cấu chi phí Qua xem xét khoản chi phí hợp lý, khoản tiết kiệm để hạ giá thành xuống mức thấp nhất, tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm Mặc dầu thị trường miền Bắc, cạnh tranh giá sản phẩm lợp nhường vị trí cho chất lượng, giá có vai trị quan trọng cạnh tranh Do đó, cơng ty nên đề chương trình cắt giảm giá nhằm thu hút khách hàng nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm với đối thủ cạnh tranh khác lĩnh vực GIẢM ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU Từ việc phân tích ta thấy việc thực giảm chi phí nguyên liệu năm 2004 tốt so với năm 2003 nhiên mức không tốt lắm, mức tiêu hao thực tế cao kế hoạch Sở dĩ có biến động số nguyên nhân sau: Do khâu quản lý: Công tác quản lý định mức công ty lợp - VLXD Đông Anh, chưa coi nhiện vụ quan trọng cán định mức chưa quy định rõ chế độ trách nhiệm, chế độ khuyến khích lợi ích vật cht tho 63 Chuyên đề tốt nghiệp ỏng Ni dung quản lý định mức không đưa vào hệ thống nội quy, quy chế công ty cán công nhân viên nhận thức rõ điều Do khâu thu mua nguyên vật liệu: Mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất công việc phức tạp, công ty lợp - VLXD Đông Anh xây dựng kế hoạch mua nguyên liệu phòng vật tư đảm nhận Phòng vật tư cử cán kiểm tra việc thu mua không quy định rõ mức trách nhiệm với người Do vậy, có vấn đề phức tạp với số lượng lớn xi măng, giấy, amiăng,… Cán kiểm tra việc thu mua không kỹ dẫn đến chất lượng chưa cao Từ nguyên nhân cần có biện pháp sau: - Phải coi trọng công tác định mức, nội dung quản lý định mức, phải đưa vào hệ thống nội quy, quy định công ty cán công nhân viên hiểu rã điều Đồng thời công tác quản lý phải coi nhiệm vụ quan trọng cán định mức, quy định rõ chế độ trách nhiệm, chế độ khuyến khích lợi ích vật chất thoả đáng Đó điều kiện đảm bảo thành công việc sửa đổi định mức - Cần phải xác định rõ số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách … Phòng vật tư phải chịu trách nhiệm cung cấp kịp thời, đầy đủ đảm bảo chất lượng vật tư cho đơn vị sản xuất, phòng vật tư làm tốt không tốt thưởng, phạt theo quy định công ty đến cán công nhân viên Để khuyến khích cơng nhân vận hành dây truyền sản xuất có chất lượng cao, tiết kiệm mức tiêu hao nguyên vật liệu Công ty cần phải xác định loại vật tư, cần thưởng người lao động tiết kiệm nguyên liệu Với mức tiền thưởng 50% giá trị vật tư tiết kiệm Tuỳ đối tượng mà có mức thưởng khác nhau, vào tính chất tầm quan trọng cơng việc, điều kiện lao động người, phận mà có thưởng khác Có cơng nhân phát huy tính khả làm việc cho cơng ty, giúp giảm mức tiêu hao vật liu gim giỏ thnh 64 Chuyên đề tốt nghiệp Sau thực nội dung biện pháp trên, với công việc quản lý tốt khâu, có mức thưởng vật chất xứng đáng cho cán công nhân định mức tiêu hao nguyên liệu giảm HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM, DỊCH VỤ TẤM LỢP AMIĂNG XI MĂNG Như biết, lợp loại sản phẩm mang tính chất phục vụ cho xây dựng Chính chất lượng dịch vụ có vai trị quan trọng việc thu hút khách hàng Chất lượng sản phẩm, dịch vụ nói chung, dịch vụ lợp nói riêng tổng hợp tất đặc tính nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ lợp bao gồm số biện pháp sau đây: - Nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ công ty phải thể trước hết chất lượng đội ngũ cán công nhân viên - Nâng cao chất lượng sản phẩm TỔ CHỨC HỢP LÝ VIỆC PHÂN PHỐI VÀ MỞ RỘNG MẠNG LƯỚI TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VLXD ĐƠNG ANH Trên góc độ marketing, phân phối sản phẩm doanh nghiệp hoạt động mang tính chất bao trùm gồm q trình kinh tế, điều kiện tổ chức liên quan đến việc điều hành dịng hàng hố dịch vụ doanh nghiệp từ người sản xuất đến người tiêu thụ với hiệu kinh tế cao Như việc phân phối sản phẩm ảnh hưởng đến trình kinh tế kỹ thuật theo thời gian không gian từ kết thúc trình sản xuất đến trình tiêu thụ hàng hoá dịch vụ Tuỳ vào điều kiện cụ thể thị trường để có phương thức phân phối sản phẩm hàng hoá phù hợp Thực tế cho thấy đại lý mua hàng môi giới cầu nối đắc lực giúp nhà sản xuất mau chóng đưa hàng hố vào thị trường Theo dự báo hàng năm tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty vùng phải nói ba vùng: Lào Cai, Hà Giang, Tuyờn Quang l nhng ni cú 65 Chuyên đề tèt nghiÖp khách hàng tiêu thụ dồi Cho nên điều cần thiết Công ty lúc nên mở ba đại lý ba tỉnh Để làm điều cơng ty phải có sách thật ưu đãi đại lý thuộc vùng như: - Khơng tính tiền vận chuyển sản phẩm từ công ty đến đại lý - Nhanh chóng giao hàng hẹn cho đại lý theo hợp đồng - Đặt phần thưởng cho đại lý hàng năm có khối lượng tiêu thụ sản phẩm lớn Nếu thực tốt điều kiện ước tính ba đại lý năm tiêu thụ thêm cho cơng ty 300.000 tấm/năm Xã hội ngày phát triển, đời sống nhân dân cải thiện cách đáng kể, nhu cầu xây dựng nói chung lợp nói riêng nhờ tăng lên Để cải thiện tồn không gian phân bố địa lý, công ty phải dựa kết phân tích nghiên cứu thị trường để đưa phương hướng kế hoạch phát triển kênh phân phối cách hợp lý Muốn tăng điểm phân phối lợp cho đại lý, công ty đứng mở đại lý nơi xa phân xưởng liên kết với tư nhân, chấp nhận cho họ trở thành đại lý bán buôn Với thay đổi vậy, mục tiêu phân phối công ty phù hợp với phát triển thân công ty thị trường Công ty mở rộng kênh phân phối cách chấp nhận trung gian lớn mà không hạn chế đại lý bán lẻ Nhưng có đại lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm có quyền cung cấp sản phẩm tới người tiêu dùng Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm cần thay đổi sau: Bán trực tiếp Công ty cổ phần lợp Đông Anh Bán buôn Bán lẻ Người tiêu dùng Cửa h ng giới thiệu sản phẩm 66 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Với hệ thống kênh phân phối này, công ty đảm bảo cho người tiêu dùng cuối tiếp cận với sản phẩm mức độ sát điểm phân phối lợp cho đại lý công ty đảm nhận liên kết với hình thức bán trực tiếp cho khách hàng Nếu liên kết với tư nhân cơng ty nhà buôn coi công ty  nhà buôn  bán lẻ  người tiêu dùng Mỗi tư nhân công ty chấp nhận làm đối tác lựa chọn kỹ càng, điều kiện, có ràng buộc cam kết chặt chẽ, rõ ràng điều quan trọng công ty tư nhân đại lý cịn có liên kết vốn Cơng ty góp lượng vốn đủ lớn để có quyền điều hành, kiểm tra kiểm sốt ràng buộc điểm phân phối Ngoài nhằm cải tiến hệ thống phân phối bán hàng công ty nên thực số biện pháp sau: - Quản lý chặt chẽ đội ngũ bán hàng công ty, không để họ cạnh tranh với đại lý công ty địa bàn Đặc biệt tránh tình trạng có nhân viên bán hàng với giá thấp cao so với đại lý nhằm mục đích cá nhân, gây xấu mối quan hệ đại lý - Trong việc tìm kiếm đại lý, việc đủ yêu cầu vốn, phương tiện người cơng ty cần ý tới vị trí đại lý Các đại lý phải có vị trí gần trung tâm, điều không thuận lợi cho việc giao hàng cho khách mà thuận lợi cho việc tiêu thụ nhiều sản phẩm đồng thời khách hàng dễ dàng liên hệ, giao dịch TIẾP CẬN CÔNG NGHỆ MỚI Để tham gia vào sản xuất cơng nghiệp hệ thống máy móc trang thiết bị sản xuất phải đặc biệt quan tâm, phù hợp với lực sản xuất công ty phù hợp với trình độ tiêu dùng thị trường Trước đây, máy móc thiết bị cơng ty phần lớn lạc hậu, công suất thấp mà thị trường trình độ tiêu thị sản phẩm cơng nhân ngày cao, máy móc thiết bị sản xuất phải đại, theo kịp tốc độ phát triển công nghệ để nâng cao khả cạnh tranh Từ l mt dõy chuyn sn xut vi 67 Chuyên đề tèt nghiƯp suất thấp 1.450.000 tấm/năm công ty lắp đặt thêm ba dây chuyền tăng mức sản lượng lên 5.800.000 tấm/năm để đáp ứng phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội số lượng lẫn chất lượng sản phẩm Ngoài để tạo mạng lưới tiêu thụ rộng khắp cơng ty góp vốn liên doanh với số cơng ty khác Formax, xí nghiệp sản xuất lợp Phủ Lý, Phả Lại… nhằm khuyếch trương nhãn hiệu sản phẩm phục vụ thần tốc đến khách hàng Do đầu tư vào cơng nghệ sản xuất phải xem mục tiêu trọng tâm, cơng ty nên trích 0,5% doanh thu hàng năm để phục vụ việc sau: Xem xét tính tốn cụ thể thay máy móc thiết bị đại hơn, hiệu cơng suất lớn tiêu tốn ngun vật liệu Mở rộng phương thức ký kết hợp đồng nghiên cứu nhà khoa học đồng thời coi trọng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, sáng tạo có khen thưởng thoả đáng Bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, công nhân lành nghề số lượng chất lượng Trong năm tới công ty lợp - VLXD Đông Anh áp dụng biện pháp giảm bớt số lao động, đào tạo lại tay nghề cho công nhân dôi dư chuyển làm việc khác Chú trọng tới việc giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tăng sản lượng tiêu thụ cách mở thêm đại lý lợi nhuận công ty tăng cao Trên biện pháp tích cực việc nâng cao sản lượng tiêu thụ công ty đồng thời giảm định mức tiêu hao nguyên liệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 68 Chuyên đề tốt nghiệp KT LUN Trong nn kinh t thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài phải quan tâm đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn đạt mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh sở kết đạt Từ tìm ngun nhân trực tiếp ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh Nhờ kết việc phân tích, kết hợp với việc đánh giá, phân tích tiềm doanh nghiệp để đưa biện pháp cụ thể từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh năm tới Qua thời gian học tập thực tế Công ty lợp - VLXD Đông Anh, em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Vì thời gian có hạn, trình độ thân cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khởi thiếu xót Kính mong thầy góp ý để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Phan Thị Dung báo cáo tốt nghiệp em hoàn thnh! Thỏng nm 2005 69 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Chương I: Cơ sở lý luận phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh I Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh Khái niệm 2 Vị trí chức II Sự cần thiết khách quan phải phân tích hoạt động kinh doanh III Đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh Đối tượng phân tích kinh doanh Nội dung phân tích kinh doanh Các tiêu hệ thống tiêu dùng cho phân tích kinh doanh Các nhân tố ảnh hưởng đến phân tích IV Các phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh Phương pháp so sánh Phương pháp loại trừ 10 Chương II: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh 12 I Đặc điểm, tình hình Cơng ty cổ phần lợp Đơng Anh 12 Q trình hình thành phát triển công ty 12 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm chủ yếu công ty 14 II Những đặc điểm chủ yếu có ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần lợp Đông Anh 19 Đặc điểm sản xuất 19 Đặc điểm tổ chức sản xuất 19 Đặc điểm lao động tiền lương 19 Đặc điểm tài 21 Kết hoạt động kinh doanh Công ty số năm 22 70 Chuyên đề tốt nghiệp Tỡnh hỡnh qun lý tài sản cố định 25 Tình hình quản lý vật tư 26 Giá thành tài doanh nghiệp 26 III Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần lợp VLXD Đông Anh 27 Sức sản xuất yếu tố 27 Suất hao phí yếu tố 31 Sức sinh lợi yếu tố 33 Phân tích tình hình tài Cơng ty lợp - VLXD Đơng Anh 35 Phân tích tình hình lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh 45 Đánh giá chung 49 Nhận xét chung hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CP lợp VLXD Đông Anh 52 IV Đánh giá kết luận chung 54 Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty lợp - VLXD Đơng Anh 58 Chính sách giá hợp lý 58 Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu 59 Hoàn thiện nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ lợp amiăng 61 Tổ chức hợp lý việc phân phối mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm Công ty cổ phần lợp - VLXD 61 Tiếp nhận cơng nghệ 63 Kết luận 65 71 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 72 ... thực tập làm quen với doanh nghiệp với đề tài "Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty lợp vật liệu xây dựng Đông Anh" để thực báo cáo Tơi... nước, công ty vật tư sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh cổ phần hố thành cơng ty cổ phần Cơng ty có tên gọi là: Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh thuộc tổng công ty xây dựng phát... SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh việc phân chia tượng, trình kết kinh