Phân biệt điểm khác thể thức hai hệ thống văn Đảng Nhà nước Thành phần thể thức Văn Đảng Tiêu đề: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Tiêu đề, Quốc hiệu Cỡ chữ 15, in hoa, đứng đậm Đường kẻ có độ dài độ dài tiêu đề Ví dụ: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Văn Quản lý Nhà nước Quốc hiệu: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (cỡ chữ 12-13, in hoa, đứng đậm) Tiêu ngữ: Độc lập - Tự - Hạnh phúc (cỡ chữ 13 - 14, in thường, đứng đậm) Phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ Ví dụ: CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Tên quan tổ chức cấp (nếu có), cỡ - Tên quan tổ chức cấp (nếu có), cỡ chữ 14, in hoa, đứng, khơng đậm; chữ 12-13, in hoa, đứng, không đậm; - Tên quan ban hành, cỡ chữ 14, in hoa, - Tên quan ban hành, cỡ chữ 12-13, in Tên đứng, đậm; hoa, đứng, đậm; quan ban - Phía có dấu (*) - Phía có đường kẻ ngang nét liền, có hành văn độ dài 1/3 đến 1/2 dịng chữ Ví dụ: Ví dụ: TỈNH ỦY ĐỒNG NAI UBND TỈNH ĐỒNG NAI BAN TỔ CHỨC SỞ NỘI VỤ * - Số văn số thứ tự ghi liên tục - Số văn số thứ tự, số 01 từ số 01 cho loại văn cấp ủy, ủy vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31/12 ban kiểm tra, ban tham mưu giúp việc cấp ủy, hàng năm đảng đoàn, ban cán đảng trực thuộc cấp ủy Số, ký ban hành nhiệm kỳ cấp ủy - Sau từ số có dấu hai chấm (:); số hiệu văn - Sau từ số khơng có dấu hai chấm (:); ký hiệu có dấu gạch chéo (/), tên loại số ký hiệu có dấu gạch ngang (-), tên tên quan ban hành có dấu gach ngang (-) loại tên quan ban hành có dấu gạch chéo Ví dụ: (/) Số: 02/QĐ-SNV Ví dụ: Cỡ chữ 13, in thường, đứng Số 02-QĐ/BTCTU Cỡ chữ 14, in thường, đứng Địa điểm (Địa Văn quan Đảng cấp TrungVăn quan, tổ chức ghi địa danh) ương cấp tỉnh, thành phố trực thuộc danh hành cấp ngày, Trung ương ghi địa điểm ban hành văn tháng, tên thành phố, thị xã tỉnh lỵ mà quan - Cỡ chữ 13 - 14, in thường, nghiêng năm ban ban hành văn có trụ sở - Được trình bày phía Quốc hiệu hành văn - Cỡ chữ 14, in thường, nghiêng - Được trình bày phía bên phải tiêu đề Ví dụ: văn Văn UBND tỉnh Đồng Nai (có trụ sở thành phố Biên Hịa): Ví dụ: Đồng Nai,… Văn Tỉnh ủy Đồng Nai (có trụ sở Thành phần thể thức Văn Đảng Văn Quản lý Nhà nước thành phố Biên Hòa): Đồng nai,…… - Tên loại văn + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm - Trích yếu nội dung văn + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, đậm + Dòng kẻ bên nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ Ví dụ: Về cơng tác phịng chống tệ nạn xã hội CHỈ THỊ Tên loại, Về việc tăng cường cơng tác quản lý, điều trích yếu - Trích yếu nội dung cơng văn hành bình ổn giá tháng cuối năm nội dung + Cỡ chữ 12, in thường, nghiêng 2012 + Không quy định cụ thể việc cách dòng so văn với số ký hiệu văn - Trích yếu nội dung cơng văn Vi dụ: Cơng văn Đảng ủy Trường Chính+ Cỡ chữ 12- 13, in thường, đứng trị tỉnh Văn phòng Đảng ủy soạn thảo Đặt canh số ký hiệu văn bản, việc đăng ký cử cán đào tạo cách dòng 6pt với số ký hiệu văn - Tên loại văn + Cỡ chữ 16, in hoa, đứng, đậm - Trích yếu nội dung văn + Cỡ chữ 14 – 15, in thường, đứng, đậm + Khơng có dịng kẻ bên Ví dụ: CHỈ THỊ Số 06 - CV/ĐU Về việc đăng ký cử cán đào tạo - Cỡ chữ 14 - 15, in thường, đứng; Nội dung Khơng quy định cụ thể cách trình bày văn Dấu hiệu chữ viết tắt thể thức đề ký gạch chéo (/) Ví dụ: T/M; K/T; T/L - Thể thức đề ký + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm Thể thức - Chức vụ người ký đề ký văn + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, không đậm - Họ tên người ký + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, đậm Ví dụ: T/M BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ Ví dụ: Cơng văn Sở Nội vụ Phịng Cán - Cơng chức soạn thảo việc đánh giá cán bộ, công chức, viên chức năm 2013 Số: 06/SNV-CBCC V/v đánh giá cán bộ, công chức, viên chức năm 2013 Cỡ chữ 13 – 14, in thường, đứng (được dàn hai lề); xuống dòng, chữ đầu dòng phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng chọn tối thiểu từ cách dòng đơn 15pt trở lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dòng Dấu hiệu sau chữ viết tắt thể thức đề ký dấu chấm (.) Ví dụ: TM.; KT.; TL - Thể thức đề ký + Cỡ chữ 13 - 14, in hoa, đứng, đậm - Chức vụ người ký + Cỡ chữ 13-14, in hoa, đứng, đậm - Họ tên người ký + Cỡ chữ 13-14, in thường, đứng, đậm Ví dụ: TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn A Trần Văn B Nơi nhận - Từ nơi nhận: cỡ chữ 14, in thường, đứng, - Từ nơi nhận: cỡ chữ 12, in nghiêng, đậm phía có đường kẻ ngang nét liền độ - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 11, in thường, Thành phần thể thức Văn Đảng Văn Quản lý Nhà nước dài dòng chữ - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 12, in thường, đứng đứng Ví dụ: Ví dụ: Nơi nhận: Nơi nhận: - Các sở, ban, ngành; - Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, - UBND huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; - Huyện ủy Long Thành, - Lưu: VT, HC - Lưu: VT, VPĐU - Từ trang thứ phải đánh số trang, số trang - Đánh số - Bắt đầu từ trang thứ phải đánh số trang, trình bày góc phải cuối trang giấy, trang văn cách mép trang giấy 10mm cách chữ in thường, cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ mép phải, trái phần có chữ đứng