KẾ TOÁN NGUYÊN vật LIỆU, CÔNG cụ DỤNG cụ

Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực SXKD nói riêng phải hoạt động môi trường cạnh tranh liệt Mọi Doanh nghiệp phải chuyển sang chế hạch toán KD độc lập, chịu quản lý chung Nhà nước, tự trang trải có doanh lợi Muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường - có cạnh tranh liệt giai đoạn Doanh nghiệp ln tìm cho hướng cách tổ chức quản lý cho có hiệu tốt Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý thị trường, để theo kịp đổi đất nước việc tìm hiểu, nắm vững cách ghi chép sổ sách kế tốn yếu tố quan trọng để từ phản ánh cách sâu sắc toàn diện Doanh nghiệp từ nắm bắt tốc độ lên đất nước Kế toán NVL yếu tố cấu thành CPSX, công cụ đắc lực để phục vụ cho công tác quản lý VL, cung ứng kịp thời vật tư, đảm bảo sản xuất Kế tốn NVL có đầy đủ, xác, kịp thời hay khơng có tác dụng lớn tới chất lượng cơng tác quản lý NVL tồn Doanh nghiệp Sự tăng, giảm khoản ảnh hưởng đến giá thành Vì vấn đề quan trọng tăng cường quản lý vật liệu hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Q trình thực tập công ty kiến thức em học, em nhận thấy vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL Do em lựa chọn đề tài: “KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ” Trong phạm vi viết phần mở đầu phần kết luận nội dung báo cáo gồm phần: PHẦN I: Tổng quan công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 727 PHẦN II: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 Trong q trình thực tập Cơng ty em chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn , bên cạnh nhờ giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện để em hoàn thành viết Do kiến thức thời gian có hạn nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp, giúp đỡ thầy cô bạn bè để báo cáo em hoàn thiện Em xin cảm ơn! GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 727 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 - Giám đốc : Nguyễn Viết Mạnh - Địa chỉ: Xóm 1- Nghi Đồng- Nghi Lộc- Nghệ An - Số vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng (bốn tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) - Mã số thuế: 2900716488 - Số tài khoản: 3600201002751; Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Nghệ An - Công ty CP xây dựng thương mại 727 thành lập vào ngày 04 tháng 11 năm 2005 + Đăng kí thay đổi lần thứ ngày 23 tháng 02 năm 2010 + Đăng kí thay đổi lần thứ hai ngày 09 tháng 04 năm 2011 - Giấy đăng ký kinh doanh số 2900716488 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 04 tháng 11 năm 2005 - Địa điểm kinh doanh toàn lãnh thổ Việt Nam - Điện thoại: 038 3523 023 – Di động 0912590283 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nghành xây dựng Hiện cơng ty có ngành nghề kinh doanh là: - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghệ, giao thông, thủy lợi, điện (đường dây trạm biến áp 35KV, bưu viễn thơng, hệ thống cấp thốt, hệ thống sét, xử lý phịng chống mối mọt cơng trình, hạ tầng kỹ thuật khu công nghệp, đô thị nông thôn - Xây dựng, tơn tạo, trùng tu cơng trình thể thao văn hóa - Chuẩn bị mặt - Lắp đặt hệ thống điện - Lắp đặt hệ thống cấp nước, nước điều hịa khơng khí - Trang trí nội thất, ngoại thất cơng trình xây dựng - Lắp đặt cầu thang máy, băng tải, dây chuyền - Mua bán máy móc, thiết bị vật tư nghành xây dựng, giao thơng - Vận tải hàng hóa đường GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Pháp luật Tạo tích lũy đầu tư đưa cơng ty ngày phát triển Với mục tiêu hàng đầu hiệu lợi nhuận, ổn định nâng cao thu nhập cho người lao động, nâng cao uy tín, thương hiệu công ty thị trường, bước đưa cơng ty phát triển, hịa chung với phát triển kinh tế mới.Công ty đặt số nhiệm vụ sau: - Công ty xây dựng cơng trình nhằm đáp ứng nhu cầu đời sống xã hội đồng thời tạo thêm việc làm cho người lao động - Cơng ty quản lí sử dụng đội ngũ cán cơng nhân theo sách Luật Lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động - Tạo điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, chun mơn cho cán nhân viên công ty - Thực tốt sách an tồn lao động, bảo vệ mơi trường - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh khai thác sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, vật lực tài lực để đáp ứng yêu cầu sản xuất - Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo quản lí khai thác sở, hạ tầng giao thơng có hiệu đổi trang thiết bị Làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước phát triển Công ty ngày vững mạnh - Chấp hành sách, chế độ quản trị kinh doanh, quản trị tài Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Đặc điểm tổ chức sản xuất: + Quy mô tương đối lớn Điều kiện sản xuất dây chuyền cơng nghệ giới hóa tương đối cao, cơng suất năm cao Từ cơng ty sản xuất hàng năm đạt 80-85% tổng công suất hàng năm, xây dựng cơng trình đa dạng phong phú + Công ty Cổ phần xây dựng thương mại 727 chun xây dựng cơng trình với quy trình cơng nghệ cao với sở vật chất tốt, chất lượng cơng trình đảm bảo ngày nâng cao, quy trình xây dựng ngắn, đa dạng kiến trúc + Để phát triển nhu cầu ngày cao, bắt kịp với xu hướng phát triển xã hội, công ty không ngừng phát triển quy mô chất lượng cơng trình Cơng ty đổi trang thiết bị, áp dụng thành tựu khoa học kĩ thuật Đổi quy trình cơng nghệ giúp tối thiểu hóa chi phí, tối đa lợi nhuận mang lại lợi ích cho cơng ty nói chung cho người lao động nói riêng GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty GIÁM ĐỐC VĂN PHỊNG PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT ÐỘI XÂY DỰNG PHỊNG VẬT TƯ Ghi chú: ĐỘI XD ĐỘI XD ĐỘI XD ĐỘI XD quan hệ đạo quan hệ hỗ trợ - Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp nhân đơn vị, chịu trách nhiệm TOÁN trước pháp luật hoạt động kinh doanh đơn vị Được quyền quản lý, điều hành hoạt động đơn vị trực tiếp ký hợp đồng mua bán nước, sử dụng dấu đơn vị để tiến hành hoạt động kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao cho đơn vị - Phòng kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung có nhiệm vụ thu thập, xử lý hệ thống hóa cung cấp thơng tin toàn số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý cơng ty lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm phục vụ phản ánh đúng, trung thực lực cơng ty tài chính, nhằm đánh giá, tham mưu lĩnh vực quản lý cho giám đốc - Phòng kĩ thuật: Tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác kĩ thuật, chất lượng cơng trình, làm cơng tác Marketing giúp cho cơng ty kí kết hợp đồng kinh tế Quản lý hợp đồng kinh tế, theo dõi khối lượng công việc, nghiệm thu cơng trình, hàng q lập báo cáo dự tốn tham gia đấu thầu cơng trình - Phịng vật tư: Quản lý toàn vật tư sử dụng cho cơng trình, tham mưu cho giám đốc định mức vật tư sử dụng phù hợp, tiết kiệm hiệu cho dự GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hòa SVTH: Nguyễn Thị Hoài An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    án, lập phương án mua vật tư theo định kì theo kế hoạch sử dụng quản lý trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện máy móc thi cơng cơng ty, lập dự án bảo dưỡng sửa chữa định kỳ - Đội xây dựng: Cơng ty có đội xây dựng cơng trình chia thành tổ tổ chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình Chịu đạo trực tiếp giám đốc trực tiếp sản xuất loại sản phẩm theo kế hoạch, trực tiếp áp dụng công nghệ đại vào trình sản xuất Mỗi phận cơng ty có nhiệm vụ chức khác song có mối quan hệ mật thiết với nhau, phục vụ cho công tác quản lý, điều hành xây dựng công ty nhằm đạt hiệu cao 1.3.Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn Dựa vào số liệu thống kê công ty với quan thuế quan thuế xác nhận năm 2012, 2013 ta có bảng so sánh sau: Bảng 1.3.1: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Năm 2012 Chỉ tiêu Số tiền Tổng tài sản 32.532.386.551 Tài sản ngắn 30.288.615.362 hạn Tài sản dài hạn 2.243.771.189 Tỷ trọng Số tiền 100 35.787.498.449 93,10 6,90 Tổng nợ phải 27.837.256.607 trả 85,57 Vốn chủ sở hữu 14,43 4.695.129.944 Chênh lệch Năm 2013 32.924.923.351 2.862.575.098 31.013.802.099 4.773.696.350 Tỷ trọng 100 92,00 8,00 86,66 13,34 Số tiền Tỷ trọng 3.255.111.898 9,09 2.636.307.989 8,01 618.803.909 21,62 3.176.545.492 10,24 78.566.406 16,46 ( Nguồn: Bảng cân đối kế tốn năm 2013, Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 727) Dựa vào bảng ta thấy : Hầu hết tiêu năm 2013 tăng so với năm 2012 Tuy nhiên tiêu tăng không mạnh: tổng tài sản năm 2013 tăng 3.255.111.898 đồng so với năm 2012 tương ứng với 9,09% ,cả tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn tăng, nhiên tăng không đồng nên có thay đổi tỷ trọng cấu tài sản Tài sản ngắn hạn công ty năm 2013 tăng 2.636.308.092 đồng so với năm 2012 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    tương ứng với 8,01%, tài sản dài hạn chiếm phần nhỏ cấu tài sản (năm 2012 chiếm 6,90% cấu tài sản, năm 2013 chiếm 8,00% cấu tài sản) Tuy nhiên tốc độ tăng tài sản dài hạn công ty cao: năm 2013 tăng 618.803.909 đồng so với năm 2012 tương ứng với 21,62% ,cho thấy công ty trọng đầu tư mua sắm tài sản cố định, đổi trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất ngày cao mình.Nhìn chung cấu tài sản phù hợp với nhu cầu sản xuất Công ty.Tổng số nợ phải trả công ty năm 2013 tăng 3.176.545.492 đồng so với năm 2012 tương ứng với 10,24% Vốn chủ sở hữu công ty năm 2013 tăng 78.566.406 đồng so với năm 2013, tương ứng với 16,46%, điều cho thấy doanh nghiệp thực tái đầu tư hiệu quả, thu hút vốn đầu tư tốt 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.3.2: Bảng phân tích tiêu tài Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 727 Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Tỷ suất tài trợ 0,144 0,133 (0,011) Tỷ suất đầu tư 0,931 0,920 (0,011) Khả toán hành 1,169 1,154 (0,015) Khả toán nhanh 0,064 0,018 (0,046) Khả toán ngắn hạn 1,088 1,062 (0,026) Dựa vào bảng phân tích ta thấy: - Tỷ suất tài trợ: tiêu cho thấy mức độ độc lập tài công ty Tỷ suất tài trợ công ty năm 2013 giảm 0,011 lần so với năm 2012 mức tăng vốn chủ sở hữu nhanh mức tăng nguồn vốn Điều chứng tỏ số tài sản công ty đầu tư vốn chủ sở hữu năm 2013 so với năm 2012 - Tỷ suất đầu tư: tiêu phán ánh tình trạng sở vật chất kỹ thuật, lực sản xuất xu hướng phát triển lâu dài khả cạnh tranh doanh nghiệp Tỷ suất đầu tư Công ty năm 2013 giảm 0,011 lần so với năm 2012 mức tăng tài sản dài hạn lớn mức tăng tài sản Điều chứng tỏ công ty trọng đầu tư vào tài sản dài hạn phục vụ cho chiến lược lâu dài cơng ty - Khả tốn hành công ty năm 2013 giảm 0,015 lần so với năm 2012 tốc độ tăng Tổng tài sản chậm Điều chứng tỏ toàn giá trị tài sản cơng ty có có khả toán khoản nợ giảm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    - Khả toán ngắn hạn công ty năm 2013 giảm 0,026 lần so với năm 2012 Điều chứng tỏ khả toán cơng ty chưa trì ổn định, dẫn đén khả toán ngắn hạn chưa chủ động hệ số khả toán ngắn hạn năm lớn - Khả tốn nhanh cơng ty năm 2013 giảm 0,046 lần so với năm 2012 Sự giảm năm 2013 khoản mục tiền khoản tương đương tiền giảm mạnh so với năm 2012 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 727 1.4.1 Đặc điểm chung Để đạt hiệu cao hạch toán kế toán đảm bảo u cầu quản lý, hình thức ghi sổ mà cơng ty chọn hình thức chứng từ ghi sổ, có hỗ trợ máy tính cài đặt phần mềm kế toán máy MISA Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn (theo hình thức CTGS) Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra -Trình tự luân chuyển hình thức chứng từ ghi sổ: (1)- Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan (2)- Cuối tháng, phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phỏt sinh (3)- Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng Cân đối số phỏt sinh phải Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có tài khoản Bảng Cân đối số phỏt sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng Cân đối số phỏt sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết * Phương pháp hạch tốn kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 727 hoạt động kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục nên việc theo dõi hàng hóa diễn thường xun liên tục cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên” * Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho Để thuận tiện cho việc ghi sổ kế tốn nên cơng ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp “ghi thẻ song song” * Phương pháp tính tri giá xuất kho hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp tính trị giá hàng xuất kho hàng hóa theo phương pháp thực tế đích danh * Phương pháp khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Khấu hao tài sản cố định tính theo phương pháp đường thẳng GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    * Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ * Kỳ kế tốn cơng ty Bắt đầu từ ngày cố đinh01/ 01 đến ngày 31/ 12 hàng năm, kỳ hạch toán áp dụng hàng tháng năm dương lịch * Chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 727 áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/ 2006/ QĐ- BTC ngày 14/ 09/ 2006 Bộ trưởng Bộ tài *Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng 1.4.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 727 tổ chức công tác kế tốn theo hình thức tập trung Ưu điểm loại hình máy kế tốn tổ chức máy kế tốn hợp lí, gọn nhẹ, có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ cho đối tượng sử dụng, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ, suất lao động nhân viên kế toán Theo hình thức tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn, phân xưởng, đội sản xuất khơng có phận kế tốn riêng Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.4.2: Sơ đồ máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán vốn tiền Ghi chú: Kế toán NLVL Thủ quỹ quan hệ đạo quan hệ hỗ trợ Chức nhiệm vụ phần hành kế toán GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    - Kế toán trưởng: Chuyên làm việc giúp Giám đốc ký duyệt hợp đồng kinh tế, điều hành giám sát, kiểm tra công việc phịng kế tốn Đồng thời người tham mưu trực tiếp quản lý tài cho Giám đốc cơng ty Chịu trách nhiệm mặt pháp lý thực chế độ tài chính, quản lý đơn vị tài nhà nước - Kế tốn tổng hợp: Là người có trách nhiệm hạch tốn tổng hợp số liệu từ kế toán phần hành, kiểm tra đối chiếu để vào sổ tài khoản.Từ đó, tiến hành lập báo cáo tài chính, kết hợp với kế tốn trưởng tiến hành phân tích tốn đơn vị - Kế tốn Vốn tiền: Có nhiệm vụ phản ánh số có tình hình biến động (tăng, giảm) tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (kho bạc) - Kế toán nguyên vật liệu: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư - Kế tốn cơng nợ, thuế: Theo dõi cơng nợ, phải thu, phải trả Có trách nhiệm đơn đốc khách hàng để thu nợ khoản phải trả tờ khai nộp thuế hàng tháng - Thủ quỹ kiêm tiền lương: Là người chịu trách nhiệm quản lý xuất nhập tiền mặt cơng ty hàng tháng tính lương khoản trích theo lương cho cán công nhân viên công ty 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Chứng từ kế tốn sử dụng công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Cơng ty khơng sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng có nghiệp vụ kinh tế đặc thù Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 theo quy định chung bao gồm khâu: - Lập Chứng từ theo yếu tố Chứng từ (hoặc tiếp nhận Chứng từ từ bên ngoài): tuỳ theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mà sử dụng Chứng từ thích hợp - Kiểm tra Chứng từ: nhận Chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hợp lý Chứng từ - Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán - Lưu trữ Chứng từ huỷ Chứng từ: Chứng từ pháp lý để ghi sổ đồng thời tài liệu lịch sử doanh nghiệp Vì sau ghi sổ kết thúc kỳ hạch toán Chứng từ chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toàn, hết hạn lưu trữ Chứng từ đem huỷ Hệ thống Tài khoản kế toán cấp áp dụng thống theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gồm 10 loại đó: GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa 10 SVTH: Nguyễn Thị Hoài An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    2.4.Kế tốn tổng hợp Ngun liệu vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 727 2.4.1 Tài khoản sử dụng Trong phần hành kế toán dụng tài khoản:  TK152: Nguyên liệu , vật liệu Tài khoản mở chi tiết cho tài khoản cấp hai sau - TK1521: Nguyên vật liệu - TK 1522:Vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu - TK1524: Phụ tùng thay - TK 1525: Vật liệu thiết bị xây dựng  TK 153: Công cụ dụng cụ Các tài khoản cấp hai: - TK 1531: Công cụ dụng cụ - TK 1532: Bao bì ln chuyển  TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Được dung nguyên vật liệu mua không nhập kho mà xuất dung thẳng cơng trình thi cơng nhiều địa bàn khác nhau, việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho tới cơng trình nhiều thời giancungx chi phí vận chuyển, nguyên vật liệu mua xuất thẳng kho tới cơng trình - Xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp cho việc thi cơng cơng trình sử dụng TK 1541 - TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi cơng - TK 1547: Chi phí sản xuất chung  TK111: Tiền mặt  TK 112: Tiền gửi ngân hang GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa 26 SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu     TK 331: Phải trả cho người bán  TK 141: Tạm ứng 2.4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Do cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, với phương pháp sổ kế toán tổng hợp gồm: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ mở cho TK 152 – Nguyên liệu vật liệu * Phương pháp ghi sổ tổng hợp công ty sau: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp sở lập chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi số Mục đích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đối chiếu số phát sinh bảng cân đối TK Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ mở tài khoản 152 – Nguyên liệu vật liệu chứng từ ghi sổ ghi dòng vào sổ Cuối tháng kế tốn khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tính tổng phát sinh nợ, tổng số phát sinh số dư sổ Căn vào sổ để lập bảng cân đối tài khoản báo cáo tài Trong q trình thực tập cơng ty em có thu thập q trình kế tốn tổng hợp sau: - chứng từ ghi sổ từ 30 đến 33 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Sổ trích dẫn chứng từ ghi sổ liên quan đến NLVL) -Sổ mở cho TK 152 – Nguyên liệu vật liệu * Trích chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ lập theo định kỳ 15 ngày lần GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa 27 SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    Bảng biểu 2.4.2.1: Chứng từ ghi sổ số 30 Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng thương mại 727 Địa chỉ: Xóm 1- Nghi Đồng- Nghi Lộc- Nghệ An Chứng từ ghi sổ XK Số: 30 Ngày 15 tháng 01 năm 2014 ĐVT: đồng Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có Số tiền Xi măng 621 152 46.000.020 Đá xây dựng 1x2 621 152 33.090.400 Cát xây 621 152 12.500.000 Đá hộc 621 152 26.136.362,5 Tôn màu 621 152 45.000.000 Thép hộp mạ kẽm loại 621 152 9.000.000 Thép xà gồ 621 152 1.566.000 Gạch đặc 621 152 63.210.950 Dầu diezen 621 152 4.773.818,2 Tổng cộng X X 241.277.550,7 Ngày 15 tháng 01 năm2014 Người lập Kế toán trưởng ( Đã ký) GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hịa ( Đã ký) 28 SVTH: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài: Nguyên liệu vật liệu    Bảng biểu 2.4.2.2: Chứng từ ghi sổ số 31 Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng thương mại 727 Địa chỉ: Xóm 1- Nghi Đồng- Nghi Lộc- Nghệ An Chứng từ ghi sổ NK Số :31 Ngày 15 tháng 01 năm 2014 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Xi măng 152 1121 66.909.120 Đá xây dựng 1x2 152 331 35.454.000 Cát xây 152 1111 14.000.000 Đá hộc 152 331 26.136.362,5 Tôn màu 152 1121 100.000.000 Thép hộp mạ kẽm loại 152 1121 17.010.000 Thép xà gồ 152 1121 3.006.000 Gạch đặc 152 1121 78.356.850 Dầu diezen 152 1121 9.149.818 Tổng cộng X X 350.022.150.5 Ngày 15 tháng 01 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng ( ký ) GVHD: Nguyễn Thị Thanh Hòa ( ký ) 29 SVTH: Nguyễn Thị Hoài An Báo cáo thực tập Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    Số: 32 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 ĐVT: đồng yếumại 727 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần xây dựngTrích thương Số hiệu TK Địa chỉ: Xóm 1- Nghi Đồng- Nghi Lộc- Nghệ An Nợ Số tiền Có Xi măng Chứng từ ghi sổ XK 621 152 33.454.560 Đá xây dựng 1x2 621 152 33.090.400 Cát xây 621 152 15.000.000 Đá hộc 621 152 8.363.636 Tôn màu 621 152 55.000.000 Thép hộp mạ kẽm loại 621 152 8.010.000 Thép xà gồ 621 152 1.440.000 Thép D8 621 152 1.134.480 Thép D14 621 152 8.834.522 Gạch đặc 621 152 87.861.675 Dầu diezen 621 152 3.381.454,5 Tổng Cộng X X 255.570.727,5 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng ( ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng thương mại 727 Địa chỉ: Xóm 1- Nghi Đồng- Nghi Lộc- Nghệ An Chứng từ ghi sổ NK Số: 33 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hịa 30 SVTT: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    ĐVT: đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Xi măng 152 1121 28.227.285 Đá xây dựng 1x2 152 1111 31.908.600 152 331 6.000.000 Đá hộc 152 1111 11.499.999,5 Thép D8 152 1121 1.412.427.6 Thép D14 152 1121 8.834.522 Gạch đặc 152 1111 95.898.275 Tổng Cộng X X Cát xây 183.503.161,5 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (đã ký) ( ký) Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 Địa chỉ: Xóm 1- Nghi Đồng- Nghi Lộc- Nghệ An SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01 năm 2014 Chứng từ ghi sổ GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hịa Số tiền 31 SVTT: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    Số hiệu Ngày, tháng 30 15/01 241.277.550,7 31 15/01 350.022.150,5 32 31/01 255.570.727,5 33 31/01 183.503.161,5 Cộng 1.030.373.540 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) * Sổ tài khoản Là loại sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản mà đơn vị sử dụng Sổ tài khoản ghi vào cuối tháng kế toán trưởng ghi vào chứng từ kế toán Sổ tài khoản để lập bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh đơn vị Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng thương mại 727 Địa chỉ: : Xóm 1- Nghi Đồng- Nghi Lộc- Nghệ An SỔ CÁI Tháng 01 năm 2014 Tài khoản: 152 – Nguyên liệu vật liệu Đ VT: đồng NT Sổ hiệu Diễn giải GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hòa Sổ Tiền 32 SVTT: Nguyễn Thị Hoài An Báo cáo thực tập SH Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    TK NT ĐƯ X Số dư đầu tháng 01 Số phát sinh 15/01 30 15/01 15/01 31 15/01 31/01 32 31/01 31/01 33 31/01 tháng Xi măng Đá xây dựng 1x2 Cát xây Đá hộc Tôn màu Thép hộp mạ kẽm loại Thép xà gồ Gạch đặc Dầu diezen Xi măng Đá xây dựng 1x2 Cát xây Đá hộc Tôn màu Thép hộp mạ kẽm loại Thép xà gồ Gạch đặc Dầu diezen Xi măng Đá xây dựng 1x2 Cát xây Đá hộc Tôn màu Thép hộp mạ kẽm loại Thép xà gồ Thép D8 Thép D14 Gạch đặc Dầu diezen Xi măng Đá xây dựng 1x2 Cát xây Đá hộc Thép D8 Thép D14 Gạch đặc Cộng phát sinh Số dư cuối tháng GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hòa 33 621 621 621 621 621 621 621 621 621 1121 331 1111 331 1121 1121 1121 1121 1121 621 621 621 621 621 621 621 621 621 621 621 1121 1111 331 1111 1121 1121 1111 X X Nợ Có 18.758.356,2 46.000.020 33.090.400 12.500.000 26.136.362,5 45.000.000 9.000.000 1.566.000 63.210.950 4.773.818,2 66.909.120 35.454.000 14.000.000 26.136.362,5 100.000.000 17.010.000 3.006.000 78.356.850 9.149.818 33.454.560 33.090.400 15.000.000 8.363.636 55.000.000 8.010.000 1.440.000 1.134.480 8.834.522 87.861.675 3.381.454,53 28.227.285 31.908.600 6.000.000 11.499.999,5 1.412.427.6 8.834.522 95.898.275 533.803.259,6 55.713.337,6 496.848.278,2 SVTT: Nguyễn Thị Hoài An Báo cáo thực tập Người ghi sổ (Ký,họ tên) Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Thủ trưởng (Ký,họ tên) 2.5 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 Trong suốt q trình từ thành lập Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 727 không ngừng lớn mạnh phát triển mặt Trong trình phát triển cơng ty đạt nhiều thành tựu to lớn song gặp khơng khó khăn thử thách Tuy nhiên với định hướng đắn công ty dần khắc phục tồn khẳng định vị kinh tế thị trường, công nhận mặt đánh giá đơn vị tiềm phát triển Đạt bước tiến rõ rệt nhiều mặt, sản xuất kinh doanh hiệu 2.5.1 Ưu điểm - Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi cịn thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế toán, trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin - Cơng ty có đội ngũ lao động trẻ, nhiệt tình, có chun mơn nghiệp vụ tốt, ham học hỏi - Công ty chấp hành tốt chế độ nhà nước quy định Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng biểu mẫu quy định Các số liệu kế tốn phản ánh trung thực, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cơng ty áp dụng phương pháp đích danh nên việc tính giá thực tế xuất kho đầy đủ, xác Ghi chép số lượng nhập - xuất - tồn nguyên liệu vật liệu giản đơn, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu - Công ty thực tốt kế hoạch thu mua Nguyên liệu vật liệu với số lượng sử dụng lớn, chủng loại đa dạng, chất lượng đạt yêu cầu Đồng thời nâng cao trách nhiệm huy với công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập chứng từ phịng kế tốn công ty tập trung - Cứ cuối tháng, công trường kiểm kê loại nguyên liệu vật liệu nên phản ánh kịp thời số lượng loại vật liệu tồn kho, từ giúp cho cơng tác kế tốn thu mua tránh tình trạng thừa thiếuvật liệu trình sản xuất Tránh mát, hao hụt, tìm nguyên nhân để có biện pháp xử lí, quy trách nhiệm cho cá nhân, phân xưởng có trách nhiệm liên quan Tại công trường trực thuộc thủ kho tiến hành nhập kho thủ tục nhập kho tiến hành theo quy định, đảm bảo phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời 2.5.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn số điểm cần khắc phục: GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hòa 34 SVTT: Nguyễn Thị Hoài An Báo cáo thực tập Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    -Việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng ban lãnh đạo cơng ty cơng tác kế tốn hoạt động công ty không kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều địa bàn hoạt động doanh nghiệp phân tán rải rác, việc trang bị kỹ thuật tính tốn ghi chép xử lý thơng tin chưa nhiều - Công ty thuộc lĩnh vực xây dựng sản phẩm cơng ty cơng trình thường kéo dài nhiều ngày nên việc toán, tốn cơng trình cịn chậm, điều cịn ảnh hưởng đến việc hồn thành sổ sách cơng ty - Công tác thu mua nguyên vật liệu chưa chặt chẽ xảy thất q trình vận chuyển - Kế toán chưa tiến hành kế toán dự phòng giảm giá cho nguyên liệu vật liệu thường xuyên biến động giá cả, nguyên liệu vật liệu có giá trị lớn sửa chữa lâu dài - Cơng ty sử dụng kế tốn chi tiết hàng tồn kho phương pháp ghi thẻ song song nên việc ghi chép kho phịng kế tốn trùng lặp tiêu số lượng - Tuy cơng tác kho có kho tạm, lán trại nên vật liệu dễ hư hỏng, giảm chất lượng, bị mát - Việc sử dụng ngun liệu vật liệu thi cơng có nhiều phế liệu thu hồi cơng ty chưa trọng thu gom lãng phí khoản thu từ phế liệu Góp phần tham gia bảo vệ mơi trường - Do có nhiều cơng trình, mà cơng trình cần phải có kho bảo quản nên tốn cho việc xây dựng nhà kho 2.6 Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 727 Với mong muốn học hỏi nâng cao kiến thức thực tế, củng cố trình độ lý luận thực hành công việc, nghiên cứu Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng thương mại 727 cố gắng tìm tịi, nắm bắt thực tế đối chiếu với kiến thức học em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn Ngun liệu vật liệu công ty Do đặc điểm nghành nghề kinh doanh công ty cần lượng vật tư lớn giá mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ biến động thường xuyên lên xuống bất thường, thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thị trường ảnh hưởng lớn đến tới q trình sản xuất cơng ty Vì vậy, việc lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho công ty cần thiết Song công ty chưa tiến hành lập dự phịng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Theo em cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Kế tốn cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu kỳ tổ sản xuất phân xưởng Cần phải theo dõi chặt chẽ, xác, kịp thời hạch tốn chi phí Ngun liệu vật liệu - Mỗi cơng trường nên có nhân viên thống kê để theo dõi tình hình nhập – tồn vật tư hàng ngày Nên rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ định kì tháng lần, từ kho lên phịng kế tốn khối lượng công việc để tránh thất lạc chứng từ GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hịa 35 SVTT: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    - Ngồi cơng ty nên tổ chức kiểm tra đột xuất để phát kịp thời tình hình thừa thiếu, hư hỏng, phẩm chất để có biện pháp xử lí kịp thời - Nên bỏ hình thức nhập xuất vật liệu kho mà trực tiếp giao cho tổ, đội xây dựng để giảm bớt chi phí bảo quản, giảm chi phí vận chuyển vật tư để tiến độ cơng trình đảm bảo Về kế tốn ngun vật liệu mua đường – TK 151: Trong việc thu mua nguyên vật liệu có số trường hợp Cơng ty chấp nhận tốn, hố đơn gửi đến công ty nhưng nguyên vật liệu chưa nhập kho, kế toán lưu giữ hố đơn tháng kế tốn khơng ghi sổ kế toán, đến hàng kế toán tiến hành ghi sổ: Nợ TK 152: (Giá mua chưa có VAT) Nợ TK 1331: ( Thuế VAT khấu trừ) Có TK 331: (Tổng giá tốn) Kế tốn ghi nhận giá trị nguyên vật liệu nhập kho vào TK 152, trường hợp mua nguyên vật liệu nhiều lần, giá trị ngun vật liệu cịn thiếu phản ánh vào TK1383, đến lúc hàng đủ kế toán lại hạch toán từ TK 1381 sang Nợ TK 152 Việc hạch tốn khơng phù hợp với chế độ kế tốn hành , khơng phản ánh xác giá trị tào sản cơng ty Mà công ty nên sử dụng TK 151 – Hàng mua đường, tài khoản phản anh nguyên vật liệu mà công ty mua chấp nhận toán chưa nhập kho Kết cấu TK 151 sau: Bên Nợ: - Giá trị hàng hoá, vật tư mua đường - Kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá, vật tư mua đường cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Giá trị hàng hố, vật tư mua trên đường nhập kho chuyển giao cho phận sử dụng - Kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá, vật tư mua đường đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Giá trị hàng hố, vật tư mua cịn đường ( Chưa nhập kho Công ty) Hạch toán tài khoản phải tuân theo quy định ban hành Quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC Bộ trài Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu Hiện Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá Trong ngành dân dụng nguyên vật liệu sử dụng có biến động giá lớn, trình bảo quản nguyên vật liệu bị hỏng, rỉ, lỗi thời trường hợp cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá vật tư Việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu thực chất việc GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hịa 36 SVTT: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    đánh giá lại tài sản Việc giúp công ty phản ánh cách xác giá trị tài sản tình hình tài doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng lập vào cuối niên độ Kế tốn xác định mức dự phòng nguyên vật liệu sau: Mức dự phòng cần lập = Số lượng NVL tồn kho x Mức chênh lệch giảm giá cho niên độ năm N+1 loại Kết cấu TK sau: Bên Nợ: Hồn nhập số dự phịng hàng tồn kho Bên Có: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi vào giá vốn hàng bán Số dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho có Cuối niên độ kế toán hạch toán sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau cao niên độ năm trước số chênh lệch cần lập thêm: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau thấp niên độ năm trước số chênh lệch cần lập thêm: Nợ TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho CóTK 632: Giá vốn hàng bán GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hịa 37 SVTT: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    KẾT LUẬN Nguyên liệu vật liệu thiếu trình sản xuất, thành phần cấu thành nên sản phẩm Vì việc ghi chép, phản ánh thu mua nhập, xuất, dự trữ ngun liệu vật liệu đóng vai trị to lớn việc cung cấp thơng tin sử dụng Kế tốn NLVL không đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại NLVL để thi công mà quan trọng thơng qua việc phản ánh tình hình thực kế hoạch cung cấp sử dụng vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho có hiệu nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại tài sản công ty Cùng với phát triển ngành xây dựng - ngành kinh tế trọng điểm quan trọng cấu kinh tế quốc dân Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 727 không ngừng lớn mạnh, bàn giao cơng trình chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội Qua thời gian thực tập công ty, em bước đầu làm quen với thực tế, với công tác kế tốn cơng ty, điều giúp em hiểu rõ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, giúp em thấy dựa vào kiến thức học chưa đủ mà cần phải sâu thực tiễn Mặc dù với thời gian thực tập cịn hạn chế giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em tìm hiểu thực tế, giúp em thực chuyên đề Tuy em có nhiều cố gắng song chuyên đề thực tập em tránh sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo giáo anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo tổ môn cán công nhân viên anh chị công ty giúp em giải thắc mắc, giúp em hoàn thiện chuyên đề này! GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hịa 38 SVTT: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 727 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh .2 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 727 1.3.Đánh giá khái quát tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 727 1.4.1 Đặc điểm chung .7 1.4.2 Tổ chức máy kế toán .9 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 10 1.4.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 11 1.5 Phương hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty 12 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 727 13 2.1 Đặc điểm cơng tác quản lí nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 13 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 13 2.1.2 Công tác quản lí ngun vật liệu cơng ty 13 2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 13 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 13 2.2.2.Phân loại công cụ dụng cụ 14 2.2.3Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhâp kho 14 2.2.3 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 14 2.3 Kế toán chi tiết NVL Công ty cổ phần xây dựng thương mại 727 .14 2.3.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 14 2.3.3 Kế toán giảm Nguyên vật liệu 20 2.4.Kế toán tổng hợp Nguyên liệu vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 727 26 2.4.1 Tài khoản sử dụng 26 2.4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 27 2.5 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 727 34 2.5.1 Ưu điểm 34 2.5.2 Nhược điểm 35 2.6 Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 727 36 KẾT LUẬN 39 GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hịa 39 SVTT: Nguyễn Thị Hồi An Báo cáo thực tập Đề tài : Kế toán Nguyên vật liệu    DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Bảng 1.3.1: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.3.2: Bảng phân tích tiêu tài .6 Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn (theo hình thức CTGS) Sơ đồ 1.4.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Bảng biểu 2.3.1: bảng tổng hợp Nguyên vật liệu tồn đầu kì 15 Bảng biểu 2.3.2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Bảng biểu 2.3.2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 18 Bảng biểu 2.3.2.3: Phiếu nhập kho .19 Bảng biểu 2.3.2.1: giấy đề nghị cấp vật tư 21 Bảng biểu 2.3.3.2: phiếu xuất kho .22 Bảng biểu 2.3.3.3: thẻ kho 23 Bảng biểu 2.4.2.1: Chứng từ ghi sổ số 30 28 Bảng biểu 2.4.2.2: Chứng từ ghi sổ số 31 29 GVHD:Nguyễn Thị Thanh Hịa 40 SVTT: Nguyễn Thị Hồi An ... tải,cơng cụ, dụng cụ dây curoa, mèn cáng, bóng đèn… Vật liệu khác: dây điện, bóng đèn… 2.2.2 Phân loại cơng cụ dụng cụ Căn vào mục đích, cơng dụng công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ lưu động - Dụng cụ. .. nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thị trường ảnh hưởng lớn đến tới q trình sản xuất cơng ty Vì vậy, việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho công ty cần thiết Song công. .. dự phịng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Theo em công ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu kỳ tổ