BÁO cáo KIẾN tập tại IDG media service

BÁO CÁO KIẾN TẬP I Đánh giá nơi kiến tập: Được làm việc IDG điều may mắn tơi IDG tập đồn lớn nên cung cách làm việc vô chuyên nghiệp Về khơng gian làm việc, phịng ban chia địa điểm khác trụ sở văn phòng CEO & CIO IDG, nơi làm việc chiếm tầng nhà nhỏ phố Trần Hưng Đạo Nó gồm có phịng, phịng làm việc phịng họp Tất bày trí đẹp gọn gàng Nhân viên trụ sở khơng nhiều đặc biệt có nhiều anh chị sinh viên du học sinh thực tập Trong làm việc, người nghiêm túc, họ nói chuyện trực tiếp bàn cơng việc với đối tác, cịn lại phần lớn gián tiếp qua yahoo skype Vì văn phịng n lặng Tuy nhiên, có vài câu chuyện kể hoạch bàn tán không liên quan đến cơng việc vịng vài ba câu nói Mơi trường làm việc IDG điều mơ ước công ty nước ngồi, tất nhân viên cơng ty nói tiếng Anh giỏi họ giao tiếp với đối tác nước chủ yếu Hơn nữa, tơi thích Tiếng Anh nên hội tốt để tơi trau dồi kiến thức học nhiều điều từ anh chị Mọi người nhiệt tình khơng ngại giúp đỡ, hỏi han tơi tình hình cơng việc chuyện lề Được làm việc với người trẻ tuổi, giỏi, nhiều kinh nghiệm đầy nhiệt huyết khiến thán phục họ thấy cần phải cố gắng nhiều II Các công việc giao: Lập kế hoạch phát triển website facebook: Ngày làm vấn để biết điểm mạnh, điểm yếu thân, chị phụ trách giao cho việc lập kế hoạch phát triển website facebook cơng ty nói chung dịch vụ Media cơng ty nói riêng Sau đưa cho tài liệu tổng quan công ty Media Service, với kinh nghiệm quản lí website facebook cho cửa hàng 3P môt số doanh nghiệp khác tơi biết phải làm Tuy nhiên lần lên kế hoạch truyền thông cho công ty lớn, đặc biệt phải làm việc khơng cịn làm việc theo nhóm thực hành lớp nên việc vào thực tơi gặp nhiều khó khăn nghĩ ban đầu, như: tài liệu hầu hết Tiếng Anh chuyên ngành nên đọc nhiều thời gian, lên ý tưởng việc quan trọng, chọn kênh cho phù hợp… Bản kế hoạch ban đầu nộp không đánh giá cao làm khơng chi tiết sau tơi phải sửa lại nhiều Tuy nhiên sau đó, chị phụ trách lại yêu cầu đổi lại không quảng bá cho website chung IDG mà tập trung vào Media Service nên phải làm lại sau chấp nhận để triển khai Làm powerpoint: Đây công việc giao ngày kiến tập Tôi phải làm powerpoint Tiếng Anh Tiếng Việt giới thiệu Sale Proposal IDG Media Service Do làm nhiều lần nên làm powerpoint khơng q khó khăn tơi, đặc biệt có word Tuy nhiên cách chọn format font chữ không phù hợp nên không đánh giá cao Dịch biên tập tài liệu Tiếng Anh: Công việc thứ mà tơi giao dịch case study lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động ngân hàng, cụ thể việc ngân hàng VietinBank ứng dụng giải pháp tích hợp trọn gói MX.3 cơng ty Murex đưa Đây làm tài liệu dài khoảng 1500 chữ nhiều thời gian để dịch có nhiều từ tiếng Anh chuyên ngành lĩnh vực công nghệ thông tin ngân hàng mà chưa gặp dùng từ điển giải nghĩa Nên có nhiều đoạn tơi dịch theo ý hiểu khơng sử dụng từ chun mơn Khi hồn thành dịch, tơi phải tiếp tục biên tập lại thành báo đăng Năm tương đối nội dung viết có ý tưởng sẵn nên biên tập lại suôn sẻ Lập danh sách đăng cho website facebook: Sau sửa lại kế hoạch phát triển website facebook cho Media Service, cuối chị quản lí duyệt sau tơi u cầu viết danh sách cụ thể viết để đăng website facebook theo giai đoạn mà hoạch định Việc địi hỏi tơi phải nắm tất thông tin IDG, Media Service đặc biệt kiện thường niên mà công ty tổ chức Tôi phải lên mạng đọc kiện năm, hiểu nội dung chính, mục đích kiện ý kiến hay quan điểm hay kiện để đưa viết cụ thể phù hợp Ngồi ra, tơi phải nắm thơng tin kiện diễn để liệt kê thành viết danh sách Và sau danh sách chấp nhận, nhiên chị phụ trách phải sửa vài cho hoàn chỉnh III Bài học kinh nghiệm: Trong gần tháng làm việc IDG giúp trưởng thành nhiều: - Thứ nhất, tơi thấy già dặn hơn, khơng cách suy nghĩ mà cịn ứng xử ăn mặc - Thứ hai, giao việc, phải làm nghiên túc cẩn thận không làm qua loa đặc biệt tất việc phải làm thật chi tiết giải trình đầy đủ - Thứ ba, làm việc mơi trường có tính tập thể cao thân phải thật hoà đồng, cởi mở - Thứ tư, kiến tập giúp tơi rèn tính chịu đựng áp lực công việc Đây điều quan trọng cho công việc sau làm quan khác - Thứ năm, tháng qua, học kỹ dịch tiếng Anh, kỹ viết, kỹ tư nhanh công việc trao đổi trực tiếp với sếp cuối học kỹ làm việc độc lập - KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN WEBSITE MEDIA SERVICE - Mục đích: - + Tập trung quảng bá cho Media Service (website dịch vụ cung cấp) - + Thu hút đối tác tài trợ - + Cung cấp thông tin event cho nhóm Các kênh lựa chọn: facebook, forum, youtube, twitter Facebook: Lí chọn: Là cách quảng bá nhanh, hiệu mà khơng tốn kém, tính lan truyền cao Tiếp cận với số lượng lớn công chúng Vì theo nguồn thống kê Facebook, cuối tháng 9/2012, số người Việt Nam sử dụng Facebook 8,5 triệu người số đà phát triển nhanh - Đo lường số người tham gia theo dõi facebook đăng - Nhận phản hồi từ thành viên cách nhanh chóng - Dễ dàng chia sẻ liên kết - Forum: - Lí chọn: - Đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí, đánh giá đo lường được, có tác dụng lâu dài - Nếu facebook nhằm tới đối tượng lựa chọn forum lĩnh vực mà IDG cung cấp tài chính, ngân hàng, cơng nghệ thơng tin giúp đăng tới nhóm đối tượng đích - Sử dụng phương pháp forum seeding để gây ý cơng chúng đích - tăng kết tìm kiếm google Có thể sử dụng forum công cụ để câu like cho fanpage Tăng kết tìm kiếm google Các forum lựa chọn: http://khoisukinhdoanh.net/forum.php http://www.vnecon.vn/forum.php http://forum.congnghethongtin.org/ http://www.tinhte.vn/ Đây forum chuyên ngành lĩnh vực mà Media Service hướng tới, chứa đựng đối tượng khách hàng mục tiêu - Twitter: - Lý chọn: - Twitter có lượng người sử dụng lớn, đứng sau facebook - Tuy nhiên, tảng doanh nghiệp ưa thích sử dụng nhiều mạng xã hội Twitter với 3/4 tổ chức, doanh nghiệp, trang blog, trang web, diễn đàn trực tuyến Facebook đứng vị trí thứ - Là công cụ để câu like cho fanpage view cho website - Dễ dàng đánh dấu tên diễn giả, chuyên gia kiện muốn nhắc đến chia sẻ twitter - Flickr: Lý chọn: Dành để đăng ảnh kiện Giúp dễ dàng tìm kiếm ảnh để viết hay đăng website, facebook, forum - Youtube: Lý chọn: Là nơi có số lượng người truy cập lớn Tính lan truyền cao, dễ dàng quảng bá video kiện Giúp người xem dễ theo dõi dẫn link website, facebook, forum, twitter - Kế hoạch triển khai: - Kế hoạch tiến hành khoảng thời gian từ 24/4 – 17/5/2013, với giai đoạn: - Giai đoạn (24/4 – 30/4/2013): Củng cố nâng cấp website, facebook - Giai đoạn (1/5 – 10/5/2013): Truyền thông, quảng bá website Media Service - Giai đoạn (11/5 – 17/5/2013): Cập nhật tổng hợp tin tức liên quan đến event Banking - Giai đoạn (Củng cố nâng cấp website, facebook) Mục tiêu: Củng cố giao diện chất lượng nội dung website facebook Các bước thực hiện: - STT Công việc - Thời gian ND Người thực Công cụ Ghi Viết tin 24/4 – 30/4 -Viết nhân vật (Speakers, doanh nhân, nhà nghiên cứu…) lĩnh vực tài chính, ngân hàng, công nghệ thông tin… - -Viết kiện diễn -Website - -Facebook (bằng status, share link từ website) - Đăng thêm hình ảnh video 24/4 – 30/4 -Tăng cường hình ảnh video kiện diễn -Flickr - -Youtube - -Website facebook (Mỗi album kiện) - Sửa lỗi web 24/4 – 30/4 -Sửa giao diện Tiếng Anh Tiếng Việt cho đồng ngôn ngữ - -Cập nhật tin thường xuyên - -Dẫn đường link kiện mục Event Calendar Website - Quảng bá forum 24/4 – 30/4 -Lập account forum lĩnh vực tài chính, cơng nghệ thơng tin, ngân hàng… -Forum: http://khoisukinhdoanh.net/forum.php - http://www.vnecon.vn/forum.php http://forum.congnghethongtin.org/ - http://www.tinhte.vn/ - Giai đoạn (Truyền thông, quảng bá website Media Service) - Mục tiêu: - Quảng bá tới đông đảo công chúng website dịch vụ mà Media Service cung cấp - Đạt 600 like facebook 500 view website - Các bước tiến hành: - STT Cơng việc Thời Gian ND Người thực - Ghi Đăng mạng xã hội nhiều kiện 1/5 – 10/5 Công cụ -Tăng cường viết thêm - -Những người tiếng tham gia - -Các gói dịch vụ mà Media Service cung cấp Chủ yếu chia sẻ thông tin facebook - -Twitter - Đăng forum - -Facebook 1/5 – 10/5 -Giới thiệu kiện (mục đích, nội dung chính, liệt kê diễn giả, thời gian, địa điểm…) -Giới thiệu diễn giả, chuyên gia tham gia kiện -Comment trả lời comment liên tục -Dẫn link đến website facebook Forum Giai đoạn (Cập nhật tổng hợp tin tức liên quan đến event Banking) Mục tiêu: Cập nhật tổng hợp tin kiện Banking Các bước tiến hành: STT Công việc Thời gian ND Người thực Cơng cụ - Ghi Viết tin làm thông tin cho kiện banking 11 – 14/5 -Viết liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin ngân hàng -Giới thiệu kiện banking diễn (có thể share link event) -Viết giới thiệu diễn giả tham gia kiện -Website -Facebook -Twitter (Viết chia sẻ link) - Viết tin tổng hợp 17/5 -Đăng tin tổng hợp kiện banking, ý kiến diễn người tham gia event -Website - -Facebook - -Share link facebook, website Twiter - Video hình ảnh kiện 17/5 -Đăng ảnh liên quan đến - kiện -Chia sẻ video kiện -Facebook -Youtube -Flicr -Twitter -Website - Đăng forum 11/5 – 17/5 -Các trước sau kiện - -Dẫn link đến website facebook Forum - ... không quảng bá cho website chung IDG mà tập trung vào Media Service nên tơi phải làm lại sau chấp nhận để triển khai Làm powerpoint: Đây công việc giao ngày kiến tập Tôi phải làm powerpoint Tiếng... với sếp cuối học kỹ làm việc độc lập - KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN WEBSITE MEDIA SERVICE - Mục đích: - + Tập trung quảng bá cho Media Service (website dịch vụ cung cấp) - + Thu hút đối tác tài trợ - +... biên tập lại thành báo đăng Năm tương đối nội dung viết có ý tưởng sẵn nên biên tập lại suôn sẻ Lập danh sách đăng cho website facebook: Sau sửa lại kế hoạch phát triển website facebook cho Media