Báo Cáo Thực Tập Kế toán tập hợp chi phí tại công ty TNHH Đại HNam

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM 1.1.SƠ LƯỢC Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: 1.1.1.Lịch sử hình thành 1.1.1.1 Giới thiệu chung công ty: Sau nhiều năm kinh tế nước ta ngày phát triển, trải qua bao chiến tranh giành độc lập, đến nước ta phát triển, có ngày hơm nhờ lãnh đạo Đảng nhà nước phần thiếu phấn đấu vực dậy kinh tế doanh nghiệp nói chung, cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đơng Nam nói riêng Tuy cơng ty thành lập vào năm 2001, góp sức cho phát triển xã hội Tên công ty : Cty TNHH sản xuất thương mai Đông Nam Địa chỉ:158.Bàu Cáp phường 12 quận Tân Bình.TP HCM Điện thoại: (08) 38642829 Fax: (08) 39715802 Mã số thuế:0302246803 Ngành nghề kinh doanh : Hàng gia dụng thép phân rỉ Vốn điều lệ cơng ty: 4.425.000.000 VNĐ 1.1.1.2 Lịch sử hình thành : Vào tháng 09 năm 2001 trước mở cửa kinh tế Việt Nam, với thị trường tiêu thụ rộng lớn chào đón nhiều nhà đầu tư ngồi nước Trước tình hình Cơng ty TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM thành lập Cơng ty thành lập với góp vốn thành viên với diện tích 1000m2.Bước đầu cơng ty có 200 cơng nhân sản xuất với dây chuyền sản xuất đại đến công ty mở rộng quy mô sản xuất với 400 công nhân lành nghề HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH 1.1.2.Q trình phát triển cơng ty : Với lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng gia dụng, năm đầu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vừa thành lập nên gặp nhiều khó khăn, doanh thu năm đầu chưa mang lại lợi nhuận cao cho công ty Sản phẩm giai đoạn đầu (giai đoạn thâm nhập thị trường chu kỳ sống sản phẩm), mục tiêu cơng ty muốn thông báo cho thị trường biết đến diện công ty thị trường nhằm lôi kéo nhiều khách hàng phía Và chu kỳ sống sản phẩm bước vào giai đoạn phát triể thời điểm mà cơng ty gặt hái nhiều thành mà lâu gia sức đầu tư Do gặt hái nhiều thành công nên nguồn vốn kinh doanh công ty không ngừng tăng lên Những năm gần đơn đặt hàng công ty ngày nhiều, thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, sản phẩm ngày đa dạng, đáp ứng đựơc nhu cầu khách hàng chất lượng giá mẫu mã Công ty có sở kinh doanh lành mạnh, có hiệu quả, góp phần vào phát triển kinh tế, giải công ăn việc làm cho xã hội Phấn đấu đạt doanh thu năm sau cao năm trước, mở rộng thị trường nhiều nữa, phục vụ khách hàng ngày tốt hơn, gĩư vững nâng cao uy tín cho cơng ty HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH 1.2 CƠ CÂU TỔ CHỨC BỘ MÁY CƠNG TY: 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty: Ban Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Hành Chính Phịng Kế Hoạch Phịng Kế Tốn Phịng Kinh Doanh Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty 1.2.2 Chức phịng ban:  Ban Giám đốc: Là người có tư cách pháp nhân, người huy cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động công ty, định phương hướng sản xuất, công nghệ, phương thức kinh doanh, tổ chức hạch tốn cơng tác đối ngoại có hiệu sử dụng vốn  Phó Giám đốc Là người phụ trách quản lý giám sát phòng ban giúp Giám đốc điều hành quản lý nghiêm ngặt xếp công việc cách tốt có hiệu  Phịng hành chính: HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH Có nhiệm vụ tổ chức xếp nhân sự, quản lý lao động, ngày công làm việc cán công nhân viên, cân đối lao động, chấm công, đảm bảo điều kiện làm việc tồn cơng ty  Phịng kế hoạch: Phụ trách viêc mua nguyên liệu máy móc thiết bị, báo cáo tình trạng sử dụng nguyên vật liệu, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu mua  Phòng kế tốn: Thực cơng tác tài như: Kế toán thống kê tham mưu cho Giám đốc, thực cơng tác hạch tốn theo quy định Bộ Tài Chính ban hành  Phịng kinh doanh: Với chức tham mưu cho Giám đốc hoạt đông kinh doanh tạo nguồn sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực chức nhập loại hình sản xuất 1.3 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM: 1.3.1 Những mặt thuận lợi:  Luôn đạo ban Giám đốc Phó giám đốc tạo điều kiện thuận lợi việc hoàn thành kế hoạch đề  Thị trường ngày mở rộng, sản phẩm đa dạng  Cơ sờ vật chất tốt , có đội ngũ cơng nhân lành nghề cao, hăng say lao động  Mặt thuận lợi giao thông lại dễ dàng 1.3.2 Những mặt khó khăn:  Đối thủ cạnh tranh nhiều  Giá nguyên vật liệu có xu huớng tăng ảnh huởng đến giá thành sản phẩm, kết kinh doanh đời sống cán công nhân viên công ty Số lượng công nhân có trình độ văn hố cao HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH 1.4 QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH: 1.4.1 Sơ đồ quy trình sản xuất: INOX Giáp khn mẫu Lị luyện Khn mẫu hồn chỉnh Xả khn mẫu Kiểm tra chất lượng Đánh bóng Kiểm tra chất lượng Thành phẩm Nhập kho Hình 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm 1.4.2 Giải thích quy trình: Qua sơ đồ ta thấy quy trình sản xuất công ty thuộc loại đơn giản Công ty sản xuất hàng gia dụng thép phân rỉ, mặt hàng có nhiều loại sản phẩm rổ, giá, giao, kéo với nhiều kích cỡ khác Nguyên vật liệu nhập kho dùng cho sản xuất INOX Nguyên vật liệu đưa vào lò luyện khâu làm cho nguyên HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH vật liệu nóng lên lỏng Sau đổ vào khn mẫu giáp hồn chỉnh Sau để nguội xả khuôn để lấy bán thành phẩm ra, có phận KCS kiểm tra kỹ bán thành phẩm đạt tiêu chuẩn đem đánh bóng Sau KCS thành phẩm kiểm tra sản phẩm đánh bóng sản phẩm đạt tiêu chuẩn nhập kho theo tiêu chất lượng 1.5 CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 1.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn: KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn vốn tiền Kế tốn vật tư cơng nợ Kế tốn vốn TSCĐ Kế toán lao động tiền lương Kế toán toán nội Kế toán tập hợp CPSX tính Zsp Kế tốn tổng hợp Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.5.2 Vai trị nhiệm vụ máy kế tốn  Kế tốn trưởng: Giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức đạo tồn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế , hách tốn kế tốn xí nghiệp Xem xét chứng từ, kiểm tra xem xét sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời khoản nộp ngân sách, toán thu hồi kịp thờicác khoản phải thu, phải trả, lập gửi lên cấp trênđúng thời hạn báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra xem xét, duyệt báo cáo cấp  Kế toán vốn tiền: HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác số lưu có tình hình biến động vốn tiền Giám sát chặt chẽ việc tiến hành chế độ chu cấp quản lý tiền mặt có doanh nghiệp  Kế tốn vật tư cơng nợ: Theo dõi tình hình mua bán với người mua, người bán, tình hình cơng nợ quan hệ tốn khác Ngồi cịn theo dõi tình hình xuất, nhập – tồn vật tư, công cụ lao động mặt số lượng giá trị  Kế toán tài sản cố định: Theo dõi phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời mặt số lượng, giá trị TSCĐ, giám sát chặt chẽ việc sử dụng, bảo quản để góp phần thúc đẩy hiệu sử dụng TSCĐ đơn vị Tính phân bổ khấu hao TSCĐ, chấp hành quy định trích nộp khấu hao cho Nhà nước  Kế toán lao động tiền lương: Theo dõi tình hình tốn với cơng nhân trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định Nhà nước, lập báo cáo lương, Nắm tình hình thay đổi danh sách cấp bậc lương cán bộ, công nhân viên, quỹ lương thưởng  Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tượng phương pháp tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với công ty, tập hợp phân bổ loại CPSX kinh doanh theo đối tượng Thường xun kiểm tra phân tích tình hình thực định mức chi phí, phải đề xuất biện pháp tiết kiệm CPSX, tính giá thành sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm  Kế toán tổng hợp: Hàng tháng lên sổ tổng hợp tình hình tài sản cơng nợ, nguồn vốn hình thánh kết sản xuất kinh doanh Sau làm báo cáo kế tốn gửi lên quan cấp 1.6 HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY: Do quy mơ sản xuất cơng ty vừa nhỏ, để đáp ứng yêu cầu cho việc quản lý cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế tốn đơn giản dễ làm HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH Hình thức chứng từ ghi sổ gồm loại sổ sách sau:  Chứng từ ghi sổ  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ  Sổ  Các sổ chi tiết kế toán  Bảng cân đối số phát sinh loại tài khoản 1.6.1 Sơ đổ hạch toán: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ, thẻ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Hình 1.4 Sơ đồ q trình hạch tốn cơng ty HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.6.2 Giải thích sơ đồ: Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách phần hành vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau kiểm tra chứng từ gốc ghi vào bảng tổng hợp chứng từ sau lập bảng chứng từ ghi sổ vào sổ, thẻ chi tiết Chứng từ ghi sổ sau lập xong chuyển tới kế toán trưởng duyệt chứng từ gốc chứng từ ghi sổ lập chuyển tới kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi sổ Cuối tháng khoá sổ tìm tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có tài khoản sổ Sau vào sổ lập bảng cân đối phát sinh tài khoảntổng hợp Đồng thời kiểm tra đối chiếu tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tài khoản tổng hợp bảng cân đối phát sinhvới tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải khớp với cuối lập bảng cân đối kế toán báo biểu kế toán khác HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠ SỞ LÝ LUẬN: 2.1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn chi phí mà Doanh nghiệp chi phục vụ cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm Doanh nghiệp thời kỳ định, chi phí sản xuất Doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động Doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho quản lý hạch tốn chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo, chi phí sản xuất mà Doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 2.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm thực dịch vụ, nguyên vật liệu xuất từ kho để sử dụng, mua đưa vào sử dụng Doanh nghiệp tự sản xuất đưa vào sử dụng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ chức theo dõi riêng cho đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 2.1.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bao gồm tất tài khoản chi phí liên quan đến người lao đơng trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương phải tốn, khoản trích lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) tính vào chi phí theo quy định Chi phí nhân cơng trực tiếp tổ chức theo dõi riêng cho đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 2.1.1.3 Chi phí sản xuất chung: HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 10 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH Nợ TK 621: 300.000.000đ Nợ TK 133: 30.000.000đ Có TK 331: 330.000.000đ (5)Ngày 28/06/2010 kiểm kê nhập kho lượng INOX thừa 2.000.000đ, 0017/PNVT,( phụ lục 1.3 ) Nợ TK 152: 2.000.000đ Có TK 621: 2.000.000đ Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: TK 112 TK152 200.000.000 280.500.000 255.000.000 255.000.000 TK 621 200.000.000 755.000.000 TK 154 753.000.000 255.000.000 TK 133 TK 152 25.500.000 2.000.000 TK 331 300.000.000 330.000.000 TK 133 30.000.000 Hình 3.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 3.1.3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (1) Đến cuối tháng hạch tốn chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sau: Nợ TK 622: 640.000.000đ Có TK 334: 640.000.000đ HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 39 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH (2)Trích khoản trích BHXH, BHYT, BHTN theo lương khấu trừ vào lương theo quy định hành Nợ TK 622:128.000.000đ Có TK 3383: 102.400.000đ Có TK 3384: 19.200.000đ Có TK 3388: 6.400.000đ Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: TK 334 640.000.000 TK 622 TK 154 640.000.000 768.000.000 768.000.000 TK 3383 102.400.000 102.400.000 TK 3384 19.200.000 19.200.000 TK 3388 6.400.000 6.400.000 Hình 3.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 3.1.3.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung: (1) Chi phí mua nguyên vật liệu sử dụng phân xưởng sản xuất, trả tiền mặt 6.265.000đ Nợ TK 6272: 6.265.000đ Có TK 111: 6.265.000đ HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 40 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH (2) Xuất kho cơng cụ, dụng cụ sử dụng phân xưởng sản xuất (phân bổ lần) trị giá 3.645.000đ Nợ TK 6273 : 3.645.000đ Có TK 153: 3.645.000đ (3) Trích khấu hoa TSCĐ sử dụng cho sản xuất : 42.602.914đ Nợ TK 627: 37.500.000đ Có TK 214: 37.500.000đ (4) Chi phí dịch vụ mua (điện, nước, điện thoại,…) trị giá 138.652.737đ trả tiền mặt: Nợ TK 627: 138.652.737đ Có TK 111: 138.652.737đ (5) Chi phí khác thực tế phát sinh tháng trả tiền mặt 4.000.000đ: Nợ TK 627: 4.000.000đ Có TK 111: 4.000.000đ (6) Tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng là: 45.000.000đ Nợ TK 627: 45.000.000đ Có TK 334: 45.000.000đ (7) Trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí theo quy định hành Nợ TK 627: 9.000.000đ Có TK 3383: 7.200.000đ Có TK 3384: 1.350.000đ Có TK 3388: 450.000đ HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 41 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung: TK 111 TK 627 148.890.737 148.890.737 244.062.737 TK 154 244.062.737 TK 153 3.645.000 3.645.000 TK 214 37.500.000 37.500.000 TK 334 45.000.000 45.000.000 TK 338 9.000.000 9.000.000 Hình 3.3 sơ đồ hạch tốnchi phí sản xuất chung 3.2 Tập hợp chi phí tính giá thành 3.2.1 Tập hợp chi phí: Cuối tháng, kế tốn tập hợp khoản chi phí sản xuất vào TK 154: Nợ TK 154: 1.765.062.737đ Có TK 621: 753.000.000 Có TK 622: 768.000.000đ Có TK 627: 244.062.737 3.2.2 Tính xác định giá thành: HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 42 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH 3.2.2.1 Xác định chi phí dở dang cuối cuối kỳ: Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính: Cuối tháng phân xưởng sản xuất hoàn thành nhập kho thành phẩm 300.000 sản phẩm, sản phẩm dở dang cuối tháng 5200 sản phẩm, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ tháng khơng có CPSX CPXS dở dang dở đầu kỳ CP NVL + dang cuối thực tê sử dụng Số lượng kỳ SP dở = kỳ x Số lượng SP hoàn + thành kỳ dang Số lượng SP dở cuối kỳ dang cuối kỳ 753.000.000 Sản phẩm đở dang cuối kỳ = x 5200 = 12.829.619,92đ 300.000 + 5200 3.2.2.2 Xác định tính giá thành sản phẩm: 3.2.2.2.1 Xác định tổng giá sản phẩm hoàn thành kỳ Cuối kỳ kế tốn kiểm tra tiến hành tính giá thành (Z) theo phương pháp trực tiếp: Tồng Z sp CPSX dở hoàn thành = dang đầu kỳ kỳ CPSX phát + sinh kỳ CPSX dở - Các khoản dang cuối - làm giảm kỳ chi phí Tổng Z sp hoàn thành kỳ = 1.765.062.737 - 12.829.619,92 = 1.752.233.117,08đ HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 43 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH Tổng Z sản phẩm hoàn thành kỳ Z đơn vịsp = Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ 1.752.233.117,08 Z đơn vịsp = = 5.840,777đ/sp 300.000 Cuối kế toán nhập kho thành phẩm: Nợ TK 155: 1.752.233.117,08đ Có TK 154: 1.752.233.117,08đ Lập phiếu tính giá thành Phiếu tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Đơn vị tính:đồng Khoản mục CPSX CPSX phát CPSX dở Tổng Z sp Z đơn vị dở sinh dang cuối hoàn thành sản phẩm dang tháng tháng CP NVL trực 753.000.000 12.829.619,92 753.000.000 2.510 tiếp 768.000.000 768.000.000 2.560 244.062.737 244.062.737 813,5425 đầu tháng CP NC trực tiếp CP SXC Cộng 1.765.062.737 12.829.619,92 1.765.062.737 5.840,777 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 44 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Ưu điểm: Về công tác tổ chức: Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức gọn gàng, kế toán nhân viên có trình độ , lực kinh nghiệm làm việc nhanh nhạy, linh hoạt áp dụng thay đổi tài giúp cho cơng việc ngày có hiệu pháp luật Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung để đơn giả hố cơng việc kế tốn tạo điều kiệncho thơng tin kế tốnđược cung cấp cách xác đầy đủ, dễ dàng cho việc quản lý điều hành công ty Công ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ kết hợp với việc sử dụng máy vi tính với phần mềm dành riêng cho kế toán, giúp cho kế toán thực cơng việc nhanh chóng, hiệu tiết kiệm thời gian công sức vừa phản ánh rõ ràng xác khoản mục, nội dung chu trình sản xuất Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công việc, biến máy vi tính thành cánh tay đắc lực cơng tác quản lý nói chung kế tốn nói riêng Điều giúp cho máy kế toán đáp ứng kịp thời việc cung cấp xử lý thông tin Việc lập bảng tổng hợp, tính giá thành, xác định kết kinh doanh, báo cáo tài chính, nhờ mà dễ dàng, nhanh chóng xác giảm thiểu rủi ro sai xót cơng việc nối mạng internet giúp cho nhân viên công ty trao đổi thông tin nội bên ngồi cơng ty nhanh chóng thuận tịên có điều kiện cập nhập thông tin kinh tế nâng cao trình độ nhân viên, từ cơng việc hiệu Cơng việc kế tốn phân chia cụ thể cho kê tốn viên Cơng ty bố trí nhân viên thống kê theo dõi đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế pát sinh như: Lao động tiền lương, vật tư, số lượng sản phẩm nhập kho dở dang cuối tháng,… sau tổng hợp lập báo cáo gửi phòng tài chính, kế tốn, tạo điều HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 45 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH kiện dễ dàng cho việc kiểm sốt số liệu tình hình hoạt động cơng ty tháng Về sổ sách chứng từ sử dụng công ty theo mẫu biểu quy định nhà nước Về đối tượng tập hợp chi sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp: cơng ty có loại ngun vật liệu INOX, giúp cho kế tốn việc theo dõi tình hình nhập – xuất dễ dàng vật liệu khó hư hỏng cơng tác bảo quản đơn giản Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp:Việc áp dụng hình thức trả lương cho cơng nhân sản xuất theo thời gian hợp lý giúp cho cơng nhân có mức thu nhập ổn định Thêm vào cịn tính lương theo lực ý thức cơng nhân tiền chun cần hàng tháng làm giảm thiểu số cơng nhân nghỉ việc bừa bãi, ngồi cơng ty cịn tính tiền thâm niên cho cơng nhân có thời gian làm việc công ty từ năm trở nên với nhiều mức khác tương ứng với số năm làm việc công nhân Điều phần làm làm giảm số lượng công nhân nghỉ việc giúp cho cơng ty có lượng cơng nhân lao động lành nghề cao ổn định Bên cạnh cơng ty cịn có chế độ thưởng lễ, tết cho cơng nhân, tổ chức cho công nhân tham quan du lịch hàng năm Đây nguồn động viên tinh thần lớn lao giúp cho cơng nhân có tinh thần làm việc tốt tăng suất lao động Đối với chi phí sản xuất chung:Chi phí sản xuất chung phân thành nhiều loại tập hợp theo nhóm, cuối tháng tính trực tiếp cho sản phẩm, nhờ cơng tác tính xác khơng bị nhầm lẫn Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đánh gía sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, tính giá thành theo phương pháp trực tiếp phù hợp với quy trình sản xuất giản đơn cơng ty, giúp cho phận kế tốn tính tốn dễ dàng Bên cạnh việc tập hợp chi phí tính giá thành theo tháng làm giảm nhẹ bớt cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh thường xun kế tốn tính tốn HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 46 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH chi phí tính giá thành sản phẩmmột cách xác nhất, phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh công ty 4.2 Nhược điểm: Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn số nhược điểm sau cần khắc phục: Trên thực tế việc tập hợp chi phí sản xuất bao gồm khoản: Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu dùng sản xuất Gía trị vật liệu xuất dùng bao gồm khoản giá mua, thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển (gọi chung chi phí thu mua) Ở cơng ty đưa chi phí vận chuyển vào khoản chi phí vật liệu trực tiếp Điều phản ánh không đúng, giá trị vật liệu nhập kho, xuất kho chi phí vật liệu trực tiếp, điều dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm khơng xác.Thơng thường DN sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 70% chi phí chi phí nguyên vật liệu lại chiếm 42,66% chi phí nhân cơng trực tiếp Như cách quản lý sản xuất chưa tốt chưa tận dụng hết lực công nhân sản xuất Ở lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ có nên khơng đáp ứng kịp thời cho sản xuất Nguyên vật liệu sử dụng lãng phí không tiết kiệm sử dụng bừa bãi Tài khoản 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí lương, khoản trích theo lương, tiền ăn, tăng ca, trích lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Ở cơng ty đưa chi phí cơng tác nhân viên phân xưởng vào chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Điều không làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm không Các khoản trích theo lương:vì cơng ty có số lượng cơng nhân khơng nhiều nên tổ chức cơng đồn chưa có, khoản trích theo lương khơng có kinh phí cơng đoàn Điều làm giảm giá thành sản phẩm không quy định luật lao động Công ty có số lượng cơng nhân tương đối ổn định mà cơng ty khơng thường xun tuyển dụng lao động mới, trẻ Vì số cơng nhân lớn HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH tuổi nhiều, lao động trẻ khơng có Cơng nhân có trình độ văn hố thấp nhận thức cơng việc đơi cịn làm ảnh hưởng đến suất lao động Tài khoản 627: chi sản xuất chung chi phí nhân viên phân xưởng chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí khác dùng cho sản xuất Ở công ty nước dùng cho sinh hoạt, bên cạnh phân xưởng khơng sử dụng máy lạnh, có phận quản lý sử dụng , chi phí sửa, lắp đặt máy, cơng ty lại đưa tồn chi vào chi phí sản xuất chung khơng ảnh hưởng đến lợi nhuận đạt công ty khơng Mặt khác khoản chi phí tiếp khách hàng tới mua hàng công ty hạch toán vào chi sản xuất chung giá thành bị sai lệch phản ánh không giá thành sản phẩm làm Để đảm bảo cho việc tính giá thành xác cần hạch tốn chi phí cho đối tượng Trong q trình sản xuất công ty không sử dụng phiếu báo hỏng công cụ dụng cụ Khi lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm khơng phân tích tình hình hạ giá thành sản phẩm Hiện đơn đặt hàng công ty nhiều với thực trạng công ty mặt sản xuất cơng ty cịn nhỏ, số lượng cơng nhân cịn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất Trong kỳ có phế liệu thu hồi tính giá thành sản phẩm công ty không trừ phần Điều làm tăng giá thành sản phẩm 4.3 KIẾN NGHỊ Nguyên vật liệu trực tiếp: chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên kế toán theo dõi chặt chẽ, hàng tháng quý công ty nên kiểm kê, xem xét nguyên vật liệu tồn từ lên kế hoạch mua hay nhập để phục vụ cho sản xuất kịp thời Đồng thời đối chiếu sổ sách để có biện pháp điều chỉnh hợp lý Ngày giá nguyên vật liệu ngày tăng biến động thị trường nên cơng ty phải có sách tiết kiệm ngun vật liệu để giảm chi phí Có thể đưa định mức nguyên vật liệu để tránh lãng phí nguyên vật liệu làm giảm giá thành Ngoài nên tăng HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 48 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH cường kỹ thuật máy móc, vận động người nâng cao tinh thần trách nhiệm tránh lãng phí nguyên vật liệu Công ty nên đưa định định mức số lượng sản phẩm định mức định mức ngày để phát huy khả lao động cơng nhân sản xuất tránh tình trạng lãng phí lao động Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí cơng tác nhân viên phân xưởng đưa vào chi phí nhân cơng trực tiếp không làm tăng giá thành sản phẩm Nhưng theo em khoản chi phí nên đưa vào chi phí sản xuất chung, làm đánh giá xác khoản chi phí Vì cơng nhân có trình độ cao thấp nên cơng ty nên có lớp học bổ túc văn hố cho cơng nhân Bên cạnh nên thường xun tổ chức khoá bồi dưỡng để trang bị cho cán quản lý kiến thức sâu hơn, rộng chuyên môn nghiệp vụ thị trường để họ năm bắt kịp thời vận dụng chúng vào công việc thực tế công ty Công ty nên thành lập tổ chức cơng đồn, làm tăng thêm chi phí tăng giá thành giá thành sản phẩm, quy định nhà nước Hơn cơng đồn sở cơng ty thành lập làm cho công nhân yên tâm sản xuất họ có người đứng để đại diện cho họ mặt quyền lợi giúp cho công nhân biết rõ thêm trách nhiệm cơng ty Bên cạnh cơng đồn sở cơng ty cịn có phong trào tạo điều kiện động viên thăm hỏi công nhân cần thiết, giúp cho cơng nhân có tinh thần làm việc hăng hái đem lại kết lao đông cao Công ty nên tuyển dụng thêm công nhân mới, mở rộng mặt sản xuất để đáp ứng nhu cầu sản xuất tốt hơn, nhằm đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty cho tồn xã hội Chi phí sản xuất chung: theo em phần chi phí lắp đặt, sửa chữa máy lạnh cho phận quản lý nên đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí tiếp khách mua hàng nên cho vào chi phí bán hàng Như phần giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 49 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH Khoản phế liệu thu hồi : tính giá thành sản phẩm phải trừ phế liệu thu hồi, trị giá phế liệu thu hồi không cao trừ khoản làm cho giá thành sản phẩm hạ xuống Công ty nên sử dụng phiếu báo hỏng công cụ dụng cụ Hiện tịa công ty không sử dụng phiếu báo hỏng cơng cụ dụng phiếu nên có nhu cầu sử dụng cơng cụ nhân viên phân xưởng phải làm giấy đề nghị gửi lên phòng sản xuất đồng ý phòng sản xuất xuất công cụ dụng cụ mặt vật nơi sử dụng cho nhân viên Như cơng ty khơng có để quy trách nhiệm cho nhân viên sử dụng công cụ dụng mát hư hỏng Điều phần ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để tránh tình trạng này, công ty nên sử dụng phiếu báo hỏng công cụ dụng cụ Mỗi năm, có kế hoạch hạ giá thành công ty chưa tiến hành phân tích tình hình hạ giá thành sản phẩm khơng có thơng tin kịp thời tình hình hạ giá thành sản phẩm biến động nhân tố kế hoạch hạ giá thành như: biến động giá, sấut, biến động chi phí chung ảnh hưởng tới giá thành Do việc phân tích tình hình hạ giá thành sản phẩm quan trọng giúp đưa định đắn HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 50 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển, nước phấn đấu để theo kịp phát triển kinh tế khu vực, tiến tới hoà nhập đầy tự tin với kinh tế giới Sụ kiện nước ta thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO minh chứng cho cố gắng Bên cạnh thuận lợi to lớn như: môi trừong kinh doanh rộng lớn hơn, nguồn vốn đầu tư phong phú , dồi dào, hội hợp tác với tập đồn kinh tế giới,… sách mở cửa hội nhập kinh tế đất nước đặt doanh nghiệp trước thức thách mới.Đó cạnh tranh khốc liệtcủa doanh nghiệp khơng mà nga nước chất lượng, mẫu mã điều quan trọng giá sản phẩm Chính lẽ mà địi hỏi hay, mớiđể tồn phát triển Cơng ty TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM khơng nằm ngồi địi hỏi thiết Trong năm qua, công ty phấn đấu để hoàn thành vượt mức tiêu doanh thu lợi nhuận góp phần nâng caohiệu sản xuất kinh doanh , có phần khơng nhỏ nhờ phận kế tốn ln làm tốt cơng việc việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để có thành công phát triển không ngừng công ty trình cố gắng lao động khơng mệt mỏi q trình sáng tạo nhiệt tình Ban giám đốc tồn thể hoạt động đồng bộ, quan tâm giúp đỡ lẫn cơng việc Mặc dù cịn có khó khăn phía trước song Ban Giám Đốc cơng ty với tất cán công nhân viên cố gắng khắc phục khó khăn thách thức, kịp thời đưa giải pháp để đưa công ty ngày phát triển, sánh ngang với doanh nghiệp mạnh ngồi nước, đóng góp vào tăng trưởng kinh tế nước nhà Kết thúc chuyên đề báo cáo thực tập này, em xin gửi lời kính chúc sức khoẻ tới thầy ĐỒN VĂN ĐÍNH & q thầy khoa Kế Tốn TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ KỸ THUẬT TÂY BẮC Ban Giám Đốc tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 51 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH Kính chúc cơng ty ln thực tốt mục tiêu đề ra, doanh thu năm khơng ngừng tăng lên, ln có bước tiến mới, thành công phát triển đường hội nhập kinh tế HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 52 BÁO CÁO THỰC TẬP HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 GVHD: Ths ĐỒN VĂN ĐÍNH 53 ... vào chi phí 2.1.2.3 Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí hpục vụ quản lý sản xuất gắn liền với phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung loại chi phí tổng hợp gồm khoản: chi phí. .. 37 vị BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH CHƯƠNG 3:THỰC TIỄN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM 3.1 HÌNH THỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1.1... 9.000.000 9.000.000 Hình 3.3 sơ đồ hạch tốnchi phí sản xuất chung 3.2 Tập hợp chi phí tính giá thành 3.2.1 Tập hợp chi phí: Cuối tháng, kế tốn tập hợp khoản chi phí sản xuất vào TK 154: Nợ TK 154: 1.765.062.737đ