Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cty TM và SX TBVT GTVT .doc

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cty TM và SX TBVT GTVT .doc

hiệu quả các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn. Muốn vậy doanh nghiệp phải có chiến lược thị trường tốt để đẩy mạnh lượng hàng hoá bán ra, mở rộng khách hàng, nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí, giảm giá thành.Chính những yếu tố, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực trong việc quản lý doanh nghiệp, vì nó phản ánh chính xác tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ yêu cầu quản lý của các nhà lãnh đạo đưa ra những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đạt được lợi nhuận mong muốn trong sản xuất kinh doanh đưa ra doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và phát triển bền vững.Bằng những kiến thức đã được học, với những gì đã được làm tại Công ty T.M.T cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ của thầy cô giáo em đã chọn công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm để viết báo cáo thực tập.Phần báo cáo thực tập tổng hợp gồm:Chương I: Khái quát tình hình chung của Công ty Thương mại và sản xuất thiết bị giao thông vận tải.Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm của Công ty Thương mại và sản xuất thiết bị giao thông vận tải.Chương III: Tìm hiểu chung về các phần hành kế toán khác trong Công ty Thương mại và sản xuất thiết bị giao thông vận tải.Chương IV: Nghiệp vụ tài chính và phân tích giá thành tại Công ty Thương mại và sản xuất thiết bị giao thông vận tải.Chương V: Một số ý kiến hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Thương mại và sản xuất thiết bị giao thông vận tải.Trang 15 CHƯƠNG IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢPCHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ VẬT TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢIQuá trình tổ chức hạch toán tại Công ty Thương mại và sản xuất thiết bị vật tư giao thông vận tải (Công ty T.M.T)A. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY T.M.T1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn sản xuất mà sản xuất phải tập hợp theo đó. Hiện nay, trong công ty việc tính giá thành sản phẩm được tập hợp chi phí theo khoản mục:- Chi phí NVLTT- Chi phí NCTT- Chi phí SXCDoanh nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Quy trình sản xuất của Công ty T.M.T là tương đối dài (khoảng 03 đến 05 tháng). Hiện nay công việc sản xuất của công ty được thực hiện theo các đơn đặt hàng của khách hàng. Xuất phát từ đặc điểm như vậy, nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty T.M.T là các đơn đặt hàng.2. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty T.M.T rất phức tạp phải trải qua nhiều công đoạn lắp ráp khác nhau, mỗi công đoạn lại có đặc điểm quy trình công nghệ riêng. Chính sự phức tạp ấy đã chi phối rất nhiều tới công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty T.M.T. Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp. Các chi phí liên quan đến đối tượng nào thì tập hợp theo đối tượng đó.Để sản xuất ra các sản phẩm như xe gắn máy 02 bánh và ô tô nguyên chiếc, công ty phải bỏ ra rất nhiều các khoản chi phí khác nhau như: Chi phí về nguyên vật Trang 16 liệu chính, vật liệu phụ. Chi phí nhân công… Mục đích và công dụng của từng loại chi phí khác nhau. Vì vậy để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Công ty T.M.T đã phân loại chi phí theo công dụng và mục đích của chúng. Có nghĩa là toàn bộ chi phí sản xuất của công ty được chia ra như sau:- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục này bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính như: linh kiện, phụ tùng… để lắp ráp xe gắn máy.- Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục này bao gồm các khoản tiền công, tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ.- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục này bao gôm các chi phí phát sinh phục vụ chung cho quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm:+ Chi phí nhân viên quản lý và nhân viên phân xưởng+ Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý+ Chi phí khấu hao TSCĐ+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí khác bằng tiền3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếpChi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong Công ty T.M.T chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Bao gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất.- Nguyên vật liệu chính: Dùng lắp ráp xe máy các linh kiện phụ tùng xe máy, linh kiện phụ tùng ô tô. Được hạch toán trên tài khoản 152.1- Vật liệu phụ: Dầu mỡ dùng bôi trơn máy, giấy ráp đánh bóng, các dụng cụ lắp ráp: như cờ lê, mỏ lết, ô tô…- Nhiên liệu dùng trực tiếp sản xuất: Xăng, dầu chạy dây truyền lắp ráp… được hạch toán trên tài khoản 152.3+ Các chứng từ liên quan: để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán dùng các chứng từ như: thẻ kho, phiếu nhập, phiếu xuất, giấy đề nghị lĩnh vật tư…Trang 17 - Kế toán sử dụng khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất.+ Quy trình ghi sổ: (Xuất kho nguyên vật liệu)Hàng ngày căn cứ vào kế hoạch sản xuất nhu cầu thực tế cũng như các định mức sử dụng nguyên vật liệu đã xây dựng, bộ phận sản xuất sẽ lập một "Phiếu đề nghị lĩnh vật tư… trên đó nêu rõ loại vật tư cũng như số lượng cần lĩnh.Ở phòng kế toán căn cứ vào "Phiếu đề nghị lĩnh vật tư" của phân xưởng sản xuất. Kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu này lập thành 3 liên: 1 liên kiêm phiếu đề nghị lĩnh vật tư, liên 3 chuyển cho bộ phận sản xuất để nhận vật tư và đối chiếu với đề nghị lĩnh vật tư cuối tháng.Biểu số 02Đơn vị: Công ty T.M.T Địa chỉ: 199 B Minh KhaiPHIẾU XUẤT KHONgày 15 tháng 02 năm 2004Số 06102Nợ:Có: Họ tên người nhận hàng: …… nơi nhận hàng: Trạm 14Lý do xuất kho: xuất để lắp rápXuất tại kho: Văn Lâm - Hưng YênSTTTên, quy cách, nhãn hiệu, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)Mã số ĐVTSố lượngYêu cầuThực xuấtĐơn giá Thành tiền1 Chân chống JL110 JL110 bộ 50 50 31.818 1.590.9002 Cần đạp phanh JL110 - bộ 200 200 17.273 3.454.6003 Bình xăng - bộ 200 200 40.909 8.181.8004 Khung xe - bộ 200 200 222.727 44.545.4005 Tay dắt sau - bộ 50 50 24.545 1.227.250Cộng thành tiền 58.999.950Phụ trách cung tiêu(Kí, họ tên)Kế toán trưởng(Kí, họ tên)Người nhận(Kí, họ tên)Người nhận(Kí, họ tên)Thủ trưởng đơn vị(Kí, họ tên)Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho được công ty áp dụng phương pháp đích danh, hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng đơn giá nhập kho của chính Trang 18 lô hàng đó để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Giá vốn thực tế của hàng hiện còn trong kho được tính bằng số lượng từng lô hàng hiện còn nhân với đơn giá nhập kho của chính từng lô hàng đó, rồi tổng hợp lại.Hàng ngày căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu lên bảng kê. Sau đó ghi vào các sổ chi tiết TK621 (có chi tiết cho từng phân xưởng, và từng đơn đặt hàng) cuối tháng ghi vào sổ cái TK621, bên cạnh đó có các hoá đơn xuất nhập kho cũng được kế toán tổng hợp ghi vào sổ nhật ký chung cuối tháng đối chiếu với các sổ chi tiết, sổ cái.Trang 19 BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆUTháng 02 năm 2004(Xe JL110)Biểu số 3Tên NVLĐơn vịĐơn giáDư đầu kỳ Nhập XuấtSL Thành tiền Ngày FN SL Thành tiền Ngày FN SL Thành tiền SLẮc quy Bình 44.545 405 18.040.887 07/02 11/02 1.000 44.545.400 10/02 05/02 1.405 62.586.287 0Bộ đồ Bộ 163.636 1.000 163.636.000 23/02 30/02 737 120.599.732 263Bộ tem nhãn các Bộ 13.500 405 5.467.500 12/02 18/02 1.500 20.250.000 12/02 13/02 1.742 23.517.000 163…………. … … … … … … … … … … … … ……………. … … … … … … … … … … … … …Bộ 31.818 150 4.772.700 12/02 03/02 500 15.909.000 15/0224/0206/0213/02503001.590.9009.545.400300Sợi 18.182 405 7.363.710 27/02 41/02 3.000 54.546.000 28/02 40/20 1.742 31.673.044 1.663Cần đạp Chiếc 52.727 405 21.354.435 20/02 28/02 1.000 52.727.000 22/02 28/02 1.742 91.850.434 663Tổng cộng 1.253.648.486 2.966.038.040 3.351.626.208Trang 20 SỔ CHI TIẾT TK 152Chân chống JL110Tháng 09 năm 2004Biểu số 4NT GSChứng từNgày SốDiễn giảiTK ĐƯĐơn giáNhập Xuất TồnSL TT SL TT SL TTGhi chúDư 31/8150 4.772.70012/02 03/02 Công ty cơ khí 120331 31.818 500 15.909.00015/02 06/02 Xuất đi lắp ráp621 31.818 50 1.590.90024/02 13/02 Xuất đi lắp ráp621 31.818 300 9.454.400Cộng phát sinh500 15.909.000 350 11.136.300Dư 29/9300 9.545.400Trang 21 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG VỚI TÀI KHOẢN 621, 622, 627 THÁNG 02 NĂM 2004Sổ Nhật ký chungĐVT: đồngTTChứng từS NDiễn giảiĐã ghi sổ cáiTK ĐƯSố phát sinhNợ Có02 Trả tiền mặt trả các khoản chi phí SXCv 6271119.457.7279.457.72705 Tiền lương phải trả cho bộ phận QLPXv 62733425.848.50025.848.50012 Tiền lương phải trả khác cho bộ phận QLPXv 62233411.159.20011.159.20007 Các khoản phải trả cho CNTT sản xuất v 6273382.022.7622.022.76212 Các khoản phải trả cho CNTT sản xuất v 6223382.120.2482.120.24811 Thanh toán tiền ăn ca XN LR RIC xe máyv 6221114.616.0004.616.000- Động cơ thành phẩm xuất khov 6211558.063.790.4118.063.790.41110 Chi phí khấu hao bộ phận QLPXv 627214117.466.453117.466.453- NVL chính xuất kho cho sản xuất v 621152127.258.354.00027.258.354.00012 NVL phụ xuất NVL chính v 6211522125.114.650125.114.65013 Chi phí khác xuất theo NVL chínhv 621151811.007.24911.007.24912 CCDC xuất dùng cho bộ phận QLPXv 6271422.218.4542.218.45413 Kết chuyển chi phí CNTT sang tập hợp chi phív 15462217.895.44817.895.448Kết chuyển chi phí SXC v 154 157.013.896Trang 22 sang tập hợp chi phí 627 157.013.89614 Kết chuyển chi phí NVLTTv 15462135.458.266.37035.458.266.370Cộng SPS trong tháng v 71.266.342.280 71.266.342.280SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 (XE MÁY JL110)Tổ khung máyLô: 36Biểu số 5Chứng từSố NgàyDiễn giải TK ĐƯGhi Nợ TK 621Số PS Nợ Số PS Có05/09 10/09 Xuất ắc quy đi lắp ráp 152.1 62.586.28715/09 06/09 Xuất chân chống JL110 152.1 1.590.900… … … …45/09 25/09 Yên 152.1 52.727.00035/09 29/09 Tây dắt sau 152.1 23.636.000Cộng phát sinh 16.235.562.000Phương pháp ghi sổ chi tiết TK621 được thực hiện như sau:Từ các phiếu xuất kho kế toán ghi vào bảng kê nguyên vật liệu rồi vào các sổ chi tiết TK152, các số liệu ở sổ chi tiết 152 được chuyển sang sổ chi tiết TK621.Cuối tháng dòng cộng của TK621 đã được tập hợp ở tổ khung máy, tổ đầu càng chi tiết cho từng loại xe JL110, DREAM 100 sẽ được ghi vào sổ cái TK621.SỔ CÁITK621 (xe máy)Tháng 02/2004Biểu số 6NTGSChứng từS NDiễn giảiTrang NKCTK ĐƯSố tiềnNợ Có29/9 10 29/9 NVL chính xuất cho SX 04 152.1 27.258.354.00029/9 12 29/9 NVL phụ xuất theo NVL chính04 152.2 125.114.65029/9 13 29/9 CF khác xuấttheo NVL chính04 152.8 11.007.24929/9 14 29/9 K/c CF NVL chính sang tập hợp CFSX04 154 35.458.266.370Trang 23 29/9 11 29/9 Động cơ thành phẩm xuất kho04 155 8.063.790.471Cộng T9 35.458.266.370 35.458.266.370Cuối tháng số liệu dòng cộng trên sổ cái TK621 sẽ được kết chuyển sang TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để tính giá thành sản phẩm và đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ.b. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp* Nội dung khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty T.M.T là những khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định: Nội dung của từng khoản cụ thể như sau:- Tiền lương: Hiện nay công ty áp dụng chế độ trả tiền lương theo thời gian mặt bằng chung cho mọi công nhân lắp ráp. Lương cố định cho công nhân nếu đi làm đủ ngày trong tháng (trừ chủ nhật) là 500.000đ/người, ngoài ra tiền ăn ca của công nhân là 350.000đ/người/tháng. Như vậy tổng thu nhập của một công nhân trực tiếp sản xuất là khoảng 850.000đ/người/tháng.- Các khoản trích theo tiền lương:+ BHXH: Công ty phải trích ra 20% tính theo lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất trong đó có 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% trừ vào lương của công nhân.+ BHYT: Lấy 3% lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1% trừ vào lương người lao động.+ KPCĐ: Lấy 2% tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh.Các tài khoản kế toán sử dụng là: TK334 - Phải trả công nhân viên, và TK338 - Phải trả phải nộp khác.TK334 số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên.TK334 có thể có số dư bên Nợ, số dư nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã trả qua số phải trả về tiền lương, tiền công và các khoản khác.Trang 24 [...]... tháng 02 năm 2004 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ Trang 29 c Kế toán chi phí sản xuất chung + Nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất phát sinh ngoài 2 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung ở công ty T.M.T bao gồm: * Chi phí nhân viên: Gồm... Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ vì quy trình sản xuất sản phẩm thường kéo dài trong nhiều tháng, do vậy không phải tháng nào công ty cũng có thành phẩm nhập kho.Bên cạnh đó việc xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ lại được tính theo giá hạch toán (giá tạm tính) nghĩa là trong biểu số 11 "Sổ chi tiết chi phí sản xuất dở dang... (ô tô) 753.302.046 5 Tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp Sau khi để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng theo các khoản mục ở các tài khoản 621, 622, 627, 154 cuối tháng kế toán tập hợp lại toàn bộ chi phí đã phát sinh theo đối tượng tập hợp để tính giá thánh sản phẩm Kế toán sử dụng TK154 "chi phí sản xuất dở dang" để tổng hợp chi phí và lấy số liệu để tính giá thành Đối với xe máy số liệu... khi có các hoá đơn về được sự phê chuẩn của giám đốc công ty, kế toán thanh toán viết phiếu chi sau đó ghi vào sổ nhật ký chi tiền và sổ Nhật ký chung cuối tháng ghi vào sổ cái TK627 + Tổng hợp chi phí sản xuất chung: việc tập hợp chi phí sản xuất chung được tiến hành vào cuối tháng Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết TK627 kế toán chi phí tổng hợp số liệu đưa vào sổ cái TK627 SỔ CÁI TK: 627 (xe máy) Tháng... 6.766.991.380 (đồng) 7 Công tác tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây chuyền vừa song song, vừa liên tục và được sản xuất dựa trên các đơn đặt hàng và đơn đặt hàng chỉ coi là hoàn thành nếu sản phẩm được lắp đặt hoàn chỉnh, do vậy công ty chọn đối tượng tính giá thành là các đơn đặt hàng đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng Chu kỳ sản xuất của công ty là tương... 152 316.755.612 155 29.125.145.147 NVL tự sản xuất 29/02 Tổng giá trị thành phẩm nhập ô tô kho 29/02 Lắp ráp ô 331 753.302.096 tô 29/02 CF NVL 621 5.110.575.650 622 106.152.183 kết chuyển vào GT 29/02 CFNC kết Trang 37 chuyển vào giá thành 29/02 CFSX 627 96.973.561 chung kết chuyển vào chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 29/02 ô tô TP 157 5.767.045.296 xuất kho cho đại lý Cộng phát 41.846.878.856... tháng) và được sản xuất theo đơn đặt hàng Tuy nhiên công ty không chọn kỳ tính giá thành là thời điểm kết thúc một đơn đặt hàng, mà chọn kỳ tính giá thành là năm, đây là điều rất bất cập + Phương pháp tính giá thành: Từ các đơn đặt hàng phòng kế hoạch kinh doanh đưa ra phương án sản xuất dự kiến ký hợp đồng mua các chi tiết phụ tùng xe Sau đó đưa ra một bảng tính giá thành tạm tính( giá hạch toán) cho... Kế toán ghi định khoản giảm giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 154 239.668.000 239.668.000 Số liệu này được ghi vào sổ chi tiết TK 154 Tháng 12 năm 2003 Trên đây là toàn bộ tình hình thực tế của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải Qua đó có thể phần nào làm rõ nội dung trình tự của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. .. TK 154 là giá tạm tính, cột ghi Nợ số phát sinh là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh trong tháng, khoản Trang 39 chênh lệch giữa giá tạm tính và các chi phí thực tế phát sinh được cộng dồn và chuyển sang tháng sau: Dư nợ đầu tháng 02/2004 là: 129.058.579 Chi phí thực tế phát sinh tháng 02/2004: 41.846.878.856 Trị giá tạm tính của thành phẩm nhập kho: 35.208.946.055 Như vậy chi phí sản xuất kinh... gia công chế biến, không được tính vào chi phí dịch vụ mua ngoài của phần chi phí sản xuất chung Cuối tháng các khoản chi phí này được kết chuyển sang TK154 để tính giá thành sản xuất Trong tháng 02/2004 các khoản chi phí lắp ráp xe gồm: Chi phí lắp ráp xe máy: 146.699.652 Chi phí lắp ráp ô tô: 753.302.096 Cộng : 900.001.748 Kế toán định khoản: Nợ TK 154(xe máy - lô 36) 146.699.652 Có TK331 (xe máy- . 2004Kế toán trưởngKế toán ghi sổTrang 29 c. Kế toán chi phí sản xuất chung+ Nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung là những chi phí. chuyển sang TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để tính giá thành sản phẩm và đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ.b. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp*