Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng ba đình

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Để đứng vững kinh tế thị trờng, việc thờng xuyên nghiên cứu, tìm hiểu nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình, nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đợc giúp đỡ nhiệt tình ban lÃnh đạo, phòng tổ chức lao động Công ty em đà lựa chọn đề tài: "Thực trạng số giải pháp hoàn thiện máy tổ chức Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình" làm luận văn tốt nghiệp Đây đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình doanh nghiệp sản xuất nói chung Nội dung kết cấu luận văn gồm phần sau: Phần I: Khái quát chung công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Phần II Thực trạng số giải pháp hoàn thiện máy tổ chức Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Luận văn tốt nghiệp Em mong nhận đợc phê bình, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đọc để viết đợc hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp Phần I Khái quát chung công ty cổ phần đầu t xây dựng ba đình Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Công Ty Cổ Phần Đầu t Xây dựng Ba Đình doanh nghiệp cổ phần đợc thành lập theo định số 3381 QDUB ngày 4/8/2000 UBND Thành phố Hà nội Công ty cổ phần Đầu t xây dựng Ba Đình hoạt động chủ yếu lĩnh vực đầu t phát triển nhà, xây dựng dân dụng, công nghiệp Công ty gồm xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm lâu năm hoạt động ngành xây dựng Mục tiêu công ty phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mở rộng thị trờng trở thành công ty có tiềm lực kinh tế mạnh tầm cỡ ngành xây dựng Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trờng Tộ Ba Đình Hà nội Tên giao dịch quốc tế: Ba Đình Construction investment joint stock company Tên viết tắt: Sacisjco ã Chức công ty: Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo quản phát triĨn vèn nhµ níc giao; nhËn vµ sư dơng có hiệu tài nguyên đất đai nguồn lực khác nhà nớc giao để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhiệm vụ khác Luận văn tốt nghiệp Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, thực đầu t chiều sâu, đổi khoa học công nghệ tiên tiến trang thiết bị đại, đổi công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh ã Nhiệm vụ công ty Đầu t: - + Lập, quản lý thực đầu t dự án xây dựng phát triển nhà, khu dân c + Liên doanh, liên kết đầu t vào phát triển nhà đô thị T vấn: - + T vấn đầu t, t vấn xây dựng + Cung cấp thông tin văn quy phạm pháp luật, chế sách đầu t xây dựng nhà đất + T vấn dịch vụ cho chủ đầu t công tác giải phóng mặt Xây dựng: - + Xây dựng công trình dân dụng, thể thao vui chơi giải trí + Xây dựng công trình công nghiệp Kinh doanh: - + Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu + Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng loại + Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch vui chơi giải trí Luận văn tốt nghiệp + Liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nớc nớc để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật Tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Trong năm gần công ty hoạt động đầu t với sở vật chất công nghệ đại lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụt hậu, bớc củng cố xây dựng công ty trở thành doanh nghiệp vững mạnh lĩnh vực xây dựng Công ty đà gặt hái đợc thành công đáng khích lệ Công ty đà khẳng định phơng châm đa dạng hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành trọng công tác thị trờng tảng vững cho việc trì tốc độ tăng trởng sản xuất kinh doanh Quá trình đổi công nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề, khả nắm bắt mở rộng thị trờng đội ngũ công nhân viên cán quản lý Tổng doanh thu, lợi nhuận các tiêu khác tăng đặc biệt tiền lơng bình quân cán công nhân viên tổng công ty đà tăng lên đáng kể, điều có giá trị to lớn việc khuyến khích tinh thần hăng hái lao động cán công nhân viên đời sống vật chất họ đợc bảo đảm Và nguyên nhân làm cho kết sản xuất kinh doanh công ty tăng lên Song đòi hỏi phải có kết hợp với công tác khác nh, kinh doanh Luận văn tốt nghiệp tiếp thị, đổi công nghệ, chất lợng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật công tác nhân Kết kinh doanh Chỉ tiêu Doanh thu (tr.đồng) Lợi nhuận (tr.đồng) Thu nhập bình quân 2001 18.000 153 930 2002 19.569 174 1.100 2003 22.106 223 1.270 (nghìn đồng) - Về doanh thu năm 2002 tăng 8,7% so với năm 2001, năm 2003 tăng 12,96% đạt 22.106 triệu đồng - Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm 2001, năm 2003 tăng 28,16% đạt 223 triệu đồng - Về thu nhập bình quân năm sau cao năm trớc Qua bảng ta thấy công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình thực lên, thực đà hoà nhập với kinh tế Hoạt động kinh tế thị tr ờng cạnh tranh gay gắt, công ty đà bớc khẳng định đợc Cùng với chuyển biến ngành xây dựng nói chung, Công ty cổ phần đầu t xây dựng đà thu đợc số kết ban đầu việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày nhiều hàng hoá cho sản xuất Trong trình sản xuất để đạt hiệu cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho ngời lao động Đó minh chứng cụ thể cách tổ chức quản lý tổ chức sản xuất Luận văn tốt nghiệp Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần có chuyển biến tích cực, tốc độ tăng trởng cao nhờ công ty đà biết tự đổi nhiều mặt, từ hình thức đến nội dung Việc bám sát thị trờng, phát huy nội lực mạnh dạn đầu t tởng nh thật đơn giản nhng lại kết trình vận động từ giám đốc đến toàn thể cán công nhân viên công ty - Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc Công ty doanh nghiệp nhà nớc, công ty đợc quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác nhà nớc giao theo quy định pháp luật Do đó, Công ty phải có trách nhiệm nghĩa vụ nộp Ngân sách theo quy định Nhà nớc Các khoản mà công ty phải nộp thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế khác nộp cấp Tình hình nộp ngân sách Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2003 Nộp Ngân sách 516 Nộp cấp 1.046 2.2 Những u nhợc điểm trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Đầu t Xây dựng Ba Đình * Ưu điểm Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đà chọn đợc hớng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực tại, chiến lợc phát triển Tổng công ty tơng lai nhiệm vụ phát triển kinh tế xà hội đất n ớc Ngay từ Luận văn tốt nghiệp năm đầu thành lập hàng năm Công ty đạt mức lợi nhuận cao so với đơn vị ngành Hai là, Công ty có đội ngũ lÃnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị trờng Đội ngũ lÃnh đạo từ Giám đốc, Phó giám đốc, trởng, phó phòng, ban có đại học Đồng thời máy quản lý Công ty không ngừng đợc kiện toàn, công tác tuyển dụng công tác đào tạo đào tạo lại đội ngũ lao động đợc trọng, bớc đà chấn chỉnh công tác định mức lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu khoán tiền lơng theo sản phẩm, xếp bố trí lực lợng lao động phù hợp với trình độ tay nghề yêu cầu công việc, có chế độ bồi dỡng kịp thời ngời lao động làm thêm góp phần khuyến khích ngời lao động hăng hái sản xuất, tự nguyệnlàm thêm công trình trọng điểm cần hoàn thành trớc tiến độ thi công nhằm phục vụ cho mục đích trị xà hội chuyển sang thi công công trình thắng thầu Ba là: công ty trọng tới chất lợng sản phẩm, có biện pháp tổ chức thi công tiên tiến, có đội ngũ công nhân lành nghề có trách nhiệm cao với công việc Công ty đà áp dụng nhiều tiến khoa kỹ thuật vào sản xuất, mua sắm đợc nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho thi công đại đáp ứng kịp thời đòi hỏi công trình thi công, đồng thời khuyến khích đợc cán công nhân viên phát huy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao lực thi công cho Công ty Luận văn tốt nghiệp tiết kiệm đợc nhiều chi phí qua góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bốn là; công ty đà chấp hành đầy đủ quy định Nhà nớc Tổng công ty chế độ báo cáo thống kê báo cáo lĩnh vực tài chính, công tác hạch toán kế toán theo quy định Nhà nớc, thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nớc cấp Luận văn tốt nghiệp * Tồn tại, hạn chế Bên cạnh mặt tích cực công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh mình, Công ty số mặt tồn cần sớm đợc khắc phục: Một là, công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm cha đáp ứng đợc với nhiệm vụ đợc giao, với tiềm lực máy móc thiết bị, ngời công ty Thể quan tâm cha mức tới công tác tiếp thị, công tác đối ngoại Các công trình xây dựng chủ yếu Tổng công ty giao thầu Công tác đấu thầu thi công công trình đạt hiệu thấp Bài thầu cha có khả thuyết phục chủ đầu t Hai là, công tác kế hoạch cha đáp ứng đợc yêu cầu đề Đội ngũ làm công tác kế hoạch yếu, hầu hết nhân viên trẻ trờng, kinh nghiệm thiếu, cha có khả tổng hợp dẫn tới công việc nhiều lúng túng, sai sót, hiệu công việc cha cao, đuổi theo công việc Lực lợng làm công tác kế hoạch mỏng, cha tự giác học hỏi phấn đấu Ba là, Công tác tiền lơng có bất cập, quản lý cha chặt chẽ thống việc phối hợp chấm công phận chức với đội tới việc trả lơng cha thật xác, trùng lặp có trờng hợp cha công Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán Công tác toán định cha tốt Bốn là, phối hợp phòng ban chức có hiệu cha cao Chẳng hạn phối hợp phòng kinh tế kế hoạch phòng tài vụ không tốt dẫn đến tình 10 Luận văn tốt nghiệp hạn chế, nhiệm vụ đòi hỏi phải biết tổ chức lao động phân công lao động - Trong số đơn vị sản xuất cán công nhân viên cha quan tâm cha hiểu biết sâu rộng đến công tác ISO nên cần có kế hoạch đào tạo Một số giải pháp 3.1 Bổ sung thêm phòng marketing Với đặc điểm thị trờng tại, cạnh tranh khốc liệt làm cho công ty khó khăn để có đợc chỗ đứng, đòi hỏi phải có nghiệp vụ cần thiết để khuyếch trơng sản phẩm, hàng hoá đa sản phẩm hàng hoá đến với ngời tiêu dùng Hiện số nghiệp vụ liên quan đến khách hàng đợc phân tán phòng ban làm cho quan tâm đến khách hàng dới mức cần thiết nhiều năm, thị trờng công ty không phát triển, chủ yếu phụ thuộc vào khách hàng truyền thống Trong thị tr ờng có nhiều biến động, nhiều đối thủ cạnh tranh (các công ty nớc công ty nớc ngoài) xuất Để tồn thị trờng công ty phải có biện pháp thu hút ý khách hàng công ty Công ty phải tự chủ tìm kiếm hội cho sản phẩm nhằm đa công ty đứng vững đờng phát triển Công ty phải có phòng chuyên trách vấn đề sản phẩm hàng hoá mình, vấn đề khách hàng từ đa đợc kết luận cần thiết giúp cho phát triển công ty phòng marketing 30 Luận văn tốt nghiệp * Cơ cấu phòng marketing Cơ cấu tổ chức phòng marketing Trởng phòng marketing Nhân viên Nghiên cứu thị trờng khách hàng Nhân viên - Hoạch định chiến l ợc - Sản phẩm Nhân viên Quảng cáo Ngời đứng đầu phòng marketing phải ngời có kiến thức sâu rộng kinh tế, quy luật kinh tế, kiến thức marketing phải có tài quản lý Tốt có trình độ cử nhân kinh tế trở lên, nhân viên phòng có khả thực nghiệp vụ marketing phải có kiến thức sâu rộng kinh tế thị trờng * Chức nhiệm vụ phòng - Thực nghiên cứu, tìm hiểu khách hàng, thị tr ờng - Tiến hành hình thức xúc tiến, quảng cáo, định giá phân phối cho sản phẩm Công ty tiêu thụ đợc nhiều mang lại lợi nhuận tối đa - Đa đợc chiến lợc phát triển sản phẩm - Kết hợp phận doanh nghiệp để thực chiến lợc - Xử lý thắc mắc khách hàng, vấn đề với khách hàng - Nghiên cứu tìm hớng phát triển 31 Luận văn tốt nghiệp - Hoạch định chiến lợc marketing - Thực nhiệm vụ khác giám đốc giao * Cơ chế hoạt động phòng Trởng phòng quản lý chung phòng, giao nhiệm vụ cho cá nhân, phận thực hiện, phận cá nhân có trách nhiệm thực báo cáo trực tiếp với trởng phòng trởng phòng báo cáo cho giám đốc Phòng Marketing chịu quản lý trực tiếp phó giám đốc kinh doanh 3.2 Xây dựng chế hoạt động Trong năm qua, công ty liên tục tự đổi tự hoàn thiện nhng số hạn chế cần khắc phục Với chế làm việc nh đà làm cho hoạt động phòng ban cá nhân ch a phát huy hết khả động sáng tạo, ý thức trách nhiệm phòng ban, phân xởng cá nhân Vậy vấn đề đặt đòi hỏi công ty phải có chế làm việc hợp lý hơn, tạo điều kiện phát huy hiệu công việc cách đồng bộ, hớng vào mục tiêu chung công ty Để có chế làm việc tốt đòi hỏi công ty phải thực yêu cầu sau - Công ty phải xây dựng thời gian làm việc cụ thể phòng ban, xí nghiệp, cán công nhân viên công ty thời gian mang tính chất bắt buộc Ngoài công ty xây dựng thời gian làm việc mang tính chất mềm dẻo tạo điều kiện cho cán công nhân viên có nhu cầu làm thêm để tăng thu nhập tận dụng lực sản xuất máy móc thiết bị 32 Luận văn tốt nghiệp Công ty phải xây dựng chế độ làm việc hợp lý tạo liên kết hợp lý phòng ban chức công ty để nhằm hớng vào mục tiêu chung công ty - Công ty phải xây dựng quy chế chế độ tiền lơng, tiền thởng, tiền phạt, chăm sóc y tế đối tợng, lĩnh vực cụ thể thực nghiêm túc chế độ bảo hiểm xà hội - Công ty phải quy định kết công việc gắn liền với thời gian làm việc ngời, quy định suất lao động Đối với công việc cụ thể đòi hỏi phải có mét quy chÕ kÌm theo nh»m mơc ®Ých ®Ĩ xem xét, đánh giá, kiểm tra mức độ hoàn thành công việc công việc Công ty việc xây dựng quy chế làm việc chung đòi hỏi phải xây dựng quy chế làm việc riêng áp dụng phận, chức năng, đối t ợng cụ thể Ví dụ: Ngoài việc xây dựng quy chế thời gian làm việc cán công nhân viên áp dụng đối t ợng ăn lơng tháng xây dựng quy chế thời gian làm việc cho cán công nhân viên đối tợng làm thêm ca, kíp gắn liền với ta xây dựng chế độ thu nhập cụ thể Công ty phải tuyên tryền, giáo dục, phổ biến cho cán công nhân viên quy chế Bắt buộc công nhân viên phải hiểu tuân thủ quy chế Mỗi quy chế đợc ban hành đòi hỏi công nhân viên phải thực 33 Luận văn tốt nghiệp nghiêm chỉnh không áp dụng xử lý hình phạt Ví dụ: công nhân viên không đến làm việc phạt mức tiền 3.3 Xây dựng mối quan hệ hợp lý phận Mỗi phòng ban có chức nhiệm vụ đợc quy định cụ thể Tuy nhiên trình giải công việc đòi hỏi phải có phối kết hợp nhịp nhàng phận với nhau, có nh công việc đợc giải đạt hiệu cao Trớc hết lÃnh đạo công ty phải phải xác định rõ chức nhiệm vụ cụ thể cá nhân phận Tránh tình trạng chồng chéo nhiều ngời coi việc vị trí chức mình, hay ngợc lại có công việc không coi thuộc chức Dựa sở chức nhiệm vụ phận mà công ty phải xây dựng mối quan hệ hợp lý phận với để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành công việc Trong trình giải công việc phận trớc phải hoàn thành công việc theo quy định chức nhiệm vụ mình, yêu cầu công việc đòi hỏi phải phối kết hợp với phận khác phải tiến hành bàn bạc thảo luận với phận để giải công việc tránh việc đùn đẩy công việc Mọi vấn đề phát sinh phải đợc đa xem xét trình lÃnh đạo cấp để giải 34 Luận văn tốt nghiệp Để xây dựng mối quan hệ phận cách hợp lý ta phải xem xét yếu tố sau: - Tổ chức lại sản xuất, xếp lại lao động, xếp lại máy quản lý khoa học, tránh trùng lắp, chồng chéo, đầu mối Bố trí cán chủ chốt có lực chuyên môn vững vàng vị trÝ chđ chèt - C¸c bé phËn quan hƯ theo chiều dọc phận cấp dới phải thực tuân thủ yêu cầu cấp nhng tuân thủ cách thụ động mà có phản hồi cấp Nếu công việc đợc giải dù tốt hay không tốt đợc phản hồi để lÃnh đạo cấp có đánh giá rót kinh nghiƯm - C¸c bé phËn quan hƯ theo chiều ngang phải có mối quan hệ qua lại với tạo điều kiện giúp đỡ công việc ®Ĩ híng tíi mơc tiªu chung cđa tỉ chøc 3.3 Tuyển đào tạo đội ngũ cán * Tuyển dụng nhân Tuyển dụng nhân trình phức tạp mà trớc lÃnh đạo công ty phải phân tích công việc hoạch định tài nguyên nhân cách cụ thể Việc tuyển dụng xuất phát từ yêu cầu công việc (chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ) chức danh Từ đến cần tuyển ngời, trình độ nh cho phù hợp, ngời dù giỏi đến đâu làm tốt việc, cần tuyển ngời vào việc nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động Trong công tác tuyển dụng lao động có việc cần làm: 35 Luận văn tốt nghiệp - Dự báo nguồn nhân sự: Dựa vào qui mô có chiến lợc phát triển dài hạn doanh nghiệp, nh tiên đoán biến động xảy tơng lai công nghệ, kỹ thuật, kinh tế, văn hoá xà hội mà dự đoán tính toán nhu cầu cần có nhân (số lợng, chủng loại, kết cấu, trình độ chuyên môn) Căn để dự đoán là: + Xu hớng phát triển thay đổi số lợng chất lợng nhân năm trớc + Quan hệ tơng quan nhân tiêu khác doanh nghiệp (Năng suất lao động, tốc độ áp dụng kü tht, c«ng nghƯ míi ) + ý kiÕn dù báo chuyên gia phân tích ảnh hởng biến đổi thuộc môi trờng bên tới vấn đề nhân Cân đối nhu cầu cần nhân với số lợng thực tế có ta tính đợc số lợng cần tuyển dụng - Các nguồn tuyển dụng: ã Nguồn cung cấp ứng cử viên từ nội công ty: Có nhiều nguồn cung cấp ứng cử viên vào chức vụ công viƯc trèng cđa c«ng ty nh tun trùc tiÕp tõ nhân viên làm cho tổ chức đó, tuyển ngời theo hình thức quảng cáo, tuyển ngời thông qua quan dịch vụ lao động Trong hình thức tuyển trực tiếp từ nhân viên làm công ty đợc u tiên đợc thực qua: + Các nhân viên hữu + Bạn bè công nhân hữu + Các nhân viên cũ 36 Luận văn tốt nghiệp ã Nguồn cung cấp ứng cử viên từ bên công ty: Nguồn cung cấp ứng cử viên từ bên đợc thực nguồn cung cấp bên không đáp ứng nhu cầu, việc tuyển dụng thờng phải dựa sở dự báo tình hình kinh tế nói chung, điều kiện thị trờng địa phơng điều kiện thị trờng nghề nghiệp Các hình thức chủ yếu để thu hút ứng cử viên cần tuyển dụng từ bên ngoài: + Quảng cáo + Những ngời tự ý xin việc + Các trờng Đại học cao đẳng + Các quan lao động khác Trên sở tuyển dụng phải theo trình tự sau: + Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng + Thông báo tuyển dụng + Thu thập nghiên cứu hồ sơ + Kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm + Khám sức khoẻ + Ra định tuyển dụng Để trình tuyển dụng đợc khách quan xác, tuyển đợc ngời có chuyên môn phù hợp với công việc ngời hội đồng tuyển dụng phải có đầy đủ phẩm chất đạo đức lực chuyên môn ngành mà công ty cần tuyển Việc tuyển dụng phải đảm bảo yêu cầu tuyển dụng đợc ngời có chuyên môn, trình độ vững vàng, có kiến thức xà hội, có phẩm chất đạo đức tốt nhiệt tình say mê với công việc * Đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán 37 Luận văn tốt nghiệp Công ty muốn sản xuất kinh doanh có hiệu trớc hết phải có đội ngũ cán công nhân viên có lực, có trình độ Vì đào tạo bồi dỡng nhân lực yêu cầu quan trọng công ty nhằm nâng cao trình độ, lực, tay nghề cho ngời lao động việc đóng góp vào hoạt động (tổ chức) Công ty Để việc đào tạo có hiệu quả, LÃnh đạo công ty nên vào thực trạng nhân tại, mục tiêu hoạt động tơng lai, vào vai trò chức danh vị trí công việc mà họ đảm nhận, sách quy định Nhà nớc, nội quy, quy chế Công ty Công ty nên tổ chức đào tạo theo số loại hình sau: Đào tạo lúc nhận việc, mục đích làm cho nhân viên nhận việc quen với công việc, tiếp xúc với trang thiết bị, với môi trờng hoạt động, với công việc làm cho nhân viên đến làm việc có ấn tợng tốt, có mối quan hệ thân thiện với ngời sớm hình thành t trởng trung thành với công ty Đào tạo lúc làm việc loại lao động làm việc phải lựa chọn thời gian để tạo điều kiện cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn cách hợp lý mà không ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh Công ty Đào tạo công việc cho tơng lai: công ty nên chủ động lập kế hoạch chọn số ng ời trẻ tuổi, có lực để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng đợc yêu cầu công việc, để nắm bắt đợc công nghệ 3.4 Bố trí cấu nhân lực công ty 38 Luận văn tốt nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, phát huy đợc lực, tính sáng tạo cán công nhân viên hoạt động tuyển đào tạo đội ngũ cán cha đủ Nếu ta biết tuyển đợc cán tốt, đạo tạo đợc đội ngũ cán có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi mà ta không bố trí đợc vào công việc hợp lý với lực trình độ chuyên môn họ việc tuyển đào tạo không phát huy đ ợc tính tối u Ví vấn đề đặt phải xây dựng cấu nhân lực công ty cho hợp lý, thể đ ợc chức nhiệm ngời, phát huy đợc hiệu công việc cao nhằm thực đợc mục tiêu chung cđa tỉ chøc víi chi phÝ nhá nhÊt, hiƯu công việc lớn 3.5 Một số biện pháp khác + Tổ chức nơi làm viêc, tạo điều kiện làm việc tạo bầu không khí tốt Công tác tổ chức nơi làm việc cần thiết, có tác dụng thiết thực trình lao động Quan sát nơi làm việc công ty khó khăn, phòng làm việc chật hẹp, trang thiết bị phơng tiện làm việc hạn chế Vì công ty cần trang bị thêm hệ thống máy tính dùng quản lý sản xuất kinh doanh để việc sản xuất kinh doanh công ty đợc chặt chẽ có hiệu Bên cạnh ban giám đốc công ty cần phải tạo bầu không khí tâm lý vui vẻ hơn, đoàn kết 39 Luận văn tốt nghiệp lao động quản lý làm việc nhiệt tình thoải mái Cụ thể nh: - Có kế hoạch bồi dỡng cán công nhân viên theo yêu cầu phòng ban chức đơn vị sản xuất nh thân họ - Cải thiện điều kiện lao động, nâng cao phúc lợi vật chất cho cán công nhân viên - Sử dụng biện pháp giáo dục thuyết phục nâng cao tinh thần làm việc, làm chủ tập thể, tạo tinh thần đoàn kết yêu thơng, gắn bã víi + BiƯn ph¸p kinh tÕ BiƯn ph¸p kinh tế mà công ty áp dụng chủ yếu mở rộng sản xuất kinh doanh để tạo thêm việc làm cho cán công nhân viên, kích thích họ làm việc tích cực Bên cạnh công ty nên áp dụng đòn bẩy kinh tế làm cho phòng ban chức nh đơn vị sản xuất, ngời lao động quan tâm có trách nhiệm vật chất kết định đề có hớng cho phân xởng, ngời lao động vào việc giải nhiệm vụ kế hoạch cách sáng tạo, không cần có tác động tiêu thờng xuyên trực tiếp mặt sản xuất, hành cấp Một số biện pháp cụ thể công ty áp dụng là: - Khuyến khích vật chất đơn vị hoàn thành vợt tiêu kế hoạch - Thởng vật chất đơn vị, cá nhân đóng góp ý kiến hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty 40 Luận văn tốt nghiệp - Động viên khuyến khích vật chất đơn vị cá nhân tích cực tìm kiếm nguồn hàng, thị trờng tiêu thụ, có sáng kiến biện pháp quản lý kinh tế hiệu Kết luận Qua nghiên cứu trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình em thấy công ty tổ chức vững mạnh tăng trởng phát triển theo thời gian cụ thể doanh thu lợi nhuận 41 Luận văn tốt nghiệp công ty liên tục tăng năm gần đồng thời đảm bảo việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động Bên cạnh công ty tồn yếu cần phải sửa ®ỉi bỉ sung ®Ĩ cã thĨ ®øng v÷ng nỊn kinh tế thị trờng khẳng định vị trí ngành khí Để thực đợc điều việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cần thiết tài sản vấn đề đợc Đảng uỷ, ban lÃnh đạo công ty quan tâm giải Qua tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng đà giúp em hiểu thêm nhiều điều mẻ công tác hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý cho công ty Do thời gian thực tập có hạn lần đầu tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý Công ty, nên ý kiến em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy giáo hớng dẫn, phòng tổ chức lao động để viết đợc hoàn thiện 42 Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, Giáo trình Khoa học quản lý- Tập NXB Khoa häc kü thuËt, Hµ Néi 2002 GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, TS Mai Văn Bu, Giáo trình quản lý kinh tÕ- TËp 1,2 – NXB khoa häc kü thuật, Hà nội 2000 TS Mai Văn Bu, TS Phan Kim Chiến, Lý thuyết quản trị kinh doanh, NXB Khoa học kỹ thuật 1999 Nguyễn Văn Bình- Khoa học tổ chức quản lý: Một số vấn đề lý luận thực tiễn- Trung tâm nghiên cứu khoa học tổ chức quản lý- NXB thống kê - 1999 Nguyễn Hải Sản- Quản trị học- NXB thống kê 1998 TS Mai Văn Bu- Giáo trình lý thuyết quản trị kinh doanhKhoa khoa học quản lý- NXB khoa học kỹ thuật năm 2001 Tài liệu thực tế công ty: + Quá trình hình thành phát triển Công ty + Kế hoạch sản xuất Công ty + Nguồn nhân lực Công ty + Kết sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 20002002 + Và số tài liệu khác 43 Luận văn tốt nghiệp Mục lục Khái quát chung công ty cổ phần đầu t .3 xây dựng ba đình Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Bảng cấu lao động công ty 12 Giám đốc 15 Phã G§KD 15 Phã G§KT 15 P KH §T 15 P TCHC 15 Cơ cấu tổ chức phòng marketing 31 44 ... chức công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Thực trạng tổ chức máy Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực nhiệm... đợc hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp Phần I Khái quát chung công ty cổ phần đầu t xây dựng ba đình Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Công Ty Cổ Phần Đầu t Xây dựng. .. trình Thực công tác an toàn, bảo hộ lao động Đánh giá hiệu hoạt động máy tổ chức Công ty Cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Qua sơ đồ quản lý công ty ta thấy rõ cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu t xây dựng