Quy trình nhập khẩu trang thiết bị y tế tại công ty TNHH thương mại trang thiết bị y tế Trung lập Thực trạng và giải pháp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TRUNG LẬP: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƢƠNG Giảng viên hướng dẫn : Võ Thanh Thu Sinh viên thực : Lê Thảo Khánh MSSV: 1311140337 Lớp: 13DQN02 TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TRUNG LẬP: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƢƠNG Giảng viên hướng dẫn : Võ Thanh Thu Sinh viên thực : Lê Thảo Khánh MSSV: 1311140337 Lớp: 13DQN02 TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu tơi thực Các số liệu kết nghiên cứu khóa luận trung thực chưa công bố cơng trình khác Tơi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn thông tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 07 năm 2017 Lê Thảo Khánh ii LỜI CẢM ƠN Sau gần năm học tập nghiên cứu trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, nhận dạy bảo ân cần quý Thầy giáo, Cơ giáo Em có thêm nhiều kiến thức bổ ích để vận dụng vào thực tế Đồng thời sau thời gian thực tập Công Ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập, em nhận dìu dắt tận tình quý Cơng ty hồn thành nhiệm vụ thực tập Với kiến thức dạy quý Thầy Cô kết hợp với thực tiễn Công ty mà em hồn thành khố luận Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới: Ban giám hiệu, quý Thầy giáo, Cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện thuận lợi để giúp đỡ sinh viên trình học tập hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn – Võ Thanh Thu tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc Công Ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập, chị Trần Thị Hồng Hoa, anh, chị Công ty giúp đỡ tận tình hướng dẫn cho em trình thực tập Trong trình thực tập, kiến thức thời gian có hạn nên em khơng thể tránh thiếu sót thực khố luận tốt nghiệp Vì em mong nhận giúp đỡ Thầy Cô hướng dẫn anh chị đơn vị thực tập để em hồn thành tốt khố luận Em xin chúc q Thầy Cơ anh chị Công Ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập lời chúc sức khỏe công tác thật tốt! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thảo Khánh iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : ………………………………………………… Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập iv CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Họ tên sinh viên : Lê Thảo Khánh MSSV : 1311140337 Khoá : 2013 – 2017 Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Giảng viên hƣớng dẫn v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu luận .3 Chƣơng 1: Cơ sở lý luận quy trình nhập hàng hố 1.1 Nội dung nhập trang thiết bị y tế .4 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nhập trang thiết bị y tế 1.1.2 Cơ sở vật chất cho quy trình nhập trang thiết bị y tế 1.1.3 Quy chế nhập trang thiết bị y tế 12 1.2 Quy trình chung vận hành thủ tục hành nhập trang thiết bị y tế 13 Chƣơng 2: Thực trạng quy trình nhập trang thiết bị y tế Công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 20 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 20 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 21 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 22 2.1.4 Tình hình tài cơng ty 25 2.2 Phân tích thực trạng quy trình nhập trang thiết bị y tế công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 28 2.2.1 Tình hình nhập trang thiết bị y tế công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 28 2.2.2 Quy trình nhập trang thiết bị y tế công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 31 2.3 Kết luận quy trình nhập thiết bị y tế 44 2.3.1 Những thành công tổ chức quy trình nhập cơng ty 44 2.3.2 Những hạn chế tồn 46 2.3.3 Những nhân tố tác động đến quy trình nhập trang thiết bị y tế công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 48 Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập thiết bị y tế công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 52 3.1 Nâng cao sử dụng hợp lý nguồn vốn để tăng lƣợng hàng có sẵn, cung cấp đƣợc nhu cầu cho khách hàng, không trễ hẹn 52 3.2 Nâng cao hiệu hoạt động giao dịch, đàm phán nội dung ký kết hợp đồng ngoại thƣơng 55 3.3 Đào tạo trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho nhân viên để tránh sai lầm mắc phải trình làm thủ tục hải quan 57 vi 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập trang thiết bị cơng ty 58 vii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt L/C Letter of Credit Thư tín dụng T/T Telegraphic transfer Chuyển tiền điện TNHH - Trách Nhiệm Hữu Hạn XNK - Xuất Nhập Khẩu KHTH - Kế Hoạch Tổng Hợp TC-HC - Tài Chính – Hành Chính ĐVT - Đơn vị tính LCL Less than container load Vận chuyển nguyên container FCL Full container load Vận chuyển hàng lẻ viii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Chi tiết số lƣợng nhân công ty 23 Bảng 2.2: Tóm tắt số liệu tài cơng ty 2014 - 2016 25 Bảng 2.3: Thị trƣờng nhập cơng ty .28 57 3.3 Đào tạo trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho nhân viên để tránh sai lầm mắc phải trình làm thủ tục hải quan Để tồn phát triển chế thị trường cạnh tranh nay, công ty cần có đội ngũ cán có lực, có trình độ chun mơn giỏi, thơng thạo ngoại ngữ Dù tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học trở lên chiếm 80% tổng số nhân viên cơng ty, có kinh nghiệm đa phần 35 tuổi nên cần có sách tuyển thêm nhân viên mới, trẻ, động Đối tượng sách đa phần sinh viên khối trường kinh tế, ngoại thương trường kỹ thuật vừa trường tầm 1-3 năm có trình độ, động có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty, công việc Dù bề dày kinh nghiệm khơng nhiều nhận giúp đỡ nhiệt tình nhân viên cũ dày dạn kinh nghiệm Đội ngũ nhân viên cơng ty có kiến thức, sáng tạo, nhiệt huyết biết tạo bầu khơng khí thuận lợi quan để tăng hiệu công việc Đặc biệt lãnh đạo công ty cần áp dụng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần để động viên cán công nhân viên sức cống hiến Cụ thể quy định khoản tiền thưởng nhân viên đem nhiều hợp đồng, đạt vượt doanh số đặt ra, tổ chức nghỉ mát, du lịch thường niên cho nhân viên… Bên cạnh đó, nhân viên, lãnh đạo cịn phải có khả ngoại giao tốt với bạn hàng ngồi nước, có tính đốn sáng tạo cơng việc Đội ngũ nhân viên công ty cần giỏi nghiệp vụ, thành thạo ngoại ngữ, am hiểu kỹ thuật lẫn nghiệp vụ ngoại thương Nhìn chung nhân viên cơng ty Trung Lập thường đào tạo chuyên lĩnh vực riêng nghiệp vụ giấy thờ chào thầu, kỹ thuật… Để thực tốt việc nhập mặt hàng trang thiết bị y tế phải địi hỏi nhân viên nắm vững lĩnh vực Do nhân viên cơng ty phải tự tìm tịi nghiên cứu, học tập nên gặp nhiều khó khăn Chính thế, cơng ty Trung Lập cần thực sách cử nhân viên đào tạo thêm trình độ kỹ thuật nâng cao nghiệp vụ ngoại thương, ngoại ngữ Bên cạnh đó, nhân viên nghiệp vụ phải nắm vững Luật Thương mại nước ta, tổ chức WTO quy định Bộ Thương mại hàng hoá cấm nhập khẩu, ngừng nhập khẩu, hàng hoá trang thiết bị y tế miễn thuế nhập khẩu… tập quán 58 thương mại quốc tế hay luật pháp quốc gia… để vận dụng có hiệu kinh doanh Đồng thời cơng ty cần phải có biện pháp răn đe, nghiêm khắc trừng trị, giải sai lầm gây ảnh hưởng đến quy trình nhập hàng hố khả cung cấp hàng hố cho khách hàng cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty sẵn sàng loại bỏ thành phần lặp lại vấn đề nhiều lần khơng có dấu hiệu thay đổi Giải pháp chắn công ty thực tốt cơng ty có người làm cơng tác tổ chức nhân viên có trình độ, lực cơng tác đánh giá nhận xét nhân viên cách xác, tham mưu chuẩn xác cho lãnh đạo công ty cách bố trí, xếp sử dụng cán theo sở trường lực nhân viên Đánh giá nhân viên khơng đúng, khơng xác dẫn đến sử dụng nhân lực cách tuỳ tiện, làm động lực phấn đấu cá nhân, không đem lại hiệu kinh doanh cơng ty Tóm lại, để vượt qua thử thách toàn nhân viên cơng ty cần đồn kết, thống nữa, không ngừng trao dồi nghiệp vụ chuyên môn, ngoại ngữ phải đồng tâm hiệp lực hướng tới mục đích làm cho cơng ty phát triển, lớn mạnh khơng ngừng Trên giải pháp điều kiện nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập công ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập Chắc chắn cịn nhiều sai sót tính khả thi, song giải pháp góp phần vào đề xuất ý kiến nhỏ bé vào cơng tác hồn thiện nhập cơng ty Rất mong ý kiến công ty xem xét, bổ sung thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập trang thiết bị y tế công ty 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập trang thiết bị công ty Công ty phải củng cố khách hàng thân thuộc thực chiến lược lôi kéo khách hàng mới, đặc biệt lấy uy tín niềm tin khách hàng chất lượng dịch vụ công ty Luôn tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khoá huấn luyện nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nhằm đáp ứng xu hướng dịch vụ công ty 59 Mở rộng thêm nhiều dịch vụ để tăng doanh thu công ty, khách hàng thị trường Phân bố lịch làm việc phù hợp, tránh tình trạng trễ hàng có q nhiều lô hàng bị dồn lại để giải lúc Thực sách tăng hoa hồng cho số khách hàng thân thiết, lâu năm Ngoài ra, em có số kiến nghị Nhà nước như: - Tổ chức thường xuyên chương trình đầu tư xúc tiến thương mại hội chợ, triển lãm, giúp doanh nghiệp nhập giới thiệu, quảng bá công ty lĩnh vực kinh doanh - Đầu tư phát triển ngành y tế nhằm phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh cho người dân, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh y tế có hội phát triển - Hạn chế thủ tục không thực cần thiết thủ tục hải quan, thông quan, tờ khai hải quan… nhằm giảm bớt đầu tư nhiều thời gian cho việc giải chứng từ Tóm tắt chương 3: Trên số giải pháp, kiến nghị nhằm hỗ trợ cơng ty hồn thiện, giải hạn chế, khó khăn cịn tồn quy trình nhập trang thiết bị y tế Các giải pháp đưa dựa vào tình hình thực tế khả cơng ty Điển hình việc tăng cường nâng cao trình độ chun mơn nhân viên, vấn đề công ty áp dụng trước giải pháp khơng khó để thực tốt Bởi cá nhân tạo nên tập thể, phải có nguồn nhân viên giỏi, nghiệp vụ chun mơn cao xây dựng cơng ty phát triển mạnh mẽ Bên cạnh đó, tăng vốn, sử dụng nguồn vốn hợp lý giúp khai thác hết công suất luân chuyển vốn, không để tượng chôn vốn xảy gây tổn thất cho công ty Ngồi ra, việc có mối quan hệ tốt với khách hàng dối tác đem lại lợi cho nên cơng ty cần phải trọng thêm để hồn thiện nâng uy tín thị trường, khẳng định tồn vững mạnh 60 KẾT LUẬN Trong năm qua ngành y tế nước ta đạt thành tựu to lớn việc nâng cao chất lượng chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ cộng đồng Những kết ngồi cơng hiến, nỗ lực tất cán ngành y tế cịn có dự đóng góp khơng nhỏ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trang thiết bị y tế nói chung công ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập nói riêng Với khố luận này, em hi vọng đem đến nhìn cụ thể quy trình kinh doanh nhập trang thiết bị y tế công ty Trung Lập Tuy nhiên, quy trình nhập trang thiết bị y tế cơng ty cịn số khó khăn, tồn định Việc đưa số giải pháp cải thiện đổi quy trình nhập đóng góp nhỏ cá nhân em để cơng ty Trung Lập tiếp tục đạt thành tựu lớn tương lai Do nhiều hạn chế kinh nghiệm kiến thức chuyên môn Mặc khác thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập khơng q nhiều nên khố luận em khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu xót Rất mong đạo hướng dẫn cô Võ Thanh Thu anh chị nhân viên công ty để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường đại học Cơng Nghê Thành phố Hồ Chí Minh dạy bảo em quãng thời gian năm học trường, đặc biệt cô giáo Võ Thanh Thu tồn thể anh chị cơng ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập giúp đỡ em trình thực tập làm khoá luận tốt nghiệp Em xin gửi lời kinh chúc sức khoẻ - thành công đến tất thầy cô 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 30/2015/TT-BYT Quy định việc nhập trang thiết bị y tế Công văn số 743/BTC-TCHQ việc xác nhận thiết bị, dụng cụ chuyên dùng cho y tế TS Đỗ Quốc Dũng (2015), “Nghiệp vụ ngoại thƣơng” NXB Thống Kê Dương Hữu Mạnh (2005), “Cẩm nang Nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu” NXB Tài Chính GS.TS Võ Thanh Thu (2011), “Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu”, NXB tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh Tổng cục hải quan “Tổng hợp giải đáp vướng mắc, kiến nghị doanh nghiệp tham gia khảo sát mức độ hài lịng với thủ tục hành lĩnh vực hải quan năm 2015” www.customs.gov.vn, 12/2015 Báo cáo kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015 phương hướng kế hoạch 2016 công ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập Quyết định thành lập công ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh Tài liệu lực cơng ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 10 Ngơ Mỹ Trinh (2015), Quy trình giao nhận hàng xuất nhập đường hàng không công ty cổ phần logistics Vinalink giải pháp nâng cao quy trình giao nhận, Luận văn tốt nghiệp, Trường Đại học Cơng Nghệ TP.HCM, Thành phố Hồ Chí Minh 62 PHỤ LỤC Phụ lục A Tên số máy móc, thiết bị y tế, sinh hóa phẩm nơi sản xuất: STT Nơi sản xuất Tên Thiết Bị Máy tạo ôxy Mỹ Máy điện tim Nhật, Trung Quốc Máy phá rung tim Ba Lan Giường cấp cứu Đài Loan Máy thở Đức, Hàn Quốc Monitor theo dõi bệnh nhân Đức, Mỹ, Ba Lan, Hàn Quốc Lồng ấp trẻ sơ sinh Pháp, Đài Loan Máy đo lưu huyết não Nhật Bàn mổ vạn Thuỷ lực Ý, Đài Loan 10 Máy theo dõi chuyển đẻ Hàn Quốc, Trung Quốc Bảng: Danh mục số trang thiết bị y tế STT Nơi sản xuất Tên Sinh Hoá Phẩm Hoá chất sát khuẩn Nhật, Ý… Hoá chất pha chế Ý, Đức… Hoá chất xét nghiệm dùng theo cho máy Đức, Mỹ Nhật, Trung Quốc Sinh phẩm xét nghiệm Nhật, Trung Quốc Hoá chất xét nghiệm vi sinh Nhật, Trung Quốc Hoá chất siêu lọc máu Nhật, Ý Đức Hoá chất nha khoa Đức, Ý Hoá chất điều trị muộn Nhật, Trung Quốc Y cụ tiêu thụ Nhật, Ý 10 Vật tư tiêu hao thường quy Đức, Ý Bảng: Danh mục số sinh hoá phẩm y tế 63 Phụ lục B Danh mục thiết bị chẩn đoán, điều trị y tế phải cấp giấy phép nhập theo Thơng tư số 30/2015/TT-BYT STT Mơ tả hàng hố Mã hàng 9022.12.00 Các thiết bị chẩn đốn hình ảnh dùng tia X 9022.13.00 9022.14.00 Hệ thống cộng hưởng từ 9018.13.00 Máy siêu âm chẩn đoán 9018.12.00 Hệ thơng nội soi chẩn đốn 9018.19.00 Hệ thống Cyclotron 9022.90.00 Thiết bị chẩn đoán đồng vị phóng xạ (Hệ thống PET, PET/CT, SPECT, SPECT/CT, thiết bị đo độ tập trung iốt) Máy đo khúc xạ, giác mạc tự động Máy đo đện sinh lý (Máy điện não, máy điện tim, máy điện cơ) Máy đo điện võng mạc 10 Máy đo độ loãng xương 11 Máy chụp cắt lớp đáy mắt/ máy chụp huỳnh quang đáy mắt 9022.12.00 9018.50.00 9018.12.00 9018.50.00 9018.12.00 9022.14.00 9018.50.00 12 Máy đo nhịp tim thai siêu âm 9018.12.00 13 Máy đo/phân tíhc chức hơ hấp 9018.19.00 14 Máy phân tích sinh hố 9027.80.30 15 Máy phân tích điện giải, khí máu 9027.80.30 16 Máy phân tích huyết học 9027.80.30 17 Máy đo đông máu 9027.80.30 18 Máy đo tốc độ máu lắng 9027.80.30 64 19 Hệ thống xét nghiệp Elisa 9027.80.30 20 Máy phân tích nhóm máu 9027.80.30 21 Máy chiết tách tế bào 9027.80.30 22 Máy đo ngưng tập phân tích chức tiểu cầu 9027.80.30 23 Máy định danh vi khuẩn, virút 9027.80.30 24 Máy phân tích miễn dịch 9027.80.30 3006.20.00 25 Chất thử, hoá chất chẩn đoán, dung dịch rửa dùng 3822.00.10 cho thiết bị y tế 3822.00.20 3822.00.90 Bảng: Danh mục thiết bị chẩn đoán y tế phải cấp giấy phép nhập (Nguồn : Thông tư số 30/2015/TT-BYT) 65 STT Mơ tả hàng hố Mã hàng Các thiết bị điều trị dòng tia X 9022.14.00 Hệ thống phẫu thuật nội soi 9018.90.90 Các thiết bị xạ trị (Máy Coban điều trị ung thư, máy gia tốc tuyến tính điều trị ung thư, dao mổ gamma loại, thiết bị 9022.21.00 trị áp sát loại) Máy theo dõi bệnh nhân 9018.19.00 Bơm truyền dịch, bơm tiêm điện 9018.31.90 Dao mổ (điện cao tần, Laser, siêu âm) 9018.90.30 Kính hiển vi phẫu thuật 9011.80.00 Hệ thống thiết bị phẫu thuật tiền liệt tuyến 9018.90.30 Máy tim phổi nhân tạo 9018.90.30 10 Thiết bị định vị phẫu thuật 9018.90.30 11 Thiết bị phẫu thuật lạnh 9018.90.30 12 Lồng ấp trẻ sơ sinh, máy sưởi ấm trẻ sơ sinh 9018.90.30 13 Máy gây mê/gây mê kèm thở 9018.90.30 14 Máy giúp thở 9019.20.00 15 Máy phá rung tim, tạo nhịp 9018.90.30 16 Buồng ôxy cao áp 9019.20.00 17 Hệ thống tán sỏi thể/tán sỏi nội soi 9018.90.30 18 Hệ thống thiết bị siêu âm cường độ cao điều trị khối u 9018.12.00 19 Thiết bị lọc máu 9018.90.30 Hệ thống phẫu thuật chuyên ngành nhãn khoa (Laser 20 Excimer, Phemotosecond Laser, Phaco, máy cắt dịch kính, 9018.50.00 máy cắt vạt giác mạc) 21 Kinh mắt, kính áp trịng (cận, viễn, loạn) dung dịch bảo quản kinh áp tròng 9004.90.10 22 Máy Laser điều trị dùng cho nhãn khoa 9018.50.00 23 Các loại thiết bị, vật liệu cấy ghép lâu dài (trên 30 ngày) 90.21 66 vào thể 3006.40 3006.10 24 Các loại thiết bị, vật liệu can thiệp vào thể thuộc chuyên khoa tim mạch, thần kinh sọ não 90.21 Bảng: Danh mục thiết bị điều trị y tế phải cấp giấy phép nhập (Nguồn : Thông tư số 30/2015/TT-BYT) 67 Phụ lục C Hồ sơ mời thầu biểu mẫu cần có để tham gia dự thầu: - Hồ sơ mời thầu bao gồm giấy tờ sau:  Thông báo mời thầu  Chỉ dẫn nhà thầu  Bảng liệu đấu thầu: yêu cầu kỹ thuật cụ thể cho lô  Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu  Điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng  Danh sách lô hàng mức quy định nộp bảo lãnh dự thầu - Các biểu mẫu cần có:  Mẫu đơn dự thầu  Mẫu bảo lãnh dự thầu  Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng  Bảng chào giá thầu máy móc  Thông tin chung  Mẫu thoả thuận hợp đồng  Số liệu tài 68 Phụ lục D Bộ hồ sơ dự thầu - Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Ngôn ngữ sử dụng hồ sơ dự thầu:  Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt  Đối với nhà thầu nhà phân phối hợp pháp cơng ty nước ngồi, cơng ty liên doanh cơng ty có 100% vốn nước ngồi dự thầu tài liệu hồ sơ dự thầu ngơn ngữ khác phải có dịch xác Tiếng Việt Các tài liệu cần có hồ sơ dự thầu: - Về hành pháp lý:  Đơn dự thầu hợp lệ, có dấu chữ ký người có thẩm quyền, trường hợp ký thay phải kèm theo giấy uỷ quyền người đứng đầu nhà thầu  Bản giấy đăng ký kinh doanh, có cơng chứng chứng thực UBND  Giấy cam kết uỷ quyền hãng gốc ( đại lý phân phối máy móc hãng gốc nước về)  Nhà phân phối độc quyền hay hợp pháp, có ghi rõ thời gian hiệu lực  Bảo hành, bảo trì sản phẩm  Cung cấp phụ tùng thay  Giấy cam kết có chứng nhận xuất xứ giao nhận thiết bị  Tài liệu giới thiệu lực kinh nghiệm nhà thầu, lực thực hợp đồng, giấy cam kết khả cung cấp phụ tùng thay hãng gốc danh sách đội ngũ bảo hành, bảo trì - Về kỹ thuật:  Tài liệu chứng thực máy móc nhà thầu cung cấp đủ tiêu chuẩn phù hợp với hồ sơ mời thầu (tài liệu gốc) gồm nội dung:  Giấy truy cập Internet chứng minh hệ thiết bị  Đặc tính kinh tế kỹ thuật: hiệu máy, tên hãng sản xuất, nước sản xuất, năm sản xuất… 69  Phạm vi cung cấp máy, chất lượng máy, tính kỹ thuật, tiêu chuẩn sản xuất  Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO kèm theo CE BSI, FDA… - Về đặc tính kỹ thuật máy: nguồn cung cấp vật tư, thiết bị máy:  Phương tiện lắp đặt máy, lực nhân viên  Khả chuyển giao công nghệ, đào tạo nhân viên  Khả thích ứng mặt kỹ thuật, địa lý, mơi trường…  Đội ngũ bảo hành, bảo trì  Các nội dung kỹ thuật riêng cho loại thiết bị gói thầu - Về thương mại tài chính:  Giá dự thầu bao gồm: giá thiết bị, thiết bị phụ, phụ tùng, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, chi phí lắp đặt, chi phí chạy thử, chi phí bảo hành… tổng giá (bảng chào giá thầu)  Các điều kiện giao hàng kèm theo  Các điều kiện tài tốn - Giá dự thầu:  Giá dự thầu giữ cố định suốt thời gian đấu thầu không tự ý thay đổi với lý mà khơng đồng ý bên mời thầu  Giá dự thầu giá bao gồm giá bán thuế giá trị gia tăng  Giá dự thầu giá bao hàng sở chủ đầu tư bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm từ nước ngồi, từ cảng đến sở chủ đầu tư, chi phí lắp đặt chạy thử - vận hành, chi phí bảo trì theo quy định Khi chào hàng, nhà thầu phải tách riêng chi phí chủ đầu tư tính tốn phần đánh giá hồ sơ dự thầu  Hồ sơ dự thầu đệ trình với giá điều chỉnh coi không đáp ứng bị loại Nhà thầu chào giá FOB, CIF giá giao hàng để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu phù hợp 70 - Bảo lãnh dự thầu hoàn trả bảo lãnh dự thầu: Nhà thầu phải nộp bảo lãnh dự thầu theo mức quy định cho lô tham dự Bảo lãnh tham dự xác định đồng tiền dự thầu hình thức sau:  Tiền mặt chuyển khoản  Giấy đảm bảo ngân hàng ngân hàng quốc doanh theo mẫu tài liệu đấu thầu  Séc lãnh tiền mặt  Hồ sơ dự thầu bảo lãnh dự thầu xem khơng hợp lệ bị loại  Bảo lãnh dự thầu hồn trả cho nhầu thầu khơng trúng thầu vịng 10 – 15 ngày (tuỳ theo quy định nhà thầu) kể từ công bố kết đấu thầu ký hợp đồng kinh tế với nhà trúng thầu  Đối với nhà thầu trúng thầu, bảo lãnh dự thầu hoàn trả sau ký hợp đồng kinh tế nộp xong giấy bảo lãnh thực hợp đồng ngân hàng  Bảo lãnh dự thầu bị thu hồi khi: nhà thầu rút hồ sơ dự thầu, nhà thầu trúng thầu không ký kết hợp đồng vi phạm quy chế đấu thầu quy định Quy chế đấu thầu  Bảo lãnh dự thầu khơng tính trả lãi cho nhà thầu 71 Phụ lục E Bộ hồ sơ nhập hàng, đầy đủ chứng từ công ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập - Danh sách hàng hoá đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan - Tờ khai hàng hố nhập (thơng quan) - Hố đơn - Hợp đồng ngoại thương - Phiếu đóng gói - Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng ... vực nhập trang thiết bị y tế Qua chương phân tích thực trạng quy trình nhập trang thiết bị y tế Công ty TNHH Thương Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 20 Chƣơng 2: Thực trạng quy trình nhập trang. .. tích thực trạng quy trình nhập trang thiết bị y tế công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 28 2.2.1 Tình hình nhập trang thiết bị y tế công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết. .. Thiết Bị Y Tế Trung Lập 28 2.2.2 Quy trình nhập trang thiết bị y tế công ty TNHH Thƣơng Mại Trang Thiết Bị Y Tế Trung Lập 31 2.3 Kết luận quy trình nhập thiết bị y tế