HƯỚNG dẫn CÁCH VIẾT các bài VIẾT BLOG HOẶC các nội DUNG CHO WEBSITE

HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT CÁC BÀI VIẾT BLOG HOẶC CÁC NỘI DUNG CHO WEBSITE Chủ đề viết - Chủ đề viết cho Blog chủ yếu Ban giám đốc Trưởng BP Content Marketing đưa theo kế hoạch phát triển nội dung hàng tháng Các chủ đề thường liên quan đến ngành nghề Tổ chức kiện, chia sẻ nghề truyền cảm hứng đến cho khách hàng - Mục đích viết nhằm truyền cảm hứng, nuôi dưỡng chăm sóc đối tượng khách hàng quan tâm (leads) đến dịch vụ kiện Newday Tưởng tượng khách hàng Giám đốc Marketing, Giám đốc hành chính, Trưởng phịng Event, nhân viên Marketing Các chủ đề phải nằm phạm vi vấn đề họ quan tâm, có liên quan đến công việc họ, giúp họ giải vấn đề công việc họ Trước bạn đặt bút viết bài, tự hỏi câu hỏi: người đọc ai, họ quan tâm đến gì? Họ tìm thơng tin đâu? Họ suy nghĩ viết bạn? Liệu viết giúp họ? Headline (Tiêu đề viết) - Não người thông thường dành tối đa giây để tiếp nhận thông tin đập vào mắt Trong vòng giây này, thông tin đủ hấp dẫn, tiếp tục dành thêm thời gian tìm hiểu thêm Vì tiêu đề phải thật ngắn gọn đủ để gây ý tới người đọc vòng giây quan trọng Tiêu đề lý tưởng nên nằm gọn dòng Nếu bắt buộc phải dùng dịng nên sử dụng từ thật cần thiết - Tiêu đề phải có tính hấp dẫn, kích thích người đọc click vào chữ “Đọc thêm” Các tiêu đề có tính gợi ý bắt đầu số dễ gây tị mị Ví dụ “5 ý tưởng độc đáo”, “10 sáng kiến giúp bạn…” - Tiêu đề câu hỏi kích thích người đọc Sub headline (Tiêu đề phụ) - Sub headline tiêu đề phụ, thường xuất tiêu đề bên cạnh hình ảnh chủ đề trang Blog Sub headline người đọc ý tiêu đề đủ hấp dẫn để đọc thêm thông tin trước thực dành thời gian đọc tiếp - Sub headline thơng thường nên giải thích rõ vấn đề mà Tiêu đề khơng thể trình bày hết, đủ gợi tò mò để người đọc tìm hiểu thêm phần nội dung Nội dung: - Một viết hấp dẫn nên thực chức sau: o Giúp người đọc giải vấn đề họ o Giúp họ tiết kiệm tiền o Giúp họ trở nên thông minh (thông qua hướng dẫn) o Giúp họ giải trí - - Bài viết phải hồn tồn có nội dung gốc, tức viết Tuyệt đối khơng copy từ viết khác Nếu có trích dẫn thông tin từ đâu, cần phải ghi rõ nguồn trích dẫn theo format (Tên nguồn trích dẫn, năm) Nội dung nên ngắt thành đoạn, đoạn nói chủ đề khác Có thể đặt tiêu đề cho đoạn Một viết nên có cách trình bày sau: Tiêu đề Tiêu đề phụ Mở Thân đoạn Thân đoạn Kết luận - - Bài viết không nên dài, không nên phút để đọc Tốt tiêu đề nên thích viết tốn phút để đọc Với đoạn văn, dùng tiêu đề cho đoạn văn để người đọc dễ hình dung nội dung đoạn văn nói vấn đề Các tiêu đề đoạn văn cần bold đậm Không sử dụng nhiều màu sắc cho text viết, ngoại trừ màu đen Giọng văn Phong cách viết - Vì người đọc bạn người có chun mơn, chí hiểu biết, bạn cần viết với giọng văn chuyên gia Khi bạn đưa lập luận, cần phải có ví dụ cụ thể để chứng minh lập luận sử dụng nhận định cách vững Nếu bạn không rõ vấn đề đó, thiếu thơng tin, tốt khơng nên viết - Bài viết cần có tính human, tức người viết khơng phải máy móc Sử dụng đại từ nhân xưng “tôi” bài, khiến người đọc nhận thấy tính human viết, cảm thấy có liên kết - Tránh sử dụng từ hoa mỹ (Ví dụ “tuyệt vời”, “kiệt tác”), từ ngữ mang nặng tính trị, quân đội (đồng chí, vị chủ tịch) - Không mô tả thật vấn đề không khen ngợi thái Bài viết mang tính khách quan, dễ tạo niềm tin Sử dụng từ khóa - Vì mục đích viết thu hút người đọc tìm đến website khiến họ dành phút để đọc viết Để giúp người đọc tìm đến website, viết BẮT BUỘC phải chứa từ khóa mà người đọc thường dùng để tìm kiếm nội dung họ quan tâm Google Google nhờ hệ thống algrorithm phát từ khóa bạn sử dụng bài, từ khóa có lượng người sử dụng đáng kể, đưa viết bạn xuất trang người tìm kiếm - - Các từ khóa Newday Media sử dụng website: tổ chức kiện, kiện, công ty kiện, thiết kế, sáng tạo, ý tưởng, ý tưởng kiện Tags: tags cách sử dụng từ để giúp người đọc tìm kiếm thơng tin thơng qua từ tag Cách chọn từ tags lựa từ mang tính chủ đề viết, từ bạn cho giúp người đọc dễ tìm kiếm Khơng sử dụng cụm từ tag dài (quá từ) Hình ảnh minh họa - Mỗi viết nên sử dụng từ – hình ảnh minh họa Nếu mang tính mơ tả cần phải có nhiều hình minh họa cho đoạn sử dụng hình cho nội dung cần minh họa - Các hình ảnh cần theo format thống hình nằm ngang, kích thước hình ảnh 600 x 400 pixel trang viết - Không thiết phải sử dụng ghi hình ảnh Chỉ sử dụng hình tham khảo từ nguồn hình ảnh khác (có quyền) - Chỉ sử dụng hình ảnh Newday chụp có sở hữu quyền Trong trường hợp Newday khơng có hình ảnh phù hợp phải dùng hình từ shuttlestock (đã mua quyền) từ nguồn https://pixabay.com/ - Các hình ảnh phải có chất lượng cao, đủ độ sáng Khơng sử dụng hình ảnh bị mờ, vỡ qua q nhiều chỉnh sửa Các hình ảnh có nội dung mang tính inspirational (truyền cảm hứng) informative (chứa đựng thông tin) Những điều cần lưu ý: - Mỗi viết cần có tên tác giả, ngày, tháng viết - Nếu sưu tầm, phải ghi rõ nguồn gốc sưu tầm - Font chữ chuẩn sử dụng website Newday font chữ Open Sancs regular Lưu ý ln chọn font chữ sau hồn thành viết Duyệt viết - Toàn viết cần thơng qua bước duyệt: Content check Director check - Ở bước Content check, viết cần gửi cho người chuyên phụ trách nội dung người có liên quan đến chủ đề viết Ví dụ Hà Trang Tùng (nếu liên quan đến kiện), Hùng (nếu liên quan đến thiết kế) Ở bước người duyệt cần phát lỗi tả, lỗi dùng từ, lỗi trình bày, thơng tin chuẩn xác chỉnh sửa từ cho chau chuốt hợp lý - Ở bước Director check, viết cần gửi cho chị Yến chị Hà duyệt Ở bước này, người duyệt kiểm tra tính hợp lý nội dung viết, thơng điệp có phù hợp với độc giả khơng, viết có sử dụng văn phong có truyền tải thơng điệp cần nói khơng Bài viết bị hoàn toàn thay đổi chưa phù hợp Để khâu duyệt thực mà người viết không cần chỉnh sửa nhiều bước Content check nên thực kỹ tốt - Mỗi bước check cần có tối thiểu – ngày để thực - Sau người duyệt hoàn thành bước duyệt, cần đưa định approval để người viết tiến hành chỉnh sửa Sau đưa định approval, không comment đưa thêm - Để tiến hành quy trình duyệt, cần sử dụng chương trình Collative/ Workfront Google Doc để duyệt  ... - Bài viết phải hồn tồn có nội dung gốc, tức viết Tuyệt đối không copy từ viết khác Nếu có trích dẫn thơng tin từ đâu, cần phải ghi rõ nguồn trích dẫn theo format (Tên nguồn trích dẫn, năm) Nội. .. thích viết tốn phút để đọc Với đoạn văn, dùng tiêu đề cho đoạn văn để người đọc dễ hình dung nội dung đoạn văn nói vấn đề Các tiêu đề đoạn văn cần bold đậm Không sử dụng nhiều màu sắc cho text viết, ... dẫn, năm) Nội dung nên ngắt thành đoạn, đoạn nói chủ đề khác Có thể đặt tiêu đề cho đoạn Một viết nên có cách trình bày sau: Tiêu đề Tiêu đề phụ Mở Thân đoạn Thân đoạn Kết luận - - Bài viết không