BÀI GIẢNG TỔNG QUAN về hệ THỐNG THÔNG TIN kế TOÁN

LOGO Chương Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán Nội dung chương Các câu hỏi giải chương bao gồm:  Ý nghĩa hệ thống, liệu thông tin?  Hệ thống thơng tin kế tốn (AIS) gì?  Tại cần phải nghiên cứu AIS?  AIS cung cấp thông tin cho việc định nào?  Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn 02/01/14 201009-Tởng quan về HTTTKT Nội dung Khái quát hệ thống Hệ thống thông tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn truyền thống Công nghệ thông tin hệ thống thông tin kế tốn 02/01/14 201009-Tởng quan về HTTTKT Khái qt Hệ thống Một hệ thống là:  Một tập hợp gồm nhiều thành phần có quan hệ với  Tương tác với  Để đạt mục tiêu 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT Khái quát Hệ thống  Hầu hết hệ thống kết hợp từ nhiều hệ thống  ngược lại! 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT Khái quát Hệ thống Mỗi tổ chức có mục tiêu  Các hệ thống phải thiết kế để tối đa hóa khả đạt mục tiêu tổ chức  Thậm chí gây thiệt hại cho thân hệ thống 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT Khái quát Hệ thống • Xung đột mục tiêu • Đồng mục tiêu • Hệ thống lớn phức tạp khó đạt đồng mục tiêu 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT Khái quát hệ thống  Dữ liệu kiện thu thập, ghi chép, lưu trữ xử lý hệ thống thông tin Tổ chức thu thập liệu về: - Các kiện xảy - Các nguồn lực bị ảnh hưởng kiện - Các thành phần tham gia vào kiện 02/01/14 201009-Tởng quan về HTTTKT Khái qt hệ thớng • Thơng tin khác liệu • Thơng tin liệu tổ chức xử lý để cung cấp cho người sử dụng • Thơng thường, nhiều thơng tin hữu dụng có nhiều định tốt • Tình trạng q tải thơng tin làm chất lượng định giảm sút 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT Khái qt hệ thớng - Lợi ích thơng tin - Chi phí tạo thơng tin - Giá trị thông tin 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT 10 Khái quát hệ thống Đối tượng sử dụng thơng tin:  Đối tượng bên ngồi  Đối tượng bên 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT 23 Khái quát hệ thống Đối tượng bên chủ yếu sử dụng thông tin đa dạng tùy theo yêu cầu sử dụng Mục tiêu chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tượng bên việc đảm bảo lợi ích lớn chi phí, nghĩa thơng tin có giá trị tích cực 02/01/14 201009-Tởng quan về HTTTKT 24 Hệ thớng thơng tin kế tốn Một HTTTKT hệ thống thu thập, ghi chép, lưu trữ xử lý liệu nhằm cung cấp thông tin cho người định HTTTKT có thể:  Sử dụng tiến khoa học kỹ thuật;  Là hệ thống giấy viết đơn giản;  Kết hợp hai 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT 25 Hệ thớng thơng tin kế tốn Chức HTTTKT:  Thu thập lưu trữ liệu kiện, nguồn lực đối tượng tham gia  Chuyển hóa liệu thành thơng tin mà nhà quản lý sử dụng để định  Cung cấp thủ tục kiểm soát để đảm bảo nguồn lực tổ chức: • Có sẵn cần • Chính xác đáng tin cậy 02/01/14 201009-Tởng quan về HTTTKT 26 Vai trị HTTTKT  Đó ngun lý kế tốn • Kế tốn hoạt động cung cấp thơng tin, kế tốn viên cần hiểu: – Làm Hệ thống cung cấp thông tin thiết kế, triển khai thực sử dụng – Làm báo cáo thơng tin tài – Thơng tin sử dụng để định 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT 27 Vai trị HTTTKT Đó ngun lý kế toán Những kỹ quan trọng để thành cơng cơng việc • Kiểm tốn viên cần đánh giá xác độ tin cậy thông tin cung cấp AIS 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT 28 Vai trị HTTTKT Đó ngun lý kế toán Những kỹ quan trọng để thành cơng cơng việc • Kế tốn thuế phải hiểu AIS khách hàng để đảm bảo hệ thống cung cấp thơng tin đầy đủ xác cho việc tn thủ tính thuế 02/01/14 201009-Tởng quan về HTTTKT 29 Vai trị HTTTKT Đó ngun lý kế toán Những kỹ quan trọng để thành cơng cơng việc • Trong lĩnh vực tư vấn quản lý, việc thiết kế, lựa chọn thực hệ thống kế toán khu vực phát triển nhanh chóng 02/01/14 201009-Tởng quan về HTTTKT 30 HTTTKT truyền thớng Quy trình xử lý nghiệp vụ 201009-Tởng quan về HTTTKT 02/01/14 31 Công nghệ thông tin HTTTKT Xử lý bán tự động: trợ giúp bảng tính Excel  Chứng từ giấy  Có thể tự động xử lý số liệu, tạo báo cáo cần thiết mức độ giới hạn  Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, nhu cầu chia sẻ liệu phần hành kế tốn khơng lớn 02/01/14 201009-Tởng quan về HTTTKT 32 Công nghệ thông tin HTTTKT Tự động hóa cơng tác kế tốn:  Chứng từ giấy, nhập liệu chứng từ nhập liệu để in ấn chứng từ  Tự động xử lý số liệu, tạo báo cáo cần thiết  Dữ liệu không chia sẻ với phận khác ngồi phịng kế tốn 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT 33 Công nghệ thông tin HTTTKT Tự động hóa cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning System):  DL nhập từ nhiều nguồn khác nhau; chứng từ điện tử  Sử dụng mạng máy tính xử lý  Tích hợp chức kế toán, marketing, nguồn nhân lực, hoạt động kinh doanh, sản xuất lập kế hoạch KT chia sẻ DL với phịng ban, phận khác 02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT 34 CHU TRÌNH KINH DOANH Một chuỗi kiện liên quan đến nội dung trình SXKD Bao gồm:      Chu trình doanh thu Chu trình chi phí Chu trình sản xuất Chu trình nhân Chu trình tài 02/01/14 201009-Tởng quan về HTTTKT 35 CHU TRÌNH KINH DOANH Chu trình sản xuất Sản phẩm Dữ liệu Chu trình doanh thu Dữ liệu Tiền Hệ thống ghi sổ lập báo cáo NVL Dữ liệu Dữ liệu Dữ liệu Chu trình chi phí Nhân cơng 02/01/14 Tiền Chu trình tài Tiền Chu trình nhân 201009-Tổng quan về HTTTKT 36 LOGO ... 201009-Tởng quan về HTTTKT Nội dung Khái quát hệ thống ? ?Hệ thống thông tin kế tốn ? ?Hệ thống thơng tin kế tốn truyền thống Cơng nghệ thơng tin hệ thống thơng tin kế tốn 02/01/14 201009-Tổng quan. .. nghĩa hệ thống, liệu thông tin?  Hệ thống thông tin kế tốn (AIS) gì?  Tại cần phải nghiên cứu AIS?  AIS cung cấp thông tin cho việc định nào?  Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế. .. Đó ngun lý kế tốn • Kế tốn hoạt động cung cấp thơng tin, kế tốn viên cần hiểu: – Làm Hệ thống cung cấp thông tin thiết kế, triển khai thực sử dụng – Làm báo cáo thông tin tài – Thơng tin sử dụng