KẾ TOÁN bán HÀNG và QUẢN lý CÔNG nợ PHẢI THU của CÔNG TY cổ PHẦN NHIÊN LIỆU sài gòn

UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ NGÀNH KẾ TỐN KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG NỢ PHẢI THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN GVHD SVTH MSSV LỚP : TS PHẠM GẶP : NGUYỄN VĂN SANG : 410819K : 04K1N Tp.Hồ Chí Minh – 7/2004 Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giảng viên trường đại học bán cơng Tơn Đức Thắng tận tình giúp đỡ em trình học tập Em xin cảm ơn thầy Phạm Gặp, giáo viên trực tiếp hướng dẫn em thực tập, dẫn cho em ý kiến vô q báu nhằm hồn chỉnh khóa luận em Em xin chân thành gởi đến toàn thể Ban Giám Đốc công ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gịn, anh chị phịng kế tốn lời cảm ơn sâu sắc Đặc biệt chị Lợi- phó giám đốc tài chính, anh Cơng – trưởng phịng kế tốn, chị Nga- phó phịng kế tốn hết lịng giúp đỡ em, tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập công ty để hồn thành ”Khố luận tốt nghiệp” Tuy em cố gắng để thực hiện, viết tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đóng góp thầy để hoàn thiện MỤC LỤC Lời mở đầu Phần Cơ sở lý luận kế toán bán hàng quản lý cơng nợ phải thu 1.1 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng 1.1.1 Các phương thức bán hàng chứng từ hạch toán 1.2 Tài khoản sử dụng 1.3 Trình tự hạch tốn 1.4 Kế tốn quản lý cơng nợ phải thu 1.4.1 Phương thức theo dõi cơng nợ chứng từ hạch tốn 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Trình tự hạch tốn Phần Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng quản lý công nợ công ty cổ phần nhiên liệu Sài Gòn 10 2.1 Vài nét sơ lược công ty Cổ phần nhiên liệu Sài Gòn 11 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 11 2.1.1.1 Chức nhiệm vụ công ty 12 2.1.1.2 Mạng lưới công ty 13 2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 14 2.1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức 16 2.1.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 15 2.1.1.4 Tổ chức máy kế toán 18 2.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 19 2.1.4.2 Hình thức kế tốn cơng ty vận dụng 19 2.1.4.3 Hệ thống tài khoản công ty vận dụng 20 2.1.4.4 Hệ thống báo cáo áp dụng 20 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng quản lý công nợ phải thu 20 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 20 2.2.2 Phương thức bán hàng chứng từ hạch toán 20 2.2.3 Tài khoản sử dụng 21 2.2.4 Trình tự hạch toán 23 2.2.5 Kế tốn quản lý cơng nợ 30 2.2.5.1 Phương thức theo dõi công nợ chứng từ hạch toán 31 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.5.3 Trình tự hạch tốn 32 2.3 Một số ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng quản lý công nợ phải thu32 Phần Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng quản lý công nợ phải thu cơng ty cổ phần nhiên liệu Sài Gịn 34 3.1 Hồn thiện kế tốn bán hàng 35 3.2 Hồn thiện quản lý cơng nợ phải thu 36 Kết luận 37 Tài liệu tham khảo 38 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp ngày diễn gay gắt liệt đặc biệt ngành Sản xuất - Thương mại Chính lẽ mà doanh nghiệp hoạch định chiến lược điều quan tâm khâu tổ chức bán hàng, điều đơn giản hàng hóa có tiêu thụ nhanh, người tiêu dùng tín nhiệm hay khơng việc đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, để có tham mưu tốt việc ghi chép phản ánh số lượng hàng hóa chủng loại hàng hố bán theo dõi khoản nợ phải thật đầy đủ xác bơ phận kế tốn-hạch tốn Kế tốn khâu quan trọng thiếu doanh nghiệp Cơng ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gịn dang áp dụng hình thức hạch tồn kế tốn cách chặt chẽ, độ xác cao, giúp cho hoạt động công ty tiến hành nhanh gọn, đạt hiệu cao Do hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì việc tổ chức bán hàng quản lý công nợ phải thu có tầm quan trọng nên em chọn “Kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu” làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp Trang Kế tốn bán hàng quản lý công nợ phải thu PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG NỢ PHẢI THU Trang Kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu 1.1 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng 1.1.1 Các phương thức bán hàng chứng từ hạch tốn a) Bán bn - Bán hàng qua kho: đơn vị bán bn lập “ Hố đơn Giá trị gia tăng” “ Hoá đơn bán hàng “ hay “ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho” thành liên: liên lưu, liên giao cho khách hàng, liên thủ kho giữ lại để ghi thẻ sau chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ + chuyển hàng: đơn vị xuất kho hàng hóa gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết, số hàng chưa xác định tiêu thụ mà hạch toán vào doanh thu khách hàng ứng trước tiền hàng chấp nhận toán hay toán + nhận hàng : vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho đơn vị Sau người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu - Bán hàng vận chuyển thẳng - Có tham gia tốn, đơn vị bán phải lập “ hóa đơn Giá trị gia tăng” “ hoá đơn bán hàng” thành liên: liên lưu, liên gởi theo hàng với vận đơn, liên dùng để tốn - Khơng tham gia tốn: theo phương thức này, việc giao nhận hàng hóa kết toán tiền hàng diễn trực tiếp bên cung cấp với khách hàng Đơn vị theo dõi việc thực kế hoạch giao hàng hưởng khoản hoa hồng  Chứng từ hạch tốn - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho b) Bán lẻ Bán lẻ thực phương thức: - Bán hàng thu tiền tập trung: theo phương thức này, trạm tuỳ theo xếp trạm trưởng có nhân viên thu tiền ca bán hàng Mậu dịch viên có nhiệm vụ quản lý hàng hóa giao hàng cho khách sau khách hàng toán tiền Cuối ngày hay cuối ca mậu dịch viện kiểm kê số hàng lại để xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm kê lập giấy nộp tiền gửi lên phịng kế tốn - Bán hàng thu tiền phân tán: Nhân viên bán hàng vừa người bán vừa người thu tiền Cuối ngày hay cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá để lập giấy nộp tiền gửi lên phịng kế tốn - tiêu hạch toán: Trang Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu + doanh thu bán hàng: tiêu xác định theo giá trị hàng bán giao cho khách hàng chấp nhận toán + giá vốn hàng bán: tiêu phản ánh giá trị thực tế hàng xuất kho xác định tiêu thụ + tình hình cơng nợ với người mua : tiêu phản ánh số tiền người mua toán hay chưa tốn - phương pháp tính trị giá mua hàng bán : + phương pháp bình quân gia quyền : Trị giá mua thực tế + hàng tồn kho đầu kỳ Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng hàng tồn Đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Trị giá mua hàng xuất = Số lượng hàng hóa x Đơn giá bình quân kỳ - xuất kỳ Phương pháp nhập trước xuất trước : Xuất hàng theo thứ tự nhập trước xuất trước xuất lô hàng lấy đơn giá mua thực tế lơ hàng để tính trị giá mua thực tế - Phương pháp nhập sau xuất trước : Trị giá mua hàng xuất bán tính theo giá mua lần nhập sau - Phương pháp thực tế đích danh : theo phương pháp hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng tính theo giá lơ hàng 1.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ảnh tình hình bán hàng cơng ty sử dụng tài khoản TK 511 “Doanh thu bán hàng” TK 157 “Hàng gửi bán” TK 521 “ Chiết khấu hàng bán” phản ảnh khoản chiết khấu mà khách hàng hưởng TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” phản ánh trị giá số hàng bị khách trả lại Trang Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu TK 532 “ Giảm giá hàng bán” phản ảnh số tiền giảm giá hàng bán hàng phẩm chất, khách hàng mua với số lượng lớn hay mua nhiều lần TK 632 “Giá vốn hàng bán” phản ảnh giá mua thực tế hàng bán TK 641 “Chi phí bán hàng” dùng để tập hợp phân bổ chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” 1.3 Trình tự hạch tốn a) Căn hóa đơn bán hàng hay hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Lưu chuyển hàng hóa qua kho Theo hình thức nhận hàng Nợ TK 632 Có TK 156 Theo hình thức chuyển hàng Nợ TK 157 Có TK 156 Vận chuyển thẳng có tham gia tốn Theo hình thức nhận hàng Nợ TK 632 Có TK 331 Theo hình thức chuyển hàng Nợ TK 157 Có TK 331 Khi hàng gởi bán xác định tiêu thụ, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Khi thu tiền bán hàng hay xác định số tiền bán hàng phải thu, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Thuế doanh thu phải nộp Nợ TK 511 Có TK 3331 Trang Kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu Trường hợp đơn vị cho khách hàng hưởng chiết khấu hay giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532 Tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, kế toán ghi Nợ TK 511 Có TK 911 Tiến hành kết chuyển giá vốn, kế tốn ghi Nợ TK 911 Có TK 632 Tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn ghi Nợ TK 911 Có TK 641, 642 Trang Kế toán bán hàng quản lý cơng nợ phải thu Chứng từ kế tốn Hố đơn kiêm phiếu xuất kho ( hóa đơn phịng kế hoạch lập thành liên) + 02 liên giao cho người vận chuyển + 01 liên lưu lại phòng kế hoạch kinh doanh + 01 liên nộp cho phòng kế tốn 2.2.4 Trình tự hạch tốn Khi xác định doanh thu bán hàng Nợ 131 Có 511 Có 3331 Có 3388 lệ phí xăng dầu Khi khách hàng trả tiền, kế tốn ghi: Nợ 112, 111 Có 131 Trình tự ghi sổ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG PHIẾU THU TỜ KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131 NKCT BÁO CÁO NGÂN HÀNG BÁO CÁO BÁN HÀNG Các nghiệp kinh tế phát sinh minh họa sau: Ngày 1/4/03, xuất 16.000 l dầu DO giao lại cho công ty Trách nhiệm hữu hạn Long Bình 362 Đại lộ 1, Phường Long Bình Quận giá vốn 3.891 đ/l, giá bán chưa thuế 4.305 đ/l, VAT % chưa thu tiền, sộ phí xăng dầu 300đ/l Căn vào hố đơn số 000672, kế tốn ghi: Nợ 131 68.880.000 Có 511 63.054.545 Có 33311 5.825.455 Nợ 632 62.256.000 Trang 23 Kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu Có 1561 62.256.000 (Doanh thu chưa thuế bao gồm lộ phí xăng dầu) Ngày 4/4/03 cơng ty mua cơng ty Petec 4000 l dầu lửa, giá mua chưa thuế 14.776.000 đ Và bán cho doanh nghiệp tư nhân Gò Dưa 7/4A Kha Vạn Cân, Thủ Đức với giá bán chưa thuế 15.018.182 đ, VAT 10% tiền mua tiền bán chưa toán, vào hoá đơn số 000683, kế toán ghi + Thu tiền Nợ 131 16.520.000 Có 511 15.018.182 Có 3331 1.501.818 + Mua hàng đồng thời giao hàng Nợ 133 1.477.600 Nợ 632 14.776.000 Có 331 16.253.600 Kế tốn nghiệp vụ (bán lẻ) Chứng từ sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu thu Hoá đơn Giá Trị Gia Tăng Bảng kê bán hàng hoá, dịch vu Giấy nộp tiền Trang 24 Kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu Mẫu giấy nộp tiền Ngân hàng o0o GIẤY NỘP TIỀN Liên Biên lai thu giao cho người nộp tiền Nộp để ghi vào tài khoản Ngày .tháng năm Người nộp: Phan Thanh Hùng Loại NV KHTK Địa chỉ: 52 Bùi Thị Xuân Q Tài khoản Người nhận: Công ty cổ phần nhiên liệu Sài Gịn Số131.101.3000.24 Có Địa chỉ:1A Phạm Ngọc Thạch Nội dung nộp Số tiền (nộp tiền vào tài khoản) 39.549.200 đ Tổng số tiền chữ: Ba mươi chín triệu năm trăm bốn mươi chín ngàn hai trăm đồng Người nộp tiền Thủ quỹ Sổ phụ Kiểm soát Giám đốc ngân hàng Trình tự hạch tốn Tại cửa hàng dầu Gas Khi xác định hàng bán Nợ 131, 111 Có 511 Có 33311 Khi nộp tiền bán hàng cho cơng ty Nợ 111 Có 136 Tại trạm xăng dầu Gửi bảng kê phịng kế tốn Nợ 131 Có 511 Doanh thu lệ phí giao thơng Tiền nộp cơng ty Nợ 112 Có 131 Trang 25 Kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu Nếu đến cuối ngày cuối tháng tiền không kịp cơng ty, hạch tốn vào 113 Nợ 113 Có 131 Trình tự ghi sổ BẢNG KÊ BÁN RA HÀNG HOÁ DỊCH VỤ THẺ KHO (Từng mặt hàng) NKCT Các nghiệp kinh tế phát sinh Cuối ngày 14/4/03 nhân viên bán hàng nộp bảng kê cho phịng kế tốn, kèm theo hóa đơn số 7135, 7136, 7137, giá bán theo giá nhà nước qui định 5600đ/l xăng 92 Số lượng bán 840 l thu tiền gửi ngân hàng, giá vốn bán hàng 4700đ/l Nợ 112.1 4.704.000 Có 511 4.080.000 Có 3331 204.000 (4.080.000 đx 5%) Có 3388 420.000 (500đ x 840 l) Nợ 632 3.948.000 (4700x840) Có 1561 3.948.000 Nhân viên bán hàng nộp bảng kê bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng, xăng 92 số lượng 1063 l giá bán 5600 đ/l, xăng 90 số lượng 704 l giá bán 5400đ/l vào bảng kê, kế toán ghi Xăng 92 Nợ 112.1 5.952.800 Có 511 5.163.142,85 Có 33311 258157,15 Có 3388 531.500 Xăng 90 Nợ 1121 3.801.600 Có 511 3.285.333,33 Có 33311 164.266,67 Có 3388 352.000 Trang 26 Kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu CƠNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN MÃ SỐ THUẾ: 0300631013_1 BÁO CÁO BÁN RA Tháng năm 2003 Đơn vị: phòng kế hoạch kinh doanh_ 14 Phạm Ngọc Thạch HÓA ĐƠN CƠ SỞ KINH DOANH/ NGƯỜI MUA HÀNG S T T KÍ HIỆU SỐ NGÀY 02-NGV 000672 1/4/2003 CƠNG TNHH BÌNH 02-NGV 000683 4/4/2003 DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GÒ DƯA THỦ ĐỨC TY LONG MẶT HÀNG SỐ LƯỢNG GIÁ VỐN THÀNH TIỀN GIÁ VỐN DOANH THU (CHƯA THUẾ) THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG LỆ PHÍ XĂNG DẦU 4.800.00 DẦU DO 16000 3.891 62.256.000 36.054.545 5.825.45 DẦU LỬA 4000 3.694 14.776.000 15.018.182 1.501.81 Trang 27 ĐƠN GIÁ THANH TOÁN THÀNH TIỀN THANH TOÁN LÃI GỘP 4.305 68.880.000 798.54 4.130 16.520.000 242.18 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu CƠNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN MÃ SỐ: 0300631013_1 TRẠM KINH DOANH SỐ BẢNG KÊ BÁN RA HÀNG HOÁ DỊCH VỤ Ngày 14 tháng năm 2003 S Tên hàng hoá T dịch vụ T ĐVT I Bán hoá đơn Xăng 92 Xăng 92 Xăng 90 Đơn giá toán Tiền hàng Thành tiền Ghi chưa có VAT, tốn LPGT 840 5600 4.704.000 4.080.000 1063 5600 5.952.800 5.163.142,85 704 5400 3.801.600 3.285.333,33 Số lượng II Bán lẻ 14.458.100 12.528.476,1 Cộng Lệ phí giao thơng 1.303.500 Tiền thuế VAT 626.423,81 Tổng tiền toán 14.458.400 Bằng chữ Người bán hàng Trạm trưởng Hằng ngày, kế toán vào bảng kê bán hàng dịch vụ, lập thẻ kho mặt hàng Trang 28 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu CƠNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN 04/2003 TRẠM KINH DOANH XĂNG DẦU SỐ THẺ KHO XĂNG NGÀY THÁNG SỐ CHỨNG TỪ KHÁC PETEC NHẬP SL ĐG XUẤT ĐG/B Q GV LẺ TỒN 50555 14/4 76490CG 6000 4970 1903 37522 2.2.5 Kế tốn quản lý cơng nợ 2.2.5.1 Phương thức theo dõi công nợ chứng từ hạch tốn Bán bn - Bên bán phải lập hợp đồng văn với đầy đủ nội dung chủ yếu, định mức độ, thời hạn trả nợ theo thoả thuận hai bên Giám đốc Công ty hay người ủy quyền ký - Đơn vị bán hàng phải lập sổ theo dõi công nợ bán hàng riêng cho khách hàng hoá đơn bán hàng (VAT) quy định đợt bán hàng để chứng minh với quan thuế vụ kiểm tra công ty - Đối tượng khách hàng Chỉ bán cho loại đối tượng sau: - Cơ sở sản xuất hay doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh có mã số thuế mua hàng để trực tiếp sử dụng - Thương nhân hay doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng –dầu – gas mua bán lại Định mức bán hàng :  Xăng dầu loại từ 2000 lít trở lên cho khách hàng/ lần bán  Nhớt: từ 200 lit hay xô ( loại 18l/xô) trở lên cho khách hàng/ lần bán  Gas: từ 30 bình( 360kg hơi) trở lên cho khách hàng/1 lần bán - Thời hạn toán phân biệt theo trường hợp: + Bán theo giá bán lẻ hay theo giá bán sỉ Trang 29 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu Thời hạn chậm tốn tối đa khơng tháng không vượt mức nợ thoả thuận hợp đồng + Bán theo giá thấp giá bán lẻ hay giá bán sỉ Thời hạn chậm tốn khơng vượt qua 15 ngày khơng vượt định mức nợ thoả thuận hợp đồng Bán cho Đại lý + Định mức nợ Xăng dầu loại : tối đa tương đương 24000 l cho đại lý Gas : tối đa tương đương 390 kg cho đại lý + Thời hạn tốn Khơng q 07 ngày cho lô hàng bán không vượt định mức nợ nêu cho đại lý Chứng từ hạch tốn : Hóa đơn bán hàng, hóa đơn VAT Hợp đồng bán hàng Bán lẻ Trưởng đơn vị phải xem xét khả tốn uy tín khách hàng trước định bán hàng hay đề xuất lên công ty để ký hợp đồng bán hàng Định mức xăng dầu loại Theo thoả thuận với khách hàng không định mức nợ sau:  5.000.000 đ/ cho khách hàng chủ từ 02 ô tô trở lên hay chủ sở sản xuất kinh doanh  2.000.000 đ/ cho khách hàng chủ 01 ô tô Định mức bán nhớt Tối đa 200 lit cho khách hàng, trường hợp khách hàng vừa mua xăng dầu vừa mua nhớt tổng số nợ cho tất mặt hàng không vượt 5.000.000 đ/ cho khách hàng 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 131, 511, 111, 112, 3331 Để phản ánh khoản phải thu khách hàng, kế toán sử dụng tài khoản TK 511 Doanh thu bán hàng TK 111 Tiền mặt TK 112 Chuyển khoản TK 3331 Thuế giá trị gia tăng Kết cấu tài khoản 131: (Phải thu khách hàng) Bên nợ: ghi tăng khoản tiền phải thu khách hàng Trang 30 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu Bên có: ghi giảm khoản tiền phải thu khách hàng Số dư nợ: Tiền cịn lại phải thu khách hàng Số dư có: Tiền ứng trước khách hàng sổ thu nhiều số phải thu khách hàng theo chi tiết đối tượng cụ thể 2.2.5.3 Trình tự hạch tốn: Khi xác định bán (khách hàng chưa toán) kế tốn phản ánh: Nợ 131 : Tiền phải thu Có 511 : Doanh thu bán hàng Có 3331 : Thuế VAT Có 3388 : lệ phí xăng dầu Khi khách hàng trả tiền kế toán phản ánh Nợ 111, 112 Tiền thực thu Có 131 2.3 Một số ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng quản lý công nợ phải thu công ty Cổ Phần nhiên liệu Sài Gịn Ưu điểm: Cơng ty chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang hoạt động theo chế công ty cổ phần với ưu đa dạng hình thức huy động vốn tự chủ sản xuất kinh doanh, người lao động có quyền tham gia vào quản lý cơng ty Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng khắp thành phố với mạng lưới bán sỉ lẻ khắp nơi kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng Tồn phát triển qua giai đoạn thử thách nhờ kiên trì động, đội ngũ cơng nhân viên có thâm niên cơng tác có nhiều kinh nghiệm, gắn bó với cơng ty có khả thích ứng với chế thị trường Được quan tâm Đảng ủy, Ban giám đốc công ty việc đạo kinh doanh hỗ trợ mạng lưới Bộ máy kế tốn có kết cấu rõ ràng, chặt chẽ, nhịp nhàng đơn vị trực thuộc, đảm bảo việc mua bán ghi chép chứng từ, lập toán cuối kỳ kịp thời xác Thực theo quy định phù hợp với chế độ kế toán hành (theo định 1141 TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 1-11-1995 Bộ Tài Chính) đảm bảo cơng tác kiểm tra chéo phần hành kế toán công cụ quản lý tài sản hữu hiệu Các nghiệp vụ mua bán đa phần toán chuyển khoản, phương thức trả làm giảm bớt khoản chi phí phát sinh Trang 31 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu Áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hạn chế tối đa việc ghi chép trùng lắp mà hình thức khác thường gặp phải góp phần làm giảm số lượng cơng việc ghi chép công ty Được công ty trang bị cho phịng kế tốn nhiều mày vi tính nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận xử lý kịp thời hiệu quả, đảm bảo yêu cầu quản lý lưu trữ cung câp thông tin cho ban lãnh đạo Các khoản bán nợ cho khách hàng áp dụng thực theo quy chế bán hàng cho loại khách hàng mà công ty đề ra: Nhược điểm: mạng lưới nhiều tương đối nhỏ, trang trí trưng bày chưa tạo sức thu hút người tiêu dùng Một số đơn vị trực thuộc năm để khách hàng chiếm dụng vốn thời gian dài 3-4 tháng nên không đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn Do công ty làm đại lý cho công ty Petec, thường bị động nguồn hàng Khi công ty cung ứng gặp trục trặc việc nhập hàng hóa cơng ty gặp khó khăn liên đới hụt hàng tồn kho tiêu thụ, lãi gộp phụ thuộc vào chiết khấu công ty cung ứng nhường lại nên khơng cao Trang 32 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu PHẦN MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG NỢ PHẢI THU Trang 33 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu 3.1 Hồn thiện kế tốn bán hàng a- Về khách hàng Khách hàng phần công ty, nhu cầu khách hàng định qui mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Do đó, doanh nghiệp phải nghiêm túc kỹ nhu cầu, khả năng, tâm lý khách hàng để thoả mãn tốt nhu cầu họ tăng doanh số bán doanh nghiệp Khách hàng mua họ cần khơng phải mà doanh nghiệp có Do đó, doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu khách hàng họ quay sang doanh nghiệp khác mà đáp ứng nhu cầu họ Do vậy, việc nghiên cứu khách hàng giúp cho doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh sản xuất kinh doanh cho phù hợp với khách hàng mong muốn, để từ nắm giữ khách hàng b- Mạng lưới tiêu thụ Điều kiện kinh doanh tốt có thị trường tiêu thụ rộng lớn tức phải có sức cầu mạnh, đa dạng phong phú Do mà thị trường kinh doanh công ty cần mở rộng cụ thể như: Đầu tư nâng cấp trạm xăng dầu có thành phố Vì trạm xăng dầu có lợi nằm vị trí trung tâm thành phố nơi có mật độ loại xe cộ lưu thơng đông Mở rộng xây dựng trạm xăng dầu vùng lân cận tạo mạng lưới phân phối rộng khắp chiếm lĩnh thị phần nhằm đẩy mạnh đầu mặt hàng mà công ty kinh doanh c- Chi phí: Các khoản chi phí dành cho bán hàng công ty chiếm tỷ trọng lớn, giảm chi phí tiền lương cần phải sử dụng quỹ thời gian hợp lýở nhân viên bán hàng phục vụ cho việc bán hàng, tránh trường hợp muộn sớm d- Cơng tác kế tốn Các nghiệp vụ mua bán hàng hố, phịng kế tốn công ty không trực dõi chi tiết mà cơng việc giao cho phịng Kế hoạch kinh doanh, theo em phân công hợp lý, phù hợp với chức phòng ban Tuy nhiên, theo em phịng kế tốn nên mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu mặt hàng xăng dầu gas nhớt loại…để tiện việc cung cấp thông tin cho kế toán quản trị cho việc định nên phát huy, loại bỏ hay thay mặt hàng mà công ty chưa khai thác hết khả hay làm ăn không hiệu quả, công ty chưa triệt để khai thác mặt hàng nhớt khả kinh doanh mặt hàng lớnn so với thực tế công ty đưa thị trường 3.2 Hồn thiện quản lý cơng nợ phải thu Trang 34 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu Đối với doanh nghiệp thương mại việc bán chịu cho khách hàng chiến lược kinh doanh, nhằm để đẩy mạnh hàng hóa tiêu thụ bên ngồi với khối lượng lớn Tuy nhiên theo em, trước định bán nợ cho khách hàng cơng ty mà cụ thể Ban Giám Đốc hay người uỷ quyền cần xem xét định sở tham mưu phịng chức có trách nhiệm tìm hiểu tình hình tài chính, khả tốn, uy tín loại đối tượng khách hàng, để định giá phương thức bán hàng cho phù hợp bán chịu phải lập hợp đồng văn với đầy đủ nội dung chủ yếu, định mức nợ, thời hạn trả chậm theo thoả thuận bên Giám đốc công ty hay người ủy quyền ký - Lập kiểm tra hóa đơn - Do hố đơn phương tiện thơng tin cho khách hàng số tiền mà họ phải trả, nên cần phải lập xác thời gian Hố đơn thường lập phận độc lập với phịng kế tốn phận bán hàng, phận phải có trách nhiệm: o Đánh số thứ tư chứng từ chuyển hàng o So sánh lệnh bán hàng với chứng từ chuyển hàng, đơn đặt hàng thông báo điều chỉnh o Chi tất liệu vào hố đơn o Tính số tiền cho loại cho hoá đơn Trước gửi hoá đơn cho khách hàng, cần kiểm tra lại số liệu ghi hoá đơn Tổng cộng hoá đơn phát hành ngày ghi vào tài khoản tổng hợp sổ Từng hoá đơn sử dụng để ghi vào tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi cộng nợ khách hàng Để tiện theo dõi việc toán cần phải liệt kê khoản nợ theo nhóm khách hàng để từ lập chương trình thu nợ, chương trình phải phận phụ trách bán chiu đảm trách Trang 35 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phaûi thu KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt việc sử dụng tất biện pháp để có doanh số bán điều tiên doanh nghiệp nào, công ty cổ phần nhiên liệu Sài Gịn khơng ngồi mục tiêu kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận tổ chức thực máy kế toán giúp cho việc gíam đốc cung cấp thơng tin q trình kinh doanh hàng hố cơng ty cụ thể rõ ràng, tác động tích cực đến chiến lược định hướng công ty Thành công đáng trân trọng nhờ nổ lực phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty, hoạt động hiệu phịng tài kế tốn đóng vai trị quan trọng Hy vọng với ưu nổ lực cơng ty cổ phần nhiên liệu Sài Gòn tiếp tục phát triển tương lai Trong “ Khoá luận tốt nghiệp” này, em trình bày đề tài “ kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu”, đồng thời đưa ý kiến nhỏ cơng ty Những ý kiến em khơng thể tránh khỏi thiếu sót mang tính giáo khoa khơng ngồi mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Do đó, em hy vọng giúp đỡ, gợi ý thầy anh chị phịng kế tốn Trang 36 Kế toán bán hàng quản lý công nợ phải thu TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài Võ Văn Nhị Kế toán thương mại Hà xuân Thạch Kế toán doanh nghiệp Phạm Tuyên Trang 37 ... Trang Kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GỊN Trang 10 Kế tốn bán hàng quản lý. .. nhược điểm công tác kế tốn bán hàng quản lý cơng nợ phải thu3 2 Phần Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng quản lý công nợ phải thu công ty cổ phần nhiên liệu Sài Gòn 34... SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG NỢ PHẢI THU Trang Kế toán bán hàng quản lý cơng nợ phải thu 1.1 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng 1.1.1 Các phương thức bán hàng chứng từ hạch tốn a) Bán