HOẠT ĐỘNG kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN bảo HIỂM NHÀ RỒNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ V ĐÀO O TẠO TRƯỜN T NG ĐẠ ẠI HỌC C BÁN CÔNG G TÔN ĐỨC T THẮNG G KH HOA KIN NH TẾ NGÀ ÀNH: KẾ Ế TOÁN N – KIỂM M TOÁN N -o0o - K KHÓ ÓA LUẬ L ẬN TỐT T T NG GHIỆ ỆP Đ Đề Tài: HOẠ ẠT ĐỘ ỘNG KẾ T TỐN N TẠII CƠN NG T TY CỔ PH HẦN BẢO B H M NHÀ HIỂM À RỒ ỒNG G GVHD S SVTH LỚP L M MSSV K KHÓA : ThS NGUYỄN N PHÚC SIINH : NGUYỄ ỄN THÚY Y HẰNG : 04K1N N : 410751K : TP Hồ Ch hí Minh, tháng 06 6-2004     Lời Cảm Ơn Sau một thời gian thực tập tại Cơng Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Nhà Rồng , đến  nay em đã hồn thành khóa luận  của mình , để có được kết quả ngày hơm nay  là nhờ vào sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn và các anh  chị phịng kế tốn . Nhân đây em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Phúc Sinh   đã tận tâm chỉ bảo em trong suốt thời gian làm khố luận vừa qua cũng như các  quan hệ giao tiếp trong cơng tác kế tốn mà lúc đầu em cịn bỡ ngỡ.  Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, các anh chị phịng kế Tốn và  tồn  thể cán  bộ  công  nhân viên  Công  Ty  Cổ  Phần  Bảo Hiểm  Nhà Rồng đã giúp  đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em được học tập kinh nghiệm, trau dồi kiến thức.  Em xin kính chúc tồn thể cán bộ cơng nhân viên Cơng Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Nhà  Rồng được dồi dào sức khỏe, cơng ty ngày càng phát triển thịnh vượng.      Sinh viên thực tập   Nguyễn Thúy Hằng                                NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN         .    .    .     .    .    .    .    .    .    .    .     .     .     .     .     .     .     .     .    .     .     .     .     .     .     .     .     .     .     .     .     .                                                                                Ngày……. Tháng……  năm 2004   .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .       Ngày……tháng……nĉm2004 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY             .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .    .     .                                                                                      Ngày ……tháng…… năm 2004  MỤC LỤC PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM NHÀ RỒNG (BẢO LONG) 1.1. Sự hình thành và phát triển của cơng ty cổ phần Bảo Hiểm Nhà Rồng :   1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Bảo Long  1.1.2 Cơ cấu tổ chức  1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh  1.2 Hoạt động kinh doanh của Bảo Long:  1.2.1. Phạm vi bảo hiểm  1.2.2.Hoạt động bảo hiểm  1.2.2.1 Cơng tác khai thác  1.2.2.2 Cơng tác giám định  1.2.2.3 Cơng tác bồi thường  1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty Bảo Long:  1.3.1 Bộ máy kế tốn tại cơng ty  1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Bảo Long 1.3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận  1.3.2. Hình thức kế tốn tại cơng ty      1.4 Những thuận lợi khó khăn 1.4.1 Thuận lợi  1.4.2 Khó khăn            PHẦN 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BẢO HIỂM 2.1. Tài khoản  2.1. Chứng từ  2.3. Sổ  kế tốn  2.4. Báo cáo kế tốn  2.5 Quy trình kế tốn tổng qt  PHẦN 3 : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN    BẢO HIỂM NHÀ RỒNG  (BẢO LONG)  3.1. Kế tốn hoạt động chính tại cơng ty Bảo Long:  3.1.1 Kế tốn giá vốn hàng bán  3.1.1.1.Tài khoản sử dụng  a. Khái qt về tài khoản 624  b. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 624  3.1.1.2.Chi phí về hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc  a. Tài khoản sử dụng  b.  Phương pháp hạch tốn  3.1.1.3.Chi phí hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm   a. Tài khoản sử dụng  b.  Phương pháp hạch tốn  3.1.1.4.Chi phí hoạt động kinh doanh nhượng tái bảo hiểm  a.Tài khoản sử dụng   b.  Phương pháp hạch tốn   3.1.2 Kế tốn chi phí quản lý bán hàng cơng ty a. Tài khoản sử dụng  b. Phương pháp hach tốn  3.1.4 Kế tốn doanh thu cơng ty Bảo Long 3.1.4.1 Doanh thu bảo hiểm gốc 3.1.4.2 Doanh thu nhận tái bảo hiểm   3.1.4.3 Doanh thu nhượng tái bảo hiểm  3.2. Kế tốn hoạt động tài chính tại cơng ty Bảo Long  3.2.1. Kế tốn thu nhập hoạt động tài chính  3.2.2.1.Chứng từ sử dụng  3.2.2.2.Tài khoản sử dụng  3.2.2.3.Phương pháp hạch tốn  3.2.2. Kế tốn chi phí hoạt động tài chính  3.3. Kế tốn hoạt động bất thường tại cơng ty Bảo Long  3.3.1. Kế tốn thu nhập hoạt động bất thường tại cơng ty Bảo Long  3.3.2. Kế tốn chi phí hoạt động bất thường   3.4. Kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại cơng ty Bảo Long  PHẦN 4 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ  4.1. Nhận xét  4.2. Kiến nghị                 LỜI GIỚI THIỆU        Đất nước mở cửa hịa nhập với nền kinh tế thế giới, các quan hệ mua bán khơng cịn  hạn hẹp trong phạm vi nội địa mà vươn ra từ nước này đến nước khác, từ châu lục này đến  châu lục khác . Để có thể đảm bảo cho hàng hóa được vận chuyển an tồn, các tịa nhà thi cơng  đúng tiến độ ngồi kỹ thuật chun mơn cịn có sự tham gia của nghành bảo hiểm, bảo hiểm  góp phần làm cho nền kinh tế Việt Nam ổn định để ngày càng phát triển đa dạng.      Cho dù kinh doanh trong lĩnh vực nào thì điều mà các doanh nghiệp quan tâm vẫn là lợi  nhuận, các doanh nghiệp Bảo Hiểm cũng vậy, bộ tài chính đã ban hành một hệ thống kế tốn  riêng cho các doanh nghiệp Bảo Hiểm để có thể hạch tốn và xử lý các thơng tin nhằm cung cấp  cho các bộ phận có liên quan một cách chính xác một cách kịp thời nhất đáp ứng được u cầu  quản lý của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh  doanh đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu, nó giúp cho kế tốn thực hiện tốt chức năng  của mình trong cơng tác quản lý doanh nghiệp .      Chun đề khóa luận này nêu lên cơng tác kế tốn , kết quả kinh đoanh tại Cơng Ty Cổ  Phần Bảo Hiểm Nhà Rồng đồng thời đưa ra một số giải pháp hồn  thiện , tập trung giải quyết  một số vấn đề sau:      Những vần đề chung về kết quả kinh doanh, kế tốn các khoản thu nhập, các khoản chi  phí kinh doanh.      Thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Nhà Rồng .      Nhận xét và đưa ra giải pháp hồn thiện.       (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.  Ví dụ:  Giá vốn hàng bán của hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm tại Bảo Long năm 2003 :    Chỉ tiêu  Tình hình thực hiện  Chi nhận tái bảo hiểm:    Chi hoa hồng  2.221.661.894  Chi bồi thường  4.4470.883.220  Chi khác  121.416.122  Cộng  6.813.961.236      Nợ TK 6242  6.813.961.236       Có TK 331  6.813.961.236    +  Kết chuyển sang tài khoản 6322:    Nợ TK 6322  6.813.961.296       Có TK 6242  6.813.961.236    +  Kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh :    Nợ TK 911  6.813.961.236       Có TK 6322  6.813.961.236    3.1.1.4. Chi phí hoạt động kinh doanh nhượng tái bảo hiểm:  a. Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 6323 :giá vốn hàng bán kinh doanh nhượng tái bảo hiểm.      b. Phương pháp hạch tốn:  Hạch tốn chi phí hoạt động kinh doanh nhượng tái bảo hiểm.      TK154  TK6243 (1)    TK154 (4)     TK331    (2)     TK6323  TK335  (5) TK911  (6)    (3)      Chú thích:  Sơ đồ 3.3 (1) Kết chuyển chi phí trực tiếp kinh doanh nhượng tái bảo hiểm dở dang cuối kỳ.  (2) Chi bồi thường nhượng tái bảo hiểm.  (3) Trích lập dự phịng nghiệp vụ.  (4) Kết chuyển chi phí trực tiếp kinh doanh nhượng tái bảo hiểm dở dang cuối kỳ.  (5) Kết chuyển chi phí trực tiếp kinh doanh nhượng tái bảo hiểm.  (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán.   Ví dụ: Giá vốn hàng bán của hoạt động kinh doanh nhượng tái bảo hiểm năm 2003:  Chi nhượng tái bảo hiểm    Chi phí nhượng tái bảo hiểm  13.731.825.753  Chi khác  5.034.436  Cộng  13.736.860.189    Nợ TK 6243  13.736.860.189       Có TK 331  13.736.860.189  +  Kết chuyển sang tài khoản 6323:  Nợ TK 6323  13.736.860.189       Có TK 6243  13.736.860.189  +  Kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh:    Nợ TK 911  13.736.860.189       Có TKI 6323  13.736.860.189  3.1.2. Kế tốn chi phí bán hàng tại cơng ty:  Do Bảo Long kinh doanh loại hàng dịch vụ bảo hiểm nên tài khoản chi phí bán hàng tại cơng  ty khơng sử dụng mà đưa vào tài khoản 642.  3.1.3. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tại cơng ty :  Để phản ánh khoản chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm các: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành , chi phí chung khác liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp 3.1.3.1 Tài khoản sử dụng :  +   Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp .  +   Tài khoản 642 có các tài khoản cấp 2 như:  Tài khoản 6421 ‐ chi phí nhân viên : Phản ánh các chi phí về lương , các khoản phụ  cấp như: BHXH, BHYT, KHCĐ.  Tài khoản 6422 ‐ chi phí vật liệu quản lý : Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho  cơng tác quản lý doanh nghiệp như : giấy , bút mực…  Tài khoản 6423 ‐ chi phí đồ dùng văn phịng : Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn  phịng cho cơng tác quản lý.  Tài khoản 6424 ‐ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung  cho  doanh  nghiệp    như  :  Nhà  cửa  làm  việc  của  các  phịng  ban,  vật  kiến  trúc,  phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trong văn  phịng.  Tài khoản 6425 ‐ Thuế , phí và lệ phí  : Phản ánh các khoản chi phí về thuế, phí  và lệ phí.  Tài khoản 6426 ‐ Chi phí dự phịng: Phản ánh các khoản dự phịng các khoản thu khó  địi.  Tài  khoản  6427  ‐  Chi  phí  dịch  vụ  mua  ngồi  :  Phản  ánh  các  chi  phí  về  dịch  vụ  mua  ngoài , thuê ngoài như :tiền điện , nước . điện thoại…  Tài  khoản  6428  ‐  Chi  phí  bằng  tiền  khác  :  Phản  ánh  các  chi  phí  khác  thuộc  quản  lý  chung của doanh nghiệp ngồi các chi phí kể trên như : chi phí hội nghị , tiếp khách ,  cơng tác phí…   Phương pháp hạch tốn:    TK642 TK111,112    (1)   TK111,112 (6)   TK334,338    (2)      (3)     TK214    (4)      (7)  TK152,153      TK911  TK3335,3337  (5)       Sơ đồ 3.4      Chú thích:  (1) Tiền lương, các khoản trích theo lương .  (2) Chi cơng tác phí.  (2) Xuất vật liệu, cơng cụ , dụng cụ.  (3) Khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý.  (4) Xác định số thuế phí.  (5) Các khoản giảm chi phí.  (6) Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.  Ví dụ:  Tình hình thực hiện chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2003 tại Bảo Long.  Nợ TK 911  14.042.638.766  Có TK 642    14.042.638.766  3.1.4. Kế tốn doanh thu tại cơng ty Bảo Long:  Loại tài khoản này dùng để phản ánh tồn bộ doanh thu phát sinh và doanh thu thực thu  của các hoạt động kinh doanh bảo hiểm và doanh thu bán hàng thực tế của các hoạt  động kinh doanh khác của cơng ty bảo hiểm đạt được trong một kỳ hạch tốn.  Doanh thu hoạt động kinh doanh chính của Bảo Long chủ yếu là thu từ bảo hiểm   Bao gồm 3 khoản thu:  Thu phí bảo hiểm gốc.  Thu nhận tái bảo hiểm.   Thu nhượng tái bảo hiểm.  3.1.4.1.Doanh thu bảo hiểm gốc:  a. Tài khoản sử dụng:  Kế tốn sử dụng tài khoản 511 ‐ Doanh thu bảo hiểm gốc: Phản ánh doanh thu thực thu và  doanh thu thuần của hoạt động bảo hiểm gốc . Tại Bảo Long doanh thu bảo hiểm gốc chủ yếu là  thu từ :  Bảo hiểm hàng hóa.  Tàu, thuyền , hỏa hoạn.  Các rủi ro đặt biệt như : xe cơ giới , con người.  b. Phương pháp hạch tốn:      TK5111  TK1311  TK111,112  TK331  TK531      (2)  (1a)  (3a) (4)    TK532    TK911    TK3333  (7)  (3b)  (5)  (1b)      (6) Sơ đồ 3.5 Chú thích:  (1a) Khi phát sinh doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc.  (1b) Thuế giá trị gia tăng.  (2) Doanh thu phát sinh khi được hạch tốn.  (3a)Số thanh tốn.  (3b) Thanh tốn phí tái bảo hiểmvà hồn phí bảo hiểm.  (4) Số hồn bảo hiểm gốc do hủy hợp đồng.  (5) Giảm phí.  (6) Kết chuyển khoản làm giảm doanh thu.  (7) Kết chuyển doanh thu thuần.  Ví dụ : Tình hình thực hiện tổng doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc:    Chỉ tiêu  Tình hình thực hiện  1. Doanh thu bảo hiểm    Bảo hiểm hàng hóa  25.361.248.230  Bảo hiểm tàu thuyền  5.662.725.165  Bảo hiểm hỏa hoạn và các rủi ro  7.623.568.904  Bảo hiểm xe cơ giới  12.625.413.268  Bảo hiểm con người  3.025.689.423  Bảo hiểm thuyền viên  451.265.382  Bảo hiểm xây dựng lắp đặt  3.035.763.935  2. Thu hàng bồi thường  X  3. Thu địi người thứ 3  2.139.698.537  Cộng  59.925.372.844    Các khoản làm gỉam doanh thu:  Hồn phí bảo hiểm gốc :  Nợ TK 531  482.653.480  Có TK 331  482.653.480   Kết chuyển khoản làm giảm:  Nợ TK 5111  482.653.480  Có TK 531  482.653.480  Kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:  Nợ Tk 5111  59.442.719.364  Có TK 911  59.442.719.364  3.1.4.2. Doanh thu nhận tái bảo hiểm:  a.Tài khoản sử dụng:  Kế tốn sử dụng tài khoản 5112 ‐ Doanh thu nhận tái bảo hiểm :Phản ánh doanh thu thực  thu và doanh thu thuần của hoạt động nhận tái bảo hiểm thực hiện trong kỳ. Cơng ty nhận  tái  bảo  hiểm  cho  các  công  ty  khác  trong  nghành  bảo  hiểm  và  nhận  tái  bảo  hiểm  về  hoạt  động trong kinh doanh này.          b. Phương pháp hạch toán:      TK5112  TK1311 TK111,112 TK331 TK531   (1)    (3)   TK911    (5)  (4)   (8)    (6)  TK3333    (2) TK 532  (7)   Chú thích:  Sơ đồ 3.6  (1) Phát sinh doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc.  (2) Thuế GTGT.  (3) Doanh thu phát sinh khi được thanh tốn.  (4) Khi thanh tốn số phải trả phí bảo hiểm.  (5) Phí nhận tái bảo hiểm.  (6) Giảm phí .  (7) Kết chuyển khoản làm giảm doanh thu.  (8) Kết chuyển doanh thu thuần.  Ví dụ:Tình hình thực hiện doanh thu hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm năm 2003 như  sau :  Chỉ tiêu  Tình hình thực hiện  Thu phí nhận tái bảo hiểm  10.335.616.092  Thu khác  61.032.387  TK5 Cộng  10.396.648.479  Các khoản làm giảm doanh thu nhận tái bảo hiểm:   Hồn phí nhận tái bảo hiểm:  Nợ TK 531  82.462.340  Có TK 331  82.462.340   Kết chuyển:  +  Kết chuyển khoản làm giảm doanh thu:  Nợ TK 5112  82.462.340  Có TK 531  82.462.340  +  Kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh  Nợ TK 5112  10.314.186.139  Có TK 911  10.314.186.139  3.1.4.3. Doanh thu nhượng tái bảo hiểm:  a. Tài khoản sử dụng:  Kế tốn sử dụng tài khoản 5113 - Doanh thu nhượng tái bảo hiểm : Hoạt động nhượng tái bảo hiểm xảy số phí bảo hiểm hợp đồng lớn Vì vậy, xảy tổn thất cơng ty phá sản, khơng có khả bồi thường nên doanh nghiệp nhượng phần hợp đồng bảo hiểm cho công ty bảo hiểm khác nhằm làm giảm rủi ro thiệt hại b. Phương pháp hạch tốn:      TK5113  TK131  TK111,112  TK331  TK531    (3)   (4)    TK911    (5)  (7)  TK3333      (2)  (6)    Chú thích:  Sơ đồ 3.7 (1) Khi phát sinh doanh thu nhượng tái bảo hiểm .  (2) Thế GTGT.  (3) Doanh thu phát sinh khi được thanh tốn.  (4) Khi thanh tốn số phải hồn trả hoa hồng .  (5) Hồn trả hoa hồng do phải thu lại phí bảo hiểm của nhà nhận tái bảo hiểm.  (6) Kết chuyển khoản làm giảm doanh thu.  (7) Kết chuyển doanh thu thuần.    Ví dụ: Tình hình thực hiện doanh thu nhượng tái bảo hiểm năm 2003 như sau:  Chỉ tiêu  Tình hình thực hiện  Thu hoa hồng   3.090.374.042  Thu khác về nhượng tái bảo hiểm  5.443.328  Thu bồi thường  6.044.668.772  Cộng  9.140.486.142    Các khoản làm giảm doanh thu nhượng tái bảo hiểm:  1. Hoàn hoa hồng nhượng tái bảo hiểm:  Nợ TK 531  25.036.159  Có TK 331  25.036.159  2. Kết chuyển khoản làm giảm:  Nợ TK 5113  25.036.159  Có TK 531  25.036.159  +  Kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:  Nợ TK 5113  9.115.449.983    Có TK 911  9.115.449.983  3.2. KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY BẢO LONG:  3.2.1. Kế tốn thu nhập hoạt động tài chính:  Thu nhập hoạt động tài Bảo Long chủ yếu đầu tư chứng khốn ngắn hạn lãi tiền gửi ngân hàng 3.2.1.1. Chứng từ sử dụng:  Giấy báo có của ngân hàng ; phiếu thu tiền mặt.  3.2.1.2. Tài khoản sử dụng:  Kế tốn sử dụng tài khoản   711 ‐  thu nhập hoạt động tài chính: Phản ánh việc thu lãi  từ đầu tư chứng khốn ngắn hạn và lãi tiền gửi ngân hàng.  3.2.1.3. Phương pháp hạch tốn:        TK111,112,121  TK711  (1) TK911  (2)     Sơ đồ 3.8  Chú thích:  (1) Thu lãi tiền gửi ngân hàng, chứng khốn ngắn hạn.  (2) Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.  Ví dụ: Tình hình thực hiện thu nhập hoạt động tài chính năm 2003 tại Bảo Long :  Chỉ tiêu  Tình hình thực hiện  Thu lãi tiền gửi ngân hàng  575.379.246 Lãi tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn  1.946.157.921  Lãi chênh lệch tỷ giá  1.625.367.264  Cho th nhà  900.642.770  Các khoản thu khác  69.515.695  Cộng  5.117.062.896    Kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:  Nợ TK 711    5.117.062.896  Có TK 911    5.117.062.896  3.2.2. Kế tốn chi phí hoạt động tài chính:  Cơng ty Bảo Long chủ yếu là đầu tư chứng khốn ngắn hạn và tiền gửi ngân hàng nên  chi phí hoạt động tài chính chủ yếu là lệ phí ngân hàng.  3.2.2.1. Chứng từ sử dụng:  Giấy báo nợ ngân hàng.  3.2.2.2 Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 811  ‐ chi phí hoạt động tài chính.  3.2.2.3. Phương pháp hạch toán:    TK112  TK811 TK911      (1) (2)       Chú thích:  Sơ đồ 3.9 (1) Nộp lệ phí ngân hàng.  (2) Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.  Ví dụ: Năm 2003 Cơng ty Bảo Long có chi phí hoạt động tài chính như sau:  Chỉ tiêu Tình hình thực hiện  Lệ phí ngân hàng  90.166.096  Chi khác  13.262.407  Cộng 103.428.503  Kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:  Nợ TK 911    103.428.503  Có TK 811    103.428.503    3.3. KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG BẤT THƯỜNG TẠI CƠNG TY::  3.3.1. Kế tốn thu nhập bất thường tại cơng ty:  3.3.1.1. Chứng từ sử dụng:  Phiếu thu tiền mặt Giấy báo có của ngân hàng.  Các chứng từ thanh tốn có liên quan.  3.3.1.2. Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 721 ‐ thu nhập hoạt động bất thường: được sử dụng để hạch tốn các khoản  thu nhập bất thường như phạt vi phạm hợp đồng, phạt tiền bồi thường…  3.3.1.3. Phương pháp hạch tốn:    TK111,112,138  TK721 TK911      (1)  (2)      Sơ đồ 3.10 Chú thích: (1) Các khoản thu nhập bất thường.  (2) Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.  Ví dụ: Tình hình thực hiện thu nhập hoạt động bất thường năm 2003 tại Bảo Long:  Chỉ tiêu  Tình hình thực hiện  Thu nhượng bán tài sản cố định  4.090.909  Cộng  4.090.909  Kết chuyển thu nhập bất thường sang xác định kết kinh doanh: Nợ TK 721    4.090.909  Có TK 911    4.090.909    3.3.2. Kế tốn chi phí hoạt động bất thường:  3.3.2.1. Chứng từ sử dụng:  Phiếu chi tiền mặt 3.3.2.2. Tài khoản sử dụng :  Tài khoản 821 :Chi phí hoạt động bất thường phản ánh khoản nộp phạt và chi bất  thường khác tại Bảo Long.  3.3.2.3. Phương pháp hạch tốn:      TK111,112,338  TK821 TK911    (1)    (2)      Sơ đồ 3.11 Chú thích:  (1) Nộp phạt và chi phí hoạt động bất thường khác.  (2) Kết chuyển sang 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.    Ví dụ: Năm 2003 Bảo Long có chi phí hoạt động bất thường như sau:    Chỉ tiêu  Tình hình thực hiện  Chi phí TSCĐ  7.707.500  Cộng  7.707.500    Kết chuyển chi phí hoạt động bất thường sang 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Nợ TK 911  Có TK 821  7.707.500    7.707.500  3.4. KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY BẢO LONG:  3.4.1.Tài khoản sử dụng:  Tài  khoản  911  ‐  xác  định  kết  quả  kinh  doanh  :Được  dùng  để  xác  định  kết  quả  kinh  doanh bảo hiểm và các hoạt động khác của doanh nghiệp bảo hiểm trong một kỳ hạch  toán.  Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh  ngiệp  bao gồm: kết quả của hoạt động các  dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường.  Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu và trị giá vốn các dịch  vụ, chi phí các dịch vụ và chi phí quản lý doanh nghiệp.  Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và  chi phí của hoạt động tài chính .  Kết quả bất thường là số chênh lệch giũa các khoản thu nhập bất thường và các khoản  chi phí bất thường.  Kết cấu:  Bên nợ:  Trị giá vốn của các dịch vụ đã tiêu thụ.  Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.  Lãi thuần.  Bên có:  Doanh thu thuần về số dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.  Thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí bất thường.  Lỗ thuần.                3.4.2. Phương pháp hạch tốn: Cuối kỳ kế tốn tổng hợp sẽ căn cứ vào các số liệu trên các tài  khoản có liên quan để kết chuyển sang tài khoản 911 đê xác định kết quả kinh doanh.      TK632  (1)     TK511 TK911  (4) TK642    TK711,721  (2)     (5) TK811,821    (3)      TK421    (6)     Chú thích:  Sơ đồ 3.12  (1) Kết chuyển chi phí giá vốn  các dịch vụ  (2) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp  (3) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, bất thường.  (4) Kết chuyển doanh thu.  TK412 (7)  (5) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính, bất thường.  (6) Kết chuyển lãi.  (7)Kết chuyển lỗ          Ví dụ: Kết chuyển hoạt động kinh doanh của Bảo Long năm 2003 như sau:          TK911 (6321) 37.490.266.01    1    (6322) 6.813.961.236    (6323) 13.736.860.189         9.115.449.983  (5113)    (642)  14.042.638.766         5.117.062.896  (711)    (811) 103.428.503    (821)  7.707.500  (421) 8.298.026.184                                        PHẦN4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ.  1.Nhận xét :  59.925.372.844  (5111)        10.314.186.139  (5112)  4.090.909  (721)      Mặc dù gặp nhiều khó khăn và thách thức do thiên tai dồn dập trên diện rộng ở trong nước và  diễn biến phức tạp của tình hình thế giới, kinh tế xã hội Việt Nam trong năm 2003 tiếp tục phát triển ổn định và tăng trưởng hầu  hết các ngành và các lĩnh vực chủ yếu, tất cả những biến động tích cực của nền kinh tế Việt Nam đã tác động tương đối tốt vào thị  trường Bảo Hiểm Việt Nam, có thể do tác động thị trường bảo hiểm và tái bảo hiểm thế giới nên thị trường bảo hiểm trong nước  đã tác động tích cực theo chiều hướng tăng phí của thị trường thế giới ở một số loại hình bảo hiểm.    Nguy cơ rủi ro ngày càng gia tăng nhưng thị trường bảo hiểm vẫn chưa có phản ứng tích cực trong  việc gia tăng phí bảo hiểm, đề phịng hạn chế rủi ro …ta thấy tính hợp tác, tính cộng đồng của những nhà Bảo Hiểm Việt Nam cịn ít  tương đồng để bảo vệ quyền lợi chung và cùng nhau phát triển.    Qua q trình tiếp xúc trực tiếp tại cơng ty, em có một số nhận xét như sau:  Nhìn chung cơng tác quản lý và điều hành tại cơng ty Bảo Long là rất tốt. Bộ máy tổ chức kế tốn là hồn chỉnh , hoạt động một  cách đồng bộ nhịp nhàng dưới sự chỉ đạo quản lý của Kế tốn trưởng, bộ máy vừa phù hợp với đặc điểm tổ chức của đơn vị, phù  hợp với trình độ của nhân viên vừa đáp ứng được u cầu của cơng tác quản lý.    Sự lựa chọn hình thức kế tốn theo mơ hình tập trung của cơng ty Bảo Long là hồn tồn phù hợp  với thực trạng kết hợp với phần mềm xử ly số liệu kế tốn trên hệ thống máy vi tính vì thế cơ cấu hoạt động của các phần mềm kế  tốn được xử lý nhanh hơn điều này góp phần nâng cao hơn chất lượng cơng tác kế tốn.Bên cạnh đó, khơng thể bỏ qua năng lực  chun mơn cùng với sự kết hợp nhịp nhàng trong cơng việc của các anh chị nhân viên phịng kế tốn nên cơng việc kế tốn thực  hiện một cách đầy đủ các số liệu và sổ sách kế tốn được hồn thành kịp thời vào cuối kỳ hay cuối niên độ kế tốn để trình lên Ban  Giám Đốc và Hội Đồng Quản Trị trong các cuộc họp thường xun.    với cơng việc hiện tại.  Việc thay đổi và xem xét các phần hành kế tốn ln được quan tâm để có thể thay đổi thích ứng    Việc tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế tốn tại Cơng Ty Bảo Long đã sử dụng hệ thống tài  khoản kế tốn áp dụng cho các doanh nghiệp Bảo Hiểm được ban hành theo quy định số 1296/TC /QĐ / CĐKT ngày 31/12/1996 của  Bộ Tài Chính với một số tài khoản chi tiết được sử dụng thường xun ở Phịng Kế Tốn phù hợp với đặc điểm và u cầu quản lý  của Cơng Ty, phương pháp hạch tốn các nghiệp  vụ phát sinh cũng được tn thủ theo chế độ kế tốn hiện hành.    Việc tổ chức hệ thống chứng từ , tổ chức việc ghi chép ban đầu và ln chuyển chứng từ rất ổn  định , trong một vài trường hợp do cơng việc cuối tháng hoặc cuối q q nhiều , nhưng việc ln chuyển chứng từ vẫn được  Phịng Kế Tốn cố gắng thực hiện tốt.    Ngồi ra, cơng tác quản lý và kiểm sốt của Phịng Kế Tốn khá hữu hiệu. Mặc dù với qui mơ cổ  phần thì việc áp dụng ngun tắc kiêm nhiệm là khơng tránh khỏi, nhưng cơng ty đã có một ngũ nhân viên kế tốn có năng lực,  đáng tin cậy với những đường lối rõ ràng về quyền hạn cùng với mối quan hệ gắn  bó giữa trưởng phịng và các nhân viên đã tạo  điều kiện thực hiện hệ thống kiểm sốt nội bộ một cách hữu hiệu.  2. Kiến nghị:    sau:  Điểm qua một số tình hình  chung, kết quả hoạt động của Cơng Ty Bảo Long trong năm 2003 như  Về cơng nợ:   Trong q trình thực tập, em nhận thấy các khoản cơng nợ của cơng ty tương đối lớn, đã chiếm  dụng một số vốn của cơng ty. Do đó cần phải theo dõi chặt chẽ và có giải pháp địi nợ để có thể thu hồi về cho cơng ty một khoản  lợi nhuận từ khoản nợ đã thu được , thu hồi về gửi vào ngân hàng hoặc mang đi đầu tư.    Về doanh thu :    Cần tìm hiểu nghiên cứu thị trường để có thể cho ra đời các sản phẩm Bảo Hiểm mới đáp ứng nhu  cầu ngày càng đa dạng của nền kinh tế , kết hợp với việc cho ra đời các sản phẩm Bảo Hiểm phụ đi kèm với các sản phẩm Bảo Hiểm  chính nhằm tăng doanh thu .Để có thể bán được các sản phẩm phụ thì trước hết ngày càng hồn thiện cơng tác bảo Hiểm như tư   vấn , giám định, bồi thường ,…để có thể thỏa mãn những khách hàng khó tính nhất nhằm tăng uy tín, lợi thế cạnh tranh trên thị  trường Bảo Hiểm Việt Nam và thị trường bảo hiểm thế giới với các nhà nhận tái bảo hiểm quốc tế.   Về chi phí:   Hiện tại chi phí của Cơng Ty cịn khá lớn do tất cả các chi phí hoạt động tại trụ sở , chi nhánh đều  đưa vào chi phí khoản quản lý doanh nghiệp, cần tách riêng các tài khoản chi phí, phản ánh đúng vào các tài khoản có liên quan như  tài khoản  624, 632, 641….để cuối kỳ có thể kết chuyển đúng vào tài khoản 911 ‐ xác định kết quả kinh doanh. Ngồi ra cịn phải  quản lý chặt chẽ các khoản chi như : chi tiếp khách , chi điện thoại…mục đích là làm giảm chi phí , tăng lợi nhuận.    ... 2.5 Quy trình? ?kế? ?tốn tổng qt  PHẦN 3 : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TẠI CƠNG? ?TY? ?CỔ PHẦN    BẢO HIỂM NHÀ RỒNG  (BẢO LONG)  3.1.? ?Kế? ?tốn? ?hoạt? ?động? ?chính? ?tại? ?cơng? ?ty? ?Bảo? ?Long:  3.1.1? ?Kế? ?tốn giá vốn hàng bán ... 3.2.2.? ?Kế? ?tốn chi phí? ?hoạt? ?động? ?tài chính  3.3.? ?Kế? ?tốn? ?hoạt? ?động? ?bất thường? ?tại? ?cơng? ?ty? ?Bảo? ?Long  3.3.1.? ?Kế? ?tốn thu nhập? ?hoạt? ?động? ?bất thường? ?tại? ?cơng? ?ty? ?Bảo? ?Long  3.3.2.? ?Kế? ?tốn chi phí? ?hoạt? ?động? ?bất thường  ... thành? ?phần? ?kinh tế có thể tham gia thực hiện các nghiệp vụ? ?Bảo? ?Hiểm? ?ở Việt Nam .  Đứng trước thời cơ đó bảy? ?cổ? ?đơng là các pháp nhân đã tập hợp các? ?cổ? ?đơng khác để  thành lập Cơng? ?Ty? ?Cổ? ?Phần? ?Bảo? ?Hiểm? ?Nhà? ?Rồng.  Cơng? ?Ty? ?Cổ? ?Phần? ?Bảo? ?Hiểm? ?Nhà? ?Rồng? ?gọi tắt là