luan van nop 6 quyen da bvdcct- hoan chinh

1 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Do đó, kiểm sốt chi phí vấn đề quan trọng mang tính sống cịn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp dệt nói riêng Hiểu loại chi phí nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kiểm sốt chi phí, từ tiết kiệm chi phí, sau tăng lợi nhuận doanh nghiệp Với kinh tế mở, hội nhập ngày mở rộng, để nâng cao giá trị doanh nghiệp thị trường ngồi nước đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải có chiến lược mới, định ngắn hạn dài hạn đắn Để làm điều này, tất yếu nhà quản trị doanh nghiệp cần quản trị tốt chi phí từ việc tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng sử dụng nguồn vốn, đặc biệt kiểm sốt dịng chi phí phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Ngành Dệt nói chung cơng ty Cổ Phần Dệt Hịa Khánh nói riêng chịu áp lực cạnh tranh lớn từ thị trường dệt hội nhập hoàn toàn Trong điều kiện nước ta gia nhập WTO sau nước có ngành dệt cạnh tranh lớn Trung Quốc, Ấn Độ làm cho hàng dệt xuất lợi Do đó, để tồn phát triển có sản phẩm ngành có chất lượng có sức cạnh tranh cao giá phù hợp có hội chiếm lĩnh thị trường Sản xuất sản phẩm ngành dệt vốn có đặc trưng riêng nó, số đặc trưng thường gặp sản xuất theo quy trình kỹ thuật cơng nghệ phức tạp qua nhiều bước công việc, khơng có tổ chức quản lý tốt, phân cơng trách nhiệm rõ ràng cho phòng, ban, cá nhân việc ban hành quy chế hoạt động thiết kế quy trình tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học ngun vật liệu, nhân cơng chi phí khác bị sử dụng cách lãng phí Vì vậy, thân doanh nghiệp ngành Dệt nước nói chung cơng ty Cổ Phần Dệt Hịa Khánh nói riêng phải tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Thực trạng năm gần Cơng ty Cổ Phần Dệt Hịa Khánh bước đầu tổ chức cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh mà tập trung chủ yếu kiểm sốt chi phí q trình sản xuất sản phẩm dệt Tuy việc thực quy trình kiểm sốt chi phí từ khâu thiết lập dự tốn, tổ chức đến báo cáo kiểm sốt chi phí chưa thực khoa học, cịn mang tính quy cũ, khơng linh hoạt Việc thực kiểm sốt chi phí đan xen nhiều phận chưa có phận độc lập chuyên trách Xuất phát từ nhu cầu khách quan mặt lý luận thực tế công ty Cổ Phần Dệt Hòa Khánh, tác giả luận văn chọn đề tài Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Dệt Hồ Khánh để nghiên cứu 2.Mục đích nghiên cứu đề tài -Về mặt lý luận Luận văn sâu nghiên cứu, tổng hợp vấn đề lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Cổ Phần Dệt Hịa Khánh nói riêng -Về mặt thực tiễn Trên sở tìm hiểu nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Dệt Hòa Khánh tác động tích cực hạn chế cần khắc phục để xây dựng hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất tốt cơng ty phát huy vai trị kiểm sốt chi phí sản xuất việc ngăn chặn phát hành vi lãng phí, góp phần bảo vệ tài sản cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất thực tiễn cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Dệt Hoà Khánh -Phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Dệt Hoà Khánh Phương pháp nghiên cứu Để thực việc nghiên cứu, luận văn dựa phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng để xem xét vấn đề liên quan cách lơgíc, cụ thể đồng thời kết hợp lý luận thực tế, kết hợp phương pháp diễn giải, quy nạp, phương pháp thống kê, tổng hợp, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích để phân tích, hệ thống hóa nhằm tìm vấn đề giải thực tiễn Những đóng góp đề tài - Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hoá vấn đề lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất - Về mặt thực tiễn: Trên sở tìm hiểu, nghiên cứu thực tế kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty Cổ Phần Dệt Hịa Khánh, luận văn nêu tồn công tác kiểm sốt chi phí sản xuất, đưa giải pháp tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, luận văn chia thành chương : Chương 1: Lý luận chung kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Dệt Hoà Khánh Chương 3: Phương hướng giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Dệt Hoà Khánh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kiểm sốt chi phí sản xuất Kiểm sốt chi phí hoạt động thiết yếu cho doanh nghiệp Hiểu loại chi phí, nhân tố ảnh hưởng đến chi phí, kiểm sốt chi phí, từ tiết kiệm chi phí, vấn đề chi tiêu hiệu hơn, sau tăng lợi nhuận hoạt động doanh nghiệp Kiểm sốt q trình theo dõi, xem xét, đối chiếu, đánh giá tồn sách thủ tục đơn vị thiết lập thực nhằm ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, ngăn ngừa rủi ro để đạt mục tiêu kinh doanh đảm bảo tốt việc thực sách thủ tục đơn vị thiết lập Kiểm sốt chi phí sản xuất hiểu điều khiển việc hình thành chi phí sản xuất cho không phá vỡ hạn mức xác định giai đoạn, việc làm thường xuyên, liên tục điều chỉnh phát sinh suốt trình quản lý nhằm bảo đảm cho doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao • Kiểm sốt chi phí q trình kiểm sốt chi tiêu giới hạn ngân sách việc giám sát đánh giá việc thực chi phí • Kiểm sốt chi phí việc giúp dự án thực phạm vi ngân sách có lưu ý lúc vào vấn đề mặt chi phí xảy nhằm có biện pháp giải hay giảm thiểu chi phí Kiểm sốt chi phí sản xuất chức cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp, mang tính chất kiểm soát quản lý kiểm soát kế toán Kiểm soát chi phí tốt loại trừ lãng phí khoản sử dụng khơng hiệu q trình sản xuất, giúp sử dụng có hiệu tài sản, nâng cao suất hiệu suất hoạt động doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí đơn vị phân theo nhiều tiêu thức khác Mỗi tiêu thức phân loại chi phí có ý nghĩa riêng hoạt động cụ thể đơn vị Phân loại chi phí sản xuất bước đầu để quản lý sử dụng chi phí cách hiệu Chi phí phân loại sau: 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Chức hoạt động chi phí chia làm 02 loại chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất - Chi phí sản xuất kết hợp sức lao động công nhân với nguyên liệu thiết bị sản xuất để tạo sản phẩm Chi phí hình thành nên giá trị sản phẩm sản xuất bao gồm ba khoản mục là: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Nguyên vật liệu trực tiếp phận cấu tạo nên thực thể sản phẩm vải doanh nghiệp dệt, sắt thép doanh nghiệp sản xuất khí Ngồi ra, q trình sản xuất cịn phát sinh loại ngun liệu phụ có tác dụng kết hợp với nguyên liệu để tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng sản phẩm màu sắc, mùi vị rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính thẳng vào chi phí sản xuất sản phẩm + Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền lương chính, lương phụ, khoản trích theo lương khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp giống chi phí ngun vật liệu trực tiếp, xác định trực tiếp cho loại sản phẩm + Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm, chi phí ngun liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Đặc điểm chi phí sản xuất chung gồm nhiều nội dung chi phí khác có tính chất gián tiếp loại sản phẩm nên doanh nghiệp thường lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ Do gồm nhiều nội dung chi phí nên chúng nhiều phận quản lý khác thực khó kiểm sốt - Chi phí ngồi sản xuất: Là chi phí khơng làm tăng giá trị sản phẩm sản xuất cần thiết để hồn thành q trình sản xuất, kinh doanh, gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng : bao gồm tồn khoản chi phí phát sinh cần thiết để đảm bảo việc thực đơn đặt hàng, giao sản phẩm cho khách hàng loại chi phí vận chuyển, bốc dỡ sản phẩm tiêu thụ, lương khoản trích theo lương phận bán hàng, khấu hao TSCĐ, tiền hoa hồng bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm tồn khoản chi phí chi để phục vụ chung cho quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành khoản chi phí có tính chất chung cho tồn doanh nghiệp Thuộc loại chi phí gồm có : chi phí nhân quản quản lý, chi phí vật liệu, đồ dùng cho quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung toàn doanh nghiệp, chi phí khác phục vụ phận quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Chi phí chia thành 03 loại, là: Chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến (Biến phí) : Là chi phí có thay đổi theo tỷ lệ với mức độ hoạt động đơn vị Khi mức độ hoạt động đơn vị tăng (hay giảm) tổng số chi phí khả biến tăng (hay giảm) tương ứng Thông thường, đơn vị sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí khả biến, số khoản mục chi phí sản xuất chung (chi phí vật liệu phụ, chi phí động lực), chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN (Phí hoa hồng, khuyến mãi, phí vận chuyển ) chi phí khả biến - Chi phí bất biến (Định phí): Là chi phí khơng có thay đổi theo mức độ hoạt động đơn vị Bao gồm : Chi phí thuê nhà, chi phí khấu hao TSCĐ, lãi vay, chi phí CCDC, chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí quảng cáo Khi xét chi phí bất biến đơn vị sản phẩm tỷ lệ nghịch với khối lượng sản phẩm, công việc Theo xu hướng phát triển xã hội đại, trình độ kỹ thuật sản xuất ngày cao làm cho tỷ trọng chi phí bất biến ngày tăng lên tổng số chi phí doanh nghiệp Chi phí bất biến chia thành hai loại : chi phí bất biến bắt buộc chi phí bất biến tuỳ ý - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà bao gồm yếu tố chi phí khả biến chi phí bất biến Ở mức độ hoạt động cụ thể đó, chi phí hỗn hợp mang đặc điểm chi phí bất biến mức độ hoạt động tăng lên, chi phí hỗn hợp biến đổi đặc điểm chi phí khả biến Trong đơn vị SX, chi phí hỗn hợp chiếm tỉ lệ cao chi phí, chẳng hạn như: Chi phí điện thoại, chi phí bảo trì máy móc thiết bị, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí tiền điện, 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với thời kỳ xác định lợi nhuận Chi phí chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: - Chi phí sản phẩm tất chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất ra, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Do đó, chi phí sản phẩm ln gắn liền với sản phẩm xác định chi phí sản phẩm sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, cịn chưa tiêu thụ thể khoản mục hàng tồn kho gọi chi phí tồn kho - Chi phí thời kỳ tất chi phí phát sinh thời kỳ, tính hết thành phí tổn kỳ xác định kết kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý Đối với DN có chu kỳ sản xuất dài kỳ khơng có có doanh thu chúng tính thành phí tổn kỳ sau để xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nội dung kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Kiểm sốt chi phí sản xuất giống hoạt động kiểm soát khác đơn vị cần kết hợp hai phận kiểm sốt kiểm sốt tổ chức kiểm sốt kế toán Kiếm soát tổ chức đưa quy định, tiêu chuẩn, bố trí nhân sự, vv… Từ đó, đề cấu tố chức hoạt động hiệu Ngồi ra, kiểm sốt tổ chức đưa quy định, hành động trách nhiệm, quyền hạn cơng việc đảm trách Kiểm sốt kế tốn chi phí sản xuất thực thơng qua hệ thống thơng tin kế tốn: chứng từ, sổ sách kế tốn Chứng từ kế tốn có chức thơng tin kiểm tra chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất đơn vị Sổ sách kế toán sổ chi tiết, sổ tổng hợp báo cáo kế toán thực chức kiểm soát chi phí, quản trị chi phí Mỗi đơn vị, tổ chức có đặc thù riêng, từ cấu tổ chức đến đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đạt mục tiêu kiểm sốt nhà quản lý phải xây dựng, thiết kế trì thủ tục kiểm sốt cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị Do đó, bước kiểm sốt cách thức kiểm sốt khơng giống nhau, chí khác đơn vị loại nghiệp vụ Tuy nhiên, kiểm sốt tổ chức phải đảm bảo chung yêu cầu sau: Thứ nhất, Nguyên tắc phân công, phân nhiệm: Theo nguyên tắc công việc trách nhiệm cần phân chia cho nhiều người phận nhiều phận tổ chức Việc phân công phân nhiệm rõ ràng tạo chun mơn hóa cơng việc, sai sót xảy xảy thường dễ phát Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phân công trách nhiệm gắn với quyền hạn trách nhiệm Phạm vị trách nhiệm xác định rõ ràng, trách nhiệm khơng mang tính trùng nghĩa có hai cấp kiểm soát đối tượng Thứ hai, nguyên tắc bất kiêm nhiệm Nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhằm ngăn ngừa hành vi lạm dụng quyền hạn Vấn đề xuất phát từ mối quan hệ đặc biệt nhiệm vụ mà kiêm nhiệm dễ dàng dẫn đến lạm dụng việc ngăn ngừa hay phát gian lận khó khăn Thứ ba, Ủy quyền phê chuẩn - Ủy quyền việc nhà quản lý giao cho cấp quyền định giải số công việc phạm vi định cấp trì kiểm tra định Quá trình ủy quyền tiếp tục mở rộng xuống cấp thấp tạo nên hệ thống phân chia trách nhiệm quyền hạn mà khơng tính tập trung đơn vị - Phê chuẩn biểu cụ thể việc định giải số công việc phạm vi quyền hạn giao Tùy theo cách điều hành nhà quản lý mà họ quy định thẩm quyền hay thủ tục phê chuẩn khác Nội dung kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất tập trung kiểm sốt chi phí sản xuất phát sinh gồm khoản mục: Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp, kiểm sốt chi phí sản xuất chung 1.1.3.1 Nội dung kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Kiểm tra việc tuân thủ thủ tục xuất kho nguyên liệu, vật liệu để sử dụng cho phân xưởng sản xuất - Kiểm tra, xem xét việc thực nguyên tắc bất kiêm nhiệm thủ kho, người giao (nhận) ngun vật liệu, kế tốn chi phí; người kiểm tra chất lượng hàng xuất kho và người nhận hàng - Xem xét quy trình lập kế hoạch, thực tế luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn chi phí phận kế tốn việc đối chiếu số liệu phận kế toán thủ kho 1.1.3.2 Nội dung kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp Tiền lương khoản trích theo lương khoản liên quan đến thu nhập người lao động khoản liên quan trực tiếp tới quyền lợi người lao động Do khơng mang ý nghĩa mặt kinh tế đơn mà mang ý nghĩa mặt xã hội Kiểm sốt chi phí tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất nhằm quản lý chặt chẽ biến động số lượng nhân viên đơn vị, quản lý suât lao động, phát trường hợp lãng phí hay sai phạm quản lý sử dụng lao động tiền lương khoản trích theo lương gây ảnh hưởng đến lợi ích doanh nghiệp người lao động Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí tiền lương khoản trích theo lương phải ghi chép đầy đủ, tính tốn xác thực tế 1.1.3.3.Nội dung kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung doanh nghiệp khoản mục chi phí tổng hợp đa dạng, phức tạp bao gồm: tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, công cụ, vật liệu xuất dùng cho phân xưởng sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, khoản phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền, Do đó, để kiểm sốt chi phí trước hết cần phân chia trách nhiệm, kiểm sốt vật chất kiểm soát khâu hạch toán chi phí sản xuất chung 1.1.4 Các yếu tố hệ thống kiểm soát CPSX DN 1.1.4.1 Chi phí định mức 1.1.4.1.1 Khái niệm vai trị chi phí định mức Chi phí định mức chi phí dự tính cho việc sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ Khi chi phí định mức tính cho toàn số lượng sản phẩm sản xuất hay dịch vụ cung cấp chi phí định mức gọi chi phí dự tốn Chi phí định mức sử dụng thước đo hệ thống dự toán doanh nghiệp Khi doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, kế toán quản trị sử dụng chi phí định mức để xác định tổng chi phí định mức hay dự tốn để sản xuất sản phẩm Sau trình sản xuất tiến hành, kế toán quản trị so sánh chi phí thực tế dự tốn để xác định biến động chi phí Đây sở để kiểm sốt chi phí 10 1.1.4.1.2 Phương pháp xây dựng định mức CPSX Phân tích liệu lịch sử: sử dụng trình sản xuất lâu dài, doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm trình sản xuất, số liệu chi phí sản xuất khứ cung cấp sở tốt cho việc dự đốn chi phí sản xuất tương lai Kế toán quản trị cần điều chỉnh lại chi phí lịch sử cho phù hợp với tình hình giá cả, hay thay đổi cơng nghệ q trình sản xuất Phương pháp kỹ thuật: phương pháp đòi hỏi kết hợp chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác cơng việc nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm điều kiện công nghệ, khả quản lý nguồn nhân lực có doanh nghiệp Phương pháp kết hợp: kế tốn quản trị thường kết hợp hai phương pháp phân tích liệu lịch sử phương pháp kỹ thuật q trình xây dựng chi phí định mức Ví dụ có thay đổi cơng nghệ sản xuất phận, kế toán quản trị cần kết hợp với phận kỹ thuật để xác định chi phí định mức cho phận thay đổi 1.1.4.1.3 Xây dựng định mức chi phí sản xuất - Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu: Để xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu, xây dựng riêng định mức lượng định mức giá Định mức lượng vật liệu bao gồm lượng vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm điều kiện lý tưởng cộng với lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng Định mức lượng vật liệu doanh nghiệp xác định sau: +Lượng vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm +Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng Định mức mặt giá nguyên vật liệu : Phản ánh giá cuối đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Định mức giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm: Giá mua ( trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ), chi phí thu mua nguyên vật liệu Sau xây dựng định mức lượng giá vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính định mức lượng vật liệu nhân với định mức giá vật liệu trực tiếp - Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp ... doanh thu qua năm sau : 1.000 537 492 Năm 2009 Năm 2010 500 264 Năm 20 06 Năm 2007 Năm 2008 -500 Triệu đồng Năm -1.000 -1.2 46 -1.500 -1 .66 9 Đại hội đồng cổ đông -2.000 Ban kiểm quảntytrịqua năm Hình... CBCNV công ty Cổ đông ngồi Cơng ty Cơng ty CP Cộng Giá trị vốn góp Tỷ lệ vốn góp 3 .60 0.025 .65 8 100% 0 3 .60 0.025 .65 8 100% (Nguồn : Phịng Kinh doanh Cơng ty) 2.1.2.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh... Stock Company Tên viết tắt : DANATEX Số điện thoại : 84 511 3738 768 / 3842274/ 3738 766 Fax : 84 511 3842127 Website :http//www.danatex.com.vn Địa : Lô B – Đường số –Khu công nghiệp Hòa Khánh-