Bài giảng Mô tả tài liệu thư viện (Ngành Thư viện)

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG BÀI GIẢNG MÔN HỌC: MÔ TẢ TÀI LIỆU THƯ VIỆN NGHỀ: THƯ VIỆN (Áp dụng cho Trình độ trung cấp) LƯU HÀNH NỘI BỘ NĂM MỤC LỤC Mục lục Chương 1: Những vấn đề chung biên mục mô tả Khái niệm chung biên mục mô tả Yêu cầu quy định chung Cơ sở biên mục mô tả Lịch sử biên mục mô tả, phân loại biên mục mô tả 12 Chương 2: Quy tắc biên mục Anh – Mỹ (AACR2) Hồn cảnh đời, mục đích, ý nghĩa Nội dung AACR2 Chương 3: Điểm truy cập thông tin khổ mẫu MARC 21 Quy tắc mô tả chung Cách thức trình bày điểm truy cập thơng tin Khổ mẫu MARC 21 Chương 4: Phương pháp mô tả loại hình tài liệu Phương pháp mô tả sách Mô tả bổ sung Mô tả xuất phẩm tiếp tục Mơ tả trích (mơ tả phân tích) Mô tả số loại hình tài liệu khác NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA CỦA TÀI LIỆU GIẢNG DẠY BÀI GIẢNG MƠN HỌC Mơ tả tài liệu Mục tiêu mơn học: - Về kiến thức: Giúp học sinh xác định vai trị, chức thơng tin thư mục xã hội thực hành hoạt động thông tin thư mục - Về kỹ năng: Giúp học sinh nắm lý luận thư mục học; Hiểu đặc điểm, chức thông tin thư mục - Về lực tự chủ trách nhiệm: Có thể tổ chức hoạt động thơng tin thư mục loại thư viện khác Nội dung: CHUƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BIÊN MỤC MÔ TẢ Khái niệm chung biên mục mô tả 1.1 Khái niệm * Khái niệm biên mục tài liệu Mục tiêu cơng tác biên mục: - Tìm kiếm nguồn thơng tin nhanh chóng, thuận tiện - Tổ chức, xếp tài liệu kho thông tin máy tính điện tử - Xây dựng sản phẩm dịch vụ thông tin - Trao đổi nguồn thông tin - Hỗ trợ lưu trữ bảo quản nguồn thông tin Biên mục gồm hai loại: - Biên mục mô tả (xử lý hình thức): áp dụng chuẩn quy tắc biên mục theo tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo tính quán liệu biên mục - Biên mục đề mục (xử lý nội dung): xác định tiêu đề đề mục ký hiệu phân loại để xếp tài liệu, tạo điểm truy cập nội dung Biên mục tài liệu tồn cơng đoạn có liên quan đến việc tổ chức cơng cụ tra cứu tìm kiếm thơng tin, bao gồm công đoạn từ mô tả thư mục, định chủ đề, phân loại kiểm sốt tính thống Kiểm sốt tính thống q trình đảm bảo quán diễn đạt điểm truy nhập, cho thấy mối quan hệ tên người, tên tác phẩm hay chủ đề dựa theo quy tắc mô tả hay khung đề mục, từ điển, từ chuẩn có kiểm sốt hay tệp quy định tính thống Việc kiểm sốt tính thống tiến hành hai giai đoạn biên mục mô tả biên mục đề mục (định chủ đề, phân loại) Nghĩa q trình thiết lập điểm truy cập điểm truy cập bổ sung phải tiến hành theo quy tắc, tiêu chuẩn chung, thống Mục đích cuối cơng tác biên mục tài liệu tạo điều kiện cho độc giả tìm kiếm tài liệu thư viện thông qua việc dùng thẻ thư mục (phiếu mục lục) hay qua mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC – Online Public Access Catalog) * Khái niệm biên mục mô tả tài liệu Mô tả khâu công tác kỹ thuật giúp xác định đặc tính tài liệu nội dung, cơng dụng hình thức Mơ tả sở để tổ chức loại hình mục lục thư viện, hệ thống tra cứu truyền thống Mục đích mơ tả tài liệu: - Giúp bạn đọc, người dùng tin có khái niệm tài liệu nhanh chóng, dễ dàng tìm tài liệu hệ thống tìm tin truyền thống biết số thông tin tác giả, nhan đề, chủ đề - Phiếu mô tả cho biết thư viện có tài liệu thuộc lần xuất - Theo Từ điển tiếng Việt – 1997: “Mô tả dùng ngôn ngữ màu sắc, đường nét, nhạc điệu, … người khác hình dung vật hình dáng, tâm trạng người khung cảnh đó” - Trong Thư viện học: “Mô tả tài liệu việc lựa chọn dẫn liệu đặc trưng tài liệu, trình bày chúng theo quy tắc định giúp bạn đọc có khái niệm tài liệu trước tiếp xúc trực tiếp với tài liệu đó” Biên mục mơ tả việc lựa chọn liệu đặc trưng hình thức tài liệu trình bày chúng theo quy tắc định, giúp bạn đọc có khái niệm cụ thể tài liệu trước tiếp xúc trực tiếp với tài liệu Nói khác, biên mục mơ tả cơng đoạn q trình biên mục tài liệu, việc ghi lại cách đầy đủ, ngắn gọn thơng tin tài liệu, trình bày thông tin theo quy tắc định, nhằm giúp bạn đọc tìm kiếm tài liệu cách nhanh chóng, dễ dàng qua hệ thống tìm tin truyền thống đại 1.2 Chức - Chức nhận dạng (thông tin): đưa thông tin tác giả, tên tài liệu, hình thức, cơng dụng; thông tin lần xuất việc xuất tài liệu hay tài liệu khác thư viện - Chức tìm tin: qua thơng tin mô tả tài liệu, người dùng tin xác định tài liệu cần thiết dựa dấu hiệu xác định; bạn đọc phát dược kho thư viện có tác phẩm tác giả, chủ đề thuộc lĩnh vực khoa học - Chức tập hợp: phiếu mô tả tài liệu giống có liên quan lĩnh vực tập hợp chỗ - Chức đánh giá (chọn lọc): Thông tin mô tả cho biết giá trị tài liệu: cũ hay mới, cho biết lần xuất tài liệu, tài liệu nội dung tác giả khác viết, nhà xuất khác nhau, số trang khác nhau, … cho phép người dùng tin chọn lựa tài liệu tốt phù hợp 1.3 Nhiệm vụ - Đưa thông tin bản, đặc trưng hình thức tài liệu: + Thực nhiệm vụ tuyên truyền, giới thiệu, tổ chức hướng dẫn bạn đọc cách tích cực + Giúp bạn đọc tìm hiểu rõ vốn tài liệu thư viện quan thông tin - Lựa chọn thiết lập tiêu đề mô tả theo tác giả (cá nhân, tập thể) theo nhan đề tài liệu - Được sử dụng nhiều công tác khác: Bổ sung, đăng ký cá biệt, xây dựng mục mục, biên soạn thư mục, xây dựng sở liệu (biên mục tự động), … 1.4 Ý nghĩa, tác dụng biên mục mô tả - Là sở, công cụ để tổ chức máy tra cứu truyền thống đại: + Bộ máy tra cứu truyền thống: hệ thống mục lục (mục lục chữ cái, mục lục phân loại, mục lục chủ đề) + Bộ máy tra cứu đại: tra cứu qua mục lục truy nhập công cộng trực tuyến (OPAC) tra cứu trực tiếp qua sở liệu - Là điều kiện để trao đổi liệu thư mục thư viện với - Cung cấp điểm tiếp cận thơng tin, giúp bạn đọc tìm kiếm, lựa chọn tài liệu cách nhanh chóng, xác hiệu Yêu cầu quy định chung biên mục mô tả 2.1 Yêu cầu - Trực diện: Khi tiến hành mơ tả, tài liệu phải có trước mặt người làm công tác biên mục, tuyệt đối không mô tả thông qua nguồn gián tiếp Thông tin đưa vào yếu tố mô tả lấy thân tài liệu Đây sở để thực yêu cầu mô tả khác - Chính xác: Những thơng tin, liệu đưa vào mơ tả phải trình bày tài liệu đặc biệt trang tên tài liệu Trang tên tài liệu nơi ghi đầy đủ xác yếu tố mơ tả Trang tên tài liệu chủ yếu để xác định yếu tố mô tả Ngồi trang tên tài liệu cịn có bìa, trang tên sách phụ, phần phụ khác thơng tin từ nguồn ngồi ấn phẩm Nếu thơng tin đưa từ bên ngồi vào mơ tả phải đặt dấu ngoặc vng [] VD: [TP Hồ Chí Minh] : Văn hóa Văn nghệ TP Hồ Chí Minh - Đầy đủ: Phải chọn đưa vào thông tin mà phản ánh đầy đủ nội dung, hình thức tài liệu (đặc điểm tồn diện tài liệu) Tuy nhiên, yêu cầu mang tính chất tương đối VD: Khi tên tác giả phần tên sách, mô tả nhan đề tài liệu có tên tác giả, phần thơng tin trách nhiệm khơng cần nhắc lại nữa: Tranh Bùi Xuân Phái - Thống (cùng kiểu): Thành phần yếu tố mô tả cách trình bày yếu tố phiếu phải theo quy tắc quy định Do đó, tài liệu ln mơ tả giống mục lục thư mục khác VD: Nguyễn Ái Quốc, Nguyễn Tất Thành, Hồ Chí Minh, Trần Lực, … Tiêu đề thống Hồ Chí Minh Sự thống cịn thể chữ viết tắt phải theo quy định - Ngắn gọn: Một số yếu tố phép viết tắt, số thơng tin lược bỏ tạo điều kiện cho bạn đọc dễ dàng sử dụng VD: Thành phố Hồ Chí Minh: Tp Hồ Chí Minh - Rõ ràng: Các yếu tố mô tả phải đảm bảo cho bạn đọc hiểu tài liệu giới thiệu Không lạm dụng nhiều yếu tố viết tắt quy định hạn chế bổ sung thêm yếu tố bên ấn phẩm 2.2 Quy định * Về phiếu mơ tả: Có khn khổ thống quốc tế: + Chiều dài 12.5 cm, chiều rộng 7.5 cm, + Trên phiếu có hai vạch kẻ dọc, vạch thứ cách mép trái 2.5 cm, vạch thứ hai cách vạch thứ cm, + Trên phiếu có từ – 10 dịng kẻ ngang, dịng cách mép 1.5 cm, + Từ mép phiếu lên 0.5 cm có lỗ trịn nhỏ đường kính 0.7 cm suốt kim loại qua đó, giữ cho tờ phiếu ô kéo không bị đảo lộn 2.5 cm cm 12.5 cm 1.5 cm 7.5 cm Lưu ý: - Các đường kẻ phiếu kẻ bút chì, kẻ mờ để đảm bảo thẩm mỹ phiếu mơ tả - Việc đưa vào dịng kẻ ngang, dọc vào phiếu mơ tả nhằm mục đích thống vị trí ghi yếu tố mơ tả thống hình thức việc tổ chức, xếp tủ phiếu mục lục Tuy nhiên thực tế cho thấy, việc sử dụng dòng kẻ phiếu mang tính tương đối, vì: + Phần lớn áp dụng với công tác mô tả thủ công, truyền thống, chí khơng sử dụng dịng kẻ việc mô tả đảm bảo quy định vị trí mơ tả yếu tố + Khơng sử dụng thư viện đại thư viện đại, việc tìm kiếm thơng tin tiến hành trực tiếp thông qua mục lục truy cập cơng cộng trực tuyến OPAC, khơng tìm qua tủ mục lục + Trong thư viện bán tự động hóa, sử dụng phiếu phiếu mơ tả in trực tiếp từ máy tính Khi đó, phiếu mơ tả in phải tuân theo quy định vị trí vùng, yếu tố mô tả hệ thống dấu ký hiệu ngăn cách * Về ngôn ngữ mô tả: Tài liệu xuất tiếng nước mơ tả ngơn ngữ nước Khi mơ tả cần lưu ý: - Nếu tài liệu có ngơn ngữ văn khác ngơn ngữ trang tên sách thi mô tả ta mô tả ngôn ngữ trang tên sách, ngơn ngữ văn ghi phần phụ - Nếu trang tên sách ghi nhiều ngơn ngữ, có ngơn ngữ ghi ngôn ngữ nước tiến hành mơ tả mơ tả theo ngơn ngữ nước đó, yếu tố phụ trình bày thông tin tên sách thể tài liệu - Nếu trang tên sách gồm nhiều tên sách viết nhiều ngơn ngữ khác khơng có tiếng Việt khơng giống ngơn ngữ văn mô tả tên sách theo ngôn ngữ - Nếu trang tên sách có thứ tiếng khơng thơng dụng Lào, Campuchia, …thì dịch tiếng nước tiến hành mơ tả (tiếng Việt) sau tiến hành mơ tả - Tài liệu tiếng dân tộc người ghi số trang tiếng Việt (tr.) - Nếu văn tài liệu ghi ngơn ngữ, vùng chi tiết xuất ghi ngôn ngữ khác mơ tả ngơn ngữ chi tiết xuất VD: Chính văn viết tiếng Việt, vùng chi tiết xuất ghi tiếng Anh mơ tả tiếng Anh, sau ghi phụ ngơn ngữ văn - Chuyển tả ký hiệu ngôn ngữ người biên mục, để ngoặc vng Ghi phụ giải thích thêm thấy cần thiết - Ghi giải thích cho liệu mô tả ngôn ngữ chữ viết liệu khác vùng: giải thích chữ viết tắt định, giải thích định danh tài liệu, giải thích thêm nơi xuất nơi xuất viết nhiều hình thức khác viết tắt nơi xuất đốn, thơng tin chức nhà xuất bản, phát hành * Về tả kiểu chữ: - Quy định viết hoa: + Từ yếu tố (ngoại trừ yếu tố số trang minh họa) + Các danh từ riêng: Tên người: viết hoa chữ đầu tất âm tiết VD: Hồ Chí Minh Tên địa lý: viết hoa chữ đầu tất âm tiết VD: Hà Nội Tên dân tộc: viết hoa chữ đầu tất âm tiết VD: Khơ Me Tên quan, tổ chức, đoàn thể: viết hoa chữ đầu âm tiết âm tiết phận tạo thành tên riêng VD: Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch - Về tả: + Chữ số nhan đề mơ tả trình bày tài liệu + Mô tả số Ả Rập: lần xuất bản, năm xuất số tập - Chữ viết tắt: + Chỉ phép viết tắt số yếu tố quy định VD: Số trang: tr.; Tập: T (t.), Vol, No; Quyển: Q (q.); Phần: Ph.; Chương: Ch.; Nhà xuất bản: Nxb.; Thành phố Hồ Chí Minh: TP Hồ Chí Minh - Kiểu chữ: chữ kỹ thuật * Vị trí ghi ký hiệu phiếu mô tả - Với thư viện truyền thống: Mặt phải phiếu thường ghi loại ký hiệu: + Ký hiệu xếp mục lục: ghi góc bên trái phiếu mô tả VD: 005.13 (xếp mục lục theo ký hiệu phân loại) + Ký hiệu đầy đủ: ghi góc bên phải phiếu mơ tả VD: Vv1596 – 99/ 2005 (M) + Ký hiệu xếp giá: ghi góc trên, bên trái phiếu mơ tả Ký hiệu xếp giá ký hiệu để xác định vị trí tài liệu giá Sơ đồ ghi ký hiệu phiếu mô tả KHPL KHPL KH XG KHXG Ký hiệu xếp giá gồm loại: + Ký hiệu thuộc Ế xếp giá theo hình thức tài liệu: KH tùy ĐẦY ĐỦ vào thư viện, ký hiệu xếp giá số đăng ký cá biệt, số đăng ký cá biệt kết hợp với ngôn ngữ, năm xuất tài liệu VD: Vn 2704 + Ký hiệu xếp giá theo nội dung tài liệu: ký hiệu phân loại tài liệu, ký hiệu phân loại kết hợp với mã tác giả (hoặc số Cutter) Hiện nay, ký hiệu xếp giá vào nội dung tài liệu nhiều thư viện sử dụng Đây để xếp tài liệu kho mở Thành phần ký hiệu xếp giá bao gồm hai yếu tố: ĐẠI HỌC THÁI + Tử số ký hiệu phân loại NGUYÊN + Dưới mẫu số mã tác giả Ví dụ: TRUNG TÂM HỌC LIỆU Mặt trái phiếu (mặt sau): + Khoảng ghi phiếu mô tả bổ sung VD: Ghi bổ sung cho tác giả bổ sung tên sách + Góc bên trái ghi số ĐKCB tài liệu phận lưu giữ VD: Vv 10521 – 30 M Với thư viện đại: phiếu mơ tả khơng phải cơng cụ tìm tin bạn đọc hầu hết thư viện đại không thấy xuất hộp phiếu mục lục Cơ sở liệu công cụ tra cứu trực tuyến OPAC công cụ tìm kiếm thơng tin người dùng tin Cơ sở biên mục mô tả (các nguồn lấy thông tin) Biên mục mô tả phải theo nguyên tắc trực diện Nguồn lấy thông tin để mô tả tài liệu có khác tùy thuộc vào loại hình tài liệu - Đối với sách, trang tên sách coi sở để mơ tả tài liệu - Đối với báo, tạp chí ấn phẩm đặc biệt, mô tả vào phần tiêu đề trước văn nơi tập trung chi tiết ấn loát xuất - Đối với CSDL hay tệp tin (File) máy tính nguồn cung cấp thông tin trang nhan đề hiển thị hình máy tính hay tài liệu kèm theo 3.1 Nguồn tin phần (sách đơn) VÙNG MÔ TẢ NGUỒN LẤY THÔNG TIN Nhan đề TT trách nhiệm Trang nhan đề Lần xuất Trang nhan đề, trang đầu sách khác, lời ghi cuối sách Xuất bản, phát hành Trang nhan đề, trang đầu sách khác, lời ghi cuối sách Mô tả vật lý Toàn xuất phẩm Tùng thư Trang nhan đề tùng thư, trang tên sách, trang bìa, phần cịn lại xuất phẩm Phụ Bất kỳ nguồn Số tiêu chuẩn đk thu thập Bất kỳ nguồn - Nguồn lấy thơng tin bên ngồi đặt dấu ngoặc vuông [ ] * Nguồn tin nhiều phần (sách bộ, sách tập) - Cơ sở mô tả phần phần thu thập sớm - Nếu phần đánh số thứ tự sở mơ tả phần đánh số thứ tự thấp - Nếu chuyên khảo không đánh số thứ tự lựa chọn phần xuất sớm nguồn cung cấp thông tin cho mô tả là: 3.1.1 Trang tên sách Nằm sau bìa sách, cung cấp cách tương đối đầy đủ thông tin đưa vào mô tả: - Tác giả cá nhân hay tác giả tập thể - Nhan đề tài liệu - Công dụng sách - Tên người cộng tác - Thông tin lần xuất - Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất - Tên tùng thư Thông thường, sách đề phải có trang tên sách Trường hợp tài liệu (hoặc tài liệu mỏng) khơng có trang tên sách mà có bìa phần Sơ đồ mô tả xuất phẩm tiếp tục Tên ấn phẩm tiếp tục: thông tin bổ sung / Tên quan sáng lập – Số mà thư viện có – Nơi xuất bản, năm xuất số – Khổ Ví dụ: Phụ ISSN : giá tiền Phần chung Toán học tuổi trẻ / Bộ giáo dục Đào tạo – (365) – Hà Nội, 2005 – 29 cm Ra hàng tháng Mô tả dựa số: 1, tháng 1, 2005 2005, số -12 2006, số – 12 Phần riêng 2007, số - Mơ tả trích (mơ tả phân tích) Là mơ tả báo, tạp chí 4.1 Ý nghĩa: + Có tác dụng mở rộng nội dung kho sách + Giúp bạn đọc khai thác tài liệu cách đầy đủ 4.2 Đối tượng mô tả: tác phẩm riêng rẽ xuất phẩm chương, phần sách, viết báo, tạp chí 4.3 Phương pháp mơ tả: + Mơ tả phân tích tiến hành theo tên tác giả tên trích + Các yếu tố mơ tả trình bày phiếu giống mơ tả + Mơ tả phân tích gồm hai phần: Phần 1: giới thiệu trích: gồm yếu tố tên tác giả trích, tên trích, thơng tin bổ sung trích, trang, khổ Phần 2: giới thiều nguồn trích xuất xứ nguồn trích: tên nguồn trích, tên tác giả nguồn trích (nếu có), nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất a) Phương pháp mô tả phân tích với từ “Trong” Mơ tả phân tích với từ “Trong” bao gồm mơ tả phần trích, trích dẫn ngắn tài liệu tổng (nguồn trích) Bản mơ tả phần trích dẫn gồm yếu tố sau: - Nhan đề chính, thông tin khác nhan đề, thông tin trách nhiệm - Lần xuất - Các chi tiết xuất bản, phát hành - Các chi tiết vật lý - Kích thước - Phụ Nguồn trích dẫn “Trong”, ghi sau từ “Trong” yếu tố: - Tên nguồn trích dẫn - Thơng tin trách nhiệm liên quan đến nguồn trích - Các chi tiết xuất sách, số xuất phẩm nhiều kỳ Sơ đồ mô tả với từ “trong” Tên tác giả trích Tên trích: thơng tin bổ sung cho trích / Tác giả trích – Trang ; khổ Trong: Nguồn trích / Tác giả nguồn trích – Số – Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, năm xuất Ví dụ 1: Mơ tả viết ‘Hoàng Xuân Hãn, La Sơn phu tử nhóm Thanh Nghị’ tập 1: Con người trước tác thuộc sách La Sơn Yên hồ Hồng Xn Hãn Vũ, Đình Hịe Hồng Xn Hãn, La Sơn phu tử nhóm Thanh Nghị / Vũ Đình Hòe – tr 15-33 ; 24 cm Trong: La Sơn Yên hồ Hoàng Xuân Hãn, 1908-1996 Tập 1: Con người trước tác / Hữu Ngọc Nguyễn Đức KHUÔN THỨC MARC 21 ĐƠN GIẢN Nhãn trườ ng Tên trường Chỉ thị Mã trường 1# $a Nội dung liệu 100 Tiêu đề mơ tả – Tên tác giả cá nhân (NR) 245 Nhan đề chính, [minh xác trách nhiệm] 10 300 Mô tả vật chất ## $a$c $a tr 15-33 ; 24 cm 700 Tiêu đề mô tả bổ sung – TG cá nhân 0# $a $a Hữu Ngọc 700 Tiêu đề mô tả bổ sung – TG cá nhân 1# $a $a Nguyễn, Đức Hiền 773 Tiêu đề mô tả phụ cho tài liệu gốc = Host item entry (R) 0# $a$c $d,$g,$ q,$t $a Vũ, Đình H $a Hồng Xn Hãn, La Sơn phu tử nhóm Thanh Nghị / $cVũ Đình Hoè $t La Sơn yên Hồ Hoàng Xuân Hãn, 1908-1996 $g Tâp 1: Con người trước tác / Hữu Ngọc Nguyễn Đức Hiền sưu tập, biên soạn $d Hà Nội : Giáo Dục, 1998 $q tr 15-33 o Ví dụ 2: Bài trích từ tạp chí Nguyễn, Ngọc Dung Từ nguyên mẫu đến nhân vật điển hình Đôi Nam Cao / Nguyễn Ngọc Dung – tr 39-44 ; 24 cm mắt Trong: Tạp chí Văn học – Số 15 – Hà Nội, 1999 b) Mô tả phân tích tùng thư Nếu tài liệu mơ tả phần tùng thư, có nhan đề khơng phụ thuộc vào tài liệu tổng hợp lập mơ tả phân tích hồn chỉnh phần trích dẫn, ghi chi tiết tài liệu tổng hợp vào vùng tùng thư Sơ đồ mô tả tùng thư Tên tác giả trích Tên trích : thơng tin bổ sung cho trích / Tác giả trích – Lần xuất – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất – Trang : minh họa ; khổ – (Nhan đề tùng thư / thơng tin trách nhiệm liên quan đến tùng thư, ISSN tùng thư ; số thứ tự tùng thư) – Phụ Mô tả loại tài liệu khác 5.1 Mô tả tài liệu không công bố 5.1.1 Khái niệm Tài liệu khơng cơng bố (cịn gọi tư liệu xám) tư liệu không xuất xuất với số lượng hạn chế không bán rộng rãi thị trường Các tài liệu không công bố bao gồm : thảo, gốc nghệ thuật, vật thể gặp tự nhiên khơng bao gói dạng phân phối thương mại, báo cáo nghiên cứu khoa học, tư liệu dịch, luận án khoa học, báo cáo phủ, tư liệu hội nghị, hội thảo, phim tài liệu video chưa biên tập chưa xuất bản, tài liệu ghi âm chưa xử lý, ảnh lưu trữ, nguồn tin điện tử chưa xuất Báo cáo phủ, tư liệu hội nghị, hội thảo mơ tả sách Cịn báo cáo nghiên cứu khoa học, luận án khoa học, tư liệu dịch bao gồm vùng, yếu tố mơ tả sách có thêm vùng «thơng tin đặc thù » Vùng xếp sau vùng nhan đề thông tin trách nhiệm 5.1.2 Phương pháp mô tả luận văn, luận án Thông tin học vị đươc phong theo luận văn, luận án không ghi phần thông tin trách nhiệm mà ghi phần phụ Thông tin trách nhiệm: ghi tên tác giả luận văn, không ghi tên người hướng dẫn Vùng chi tiết xuất : ghi năm viết xong luận án nêu trang nhan đề Không ghi nơi xuất bản, nhà xuất vùng Xuất bản, phát hành Ghi Nơi bảo vệ luận văn, luận án vào vùng phụ Ghi mã số luận văn, luận án vào vùng phụ Sơ đồ: Tên tác giả Luận văn, Luận án Tên đề tài = tên đề tài song / Thông tin trách nhiệm – Năm hoàn thành luận văn, luận án ghi trang nhan đề – Khối lượng ; khổ sách + Tài liệu kèm theo - (Tùng thư) Phụ chú: Ghi nơi bảo vệ luận văn, luận án Ví dụ: Nguyễn, Nhã Quá trình xác lập chủ quyền Việt Nam quần đảo Trường Sa Hoàng Sa / Nguyễn Nhã - 2002 - 387 tờ : minh họa, đồ ; 29 cm Bản thảo đánh máy (bản phóng ảnh) Luận án (Tiến sĩ lịch sử) - Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, 2002 Mã số: 5.03.15 Có thư mục tài liệu tham khảo: tờ 184-213 KHUÔN THỨC MARC 21 ĐƠN GIẢN Nhãn trường Tên trường Chỉ thị Mã trường 1# $a$d Nội dung liệu 100 Tiêu đề mơ tả – Tên tác giả cá nhân (KL) 245 Nhan đề chính, [minh xác 10 trách nhiệm] (KL) $a $a Quá trình xác lập chủ quyền Việt Nam quần đảo Trường Sa Hoàng / Sc Nguyễn Nhã 260 Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất ## $c $c 2002 300 Trường dành cho Mô ## $a$b$c $a Nguyễn, Nhã $d 1940- $a 87 tờ : $b minh họa, đồ ; $c 29 cm tả vật chất 500 Ghi tổng quát ## $a $a Bản thảo đánh máy (bản phóng ảnh) 502 Ghi tổng quát ## $a $a Luận án (Tiến sĩ lịch sử) – Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, 2002 504 Thư mục ## $a $a Có thư mục tham khảo: tờ 184- 213 5.2 Mô tả đồ + Mơ tả giống mơ tả sách có thêm vùng 3, vùng thơng tin đặc thù hay cịn gọi vùng số liệu.Trong mô tả đồ vùng ghi tỷ lệ đồ Ví dụ: Tỷ lệ 1:36.000.000 + Tiêu đề mô tả vạch dọc + Trình bày tiêu đề mơ tả sau: Tên địa phương Loại đồ Ví dụ: Thái Ngun Bản đồ hành + Nếu có nhiều đồ tờ nhiều tờ ghi số lượng đồ số tờ Hoặc ghi số lượng đồ tập đồ Ví dụ: đồ tờ; Ví dụ: tập đồ (215 tr.): 100 đồ màu + Kích thước đồ: ghi chiều cao X chiều rộng đồ centimet Ví dụ: 65 X 75 cm Sơ đồ mô tả đồ: Tiêu đề mô tả Nhan đề đồ= nhan đề song song : thơng Ví dụ : tin liên quan đến nhan đề / thông tin trách nhiệm - Lần xuất - Thơng tin đặc thù hay số liệu tốn học - Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất - Số lượng đồ : mầu sắc, vật liệu ; khổ cỡ + tư liệu kèm theo - (Tùng thư) Phụ ISBN : giá tiền Bản đồ kinh tế Việt Nam Bản đồ kinh tế Việt Nam [bản đồ] / Cục đồ Việt Nam – Tỷ lệ : 40.000.000 – Hà Nội : Cục đo đạc đồ, 1999 – đồ : màu ; 80 x 50 cm 5.3 Mô tả tài liệu ghi âm Tài liệu ghi âm gồm: đĩa nhựa, băng, đĩa từ, cassette, đĩa quang (compact) Khi mô tả tài liệu ghi âm giống mô tả loại tư liệu khác Chỉ khác mô tả vùng mô tả vật lý (vùng số lượng) Lấy thông tin mơ tả từ thân tài liệu nhãn, hộp đựng, vật dụng kèm tài liệu ghi âm *Vùng số liệu: mô tả vật lý - Ghi số lượng đơn vị băng đĩa, loại hình tư liệu, sau ghi thời lượng ghi âm, tốc độ chạy băng hay đĩa Sơ đồ mô tả tài liệu ghi âm: Tên tài liệu ghi âm [GMD] : thông tin bổ sung : dạng tài liệu / tên tác giả người biểu diễn – Nơi xuất : Nhà xuất , năm xuất – Số đĩa ghi âm (phút) : Loại ghi âm – Số vịng thời gian ; kích cỡ (Tùng thư) Phụ ISBN ISSN : giá tiền Ví dụ: Những nhạc phẩm tiếng thời [tài liệu ghi âm] / Nguyễn Ngọc Nga – TP Hồ Chí Minh : Phương Nam Audio, 2008 – CD – audio (60 phút) : kỹ thuật số – 33 1/2 vịng/phút ; 12 in 5.5 Mơ tả nguồn tin điện tử + Nguồn tin điện tử bao gồm liệu (thơng tin trình bày dạng chữ số, văn bản, đồ họa, hình ảnh, đồ, âm nhạc…), chương trình (các lệnh…) + Mơ tả tài liệu điện tử giống mô tả tài liệu ghi âm Nhưng có thêm vùng thơng tin đặc thù + Nguồn lấy thơng tin nguồn tin điện tử thân tài liệu mô tả Nếu thông tin cần thiết từ thân tài liệu lấy từ nguồn khác : vỏ hộp, vỏ đĩa, trang web từ nguồn * Có loại mơ tả nguồn tin điện tử sau: 5.5.1 Tài liệu dạng đĩa CD: Sơ đồ mô tả tài liệu dạng đĩa CD Tiêu đề mô tả Nhan đề đĩa CD [tài liệu ghi âm]: thông tin bổ sung cho nhan đề = nhan đề song song / Thông tin trách nhiệm - Chi tiết đặc thù – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất – Số lượng : minh họa ; kích thước (Tùng thư) Phụ Ví dụ: Phạm, Thị Lệ Hương Cẩm nang hướng dẫn sử dụng quy tắc biên mục Anh – Mỹ rút gọn, 1988 [nguồn tài liệu điện tử ] / Phạm Thị Lệ Hương, Ngọc Mỹ Guidarelli biên soạn - Ấn điện tử - Great Falls : LEAF-VN, c2004 đĩa: minh họa; ¾ in Tài liệu làm dạng PDF Thiết bị cần: Máy tính điện tốn cá nhân PC, có ổ đĩa CDROM, windows 98 trở lên, chương trình Acrobat Reader, p.b trở lên Mơ tả theo khổ mẫu MARC 21 KHUÔN THỨC MARC 21 ĐƠN GIẢN Nhãn trường C hỉ thị Trườn g 100 Tiêu đề mơ tả – Tên tác giả cá nhân (NR) 1# $a$d $a Phạm, Thị Lệ Hương, $d 1941- 245 Nhan đề chính, [minh 10 xác trách nhiệm] (NR) $a $a Cẩm nang hướng dẫn sử dụng qui tắc biên mục Anh – Mỹ rút gọn, 1988 $h [nguồn tài liệu điện tử ] / $c Phạm Thị Lệ Hương, Ngọc Mỹ Guidarelli biên soạn 250 Ấn [minh xác ấn bản] ## $a,$b $a Ấn điện tử 260 Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất ## $a$b$c #a Great Falls : $b LEAF-VN, $c c2004 300 Trường dành cho Mô tả vật chất ## $a$b$c $a đĩa: $b minh họa; $c ¾ in Tên trườ ng Nội dung liệu 500 Ghi tổng quát ## $a $a Tài liệu làm dạng PDF 538 Ghi chi tiết hệ thống ## $a $a Thiết bị cần: Máy tính điện tốn cá nhân PC, có ổ đĩa CDROM, windows 98 trở lên, chương trình Acrobat Reader, p.b trở lên 1# $a$d Guidarelli, Ngọc Mỹ, $d 1955 - 1# $a,$d, $t $a Gorman, Michael $d 1941- $t Bộ quy tắc biên mục Anh – Mỹ rút gọn, 1988 700 700 Tiêu đề mô tả phụ Tên tác giả cá nhân Tiêu đề mô tả phụ Tên tác giả cá nhân 5.2 Sách điện tử, sở liệu Mô tả giống CD, thêm phần địa truy cập trực tuyến Sơ đồ mô tả: Tiêu đề mô tả Nhan đề tài liệu [nguồn tin điện tử]: thông tin bổ sung cho nhan đề = nhan đề song song / Thông tin trách nhiệm – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất – Số lượng : minh họa ; kích thước (Tùng thư) Ấn Địa truy cập trực tuyến Phụ Ví dụ: Mơ tả truyền thống Phan, Văn, 1932Nhập mơn khoa học thư viện thông tin [nguồn tin điện tử] / Phan Văn, Nguyễn Huy Chương – Hà Nội : Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001 – 229 tr : minh họa Ấn lần in thành sách xuất năm 1997 Nhan đề tiếng Anh: Introduction to library and information science Giáo trình dành cho sinh viên trường đại học cao đẳng Đầu trang nhan đề ghi: Bộ Giáo dục Đào tạo Địa truy cập trực tuyến: http://www.lic.vnu.edu.vn/Mr%Chuong/ebook%20MrChuong_dam.pdf Tài liệu tham khảo: tr 223-227 Mô tả theo khổ mẫu MARC 21 KHUÔN THỨC MARC 21 ĐƠN GIẢN Nhãn trườ ng Tên trường Chỉ thị Trườ ng Nội dung liệu 100 Tiêu đề mơ tả – Tên tác giả cá nhân 245 Nhan đề chính, [minh xác trách nhiệm] 10 $a $a Nhập môn khoa học thư viện & thông tin $h [nguồn tin điện tử] $c Phan Văn, Nguyễn Huy Chương 246 Hình thức khác nhan đề 10 $a $a Nhập môn khoa học thư viện thông tin 260 Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất ## $a$b$ $a Hà Nội:$b Đại học Quốc gia Hà c Nội, $c 2001 300 Trường dành cho Mô tả vật chất = ## $a$b$ c $a 229tr.: $b minh họa 500 Ghi tổng quát ## $a $a Văn tiếng Việt, có nhan đề tiếng Anh: Introduction to library and information science 500 Ghi tổng quát ## $a $a Đầu trang nhan đề ghi Bộ Giáo dục Đào tạo 504 Thư mục ## $a $aTài liệu tham khảo: tr 223-227 521 Ghi đối tượng độc giả ## $a $a Giáo trình dành cho sinh viên trường đại học cao đẳng 533 Ghi vê tái tạo ## $a $a Ấn điện tử, truy cập miễn phí mạng tồn cầu WWW 534 Ghi ## $a $a Ấn lần in thành sách năm 1997 700 Tiêu đề mô tả phụ - Tên TG cá nhân 1# $a$ d $a Nguyễn, Huy Chương, $d 1954- 700 Tiêu đề mô tả phụ - Tên TG cá nhân 1# $a,$d, $a Gorman, Michael $d 1941- $t Bộ $t qui tắc biên mục Anh – Mỹ rút gọn, 1988 710 Tiêu đề mô tả phụ tên tác giả tập thể 1# $a$b 1# $a$d $a Phan, Văn, $d 1932- $a Việt Nam $b Bộ Giáo dục Đào tạo 856 Địa điểm truy dụng trực tuyến ## $z$u $z Truy cập trực tuyến $u http://www lic.vnu.edu.vn/Mr%Chuong/ebook%2 0Mr0Chuong_dam.pdf 5.3 Các chương trình máy tính Mơ tả giống đĩa CD, vùng thông tin đặc thù, thường ghi phiên chương trình.Sơ đồ mơ tả chương trình máy tính Tiêu đề mơ tả Nhan đề tài liệu [nguồn tin điện tử]: thông tin bổ sung cho nhan đề = nhan đề song song / Thông tin trách nhiệm – Phiên – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất Số lượng : minh họa ; kích thước + tài liệu kèm theo (Tùng thư) Phụ Ví dụ: Mô tả truyền thống Bộ chữ Việt Nam [nguồn tin điện tử] = Vietnamese windows Module – Phiên bản: V6.2A – Laguna, Hills Calif.: VNLABS, 2003 đĩa CD; ¾ in + tài liệu dẫn (12 tr.) Chương trình xử lý văn tiếng Việt Unicode hay VNLABS, có tên Diplomat software Thiết bị cần: windows 95, 98, NT, 2000 XP Mô tả theo khổ mẫu MARC 21 KHUÔN THỨC MARC 21 ĐƠN GIẢN Nh ãn trư ờng Tên trường 245 Nhan đề chính, [minh xác trách nhiệm] (NR) 10 $a $a Bộ chữ Việt Nam $h [nguồn tin điện tử] = $b Vietnamese windows modul 246 Hình thức khác nhan đề 10 $a $a Vietnamese windows modul 246 Hình thức khác nhan đề 10 $a $a Diplomat software 250 Ấn ## $a $a Phiên V6.2A 260 Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất ## $a$ b$c $a Laguna, Hills Calif.:$b VNLABS, $c 2003 300 Trường dành cho Mô tả vật chất ## $a$ b$c 500 Ghi tổng quát ## $a 538 Ghi chi tiết hệ thống ## $a $a Thiết bị cần: windows 95, 98, NT, 2000 XP 710 Tiêu đề mô tả phụ - Tên tác giả tập thể 1# $a $ b $a VNLABS (Công ty) Ch ỉ thị Tr ườ ng Nội dung liệu $a đĩa CD $c ¾ in + $e tài liệu hướng dẫn (12 tr.) $a Chương trình xử lý văn tiếng Việt Unicode hay VNLABS, có tên Diplomat software Tài liệu tham khảo: Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện - H.: Văn hóa Thơng tin, 2001.630tr ; 21 cm Nguyễn Thị Tuyết Nga Mơ tả tài liệu thư viện: Giáo trình Đại học thư viện – H.: Trường ĐHVH HN, 1992 - 142tr Tài liệu hướng dẫn mô tả ấn phẩm: dùng cho mục lục thư viện / Thư viện Quốc gia Phịng phân loại Mơ tả - H.: TVQG, 1994 - 115tr Anglo American Cataloguing rules / Liên hiệp hội Thư viện Canada, Anh, Mỹ - nd ed.- London: The Britissh Library, 1988.- 677tr Cẩm nang hướng dẫn sử dụng qui tắc biên mục Anh-Mỹ rút gọn, 1998 [nguồn liệu điện tử] / Biên soạn: Phạm Thị Lệ Hương, Ngọc Mỹ Guidarelli – Ấn điện tử PDF – Great Falls, Va: LEAF-VN, c2004 – đĩa: minh hoạ ; ¾ in 6.Vũ Văn Sơn Giáo trình mơ tả - H.: Đại học quốc gia, 2000 – 284 tr MARC 21:MARC 21 rút gọn cho liệu thư mục - H.: Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 2005 – 334tr Vũ Văn Sơn Tài liệu tập huấn biên mục theo MARC 21 - [Kđ: Knxb], 2003 TCVN 4743 – 89 Xử lý thông tin: Mô tả thư mục tài liệu: yêu cầu chung qui tắc biên soạn.- H., 1989 XÁC NHẬN KHOA Bài giảng môn học/mô đun “……” bám sát nội dung chương trình mơn học, mơ đun Đáp ứng đầy đủ nội dung kiến thức, kỹ năng, lực tự chủ chương trình mơn học, mơ đun Đồng ý đưa vào làm Bài giảng cho môn học, mơ đun thay cho giáo trình Người biên soạn ( Ký, ghi rõ họ tên) Lãnh đạo Khoa ( Ký, ghi rõ họ tên) (Chú ý, Nội dung đặt trang cuối Bài giảng) ... dịch mô tả truy cập tài nguyên RDA thiết kế để dùng môi trường thư viện số (tài liệu điện tử) 4.2 Công tác biên mục mô tả Việt Nam - Biên mục mô tả xuất vào kỷ XI, XII với đời thư viện Mô tả lúc... tin cần xác định tài liệu VD: thư viện phổ thông, thư viện thiếu nhi (thư viện nhỏ) 4.2.3 Căn vào mục đích cơng dụng: loại: - Mơ tả chính: mô tả bắt buộc cho tài liệu nhập vào thư viện, không phụ... ISBD, tiêu đề mô tả yếu tố bắt buộc Theo tiêu chuẩn nhà nước TCVN 4743 – 89 “Xử lý thông tin Mô tả thư mục tài liệu? ?? có quy định: lập tiêu đề mô tả không Trong quy tắc mô tả tài liệu Thư viện Quốc