Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại bảo hiểm xã hội tỉnh phú yên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN TRẦN THỊ LINH NGUYỆN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8.34.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn: TS LÊ TRẦN HẠNH PHƢƠNG LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, luận văn với đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên” nghiên cứu thực dƣới hƣớng dẫn khoa học TS Lê Trần Hạnh Phƣơng Các thông tin luận văn thông tin thu thập thực tế Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên Luận văn chƣa đƣợc cơng bố dƣới hình thức Tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Ngƣời cam đoan TRẦN THỊ LINH NGUYỆN LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập, nghiên cứu viết luận văn, tơi nhận đƣợc bảo nhiệt tình Quý Thầy Cô giảng dạy Khoa Kinh tế & Kế tốn nói riêng Trƣờng Đại học Quy Nhơn nói chung Đặc biệt hƣớng dẫn tận tình TS Lê Trần Hạnh Phƣơng giúp tơi hồn thành luận văn Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành đến Q Thầy Cơ Xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn đến tồn thể cán viên chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên không ngừng hỗ trợ tạo điều kiện tốt cho suốt thời gian nghiên cứu thực luận văn Tôi mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến Hội đồng khoa học, Quý Thầy Cô học viên để luận văn đƣợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan 3 Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 6 Ý nghĩa khoa học đề tài 7 Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Nội dung chế quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 12 1.2 Tổng quan đơn vị Bảo hiểm xã hội 18 1.2.1 Khái niệm chất bảo hiểm xã hội 18 1.2.2 Chức bảo hiểm xã hội 20 1.2.3 Vai trò bảo hiểm xã hội 21 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 23 1.3.1 Kế tốn vai trị kế tốn việc quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 23 1.3.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 25 1.3.3 Các nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 29 KẾT LUẬN CHƢƠNG 48 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN 49 2.1 Tổng quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 49 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 49 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động phân cấp quản lý tài 50 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 56 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 56 2.2.2 Thực trạng vận dụng chứng từ kế toán 60 2.2.3 Thực trạng vận dụng tài khoản kế toán 66 2.2.4 Thực trạng vận dụng sổ kế toán 71 2.2.5 Thực trạng vận dụng hệ thống báo cáo 73 2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 79 2.2.7 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin 81 2.3 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 82 2.3.1 Đánh giá mặt tích cực đạt đƣợc 82 2.3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân 85 KẾT LUẬN CHƢƠNG 92 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN 93 3.1 Phƣơng hƣớng, quan điểm nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 93 3.1.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn 93 3.1.2 Quan điểm nguyên tắc hoàn thiện 95 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 96 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 96 3.2.2 Hoàn thiện quy định chứng từ kế toán 97 3.2.3 Hồn thiện quy định tài khoản kế tốn 100 3.2.4 Hoàn thiện quy định sổ kế toán 102 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo 103 3.2.6 Hoàn thiện kiểm tra kế toán 105 3.2.7 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thơng tin tổ chức kế tốn 106 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn 107 3.3.1 Đối với nhà nƣớc quan quản lý 107 3.3.2 Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 109 KẾT LUẬN CHƢƠNG 113 KẾT LUẬN 114 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNTT Cơng nghệ thơng tin HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc nhà nƣớc NLĐ Ngƣời lao động NSDLĐ Ngƣời sử dụng lao động NSNN Ngân sách nhà nƣớc SNCL Sự nghiệp công lập TNLĐ-BNN Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp TK Tài khoản UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Mẫu bảng mơ tả quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn 100 Bảng 3.2: Mẫu bảng liệt kê danh sách nghiệp vụ có thực hạch tốn tài khoản bảng 102 Bảng 3.3: Mẫu sổ theo dõi tình hình sử dụng tài sản cán viên chức 103 Bảng 3.4: Mẫu phân cơng nhiệm vụ kế tốn viên phận kế toán 110 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung 30 Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy phân tán 31 Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán 32 Sơ đồ 1.4: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn 34 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy BHXH tỉnh Phú Yên………… ……55 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán BHXH tỉnh Phú Yên 57 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ BHXH tỉnh Phú Yên 63 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ thu BHXH tỉnh Phú Yên 64 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ thu BHXH, BHYT tự nguyện 65 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ chi chế đồ ốm đau, thai sản 66 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 71 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 72 MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Tại Việt Nam, BHXH đời muộn so với phát triển chung ngành bảo hiểm giới nhiều điều kiện chủ quan nhƣ khách quan BHXH Việt Nam đƣợc mở rộng phạm vi đối tƣợng nâng cao hiệu sách BHXH tự nguyện nhằm đảm bảo vai trò trụ cột quan trọng với mục tiêu ổn định xã hội an sinh cho nhân dân Nhƣ vậy, phát sinh từ nhu cầu đáng ngƣời lao động, BHXH trở thành sách xã hội quan trọng hầu hết nƣớc giới Trên sở đóng góp quỹ BHXH Nhà nƣớc tổ chức thực sử dụng quỹ nhằm đảm bảo ổn định đời sống cho ngƣời lao động an tồn xã hội Kế tốn ln có vai trị đặc biệt quan trọng tồn phát triển tổ chức Song, việc sử dụng kế toán hệ thống quản lý đạt đƣợc hiệu đến mức độ lại phụ thuộc vào việc tổ chức kế tốn mơi trƣờng hoạt động cụ thể, đặc biệt quản lý tài đơn vị hành cơng Một đơn vị hành cơng có vai trị định ổn định xã hội mục tiêu an sinh xã hội nhà nƣớc BHXH Ngày 16/02/1995, Chính phủ có Nghị định số 19/CP thành lập Bảo hiểm xã hội Việt Nam sở thống chức năng, nhiệm vụ Bộ Lao động – Thƣơng binh Xã hội Tổng Liên đồn Lao động Việt Nam.Ngày 24/01/2002, Chính phủ có Quyết định số 20/2002/QĐ-TTg chuyển Bảo hiểm y tế thuộc Bộ Y tế sang Bảo hiểm xã hội Việt Nam để giúp Thủ tƣớng Chính phủ đạo cơng tác quản lý quỹ BHXH thực chế độ, sách theo pháp luật Nhà nƣớc Cũng năm 1995, BHXH tỉnh Phú Yên đƣợc thành lập - đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, có chức PL.28 Tiền quỹ bảo hiểm Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm -21.463.200 25.274.100 0 29.152.467.600 22.523.311.800 0 Số cuối năm Số đầu năm - Gửi tiền NHTM 0 - Đầu tƣ tài khác (chi tiết) 0 0 Số cuối năm Số đầu năm 120.741.343.000 129.726.166.000 0 - Phải thu BHYT 24.833.334.600 10.919.776.200 - Phải thu BHTN 4.634.122.000 5.146.380.700 38.064.632.900 33.400.628.500 0 - Phải thu lãi chậm đóng BHYT 1.028.688.700 795.899.900 - Phải thu lãi chậm đóng BHTN 893.695.600 782.096.900 190.195.816.800 180.770.948.200 - Tiền mặt - Tiền gửi kho bạc - Tiền gửi ngân hàng - Tiền chuyển Đầu tƣ tài ngắn hạn Chi tiết Tổng khoản đầu tƣ tài ngắn hạn: Phải thu bảo hiểm lãi chậm đóng bảo hiểm Chi tiết - Phải thu BHXH bắt buộc - Phải thu BHXH tự nguyện - Phải thu lãi chậm đóng BHXH bắt buộc - Phải thu lãi chậm đóng BHXH tự nguyện Tổng số phải thu bảo hiểm lãi chậm đóng bảo hiểm PL.29 Phải thu số chi sai bảo hiểm cho đối tƣợng Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm 0 + Phải thu hồi số chi sai ốm đau, thai sản 0 + Phải thu hồi số chi sai TNLĐ-BNN 0 + Phải thu hồi số chi sai hƣu trí, tử tuất 0 0 0 0 0 Số cuối năm Số đầu năm 0 0 0 Số cuối năm Số đầu năm 1.602.258.231.600 1.438.295.491.500 0 1.602.258.231.600 1.438.295.491.500 - Phải thu hồi số chi sai BHXH đối tƣợng - Phải thu hồi số chi sai BHYT đối tƣợng - Phải thu hồi số chi sai BHTN đối tƣợng - Phải thu hồi số chi sai đối tƣợng thuộc NS Tổng phải thu số chi sai bảo hiểm cho đối tƣợng Phải thu bảo hiểm khối AN-QP Chi tiết - Phải thu chênh lệch thu KCB lớn chi KCB - Phải thu toán đa tuyến khối ANQP Tổng phải thu bảo hiểm khối ANQP Phải thu nghiệp vụ toán quỹ bảo hiểm Chi tiết Phải thu BHXH tỉnh với BHXH huyện Phải thu BHXH Việt Nam với BHXH tỉnh Tổng phải thu nghiệp vụ toán quỹ bảo hiểm PL.30 Phải thu hoạt động đầu tƣ quỹ Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm - Phải thu tiền lãi 0 - Phải thu cổ tức/lợi nhuận 0 - Phải thu khác từ hoạt động đầu tƣ 0 Tổng phải thu hoạt động đầu tƣ quỹ 0 Số cuối năm Số đầu năm a) Chi loại bảo hiểm tỉnh 0 - Chi BHXH từ quỹ 0 + Chi ốm đau thai sản 0 + Chi TNLĐ-BNN 0 + Chi hƣu trí, tử tuất 0 - Chi BHYT 0 - Chi BHTN 0 - Chi BHXH NSNN đảm bảo 0 - Chi trƣớc BHYT cho năm sau 0 b) Chi loại bảo hiểm huyện 0 - Chi BHXH từ quỹ 0 + Chi ốm đau thai sản 0 + Chi TNLĐ-BNN 0 + Chi hƣu trí, tử tuất 0 - Chi BHYT 0 - Chi BHTN 0 - Chi BHXH NSNN đảm bảo 0 - Chi trƣớc BHYT cho năm sau 0 0 Chi bảo hiểm tỉnh, huyện Chi tiết Tổng chi loại bảo hiểm tỉnh, huyện PL.31 Phải thu khác quỹ bảo hiểm Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm 14.794.415.300 174.285.691.100 5.381.530.000 1.268.960.000 - Phải thu NSNN hỗ trợ đóng BHTN 0 - Phải thu khác 0 - Phải thu lãi tiền gửi không kỳ hạn 0 5.158.630.000 462.050.000 0 + Ốm đau, thai sản, dƣỡng sức 0 + Y tế quan 0 + Đào tạo nghề 0 - Thanh toán với sở khám chữa bệnh 0 - Thanh toán với sở dạy nghề 0 - Thanh toán với trƣờng học 0 - Thanh toán với quan lao động 0 - Thanh toán với NSNN 0 - Thanh toán khác 0 25.334.575.300 176.016.701.100 Số cuối năm Số đầu năm - Trái phiếu Chính phủ 0 - Cho ngân sách nhà nƣớc vay 0 - Gửi tiền NHTM 0 0 - Phải thu NSNN hỗ trợ đóng BHYT - Phải thu NSNN hỗ trợ đóng BHXH tự nguyện - Thanh tốn với đại diện chi trả - Thanh toán với đơn vị sử dụng lao động Tổng khoản phải thu khác quỹ bảo hiểm 10 Đầu tƣ tài dài hạn Chi tiết - Trái phiếu, kỳ phiếu, chứng chỉ, tín tiền gửi NHTM PL.32 - Đầu tƣ vào dự án trọng điểm 0 - Đầu tƣ tài khác 0 Tổng khoản đầu tƣ tài dài hạn: 0 Số cuối năm Số đầu năm Đơn vị thuyết minh chi tiết 0 Tổng giá trị tài sản khác 0 Số cuối năm Số đầu năm 73.076.047.500 32.368.404.900 0 0 5.566.628.900 5.161.358.200 78.642.676.400 37.529.763.100 Số cuối năm Số đầu năm 5.054.060.000 4.588.080.000 465.980.000 0 0 0 0 11 Tài sản khác quỹ bảo hiểm Chi tiết 12 Phải trả số thu bảo hiểm Chi tiết - Phải trả số thu thừa bảo hiểm - Phải trả số thu bảo hiểm không xác định đƣợc đối tƣợng - Phải trả ngân sách nhà nƣớc thu trùng thẻ - Phải trả số thu bảo hiểm khác Tổng phải trả số thu bảo hiểm 13 Phải trả ngƣời hƣởng chế độ bảo hiểm Chi tiết - Phải trả ngƣời hƣởng chế độ BHXH + Phải trả ngƣời hƣởng chế độ BHXH từ nguồn quỹ + Phải trả ngƣời hƣởng chế độ BHXH NSNN đảm bảo - Phải trả ngƣời hƣởng chế độ chế độ BHYT - Phải trả ngƣời hƣởng chế độ chế độ BHTN - Phải trả thu hồi chi sai khoản từ nguồn ngân sách để trả NSNN - Phải trả khác cho ngƣời hƣởng BH PL.33 Tổng khoản phải trả ngƣời hƣởng 5.054.060.000 Số cuối năm Số đầu năm 376.158.235.000 377.231.710.800 0 376.158.235.000 377.231.710.800 chế độ bảo hiểm 14 Phải trả nghiệp vụ toán quỹ bảo hiểm Chi tiết Phải trả BHXH tỉnh với BHXH huyện Phải trả BHXH Việt Nam với BHXH tỉnh Tổng phải trả nghiệp vụ toán quỹ bảo hiểm 15 Phải trả chi bảo hiểm với đơn vị ngành Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm 0 498.905.200 0 + Y tế quan 498.905.200 + Đào tạo nghề 0 150.544.319.400 154.231.509.900 0 6.700.435.900 3.358.389.800 - Thanh toán với quan lao động 0 - Thanh toán với ngân sách nhà nƣớc 0 - Thanh toán khác 0 + Thù lao đại lý thu 0 + Hỗ trợ UBND xã, phƣờng 0 + Chi phí chi trả 0 + Khác 0 157.743.660.500 157.589.899.700 - Thanh toán với đại diện chi trả - Thanh toán với đơn vị sử dụng lao động + Ốm đau, thải sản, dƣỡng sức - Thanh toán với sở KCB - Thanh toán với sở dạy nghề - Thanh toán với trƣờng học Tổng phải trả chi bảo hiểm với đơn vị ngành PL.34 16 Thu loại bảo hiểm tỉnh, huyện Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm a) Thu loại bảo hiểm tỉnh 0 - Thu BHXH bắt buộc 0 + Ốm đau, thai sản 0 + TNLĐ-BNN 0 + Hƣu trí, tử tuất 0 - Thu BHXH tự nguyện 0 - Thu BHYT 0 + Thu BHYT năm 0 + Thu BHYT trƣớc cho năm sau 0 - Thu BHTN 0 - Thu lãi chậm đóng 0 + Lãi chậm đóng BHXH bắt buộc 0 + Lãi chậm đóng BHXH tự nguyện 0 + Lãi chậm đóng BHYT 0 + Lãi chậm đóng BHTN 0 1.018.939.506.200 888.948.683.800 - Thu BHXH bắt buộc 0 + Ốm đau, thai sản 0 + TNLĐ-BNN 0 + Hƣu trí, tử tuất 0 - Thu BHXH tự nguyện 0 - Thu BHYT 1.018.939.506.200 888.948.683.800 - Thu BHTN 0 - Thu lãi chậm đóng 0 + Lãi chậm đóng BHXH bắt buộc 0 + Lãi chậm đóng BHXH tự nguyện 0 b) Thu loại bảo hiểm huyện PL.35 + Lãi chậm đóng BHYT 0 + Lãi chậm đóng BHTN 0 1.018.939.506.200 888.948.683.800 Số cuối năm Số đầu năm 9.727.900 6.070.000 0 9.727.900 6.070.000 Số cuối năm Số đầu năm - Quỹ BHXH 0 + Quỹ ốm đau, thai sản 0 + Quỹ TNLĐ-BNN 0 + Quỹ hƣu trí, tử tuất 0 - Quỹ BHYT 0 + Quỹ KCB BHYT 0 + Quỹ dự phịng KCB BHYT 0 + Trích chi phí hoạt động 0 - Quỹ BHTN 0 - Quỹ BH NSNN đảm bảo 0 Tổng quỹ bảo hiểm 0 Số cuối năm Số đầu năm 0 0 Tổng loại bảo hiểm tỉnh, huyện 17 Nợ phải trả khác Chi tiết - Phải trả lãi tiền gửi không kỳ hạn - Phải trả khác Tổng khoản phải trả khác 18 Quỹ bảo hiểm Chi tiết 19 Quỹ dự phòng rủi ro đầu tƣ tài Chi tiết Thuyết minh chi tiết (nếu có) Tổng Quỹ dự phịng rủi ro đầu tƣ tài PL.36 PHỤ LỤC 2.6 BẢNG PHỎNG VẤN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN PHẦN GIỚI THIỆU: Xin chào Quý Anh Chị! Tôi tên là: Trần Thị Linh Nguyện Hiện tiến hành nghiên cứu đề tài Luận văn Thạc sĩ Kế tốn “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên” Anh/Chị vui lòng dành chút thời gian trả lời số câu hỏi dƣới Tôi cảm ơn cộng tác giúp đỡ Anh/Chị Các ý kiến trả lời Anh/Chị đƣợc bảo mật tuyệt đối thông tin Anh/Chị trao đổi thông tin đề tài, xin liên hệ qua số điện thoại 0386515290 địa emai: linhnguyen.95py@gmail.com THÔNG TIN NGƢỜI THAM GIA PHỎNG VẤN Họ tên: Công việc/Chức danh: Thời gian công tác: Điện thoại: Email: NỘI DUNG PHỎNG VẤN Kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên chủ động, kịp thời bổ sung biểu mẫu chứng từ mới, có hƣớng dẫn cụ thể để phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin đến phận nghiệp vụ quan a/ Đồng ý b/ Không đồng ý Các chứng từ thu chi Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên đƣợc ghi chép, nhập liệu xác PL.37 a/ Đồng ý b/ Không đồng ý Thời gian lập báo cáo báo cáo toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên quy định a/ Đồng ý b/ Khơng đồng ý Việc kiểm sốt khoản thu, chi bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện năm gần có xu hƣớng tăng a/ Đồng ý b/ Khơng đồng ý Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên việc kiểm tra, giám sát việc quản lý, hạch toán kế toán khoản thu, chi ngân sách Nhà nƣớc đƣợc thực chặt chẽ a/ Đồng ý b/ Không đồng ý Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên tuân thủ quy định chế độ kế toán Bảo hiểm xã hội, quy định nhà nƣớc việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản, sổ sách kế toán mục lục ngân sách a/ Đồng ý b/ Không đồng ý Cơng tác tự kiểm tra, xét duyệt tốn hàng quý, hàng năm Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên đƣợc thực tốt a/ Đồng ý b/ Không đồng ý Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú n nguồn kinh phí đƣợc trình bày, phân loại, tổng hợp rõ ràng sổ sách kế tốn a/ Đồng ý b/ Khơng đồng ý Anh/Chị nhận xét ƣu điểm tổ chức công tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 10 Anh/Chị cho ý kiến tổ chức công tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên vấn đề chƣa hợp lý? PL.38 11 Anh/Chị vui lòng đề xuất giải pháp giúp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên Xin chân thành cảm ơn Kính chúc Quý Anh Chị sức khỏe thành đạt! Trân trọng! PL.39 PHỤ LỤC 2.7 DANH SÁCH CÁN BỘ NHÂN VIÊN PHỊNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH THAM GIA PHỎNG VẤN Họ tên STT Chức vụ Đàm Văn Hậu Trƣởng phịng Châu Cơng Thái Phó phịng Lê Thị Tâm Phó phịng Phan Ngun Huân Chuyên viên Lê Thị Thanh Hoa Nhân viên Trần Thị Thƣ Chuyên viên Huỳnh Thị Lợi Chuyên viên Nguyễn Thị Xuân Huấn Chuyên viên Nguyễn Trúc Ly Chuyên viên 10 Trần Ngọc Duy Tùng Chuyên viên PL.40 PHỤ LỤC 2.8 KẾT QUẢ PHỎNG VẤN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN Câu hỏi Câu 1: Kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Đồng ý Khơng đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 70% 30% 80% 20% 90% 10% 10 100% 0% 60% 40% 90% 10% Phú Yên chủ động, kịp thời bổ sung biểu mẫu chứng từ mới, có hƣớng dẫn cụ thể để phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin đến phận nghiệp vụ quan Câu 2: Các chứng từ thu chi Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên đƣợc ghi chép, nhập liệu xác Câu 3: Thời gian lập báo cáo báo cáo toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên quy định Câu 4: Việc kiểm soát khoản thu, chi bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện năm gần có xu hƣớng tăng Câu 5: Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên việc kiểm tra, giám sát việc quản lý, hạch toán kế toán khoản thu, chi Ngân sách Nhà nƣớc có đƣợc thực chặt chẽ Câu 6: Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên PL.41 tuân thủ quy định chế độ kế toán Bảo hiểm xã hội, quy định nhà nƣớc việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản, sổ sách kế tốn mục lục ngân sách Câu 7: Cơng tác tự kiểm tra, xét duyệt 80% 20% 70% 30% toán hàng quý, hàng năm Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên đƣợc thực tốt Câu 8: Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú n nguồn kinh phí đƣợc trình bày, phân loại, tổng hợp rõ ràng sổ sách kế toán Câu 9: Anh/Chị cho ý kiến ƣu điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị? Đơn vị đƣợc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, Đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ 90% 80% 70% phần mềm kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Kế tốn trƣởng thực kiểm tra thƣờng xuyên hạch toán kế toán viên giúp nhanh chóng phát sai sót, việc sửa sai dễ dàng Đa phần kế toán viên nắm rõ phƣơng pháp lập chứng từ nên đảm bảo đƣợc tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Câu 10: Anh/Chị cho ý kiến tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên vấn đề chƣa hợp lý? Việc không xây dựng quy trình luân chuyển quy định chứng từ hợp pháp hợp lệ văn Đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ 90% PL.42 Thuyết minh Báo cáo tài (Mẫu B04/BCTC) đơn vị 50% 60% cịn sơ sài Một số tài khoản ngồi bảng khơng đƣợc thực tự động không đƣợc nhắc nhở phần mềm Câu 11: Để hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán Bảo hiểm Đồng ý xã hội tỉnh Phú Yên, theo Anh/Chị, Bảo hiểm xã hội tỉnh Số lƣợng Tỷ lệ Phú Yên nên thực nhƣ nào? Tiếp tục đẩy mạnh công tác phát triển đối tƣợng tham gia 10 100% 90% 10 100% Bảo hiểm xã hội, đẩy nhanh tiến độ Bảo hiểm y tế tồn dân Kế tốn trƣởng lập bảng phân cơng cơng việc cho kế tốn viên phịng kế tốn Quan tâm tới chế độ sách cán bộ, viên chức nói chung, viên chức làm cơng tác kế tốn, đơn vị nói riêng (Nguồn: Tác giả tổng hợp) ... trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ... GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN 93 3.1 Phƣơng hƣớng, quan điểm ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên ... Mục tiêu tổng quát: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên - Mục tiêu cụ thể:  Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên  Đề