Tài liệu Đồ án Tốt Nghiệp: Một số giải pháp nhằm nâng cao Hiệu quả sử dụng Vốn cố định tại Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam pdf

Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên ()1 Đồ án Tốt Nghiệp Một số giải pháp nhằm nâng cao Hiệu sử dụng Vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Mc lc Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyªn lời nói đầu Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp phải tự trang bị cho hệ thống sở vật chất tương ứng với ngành nghề kinh doanh lựa chọn Điều đòi hỏi Doanh nghiệp phải có số tiền ứng trước để mua sắm Lượng tiền ứng trước gọi vốn kinh doanh chiếm chủ yếu vốn cố định Nhất cạnh tranh gay gắt chế thị trường nay, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cách phải sử dụng đồng vốn có hiệu Do đòi hỏi nhà quản lý Doanh nghiệp phải tìm phương sách nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng Cơng ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam (tên viết tắt VNCC) đơn vị có quy mơ lượng vốn cố định tương đối lớn Hiện tài sản cố định Công ty đổi Do việc Quản lý sử dụng chặt chẽ có hiệu vốn cố định Cơng ty yêu cầu lớn nhằm tăng suất lao động thu lợi nhuận cao đảm bảo trang trải cho chi phí có lãi Xuất phát từ lý với mong muốn trở thành nhà quản lý tương lai; thời gian thực tập Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo khoa tập thể cán cơng nhân viên phịng Kế tốn - Tài cơng ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam, em chọn đề tài: “ Một số giải pháp nhằm nâng cao Hiệu sử dụng Vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam” cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Vốn cố định Hiệu sử dụng vốn cố định Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng sử dụng vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam Là cơng trình nghiên cứu đầu tay, điều kiện hạn chế thời gian tài liệu nên khó tránh khỏi có sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để nội dung nghiên cứu vấn đề hoàn thiện Em xin chõn thnh cm n ! Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Phn I Vn c định Doanh nghiệp I-/ hiệu sử dụng vốn cố định Tầm quan trọng vốn cố định Doanh nghiệp 1-/ Khái niệm, đặc điểm nguồn hình thành vốn cố định Doanh nghiệp 1.1 Khái niệm vốn cố định Theo quy định hành Việt Nam “Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, hay vốn cố định toàn giá trị bỏ đề đầu tư vào tài sản cố định nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh” Trong kinh tế hàng hoá - tiền tệ để mua sắm, xây dựng tài sản cố định, yếu tố trình kinh doanh địi hỏi Doanh nghiệp phải có số tiền ứng trước Vốn tiền tệ ứng trước để mua sắm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình gọi vốn cố định Do vậy, đặc điểm vận động tài sản cố định định vận động tuần hoàn vốn cố định Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu Chúng tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tài sản cố định khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu suốt thời gian sử dụng, lúc hư hỏng hồn tồn Trong q trình sử dụng, tài sản cố định hao mòn dần, phần giá trị hao mòn chuyển dần vào giá trị tạo sản phẩm bù đắp lại tiền sản phẩm tiêu thụ Tài sản cố định loại hàng hố có giá trị sử dụng giá trị Nó sản phẩm lao động mua bán, trao đổi thị trường sản xuất Giữa tài sản cố định vốn cố định có mối quan hệ mật thiết với Tài sản cố định hình thái biểu vật chất vốn cố định Do vậy, vốn cố định Doanh nghiệp có đặc điểm tương tự tài sản cố định Như sau nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh phần vốn cố định giảm dần phần vốn luân chuyển tăng lên Kết thúc trình này, số tiền khấu hao thu hồi đủ để tái tạo tài sản Lúc tài sản cố định hư hỏng hoàn toàn với vốn cố định kết thúc vịng tuần hồn ln chuyển Do đó, nói vốn cố định biểu số tiền ứng trước tài sản cố định mà chúng có đặc điểm chuyển dần phần chu kỳ sản xuất kết thúc vịng tuần hồn tài sản cố định hết thời hạn sử dụng 1.2 Phân loại tài sản cố định: Việc quản lý vốn cố định công việc phức tạp khó khăn, Doanh nghiệp có tỷ trọng vốn cố định lớn, có phương tiện kỹ thuật tiên tiến Trong thực tế tài sản cố định xếp phân loại theo tiêu thức khác nhằm phục vụ công tác quản lý, bảo dưỡng tài sản, đánh giá hiệu sử dụng loại, nhóm tài sản 1.2.1 Phân loại theo hình thái biu hin gm: Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên 1.2.1.(1) Ti sn c nh hu hỡnh: ∗ Khái niệm: Tài sản cố định hữu hình tư liệu lao động chủ yếu có tính chất vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định), có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị ∗ Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình Là tư liệu lao động, tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động được, thoả mãn đồng thời hai tiêu chuẩn coi tài sản cố định: 1- Có thời gian sử dụng từ năm trở lên 2- Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động mà yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản coi tài sản cố định hữu hình độc lập ∗ Các loại tài sản cố định hữu hình: 1, Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định Doanh nghiệp hình thành sau trình thi công xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tàu, cầu cảng 2, Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc đơn lẻ 3, Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống phương tiện, thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải 4, Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt 5, Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, trâu bò Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên 6, Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật ∗ Đánh giá tài sản cố định theo ngun giá: Là tồn chi phí thực tế chi để có tài sản cố định hữu hình đưa tài sản cố định vào hoạt động bình thường giá mua thực tế tài sản cố định chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu tư cho tài sản cố định chưa bàn giao đưa tài sản cố định vào sử dụng; thuế lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định loại đầu tư xây dựng ngun giá giá thực tế cơng trình xây dựng (cả tự làm th ngồi) theo quy định điều lệ quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm nguyên giá tồn chi phí thực tế, hợp lý, hợp lệ chi cho súc vật, mảnh vườn từ lúc hình thành đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định điều lệ quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định loại cấp, điều chuyển đến nguyên giá tài sản cố định loại cấp, điều chuyển đến bao gồm: giá trị lại sổ kết toán tài sản cố định đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, chi phí tân trang; chi phí sửa chữa, chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản trước đưa tài sản cố định vào sử dụng Riêng nguyên giá tài sản cố định điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ tài sản cố định Đơn vị nhận tài sản cố định vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ tài sản cố định để xác định tiêu nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán tài sản cố định phản ánh vào số kế tốn Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển tài khoản đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc khơng hạch toán tăng nguyên giá tài sản cố định mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Đối với tài sản cố định loại cho, biếu, tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp phát thừa nguyên giá bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận; chi phí tân trang, sửa chữa tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận trước đưa tài sản cố định vào sử dụng 1.2.1(2) Tài sản cố định vơ hình ∗ Khái niệm: Tài sản cố định vơ hình tài sản cố định khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp chi phí thành lập Doanh nghiệp, chi phí đất sử dng, chi phớ Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên v bng phỏt minh, sỏng ch, bn quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ ∗ Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vơ hình Mọi khoản chi phí thực tế mà Doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp thoả mãn đồng thời điều kiện sau: 1- Có thời gian sử dụng từ năm trở lên 2- Có giá trị từ 5000.000 đồng trở lên, coi tài sản cố định khơng hình thành tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định vơ hình Nếu khoản chi phí không đồng thời thoả mãn tiêu chuẩn nêu hạch tốn thẳng phân bổ dần vào chi phí kinh doanh Doanh nghiệp ∗ Các loại tài sản cố định vơ hình nguyên giá chúng: 1, Chi phí đất sử dụng: tồn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp đến đất sử dụng bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đất (gồm tiền thuê đất hay tiền sử dụng đất trả lần (nếu có); chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng; san lấp mặt (nếu có); lệ phí trước bạ (nếu có) khơng bao gồm chi phí chi để xây dựng cơng trình đất) Trường hợp Doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ nhiều năm chi phí phân bổ dần vào chi phí kinh doanh (các) kỳ, khơng hạch toán vào nguyên giá tài sản cố định 2, Chi phí thành lập Doanh nghiệp Là chi phí thực tế hợp lý, hợp lệ cần thiết người tham gia thành lập Doanh nghiệp chi có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị khai sinh Doanh nghiệp bao gồm chi phí cho cơng tác nghiên cứu, thăm dị lập dự án đầu tư thành lập Doanh nghiệp; chi phí thẩm định dự án, họp thành lập chi phí người tham gia thành lập Doanh nghiệp xem xét, đồng ý coi phần vốn góp người ghi vốn điều lệ Doanh nghiệp 3, Chi phí nghiên cứu phát triển Là tồn chi phí thực tế Doanh nghiệp chi để thực công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho Doanh nghiệp 4, Chi phí phát minh, sáng chế, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao cơng nghệ tồn chi phí thực tế Doanh nghiệp chi cho cơng trình nghiên cứu (bao gồm chi phí cho sản xuất thử nghiệm, chi cho cơng tác kiểm nghiệm, nghiệm thu Nhà nước) Nhà nước cấp phát minh, sáng chế, quyền tác giả, quyền nhãn hiệu, chi cho việc nhận chuyển giao công nghệ từ tổ chức cá nhân mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Doanh nghiệp 5, Chi phí lợi kinh doanh Là khoản chi cho phần chênh lệch Doanh nghiệp phải trả thêm (Chênh lệch phải trả thêm = Giá mua - Giá trị tài sản theo đánh giá thực tế) Ngoài giá trị tài sản theo đánh giá thực tế (tài sản cố định, tài sản lưu động), Doanh nghiệp mua, nhận sáp nhập, hợp Doanh nghiệp khác Lợi hình thành ưu vị trí kinh doanh, danh tiếng uy tín với bạn hàng, trình độ tay nghề đội ngũ người lao động, tài điều hành tổ chức Ban quản lý Doanh nghiệp Trong thực tế phần vốn đầu tư cho tài sản cố định vơ hình tổng số đầu tư Doanh nghiệp nhiều hay cịn tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh Doanh nghiệp Nhưng việc đánh giá tài sản bất động vơ hình phức tạp Tài sản cố định hữu hình tham khảo giá thị trường chúng cách tương đối khách quan, tài sản cố định vơ hình thường khó khăn mang nhiều tính chủ quan Số lượng tài sản cố định vơ hình không khấu hao lớn Như cách phân loại cho ta thấy cách tổng quát hình thái tài sản cố định, từ có bp, phương thức quản lý thích hợp 1.2.2 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng gồm: 1.2.2 (1) Tài sản cố định sử dụng Đây tài sản trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm Trong Doanh nghiệp, tỷ trọng tài sản cố định đưa vào sử dụng so với tồn tài sản cố định có lớn hiệu sử dụng tài sản cố định cao 1.2.2 (2) Tài sản cố định chưa sử dụng Đây tài sản Doanh nghiệp nguyên nhân chủ quan, khách quan chưa thể đưa vào sử dụng như: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng thiết kế chưa đồng bộ, tài sản giai đoạn lắp ráp, chạy thử 1.2.2 (3) Tài sản cố định không cần dùng chờ tốn Đây tài sản hư hỏng, khơng sử dụng sử dụng lạc hậu mặt kỹ thuật, chờ đợi để giải Như thấy cách phân loại giúp người quản lý tổng quát tình hình tiềm sử dụng tài sản, thực trạng tài sản cố định Doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại tài sản cố định theo tính chất, cơng dụng kinh tế 1.2.3 (1) Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh: tài sản cố định Doanh nghiệp sử dụng nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh 1.2.3 (2) Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng: tài sản cố định Doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng Doanh nghiệp Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên 1.2.3 (3) Tài sản cố định bảo quản hộ, gửi hộ, cất giữ hộ Nhà nước: tài sản cố định Doanh nghiệp bảo quản, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo định quan Nhà nước có thẩm quyền Nói chung tuỳ theo yêu cầu quản lý Doanh nghiệp, Doanh nghiệp tự phân loại chi tiết tài sản cố định Doanh nghiệp theo nhóm cho phù hợp 1.2.4 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu: Cách phân loại giúp người sử dụng tài sản cố định phân biệt tài sản cố định thuộc quyền sở hữu đơn vị trích khấu hao, tài sản cố định th ngồi khơng tính trích khấu hao phải có trách nhiệm tốn tiền th hồn trả đầy đủ kết thúc hợp đồng thuê bên Tài sản cố định phân là: 1.2.4 (1) Tài sản cố định tự có: Là tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự có, tự bổ sung, nguồn Nhà nước vay, liên doanh, liên kết 1.2.4 (2) Tài sản cố định thuê: Trong loại bao gồm loại: − Tài sản cố định thuê hoạt động: tài sản cố định thuê tính theo thời gian sử dụng khối lượng công việc không đủ điều kiện khơng mang tính chất th vốn − Tài sản cố định thuê tài chính: hình thức thuê vốn dài hạn, phản ánh giá trị có tình hình biến động tồn tài sản cố định thuê tài đơn vị Cách phân loại giúp đơn vị sử dụng có thơng tin cấu, từ tính phân bổ xác số khấu hao cho đối tượng sử dụng, giúp cho cơng tác hạch tốn tài sản cố định biết hiệu sử dụng Đối với tài sản cố định chờ xử lý phải có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 1.2.5 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành gồm: 1.2.5 (1) Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn cấp 1.2.5 (2) Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn vay 1.2.5 (3) Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị 1.2.5 (4) Tài sản cố định nhận góp liên doanh, liên kết từ đơn vị tham gia 1.2.6 Phân loại tài sản cố định theo cách khác Toàn tài sản cố định phân thành loại sau: 1.2.6 (1) Tài sản cố định cố định tài chính: khoản đầu tư dài hạn, đầu tư vào chứng khốn giấy tờ có giá trị khác Các loại tài sản Doanh nghiệp mua giữ lâu dài nhằm mục đích thu hút mục đích khác chiếm ưu quản lý, đảm bảo an tồn cho Doanh nghiệp Chuyªn Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên 1.2.6 (2) Tài sản cố định phi tài chính: bao gồm tài sản cố định cố định khác phục vụ cho lợi ích Doanh nghiệp khơng chuyển nhượng thị trường tài Trong kinh tế thị trường để thuận lợi cho việc hạch toán người ta thường phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu tư Theo cách phân loại này, tài sản cố định Doanh nghiệp chia làm loại sau: − Tài sản cố định hữu hình − Tài sản cố định vơ hình − Tài sản cố định th tài − Tài sản cố định tài 1.3 Đánh giá tài sản cố định Ngoài việc phân loại tài sản cố định phân tích kết cấu, đánh giá tài sản cố định, công việc quan trọng Thực chất, việc đánh giá tài sản cố định việc xác định giá trị ghi sổ tài sản Tài sản cố định đánh giá ban đầu đánh giá lại trình sử dụng Trong trường hợp, tài sản cố định phải đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tiêu giá trị tài sản cố định nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn Tuy nhiên, tuỳ theo loại tài sản cố định cụ thể cách thức hình thành, nguyên giá tài sản cố định xác định khác 1.3 (1) Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá Nguyên giá tài sản cố định, bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm tài sản cố định kể chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử trước dùng Tương ứng với loại hình thành từ nguồn khác ta xác định nguyên giá chúng đề cập đến phần 1.2.1.1 1.2.1.2 Tuy nhiên giá tài sản cố định phản ánh thực tế số vốn bỏ để mua sắm xây dựng tài sản cố định, sở để tính khấu hao lập bảng cân đối tài sản cố định Những hạn chế chỗ: khơng phản ánh trạng thái kỹ thuật tài sản cố định Mặt khác giá ban đầu thường xuyên biến động nên định kỳ phát triển phải tiến hành kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định theo mặt giá thị trường 1.3 (2) Đánh giá tài sản cố định theo giá trị lại Giá trị lại tài sản cố định thể giá trị tài sản cố định có Doanh nghiệp Việc đánh giá tài sản cố định theo giá trị lại thực chất xác định xác, hợp lý số vốn cịn phải tiếp tục thu hồi q trình sử dụng tài sản cố định để đảm bảo vốn đầu tư cho việc mua sắm, xây dựng tài sản cố định Giá trị lại tài sản cố định xác định dựa sở nguyên giá v giỏ tr hao mũn 10 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên - Kim tra v hiu chỉnh thiết bị - Bảo dưỡng sửa chữa thiết bị Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO9001 toàn hoạt động Tư vấn, khảo sát thiết kế cơng trình phải có kế hoạch, tiến hành hệ thống chất lượng quốc tế chứng minh đủ mức cần thiết, thoả đáng u cầu chất lượng cơng trình Theo cần phải: + Tạo hệ thống thông tin nhanh nhậy, giúp Lãnh đạo nắm bắt vấn đề + Có thống tập thể cán công nhân viên, thúc đẩy người hiểu rõ mục tiêu quan tâm đến việc cải tiến, nâng cao chất lượng Tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình Cơng ty phấn đấu tăng tổng sản lượng lợi nhuận hàng năm từ 15 - 20% * Về mục tiêu chủ yếu trước mắt Công ty năm 2000: Năm 2000- năm chuyển giao hai kỷ, trước vận hội mới, thách thức phía trước, Cơng ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam tiếp tục phát huy thành đạt năm qua Để nâng cao sức cạch tranh, đáp ứng nhu cầu thị trường, tiếp tục củng cố chi nhánh Tp Hồ Chí Minh đề nghị Bộ Xây dựng cho phép Cơng ty tham gia thực xây lắp cơng trình có yêu cầu chủ đầu tư Song song với việc xếp ổn định tổ chức, năm 2000 Công ty trọng rà sốt, hồn thiện quy chế nội quản lý điều hành sản suất quản lý chất lượng tư vấn thiết kế cho phù hợp với tình hình thực tế Việc xây dựng hệ thống tiêu quản lý chặt chẽ hợp lý nhằm mục đích tiến tới đăng ký chứng ISO9001 vào cuối năm Đây chủ trương lớn Công ty để nâng cao chất lượng công tác tư vấn khảo sát thiết kế, thâm nhập vào thị trường đầu tư nước ngồi q trình hội nhập quốc tế Trong năm 2000, Công ty phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch giao với tiêu định lượng chủ yếu sau: - Doanh thu thực 48 tỷ đồng - Tài sản cố định đưa vào kinh doanh 1,2 tỷ đồng - Lợi nhuận phấn đấu đạt 2,8 tỷ đồng - Nộp Ngân sách phấn đấu đạt 2.526.238 nghìn đồng - Phấn đấu mức lương trung bình cán cơng nhân viên đạt 1.500.000 đồng/tháng II-/ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Qua xem xét tình hình sử dụng hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam nằm vừa qua cho thấy Mặc dù hoạt động điều kiện gặp nhiều khó khăn cố gắng tập thể cán công nhân viên Công ty việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên đạt kết đáng khích lệ Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có lãi cng c m rng, ó úng gúp 50 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên ỏng k cho Ngân sách Nhà nước, đồng thời đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Tuy nhiên bên cạnh kết đạt Công ty bộc lộ số vấn đề tồn trình kinh doanh trình sử dụng vốn cố định Để góp phần giải số tồn Công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty, em xin đề xuất số giải pháp sau: 1, Tăng cường công tác mở rộng thị trường giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 2, Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ 3, Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định 4, Thanh lý bớt số tài sản cũ khơng cịn phù hợp với u cầu q trình kinh doanh 5, Tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn 6, Coi trọng cơng tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sn c nh 51 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Gii phỏp Tng cng cụng tỏc mở rộng thị trường giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Nước ta qua chục năm phát triển theo chế thị trường công tác tiếp cận, mở rộng thị trường trở thành công cụ đắc lực cho nhà kinh doanh Hiện hầu hết Doanh nghiệp dù hay nhiều ý đến công tác tiếp cận, mở rộng thị trường Công tác tiếp cận, mở rộng thị trường tạo chất lượng, hiệu quả, giá phục vụ phù hợp với yêu cầu thị trường Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam với thị trường tư vấn, khảo sát kỹ thuật hạ tầng công trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp kỹ thuật hạ tầng đô thị Công ty muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định phải tiếp cận mở rộng thị trường Do Cơng ty cần gây uy tín khách hàng chủ đầu tư cơng trình so với Doanh nghiệp cạnh tranh khác hoạt động tư vấn, thiết kế xây dựng Qua tạo lợi cho chọn thực tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình xây dựng Có cơng trình để thi cơng, tài sản máy móc thiết bị sử dụng triệt để, tăng cường hiệu sử dụng vốn cố định Mặc dù phong kinh doanh có song chưa thực thực chức mở rộng thị trường theo nghĩa (Cơng tác tiếp cận mở rộng thị trường lĩnh vực tư vấn, khảo sát thiết kế xây dựng thực chưa định hình cách cụ thể Doanh nghiệp nước ta) Các Doanh nghiệp thường tuỳ theo nhận thức mà tổ chức hoạt động tiếp cận, mở rộng thị trường Theo em, để tiếp cận mở rộng thị trường cách có hiệu phù hợp với tình hình thực tế hoạt động Cơng ty phải tiến hành sau: Thứ nhất, Cơng ty phải mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện địa bàn quan trọng Vì thị trường cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp kỹ thuật hạ tầng đô thị ngày tăng nên Công ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt động Cơng ty đặt thêm chi nhánh tỉnh thành phố phía nam mở văn phịng đại diện địa bàn tỉnh phía bắc (gần trụ sở Công ty) Việc thực tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận, nắm bắt thơng tin cơng trình xây dựng tỉnh thành phố từ có kế hoạch cụ thể để thực tư vấn, khảo sát thiết kế cơng trình Thứ hai, Phịng kinh doanh cần bổ sung thêm nhân viên để tiến hành tìm kiếm thơng tin thị trường, tìm kiếm nguồn tin chủ đầu tư Việc thực tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình nơi phải u cầu chất lượng cơng trình mà chủ đầu tư đặt cung cấp thông tin tiềm Công ty tư vấn thiết kế cơng trình để khách hàng định lựa chọn Phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ thu nhập thông tin khả hạn chế đối thủ cạnh tranh Nắm khả hạn chế họ phương diện trình độ chuyên môn cán nhân viên kỹ thuật, tiềm lực vốn, máy móc thiết bị v.v để t ú 52 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hång Nguyªn có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh (Vì riêng địa bàn lớn Hà Nội TP Hồ Chí Minh có nhiều Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình xây dựng số đối thủ có nguồn lực mạnh Cơng ty) Việc thu thập nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh Công ty tiến hành phương diện: − Xem xét khả trình độ chuyên môn nhân viên kỹ thuật − Xem xét khả máy móc thiết bị họ − Cách thức tổ chức tư vấn, khảo sát, tư vấn cơng trình họ để từ xác định chất lượng, họ thực Phòng kinh doanh phải dự báo phát triển biến động thị trường để cơng trình đầu vào thời điểm Cơng ty kịp thời điều chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật máy móc thiết bị đáp ứng yêu cầu khắt khe chủ đầu tư Tiếp cận mở rộng thị trường tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng tài sản, máy móc thiết bị Cơng ty hoạt động cách liên tục có hiệu qua nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Giải pháp Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ Trong Doanh nghiệp nhạy cảm việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thông qua giảm chi phí sửa chữa, tăng suất lao động mặt khác giải phóng lao động thủ cơng đảm bảo an toàn cho người lao động * Về công tác tăng cường đổi tài sản cố định: Công ty cần thường xuyên đổi thay tài sản cố định cũ, hư hỏng đặc biệt phần máy móc thiết bị văn phịng chúng có độ hao mịn cao.Việc thay đổi phần máy móc thiết bị kiểm sốt kiểm tra chất lượng cơng trình thiết bị văn phịng tiến hành cho loại máy móc thiết bị chúng khấu hao hết giá trị phải đánh giá tốc độ phát triển cơng trình xây dựng qua xác định mức độ khấu hao Để đáp ứng yêu cầu tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình xây dựng thời gian tới Công ty cần tăng cường đầu tư cho máy móc thiết bị có tính tăng, tác dụng cao ỏp 53 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hång Nguyªn ứng địi hỏi cao chất lượng, tiến độ thi công chủ đầu tư Đặc biệt máy móc thiết bị dùng để khảo sát, đánh giá chất lượng cơng trình phần máy móc thiết bị trang bị chưa thoả đáng, chiếm tỷ trọng nhỏ tổng giá trị tài sản Công ty Công ty nên bổ sung thêm máy móc thiết cho chi nhánh Cơng ty TP Hồ Chí Minh (có thể bổ sung phần máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp đánh giá, khảo sát, thiết kế cơng trình máy móc thiết bị văn phịng) Vì máy móc thiết bị chi nhánh cịn chưa thực đáp ứng yêu cầu tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình khu vực ∗ Về cơng tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi TSCĐ: Để đầu tư mua sắm thay TSCĐ máy móc thiết bị cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động Hiện vốn tài trợ cho TSCĐ Công ty gồm: vốn Ngân sách cấp, vốn tự bổ sung vốn khác Trong phần vốn Ngân sách cấp chủ yếu nhà cửa vật kiến trúc với nguyên giá 2.010.088 nghìn đồng chiếm 24% tổng giá trị vốn cố định Công ty Thực chất số tài sản không trực tiếp tham gia vào sử dụng kinh doanh Công ty Từ năm 1996 theo quy định Bộ Tài Cơng ty khơng phép tính khấu hao phần tài sản Để đáp ứng yêu cầu đầu tư cho TSCĐ, máy móc thiết bị thời gian tới Công ty cần thực việc sau: − Hàng năm ngồi số vốn Cơng ty tự bổ sung hàng năm, Cơng ty cần tích cực huy động vay vốn tín dụng, dù phải chịu tỷ lệ lãi suất định biện pháp đáp ứng nhu cầu trang bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho Cơng ty điều kiện nguồn vốn Ngân sách cấp có hạn nguồn vốn lại không trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh − Đối với phần TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc không trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, Công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản Giải pháp Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định Như biết, khấu hao nội dung quan trọng quản lý sử dụng vốn cố định Việc trích khấu hao hợp lý đảm bảo cho việc thực tái đầu tư tài sản cố định thông suốt Trong năm qua, Công ty thực trích khấu hao theo tỷ lệ quy định Nhà nước (Với 16,7% với máy móc thiết bị, 10% phương tiện vận tải 20% thiết bị văn phòng) Với tỷ lệ khấu hao này, Cơng ty gặp khó khăn trích khấu hao tài sản cố định năm cuối lực sản xuất tài sản cố định giảm dần theo trình hoạt động Việc làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, đổi tài sản cố định Điều khơng thích hợp, giai đoạn nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, có nhiều loại máy móc thiết bị đời làm giá biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mịn vơ hình Do để đảm bảo có quỹ khấu hao thực tái đầu tư ti sn 54 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hång Nguyªn cố định nhanh chóng đổi máy móc thiết bị tin học, đưa kỹ thuật vào sản xuất cơng tác khấu hao tài sản cố định cần tính đến yếu tố như: phát triển khấu hao kỹ thuật, giá biến động Trong phần này, em xin đưa phương pháp khấu hao cho trích khấu hao TSCĐ Cơng ty, phương pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần 3.1 Cơ sở phương pháp Phương pháp trích khấu hao theo tỷ lệ giảm dần dựa sở khấu hao kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, tài sản cố định dễ bị hao mòn vơ hình Để hạn cế hao mịn vơ hình thời gian sử dụng, đòi hỏi phải khấu hao nhanh (trên sở tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị) nhanh chóng thu hồi vốn nhanh để đổi trang thiết bị, ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất Trên thị trường, giá biến động tài sản Công ty chịu biến động này, nguyên nhân làm giảm giá trị tài sản cố định Do hạn chế ảnh hưởng biến động giá thị trường tới tài sản cố định công ty sử dụng, cần tiến hành khấu hao nhanh để bảo toàn vốn, đồng thời phù hợp với thực tế làm việc thiết bị tin học giảm dần theo thời gian sử dụng áp dụng phương pháp khấu hao này, năm đầu, giá trị khấu hao cao làm cho lợi nhuận Cơng ty suy giảm Song với linh động mình, Cơng ty sử dụng quỹ khấu hao vào mục đích hoạt động tái đầu tư đổi tài sản cố định, hạn chế tổn thất hao mịn vơ hình gây ra, tiết kiệm chi phí tiền vay chi phí kinh doanh quay vịng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2 Nội dung phương pháp Theo phương pháp này, việc tính khấu hao hàng năm dựa vào tỷ lệ khấu hao luỹ thoái giảm dần với nguyên giá tài sản cố định Tỷ lệ khấu hao giảm dần xác định theo công thức sau: TKT = x (T - t + ) T x (T + 1) Trong đó: TKT : tỷ lệ khấu hao năm thứ t T : tổng thời gian hoạt động máy móc thiết bị t : năm tính khấu hao (t = đến t) Trên sở đáp ứng yêu cầu vừa đảm bảo lợi ích Cơng ty, vừa m bo li ớch ca 55 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Nh nc, t l khu hao luỹ thoái hàng năm cần tuân thủ nguyên tắc sau: − Phải cấp có thẩm quyền cho phép − lỗ) − Phải tương tứng với khả bù đắp doanh thu (sản xuất kinh doanh không Thời gian sử dụng tài sản cố định phải đảm bảo theo quy định hành Ví dụ: Một máy có nguyên giá 42 triệu đồng, thời gian sử dụng năm, áp dụng công thức ta có tỷ lệ trích mức trích khấu hao năm sử dụng sau: Năm thứ : T = 6, t = thay vào cơng thức ta có: x (6 - + ) TK1 = x (6 + 1) Năm thứ hai: T = 6, t = 2, thay vào cơng thức ta có: TK1 = = = Tính tương tự cho năm lại ta thu kết sau: Năm trích Tỷ lệ khấu hao Mức trích Tổng 6/21 5/21 4/21 3/21 2/21 1/21 21/21 12 10 42 Do việc mua sắm tài sản cố định Công ty thời điểm khác nên Công ty cần áp dụng phương pháp cho loại tài sản cố định tài sản cố định mua đợt có chức giống Trong phạm vi chuyên đề, em xin áp dụng phương pháp để trích khấu hao cho thiết bị văn phịng Công ty Các thiết bị đưa vào sử dụng năm 1999, có thời gian sử dụng năm, ngun giá 2.043.621 nghìn đồng Tương tự ví dụ ta tính tỷ lệ trích mức trích sau Năm trích Tỷ lệ khấu hao Mức trích Tổng 4/10 3/10 2/10 1/10 10/10 817.448 613.862 408.724 204.586 2043.621 Nếu theo cách tính khấu hao Công ty áp dụng, với tỷ lệ quy định 20% mức trích hàng năm 408.724 nghìn đồng phải sau năm thu hồi đủ vốn đầu tư ban đầu Với phương pháp tính mới, sau năm sử dụng Cơng ty thu hồi vốn đầu tư ban đầu cho số thiết bị văn phịng nói Điều hạn chế hao mịn vơ hình tác động giá biến động tới vốn cố định làm giảm vốn Chênh lệch mức trích khấu hao theo phương pháp tính với thực tế trích Cụng ty lờn ti: 56 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên 817.448 - 408.724 = 408.724 nghỡn đồng Mức chênh lệch làm tăng chi phí khấu hao giá thành song Cơng ty có điều kiện đổi mới, cải thiện thiết bị công nghệ chi phí cao năm đầu cịn sau tạo thuận lợi lớn cho đầu tư chi phí khấu hao giảm nhanh Như phương pháp khấu hao luỹ thoái phần thiết bị văn phịng Cơng ty thực góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Vừa tuân thủ nguyên tắc nhằm đảm bảo lợi ích Cơng ty nói riêng lợi ích Nhà nước nói chung, vừa phát huy ưu điểm phương pháp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giải pháp Thanh lý bớt số tài sản q cũ khơng cịn phù hợp với u cầu trình kinh doanh Trong nguồn lực tài sản cố định Cơng ty, ngồi tài sản mà Công ty đầu tư, mua sắm năm gần nguồn vốn mà Công ty huy động cịn có tài sản q cũ mà Công ty Nhà nước trang bị ngày đầu thành lập Những tài sản khơng cịn phù hợp với tốc độ sản xuất nay, tiêu biểu Công ty máy phát điện Honda máy photocopy với tổng giá trị lại 18.915 nghìn đồng Tuy tài sản chiếm phần nhỏ tổng số vốn cố định chúng gây tình trạng ứ đọng vốn Xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung tài sản q cũ chi phí thường cao, chưa kể tới chi phí trì, bảo dưỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh Cơng ty thị trường Đối máy móc thiết bị q cũ, việc khơng đảm bảo an tồn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xuyên máy móc thiết bị khơng ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho Cơng ty Tuy nhiên, số tài sản cần lý, có tài sản thuộc phần vốn Ngân sách cấp trước đây, Công ty khơng có quyền chủ động việc lý phận tài sản Để tiến hành lý nhanh phận tài sản này, Công ty phải tiến hành hoạt động sau: + Thứ nhất, Công ty làm đơn trình cấp chủ quản việc đứng lý tài sản cố định Sau 30 ngày có đồng ý cấp có quyền đứng lý + Thứ hai, thời gian chờ đồng ý cho phép lý cấp trờn Cụng ty 57 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên cn sa cha li ti sn ny Muốn khâu kỹ thuật cần kiểm tra đánh giá để tìm hỏng hóc máy sau ước tính chi phí sửa chữa trình lên Cơng ty để kịp thời lập nguồn vốn kinh phí tiến hành hoạt động sửa chữa + Thứ ba, để hoạt động lý tiến hành nhanh chóng, Cơng ty phải quan chủ quản cấp thảo luận để có quy định cụ thể phần trăm để lại cho Công ty cách hợp lý, phù hợp với giá trị bán lý tài sản cố định Phần tiền khơng bù đắp tồn chi phí hoạt động lý mà cịn phục vụ đầu tư đổi máy móc thiết bị, giảm nhu cầu vốn phải chịu lãi suất + Thứ tư, sau cấp cho phép lý phận tài sản cố định Công ty tiến hành lý Cơng ty phải tìm đối tượng có nhu cầu mua, cơng việc khơng khó khăn Vì Công ty cần phải quảng cáo qua phương tiện thông tin + Thứ năm, sau xác định đối tượng cần mua phận tài sản lý Công ty tiếp tục thảo luận với khách hàng để xác định số lượng mua bao nhiêu, giá cho hợp lý đây, giá bán phải phản ánh thực chất giá trị tài sản cố định sau sửa chữa đánh giá lại tính năng, tác dụng Số lãi hoạt động lý đem lại phục vụ cho đầu tư đổi thiết bị, đồng thời giải ứ đọng vốn cố định góp phần tăng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Giải pháp Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Kế tốn khoa học, nghệ thuật quan sát ghi chép, phân tích tổng hợp hoạt động Doanh nghiệp trình bày kết nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu hoạt động tổ chức Xuất phát từ vai trị cơng tác kế tốn, địi hỏi phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn hồn thiện giúp cho Doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu vốn cố định trình sản xuất kinh doanh Nhưng vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, máy móc thiết bị hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán vấn đề mua sắm, theo dõi, nhượng bán, lý tài sản máy móc thiết bị góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam đạt thành tựu sản xuất kinh doanh sử dụng nguồn vốn cố định, phần quan trọng đóng góp cơng tác hạch tốn kế tốn khơng ngừng củng cố Trong thời gian tới để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tập trung vấn đề sau: − Về sổ sách kế tốn: Cơng ty nên mở thêm sổ theo dõi tài sản cố định cho đơn vị, phận sử dụng để hàng tháng, kế tốn trích khâu hao tài sản cố định xác Đồng thời Công ty nên tiến hành đánh mã số cho tài sản cố định để kế toỏn theo 58 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hång Nguyªn dõi, đánh giá kịp thời tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị đơn vị cách đầy đủ giá trị vật − Hàng năm, theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế tốn cần thực việc trích trước phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dưỡng, thay chi tiết, phận tài sản cố định để kéo dài tuổi thọ nâng cao hiệu sử dụng chúng − Việc điều chuyển tài sản cố định nội Cơng ty Văn phịng tổng hợp điều hành lập phiếu điều chuyển Phiếu điều chuyển lập thành Kế toán cần vào phiếu điều chuyển để điều chỉnh số theo dõi tài sản, máy móc cho đơn vị − Cơng ty nói chung đặc biệt phịng Tài kế tốn cần tăng cường việc ứng dụng tin học hoá vào hoạt động hạch tốn kinh tế nhằm xác hố số liệu, giảm nhẹ chi phí sổ sách chi phí khác kèm theo q trình hạch tốn theo phương pháp thủ cơng − Do tài sản cố định biểu mặt vật vốn cố định Công ty chiếm phần lớn tổng vốn kinh doanh kế tốn tài qua theo dõi hạch tốn tăng giảm, trang bị tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị cần thường xuyên phân tích đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị để lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình sử dụng nguồn vốn cố định từ có kế hoạch phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Để đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, sử dụng tiêu sau: a) Chỉ tiêu sức sản xuất TSCĐ (I) I R c) = H b) = = Doanh thu năm Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm Chỉ tiêu sức sinh lợi TSCĐ (R) Lợi nhuận năm Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn cố định (H) Giá trị sản lượng (doanh thu lợi nhuận năm) Vốn cố định bình quân Giải pháp Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định Lao động nhân tố cức kỳ quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quản lý sử dụng vốn cố định nói riêng tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung Trong thực tế tài sản cố định máy móc thiết bị tiên tiến người lao động phải đào tạo cẩn thận qua trường lớp để họ sử dụng quản lý chúng có hiu qu Doanh 59 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên nghip cng cn cú bin phỏp nõng cao trình độ chun mơn đội ngũ lao động triệt để khai thác nguồn lực Được đào tạo, bồi dưỡng trình độ người lao động nắm vững lý thuyết thực tế ứng dụng sử dụng tài sản cố định máy móc thiết bị Đồng thời họ có ý thức nghiêm túc lao động, chấp hành tốt quy định nội quy Doanh nghiệp thực nghiêm chỉnh quy phạm sản xuất Để nâng cao chất lượng lao động thì: + Lao động phải qua sử dụng có tiêu chuẩn chặt chẽ + Học nghề làm nghề + Hàng năm Doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho người lao động bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề đáp ứng yêu cầu cơng việc Thời gian qua, theo phân tích (ở Biểu số 2) thấy trình độ cán cơng nhân viên Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam cao chưa thực đáp ứng yêu cầu chất lượng công việc Đặc điểm ngành nghề mà Cơng ty đảm nhận địi hỏi đội ngũ lao động phải nhanh nhẹn, có trình độ chun mơn cao, đồng thời thực tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình địa bàn rộng khắp nước Để phát triển kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thời gian tới, Công ty cần thực sau: − Trong việc tuyển dụng bổ sung cán bộ, nhân viên mới, Cơng ty cần có sách tuyển dụng hợp lý Theo tuyển dụng người đào tạo chuyên môn kinh tế kỹ thuật vào làm việc, tuyệt đối không tiếp nhận đối tượng khơng chun mơn nghiệp vụ Trong q trình kinh doanh mình, Cơng ty cần phát mạnh dạn đề bạt người có lực vào vị trí phù hợp nhằm phát huy tài kiến thức sở người, việc để họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao − Công ty cần tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán cơng nhân viên (kể đội ngũ cán quản lý cán nhân viên chun mơn kỹ thuật) qua nâng cao trình độ quản lý, sử dụng vốn cố định, tài sản, máy móc thiết bị củng cố chất lượng tư vấn, thiết kế khảo sát cơng trình xây dựng theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 đặt nâng cao khả cạnh tranh lĩnh vực mà Công ty đảm nhận với Doanh nghiệp nước nước khu vực + Với đội ngũ cán quản lý: Cơng ty tổ chức khoá học ngắn hạn, cử người học hình thức (kể nước ngồi) để họ tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty, đáp ứng biến đổi ngày cao kinh tế thị trường + Với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật: người trực tiếp sử dụng thiết bị chuyên dụng, máy móc khảo sát đo đạc, thiết bị văn phòng trước yêu cầu mở rộng kinh doanh 60 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên năm tới, Công ty cần tuyển dụng cử học thêm trường kiến trúc, xây dựng để họ sáng tạo mẫu kiến trúc, nâng cao khả khảo sát tư vấn cơng trình Công ty nên tổ chức buổi giới thiệu kỹ thuật lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng, huấn luyện sử dụng máy móc thiết bị quy trình kỹ thuật cho đội ngũ chuyên mơn kỹ thuật đồng thời bố trí lao động giỏi kèm cặp hướng dẫn lao động yếu kém, tuyển dụng để họ nhanh thích nghi với máy móc thiết bị sử dụng chúng có hiệu cao Kinh phí phục vụ cho hoạt động lấy từ quỹ khuyến khích phát triển kinh doanh Cơng ty Bên cạnh việc tạo điều kiện, khuyến khích cán cơng nhân viên tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn trình độ quản lý sử dụng vốn cố định, tài sản máy móc thiết bị, Cơng ty nên có sách tăng lương cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ khen thưởng xứng đáng người có ý thức việc bảo quản có sáng kiến tiết kiệm sử dụng tài sản máy móc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mát tài sản, máy móc Cơng ty * Một số kiến nghị với quan chức Đối với Bộ chủ quản - Bộ nên cho phép Công ty chủ động việc huy động vốn, mua sắm tài sản cố định, tài sản trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị kiểm sốt kiểm tra chất lượng cơng trình thiết bị văn phòng, phần mềm tin học phục vụ kinh doanh, đỗng thời cho phép Công ty phân định rõ ràng số tài sản cố định thuộc nguồn vốn ngân sách cấp phần nhà cửa vật kiến trúc chiếm tới 24% tổng giá trị tài sản cố định Công ty - Bộ nên cho phép Công ty liên doanh, liên kết với doanh nghiệp ngành nước thực tư vấn thiết kế cơng trình lớn, đứng đảm nhận quản lý thi công hạng mục cơng trình định có u cầu chủ đầu tư Đối với quan quản lý Nhà nước - Về lâu dài: Để đáp ứng u cầu Cơng nghiệp hố - Hiện đại hoá đất nước tăng cường hội nhập với nước khu vực giới, quan quản lý Nhà nước cần thực vấn đề sau: + Tăng cường nguồn lực cho doanh nghiệp Xây dựng Tư vấn mặt tài chính, cơng nghệ, thiết bị, tay nghề kỹ sư, trình độ quản lý, nghiệp vụ t ài chính, trình độ ngoại ngữ hiểu biết thông lệ quốc tế Xâu dựng tiêu chuẩn nhà thầu trng hoàn cảnh hội nhập nhập khu vực giới + Nghiên cứu,rà soát cải tiến số tiêu chuẩn để đáp ứng yêu cầu tư vấn khảo sát, chất lượng thi công công trỡnh 61 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyªn + Nghiên cứu khả để doanh nghiệp thuộc ngành Xây dựng ta liên doanh, liên kết nhiều với doanh nghiệp thuộc khối ASEAN Đặc biệt trọng tới khả liên doanh, liên kết thị trường nước khối để vừa tăng cường hiểu biết thị trường, kỹ thuật, tài nước liên quan; vừa tạo lập thị trường cho cá doanh nghiệp ta khu vực mậu dịch tự thương mại hình thành + Nghiên cứu đề xuất cơng trình hợp tác khoa học - kỹ thuật, công nghệ với nước thuộc khối APEC, ASEAN để làm sở cho việc phát triển hợp tác chuyên ngành Xây dựng nói chung Tư vấn xây dựng nói riêng - Vấn đề chủ yếu trước mắt: + Các quan chức quản lý Nhà nước cần sửa đổi bổ sung chế độ khấu hao tài sản cố định nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho doanh nghiệp ngành Công ty Hiện khác với khấu hao tài sản cố định cho doanh nghiệp thuộc ngành dệt, giấy, vận chuyển chất lỏng đường ống cấn có thời gian khấu hao tài sản cố định kéo dài tài sản cố định máy móc thiết bị điện tử, tin học mà doanh nghiệp ngành Công ty sử dụng đòi hỏi phải khấu hao nhanh Nhà nước quan chức quản lý Nhà nước nên mở thêm lối nhỏ cho dfoanh nghiệp ngành Cơng ty trích khấu hao nhanh thêm mức khối lượng lớn tài sản cố định thiết bị vi tính, phần mềm tin học Việc trích khấu hao nhanh tạo khả thu hồi vốn nhanh, hạn chế tổn thất vơ hình, tiết kiệm lợi tức tiền vay chi phí kinh doanh, tạo nguồn để trả nợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp đổi công nghệ, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, vón cố định mỡnh 62 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyªn Kết luận Vốn cố định phận chủ yếu vốn kinh doanh Nó phản ánh khả trang bị sở vật chất kỹ thuật Doanh nghiệp khả tiếp cận trình độ tiên khoa học kỹ thuật Thơng qua hình thái vật chất tài sản cố định, vốn cố định đem lại điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động Doanh nghiệp Công ty tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam thời gian đầu trình chuyển đổi chế Cơng ty gặp khơng khó khăn tưởng chừng khơng vượt qua khỏi Nhưng nhờ động nhạy bén đội ngũ lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên mà Công ty đứng vững, bước lên, tạo lập không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Mặc dầu vậy, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định ngày có khó khăn Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty giai đoạn điều cần thiết Chuyên đề thực tập “Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt nam” kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng sử dụng vốn cố định Công ty Với khả sinh viên qua trình thực tập, em hy vọng giải pháp khơng nhiều song có ích cho việc đề chiến lược Công ty thời gian tới 63 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên tài liệu tham khảo I Giáo trình: - Khoa Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình Hiệu Quản lý dự án Nhà nước TS Mai Văn Bưu (chủ biên), NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà nội 1998 - Khoa Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình Lý thuyết quản trị kinh doanh TS Mai Văn Bưu, TS Phan Kim Chiến (chủ biên ), NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà nội 1999 - Khoa Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình Khoa học quản lý (tập một).GS-TS Đỗ Hoàng Toàn (chủ biên), NXB Khoa học Kỹ thuật,Hà nội 1999 - Khoa Kế toán - ĐHKTQD, giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh.TS Phạm Thị Gái (chủ biên ), NXB Giáo dục, hà nội 1997 - ĐH Kinh Tế - ĐHQG TP HCM, gi trình Lý thuyết tài tiền tệ.TS Nguyễn Ngọc Hùng (chủ biên), NXB Thống kê,TP HCM 1998 II Tạp chí, báo: - Tài chính, số (242)/ 2000 “ Từ xúc quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ ”, Nguyễn Thị Hồn Lê - Công nghiệp, số 4/ 1997 “ Bàn phương pháp xác định giá trị thực TSCĐ bảo toàn vốn doanh nghiệp ”, Nguyễn Cảnh Nam - Xây dựng, số 6/ 1999 “ Khả cạnh tranh doanh nghiệp thuộc ngành Xây dựng Việt Nam q trình hội nhập ”, Hồnh Thọ Vinh - Trần Mạnh Hùng III Văn Nhà nước - Quyết định số 166/ 1999/ QĐ - BTC Bộ Tài Chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ, ban hành ngày30/ 12/ 1999 IV IV Các tài liệu khác - Báo cáo tài VNCC năm 1997, 1998,1999 - Bảng tổng hợp TSCĐ củaVNCC năm 1999 số tài liệu khác 64 ... I: Vốn cố định Hiệu sử dụng vốn cố định Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng sử dụng vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định. .. doanh Điều nâng cao Hiệu sử dụng Vốn cố định Công ty Vốn cố định chiếm hầu hết tổng vốn kinh doanh Công ty III-/ Thực trạng Hiệu sử dụng Vốn cố định Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam 1-/... bình cán công nhân viên đạt 1.500.000 đồng/tháng II-/ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Cơng ty Qua xem xét tình hình sử dụng hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng