Khấu hao Tài sản cố định là một yếu tố có liên quan đến Hiệu quả sử dụng Vốn cố định. Việc trích đúng, đủ mức khấu hao theo Quy định về công tác khấu hao sẽ góp phần phản ánh đúng thực chất Hiệu quả sử dụng Vốn cố định.
Như chúng ta đã biết, trong quá trình quản lý và sử dụng Tài sản cố định, Tài sản cố định luôn luôn bị hao mòn dưới hai hình thức là hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. Giá trị hao mòn được dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm qua hình thức khấu hao. Sau khi sản phẩm được tiêu thụ, số tiền khấu hao được trích lại và tích luỹ thành quỹ khấu hao Tài sản cố định. Quỹ khấu hao được dùng để tái sản suất giản đơn Tài sản cố định (còn gọi là quỹ khấu hao cơ bản). Song trên thực tế, trong điều kiện tiến bộ của khoa học kỹ thuật quỹ khấu hao cơ bản vẫn có khả năng tái sản suất mở rộng Tài sản cố định. Khả năng này có thể được thực hiện bằng cách Công ty sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao được tích luỹ hàng năm như một nguồn tài chính bổ sung cho các mục đích như đầu tư phục vụ sản suất kinh doanh và thu hồi doanh lợi (trên nguyên tắc được hoàn quỹ), hoặc nhờ nguồn này đơn vị có thể đầu tư thay thế, đổi mới Tài sản cố định ở những năm sau lớn hơn và hiện đại hơn những năm trước.
Trên ý nghĩa đó, quỹ khấu hao được coi là một nguồn tài chính quan trọng để tái sản suất mở rộng Tài sản cố định trong sản suất kinh doanh của các doanh nghiệp. Do chức năng và tác dụng của mỗi loại tài sản cố định là khác nhau nên mỗi loại tài sản cố định được áp dụng một tỷ lệ khấu hao nhất định. Theo chế độ quy định tại Quyết định số 1062 năm 1998 của Bộ Tài chính thì những Tài sản cố định, máy móc thiết bị đang được dùng tại Công ty được áp dụng trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đều. Mức trích khấu trung bình hàng năm cho Tài sản cố định tại Công ty được tính như sau:
cho TSCĐ Thời gian sử dụng
Phương pháp khấu hao đều mà Công ty đang áp dụng có đặc điểm là đơn giản, dễ xác định và tạo nên sự ổn định cho chi phí khấu hao trong giá thành.
Mức trích khấu hao đối với Tài sản cố định tại Công ty thể hiện ở biểu sau:
Biểu số 10: Mức trích khấu hao đối với TSCĐ tại VNCC. Loại tài sản Thời hạn sử dụng Mức tính khấu hao
1. Máy móc thiết bị 6 (năm) 16,7%/năm 2. Phương tiện vận tải 10 (năm) 10%/năm 3. Thiết bị văn phòng 5 (năm) 20%/năm
(*) Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính VNCC.
Riêng đối với nhà cửa vật kiến trúc đây là khu nhà ở của cán bộ công nhân viên nên theo quy định của Bộ Tài chính kể từ năm 1996 Công ty không trích khấu hao phần tài sản này. Tình hình khấu hao Tài sản cố định ở Công ty thể hiện qua biểu sau.
Biểu số 11: Thực hiện trích khấu hao cơ bản TSCĐ tại VNCC.
Đơn vị tính: 1000 đồng.
Chỉ tiêu
Thiết bị KS &
KTCLCT Phương tiện vận tải Thiết bị văn phòng KH TH Tỷ lệ % KH TH Tỷ lệ % KH TH Tỷ lệ % 1. Nguyên giá TSCĐ(Đ/k ỳ) 608.969 1.604.99 1 4.242.438 2. Khấu hao trong năm 80.061 80.061 0 193.915 193.915 0 840.942 840.942 0 3. Tổng mức khấu hao 110.884 110.884 0 631.165 631.165 0 1.920.360 1.920.360 0 4. Giá trị còn lại 448.086 448.086 0 973.826 973.826 0 2.322.079 2.322.079 0 5. Tỷ lệ tính 16,7% 16,7% 10% 10% 20% 20% 0
(*) Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính VNCC.
Trong mấy năm qua Công ty đã thực hiện đúng kế hoạch khấu hao, tính đúng tỷ lệ khấu quy định (có thể nhận rõ vấn đề này qua thực hiện khấu hao của Công ty năm 1999 ở biểu số 11 trên ).
Do việc tính và trích khấu hao Tài sản cố định được thực hiện theo quý và tính cho từng Tài sản cố định nên đối với số Tài sản cố định tăng trong năm với nguyên giá là 2.027.706 nghìn đồng, Công ty đã tính và trích khấu hao được 286.969 nghìn đồng.
Trong năm 1999 khấu hao cơ bản của Công ty được tóm tắt qua các chỉ tiêu sau: + Nguyên giá tài sản cố định ( cuối kỳ ): 8.466.477 nghìn đồng.
+ Số khấu hao tăng trong năm: 1.114.919 nghìn đồng. + Số khấu hao giảm trong kỳ: 0
+ Giá trị còn lại: 5.292.262 nghìn đồng.
Như vậy, với phương pháp khấu hao đều và tỷ lệ khấu hao như hiện nay, Tài sản cố định của Công ty nhất là phần thiết bị văn phòng (có độ thay đổi lớn ), Công ty phải sử dụng trong một thời gian nữa mới có thể khấu hao hết chúng. Yêu cầu đặt ra là Công ty phải không ngừng bổ sung, đổi mới máy móc thiết bị, tài sản cố định. điều này có tác dụng tích cực đối với việc nâng cao Hiệu quả sử dụng Vốn cố định, hoàn thành nhiệm vụ sản suất kinh doanh của Công ty.