4) Hiệu quả sử sụng Vốn cố định.
2.2 Đánh giá khái quát thực trạng Hiệu quả sử dụngVốn cố định Của Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam.
Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam, được nghiên cứu, tìm hiểu thực tế quá trình xây dựng, phát triển của Công ty em xin phép được nhận xét về những thành tựu và những nhược điểm còn tồn tại trong quá trình sử dụngVốn cố định của Công ty như sau:
2.2.1 Những thành tựu trong việc quản lý và sử dụng Vốn cố định.
Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo Quyết định số 785/ BXD, hoạt động trên cơ sở Luật doanh nghiệp Nhà nước và có đầy đủ tư cách pháp nhân.
Là một doanh nghiệp Nhà nước, chuyển sang cơ chế thị trường, thực hiện hạch toán độc lập, Công ty đã gặp phải khó khăn chung là tình trạng thiếu Vốn cho hoạt động sản suất kinh doanh, nhất là Vốn đầu tư cho Tài sản cố định, đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ ít, trình độ chuyên môn kỹ thuật lúc đầu còn hạn chế, phải tự cạnh tranh đi lên bằng chính khả năng của mình. Nhưng nhờ có sự mạnh dạn của Ban lãnh đạo Công ty, nhờ chủ trương đúng đắn, coi chất lượng là yếu tố hàng đầu trải qua quá trình phát triển, Công ty đã trưởng thành và củng cố được chỗ đứng vững chắc trong ngành Xây dựng cũng như trên thị trường.
Thực tế cho thấy Công ty là một trong số ít các Doanh nghiệp Nhà nước đã đảm bảo sản suất kinh doanh ổn định, giá trị sản lượng, lợi nhuận và các khoản thu nộp Ngân sách Nhà nước hàng năm đều tăng trưởng. Việc làm và đời sống của cán bộ, công nhân viên trong Công ty được đảm bảo.
Trong quản lý và sử dụng Vốn cố định, Công ty đã thu được những thành tựu sau: a) Công ty đã tận dụng tối đa số Vốn cố định hiện có. Ngoài số vốn Ngân sách cấp và số vốn tự bổ sung, hàng năm Công ty còn huy động thêm một lượng vốn đáng kể thuộc nguồn khác.
Vốn cố định luôn có vai trò quyết định đối với sự thành bại của các Doanh nghiệp, nhất
0 2 4 6 8 10 Tû lÖ % 1998 1999 N¨m HiÖu qu¶ sö dông VC§ theo DT HiÖu qu¶ sö dông VC§ theo LN
là đối với Doanh nghiệp nào có tỷ lệ Vốn cố định lớn. Mặt khác do đặc trưng của lĩnh vực Tư vấn, thiết kế Xây dựng là cần phải có một lượng Vốn cố định lớn để có thể đầu tư cho các máy móc thiết bị phục vụ thi công nhiều công trình trong cùng một thời gian nên sự thiếu về Vốn cố định để đầu tư cho các hoạt động này là điều khó tránh khỏi. Chính vì thế năm 1999 Công ty đã chú trọng huy động và đầu tư chiều sâu, mua sắm thay thế các máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp cho sản suất kinh doanh với giá trị trên 2 tỷ đồng. Trong cơ cấu Vốn cố định hiện nay, một lượng Vốn đáng kể là các thiết bị kiểm soát, kiểm tra chất lượng công trình, các thiết bị văn phòng. Đây là những tài sản trực tiếp tham gia vào hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty.
b) Để đảm bảo việc tái đầu tư Tài sản cố định, Công ty còn thường xuyên thực hiện việc tính và trích khấu hao Tài sản cố định. Hàng năm Công ty tiến hành trích khấu hao đúng theo kế hoạch nhằm bổ sung vào quỹ khấu hao, tái đầu tư cho Tài sản cố định. Qua đó thực tế Hiệu quả sử dụng Vốn cố định đã tăng lên rõ rệt.
Biểu số 14: Hiện trạng TSCĐ tại VNCC.
Đơn vị tính 1000 đồng.
Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999
1. Tổng nguyên giá TSCĐ 6.438.771 8.466.477 2. Tổng giá trị hao mòn TSCĐ 2.117.420 3.235.903
3. GTCL 4.321.351 5.230.574
4. Hệ số hao mòn TSCĐ 0,33 0,38
5. Hệ số sử dụng TSCĐ 0,67 0,62
(*) Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính VNCC.
Trong năm qua Tài sản cố định của Công ty đã được đổi mới một phần. Mặt khác hệ số sử dụng Tài sản cố định qua hai năm 1998 và 1999 cho thấy khả năng tiếp tục phục vụ của Tài sản cố định tại Công ty vẫn còn dồi dào. Trong những năm tới thực hiện đầu tư chiều sâu, mua sắm trang bị các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp công tác Tư vấn, khảo sát và thiết kế công trình cũng như số máy móc, thiết bị hiện có phát huy hết năng lực trong sản suất kinh doanh thì Hiệu quả sử dụng Vốn cố định của Công ty sẽ tăng lên.
c) Điểm quan trọng nhất trong quá trình sử dụng Vốn cố định thời gian qua đem lại là tạo được doanh số và lợi nhuận đáng kể cho Công ty (thể hiện ở biểu số 5). Hiện nay, trong khi nhiều Doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, không thích nghi với cơ chế thị trường và phá sản, thì các hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty bước đầu hoạt động đã có hiệu quả và đem lại lợi nhuận, mặc dù đây chưa phải là lớn nhưng đó cũng là một thành quả đáng khích lệ.
d) Thông qua việc quản lý và sử dụng Vốn cố định có hiệu quả, Công ty đã tạo được uy tín đối với chủ đầu tư các công trình. Mặt khác công tác Tư vấn khảo sát thiết kế công trình của Công ty ngày càng được nâng cao về mặt chất lượng, đáp ứng được yêu cầu về chất lượng công trình của các đối tác tham gia thi công công trình.
e) Về bảo toàn và phát triển Vốn cố định, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay việc bảo toàn và phát triển vốn nói chung là một vấn đề khó khăn đối với các Doanh nghiệp. Do đặc điểm của Công ty là Vốn cố định chiếm hầu hết trong tổng số vốn sản suất kinh doanh nên sự biến động của Vốn cố định sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính trong Công ty. Thực tế thời gian qua mặc dù lợi nhuận năm 1999 thấp hơn năm 1998 nhưng Công ty vẫn bảo toàn được vốn cố định cũng như làm chủ được tình hình tài chính của mình.
2.2.2 Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình sử dụng Vốn cố định tại Công ty và nguyên nhân.
Mặc dù trong quá trình sử dụng Vốn cố định, Công ty có nhiều cố gắng và đã đạt được những thành tựu đáng kể, song quá trình sử dụng Vốn cố định của Công ty cũng còn bộc lộ một số hạn chế, thiếu sót nhất định. Để có thể nâng cao được Hiệu quả sử dụng Vốn cố định trong quá trình kinh doanh của Công ty trong thời gian tới đòi hỏi Công ty phải nghiêm túc xem xét và phân tích kỹ lưỡng những thiếu sót, tìm ra nguyên nhân để từ đó có cách khắc phục phù hợp.
Những hạn chế chủ yếu trong quá trình sử dụng Vốn cố định của Công ty là:
a) Về công tác thị trường của Công ty. Thị trường là vấn đề thiết yếu quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Đối với Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam việc tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng cũng như thu thập thông tin về các đối thủ cạch tranh nhằm duy trì và phát triển thị trường còn chưa được xác định đúng tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty chưa xác định được điểm yếu của mình trên thị trường. Các thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng là các chủ đầu tư cũng như về sự biến động của thị trường còn hạn chế. Thực tế trong năm vừa qua các công trình mà Công ty đã thực hiện Tư vấn khảo sát và thiết kế chủ yếu ở địa bàn một số tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, Thanh Hoá và Tp.Hồ Chí Minh mà chưa được mở rộng.
b) Về đầu tư đổi mới máy móc, thiết bị. Thời gian qua công tác này thiếu đồng bộ. Mức độ đầu tư cho phần thiết bị kiểm tra và kiểm soát chất lượng công trình và phần thiết bị văn phòng có sự chênh lệch lớn. Một trong các nguyên nhân dẫn đến thực tế này là năng lực tài chính của Công ty còn hạn chế chưa đủ vốn để đầu tư. Thêm vào đó, hiện nay phần nhà cửa, vật kiến trúc là nhà ở cho cán bộ công nhân viên có nguyên giá là 2.010.088 nghìn đồng, bằng 24% tổng giá trị tài sản trong tổng số tài sản của Công ty lại không được phân định một cách rõ ràng vì chúng không tham gia trực tiếp vào sản suất kinh doanh. Muốn đầu tư mua sắm tài sản, máy móc thiết bị phục vụ sản suất kinh doanh, Công ty phải huy động ngoài. Năm 1999, Công ty đã huy động các nguồn vốn khác 2,07 tỷ đồng nhưng chủ yếu là vốn huy động ngắn hạn.
c) Về công tác khấu hao Tài sản cố định của Công ty: Hiện nay tỷ lệ khấu hao mà Công ty đang thực hiện cho các máy móc, thiết bị, đặc biệt là phần thiết bị văn phòng còn thấp không phù hợp với tốc độ hao mòn nhanh của nó.
d) Trong công tác quản lý, sử dụng Vốn cố định: Đối với một số Tài sản cố định hư hỏng mà không có khả năng khắc phục sửa chữa như máy phát điện, máy phôtôcoppy.. Công ty còn chưa tiến hành thanh lý, nhượng bán dứt điểm để thu hồi Vốn cố định kịp thời.
e) Trong công tác hạch toán kế toán: Do chưa có chủ trương từ cấp trên nên việc hạch toán kế toán của Công ty vẫn chưa theo dõi và phản ánh đầy đủ sự lưu chuyển Tài sản cố định.
Phần III
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định tại công ty tư vấn xây dựng dân dụng việt nam.
I-/
Hướng phát triển của Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam.
Gốc rễ của sự thành công của mỗi Doanh nghiệp phải bắt đầu từ một hướng đi đúng, phương thức quản lý phù hợp. Từ nguyên lý này, ban lãnh đạo Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt nam đã xác định cho mình một chiến lược chung là “phát huy cao độ tính sáng tạo, năng động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lượng là yếu tố hàng đầu ” làm phương châm cho hành động của Công ty.
Những thành tích đạt được và sự trưởng thành của Công ty trong 45 năm qua án liền với sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, của Bộ Xây dựng, của Ban lãnh đạo Công ty và sự phấn đấu không mệt mỏi, nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên qua các thời kỳ với những thử thách to lớn. Sự đoàn kết nhất trí; khả năng và tư duy sáng tạo; sự nhạy cảm chủ động và linh hoạt nắm bắt thời cơ chuyển hướng kịp thời, biết thị tổng kết để phát huy ưu điểm, sửa chữa yếu điểm của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty, là sức mạnh và nhân tố chủ yếu tạo nên bề dày phát triển - trưởng thành của Công ty trong 45 năm qua. Đây cũng là điểm tựa vững chắc để Công ty tiếp tục vượt qua khó khăn tiến lên và phát triển.
Với ý nghĩa đó, hướng phát triển của Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam thời gian tới như sau.
• Về lâu dài: Nhận rõ trách nhiệm vì sự phát triển của Công ty khi chuyển sang thế
kỷ mới - công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Đồng thơi trên cơ sở sự phù hợp với chức năng và nhiệm vụ mà Nhà nước và Bộ Xây dựng giao cho Công ty (là thực hiện tư vấn, khảo sát và thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kiến trúc hạ tầng đô thị ), Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam ra sức phấn đấu để trở thành một trong những đơn vị tư vấn thiết kế hàng đầu có đủ năng lực và tổ chức thực hiện công tác tư vấn thiết kế có chất lượng cao ..đứng vững và phát triển bền lâu trong môi trường tư vấn cạch tranh gay gắt và hộ nhập quốc tế, góp phần khiêm tốn của mình trong sự phát triển của ngành Xây dựng. Để thực hiện được mục tiêu đó Công ty chủ trương tập trung vào những vấn đề sau:
- Về mô hình tổ chức: Công ty chủ trương nghiên cứu, học tập mô hình các công ty tư vấn trong nước và quốc tế, phân tích chọn lọc cái hay, cái ti hoa để vận dụng sáng tạo theo điều kiện cụ thể của đơn vị.
- Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty kiên trì vận dụng nguyên tắc thống nhất quản lý chỉ đạo từ tư vấn, khảo sát thiết kế đến quản lý dự án.
- Trong vấn đề nhân sự: Công ty tập trung xây dựng đội ngũ tư vấn đồng bộ và chuyên môn cao (đi đôi với mô hình tổ chức khoa học ), hình thành một lớp chuyên gia đầu ngành giỏi.
- Xây dựng chiến lược thị trường trong và ngoài nước và đa dạng hoá sản phẩm tư vấn. - Xây dựng cơ chế tài chính phù hợp để phát huy nội lực, thúc đẩy sản xuát phát triển. - Xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất và hoạt động KHCN, nâng cao chất lượng sản phẩm, đủ sức cạch tranh trong và ngoài nước theo tiêu chuẩn chất lượng ISO9001.
Với phương châm coi chất lượng là yêú tố hàng đầu, mục tiêu và chính sách chát lượng cụ thể của Công ty là:
- Về mục tiêu chất lượng: Trong những năm tới, Công ty phấn đấu đáp ứng nhu cầu của
khách hàng một cách nhanh nhất, đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO9001 (hệ thống tiêu chuẩn chất lượng cho các doanh nghiệp đánh giá, kiểm tra, giám sát hoạt động Xây dựng, sản suất, lắp đặt..)
- Về chính sách chất lượng của Công ty: Là thiết lập và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001.
Quy trình hệ thống đảm bảo chất lượng của Công ty theo tiêu chuẩn ISO9001 gồm có: - Kiểm soát dữ liệu do khách hàng cung cấp.
- Kiểm soát thay đổi thiết kế. - Kiểm soát thiết kế.
- Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và nghiên cứu khả thi. - Kiến trúc.
- Quy hoạch. - Kỹ thuật hạ tầng.
- Điện, âm thanh, thông gió. - Nước và môi trường. - Lập dự án.
- Quản lý dự án.
- Lập hồ sơ mời thầu và xét thầu. - Giám sát thi công.
- Thi công và chuyển giao công nghệ.
- Khảo sát địa chất công trình và địa chất thuỷ văn. - Khảo sát đo đạc.
- Chuẩn bị và phân tích mẫu.
- Kiểm định chương trình xây dựng. - Vận hành và khai thác dữ liệu trên mạng.
- Kiểm tra và hiệu chỉnh thiết bị. - Bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị.
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO9001 là toàn bộ các hoạt động Tư vấn, khảo sát thiết kế công trình phải có kế hoạch, được tiến hành trong hệ thống chất lượng quốc tế và được chứng minh là đủ mức cần thiết, thoả đáng các yêu cầu về chất lượng công trình. Theo đó cần phải:
+ Tạo ra hệ thống thông tin nhanh nhậy, giúp Lãnh đạo nắm bắt vấn đề.
+ Có sự thống nhất trong tập thể cán bộ công nhân viên, thúc đẩy mọi người hiểu rõ mục tiêu và luôn quan tâm đến việc cải tiến, nâng cao chất lượng Tư vấn, khảo sát, thiết kế công trình.
Công ty phấn đấu tăng tổng sản lượng và lợi nhuận hàng năm từ 15 - 20%.
* Về mục tiêu chủ yếu trước mắt của Công ty năm 2000: Năm 2000- năm chuyển giao
của hai thế kỷ, trước những vận hội mới, thách thức mới ở phía trước, Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được trong những năm qua. Để nâng cao sức cạch tranh, đáp ứng nhu cầu thị trường, tiếp tục củng cố chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh và có thể đề nghị Bộ Xây dựng cho phép Công ty có thể tham gia thực hiện xây lắp những công trình khi có yêu cầu của chủ đầu tư. Song song với việc sắp xếp ổn định