QUI CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ GIAI ĐOẠN 2016 – 2018

QUI CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ GIAI ĐOẠN 2016 – 2018 (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-ĐHTT ngày tháng 01 năm 2017 Hiệu trưởng trường Đại học Tân Trào) ========= PHẦN I QUY ĐỊNH CHUNG I Mục đích xây dựng Quy chế chi tiêu nội Tạo quyền chủ động việc quản lý chi tiêu tài cho Thủ trưởng đơn vị Tạo quyền chủ động cho cán bộ, viên chức đơn vị hoàn thành nhiệm vụ giao Làm để quản lý, toán khoản chi tiêu đơn vị; thực kiểm soát Kho bạc Nhà nước, Sở Tài quan tra, kiểm toán theo quy định Sử dụng tài sản mục đích, có hiệu Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Tạo cơng đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, tăng thu nhập cho người lao động II Nguyên tắc xây dựng Quy chế chi tiêu nội Trên sở thu, chi tài theo quy định hành Nhà nước nguyên tắc bảo đảm bù chi phí có tích lũy, vận dụng điều chỉnh, bổ sung số chế độ, định mức chi cho phù hợp với thực tế hoạt động nhà trường Chi tiêu tài phù hợp với nhiệm vụ trị nhà trường, nhằm tăng cường cơng tác quản lý, đảm bảo hồn thành nhiệm vụ giao, sử dụng kinh phí có hiệu quả, tiết kiệm, tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động Đảm bảo dân chủ, công khai thực sở suất, hiệu lao động cá nhân Cán viên chức (CBVC) có trách nhiệm hoàn thành định mức lao động theo quy định hành Nhà nước nhà trường Hỗ trợ công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, TĐKT hoạt động khác nhằm động viên, khuyến khích CBVC phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ Tăng thu nhập thêm hàng tháng cho CBVC từ tiết kiệm chi phí nguồn thu thực theo mức thu hàng năm Các định mức, chế độ khơng có quy chế chi tiêu nội thực theo quy định hành Nhà nước cấp có thẩm quyền Ngược lại, chi tiêu khơng có văn qui định nhà nước Hiệu trưởng nguồn kinh phí nhà trường qui định mức chi cụ thể Quy chế chi tiêu nội xây dựng cho giai đoạn (2016 - 2018) Tùy theo tình hình thực tế khả tài thời điểm, nhà trường điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp III Cơ sở pháp lý để xây dựng Quy chế chi tiêu nội - Nghị định 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ "Quy định quy chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập”; - Thông tư 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 Bộ Tài "Hướng dẫn thực Nghị định 43/2006/NĐ-CP” Thông tư số 113/2007/TT-BTC ngày 24/9/2007 Bơ Tài sửa đổi Thơng tư 71; - Thơng tư 81/2006/TT-BTC ngày 06/09/2006 Bộ Tài "về việc kiểm sốt chi qua kho bạc Nhà nước”; - Thơng tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 liên Bộ Giáo dục & Đào tạo Bộ Nội vụ “Hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo” - Thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 8/3/2013 liên Bộ Giáo dục & Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chế độ thực trả thêm nhà giáo đơn vị công lập; - Thông tư 44/2011/TT-BGDĐT ngày 10/10/2011của Bộ GD&ĐT “quy định chế độ thỉnh giảng sở giáo dục”; - Thông tư số 102/2012/TT-BTC ngày 21/6/2012 “Quy định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước công tác ngắn hạn nước ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí” - Nghị số 43/2015/NQ-HĐND ngày 22/12/2015 Hội đồng nhân dân tỉnh quy định chế độ chi cơng tác phí, chế độ chi hội nghị, chế độ chi tiếp khách áp dụng địa bàn tỉnh Tuyên Quang; PHẦN II CÁC CHẾ ĐỘ ÁP DỤNG A NGUỒN THU Ngân sách Nhà nước cấp - Nguồn kinh phí hoạt động thường xun khơng thường xuyên; - Chương trình mục tiêu giáo dục hàng năm 2 Các khoản thu để lại đơn vị sử dụng - Học phí, kinh phí hỗ trợ đào tạo; - Hợp đồng đào tạo, liên kết đào tạo; - Lệ phí tuyển sinh; - Các khoản trơng giữ xe, hoạt động dịch vụ khoản thu khác Các khoản phí, lệ phí Việc quản lý thu chi loại phí, lệ phí thực theo qui định Nhà nước, qui định nhà trường thời kỳ Qui chế chi tiêu nội trường Các đơn vị, cá nhân trường không tự đặt khoản thu người học nhà trường B NỘI DUNG CHI I TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG Tiền lương a Xác định quỹ tiền lương Căn vào nguồn chi thường xuyên ngân sách, nguồn thu học phí thực tế, quỹ tiền lương nhà trường xác định sau : Quỹ tiền lương đơn vị Lương tối = thiểu chung người/ tháng nhà nước qui định x Hệ số điều chỉnh tăng thêm mức lương tối thiểu Hệ số lương cấp bậc BQ x hệ số phụ cấp lương bình quân x Biên chế & lao động hợp đồng từ năm trở lên x 12 tháng Quỹ tiền lương thay đổi mức lương tối thiểu chung nhà nước qui định thay đổi hệ số lương điều chỉnh cá nhân thay đổi b Phương án cách chi trả tiền lương Hàng tháng tiền lương cán viên chức toán theo chế độ Nhà nước ban hành, bao gồm khoản: Lương, phụ cấp theo lương c Tiêu chuẩn hưởng chế độ tiền lương - Chế độ tiền lương từ nguồn ngân sách áp dụng cho cán bộ, viên chức biên chế hợp đồng tiêu biên chế, hợp đồng có thời hạn phải hoàn thành đủ định mức lao động theo qui định - Các trường hợp không hưởng lương + Nghỉ ốm, thai sản tiêu chuẩn qui định Luật Lao động + Trong thời gian bị kỷ luật đình cơng tác, tự ý nghỉ việc trường hợp khác theo qui định nhà nước d Định mức tiền lương Thực theo văn qui định hành nhà nước e Thanh tốn: Phịng Kế hoạch - Tài vụ lập bảng chi trả tiền lương qua tài khoản CBGV trước ngày mùng 10 hàng tháng Tiền công a Tiêu chuẩn hưởng chế độ tiền công: Chế độ tiền công từ nguồn ngân sách áp dụng cho đối tượng diện hợp đồng lao động có thời hạn khơng có thời hạn Hiệu trưởng ký kết với người lao động sở nhu cầu công việc thực tế nhà trường b Định mức tiền công: theo hợp đồng cụ thể cơng việc c Chứng từ tốn - Văn hợp đồng ký kết Hiệu trưởng cá nhân người lao động - Bảng chấm công, nghiệm thu hợp đồng lao động đơn vị chuyển cho phòng Kế hoạch - Tài vụ trước ngày mùng hàng tháng II CHI TRẢ LÀM THÊM GIỜ Đối với giảng viên a Định mức lao động Khung định mức chuẩn giảng dạy/năm GV chế độ miễn giảm kiêm nhiệm, việc quy đổi số số sinh viên lớp chuẩn, lớp đông, lớp ghép quy định riêng văn nhà trường Quy định thống tổ chức thực Thông tư Số: 47/2014/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo Đối với chức danh giáo viên, định mức chuẩn tính giảng viên b Hợp đồng thỉnh giảng Sau hoàn thành định mức lao động, CBGV đăng ký hợp đồng dạy thỉnh giảng cho nhà trường theo hợp đồng thỏa thuận (tính chung cho tất hệ đào tạo có thu học phí kinh phí hỗ trợ đào tạo) với mức chi trả sau: STT Chức danh hệ số lương Định mức ban ngày (đ/tiết) GS, TSKH, giảng viên cao cấp PGS, tiến sĩ G.viên (HSL: 5,76  6,78) 70.000 60.000 50.000 - Thạc sĩ (HSL: 4,32  4,98); - Giảng viên (HSL: 4,40  5,42) - Thạc sĩ HSL: 3,99 trở xuống; - Giảng viên; giáo viên HSL: 4,32  4,98 Giảng viên HSL 3,99 trở xuống - Giáo viên HSL 4,32; - Giảng viên thử việc, tập 45.000 40.000 35.000 30.000 - Nếu dạy lớp tổ chức địa điểm xa trường 50km mức chi trả nhân hệ số 1,2; với địa điểm xa trường 50km nhân hệ số 1,1 (khơng kể hệ số quy đổi tính chuẩn); dạy ban đêm nhân hệ số 1,2 - Hạn mức: không vượt tổng số định mức giảng dạy (theo ngạch giảng viên) làm việc theo quy định (200 giờ): + Đối với số dạy thừa tiêu ngân sách nhà nước giao hàng năm (HSSV cấp kinh phí đào tạo), việc toán dạy thừa theo quy định Thông tư 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC; + Đối với dạy thừa hệ thu học phí, kinh phí hỗ trợ đào tạo toán theo Điểm b mục c Thanh toán: GV thỉnh giảng chi trả theo tháng, quý cuối năm học, hồ sơ cần thiết gồm: phiếu đăng ký thỉnh giảng xác nhận trưởng môn dạy; hợp đồng thỉnh giảng cá nhân nhà trường Đối với cán bộ, viên chức hành a Làm thêm giờ: Cán viên chức hành phải bố trí thời gian (kể ngồi giờ) để hồn thành nhiệm vụ giao khốn Những cơng việc đặc thù đột xuất nhà trường mà khơng thể hồn thành thời gian làm việc thức, Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm bố trí nghỉ bù đề nghị tốn tiền làm thêm b Chi trực quan: + Chi trực quan theo yêu cầu cấp trên: 50.000 đồng/người/buổi + Chi trực quan vào ngày lễ, tết, bão lụt: 100.000 đồng/người/buổi c Thanh toán: Cá nhân người làm thêm (hoặc trực quan) có phiếu báo làm thêm (hoặc bảng phân công trực) theo công việc cụ thể tuần (theo nguyên tắc nhiệm vụ không chi trả chế độ hai lần), có xác nhận giao việc trưởng đơn vị, trình Hiệu trưởng định duyệt toán vào tuần tháng kế tiếp, tổng cộng không 200 giờ/năm CBVC Không thực theo thời gian qui định, không xem xét lại Thời gian tốn: vịng tuần làm việc, phận Tài vụ có trách nhiệm làm thủ tục toán cho cán đề nghị III HỌC BỔNG CHO SINH VIÊN (Thực theo quy định nhà nước) IV CHẾ ĐỘ KHEN THƯỞNG Nguồn kinh phí khen thưởng - Từ nguồn ngân sách Nhà nước cấp - Từ nguồn quỹ khen thưởng trích lập hàng năm, quỹ khuyến học Đối tượng hưởng - Các khoa, mơn thuộc trường (gọi chung Khoa), phịng, trung tâm, lớp học sinh - sinh viên - Cán bộ, viên chức biên chế, lao động hợp đồng - Học sinh, sinh viên hệ đào tạo quy học viên VLVH Mỗi cá nhân năm không lần thưởng Mức khen thưởng a) Ngoài tiền thưởng theo quy định Nhà nước, nhà trường chi hỗ trợ thêm sau: + Chiến sĩ thi đua Toàn quốc: 1.000.000đ/người; + Huân chương Lao động hạng Nhất: 3.000.000đ/tập thể, cá nhân; + Huân chương Lao động hạng Nhì: 2.000.000đ/tập thể, cá nhân; + Huân chương Lao động hạng Ba: 1.000.000đ/tập thể, cá nhân; + Nhà giáo nhân dân: 2.000.000đ; Nhà giáo ưu tú: 1.000.000đ; + Bằng khen Thủ tướng Chính phủ: 500.000đ + Bằng khen Chủ tịch UBND tỉnh, Bộ trưởng: 300.000đ Người xét tặng danh hiệu CSTĐ cấp tỉnh đồng thời hưởng chế độ CSTĐ cấp sở năm xét b) Chi thưởng cho cán bộ, giảng viên, HSSV đạt giải phong trào văn hố, văn nghệ, thể dục thể thao, đồn đội, hội thi : Đối tượng Tập thể Cá nhân Thành tích Mức thưởng cấp tỉnh tương đương Mức thưởng cho hoạt động trường Giải 800.000 đ 300.000 đ Giải nhì 600.000 đ 200.000 đ Giải ba 400.000 đ 150.000 đ Giải khuyến khích Giải 300.000 đ 300.000 đ 100.000 đ 200.000 đ Giải nhì 200.000 đ 150.000 đ Giải ba 150.000 đ 120.000 đ Giải khuyến khích 100.000 đ 100.000 đ c) Sinh viên đạt giải Kỳ thi Olympic toàn quốc, giải thưởng tài khoa học trẻ Việt nam, giải thưởng VIFOTEC tặng giấy khen thưởng theo định mức: - Giải nhất: 1.000.000đ - Giải nhì: 700.000đ - Giải ba: 500.000đ - Giải khuyến khích: 300.000đ Giảng viên hướng dẫn sinh viên đạt giải tặng giấy khen thưởng tương ứng theo mức Mỗi giải xét tối đa GV hướng dẫn, GV hưởng mức cao có nhiều SV giải (có biểu phân công giảng dạy kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt) d) Khen thưởng học tập cuối năm, cuối khố: Tuỳ theo ngân sách mức học phí hàng năm để định mức thưởng không 1.000.000 đồng/lớp 500.000 đồng/SV Đối với hoạt động có quy mô lớn, hiệu trưởng định thưởng không 1.500.000 đồng/tập thể 700.000 đồng/cá nhân Nguồn chi - Đối với cán bộ, giảng viên: chi từ Quĩ khen thưởng, phúc lợi nhà trường; - Đối với HSSV: Từ kinh phí định mức quỹ khen thưởng HSSV hàng năm Quỹ khuyến học nhà trường hỗ trợ theo tỷ lệ 50% quỹ Chứng từ tốn: Có định Hiệu trưởng, danh sách tập thể, cá nhân khen thưởng V CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI Chi hỗ trợ ngày lễ, tết hoạt động kỷ niệm + Mức chi áp dụng sau: TT Lễ, tết Quốc khánh 2-9 Ngày Nhà giáo VN 20-11 Tết Âm lịch Gặp mặt đầu xuân Ngày thành lập trường 14/8 Số tiền chi cho CBVC Biên chế hợp HĐ năm, HĐ đồng 68 không xác định thời hạn 200.000 đ 200.000 đ 1.000.000 đ 100.000đ 200.000 đ 100.000 đ 100.000 đ 500.000 đ 100.000đ 100.000 đ + Ngày Thương binh-Liệt sĩ 27-7: Chi hỗ trợ cho cán giảng viên thương binh liệt sĩ: 300.000 đồng/người + Ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6 chi cháu cán bộ, giảng viên, nhân viên học THCS trở xuống 100.000đ/cháu từ Quỹ trông coi xe đạp, xe máy Quỹ khuyến học hỗ trợ + Những ngày thành lập tổ chức trị, tổ chức trị-xã hội, tổ chức xã hội khác: chi cho công tác tổ chức kỷ niệm chung trường với mức chi không 5.000.000 đồng/đợt kỷ niệm + Ngày thành lập trường tổ chức kỷ niệm có kế hoạch riêng Hiệu trưởng định Tổ chức cho cán bộ, giảng viên nghiên cứu thực tế, bồi dưỡng, học tập ngồi nước: Tùy thuộc vào khả tài năm Hiệu trưởng định cụ thể Nguồn chi từ Quỹ phát triển nghiệp giáo dục Chi việc hiếu, hỷ, ủng hộ 3.1 Việc hiếu: Chi từ quỹ trông coi xe đạp, xe máy Nhà trường chi thăm hỏi CBVC gia đình cho trường hợp sau: - Bản thân CBVC, CBHĐ có thời hạn năm trở lên không may qua đời: nhà trường hỗ trợ 2.000.000đ Trường hợp CBVC khơng có gia đình, nhà trường phối hợp với địa phương lo mai táng - Nhân viên hợp đồng năm không may qua đời: Nhà trường thăm viếng 500.000đ - CBVC, cha mẹ CBVC nghỉ hưu qua đời viếng 300.000đ - Cha, mẹ, vợ, chồng, CBVC, cá nhân lãnh đạo đơn vị gia đình có quan hệ với nhà trường qua đời viếng 500.000đ 3.2 Chi ủng hộ, quà tặng: - Chi ủng hộ chương trình, quỹ theo mức quy định phát động - Chi quà tặng, hoa cho đơn vị, đối tác khai giảng, kỷ niệm ngày thành lập, trung bình từ 1.000.000 - 2.000.000đ (không kể lẵng hoa) Nguồn chi từ việc ủng hộ CBGV, HSSV phát động gây quỹ quan cấp trên; quỹ trông xe đạp, xe máy; quỹ từ quà biếu tặng đơn vị cho nhà trường 3.3 Chi việc hỷ: - Cán bộ, viên chức nhà trường thành lập gia đình chi mừng 1.000.000đ/người - Cán viên chức nhà trường tổ chức lập gia đình cho chi mừng 500.000đ/lần Nguồn chi từ quỹ trông xe đạp, xe máy; quỹ từ quà biếu tặng đơn vị cho nhà trường quỹ phúc lợi Chi hỗ trợ khác - Hỗ trợ cho đơn vị tổ chức hoạt động văn hoá xã hội, TDTT, hội nghị, hội thảo, ngoại khoá theo mức khoán tối đa sau: + Cấp khoa: 20.000.000đ/năm; + Các Ban Quân sự, Vì tiến Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh: 3.000.000đ/năm + Chi hỗ trợ công tác Cơng đồn, Đồn Thanh niên, cơng tác quản lý đạo ban ngành cấp Mức chi tùy thuộc vào công việc cụ thể khả tài hàng năm Hiệu trưởng định - Chi cho cơng tác đón tiếp HSSV nhập học: 50.000đ/buổi - Chi cho CBVC tham gia huấn luyện tự vệ: 30.000đ/ngày - CBVC nghỉ hưu: Chi hỗ trợ 2.000.000 đồng/người - Chi hỗ trợ kinh phí khám sức khỏe định kỳ 350.000 đồng/người/năm - Chi hỗ trợ học tập kinh nghiệm (với người thực tế) nhà trường, phòng, khoa, ban, trung tâm tổ chức: 1.000.000đ/người/năm - Chi hỗ trợ thu nhập tăng thêm cho CB, GV biên chế làm cơng tác hành đơn vị khơng có phụ cấp đứng lớp: 200.000đ/tháng Mức chi hỗ trợ tuỳ thuộc vào nguồn thu hàng năm có điều chỉnh phù hợp thực tế nguồn quỹ quan Chứng từ tốn: Có định Hiệu trưởng; kế hoạch hoạt động danh mục dự toán kèm theo VI CHẾ ĐỘ NGHỈ PHÉP NĂM - Chế độ nghỉ phép không áp dụng với giảng viên giảng dạy - Cán bộ, viên chức biên chế Hợp đồng 68 Hiệu trưởng đồng ý cấp giấy cho nghỉ phép năm để thăm vợ chồng; con; cha, mẹ (cả bên chồng bên vợ) bị ốm đau, bị chết toán tiền phương tiện lại; tiền phụ cấp đường Các trường hợp nghỉ phép khác khơng tốn tiền lại phụ cấp đường - Đối với trường hợp khơng thể bố trí nghỉ phép tốn ngày lương cho ngày nghỉ phép hàng năm chưa nghỉ chưa nghỉ hết số ngày nghỉ CBVC bố trí xếp thời gian cho nghỉ phép theo quy định khơng có nhu cầu nghỉ phép, khơng có đề nghị nghỉ phép khơng tốn VII CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC PHÍ Tiền vé tàu xe: toán theo quy định Tiền lưu trú - Đi công tác tỉnh: 120.000đ/ngày - Đi công tác tỉnh, thành phố khác: 150.000đ/ngày Tiền thuê phịng nghỉ 3.1 Thanh tốn tiền th phịng nghỉ theo phương thức khốn - Đi cơng tác thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh, mức khốn tối đa khơng q 350.000 đồng/ngày/người - Đi cơng tác tỉnh, thành phố cịn lại mức khốn tối đa không quá: 200.000đ/ngày/người - Đi công tác huyện tỉnh mức khoán: 100.000đ/ngày/người 3.2 Thanh toán tiền thuê phòng theo thực tế 10 + Hiệu trưởng: 300.000đ; + Phó Hiệu trưởng: 200.000đ/người; + Tổ trưởng chuyên mơn (bộ mơn có sinh viên thực tập), Bí thư đoàn TN, Tổng phụ trách đội: 100.000đ/người; + Giáo viên hướng dẫn thực hành sư phạm, thực tập sư phạm, chủ nhiệm, rèn nghề trường có sinh viên thực tập: 25.000đ/tiết; + Chi phục vụ: 150.000đ/đợt; 3.2 Thực tập ngành khác - Hỗ trợ thêm cho gặp mặt, tổng kết: 25.000đ/SV; - Hỗ trợ tiền điện, nước trả nơi thực tập: 20.000đ/SV; - Chi hỗ trợ đơn vị có sinh viên thực tập: + Thủ trưởng đơn vị: 300.000đ/đợt; + Phó Thủ trưởng đơn vị: 200.000đ/người/đợt; + Trưởng phận chun mơn có SV thực tập: 100.000đ/người/đợt; + CB, GV hướng dẫn (cả GV Đại học Tân Trào): 300.000đ/người/đợt (ngồi chế độ cơng tác phí tối đa ngày theo quy định GV ĐHTT trường hợp thực tập xa trường); 3.3 Sinh viên thực tập nước ngoài: - Căn quy định trường đối tác mức đóng góp sinh hoạt phí sinh viên thực tập Mức chi hỗ trợ tối đa cho 01 SV không 50% tổng kinh phí phải nộp - Đối với CB, GV đưa sinh viên thực tập, thực chi không quy định tối đa theo Thông tư 102 Bộ Tài theo số ngày thực tế Định mức, mức chi đưa HSSV thực tế, thực địa mơn học - Trưởng khoa có học phần thực tế, thực địa môn học chịu trách nhiệm lập kế hoạch, dự trù kinh phí nộp Phịng Kế hoạch - Tài vụ trường hàng năm để trình Hiệu trưởng duyệt, đưa vào kế hoạch tài - Mỗi đồn có 01 GV hướng dẫn có từ đến GV phụ trách Giảng viên toán cơng tác phí - Đối với sinh viên hỗ trợ: 30.000đ/HSSV/ngày tối đa ngày thực tế Chi hoạt động thi Nghiệp vụ SP toàn quốc, thi Olimpic môn học, văn nghệ, thể dục thể thao (có kế hoạch duyệt) a Đối với Cán bộ, Giảng viên 17 - Nếu sử dụng nguồn kinh phí nhà trường: 35.000đ/người/buổi (giảng viên thiếu khố, quy đổi số luyện tập, hướng dẫn, đạo thành chuẩn/ngày) - Nếu sử dụng nguồn kinh phí UBND tỉnh cấp theo kế hoạch giao chi không thường xuyên hàng năm toán theo quy định chế độ nhà nước nhiệm vụ b Đối với HSSV - Luyện tập, tham gia thi cấp trường: 20.000 đ/SV/ngày - Tham gia thi cấp tỉnh, khu vực toàn quốc: 30.000đ/ SV/ngày c Chế độ ăn, nghỉ Tiền ăn, nghỉ, sinh hoạt HSSV Hội thi từ cấp tỉnh trở lên chi hỗ trợ theo Nghị 43 HĐND tỉnh Trong trường hợp khác, tình hình thực tế Hiệu trưởng định duyệt chi phù hợp Chi tổ chức Hội thi Nghiệp vụ sư phạm a Hội thi NVSP giỏi cấp trường - Chi bồi dưỡng Hội đồng thi, ban Hội đồng thi: + Chủ tịch Hội đồng: 100.000đ/buổi/người + Phó Chủ tịch, Trưởng Ban HĐ, thư ký: 70.000đ/buổi/người + Uỷ viên: 50.000đ/buổi/người - Chi bồi dưỡng công tác đề : + Chi đề thi đáp án: 100.000đ /1 đề; + Bồi dưỡng duyệt đề đáp án: 70.000đ/đề; - Chi bồi dưỡng coi chấm thi: 70.000đ/buổi/người; - Chi công tác phục vụ hội thi: 50.000đ/buổi/người; - Chi giải thưởng cho tập thể, cá nhân: Theo Điều lệ Hội thi; - Chi hỗ trợ khoa tổ chức hội thi: 10.000.000đ/khoa b Hội thi, giao lưu NVSP cụm Trung Bắc: Theo dự toán phê duyệt c Các Hội thi khác: Hiệu trưởng vào khả tài năm để xem xét hỗ trợ thực Chi quản lý Đề tài nghiên cứu khoa học a Kinh phí duyệt đề cương, thuyết minh đề tài nghiệm thu đề tài 18 - Duyệt đề cương, thuyết minh đề tài NCKH cấp trường: + Chủ tịch Hội đồng (trưởng Tiểu ban): 50.000đ/1đề cương, thuyết minh; + Thư ký: 40.000đ/1đề cương, thuyết minh; + Uỷ viên: 30.000đ/1đề cương, thuyết minh - Nghiệm thu đề tài NCKH cấp trường (Tối đa thành viên): + Chủ tịch Hội đồng (trưởng Tiểu ban): 100.000đ/1đề tài; + Thư ký: 70.000đ/1đề tài; + Uỷ viên: 50.000đ/1đề tài; + Phản biện: 100.000đ/1đề tài - Các buổi làm việc chuyên môn Hội đồng khoa học - đào tạo: + Chủ tịch Hội đồng: 200.000đ/1buổi; + Phó Chủ tịch Hội đồng, Thư ký: 150.000đ/1buổi; + Uỷ viên: 100.000đ/1buổi; b Thanh tốn: Có Quyết định Hiệu trưởng, kèm theo bảng chấm cơng c Văn phịng phẩm: chi theo thực tế Xây dựng chương trình, đề cương chi tiết học phần Biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo, viết báo khoa học a Xây dựng chương trình, đề cương chi tiết học phần - Việc xây dựng chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần thực theo Điều 4, mục tiết d) Thông tư số 123/2009/TT-BTC Chương trình, đề cương phê duyệt tài theo dự toán UBND tỉnh - Việc xây dựng chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần khơng có dự tốn kinh phí duyệt UBND tỉnh thực theo Mục 4, Điều Quy định chế độ làm việc giảng viên Trường Đại học Tân Trào ban hành kèm theo Quyết định số 1508/QĐ-ĐHTTr ngày 17/8/2015 Hiệu trưởng Trường Đại học Tân Trào b Biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo, viết báo khoa học Việc Biên soạn giáo trình, sách chuyên khảo, tài liệu tham khảo nghiệm thu, in ấn, phát hành đưa vào sử dụng, báo khoa học đăng tạp chí khoa học hỗ trợ thêm từ nguồn Quỹ phát triển nghiệp giáo dục với mức sau: 19 - Chủ biên Giáo trình (GT), sách chuyên khảo (CK), sách tham khảo (TK) hỗ trợ kinh phí xuất (bằng cách mua cho thư viện) với mức sau: + GT, CK xuất nước có mã số ISBN: không 300 giá trị không 10 triệu; + GT, CK xuất nước ngồi tiếng nước ngồi: khơng q 200 giá trị không 30 triệu; + Sách TK phát hành rộng rãi: không 300 giá trị không triệu; + Sách TK lưu hành nội (khơng có giá bán): khơng q 300 giá trị không triệu; - Bài báo khoa học đăng tạp chí khoa học nước ngồi có mã số ISSN hỗ trợ 5.000.000đ/bài, xếp hạng ISI, Scopus hỗ trợ 40 triệu đ/bài Tác giả (đứng tên đầu) tính 50%, tác giả tham gia chia 50% (chỉ áp dụng CBGV thuộc Đại học Tân Trào) - Bài báo khoa học đăng tạp chí khoa học nước có số điểm khoa học từ điểm trở lên hỗ trợ 1.000.000đ/bài; - Các cá nhân có báo cáo khoa học trình bày miệng Hội thảo khoa học quốc tế tổ chức Việt nam tốn kinh phí theo định cử công tác - Hàng năm, vào nhiệm vụ cụ thể, nhà trường hợp đồng với nhà khoa học nước quốc tế giảng viên nhà trường nghiên cứu viết cơng bố tạp chí khoa học quốc tế xếp hạng ISI, Scopus Giá trị hợp đồng tối đa 50.000.000đ (bao gồm nhà khoa học giảng viên thuộc Đại học Tân Trào) Thanh tốn: Có Quyết định Hiệu trưởng, kèm theo photocopy bìa chính, mục lục có tên đăng tóm tắt báo, chương trình Hội thảo, hợp đồng nghiên cứu Hợp đồng xuất bản, hóa đơn, biên nghiệm thu đưa vào sử dụng HĐKH&ĐT (đối với GT, CK, TK) Quyết định đưa vào sử dụng nhà trường Hiệu trưởng Chế độ chi hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục, kiểm tra chuyên môn, tuyển dụng cán viên chức, nghiệm thu định mức lao động - Việc chi cho hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục, kiểm tra chuyên môn, tuyển dụng cán viên chức vào kế hoạch, nội dung thực tế cơng việc Hiệu trưởng duyệt dự trù kinh phí chi cho hoạt động 20 không thuộc nhiệm vụ thường xun đơn vị theo mức khốn cơng việc Các Hội đồng Hiệu trưởng định - Hội đồng thẩm định dạy: + Lãnh đạo hội đồng, thư ký: 100.000đ/người/giờ dạy + Các thành viên hội đồng: 70.000đ/người/giờ dạy - Hội đồng nghiệm thu định mức lao động, Hội đồng thực nhiệm vụ đột xuất Đảm bảo chất lượng, tra giáo dục, … chi theo mức sau: + Lãnh đạo hội đồng, thư ký: 150.000đ/người/buổi + Các thành viên hội đồng: 70.000đ/người/buổi - Hội đồng tuyển dụng: Mức chi tổ chức thi tốt nghiệp Trong đó: + Giới thiệu câu hỏi cho ngân hàng câu hỏi, chi: 50.000đ/câu hỏi kèm đáp án, số lượng câu hỏi theo kế hoạch phê duyệt + Giới thiệu câu hỏi đặc thù phải hợp đồng với đơn vị, cá nhân khác: 50.000đ/câu hỏi kèm theo đáp án, 1.000.000đ/bộ đề thi trắc nghiệm (3 đề kèm đáp án); 1.000.000đ/đề thi môn ngoại ngữ kèm đáp án Số lượng câu hỏi, đề theo kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt - Chứng từ toán: Quyết định thành lập Hội đồng Hiệu trưởng, kế hoạch thẩm định, tuyển dụng, biểu thống kê chi tiết số thẩm định, ngày công thực nhiệm vụ, Hợp đồng thuê mướn - Các hoạt động kiểm định, đánh giá chất lượng giáo dục theo kế hoạch cấp toán theo chế độ hành Hiệu trưởng nhà trường định sở nguồn tài nhà trường 10 Chế độ, định mức chi cho Tạp chí Khoa học Đại học Tân Trào a Định mức chi cho phản biện khoa học, nhuận bút - Chi phản biện: 300.000đ/người/bài; người phản biện, trường hợp đặc biệt cần có người phản biện thứ Tổng biên tập định báo cáo Hiệu trưởng - Chi nhuận bút: 1.000.000đ/bài Căn theo đề nghị Tổng biên tập, Hiệu trưởng phê duyệt số kỳ xuất cần thiết đặt viết số lĩnh vực (sản phẩm khoa học phải thực phản biện độc lập theo quy định) b Chi quản lý hành - Vật tư văn phòng phẩm, … chi theo thực tế sử dụng; 21 - Duyệt in: 1.000.000đ/1 kỳ sau phát hành; - Tổng biên tập: 1.000.000đ/1 kỳ sau phát hành; - Phó Tổng biên tập, thư ký: 700.000đ/người/1 kỳ sau phát hành; - Ban trị sự: 500.000đ/người/1kỳ sau phát hành, tối đa người; c Số lượng phát hành kinh phí in ấn Bộ phận quản lý Tạp chí lập kế hoạch trình Hiệu trưởng phê duyệt trước kỳ phát hành tháng Phát hành tối đa 500 cuốn/1 kỳ kinh phí in ấn khơng q 50 triệu đồng kỳ phát hành Một năm phát hành tối đa kỳ Các kỳ phát hành đặc biệt số kỳ phát hành (kể kỳ phát hành đặc biệt) Hiệu trưởng Quyết định XIII Chế độ cấp bảo hộ lao động, phụ cấp độc hại, th khốn cơng việc a Chế độ bảo hộ lao động - Giảng viên Thể dục, GDQP-AN, nhân viên thí nghiệm, cấp bảo hộ lao động theo quy định Nhà nước - Bảo vệ quan năm cấp trang phục mùa hè ba năm cấp trang phục mùa đông b Chế độ phụ cấp độc hại - Thực theo Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05-01-2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm cán bộ, công chức, viên chức Phụ cấp độc hại, nguy hiểm trả kỳ lương hàng tháng không dùng để tính đóng, hưởng chế độ BHXH - Chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm cho CBVC làm việc trực tiếp sau: + Thư viện viên, thư viện viên (mã ngạch 17 ): hệ số 0,2 + Nhân viên thí nghiệm, thư viện chưa bổ nhiệm ngạch, nhân viên thường xuyên tiếp xúc với hoá chất, thuốc bảo vệ thực vật, môi trường độc hại hỗ trợ phụ cấp độc hại 4.000đ/ngày làm việc thực tế c Chi th, khốn cơng việc Căn vào yêu cầu thực tế công việc, trưởng đơn vị xây dựng kế hoạch, lập dự toán, hợp đồng, giao khốn cơng việc tuỳ theo tính chất qui mơ hoạt động nội dung cơng việc có phê duyệt Hiệu trưởng XIV Chi tiếp khách đến làm việc trường 22 - Chi tiếp khách nước theo NQ số 43/2015/NQ-HĐND Hội đồng nhân dân tỉnh Thành phần, số lượng cán đón, tiếp khách tuỳ theo đoàn Lãnh đạo trường định phù hợp - Chế độ chi tiếp khách nước ngoài: Thực theo Điều NQ số 43/2015/NQ-HĐND Quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngồi vào làm việc tỉnh, chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tỉnh XV Chế độ chi mua sắm, quản lý, sử dụng vật tư văn phòng tài sản nhà trường: Thực theo quy định Nhà nước XVI CHI HỌC TẬP, BỒI DƯỠNG, THU HÚT Đối tượng - Cán bộ, viên chức hưởng lương theo ngạch bậc biên chế Hiệu trưởng định cử học theo chế độ tỉnh ngân sách nhà trường ưu tiên ngành học theo giai đoạn - Các trường hợp khác có cam kết phục vụ lâu dài Hiệu trưởng xem xét Quyết định cử học ngân sách nhà trường (có quy định riêng) - Thực thu hút viên chức có trình độ Tiến sĩ theo Nghị 34/2013/NQ-HĐND ngày 12/12/2013 HĐND tỉnh Quy định Trường Đại học Tân Trào Điểm c/, Mục Chế độ mức chi hỗ trợ a/ Chế độ - Hệ qui không tập trung: Được hưởng nguyên lương; hưởng loại phụ cấp tham gia giảng dạy trường; - Hệ qui tập trung: Được hưởng nguyên lương, không hưởng phụ cấp đứng lớp, ưu tiên bố trí dạng hợp đồng giảng dạy thời gian nghỉ có nhu cầu (số giảng dạy không vượt số định mức theo ngạch giảng viên); cá nhân bố trí thời gian để giảng dạy đủ định mức lao động hưởng phụ cấp đứng lớp phải có đơn đề nghị Quyết định Hiệu trưởng; b/ Mức chi hỗ trợ thêm cho cá nhân học - Đối với người làm NCS (đúng ngành ngành gần) hỗ trợ tháng lương tối thiểu/người/tháng (10 tháng/1năm, số năm tối đa theo Quy định Bộ GD&ĐT) 23 - Các cá nhân học tập nước ngân sách nhà nước hưởng lương theo quy định nhà nước mức lương người học tập nước Các cá nhân học tập nước theo hình thức tự túc đóng góp phần kinh phí đào tạo mức hỗ trợ thêm 60% mức lương (ngoài 40% mức lương hưởng theo quy định) - Cá nhân học theo Chương trình 911 Chính phủ, nhà trường hỗ trợ học phí Cá nhân học phải ký Hợp đồng cam kết hồn trả kinh phí cho nhà trường sau học xong khơng cơng tác với mức hồn trả theo ngun tắc tồn chi phí nhà trường chi trả (tiền lương - cán Hợp đồng, học phí, tài liệu, tiền hỗ trợ hàng tháng kinh phí thu hút, ) coi hợp đồng dân sự, xử lý qua Toà án dân có tranh chấp Cá nhân người học có quyền khơng nhận hỗ trợ Các trường hợp khơng có ngành đào tạo tiến sĩ trường hợp hỗ trợ đặc biệt khác Hiệu trưởng định Miễn giảm: Cứ công tác trường năm sau học xong giảm trừ 20% số kinh phí phải trả c/ Mức chi hỗ trợ cho cá nhân có trình độ Tiến sĩ khơng nhận hỗ trợ thu hút tỉnh - Giảng viên có trình độ Tiến sĩ trường khơng nhận hỗ trợ thu hút tỉnh nhà trường nhà trường hỗ trợ lần 60 lần mức lương - Hỗ trợ thu nhập tăng thêm hàng tháng cho giảng viên có học vị Tiến sĩ 20% lương (hệ số lương theo ngạch bậc + phụ cấp chức vụ)  Mức lương tối thiểu chung - Hỗ trợ thu nhập tăng thêm hàng tháng cho giảng viên có học hàm Phó giáo sư 25% lương (hệ số lương theo ngạch bậc + phụ cấp chức vụ)  Mức lương tối thiểu chung - Hỗ trợ thu nhập tăng thêm hàng tháng cho giảng viên có học hàm Giáo sư 30% lương (hệ số lương theo ngạch bậc + phụ cấp chức vụ)  Mức lương tối thiểu chung XVII CHI HỘI NGHỊ, HỘI THẢO Thời gian tổ chức: Mỗi hội nghị, hội thảo KH tổ chức không ngày 24 Nguồn chi: Là hoạt động phục vụ đào tạo từ kinh phí chi thường xun, khơng thường xuyên, nguồn liên kết đào tạo, quĩ phát triển nghiệp từ nguồn thu hợp pháp khác Các nội dung chi - Chi in, phô tô tài liệu: theo số lượng duyệt; - Chi tiền nước uống: khơng q 10.000đ/ngày/đại biểu; - Chi trang trí, khánh tiết: trung bình 1.500.000/hội nghị; - Chi bồi dưỡng cán làm công tác phục vụ: 30.000đ/người/buổi - Chi tiền ăn cho đại biểu không hưởng lương: 120.000đ/người/ngày; - Chi tiền th phịng nghỉ cho đại biểu khơng hưởng lương từ ngân sách theo chế độ quy định, Hội nghị khơng bố trí chỗ nghỉ đại biểu nhận tiền theo mức khoán tiền ngủ theo điều VII qui định Chứng từ tốn có chữ ký người nhận - Chi tiền báo cáo viên (1 buổi tương đương tiết dạy): + Giảng viên, báo cáo viên Uỷ viên Trung ương Đảng, Bộ trưởng, Thứ trưởng, Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch HĐND cấp tỉnh, Chủ tịch UBND cấp tỉnh tương đương, mức chi 500.000 đồng/buổi; + Giảng viên, báo cáo viên cấp Cục, Vụ, Viện, Giáo sư, Tiến sỹ, chuyên viên cao cấp, Tỉnh uỷ viên, Trưởng sở, ban, ngành cấp tỉnh tương đương, mức chi 400.000 đồng/buổi; + Giảng viên, báo cáo viên CV cấp tỉnh, Bộ, quan Trung ương; phó sở, ban, ngành cấp tỉnh tương đương, mức chi 300.000 đồng/buổi; + Giảng viên, báo cáo viên cấp huyện, thị xã mức chi 200.000 đồng/buổi; + Giảng viên, báo cáo viên cấp xã mức chi 120.000 đồng/buổi + Ngoài ra, trường hợp việc học tập giảng dạy cần phải tiến hành theo phương pháp mới, tài liệu giảng dạy thuộc loại chuyên mơn sâu, địi hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế mức chi thù lao giảng viên theo quy định nêu trên, yêu cầu chất lượng đào tạo, bồi dưỡng, Hiệu trưởng định trả tiền chuẩn bị tài liệu riêng theo hình thức hợp đồng cơng việc khốn gọn - Chi phí th phương tiện lại, thuê chỗ nghỉ cho giảng viên: Trường hợp quan, đơn vị khơng có phương tiện, khơng có điều kiện bố trí chỗ nghỉ cho giảng viên mà phải thuê chi với mức chi quy định hành 25 XVIII Các khoản thu chi Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Phần kinh phí thu từ hoạt động sau trừ thuế khoản phí khác phân bổ sau: - Trích nộp khấu hao máy móc thiết bị, điện, nước cho nhà trường: 30%; - Giám đốc Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ chịu trách nhiệm xây dựng quy chế chi tiêu cụ thể phần thu để lại theo quy định nhà nước quản lý tài Hàng q, năm lập báo cáo tốn với phịng KH-TV nhà trường để toán với NSNN theo quy định XIX Các khoản chi từ đào tạo ngân sách, liên kết đào tạo a/ Sử dụng nguồn học phí kinh phí hỗ trợ đào tạo: Trích bổ sung cho Quỹ lương theo quy định 40%; trích Quỹ học bổng khuyến khích 8% (phần kinh phí sau trích quỹ lương) Phần kinh phí cịn lại phân bổ sau: - Trích quỹ tiền cơng, lương loại BH cho hợp đồng lao động: 40% - Tăng cường sở vật chất tối thiểu: 15%; - Bổ sung cho chi thường xuyên: 15%; - Chi cho phát triển nghiệp giáo dục nhà trường: 30% Trong dành 20% để đầu tư phát triển tiềm lực khuyến khích hoạt động khoa học công nghệ cho CBGV HSSV Hỗ trợ đào tạo Sau đại học NCS 30%, Hợp tác quốc tế 30%, hoạt động khác 20% b/ Sử dụng nguồn kinh phí liên kết đào tạo Chi theo qui định Hợp đồng với trường đại học liên kết, trích quỹ chi sau thuế: - Tăng cường sở vật chất: 40%; - Công tác quản lý (chi cho công tác thu, quản lý thu, quản lý lớp học, phòng, ban, chi điện nước, VPP, chi khác thuộc phí liên kết): 30%; - Số cịn lại trích quỹ theo quy định quyền tự chủ Nghị định 16 PHẦN III QUY ĐỊNH SỬ DỤNG TIẾT KIỆM CHI Căn kết hoạt động tài số tiền tiết kiệm năm tài đơn vị (nếu có); nhà trường phân phối tiền tiết kiệm chi nội dung, chế độ, định mức, mức chi cụ thể sau: I NGUỒN HÌNH THÀNH - Tiết kiệm chi thường xuyên từ nguồn ngân sách địa phương cấp; - Tiết kiệm chi từ nguồn thu lệ phí tuyển sinh; 26 - Tiết kiệm chi từ nguồn liên kết đào tạo; - Tiết kiệm chi từ nguồn thu học phí đào tạo; - Tiết kiệm từ nguồn khác II QUY ĐỊNH TRÍCH LẬP QUỸ Hằng Quý vào kết hoạt động tài chính, phần thu lớn chi trích lập quỹ: a/ Quỹ phát triển hoạt động nghiệp: Trích tối thiểu 25% số chênh lệch thu lớn chi để lập quỹ b/ Quỹ dự phòng ổn định thu nhập: Tỉ lệ trích lập quỹ 10% số chênh lệch thu lớn chi c/ Quỹ khen thưởng, phúc lợi Mức trích tối đa quỹ khơng q tháng tiền lương, tiền cơng thu nhập tăng thêm bình quân năm Tỉ lệ trích lập quỹ 65% III QUY ĐỊNH SỬ DỤNG QUỸ Quỹ phát triển hoạt động nghiệp Dùng để đầu tư, phát triển nâng cao hoạt động nghiệp, bổ sung vốn đầu tư xây dựng CSVC, mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, chi NCKH, áp dụng tiến KHKT, công nghệ, hỗ trợ cho CB, GV đơn vị học tập, tập huấn nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, HTKH, nước Quỹ dự phòng ổn định thu nhập Để đảm bảo thu nhập cho CBVC trường hợp nguồn thu bị giảm sút có thay đổi chế độ tiền lương Nhà nước Quỹ khen thưởng, phúc lợi a Chi quỹ khen thưởng - Hình thức: Dùng để khen thưởng định kỳ, đột xuất cho tập thể, cá nhân theo kết cơng tác thành tích đóng góp cho hoạt động nhà trường - Cách chi: Hội đồng TĐKT nhà trường xét sở đề nghị đơn vị trình Hiệu trưởng Quyết định b Chi quỹ phúc lợi - Chi sửa chữa cơng trình phúc lợi; 27 - Chi bổ sung hỗ trợ lương cho CB khối hành chính, phịng, ban, khoa khơng có phụ cấp ưu đãi ngành; - Chi cho hoạt động học tập kinh nghiệm - Chi cho hoạt động phúc lợi tập thể, chi hỗ trợ CBVC tai nạn rủi ro, thiên tai, hỏa hoạn, chữa bệnh dài hạn, thăm viếng, lễ, tết khoản khác IV CHI CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ THU Đối với nguồn thu để lại trường trích 1,5% tổng thu để chi trả cho cá nhân trực tiếp làm công tác thu quản lý thu, chi V CHI THU NHẬP TĂNG THÊM Phương án trả thu nhập tăng thêm theo nguyên tắc người có hiệu cơng tác cao, có đóng góp nhiều cho việc tăng thu, tiết kiệm chi hưởng lương cao đồng thời dựa lương cấp bậc, chức vụ sở bình xét xếp loại Tiền lương thu nhập tăng thêm không áp dụng cho trường hợp nghỉ việc riêng không hưởng lương từ tháng trở lên Hợp đồng 12 tháng - Hệ số thu nhập tăng thêm cá nhân tính sau: TN = ĐMBQ x (HSN + HSPC + HSKN) x HSABC; Trong đó: TN: Thu nhập tăng thêm; ĐMBQ: Định mức bình quân tháng; HSN: Hệ số ngạch công chức, viên chức, cụ thể: Viên chức giảng dạy, nghiên cứu Nhân viên phục vụ, bảo vệ, … Giảng viên, chuyên viên tập sự; giảng viên, chuyên viên hợp đồng có thời hạn, khơng thời hạn; nhân viên kỹ thuật, cán tương đương Giảng viên, nghiên cứu viên, chuyên viên tương đương Giảng viên chính, nghiên cứu viên chính, chuyên viên Giảng viên cao cấp, chuyên viên cao cấp Chuyên gia cao cấp Hệ số 0,8 0,9 1,0 1,1 1,2 1,3 HSPC: Hệ số phụ cấp trách nhiệm quản lý (hệ số chức vụ), cụ thể: Chức vụ Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Trưởng phịng KH-TV kiêm Kế tốn trưởng Trưởng đơn vị: khoa, phịng, ban, trung tâm, mơn trực thuộc trường; Bí thư đồn trường; Chủ tịch Hội sinh viên 28 Hệ số 1,0 0,8 0,7 0,5 Phó đơn vị: khoa, phịng, ban, trung tâm, mơn trực thuộc trường; Phó BT đồn trường, Phó chủ tịch Hội sinh viên, Tổ trưởng chuyên môn trực thuộc khoa tương đương Phó Tổ trưởng chun mơn trực thuộc khoa Bí thư liên chi đồn có 1000SV 0,4 0,3 0,2 HSKN: Hệ số phụ cấp kiêm nhiệm, cụ thể: Chức vụ Bí thư Đảng uỷ Phó Bí thư Đảng uỷ Hệ số 0,8 0,7 UV BTV Đảng uỷ trường, Chủ tịch Cơng đồn trường 0,5 Phó CT cơng đồn trường BT chi bộ, CTCĐ khoa tương đương, trợ lý khoa, tra nhân dân Phó BT chi bộ, PCT CĐ khoa tương đương, Bí thư Liên chi đồn 1000 HSSV 0,4 0,3 0,15 - CT Hội CCB tính theo Thơng tư Liên tịch số 10/2007/TTLT, thời điểm năm 2013-2014, hệ số phụ cấp kiêm nhiệm (PCKN): 0,5 [bằng 7%*(mức lương bản+Phụ cấp chức vụ LĐ+phụ cấp thâm niên)]; PCT Hội CCB 0,2 [bằng 5%*(mức lương bản+Phụ cấp chức vụ LĐ+phụ cấp thâm niên)] - Mỗi CBVC hưởng hệ số PCTN cao 50% hệ số PCKN thứ nhất, 25% hệ số PCKN thứ hai (nếu có) - Nếu CBVC có kiêm nhiệm hệ số PCKN thứ tính 100%, hệ số kiêm nhiệm thứ hai 50%, thứ ba tính 25% (nếu có) HSABC: Hệ số hiệu cơng tác (loại A có hệ số 1,2; loại B hệ số 1,0; loại C hệ số 0,8; không xếp loại hệ số 0,0) Việc xếp loại trưởng đơn vị đánh giá hàng tháng theo quy định HĐTĐ nhà trường xét xếp loại hàng quý + Thời gian nghỉ thai sản, học tập trung không thực định mức lao động tính cơng C khơng tính vào tổng số để tính tỷ lệ A, B đơn vị + Căn vào chênh lệch thu-chi khả cân đối tài nhà trường, Hiệu trưởng quy định định mức bình qn (ĐMBQ) Mức chi thu nhập khơng vượt 01 lần quỹ tiền lương Thu nhập tăng thêm tạm chi theo quí Hằng quý, trưởng đơn vị chịu trách nhiệm đánh giá xếp loại cán bộ, giảng viên, nhân viên đơn vị (kể hợp đồng) nộp Phịng Tổ chức - Chính trị ngày 26 tháng cuối quý PHẦN IV 29 LẬP DỰ TỐN, QUYẾT TỐN KINH PHÍ VÀ QUY ĐỊNH XỬ LÝ VI PHẠM KHI SỬ DỤNG VƯỢT MỨC KHOÁN Mọi tập thể, cá nhân đơn vị sử dụng kinh phí chi tiêu cho nội dung hoạt động nhà trường phải tuân thủ qui định nhà nước lập dự toán toán khoản chi Qui định cụ thể sau: Về lập kế hoạch dự tốn kinh phí - Người giao chủ trì thực nhiệm vụ có trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết hoạt động có liên quan đến cơng việc giao có xác nhận trưởng đơn vị Trình lãnh đạo nhà trường phê duyệt - Chuyển kế hoạch dự toán kinh phí Phịng Kế hoạch - Tài vụ nhà trường ngày trước công việc tổ chức thực (trừ nhiệm vụ đột xuất ưu tiên thực ngay) Trưởng Phịng Kế hoạch - Tài vụ có trách nhiệm tham mưu với Hiệu trưởng nội dung kinh phí thực thực làm thủ tục tạm ứng có yêu cầu Về toán - Người thực nhiệm vụ: Khi kết thúc công việc giao, tối đa 3-5 ngày làm việc phải nộp chứng từ có liên quan theo qui định nhà nước Phòng Kế hoạch - Tài vụ trường để làm thủ tục toán với ngân sách - Phòng Kế hoạch - Tài vụ: tối đa ngày phải thơng báo hồn chỉnh hồ sơ chứng từ toán Tối đa 10 ngày làm việc phải hồn thiện việc tốn rút kinh phí từ ngân sách hồn trả tạm ứng Các trường hợp có nhiệm vụ phức tạp, khơng thể hoàn thành chứng từ Hiệu trưởng trực tiếp định không 30 ngày làm việc Người sử dụng kinh phí chi tiêu cơng việc phải chấp hành nghiêm túc qui định toán nêu trên, vi phạm trừ phần tiền lương (nếu có tạm ứng) người sử dụng kinh phí vào tháng lương xem xét lần thực nhiệm vụ Quy định việc xử lý vi phạm trường hợp sử dụng vượt mức khoán; tiêu chuẩn, định mức quy định Phòng Kế hoạch - Tài vụ nhà trường có trách nhiệm kiểm sốt mức chi cá nhân thực nhiệm vụ chi đảm bảo theo quy chế Trong trường hợp sử dụng vượt mức khoán so với định mức quy định quy chế mà khơng có ý kiến Hiệu trưởng, cá nhân thực nhiệm vụ chi phải có trách nhiệm 30 hồn trả lại số kinh phí chi vượt Các phần xử phạt khác quy định cụ thể mục chi sử dụng kinh phí nhiệm vụ PHẦN V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Các nội dung nêu quy chế chi tiêu nội cán viên chức toàn trường thảo luận công khai, dân chủ Hội nghị Cán bộ, viên chức ngày 23/12/2016 công khai website nhà trường 30 ngày Quy chế thực giai đoạn 2016-2018 Trong trình thực hiện, tình hình hoạt động thực tế tài nhà trường, Hiệu trưởng có quyền định điều chỉnh số nội dung định mức quy chế để phù hợp Các nội dung chi không nêu quy chế chi tiêu nội thực theo quy định Nhà nước TM BCH CƠNG ĐỒN HIỆU TRƯỞNG CHỦ TỊCH Vũ Mạnh Hùng PGS TS Nguyễn Bá Đức 31