Hoàn thiện hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần pin Hà Nội

Hoàn thiện hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần pin Hà Nội

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến tíchcực Từ nền kinh tế sản xuất nhỏ mang tính hiện vật chuyển sang nền kinh tế hànghoá nhiều thành phần có định hướng xã hội chủ nghĩa.

Doanh nghiệp hoạt động vì mục đích cao nhất ccủa mình là lợi nhuận điềuđó đồng nghĩa với sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp Trong nền kinhtế thị trường việc thực hiện tiêu thụ hàng hoá vì có sự quản lý vĩ mô của Nhà nướcnên là một vấn đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp Các doanh nghiệp phảithường xuyên tìm hiểu thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng để cho ra nhữngquyết định sản xuất kinh doanh của mình, trong đó vấn đề quan trọng nhất vẫn làkhâu tiêu thụ sản phẩm.Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinhdoanh nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Muốn đạt được mục đích cao nhất là lợi nhuận, doanh nghiệp phải sử dụngtốt các công cụ quản lý, công tác hạch toán kế toán, tổ chức các khâu marketing,các hoạt động bán hàng và sau bán hàng Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm, mỗi doanh nghiệp đều có những biện pháp về tổ chức quản lý, trong đó thựchiện tốt công tác hoạch toán thành phẩm và tiêu thụ sẽ giúp cho nhà quản lý doanhnghiệp có những lựa chọn và quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức được vấn đề đó trong thời gian thực tập

tại Công ty cổ phần pin Hà Nội tôi đã đi sâu lựa chọn và nghiên cứu đề tài :"Hoànthiện hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổphần pin Hà Nội "để làm chuyên đề tốt nghiệp cho mình, với sự giúp đỡ tận tình

của ban lãnh đạo,cán bộ nhân viên phòng tài vụ cùng vời sự hướng dẫn nhiệt tìnhcủa cô giáo và sự lỗ lực của bản thân

Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ bản thân có hạn, kinh nghiệmthực tế chưa có nên khó tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được ý kiếnhướng dẫn, chỉ bảo của các thầy cô, đặc biệt là cô Phạm Thị Thuỷ, cùng với sựgiúp đỡ của Ban lãnh đạo, nhân viên Phòng Tài vụ của Công ty cổ phần pin HàNội để chuyên đề này được hoàn chỉnh hơn.

Chuyên đề gồm 3 phần:

 Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Pin Hà Nội

 Phần 2: Tình hình kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công tycổ phần pin Hà Nội

 Phần 3: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty cổphần pin Hà Nội

 PHẦN I

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

A/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

I/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty cổ phần Pin Hà Nội ( trước đây là nhà máy Pin Văn Điển, là mộtdoanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty Hoá Chất Việt Nam) được xây dựngtừ năm 1958 đến năm 1960, trên diện tích đất rộng 3 ha tại Thị Trấn Văn Điểnthuộc huyện Thanh Trì - Hà Nội do Trung Quốc thiết kế xây dựng và viện trợ toànbộ kinh phí.

Với nhiệm vụ chính là sản xuất các loại Pin phục vụ cho quốc phòng và dânsinh Quy mô sản xuất ban đầu theo công suất thiết là 5 triệu chiếc/năm Sản phẩm

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

là các loại Pin thuộc thế hệ Mn02/NH4CL/Zn, môi trường điện ly là công nghệtrưng hồ – loại công nghệ cổ điển lạc hậu, máy móc thiết bị hầu hết là thủ công,nguyên vật liệu và vật tư ban đầu do nước bạn cung cấp 100%.

Từ tháng 1-1960 nhà máy chính thức đi vào hoạt động và sản xuất theo kếhoạch, toàn bộ đầu vào và đầu ra do Nhà nước cung cấp và tiêu thụ Để chủ độngtrong sản xuất và phấn đấu giảm giá thành sản phẩm, nhà máy tích cực nghiên cứuđể thay thế một số nguyên liệu nhập ngoại Năm 1962, được Nhà nước cho phépnhà máy đã mở khai thác quặng măng gan thiên nhiên tại Cao Bằng, thay thế loạinguyên liệu chủ yếu để sản xuất Pin Đến năm 1979, khi chiến tranh biên giới nổ ranhà máy lại mở thêm một mỏ khai thác nữa tại Hà Tuyên để tập trung sản xuấtnhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy, năm 1983 Tổng CụcHoá Chất Việt Nam quyết định sáp nhập nhà máy Pin Xuân Hoà và nhà máy PinVăn Điển lấy tên là nhà máy Pin Hà Nội theo quyết định số 335HC/BCCBĐT ngày12/9/1983 do phó tổng cục trưởng Trần Đại ký.

Ngày 16/12/1989 nhà máy Pin Hà Nội được đổi tên là Xí nghiệp Liên Hiệp Pin Hà Nội theo quyết định 373HC/TCLĐ ngày 16/12/1989, nhằm tạo điều kiện cho xí nghiệp hoạt động sản xuất tốt hơn Từ năm 1995-1996, do sự thay đổi lớn của cơ chế thị trường và do có nhiều sự bất hợp lý về vị trí địa lý, mặt bằng sản xuất, tài sản cố định qúa lớn để phù hợp với sự bất hợp lý đó nhà máy được đổi tênlà Công ty Pin Hà Nội theo quyết định số 1980/QĐ-TCCB ngày 20/7/1996, do thứ trưởng Bộ Công Nghiệp ký Đến ngày03/12/2003 theo quyết định số: 07/2003/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ công nghiệp, công ty Pin Hà Nội một lần nữa được chuyểnthành Công ty cổ phần Pin Hà Nội.

Tên giao dịch quốc tế: THE HANOI BATTERY JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: HABACO

Trụ sở chính: QL 70 - Thị trấn Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội.

Công ty cổ phần Pin Hà Nội có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định củapháp luật Việt Nam Công ty có 51% vốn thuộc sở hữu của Nhà nước, 49% của cáccổ đông khác Lợi ích của người góp vốn cổ phần được pháp luật bảo hộ Công tycó con dấu riêng, hạch toán độc lập và tự chủ về tài chính, được mở tài khoản

ngoại tệ và tiền Việt Nam tại kho bạc Nhà nước và ngân hàng trong và ngoài nướctheo quy định của pháp luật trên cơ sở tuân thủ các chủ trương, chính sách, phápluật và quy định quản lý kinh tế của Nhà nước, đảm bảo quyền lợi vật chất, tinhthần đối với người lao động trong Công ty và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhànước Công ty có địa điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nằm ở ngay sát mặtđường 70 cách đường quốc lộ 1A khoảng 200m, là vị trí thuận lợi cho giao thôngđi lại và thuận tiện cho việc cung ứng hàng hoá Hơn thế nữa Công ty có mạng lướiđại lý tại hầu hết các tỉnh thành trong cả nước.

Với bề dày hơn 40 năm tồn tại, phát triển và trải qua bao bước thăng trầmcùng đất nước, dù trong thời bình hay thời chiến Công ty vừa sản xuất vừa sơ tánđể bảo toàn lực lượng, vừa tham gia trực tiếp chiến đấu với máy bay Mỹ Vớiphương châm: vừa di chuyển vừa sản xuất Công ty đã xây dựng phương án hợp lýnên vẫn đảm bảo cung cấp đủ Pin phục vụ cho các ngành kinh tế, cho quân đội vàdân sinh.

Từ 1986 – năm khởi đầu của thời kỳ chuyển sang cơ chế thị trường Công tykhông khỏi bỡ ngỡ và hụt hẫng, sản phẩm làm ra không bán được Thậm chí cóthời gian phải ngừng sản xuất Trong những năm tháng đó sản phẩm bị cạnh tranhgay gắt do hàng ngoại nhập ồ ạt đổ vào sản xuất trong nước bị điêu đứng trong đócó mặt hàng Pin

Trước nguy cơ đó, lãnh đạo Công ty với tinh thần năng động, sáng tạo vàtìm tòi học hỏi, phân tích nguyên nhân rút kinh nghiệm cùng toàn thể công nhânviên vốn có nhiệt tình và trách nhiệm cao đã nhanh chóng nắm bắt và thích nghivới cơ chế mới để củng cố từng bước, lấy lại vị trí trên thị trường, nâng cao chấtlượng, hạ giá thành sản phẩm Nhưng do khó khăn về vốn, lãnh đạo Công ty đãhuy động mọi nguồn lực, trong phần lớn dùng vốn vay của cán bộ công nhân viênđể đầu tư chiều sâu mua dây chuyền sản xuất mới với công nghệ tiên tiến, kết hợpvới việc nhập thêm thiết bị lẻ bổ sung cho những khâu quan trọng, chuyển đổi mặthàng phù hợp với yêu cầu của thị trường, tổ chức sắp xếp lại lực lượng lao độngđảm bảo đúng chế độ chính sách kết hợp với nguyện vọng của người lao động.Nhiều dây chuyền Pin mới R6P, R20P với công nghệ tiên tiến đã được lắp đặt và

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

đưa vào sản xuất trong đó có dây chuyền Pin kiềm LR6 – một công nghệ mới lầnđầu tiên có mặt tại thị trường Việt Nam Và đặc biệt năm 2001 Công ty đã chuyểnđổi công nghệ từ Pin R20S sang công nghệ Pin R20C Với trang thiết bị mới nàynăng suất lao động được nâng cao, chất lượng mẫu mã sản phẩm được cải tiến, giáthành sản phẩm giảm Đến nay sản phẩm của Công ty đã được tiêu thụ khắp mọinơi trên cả nước với chất lượng không kém Pin ngoại nhập và nhiều năm liền đượcngười tiêu dùng bình chọn là “ Hàng Việt Nam chất lượng cao “.

Trong thời kỳ khởi sắc trước đây nhà máy Pin Văn Điển đã có tới 1200 laođộng nhưng sản phẩm chỉ đạt 40triệu chiếc Pin/năm thì nay với 659 lao động đãlàm được 97triệu chiếc Pin/năm, năng suất tăng hơn 4 lần cải thiện một bước quantrọng về điều kiện và môi trường làm việc, đời sống vật chất tinh thần nơi ăn chốnở được nâng lên rõ rệt Vì vậy mà công nhân yên tâm sản xuất và đưa ra thị trườngmặt hàng Pin có biểu tượng “ Con Thỏ “ rất gần gũi với mọi nhà.

Trong 10 năm chuyển đổi cơ chế thị trường, sản xuất liên tục phát triển tốcđộ tăng trưởng bình quân mỗi năm tăng từ 10-12%.

Sự phát triển một bậc và sự lớn mạnh không ngừng của Công ty cổ phần pinHà Nội được minh chứng qua số liệu trong bảng dưới đây:

STTCác chỉ tiêuĐơn vị tính

200220032004So sánh 2004/2005%Chênh lệch

1Sản lượng sản phẩm1000 cái801208681097000111,74+10192Doanh thuTriệu đồng709047794178774101,07+8333Lợi nhuận phát sinhTriệu đồng521574680118,47+1064Nộp ngân sáchTriệu đồng360419457109,07 + 4152Số người lao độngNgười720659681130,65+ 225Trong đó :

+ Công nhân:

6Thu nhập bình quân1000Đ128113071524116,60+217

Tổng sản lượng của DN và doanh thu tiêu thụ tăng dần theo từng năm trongkhi đó số lao động lại giảm dần đến thu nhập bình quân của người lao động tănglên và có mức sống tương đối khá trong xã hội.

Với sự đầu tư đổi mới trang thiết bị cùng với sự phấn đấu không ngừng củaban lãnh đạo và tập thể cán bộ CNV, Công ty cổ phần pin Hà Nội đã khẳng địnhđược chỗ đứng của mình trên thị trường Sản phẩm của công ty luôn đạt giảithưởng về chất lượng Công ty đạt giải thưởng Hà Nội vàng với 2 sản phẩm R20Cvà R6, Ngày 12/05/2000 công ty đã được nhà nước phong tặng danh hiệu "Anhhùng lực lượng vũ trang nhân dân ".Từ năm 1993 đến năm 2001 liên tiếp đạt huychương vàng 2 sản phẩm R20 và R6P Ngoài ra công ty còn đạt được nhiều huychương vàng, huy chương bạc tại các hội chợ quốc tế hàng công nghiệp.

Với thành tích đã đạt được trong suốt quá trình hình thành và phát triển củacông ty, công ty đã được Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động Và cho đếnnăm 1999 pin "Con thỏ "đã được bình chọn là "hàng Việt nam chất lượng cao ".

II/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢNXUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

1/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Đối với DN sản xuất việc hợp lý quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm luônđòi hỏi một sự hoàn thiện về công tác tổ chức sản xuất nhưng để đạt được điều đócòn tuỳ thuộc cụ thể ở từng DN (Về cơ sở, quản lý, vật chất và trình độ) mà mứcđộ thể hiện có thể khác nhau.

Cán bộ Công ty cổ phần pin Hà Nội do có trình độ quản lý cao nên công táctổ chức được thực hiện một cách khoa học và hợp lý Công ty đã tổ chức theo môhình trực tuyến, chức năng theo chế độ một thủ trưởng Các đơn vị sản xuất trongcông ty được tổ chức theo dây chuyền, được chuyên môn hoá cao Các phân xưởngphải chịu trách nhiệm tổ chức từ khâu đưa NVL vào đến khi nhập kho thànhphẩm Các chi nhánh và cửa hàng phải quản lý từ sản phẩm đến khi bán hàng vàthanh toán tiền nộp về công ty.

2/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ.

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty là cấu trúc tổ chức quản lý theo mô hìnhtrực tuyến, chức năng theo chế độ một thủ trưởng Theo bảng kê Lao động củacông ty tháng 2 năm 2005, công ty hiện có tổng số 681 người (so với mục tiêugiảm được 19 người).

Trong đó :

- Công nhân hợp đồng ngắn hạn: 44 người (Bao gồm: vệ sinh, gia công, hộtá, cây xanh, trông xe, bảo vệ, bốc vác…)

- Lao động chính thức: 637 người Gồm :+ Cán bộ có trình độ đại học: 48 người.

+ Cán bộ có trình độ cao đẳng và trung học chuyên nghiệp: 25 người.

Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyqua các năm, với đội ngũ cản bộ CNV dạn dày kinh nghiệm, năng động đã tạo chocông ty có vị trí và uy tín trên thị trường trong nước, công ty đã bước đầu xác lậpđược việc xuất khẩu pin sang thị trường Lào, Campuchia và đang trên đường tìmhiểu thị trường xuất khẩu sang Tiệp Khắc.

PhòngTC-HC- BVPhòngThị trường tiêu thụ

Phòng Vật tưPhòngTài vụ

Phòng Kế hoạch Lao độngPhòngKỹ thuật cơ điện

Hiện tại hệ thống phòng ban nghiệp vụ được tổ chức thành 8 phòng:Cao nhất là ban giám đốc

- Giám đốc là người có quyền hành cao nhất chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước

và cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất

- Phó giám đốc sản xuất: chỉ đạo công tác kế hoạch vật tư, tổ chức điều hành

sản xuất theo kế hoạch.

- Phó giám đốc tiêu thụ: chịu trách nhiệm trong việc tổ chức công tác thu mua

vật tư, nguyên liệu cho sản xuất đồng thời nguyên cứu thị trường và đưa ranhững giải pháp tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp Các phòng ban trựcthuộc:

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

+ Phòng kế hoạch lao động: nhiệm vụ là căn cứ vào năng lực lao động, thiết bị

tình hình tiêu thụ lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch công tác cungcấp lao động, các phương án sản xuất mới và giải quyết hưu trí cho người laođộng.

+ Phòng tổ chức - hành chính - bảo vệ

Phòng tổ chức có nhiệm vụ quản lý lưu trữ hồ sơ của cán bộ công nhân viên, thammưu cho giám đốc bố trí sử dụng lao động, tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề chocông nhân.

Phòng hành chính: đảm nhiệm tất cả công việc liên quan đến công văn, lưu trữ vănbản có tính chất hành chính của Công ty, phục vụ tiếp khách, hội nghị và quản lýdụng cụ văn phòng.

+ Bộ phận bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của Công ty, phát hiện và

giải quyết những vấn đề an ninh trật tự, vi phạm tài sản Công ty và phụ trách côngtác tự vệ phòng cháy chữa cháy

+ Phòng tài vụ: Thực hiện các nghiệp vụ tài chính đúng chế độ, đúng nguyên tắc

tài chính của Nhà nước ban hành để phân tích tổng hợp đánh giá kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty Tính toán sao cho sử dụng nguồn vốn tài sản vànguồn vốn đúng mục đích, vòng quay của vốn ngắn ngày, nhanh nhiều Thanh toántiền lương, tiền thưởng và mọi quyền lợi của cán bộ công nhân viên chức trongCông ty kịp thời, đúng chế độ của Nhà nước và quy chế của Công ty Quản lý trênvốn và sử dụng vốn có hiệu quả Tham mưu cho lãnh đạo trong sản xuất kinhdoanh và thực hiện đúng chế độ Nhà nước.

+ Phòng vật tư: phụ trách cung cấp vật tư nguyên vật liệu, bán thành phẩm cho

quá trình sản xuất sản phẩm, vật tư mua về phải đảm bảo chất lượng.

+ Phòng thị trường và tiêu thụ sản phẩm: tìm hiểu thị trường và phân tích thị

trường, tiêu thụ các loại sản phẩm của Công ty với mục đích tiêu thụ càng nhiềucàng tốt

+ Phòng kỹ thuật công nghệ: có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra giám sát quy trình

công nghệ nhằm đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng

+ Phòng kỹ thuật cơ điện: nhiệm vụ là quản lý toàn bộ thiết bị điện trong Công ty,

xây dựng các quy định về việc sử dụng các thiết bị và xây dựng việc sữa chữa cácbị nhằm đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt.

+ Phòng KCS ( trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lượng sản phẩm ): kiểm tra

chất lượng nguyên vật liệu và đưa vào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩmtrước khi nhập kho.

Bên cạnh các phòng ban công ty còn có các phân xưởng sau:

+ Phân xưởng tẩm hồ: Sản xuất toàn bộ Pin bằng giấy tẩm hồ Chuyên sản xuất

Pin R6P, LR6, R20C ( pin tiểu, pin trung và pin đại )

+ Phân xưởng Pin hồ điện: Sản xuất các loại Pin theo công nghệ Pin tẩm hồ nhưPin R20S.

+ Phân xưởng phụ kiện: chuyên sản xuất ống kẽm, đồng xu kẽm và cung cấp

các loại bán thành phẩm về giấy, cọc than.

+ Phân xưởng cơ năng bao gồm điện, hơi nước, cơ khí: Chuyên phục vụ sữa

chữa và cài đặt lắp mới về điện cung cấp nước cho sản xuất và sinh hoạt Chế tạophụ tùng, khuôn mẫu sữa chữa lớn

Hệ thống các phòng ban có mối quan hệ qua lại với nhau và có mối quan hệvới các đơn vị thành viên trong Công ty Các bộ phận chức năng không có quyềnhạn ra quyết định trực tiếp đối với các bộ phận chức năng chỉ có ý nghĩa về mặthành chính đối với các bộ phận trực tuyến khi đã thông qua người lãnh đạo caonhất hoặc người lãnh đạo uỷ quyền.

B- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔPHẦN PIN HÀ NỘI:

I) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI:

Công ty cổ phần pin Hà Nội là một Công ty có chức năng sản xuất các loạiPin phục vụ trong nước là chủ yếu Để đảm bảo cho quá trình SXKD và cho đờisống của cán bộ công nhân viên, bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ quantrong đó là tổ chức thực hiện tất cả các công tác kế toán trong phạm vi công ty,giúp lãnh đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo vàkiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ kếtoán, hạch toán, chế độ kinh tế tài chính Để thực hiện các nhiệm vụ trên, đồng thời

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tổ chức quản lý nên bộ máy kế toán của Công ty baogồm nhiều phần kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và thực hiện chức năngnhiệm vụ dưới sự phân công của kế toán trưởng Bên cạnh đó tại các phân xưởngsản xuất có bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi giờ công, ngàycông, sản lượng của mỗi nhân viên để ghi sổ kế toán một cách đơn giản và chuyểnchứng từ cùng báo cáo của phân xưởng về phòng kế toán để sử lý và tiến hành ghisổ kế toán.

Để tinh giảm bộ máy quản lý, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hìnhthức tập trung Toàn bộ Công ty tổ chức một bộ phận kế toán ở tại phòng kế toánbao gồm 7 người Chức năng và nhiệm vụ của từng người như sau:

- Kế toán trưởng: là người đứng đầu của phòng kế toán, phụ trách chung và chịu

trách nhiệm trước giám đốc về công việc của phòng kế toán, là người trợ giúpđắc lực cho giám đốc về vấn đề tài chính của Công ty.

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi và tổng hợp tất cả các chứng từ kế toán của Công

ty mà kế toán viên đưa lên sau đó nộp lại cho kế toán trưởng để lập báo cáo.Ngoài nhiệm vụ này kế toán tổng hợp kiêm luôn là một kiểm toán viên nội bộ

- Kế toán thanh toán: Theo dõi thực tế tiền mặt trong két, hạch toán các nghiệp

vụ thu chi, các khoản phát sinh tiền tại quỹ của Công ty.

- Kế toán tiền lương và ngân hàng: Có trách nhiệm tổng hợp tiền lương trong

tháng, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn làm phiếu chilương cho các phân xưởng Ngoài nhiệm vụ đó còn kiêm luôn nhiệm vụ giaodịch với ngân hàng.

- Kế toán xuất nhập vật tư: Theo dõi ghi chép tình hình nhập xuất kho vật liệu,

cung cấp dụng cụ cho sản xuất trong kỳ.

- Kế toán TSCĐ và tập hợp chi phí tính giá thành: Theo dõi tình hình tăng giảm

tài sản cố định về số lượng và giá trị, đồng thời tính toán và phân bổ khấu haovà tập hợp chi phí tính giá thành

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp

thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Đồng thời theo dõi các khoản nợ của kháchhàng, hạch toán doanh thu của các sản phẩm tiêu thụ

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toánKế toán xuất nhập vật tưKế toán tiền tiền lương và ngân hàngKế toán tiền tiền lương và ngân hàngKế toán TSCĐ và tập hợp chi phíKế toán thành phẩm và tiêu thụKế toán tổng hợp

Sổ quỹ

Bảng kêChứng từ gốc

Bảng phân bổ

Nhật ký chứng từSổ chi tiết

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.

II) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN:

Công ty cổ phần pin Hà Nội là một đơn vị sản xuất với qui mô tương đốilớn, trình độ sản xuất và quản lý cao và đội ngũ kế toán có nghiệp vụ vững vàng.

Với những đặc điểm đó Công ty đã áp dụng vào thực hiện hình thức kế toán"Nhật ký chứng từ" Hình thức này được ban hành theo quyết định 1141-/QĐ-CĐKT của Bộ Tài chính Việc áp dụng này được thực hiện từ nhiều năm nay Quitrình mở sổ ghi chép trên bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ kế toán tổnghợp từng khâu chặt chẽ đúng qui định.

Trình tự luân chuyển từ thực hiện qua giai đoạn sau:

Sổ cáiBảng tổng hợp CT

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngàyGhi cuối nămĐối chiếu kiểm tra

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

Ghi chú:

Quy trình mở sổ ghi chép trên bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ, sổkế toán tổng hợp từng khâu chặt chẽ đúng quy định về Luật thống kê, Luật kế toánNhà nước nên đơn vị sử dụng những tài khoản chi phí như: TK 621, TK622,TK627, TK 641, TK 642.

Nhật ký chứng từ của Công ty mở từng tháng một, hết mỗi tháng kế toánkhoá sổ cũ và mở nhật ký chứng từ mới cho tháng sau Mỗi lần khoá sổ cũ mở sổmới kế toán phải chuyển toàn bộ số dư cần thiết từ nhật ký chứng từ cũ sang nhậtký chứng từ mới tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng tài khoản, sau đó lấy số liệu tổngcộng ở nhật ký để ghi báo cáo quyết toán cuối quý, cuối năm Như vậy với hìnhthức kế toán này Công ty đã thực hiện việc hạch toán dựa trên nguyên tắc kết hợpchặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, nhờ đó tạo điều kiện thúc đẩyviệc tiến hành công tác kế toán kịp thời, đảm bảo số liệu chính xác, đáp ứng yêucầu trong quản lý

Tất cả các văn bản, chứng từ có liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nước phải được lưu giữ tại văn phòng Công ty trong 5 năm liền.

Chủ yếu từ chứng từ gốc : Phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, hoáđơn GTGT, là cơ sở để lập Báo cáo tài chính.

 PHẦN II

TÌNH HÌNH KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

I ĐẶC ĐIỂM THÀNH PHẨM :

Tại Công ty cổ phần pin Hà Nội

II TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM :

Tại Công ty cổ phần pin Hà Nội có hơn 9 mặt hàng pin: Bao gồm các loại

pin với các quy cách khác nhau, để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toánthành phẩm, Công ty sử dụng phương pháp đánh giá thành phẩm theo giá hạchtoán, giá hạch toán mà công ty sử dụng là giá kế hoạch Vào đầu tháng 1 hàngnăm, phòng kế toán tổng hợp căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiềnlương và các chi phí khác trên cơ sở giá vật tư của cả năm đồng thời dựa trên tìnhhình thực hiện kế hoạch giá thành năm trước và nhiệm vụ hạ giá thành năm nay đểxây dựng giá thành kế hoạch Thành phẩm khi nhập kho hay xuất kho đều được

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

phản ảnh theo giá hạch toán Cuối kỳ căn cứ vào chi phí phát sinh được tập hợp tạicác phân xưởng, kế toán tiến hành tính toán trị giá thực tế của thành phảm xuấtkho.

Ví dụ: Trong tháng 2 năm 2005 số lượng pin R20S nhập kho là 1.620.030chiếc, xuất kho là 2.918.794 chiếc, đơn giá hạch toán là 918đ/chiếc Vậy giá hạchtoán của thành phẩm pin R20S nhập kho, xuất kho trong tháng là:

Giá hạch toán nhập kho: 1.620.030đ x 918 = 1.487.187.540đGiá hạch toán xuất bán là: 2.918.794đ x 918 = 2.679.452.892đ

2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ:

Mọi nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh đều được phản ánh vào chứng từ, cácchứng từ này sẽ là cơ sở pháp lý để bộ phận kế toán ghi chép vào các sổ sách kếtoán và phục vụ cho việc kiểm tra kế toán khi cần Tại công ty đối với phần hànhkế toán thành phẩm, công ty sử dụng các số liệu sau:

a- Phiếu nhập kho:

Là chứng từ gốc phản ảnh tình hình nhập kho thành phẩm Sau khi kết thúcquá trình sản xuất tại các phân xưởng, sản phẩm hoàn thành được bộ phận KCSkiểm tra chất lượng, xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn quy định, ghi rõ số lượngthực tế của từng loại thành phẩm, ký nhận vào biên bản kiểm tra kỹ thuật, Đây làcơ sở để làm thủ tục nhập kho Thành phẩm của công ty được nhập kho hàng ngày.Phiếu nhập kho do nhân viên phòng kinh doanh lập, bao gồm 3 liên:

- Liên 1: do nhân viên phòng kế toán tổng hợp giữ (được lưu ở sổ gốc)- Liên 2: do thủ kho giữ

- Liên 3: do phòng kế toán giữ.Phiếu nhập kho được lập như sau:

Bảng 1

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02 tháng 02 năm 2005Nợ:…

Có: …Họ tên người giao hàng: Phân xưởng II

Theo… Số… ngày… tháng… năm … Của … Nhập tại kho: Thành phẩm.

SốTên nhãnMãĐơnĐơn

TTHiệu vật tưSốVịTheoThựcGiáThành tiềntínhChứng từNhập

2Pin R20Cxanh

b-Hoá đơn giá trị gia tăng:

Được sử dụng khi công ty xuất bán hàng cho khách hàng, các công tythương mại, các đại lý, các cá nhân …Dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặcnhu cầu mua của khách hàng, cán bộ phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT, lậpthành 3 liên, khách hàng sẽ làm hoá đơn xuống kho lấy hàng (liên 2).

Liên 1: Phòng kinh doanh giữ tại quyển gốc.Liên 2; Khách hàng giữ.

Liên 3: Qua thủ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán.

Hoá đơn GTGT được lập như sau: Bảng 2

HOÁ ĐƠN GTGT

Liên 1:(Lưu).Ngày 4 tháng 2 năm 2005

Số: HĐ57129Đơn vị bán hàng : Công ty CP pin Văn Điển.Địa chỉ: Thị trấn Văn điển -Thanh Trì Số TKĐiện thoại: MS:Họ tên người mua: Nguyễn thị Cúc.

Đơn vị:

Địa chỉ: Hà Nội Số TK:Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: K405

SttTên hàng hoá ĐVTSố lượng Đơn giáThành tiền

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

Thuế GTGT 10% Cộng tiền hàng: 21.262.560 Tiền thuế GTGT: 2.126.256 Tổng cộng tiền thanh toán: 23.388.816

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu ba trăm tám mươi tám ngàn tám trăm mười sáuđồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Như vậy, có thể hình dung trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty bằng sơ đồsau:

Ghi chú:

- Quan hệ trực tiếp :

- Quan hệ đối chiếu :

III KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM :

Thành phẩm của Công ty cổ phần pin Hà Nội là tương đối phong phú và đadạng, bao gồm nhiều loại, thứ pin khác nhau như: Pin tẩm hồ(R6P), pin iềm(LR6),pin hồ điện (R20).Trong pin R20 còn phân làm 3 loại: pin R20S không quấn chỉcực dương, pinR20P xanh, pin R20P đỏ, pin R40, BTO, PO2…Tổng số mặt hàng

Phòng kế toán tổng hợp

là 9 loại pin Phân xưởng 1: sản xuất pin hồ điện, phân xưởng 2: sản xuất pin tẩmhồ, phân xưởng 3: sản xuất phụ kiện, phân xưởng 4: phân xưởng cơ năng

Do vậy nhu cầu quản lý về số lượng cũng như giá trị của từng loại pin, dotừng phân xưởng sản xuất hoàn thành nhập kho là cần thiết Công tác kế toán chitiết thành phẩm tại công ty được hoàn thiện ở 2 nơi, đó là: phòng kế toán (phòngtài vụ ) và kho thành phẩm Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp thẻ songsong để hạch toán chi tiết thành phẩm, trình tự hạch toán như sau:

- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hìnhnhập, xuất, tồn kho hành phẩm Số lượng nhập kho thành phẩm trong tháng nhiềunên công ty tổ chức mở thẻ kho theo tháng và tổng hợp cho nhiều loại pin, chotừng khách hàng.

+ Căn cứ lập thẻ kho : Phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT

+ Phương pháp ghi thẻ kho: căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT thủ khotiến hành ghi thẻ kho Thủ kho căn cứ vào số lượng thực nhập, thực xuất để ghivào thẻ kho Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên thẻ kho về số thực nhập, thực xuấtthành phẩm diễn ra trong tháng để tính ra số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng,để cuối tháng tiến hành đối chiếu với kế toán thành phẩm tại phòng kế toán Thẻkho được lập như sau:

Số lượngKý xácnhậncủa kế

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

671514/2Nguyễn thị Cúc(K405)45.760771524/2Nguyễn thị Kim(TN)419.200

9571866/2Nguyễn thị Khánh (K200)62.0180001

571876/2Ngô thị Thanh(K407)6720.0001

BÁO CÁO TỒN KHO

TTTên vật tư hàng hoáMã

sốloại Chủng ĐVT Số lượng Thời gian lưu kho Chất lượng

+ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại thành phẩm (pin) theo 2 chỉ tiêu sốlượng và giá trị.

+ Cách lập sổ chi tiết: Hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập kho, hoá đơn GTGTchuyển đến phòng kế toán, kế toán sẽ ghi vào các cột nhập xuất trên sổ chi tiếtthành phẩm theo hai chỉ tiêu số lượng và thành tiền Cuối tháng căn cứ vào số liệu

nhập xuất tổng tháng thể hiện trên sổ, kế toán tiến hành cộng số nhập, xuất, thànhphẩm và tính toán lượng tồn cuối kỳ (trên cả 2 chỉ tiêu số lượng và thành tiền ).Mỗi loại thành phẩm được theo dõi riêng trên sổ chi tiết

Bảng 5

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM

Tháng 2 năm 2005Tên thành phẩm:Pin R20S

Đơn giá : 918

Kho : thành phẩmChứng từ

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

Bảng 7: BÁO CÁO NHẬP - XUẤT - TỒN

Tháng 2/2005Tên thành

Giá hạchtoán

Số lượng tồnđầu

Số lượngnhập

Số lượngxuất

Giá trị thànhphẩm tồn cuốiPin R208.070.2371859.2284620.0304889.2741283.154.770

Xuất trong kỳ =5228365181 trong đó TK 641 =50.811.400Tồn cuối kỳ =1530.322.093 TK 632 = 5.177.553.781

IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM:

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành doanh nghiệp có thể sử dụngmột trong hai phương pháp hạch toán thành phẩm sau: Phương pháp kê khaithường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Tại Công ty cổ phần pin Hà Nội,khối lượng thành phẩm nhập kho, xuất kho là lớn và nghiệp vụ diễn ra thườngxuyên do vậy công ty đã tiến hành sử dụng phương pháp hạch toán kê khai thườngxuyên để hạch toán hàng tồn kho Kế toán sử dụng chủ yếu những tài khoản sau:TK 155- Thành phẩm

TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dangTK 632- Giá vốn hàng bán

Sổ kế toán: + Bảng kê số 4 + Bảng kê 11

Ví dụ: trong tháng 2/2005 căn cứ vào báo cáo nhâp- xuất- tồn thành phẩm, giáhạch toán thành phẩm nhập kho là 5.038.945.904 Kế toán định khoản như sau:Nợ TK 155 5.038.945.904

Có TK 154 5.038.945.904

Bút toán này được phản ánh trên bảng kê tập hợp chi phí (bảng kê số 4)Sauđây là mẫu bảng kê tập hợp chi phí sản xuất

Bảng 8 Bảng kê số 4

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

- Xuất kho thành phẩm: hàng ngày thành phẩm xuất kho được thủ kho theo dõi trênthẻ kho, kế toán theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm Cuối tháng để tính giá thực tếcủa thành phẩm xuất bán, làm cơ sở số liệu để xác định kết quả bán hàng sau này,kế toán sử dụng bảng kê số 9- Bảng tính giá thành thực tế thành phẩm Tại Công tycổ phần pin Hà Nội giá thánh thực tế thành phẩm được tính với kỳ hạn 6 tháng mộtlần và bao gồm cả lãi vay, tính cho từng loại pin.

Bảng 9: (trang bên)

B- HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PINHÀ NỘI.

Sản xuất và tiêu thụ là hai quá trình luôn gắn bó chặt chẽ với nhau trong doanhnghiệp sản xuất Nếu chỉ chú trọng tới việc tổ chức quản lý sản xuất chặt chẽ tìnhhình nhập xuất kho thành phẩm thì chưa đủ Doanh nghiệp phải làm sao vừa đẩymạnh quá trình tiêu thụ phải vừa tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá Vậy ở Công tycổ phần pin Hà Nội công tác kế toán ở khâu này được tổ chức như thế nào?

I- VÀI NÉT VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN PINHÀ NỘI.

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nóquyết định sự tồn tại và phát triển sản xuất của doanh nghiệp Từ đó hiểu rõ tầmquan trọng của tiêu thụ hàng hoá nên việc tổ chức công tác tiêu thụ được Ban lãnhđạo công ty đưa lên hàng đầu Phải làm thế nào để đảm bảo đáp ứng nhu cầu thịtrường, thị hiếu người tiêu dùng và để quá trình tiêu thụ diễn ra nhanh chóng vàthuận lợi

Sản xuất phải đảm bảo chất lượng mẫu mã, kiểu dáng và số lượng theo kếhoạch, tiết kiệm chi phí sản xuất, thực hiện hạ giá thành sản phẩm, làm cho sảnphẩm của Công ty có sức cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường Khâu tiêu thụ phảitiện lợi cho cả khách hàng và Công ty nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ Từ đómới đảm bảo thu hồi vốn, trang trải chi phí bỏ ra và có điều kiện tích luỹ để mởrộng quy mô sản xuất.

Tại Công ty cổ phần pin Hà Nội toàn bộ công tác tiêu thụ hàng hoá đều dophòng tiêu thụ và thị trường đảm nhận Phòng tiêu thụ và thị trường có nhiệm vụnghiên cứu thăm dò thị trường và quảng cáo sản phẩm Việc tập trung toàn bộ sảnphẩm của Công ty do phòng tiêu thụ và phòng thị trường quản lý tạo điều kiện choviệc đón nhận thông tin vừa tiện lợi cho việc xử lý thông tin một cách nhanh chóngvà kịp thời.

Công tác theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá được kịp thời chặt chẽ giữanhiệm vụ phòng tiêu thụ và phòng thị trường và nhiệm vụ kế toán tiêu thụ ở phòng

Công tác kế toán bán hàng và thu nhập là một khâu quan trọng và khá phức tạptrong toàn bộ công tác kế toán của Công ty, vì đây là khâu hạch toán kết quả laođộng sản xuất của doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuấtkinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp Chính vì vậy, để chocông tác kế toán bán hàng và thu nhập phát huy vai trò của mình thì đòi hỏi phải tổchức sao cho khoa học và phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty Hiện nay nềnkinh tế của nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều khiển vĩ môcuả Nhà nước, mỗi doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trong hợp đồng kinhdoanh sản xuất của mình Do vậy đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải tínhtoán nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, áp dụng các biện pháp tích cực trong từngcông tác quản lý nói chung và đối với khoản tiêu thụ nói riêng.

II- CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY.

Hiện nay ở Công ty cổ phần pin Hà Nội đang áp dụng các phương thức tiêu thụnhư sau:

- Phương thức bán hàng theo đại lý.- Phương thức bán buôn.

- Phương thức bán lẻ(tại Công ty).

( Hai phương thức bán buôn và bán lẻ còn gọi là bán trực tiếp).Và áp dụng một số phương thức thanh toán sau:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu hoặc séc.- Thanh toán uỷ nhiệm chi

- Thanh toán trả trước tiền hàng.

- Thanh toán tiền trả chậm: Khách hàng được phép nợ Công ty một khoản tiền theo tỷ lệ quy định trong tổng số tiền mua hàng của khách hàng, thường là từ