KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: SỔ TAY PHÍM TẮT VÀ TỐI ƯU CODE CHO BEGINER

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: SỔ TAY PHÍM TẮT VÀ TỐI ƯU CODE CHO BEGINER Giảng viên hướng dẫn: ThS Trương Cơng Hậu Nhóm thực hiện: Nhóm - DHTH17G Lớp: 420300319286 - DTHT17G Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực kế hoạch Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11 năm 2021 Lời giới thiệu Trong sống, người cần có nghề nghiệp để ni sống thân Vì thế, người cần tìm cho đam mê, nghề nghiệp phù hợp để theo đuổi Bên cạnh kiến thức chuyên ngành, kỹ cứng, yếu tố quan trọng để phát triển thân kỹ mềm Có nhiều kỹ cần phải trau dồi kỹ giao tiếp, kỹ thuyết trình, kỹ thuyết phục Tuy nhiên, có kỹ thiếu thời đại nay, kỹ làm việc nhóm Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà trường nói chung tạo điều kiện để chúng em trau dồi kĩ thơng qua mơn “Kỹ làm việc nhóm” Và chúng em xin gửi lời tri ân đến thầy Trương Công Hậu – Giảng viên hướng dẫn môn Kỹ làm việc nhóm Xin cảm ơn thầy tận tụy việc giảng dạy Xin cảm ơn thầy nhiệt tình giúp đỡ để giải vấn đề mà chúng em gặp phải Qua mơn Kỹ làm việc nhóm, chúng em nhận thấy sức mạnh tập thể Đồng thời, chúng em nhận thức tầm quan trọng làm việc nhóm thời đợi Hơn nữa, thông qua môn Kỹ làm việc nhóm, chúng em cịn trang bị trau dồi kỹ cần thiết cho trình làm việc nhóm Và từ hành trang thu thập môn này, chúng em nghĩ thân người xử lí cơng việc làm việc nhóm cách chất lượng Là người chọn lựa theo đuổi công việc gắn liền với thời đại 4.0 – Công nghệ thông tin Chúng em thảo luận đưa định chọn đề tài “Sổ tay phím tắt tối ưu code cho người bắt đầu” Hiện nay, chúng em người vừa bắt đầu tìm hiểu học tập code Vì thế, việc tìm hiểu cơng cụ tư dể rút ngắn thời gian nâng cao suất cần thiết cho sau Thông qua đề tài này, chúng em hướng đến mục tiêu làm quen với lập trình, hiểu code Chúng em tìm hiểu tối ưu code kinh điển phím tắt thơng dụng phần mềm code cho người bắt đầu Để thực công việc tối ưu chúng em sử dụng phương pháp tổng hợp liệt kê, vấn, sưu tầm, khái quát xử lý hình ảnh thông tin tài liệu MỤC LỤC CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: I Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Biên thành lập nhóm 3 Nội quy Quy chế II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 12 Mục tiêu - nhiệm vụ: 12 Các nguồn lực cần thiết: 12 Phương pháp thực hiện: 13 Phương án phối hợp: 14 Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra); 16 Hành động khắc phục (phương án dự phòng); 17 Dự tốn chi phí 18 Báo cáo tiến độ thực 18 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19 Bảng phân công nhiệm vụ: 19 Các hoạt động nhóm: 20 Kết thực kế hoạch: 21 IV TỔNG HỢP VIDEO 22 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 22 V Kết đạt 23 Những thuận lợi thực kế hoạch 23 Những bất lợi khó khăn thực kế hoạch 24 Những kinh nghiệm rút 24 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 26 Biên họp để thành lập nhóm 26 Biên họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn 27 Biên họp tổng kết 28 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHĨM: Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Mục đích nhóm Các hoạt động dự kiến ● ● Học tập phát triển kỹ làm việc nhóm ● Hồn thành mục tiêu chung ● Rèn luyện thân ● Xây dựng môi trường làm việc vui vẻ ● Công việc đạt hiệu cao ● Làm chủ đề sổ tay phím tắt tối ưu code cho beginer ● Họp nhóm làm tập mơn kỹ làm việc nhóm ● Giao lưu văn nghệ ● Mở buổi offline thành viên nhóm ● Ơn tập cho kì thi mơn kỹ làm việc nhóm Hồn thành tốt tập mơn kỹ làm việc nhóm ● Các thành viên nhóm đạt loại B trở lên mơn kỹ làm việc nhóm ● Các thành viên nhóm trở nên thân thiết hịa thuận ● Khả người cải thiện nâng cao, trở nên đa dụng ● Tích lũy nhiều kinh nghiệm kiến thức giúp ích cho tương lai sau ● Các kết dự kiến Những nguồn lực sẵn có ● Các thành viên nhóm ● Kiến thức, kĩ cứng thành viên ● Kĩ mềm thành viên ● Các thiết bị: laptop, smartphone… ● Các ứng dụng: Zoom, MS Team, Discord ● Không biết lắng nghe Khơng tơn trọng thành viên nhóm Thụ động, ỷ lại vào người khác Thiếu ý thức làm việc nhóm Khơng biết cách xây dựng niềm tin ● Khó khăn ● ● ● ● Cái lớn Kỹ giao tiếp ● Tương tác ● ● ● ● Những kỹ khả cần thiết ● ● ● ● ● Khoảng thời gian (từ thành lập nhóm kết thúc học phần) Kỹ giao tiếp Kỹ quản lý thời gian Kỹ giải vấn đề Kỹ lắng nghe Kỹ tư phản biện Khả thuyết phục Tinh thần hợp tác Tính trách nhiệm kỷ luật ● 08/10/2021 - 27/12/2021 2 Biên thành lập nhóm CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 08/10/2021 Tên nhóm: Nhóm Số lượng thành viên: 13 Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: Học tập - Hồn thành mục tiêu chung Thời gian (từ ngày - đến ngày): 08/10/2021 - 03/12/2021 Các thành viên nhóm: TT Chức vụ Họ tên sinh viên MSSV Cao Phan Khánh Trưởng Duy 21121841 nhóm Ngành Cơng việc phụ trách học Thông tin liên hệ Email:hauduy2012200 CNTT Phân công công việc, Phụ trách chung 3@gmail.com Điện thoại: 0967750712 Người Nguyễn Thị Nga 21130791 điều phối Lên kế hoạch cho quy CNTT trình làm việc nhóm Người giám sát Giám sát hỗ trợ CNTT công việc Đỗ Chí Tường 21129041 Email:nguyennga200x @gmail.com Điện thoại:0776466189 Email:tranphu.chituong 9d4@gmail.com Điện thoại:0976474170 Email:tranhuy1207200 Người phát kiến Trần Gia Huy 21121781 CNTT Phát triển ý tưởng sáng tạo ý tưởng 3@gmail.com Điện thoại: 0367819442 Người phản biện Nguyễn Minh Đức 21123231 Người Nguyễn Minh 21119631 CNTT CNTT Nhấn mạnh đến tầm quan trọng rõ ràng lập luận Email:minhduc5068@ Giao tiếp, tiếp nhận Email:nguyenminhlong gmail.com Điện thoại:0397865068 ngoại giao Long thông tin từ bên .9b.k2017@gmail.com Điện thoại:0385174935 Email:taiduong1510@ gmail.com Dương Văn Tài 21136801 Điện thoại:0368516762 Email:tanphuoc200803 Võ Tấn Phước 21135461 @gmal.com SĐT:0966694776 Email: Lê Thanh Bá Người thực 10 thanhthom628@gmail 21131151 com CNTT Phạm Ngọc Tấn 21131671 Thực công việc giao SĐT: 0374330542 Email: pnt1002@icloud.com SĐT: 0965012439 Email: 11 Hà Hữu Vinh hahuuvinh2003@gmail 21128811 com SĐT:0788769471 Email: 12 trantuankhang9685@g Trần Tuấn Khang 21125482 mail.com SĐT: 0394948032 13 Nguyễn Văn Thương Email:tnguyendvan@g 21121741 mail.com SĐT:0794571318 Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký tên ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư kí Cao Phan Khánh Duy Phạm Ngọc Tấn Các thành viên Lê Thanh Bá Dương Văn Tài Nguyễn Minh Đức Võ Tấn Phước Hà Hữu Vinh Đỗ Chí Tường Trần Gia Huy Trần Tuấn Khang Nguyễn Thị Nga Nguyễn Minh Long Nguyễn Văn Thương Nội quy NỘI QUY CỦA NHÓM Điều Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm * Địa điểm: Zalo, Zoom, MS Team, GG Meet * Thời gian: Sau nhận tập ⚫ ⚫ ⚫ Hai ngày trước deadline 20:00 thứ tư Số lần họp nhóm: * Điều Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm Nói * ⚫ Nói chuyện văn minh, lịch ⚫ Khơng phép nói tục, chửi thề Khơng nói lời xúc phạm thành viên khác ⚫ Khơng dùng lời nói cợt nhả, khiêu khích ⚫ Nghe * ⚫ Tơn trọng lắng nghe thành viên khác thành viên phát biểu Tập trung lắng nghe ⚫ Khuyến khích đặt câu hỏi sau lắng nghe phần phát biểu thành viên ⚫ Phát biểu, đóng góp ý kiến Tích cực đóng góp ý kiến Đóng góp ý kiến nghiêm túc ⚫ * ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Làm việc tích cực mục tiêu chung nhóm Mạnh dạn đưa ý kiến thân, tránh tình trạng “ba phải” Cần phát biểu ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu tránh tình trạng lan man, vịng vo Điều Quy định việc làm không làm nhóm Những điều thành viên nhóm phải thực hiện: * ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Tham gia họp nhóm đầy đủ, thời gian Có thái độ tích cực, nghiêm túc, hợp tác q trình làm việc Có trách nhiệm với cơng việc giao Khi chất vấn, thuyết phục người khác phải có thái độ tơn trọng Phải giữ thái độ sẻ chia sai sót thành viên Ln ghi nhớ hiệu “một người người” Đóng quỹ nhóm đầy đủ Thủ quỹ phải có trách nhiệm kê đầy chi phí Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: * ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Nghỉ họp nhóm mà khơng có thơng báo, khơng có lí đáng Làm việc riêng, tập trung lúc họp nhóm (lướt web, nhắn tin….) Khơng vi phạm nội quy Cá nhân hố cơng việc, khơng lắng nghe ý kiến thành viên khác Không gây đoàn kết Tự ý bỏ việc phân cơng Khơng có hành vi bạo lực (bao gồm bạo lực tinh thần, bạo lực ngôn từ) với thành viên khác Điều Quy định bảo mật thơng tin nhóm ⚫ Khơng chia sẻ, để lộ thơng tin mật ⚫ Cần có đủ kiến thức bảo mật thông tin, tránh để bị người khác dụ dỗ Thành viên phải trung thành với nhóm Phản bội tội nặng ⚫ Không chia sẻ password nhóm với nhóm khác ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Không chia sẻ thông tin thành viên nhóm Khơng rêu rao đời sống cá nhân thành viên nhóm khơng có cho phép Mọi người tự bảo vệ thông tin cá nhân ⚫ Khơng chia sẻ tài liệu nhóm Khơng chia sẻ hình ảnh tập nhóm ⚫ Khơng chia sẻ video tập ⚫ Điều Quy định quyền lợi thành viên nhóm ⚫ Các thành viên tôn trọng quyền riêng tư ⚫ Các thành viên có quyền tham gia thảo luận quản lí nhóm ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Các thành viên có quyền tự ngơn luận Được khiếu nại điểm Được học tập, trao đổi kinh nghiệm, kĩ với thành viên khác Được ứng cử, bầu cử vị trí nhóm trưởng Thành viên vắng mặt có lý đáng Thành viên bình đẳng lợi ích nhóm Thành viên có quyền rời khỏi nhóm, cảm thấy khơng hợp sau chất vấn từ thành viên khác Điều Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Bổ sung thành viên * ⚫ ⚫ Khi khối lượng công việc nhiều, cần bổ sung thành viên để giảm bớt khối lượng công việc Khi bổ sung thành viên cung cấp password file quan trọng nhóm ⚫ ⚫ Lên kế hoạch: ngày Phân công nhiệm vụ: ngày Chuẩn bị dụng cụ: ngày Tìm kiếm thông tin: ngày Thực nội dung giao: ngày Quay video: ngày Tổng hợp nội dung: ngày Edit video: ngày Kiểm tra nội dung: ngày 10 Tổng kết: ngày Bước 4: Thời gian bắt đầu, kết thúc: Lên kế hoạch: 29/11/2021 Phân công nhiệm vụ: 30/11/2021 Chuẩn bị dụng cụ: 01/11/2021 Tìm kiếm thơng tin: 02/11/2021 Thực nội dung giao: 03/11/2021 − 06/11/2021 Quay video: : 03/11/2021 − 06/11/2021 Tổng hợp nội dung: 07/12/2021 Edit video: 08/12/2021 Kiểm tra nội dung: 09/12/2021 10 Tổng kết: 10/12/2021 Bước 5: Bảng mô tả công việc: Nội dung Kí hiệu Độ dài thời gian (Ngày) Thời điểm bắt đầu Lên kế hoạch Phân công nhiệm vụ A Ngay từ đầu B Sau A Chuẩn bị dụng cụ C Sau B Tìm kiếm thơng tin D Sau C Thực nội dung E Sau C Quay video F Sau E Tổng hợp nội dung G Sau F Edit video H Sau G Kiểm tra nội dung I Sau H Tổng kết J Sau I 15 ⚫ Bước 6: Sơ đồ GANTT: Công việc Thời gian (ngày) 10 11 12 13 Lên kế hoạch Phân công nhiệm vụ Chuẩn bị dụng cụ Tìm kiếm thơng tin Thực nội dung Quay video Tổng hợp nội dung Edit video Kiểm tra nội dung 10 Tổng kết Cả nhóm Editor Nhóm trưởng Nhận xét: ⚫ Sơ đồ GANTT hợp lí cho cơng việc thực Sổ tay phím tắt tối ưu code cho người bắt đầu ⚫ Cơng việc thực có thời gian dài Thực nội dung Quay video (5 ngày) thực song song với ⚫ Các cơng việc cịn lại có thời gian thực ngày, thực riêng rẽ với Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra): * ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ * Chỉ tiêu đánh giá cơng việc hồn thành: Mức độ cơng việc (tần suất làm việc thành viên): Tốt Mức độ hồn thành cơng việc: Tốt Phát triển cơng việc: Có tiến sau lần làm việc nhóm Thời gian hồn thành: đảm bảo kịp tiến dộ Chỉ tiêu đánh giá thành viên: (Thang điểm 100) 16 ⚫ Năng nổ hồn thành tốt cơng việc mình: 50đ ◆ Mức 1: Không tham gia làm việc (0đ) ◆ Mức 2: Hồn thành cơng việc khơng tốt, khơng chịu chỉnh sửa (10đ) ◆ ◆ ◆ Mức 3: Hoàn thành công việc không tốt, phải chỉnh sửa nhiều lần, thiếu chủ động (20đ) Mức 4: Hồn thành cơng việc cịn sai sót khơng chủ động xin thêm ý kiến từ thành viên, nhóm trưởng (30đ) Mức 4: Hồn thành công việc tốt, không chủ động báo cáo (40đ) Mức 5: Hồn thành cơng việc tốt, chủ động báo cáo (50đ) Có thái độ tích cực, cầu tiến công việc: 20đ ◆ ⚫ ◆ ◆ Mức 1: Khơng tham gia họp nhóm, tham gia khơng chịu đóng góp ý kiến, làm việc riêng nhiều, khơng ý họp nhóm (0đ – 10đ) Mức 2: Tham gia họp nhóm thụ động, khơng q tích cực (10đ – 20đ) Mức 3: Tích cực đóng góp ý kiến buổi họp nhóm (20đ) Tham gia đầy đủ, giờ: 30đ ◆ ⚫ ◆ ◆ Vắng: o Vắng buổi họp khơng lí (−10đ) o Vắng họp lí đáng (khơng bị trừ) Trễ: o Trễ họp