KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: ỨNG DỤNG CNTT TRONG PHÒNG CHỐNG COVID19

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: ỨNG DỤNG CNTT TRONG PHÒNG CHỐNG COVID-19 Giảng viên hướng dẫn: ThS Trương Cơng Hậu Nhóm thực hiện: Nhóm 07 (SEVEN LOVE) Lớp: 420300319238 - DHTH17A Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực kế hoạch Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM NỘI QUY .11 Điều Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm 11 Điều Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm 11 Điều Quy định việc làm khơng làm nhóm .11 Điều Quy định bảo mật thơng tin nhóm 11 Điều Quy định quyền lợi thành viên nhóm 12 Điều Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm 12 Điều Quy định giải thể nhóm .12 Điều Tổ chức thực 12 QUY CHẾ 12 Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng 12 Điều Mục tiêu nhóm 12 Điều Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phân cơng nhóm .13 Điều Cơ cấu tổ chức nhóm 13 Điều Nguyên tắc chế làm việc nhóm 14 Điều Khen thưởng kỷ luật nhóm 14 Điều Tổ chức thực 15 II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 15 Mục tiêu, nhiệm vụ .15 Các nguồn lực cần thiết áp dụng quy tắt: 5M 15 Phương pháp thực 16 Phương pháp phối hợp 17 Phương pháp đánh giá (kiểm tra, rà soát) 19 Phương pháp dự phòng (hành động, khắc phục) .21 Dự tốn chi phí hoạt động .21 Báo cáo tiến độ thực kế hoạch .21 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM .22 IV TỔNG HỢP VIDEO .22 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH .23 Kết đạt 23 Những thuận lợi thực kế hoạch 23 Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch 23 Những kinh nghiệm rút 23 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có) 24 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 24 VII NỘI DUNG CHỦ ĐỀ 28 Nội dung chủ đề .28 Đánh giá chủ đề .28 LỜI CẢM ƠN Trên thực tế, khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều Trong suốt q trình bắt đầu mơn học đến lúc kết thúc mơn q trình tìm hiểu thực tiểu luận nhóm, chúng em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ, dạy tận tình thầy Với lòng biết ơn sâu sắc chân thành nhất, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến thầy – giảng viên mơn Kỹ làm việc nhóm – Giảng viên Trương Công Hậu Với tri thức tâm huyết mình, thày truyền đạt cho nhóm em nói riêng lớp DHTH17A nói chung kiến thức quý báu suốt học kỳ ngắn ngủi vừa qua Cảm ơn thầy tận tâm hướng dẫn, giảng dạy chúng em qua buổi học online Một người thầy ln xem học trị người bạn mình, vào tiết học thầy ln tạo khơng khí thối mái, khơng gị bó thơng qua nhạc thầy mở, trò chơi nói chuyện Đó nguồn động lực vơ to lớn thúc đẩy nhóm chúng em thực tìm hiểu tiến hành tốt tiểu luận với đề tài “Ứng dụng CNTT phòng chống covid-19” Mặc dù chúng em cố gắng trình thực đề tài khơng thể trách khỏi thiếu sót, kiến thức ngồi xã hội cịn hạn hẹp, chưa tích góp nhiều kinh nghiệm khả tiếp thu hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu từ thầy để chúng em trau dồi kiến thức, lấy làm kinh nghiệm để hồn thiện thân học phần mơn học khác Kỹ làm việc nhóm mơn học hữu ích, thời đại 4.0 Nhờ có giảng bổ ích giảng dạy tận tâm thầy mà chúng em trang bị cho kiến thức quý báu, hành trang để tiếp bước chặng đường Một lần nữa, chúng em chân thành cảm ơn thầy đồng hành chúng em tập thể lớp DHTH17A suốt học phần Chúng em xin kính chúc thầy thật nhiều sức khỏe ln thành công công việc! NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM • Hồn thành cơng việc giao • Mở rộng kiến thức trau dồi thân Mục đích nhóm Các hoạt động dự kiến • Gắn kết thành viên với • Rèn luyện kỹ mềm người • Tạo ý tưởng đột phá, sáng tạo • Chuẩn bị video tổng kết nhóm HK1 • Chuẩn bị cho báo cáo cuối kỳ • Hồn thành tập giao • Đưa thời gian họp nhóm hợp lý • Có video tổng kết chất lượng Các kết dự kiến Những nguồn lực sẵn có • Các thành viên kết tốt • Hỗ trợ tạo dựng tự tin thành viên • Thúc đẩy vươn lên • Thành viên nhóm • Kỹ cứng, kỹ mềm thành viên • Phần mềm Notion , Zoom, Meet hỗ trợ trình làm việc nhóm • Khoảng cách địa lý • Luận điểm cịn lan man Khó khăn • Bất đồng ngơn ngữ địa phương • Khơng chủ động vấn đề thời gian • Vấn đề đường truyền • Kỹ giải mâu thuẫn • Kỹ giao tiếp Những kỹ khả cần thiết Khoảng thời gian (từ thành lập nhóm kết thúc học phần) • kỹ tổ chức họp • Kỹ lắng nghe • Kỹ thuyết phục • Kỹ giải vấn đề • Ngày 6/10/2021 đến 15/12/2021 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm ngày: 06 tháng 10 năm 2021 Tên nhóm: Nhóm 07 (Seven Love) Số lượng thành viên: 13 thành viên Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: Hồn thiện, nâng cao kỹ làm việc nhóm khắc phục nhược điểm thành viên - Hồn thành tốt mơn học Thời gian (từ ngày - đến ngày): từ ngày 06/10/2021 đến ngày 15/12/2021 Chứcvụ Trưởng nhóm Người điều phối Các thành viên nhóm: Họ tên T sinh viên T Nguyễn Kim Ngọc Tuyền Nguyễn Tống Anh Quân MSSV Chuyên môn (Ngành học) 21001851 CNTT 21006711 CNTT Công việc phụ trách Thông tin liên hệ Email: tuyenngu Lãnh đạo yen22412 Phân công 2@gmail nhiệm vụ com Tổng hợp ý Điện kiến thoại: 05843015 23 Sắp xếp Email: công việc meloball cho m4v@gm thành viên ail.com Điện thoại: 08890512 30 Đặng Ngọc Thiện 21012581 Nguyễn Thành Phát 21010471 CNTT Người giám sát Nguyễn Duy 21004841 Cường CNTT Người phát kiến Nguyễn Thành Thuận CNTT Theo dõi thời gian thành viên Tìm kiếm nội dung Quan sát cơng việc Phát lỗi sai q trình Đưa yêu cầu chỉnh sửa kế hoạch Bổ sung ý kiến, tiếp thu thông tin 21000991 CNTT Email: ngocthien 20122003 @gmail.c om Điện thoại: 03598897 54 Email: nguyenth anhphat1 2a21@g mail.com Điện thoại: 09046825 81 Email: nguyendu ycuong71 2@gmail com Điện thoại: 08369857 35 Email: thuanngu yenit688 @gmail.c om Điện thoại: 03379693 24 Lương Hùng Tấn 21008271 CNTT Lê Khắc Kha 21078211 CNTT Nguyễn Thanh Nhứt 21140001 CNTT Võ Hồng Kiệt 21005431 CNTT Người phản biện Người ngoại giao Hỗ trợ nội dung, soạn nội dung Email:hu ngtanth14 06@gmai l.com Điện thoại: 03270535 68 Email: kha.lekha c1308@g mail.com Phát Điện mặt tiêu thoại: cực 09721861 vấn đề 39 cải thiện Email: Bảo vệ thanhnhut nhóm cu@gmai gặp xung l.com đột nội Điện Thoại: 09014074 21 Email: Giao lưu 2k3baobi học hỏi nh@gmai kinh nghiệm l.com nhóm khác Điện để bổ sung thoại: 08667913 kiến thức 05 cịn thiếu cho nhóm Bùi Thị Ngọc Trân Nguyễn Thị Nga Người thực Bùi Đức Hiếu Bảo vệ nhóm gặp xung đột với nhóm khác 21004231 21012501 21078081 CNTT CNTT CNTT Tổng hợp nội dung Trình bày nội dung Hồn thiện tài liệu Email: tranbui29 07@gmai l.com Điện thoại: 03887466 08 Email: nthinga20 03@gmai l.com Điện thoại: 03629568 09 Email: buihieu26 102003@ gmail.co m Điện thoại: 03920062 77 Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký tên ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên Tuyền Quân Thuận Nguyễn Kim Ngọc Tuyền Nguyễn Tống Anh Quân Nguyễn Thành Thuận + Quyền: • Được góp ý kiến sáng tạo cơng việc nhóm • Trao đổi cơng việc thơng tin với + Nghĩa vụ: • Ln tích cực đóng góp ý kiến, thảo luận mục tiêu • Sáng tạo việc nhóm • Có tinh thần tự giác trrong công việc Điều Nguyên tắc chế làm việc nhóm − Tạo đồng thuận − Thiết lập mối quan hệ với thành viên − Khuyến khích người sáng tạo − Học cách tự giác việc nhóm − Chia trách nhiệm linh hoạt động − Có trách nhiệm cơng việc nhóm đề − Giao tiếp lắng nghe cách hiệu Điều Khen thưởng kỷ luật nhóm − Khen thưởng: + Khen thưởng thành viên có đóng góp ý tưởng sáng tạo làm việc nhóm + Khen thưởng thành viên nhiệt huyêt có đóng góp lớn trong làm việc nhóm + Khen thưởng thành viên tích cực xây dựng nhóm − Kỷ luật: + Những thành viên khơng tích cực việc hoạt động làm nhóm giao, tương tác với nhóm bị kỷ luật: nhẹ bị trừ điểm, nhắc nhở, nặng xem xét bị loại khỏi nhóm + Kỹ luật thành viên quy phạm đến nội quy hoạt động nhóm 14 Điều Tổ chức thực − Nhóm trưởng phân bố cơng việc cho thành viên nhóm thực − Thực mục tiêu đề năm học − Tổ chức thực công việc chặt chẽ liền mạch, với định hướng ban đầu nhóm II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Mục tiêu, nhiệm vụ • Mục tiêu: “Ứng dụng CNTT phòng chống covid-19” Thời gian thực hiện: từ ngày 18/11/2021 đến ngày 30/11/2021 • Nhiệm vụ: ❖ Lập kế hoạch cụ thể ❖ Sắp xếp phân chia công việc phù hợp với ưu điểm thành viên ❖ Ghi hình, chụp lại họp, ghi chép nội dung họp, tải liệu drive ❖ Chỉnh sửa video, báo cáo cách hoàn thiện ❖ Thường xuyên giám sát cải tiến cho phù hợp đạt tiến độ tốt ❖ Nộp thời hạn Các nguồn lực cần thiết áp dụng quy tắt: 5M • Man: Gồm 13 thành viên ( nữ 10 nam) hòa đồng vui vẻ, thân thiện, chung mục tiêu, có phẩm chất đạo đức tốt, thích tìm tịi học hỏi đam mê lĩnh vực cơng nghệ thơng tin • Money: Kinh phí cần thực tiền mạng người 100.000đ • Material: Khơng có • Machine: Laptop(13 cái), điện thoại(13 cái), ứng dụng (Visual studio code, github, Xampp, Google drive, Google meet, Zalo, Facebook, ) • Method: ❖ Xác định công việc cần thực ❖ Phân công công việc theo lĩnh vực ❖ Thực công việc theo tiến độ, kế hoạch nhóm đề từ trước ❖ Kiểm tra cải tiến quy trình thực ❖ Tổng kết lại cơng việc hồn thành báo cáo 15 Phương pháp thực • Lý chọn đề tài (Why?): ❖ Do tình hình dịch covid-19 diễn biến phức tạp, nhóm muốn khai triển ứng dụng (app) để hỗ trợ người tiếp cận thông tin cung cấp thông tin cho quan chức năng, phổ biến biện pháp phòng chống dịch hiệu ❖ Phát triển tư sáng tạo kỹ thực hành cho thành viên nhóm có chung mơi trường làm việc nhóm ❖ Hành động ý nghĩa: mang tính cộng đồng, giúp đẩy lùi dịch bệnh • Quy trình thực đề tài nhóm (What? Who? When? Where? How?): ❖ Ngày họp đầu tiên: (18/11/2021): thảo luận đưa ý tưởng “Ứng dụng CNTT phòng chống covid-19” , lập kế hoạch chi tiết ❖ Ngày họp thứ 2(19/11/2021): Hoàn thành phần báo cáo  Chuẩn bị nội dung, liệu cần thiết cho báo cáo: Nguyễn Kim Ngọc Tuyền  Soạn thảo Word: Nguyễn Tống Anh Quân  Kiểm tra đánh giá lại nội dung: Võ Hồng Kiệt  Thiết kế, ghi hình lưu lại nội dung bữa họp: Nguyễn Thị Nga ❖ Ngày họp thứ (20/11/2021): Phân công công việc để thực nội dung báo cáo  Hồn chỉnh nội dung cịn lại báo cáo: Nguyễn Kim Ngọc Tuyền  Tìm kiếm liệu, hình ảnh có liên quan đến CNTT covid-19: Bùi Thị Ngọc Trân, Nguyễn Thành Phát, Nguyễn Duy Cường, Bùi Đức Hiếu  Tìm hiểu ứng dụng cơng nghệ hỗ trợ chống Covid19: Nguyễn Thanh Nhứt  Sàn lọc đánh giá lại, xem xét nội dung: Lê Khắc Kha  Design hình ảnh cho trang Web, logo nhóm: Lương Hùng Tấn, Nguyễn Thành Thuận  Coder: Nguyễn Thành Thuận, Lương Hùng Tấn, Nguyễn Kim Ngọc Tuyền  Thuyết trình: Đặng Ngọc Thiện  Edit ảnh, video: Nguyễn Thị Nga ❖ Ngày thứ (22/11/2021): Tổng hợp nội dung tìm kiếm cho developer tiến hành viết Web, thông báo ngày đánh giá kiểm thử quay video 16 ❖ Ngày thứ (27/11/2021): Kiểm thử chỉnh sửa  Kiểm thử hoạt động trang Web nội dung báo cáo chỉnh sửa cần thiết  Edit video trình làm việc nhóm ❖ Ngày thứ (28/11/2021): Tổng hợp nội dung báo cáo: báo cáo, sản phẩm (Web), video nhóm trưởng đánh giá tổng thể tác phong làm việc thành viên nhóm ❖ Ngày cuối (30/11/2021): Chụp ảnh tổng thể thành viên nhóm sản phẩm hồn thành báo cáo Phương pháp phối hợp • Để hồn thành báo cáo cách tốt nhóm tham khảo tài liệu có sẵn từ thầy Trương Cơng Hậu (giảng viên mơn kỹ làm việc nhóm) • Các nguồn lực hỗ trợ phối hợp: 13 thành viên nhóm thiết bị điện thoại(13 cái), laptop(13 cái) thành viên hỗ trợ bạn Lâm Thị Huyền Trân Nguyễn Quốc Việt • Sử dụng sơ đồ GANTT để giám sát ❖ Bước 1: Quy trình thực  Tổ chức họp: - Lập kế hoạch - Phân chia công việc - Tổng hợp nội dung báo cáo - Dự toán kinh phí  Thực hiện: - Phân chia thực công việc giao - Tiến hành quay video chụp hình ảnh  Tổng hợp liệu nộp báo cáo: - Chỉnh sửa ảnh video, design logo - Kiểm thử đánh giá lại báo cáo - Nộp ❖ Bước 2: Trình tự cơng việc  Thống chủ đề  Hồn thành phần báo cáo  Phân công công việc để thực nội dung báo cáo  Tổng hợp nội dung tìm kiếm cho developer tiến hành viết Web, thông báo ngày đánh giá kiểm thử quay video  Kiểm thử chỉnh sửa  Tổng hợp nội dung báo cáo  Hoàn thành báo cáo ❖ Bước 3: Thời gian thực 17 Thống chủ đề: ngày Hoàn thành phần báo cáo: ngày Phân công cơng việc để thực nội dung báo cáo: ngày  Tổng hợp nội dung tìm kiếm cho developer tiến hành viết Web, thông báo ngày đánh giá kiểm thử quay video: ngày  Kiểm thử chỉnh sửa: ngày  Tổng hợp nội dung báo cáo: ngày  Hoàn thành báo cáo: ngày ❖ Bước 4: Xác định thời gian thực  Thống chủ đề: ngày (17/11/2021)  Hoàn thành phần báo cáo: ngày (19/11/2021)  Phân công công việc để thực nội dung báo cáo: ngày (20/11/2021)  Tổng hợp nội dung tìm kiếm cho developer tiến hành viết Web, thông báo ngày đánh giá kiểm thử quay video: ngày (22/11/2021) đến ngày (28/11/2021)  Kiểm thử chỉnh sửa: ngày (27/11/2021)  Tổng hợp nội dung báo cáo: ngày (28/11/2021)  Hoàn thành báo cáo: ngày (30/11/2021) ❖ Bước 5: Bảng mô tả công việc    STT Nội dung Thống chủ đề Hoàn thành phần báo cáo Phân công công việc để thực nội dung báo cáo Tổng hợp nội dung thông báo ngày đánh giá kiểm thử quay video Kiểm thử chỉnh sửa Tổng hợp nội dung báo cáo Hoàn thành báo cáo Thời gian (ngày) 1 Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 17/11/2021 19/11/2021 17/11/2021 19/11/2021 20/11/2021 20/11/2021 22/11/2021 28/11/2021 1 27/11/2021 28/11/2021 27/11/2021 28/11/2021 30/11/2021 30/11/2021 18 ❖ Bước 6: Sơ đồ GANTT Nội dung Thời gian (ngày) 10 11 Thống chủ đề Hoàn thành phần báo cáo Phân công công việc để thực nội dung báo cáo Tổng hợp nội dung tìm kiếm cho developer tiến hành viết Web, thông báo ngày đánh giá kiểm thử quay video Kiểm thử chỉnh sửa Tổng hợp nội dung báo cáo Hoàn thành báo cáo Nhận xét, đánh giá: - Hồn thành cơng việc 11 ngày với dự định đặt - Hoàn thành tốt chủ đề chọn Phương pháp đánh giá (kiểm tra, rà soát) ❖ Giám sát q trình hoạt động đánh giá xem có đáp ứng u cầu hay khơng:  Tiến độ có đáp ứng u cầu hay khơng  Chất lượng có đáp ứng yêu cầu chưa: so sánh, thành viên đánh giá khách quan đưa nhận xét tốt ❖ Phát triển công việc dựa kế hoạch có trước để cải tiện chất lượng cơng việc:  Thời gian hồn thành có đáp ứng yêu cầu (sớm, trễ, vừa đúng)  Độ hài lòng làm việc thành viên  Các ý kiến, ý tưởng thành viên  Các vấn đề gặp phải làm việc (sửa đổi để thành viên hợp tác cách hịa đồng vui vẻ)  19 ❖ Tiêu chí đánh giá thành viên: STT Tiêu chí Điểm tối đa Tham gia đầy đủ buổi họp nhóm: - Không tham gia buổi họp nào: điểm 10 điểm - Tham gia tất buổi họp, không đến trễ, sớm: 10 điểm Tham gia thảo luận đóng góp ý kiến nhóm: - Tham gia dự họp khơng tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến: điểm 20 điểm - Tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến tất họp: 20 điểm Tự giác thực công việc phân công hạn: - Không thực công việc phân công hạn: điểm - Thực công việc phân công hạn cần 20 điểm nhắc nhở: 5-15 điểm - Thực công việc phân công hạn mà không cần nhắc nhở: 16-20 điểm Hồn thành tốt nọi dung phân cơng: - Khơng hồn thành cơng việc phân cơng: điểm - Hồn thành cơng việc phân cơng chất lượng công việc chưa đạt, cần điều chỉnh nhóm: 5-15 điểm - Hồn thành cơng việc phân công với chất lượng 30 điểm công việc đạt (đầy đủ nội dung chưa tốt): 16-25 điểm - Hồn thành nội dung cơng việc phân cơng với chất lượng công việc tốt: 26-30 điểm Hợp tác với thành viên nhóm q trình làm việc: - Không hợp tác với thành viên khác, gây đồn kết nhóm: điểm 20 điểm - Hợp tác với thành viên khác yêu cầu: 5-15 điểm - Chủ động, nhiệt tình hợp tác hỗ trợ thành viên nhóm: 16-20 điểm 20 ❖ Bảng đánh giá hồn thành cơng việc thành viên: STT Họ tên Nguyễn Duy Cường Cơng việc Tìm kiếm liệu, hình ảnh có liên quan đến CNTT covid-19 Tìm kiếm liệu, hình ảnh có liên quan đến CNTT covid-19 Tìm ứng dụng cơng nghệ hỗ trợ chống Covid-19 Viết báo cáo Bùi Đức Hiếu Lê Khắc Kha Võ Hồng Kiệt Nguyễn Thị Nga Quay edit video Nguyễn Thanh Nhứt Tìm ứng dụng công nghệ hỗ trợ chống Covid-19 Nguyễn Thành Phát Nguyễn Tống Anh Quân Lương Hùng Tấn Đặng Ngọc Thiện Nguyễn Thành Thuận Bùi Thị Ngọc Trân Tìm kiếm liệu, hình ảnh có liên quan đến CNTT covid-19 Tìm ứng dụng cơng nghệ hỗ trợ chống Covid-19 Làm chủ đề (tạo trang web) 10 11 12 13 Nguyễn Kim Ngọc Tuyền Tìm ứng dụng công nghệ hỗ trợ chống Covid-19 Làm chủ đề (tạo trang web) Tìm kiếm liệu, hình ảnh có liên quan đến CNTT covid-19 Làm chủ đề (tạo trang web) Tổng hợp nội dung Điểm 95 điểm (vắng buổi) 98 điểm (hoàn thành công việc) 95 điểm (vắng buổi) 95 điểm (vắng buổi) 98 điểm (hồn thành cơng việc) 90 điểm (vắng buổi, tương tác) 95 điểm (vắng buổi) 98 điểm (hồn thành cơng việc) 98 điểm (hồn thành cơng việc) 98 điểm (hồn thành cơng việc) 98 điểm (hồn thành cơng việc 98 điểm (hồn thành cơng việc) 100 điểm (Hồn thành tốt cơng việc)  Các đánh giá lưu lại để dùng cần thiết Phương pháp dự phòng (hành động, khắc phục) • Đôi lúc bị bế tắt ý tưởng • Thời gian rảnh thành viên khác • Những mâu thuẫn xảy q trình làm việc • Nhóm trưởng xếp thời gian cụ thể để hợp • Vấn đề khác phát sinh viết code Dự tốn chi phí hoạt động • 100.000đ cho thành viên đăng kí 3G (khi gặp cố wifi) Báo cáo tiến độ thực kế hoạch 21 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM IV TỔNG HỢP VIDEO - https://bitly.com.vn/hexbs1 22 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH − Tên nhóm: Nhóm 07 (SEVEN LOVE) − Chủ đề báo cáo: “Ứng dụng CNTT phòng chống covid-19” − Thời gian thực kế hoạch: từ ngày 18/11/2021 đến ngày 30/11/2021 − Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt 100% Kết đạt − Đối với mục tiêu đề ra: + Hoàn thành video, PowerPoint bảng Word báo cáo thời hạn + Các thành viên hoàn thành nhiệm vụ + Nhóm hài lịng với thành đạt − Kết cá nhân đạt được: + Học tập nhiều kỹ + Tạo nhiều mối quan hệ + Rèn luyện tính kỉ luật, đốn + Thay đổi người hòa đồng hơn, mạnh dạn hơn, có tránh nhiệm với cơng việc Những thuận lợi thực kế hoạch − Có nhiều ý kiến sáng tạo thành viên − Chất lượng cơng việc tăng cao − Có nhìn đa chiều, sâu sắc khắc phục nhiều rủi ro − Làm việc nhanh nhờ am hiểu kiến thức chủ đề thành viên Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch − Vấn đề bên nhóm: + Sự khác phong cách làm việc thành viên + Nhiều ý kiến không thống với tập thể cịn chưa đồn kết + Cịn tồn ỷ lại vào nhóm số thành viên − Vấn đề bên ngồi nhóm: + Dịch bệnh diễn biến phức tạp nên khơng gặp mặt trực tiếp trao đổi + Đường truyền không ổn định làm cho công việc không ổn định + Thời gian thành viên không ổn định Những kinh nghiệm rút − Kinh nghiệm làm việc nhóm: + Khả tổng kết vấn đề + Luôn đặt trách nhiệm lên hàng đầu + Có phân chia công việc hợp lý thành viên + Thường xuyên cải tiến phương thức làm việc + Mỗi cá nhân phải gương mẫu thực cơng việc + Áp dụng quy trình PDCA làm việc nhóm 23 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có) − Nhóm có áp dụng chu trình PDCA q trình thực kế hoạch nhóm: + Quan sát vấn đề quanh mục tiêu + Xem xét lại phân công công việc thành viên + Áp dụng 5W-1H (who, what, where, when, why, how) + Kiểm tra lại tiến trình làm việc VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM A Biên họp để thành lập nhóm CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tp.Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 10 năm 2021 BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHĨM Thời gian hình thức họp: − Thời gian: 19h – 20h ngày 06/10/2021 − Hình thức họp: Họp online tảng Google Meet Thành viên có mặt: 13/13 − Nguyễn Kim Ngọc Tuyền − Nguyễn Thành Thuận − Lê Khắc Kha − Lương Hùng Tấn − Nguyễn Thành Phát − Nguyễn Thị Nga − Nguyễn Thanh Nhứt − Bùi Thị Ngọc Trân − Võ Hồng Kiệt − Đặng Ngọc Thiện − Bùi Đức Hiếu − Nguyễn Tống Anh Quân − Nguyễn Duy Cường 24 Nội dung họp: − Các thành viên nhóm họp mặt giới thiệu thân, chọn nhóm trưởng, thống tên nhóm − Đặt quy tắc chung làm việc nhóm, thành viên phải thực quy tắc, vi phạm tùy theo mức độ mà đưa mức kỷ luật tương ứng − Đặt mục tiêu, kế hoạch phân chia cơng việc cho thành viên TRƯỞNG NHĨM Nguyễn Kim Ngọc Tuyền Tuyền B Biên họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tp.Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 11 năm 2021 BIÊN BẢN HỌP XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ Thời gian hình thức họp: − Thời gian: 19h – 20h ngày 18/11/2021 − Hình thức họp: Họp online tảng Google Meet Thành viên có mặt: 13/13 − Nguyễn Kim Ngọc Tuyền − Nguyễn Thành Thuận − Lê Khắc Kha − Lương Hùng Tấn − Nguyễn Thành Phát − Nguyễn Thị Nga − Nguyễn Thanh Nhứt − Bùi Thị Ngọc Trân − Võ Hồng Kiệt − Đặng Ngọc Thiện − Bùi Đức Hiếu 25 − Nguyễn Tống Anh Quân − Nguyễn Duy Cường Nội dung họp: STT Nội dung họp Sau thảo luận nhóm định đề tài “Ứng dụng CNTT phịng chống covid-19” Sau nhóm chọn đề tài, nhóm bắt đầu lên kế hoạch thành viên thảo luận phân chia công việc với lãnh đạo nhóm trưởng Nhiệm vụ thành viên việc hoàn thành báo cáo: − Quy tắc nhóm: Nguyễn Kim Ngọc Tuyền, Bùi Thị Ngọc Trân, Nguyễn Thanh Nhứt − Soạn thảo word: Nguyễn Tống Anh Quân, Võ Hồng Kiệt − Biên bản: Lương Hùng Tấn, Nguyễn Thành Thuận, Nguyễn Thành Phát − Dựng video báo cáo cuối kỳ: Nguyễn Thị Nga, Nguyễn Duy Cường, Bùi Đức Hiếu − Trình bày báo cáo: Lê Khắc Kha, Đặng Ngọc Thiện Nhóm trưởng đặt hạn nộp tổng kết nội dung họp Các thành viên tổng hợp nội dung, quay video họp kết thúc buổi họp TRƯỞNG NHÓM Nguyễn Kim Ngọc Tuyền Tuyền C Biên họp tổng kết: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tp.Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 12 năm 2021 BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT Thời gian hình thức họp: − Thời gian: 19h – 20h ngày 10/12/2021 − Hình thức họp: Họp online tảng Google Meet 26 Thành viên có mặt: 13/13 − Nguyễn Kim Ngọc Tuyền − Nguyễn Thành Thuận − Lê Khắc Kha − Lương Hùng Tấn − Nguyễn Thành Phát − Nguyễn Thị Nga − Nguyễn Thanh Nhứt − Bùi Thị Ngọc Trân − Võ Hồng Kiệt − Đặng Ngọc Thiện − Bùi Đức Hiếu − Nguyễn Tống Anh Quân − Nguyễn Duy Cường Nội dung họp: − Hoàn thành báo cáo − Hoàn thành đủ chủ đề − Hoàn thành video báo cáo − Nhận xét, đánh giá cho ý kiến − Khen thưởng thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao TRƯỞNG NHÓM Nguyễn Kim Ngọc Tuyền Tuyền 27 VII NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Nội dung chủ đề - https://www.7love.xyz/ Đánh giá chủ đề - https://bitly.com.vn/06jmak 28 ... viên nhóm không thực + Không bảo thủ, làm việc độc lập, cao + Không gây xung đột, chia rẽ làm đồn kết + Khơng làm lộ thơng tin nhóm + Khơng thụ động làm việc nhóm + Khơng đánh cắp thơng tin nhóm. .. đến CNTT covid-19 Tìm ứng dụng công nghệ hỗ trợ chống Covid-19 Làm chủ đề (tạo trang web) 10 11 12 13 Nguyễn Kim Ngọc Tuyền Tìm ứng dụng cơng nghệ hỗ trợ chống Covid-19 Làm chủ đề (tạo trang web)... luận nhóm định đề tài ? ?Ứng dụng CNTT phịng chống covid-19” Sau nhóm chọn đề tài, nhóm bắt đầu lên kế hoạch thành viên thảo luận phân chia cơng việc với lãnh đạo nhóm trưởng Nhiệm vụ thành viên việc