HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC

1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN I - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC I Chuẩn bị II Cài đặt, lấy mật sử dụng DỰ TOÁN BNSC 2020 III Đăng ký sử dụng phần mềm 13 PHẦN II - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM 15 I Giao diện chương trình 15 II Các tính 17 Tạo mới/thay đổi thơng tin cơng trình, hạng mục 17 Cài đặt sở liệu cho cơng trình 18 Tra mã hiệu cơng việc bảng Dự tốn 21 Nhập diễn giải khối lượng 23 Phân tích vật tư .25 Tính giá trị vật tư 27 Tính đơn giá chi tiết .30 Tính Dự toán dự thầu 33 III TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG 35 Tính chi phí vật liệu 35 Tính chi phí nhân cơng 38 Tính chi phí máy thi công 40 PHẦN III - HƯỚNG DẪN THẨM ĐỊNH HỒ SƠ 49 I Giao diện 49 II Hướng dẫn thẩm định 50 Công dụng .50 Cách sử dụng .50 Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 PHẦN IV – CÁC TÍNH NĂNG, TIỆN ÍCH 53 I Cập nhật bảng biểu 53 II Bóc tách thép/ điện/nước/vật liệu khác 54 III Đa hạng mục 60 IV Tạo định mức người dùng 62 V Kiểm tra bảng biểu 65 VI Chuyển đổi cấp phối vữa linh hoạt 65 VII Các tính khác 66 7.1 Trình bảng điều khiển 66 7.2 Group công tác 73 7.3 Hiện/Ẩn nội dung bảng biểu 73 7.4 Gộp file Dự toán 74 7.5 Thêm hệ số cho công việc 75 7.6 Tính tốn lại bảng biểu 76 7.7 Cho phép ghi hạng mục linh hoạt 76 7.8 Chuyển đổi font chữ 78 7.9 Chuyển đổi đơn vị tính cơng việc 79 7.10 Trình Các tùy chọn 80 Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 LỜI CẢM ƠN - Từ ngày đời, với giao diện đơn giản Tab mang tên “DỰ TOÁN” kèm số chức giúp người dùng bớt ‘hao sức’ việc Lập hồ sơ Dự toán, Dự thầu,… DỰ TOÁN BNSC bước đạt được tin tưởng u thích lịng khách hàng chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ - Qua thời gian, DỰ TỐN BNSC khơng ngừng đổi mới, liên tục cập nhật đến phiên tháng 6/2017, DỰ TỐN BNSC khơng cịn phần mềm chun DỰ TỐN mà cịn hỗ trợ nhiều thứ như: Dự thầu, thẩm định, toán, …v.v - Tại thời điểm này, thông qua việc ứng dụng công nghệ lập trình tiên tiến, Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam cho mắt DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 với diện mạo hoàn toàn với nhiều tính năng, tiện ích cho người dùng - Trên sở đó, Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam tái tập Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 - Mong tất khách hàng, bạn bè, đồng nghiệp đã, sử dụng sản phẩm công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam luôn tin tưởng tin tưởng chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ công ty đồng hành công ty thời gian tới Trân trọng cảm ơn kính chúc sức khỏe, thành công! Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 PHẦN I - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC I Chuẩn bị - Máy tính cài hệ điều hành Windows: Yêu cầu Windows Vista trở lên - Máy tính cài ứng dụng Microsoft Office Excel: Yêu cầu phiên 2007 trở lên - Máy tính cài Microsoft Frame Work 4.0 trở lên - Bộ cài đặt phần mềm DỰ TOÁN BNSC: II ▪ 01 đĩa cài đặt phần mềm (Có thể sử dụng USB để lưu trữ cài đặt) ▪ 01 khóa cứng để sử dụng phần mềm Cài đặt, lấy mật sử dụng DỰ TOÁN BNSC 2020 Bạn thực theo hướng dẫn sau: - Đưa đĩa CD cài đặt phần mềm cắm thiết bị lưu trữ có chứa file cài đặt phần mềm DỰ TỐN vào máy tính H.1 - File cài đặt phần mềm - Nếu máy bạn mở chương trình Microsoft Office Excel DỰ TỐN BNSC vui lịng tắt chương trình trước cài đặt DỰ TỐN BNSC 2020 - Kết nối máy tính vào mạng Internet để phục vụ cho việc tải số trình hỗ trợ Net Framework máy tính u cầu - Nhấp đôi chuột vào biểu tượng File cài đặt phần mềm Nếu máy tính có u cầu bạn chọn Yes Trong trường hợp số máy tính bị hạn chế quyền truy cập, người sử dụng nên liên lạc trực tiếp IT đơn vị để hỗ trợ cài đặt quyền Administrator Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 H.2 - Giao diện hình bắt đầu cài đặt - Chọn hướng dẫn hình sau: H.3 - Đồng ý với thỏa thuận đăng ký -> Chọn Đi tiếp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 H.4 - Chọn vị trí cài đặt (Mặc định C:\BNSC\Dutoan) -> Chọn Đi tiếp H.5 - Chọn thư mục đặt vào Start Menu Window -> Chọn Đi tiếp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 H.6 - Click chọn Tạo biểu tượng desktop sau -> Chọn Đi tiếp H.7 - Một số thơng tin trước cài đặt DỰ TỐN -> Chọn Cài đặt Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 H.8 - Quá trình cài đặt DỰ TỐN BNSC vào máy tính - Đánh dấu kiểm vào mục “Click here to accept the Microsoft Software License Terms”, sau chọn Continute H.9 - Q trình cài đặt DỰ TỐN BNSC vào máy tính Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 - Khi báo hoàn tất “The Installation complete” bạn chọn OK - Trong hộp thoại cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC, bạn chọn Next H.10 - Quá trình cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC - Hộp thoại tiến trình cài đặt ra, bạn vui lịng chờ đến hồn tất q trình - Do u cầu tối thiểu máy tính phải cài đặt Microsoft Frame Work 4.0, nên Q trình cài đặt, máy tính u cầu cài só trình hỗ trợ Framework cho máy tính, bạn vui lịng chọn thực theo hướng dẫn cài đặt Microsoft Net Frame Work theo hướng dẫn Windows - Hồn tất q trình cài đặt: Visual Studio For DutoanBNSC hình, bạn chọn Finish Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 10 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 H.11 - Quá trình cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC - Xuất hộp thoại chọn Cài đặt trình bổ trợ, bạn chọn phiên ứng dụng Office phù hợp H.12 - Quá trình chọn ứng dụng Office phù hợp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 10 67 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 H.86 – Giao diện Bảng điều khiển Ribbon a, Tra cứu cơng việc DỰ TỐN - Vào Tab DỰ TỐN > Group Tính > Bảng điều khiển > Chọn Tra cứu cơng việc DỰ TỐN H.87 – Giao diện Tra cứu cơng việc bảng DỰ TỐN - Khi sử dụng trình tra cứu cơng việc tra cứu thông tin công việc phía bảng làm việc - Cách thao tác: + Bước 1: Để chỏ chuột cột mã hiệu đơn giá, người dùng gõ mã tra cứu công việc > tìm cơng việc cần chọn + Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Xuất liệu Excel Hoặc click chuột phải chọn Kết xuất công tác vào bảng tính (phím tắt Ctrl+E) Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 67 68 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 b, Thông tin công tác - Vào Tab DỰ TỐN > Group Tính > Bảng điều khiển > Chọn Thông tin công tác H.88 – Giao diện Tra cứu cơng việc bảng DỰ TỐN - Khi sử dụng trình thơng tin cơng việc bảng DỰ TỐN, thơng tin cơng việc thể phía bảng làm việc - Để chỏ chuột mã hiệu đơn giá, thông tin công việc hiển thị - Tại bảng thơng tin, người dùng thay đổi thông tin công việc tùy ý Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 68 69 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 c, Quản lý công tác - Vào Tab DỰ TỐN > Group Tính > Bảng điều khiển > Chọn Quản lý công tác H.89 – Giao diện Quản lý cơng tác - Khi sử dụng trình Quản lý cơng tác bảng DỰ TỐN, thông tin công việc thể phía trái bảng làm việc - Trình quản lý cho phép người dùng nhìn tổng thể tồn cơng việc hồ sơ Bảng DỰ TỐN - Tại bảng quản lý công tác, vật tư, người dùng tìm đến vị trí bảng thơng qua mục tìm kiếm thay đổi thông tin công việc tùy ý Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 69 70 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 d, Quản lý công tác - Vào Tab DỰ TỐN > Group Tính > Bảng điều khiển > Chọn Tiện ích thu gọn H.90 – Giao diện trình Tiện ích thu gọn - Khi nhấp chọn kích hoạt tính phía tab Ribbon xuất Tiện ích - Khi sử dụng trình Tiện ích thu gọn, người dùng linh động sử dụng chức tiện ích chương trình e, Trợ giúp phần mềm - Vào Tab DỰ TỐN > Group Tính > Bảng điều khiển > Trợ giúp phần mềm H.91 – Giao diện trình Tiện ích thu gọn - Khi nhấp chọn kích hoạt tính phía file xuất trợ giúp với nhiều tính hỗ trợ người dùng sử dụng chương trình Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 70 71 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 f, Quản lý bảng biểu - Vào Tab DỰ TỐN > Group Tính > Bảng điều khiển > Trình quản lý bảng tính, liệu H.92 – Giao diện trình Quản lý bảng biểu - Khi nhấp chọn kích hoạt tính phía phải file xuất phần Quản lý bảng biểu, phần người dùng tùy chỉnh bảng biểu (Ẩn/hiện/xóa ) sử dụng chương trình Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 71 72 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 g, Trình người dùng - Vào Tab DỰ TỐN > Group Tính > Bảng điều khiển > Trình người dùng H.93 – Tùy chọn tạo trình người dùng - Xuất hộp thoại, người dùng tùy ý chọn vị trì cần chia sẻ khung nhìn H.94 – Trình chia sẻ hình làm việc - Tại trình chia sẻ này, người dùng tạo/mở file loại ứng dụng khác giao diện phần mềm, từ thao tác thực nhiều ứng dụng lúc Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 72 73 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 7.2 Group công tác Công dụng: - Cho phép người dùng sử dụng thao tác linh hoạt việc Sao chép/Cắt/Dán, cơng việc có thuộc tính (tên, hao phí, ) tương tự H.95 – Giao diện Group Ribbon - Trong làm việc, người dùng muốn chép thuộc tính cơng tác bảng cho cơng tác khác tương tự > chọn dịng công việc muốn chép > chọn Sao chép sau tới vị trí muốn thực > Chọn Dán - Tương tự, người dùng chèn cơng tác vào cơng tác sau chọn chép > Chọn dòng cần chèn > Chọn Chèn cơng việc - Cùng việc Xóa/Cắt muốn xóa bỏ di chuyển cơng việc bảng 7.3 Hiện/Ẩn nội dung bảng biểu ❖ Cơng dụng - Cho phép người dùng linh hoạt tuỳ chọn hiện/ẩn số nội dung bảng biểu chương trình - Chương trình cho phép thao tác hiện/ẩn nội dung bảng biểu: DỰ TỐN, Phân tích vật tư, Giá trị vật tư, Đơn giá chi tiết, Chiết tính ca máy ❖ Cách thực - Đến bảng biểu cần Hiện/ẩn nội dung - Vào Tab Tiện ích > Group Chung > chọn Hiện/ẩn nội dung Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 73 74 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 - Chọn bảng cần hiện/ẩn > Chọn tùy chọn muốn hiện/ẩn H.96 - Tuỳ chọn hiện/ẩn nội dung bảng DỰ TOÁN 7.4 Gộp file DỰ TỐN ❖ Cơng dụng: Giúp người dùng Gộp nhiều file DỰ TOÁN thành hạng mục file DỰ TOÁN ❖ Cách thực hiện: - Vào Tab Tiện ích > Group Chung > chọn Gộp file DT Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 74 75 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 H.97 – Gộp nhiều file DỰ TOÁN thành file - Thêm file: Thêm file theo đường dẫn vào - Xóa file: Khi thêm mà muốn bỏ chọn xóa file - Muốn lấy bảng biểu tích chọn vào bảng muốn lấy 7.5 Thêm hệ số cho công việc ❖ Công dụng: Giúp người dùng thêm hệ số riêng cho thành phần vật liệu, nhân công, máy thi cơng cho một/một nhóm cơng việc ❖ Cách thực hiện: - Ngay bảng DỰ TOÁN, đặt trỏ vị trí cơng việc cần thêm hệ số - Vào Tab Tiện ích > Group DỰ TỐN > chọn Thêm hệ số công việc bấm chuột phải chọn tính thêm hệ số cho cơng việc H.98 - Hộp thoại thêm hệ số cho công việc Trong hộp thoại này, người dùng điền hệ số cần thêm cho thành phần hao phí Phân khơng có hệ số để trống nhập giá trị - Muốn thêm hệ số cho lúc nhiều cơng việc bơi đen nhóm cơng việc cần thêm, sau làm thao tác tương tự thêm hệ số cho công việc Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 75 76 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 7.6 Tính tốn lại bảng biểu ❖ Cơng dụng - Giúp người dùng tính tốn nhanh cơng thức liên kết bảng biểu - Chương trình hỗ trợ tính bảng o Bảng DỰ TỐN: Tự động tính lại diễn giải/tiên lượng dịng diễn giải khối lượng tự động tổng cộng khối lượng o Bảng Phân tích vật tư: Tự động tính tốn lại công thức liên kết khối lượng vật liệu khối lượng vật liệu khác o Bảng Chi phí vận chuyển: Tự động nội suy đơn giá cước vận chuyển, tổng chi phí vận chuyển… o Bảng Giá trị vật tư: Tự động nạp lại đơn giá theo liệu giá vật tư kích hoạt ❖ Cách thực - Vào Tab Tiện ích > Group DỰ TỐN > chọn Tính tốn lại bảng biểu - Hoặc người dùng dùng phím tắt bàn phím (Ctrl+E) 7.7 Cho phép ghi hạng mục linh hoạt ❖ Cơng dụng: - Khi làm DỰ TỐN, có trường hợp người dùng làm nhiều hạng mục cơng trình (Ví dụ : Nhà làm việc, Cổng tường rào, Nhà vệ sinh…) muốn hiển thị dòng tiêu đề bảng biểu chương trình - Tính giúp người dùng thoải mái việc ghi hạng mục với thao tác đơn giản ❖ - Thực hiện: Bạn muốn trình bày bảng DỰ TỐN gồm hạng mục theo công hạng mục H.99 muốn chương trình tự động trình bày qua bảng (Phân tích, Đơn giá chi tiết, Dự thầu) Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 76 77 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 Muốn giữ lại tiêu đề sang bảng H.99 - Bảng DỰ TỐN trình bày nhiều ghi hạng mục - Đặt trỏ cột mã hiệu đơn giá, dịng với dịng có tên hạng mục, ghi ký hiệu “@” cho dòng (H.100) - Sau Enter, chương trình tự động ẩn ký hiệu “@” hiểu dòng ghi mà bạn muốn chương trình giữ bảng H.100 - Muốn ghi dòng cần điền ký hiệu @ dòng tiêu đề - Các bảng trình bày theo ghi Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 77 78 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 7.8 Chuyển đổi font chữ ❖ - Khi tiếp nhận file DỰ TOÁN đối tác, cho dù liệu file họ định dạng theo font thi chương trình đáp ứng (Vì chương trình hỗ trợ 03 loại font) Tuy nhiên, người dùng muốn đồng loại font cho dễ quản lý cần phải chuyển đổi liệu qua font chuẩn chương trình ❖ - Cơng dụng: Cách thực hiện: Tại tab Tiện ích > Group Chung > Chuyển Font H.101 – Tùy chọn Chuyển đổi font chữ - Bảng mã nguồn: Bảng mã font chữ nguồn liệu cần chuyển đổi - Bảng mã đích: Bảng mã font chữ liệu muốn chuyển đổi - Các tuỳ chọn: Gồm tuỳ chọn chuyển đổi font - Nếu bạn chép file gồm nhiều định dạng font, chọn vào mục “Khơng xác định” để chương trình tự động xác định font chuyển qua Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 78 79 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 7.9 Chuyển đổi đơn vị tính cơng việc ❖ - Trong hồ sơ, dùng công tác theo mặc định với đơn vị 100m3, 100m2, mà muốn đổi qua đơn vị khác dùng tiện ích thay đổi đơn vị tính cơng tác ❖ - Công dụng: Cách thực hiện: Tại bảng DỰ TỐN, chọn cơng việc cần chuyển đổi, click chuột phải chọn Đổi đơn vị tính cho cơng việc (Ctrl+Shift+K) H.102 – Tùy chọn Chuyển đổi đơn vị tính cơng việc - Người dùng chọn theo mẫu đơn vị định nghĩa, tự tạo thêm/lưu theo loại vị khác - Thêm cách: nhập đơn vị gốc, đơn vị chuyển hệ số quy đổi tương ứng Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 79 80 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 7.10 Trình Các tùy chọn - Nơi người dùng tùy chỉnh thông tin, thông số, cách quản lý bảng biểu tồn chương trình - Ngồi ra, người dùng chỉnh sửa tùy chọn theo giao diện tổng hợp theo cách nhấp vào phần biểu tượng (H.103) H.103 – Thao tác mở kiểu giao diện tùy chọn tổng hợp H.104 – Giao diện tùy chọn tổng hợp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 80 81 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 Trên nội dung hướng dẫn Phần mềm DỰ TỐN BNSC, chúng tơi tiếp tục hoàn thiện phần mềm tài liệu kèm để người dùng thuận tiện Nếu bạn cịn có vướng mắc phát sinh trình thực hiện, liên hệ với cán chuyển giao Phòng kỹ thuật Công ty Bắc Nam để hỗ trợ kịp thời tốt Thông tin liên hệ: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM XÂY DỰNG BẮC NAM (BNSC) Địa chỉ: 354/82A Phan Văn Trị, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP.HCM Điện thoại: 028.667.661.48 - 028.667.661.49 Hotline: 0966.966.455 Email: bacnam@bacnam.com.vn Website: http://bacnam.com.vn Facebook: https://www.facebook.com/bacnam.com.vn/ Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 81 ... mềm DỰ TOÁN BNSC phiên 2020 LỜI CẢM ƠN - Từ ngày đời, với giao diện đơn giản Tab mang tên “DỰ TOÁN” kèm số chức giúp người dùng bớt ‘hao sức’ việc Lập hồ sơ Dự toán, Dự thầu,… DỰ TOÁN BNSC bước... diện H.69 – Giao diện tab Thẩm định DỰ TOÁN ❖ Phần mềm cần thẩm định: - File DỰ TOÁN BNSC: Gồm tính hỗ trợ thẩm tra cho file từ DỰ TOÁN BNSC - File DỰ TOÁN khác: Người dùng lựa chọn loại phần mềm... động ra, lần bạn cài đặt DỰ TOÁN BNSC 2020 máy tính, bạn chọn Install (H.14) để tiến hành đăng ký DỰ TOÁN BNSC với Excel để tiến hành đăng ký thư viện cho DỰ TOÁN BNSC 2020 với Excel H.14 - Q