I. Giao diện
H.69 – Giao diện tab Thẩm định DỰ TOÁN
❖ Phần mềm cần thẩm định:
- File DỰ TỐN BNSC: Gồm các tính năng hỗ trợ thẩm tra cho những file từ DỰ TOÁN BNSC
- File DỰ TOÁN khác: Người dùng có thể lựa chọn loại phần mềm có mặc định hoặc tạo kiểu phần mềm riêng
- Chuyển đổi dữ liệu thẩm định: Tính năng giúp chuyển đổi dữ liệu từ 1 file của DỰ TOÁN khác qua DỰ TOÁN BNSC
- Dữ liệu: Cài đặt dữ liệu tùy theo người dùng để thẩm định dựa theo dữ liệu đó
- Thẩm định hồ sơ: Tính năng chính để thẩm định Đơn giá, Định mức
- Xuất báo cáo thẩm định: Xuất ra những cơng việc, cơng tác mà có những thành phần chưa đúng khi thẩm tra
- Cập nhật kết quả thẩm định: Cập nhật những giá trị chuẩn theo dữ liệu mà người dùng chọn thay thế những giá trị sai
- Định nghĩa danh sách vật tư: Định nghĩa đồng bộ vật tư (thao tác tại bảng Phân tích vật tư)
❖ Cài đặt chuyển đổi dữ liệu:
- Bảng điều khiển: Nhập thông tin file cần chuyển đổi
- Cài đặt chuyển đổi dữ liệu: Cài đặt thông số khi muốn chuyển file từ mẫu DỰ TOÁN khác
❖ Nội dung thẩm định:
- Bảng DỰ TOÁN: Người dùng sẽ chọn những nội dung cần thẩm định trong bảng DỰ TỐN
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 50
50 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
trong bảng Phân tích vật tư
- Bảng Giá vật tư: Người dùng sẽ chọn những nội dung cần thẩm định trong bảng Giá vật tư
II. Hướng dẫn thẩm định
1. Cơng dụng
Tính năng này giúp cho các cơ quan quản lý nhà nước chuyên môn về xây dựng, các Chủ đầu tư, tổ chức kiểm toán, tư vấn xây dựng hay người dùng có thể rút ngắn và nâng cao được chất lượng quá trình kiểm tra lại tính chính xác của các dữ liệu đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công từ 1 file của các đơn vị khác gửi đến.
2. Cách sử dụng
Thẩm tra trên file của phần mềm DỰ TOÁN BNSC
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Mở hồ sơ cơng trình cần thực hiện thẩm định, qua tab Thẩm định
DỰ TOÁN, tiến hành thực hiện thẩm tra.
- Bước 2: Chọn mục “Dữ liệu” trong Group Phần mềm cần thẩm định: Chọn dữ
liệu tỉnh cần thẩm định hồ sơ (H.69)
- Bước 3: Tùy chỉnh nội dung cần thẩm định, thiết lập nội dung cần thẩm định
trong Group Nội dung thẩm định (H.69)
- Bước 4: Thao tác “Thẩm định hồ sơ”
+ Muốn thẩm định bảng nào thì đến các bảng đó và chọn tính năng thẩm định. Ngồi ra cịn có thể chọn các tính năng thẩm định bằng thao tác “click
chuột phải” tại bảng chọn tính năng (H.70)
+ Sau khi thực hiện chọn tính năng “Thẩm tra hồ sơ”, nếu dữ liệu nào gặp vấn đề (Sai khác so với dữ liệu của đơn giá thẩm tra thì chương trình) sẽ tự động bôi màu đỏ, và thể hiện phần chênh lệch so với dữ liệu của chương trình (H.70)
+ Nếu muốn xuất ra bảng để xem, thì chọn tính năng “Xuất báo cáo thẩm
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 51
51 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
H.70 – Tính năng thẩm định hồ sơ và nội dung báo màu sai khác
- Để hồ sơ cập nhật theo nội dung thẩm định, thao tác thực hiện như sau: Chọn tính năng “Cập nhật kết quả thẩm định”, tại bảng hiện ra, tùy chọn những nội dung cần cập nhật, khi đó các cơng việc bị sai lệch sẽ được cập nhật lại.
Trường hợp khi không biết rõ file từ 1 phần mềm cụ thể trong danh mục
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Mở File Excel cần thẩm định, tại Tab Thẩm định DỰ TOÁN > Trong
Group Phần mềm cần thẩm định > File DỰ TOÁN khác > File Excel riêng
- Bước 2: Cài đặt tham chiếu các thông số dữ liệu tại các bảng cần lấy qua
thẩm định,
+ Cách 1: Tại Tab Thẩm định DỰ TOÁN > Trong Group Chuyển đổi dữ liệu >
Bảng điều khiển
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 52
52 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
+ Cách 2: Tại Tab Thẩm định DỰ TOÁN > Trong Group Chuyển đổi dữ liệu >
Cài đặt chuyển đổi dữ liệu (1). Sau đó người dùng qua mục (2) để nhập các thông số cho các bảng biểu theo file cần thẩm định (H.72)
H.72 – Cài đặt tham chiếu các thông số cho bảng DỰ TOÁN
Bước 3: Sau khi thiết đặt cho các bảng xong, tại Tab Thẩm định DỰ TOÁN > Trong
Group Phần mềm cần thẩm định > chọn mục “Chuyển đổi dữ liệu thẩm định”, chờ chuyển đổi đến khi thông báo chuyển thành công dữ liệu
Bước 4: Chọn cơ sở dữ liệu của tỉnh cần thẩm định và thẩm định hồ sơ: Các bước thực
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 53
53 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
PHẦN IV – CÁC TÍNH NĂNG, TIỆN ÍCH