II. Các tính năng cơ bản
5. Phân tích vật tư
- Cơng dụng: Phân tích thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công
cho các công việc tại bảng DỰ TOÁN.
Tại Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Phân tích vật tư
H.37 – Chức năng Phân tích vật tư
- Song song với việc bạn chạy công tác tại bảng DỰ TỐN thì bên bảng Phân tích vật tư này chương trình sẽ tự động chiết tính ra các thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công (H.38)
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 26
26 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
- Cùng đó, song song việc người dùng tùy chỉnh bổ sung thêm/bớt công tác tại bảng DỰ TỐN thì tại bảng Phân tích cũng sẽ tự động thêm/bớt.
H.38 – Bảng phân tích vật tư
❖ Mở rộng: Ngồi ra chương trình cịn hỗ trợ thêm một số tuỳ chọn, bạn tham khảo tại hộp thoại các tuỳ chọn của chương trình (H.39).
- Các thành phần phân tích: Các thành phần hao phí muốn phân tích - Tùy chọn phân tích hao phí: Các tùy chọn muốn phân tích chi tiết, ví dụ
hao phí vữa, vữa BTTP hay phân tích các cơng tác tạm tính.
- Tùy chọn phân tích nâng cao: Khi các hao phí của các cơng tác nhóm muốn thể hiện....
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 27
27 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
H.39 - Tuỳ chọn tại Ribbon bảng PTVT 6. Tính giá trị vật tư
- Chức năng: Giúp người dùng tính giá trị vật tư, nhân công, máy thi công theo giá trực tiếp nhập tại bảng giá vật tư.
- Cách làm: Chạy chức năng tính giá trị vật tư
Tại Tab DỰ TỐN > Group Tính năng chính > Giá trị vật tư
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 28
28 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
Trong hộp thoại H.41 – Chọn cách tính giá vật liệu, nhân công, máy theo giá gốc/giá thông báo.
H.41 - Hộp thoại tuỳ chọn tính giá vật tư
- Việc chọn giá gốc hay giá thông báo tuỳ thuộc vào người dùng. - Chương trình sẽ tự động lấy giá vật liệu tại cột giá gốc/giá thông báo trong file Giá vật tư người dùng đang mặc định.
- Nếu vật tư nào chưa có giá thơng báo, chương trình sẽ tự động tính theo giá gốc.
H.42 - Kết quả tính giá trị vật tư tại bảng Giá trị vật tư
- Tại đây người dùng có thể nhập giá vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng hoặc tính chi tiết các thành phần này theo hướng dẫn tại mục III.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 29
29 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
- Mở rộng:
- Lưu giá vật tư: sau khi người dùng nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công
tại bảng Giá vật tư, người dùng có thể trực tiếp lưu vào giá thông báo của cơ sở dữ liệu để trong lần tính tốn sau khơng cần phải nhập lại giá:
+ Tại bảng Giá trị vật tư, click chuột phải chọn chức năng “Lưu vào cơ sở dữ
liệu”. Sau thao tác này, giá vật liệu củ toàn bộ vật tư sẽ được chương trình tự động lưu vào cột giá thơng báo trong file giá vật tư đang kích hoạt của chương trình. (Xem thêm tại mục III.1).
+ Muốn lưu một vài vật tư thì chỉ cần bơi đen một vài dịng cần lưu, click chuột phải chọn chức năng “Lưu vào cơ sở dữ liệu” thì chương trình sẽ lưu giá của các vật tư được chọn có trong bảng giá trị vật tư.
- Tùy chọn Tính giá vật liệu theo cách tính trực tiếp/chênh lệch:
+ Vào Tab Các tùy chọn > Giá trị vật tư
H.43 - Tuỳ chọn tại Ribbon bảng Giá trị vật tư
+ Mục Cách tính tốn: Người dùng có thể chọn theo cách tính trực tiếp/chênh lệch vật tư (H.43)
+ Khi người dùng chạy nhiều hạng mục cơng trình thì có thể tùy chọn tổng hợp chung hoặc tách riêng theo từng hạng mục (H.43)
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 30
30 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TỐN BNSC phiên bản 2020
7. Tính đơn giá chi tiết
- Cơng dụng: Chiết tính đơn giá tổng hợp từng cơng việc.
- Hướng dẫn:
Tại Tab DỰ TỐN > Trong Group Tính năng chính > Chọn Đơn giá chi tiết
H.44 - Chọn chức năng tính Đơn giá chi tiết
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 31
31 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
- Chương trình hỗ trợ cho người dùng 03 cách tính đơn giá chi tiết khác
nhau
H.46 - Tuỳ chọn tại Ribbon bảng Đơn giá chi tiết
✓ Cách 1: Theo hao phí tại bảng Phân tích vật tư:
- Theo cách này các thành phần chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng được lấy tại bảng phân tích vật tư. Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công trong bảng Đơn giá chi tiết được lấy tại bảng Giá trị vật tư.
- Đối với DỰ TOÁN có sử dụng các cơng việc tạm tính, tuy nhiên bạn khơng phân tích chi tiết vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng thì chương trình tự động lấy các thông số vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng tại bảng DỰ TỐN.
- Khi sử dụng cách này, bạn cần phải nhập đầy đủ chi tiết giá của từng thành phần hao phí vật liệu, nhân cơng, máy thi công tại bảng Giá trị vật tư.
- Cách này thường được áp dụng khi bạn áp giá thực tế các thành phần đầu vào vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Giá trị vật tư.
✓ Cách 2: Theo Đơn giá Vật liệu, Nhân công, Máy thi cơng trong bảng DỰ TỐN.
- Khi sử dụng cách tính này, DỰ TỐN viên khơng quan tâm đến thành phần hao phí tại bảng Phân tích vật tư vì chương trình tự động tính tốn các thành phần vật liệu, nhân cơng, máy thi công theo các giá trị tại bảng DỰ TOÁN.
✓ Cách 3: Vật liệu lấy theo Định mức, NC, MTC lấy theo bảng DỰ TỐN.
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 32
32 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TỐN BNSC phiên bản 2020
máy thi cơng tại bảng Phân tích vật tư vì chương trình tự động lấy đơn giá tại bảng DỰ TOÁN. Người dùng chỉ quan tâm chi tiết đến thành phần vật liệu được chiết tính tại bảng Phân tích vật tư.
- Cách này thường được áp dụng đối với các cơng trình có điều chỉnh DỰ TỐN theo phương pháp hệ số đối với Nhân công và Máy thi công.
- Về mức độ phổ biến thì cách này thường được các địa phương sử dụng nhiều.
- Kết xuất đơn giá sang bảng DỰ TOÁN.
- Sau khi người dùng tính tốn thành cơng đơn giá chi tiết, người dùng có thể kết xuất đơn giá này vào bảng DỰ TOÁN để đơn giá vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng tại bảng DỰ TỐN phản ảnh giá thực tế tại bảng Đơn giá chi tiết.
- Trường hợp này thường được áp dụng khi người dùng áp dụng các đơn giá, định mức khơng có trong bộ đơn giá địa phương hoặc áp dụng các định mức mới, định mức tạm tính tuy nhiên lại muốn hiển thị các thành phần vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng tại bảng DỰ TỐN.
- Cách làm:
+ Chọn bảng Đơn giá chi tiết > Vào Menu Tiện ích > Chọn mục “Chuyển ĐG sang bảng DỰ TOÁN”
+ Hoặc tại bảng Đơn giá Chi tiết, người dùng click chuột phải chọn tính năng “Chuyển đơn giá sang bảng DỰ TOÁN”.
- Trong hộp thoại H.47, chọn các thành phần dữ liệu đơn giá cần chuyển sang bảng DỰ TOÁN.
H.47 - Hộp thoại chọn loại đơn giá cần chuyển sang bảng DỰ TOÁN
Người dùng click (√) để chọn hoặc huỷ chọn các thành phần đơn giá cần chuyển sang bảng DỰ TỐN.
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 33
33 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
H.48 - Bảng DỰ TOÁN sau khi đã chuyển đơn giá sang
- Để phân biệt so với đơn giá tại cuốn đơn giá của địa phương, người dùng cần chú ý các cột đơn giá lúc này sẽ theo thứ tự từ cột AR đến AY trong Excel. (mặc định là từ đầu là cột H-O).
8. Tính DỰ TỐN dự thầu
- Hướng dẫn:
Vào Tab DỰ TỐN > Trong Group Tính năng chính > DỰ TỐN dự thầu
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 34
34 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
H.50 - Kết quả tính tốn DỰ TỐN dự thầu
- Mở rộng:
➢ Phân tích giá chào thầu theo kiểu trình bày Vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng.
- Có một vài trường hợp, tại một số hồ sơ dự thầu, trong bảng giá chào thầu, người dùng muốn phân tích giá chào thầu tổng hợp theo 3 yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công nghĩa là Giá thầu tổng hợp của từng công việc bằng Tổng Giá thầu tổng hợp của từng thành phần Vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng trong cơng việc đó.
- Cách làm như sau: Click chuột phải tại một vị trí bất kỳ trên bảng Dự thầu, chọn chức năng “Phân tích giá chào thầu (VL+NC+MTC)”
- Giá dự thầu sẽ được tự động trình bày như H.51
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 35
35 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TỐN BNSC phiên bản 2020
III. TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CƠNG, MÁY THI CƠNG 1. Tính chi phí vật liệu 1. Tính chi phí vật liệu
Cơng thức tính Chi phí vật liệu:
Chi phí vật liệu = Khối lượng VL* Đơn giá VL
- Khối lượng: Phụ thuộc vào khối lượng mà bạn tính tốn, bóc tách tại bảng DỰ TỐN.
- Giá vật liệu = Giá mua tại cơng trình + Chi phí vận chuyển đến hiện trường
- Giá mua tại cơng trình: Người dùng nhập giá mua theo báo giá của nhà cung cấp theo từng thời điểm.
- Chi phí vận chuyển đến hiện trường: Để tính chi phí vận chuyển vật liệu đến hiện trường, bạn sử dụng tính năng tính chi phí vận chuyển của chương trình như sau
1.1 Tính chi phí vận chuyển theo cước
+ Bước 1: Kiểm tra xem chương trình đã nạp cơ sở dữ liệu liên quan đến cước vận chuyển của địa phương bằng cách vào biểu tượng cài đặt cơ sở dữ liệu kiểm tra cước vận chuyển của địa phương bạn cần tính cước vận chuyển.
+ Bước 2: Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Vật liệu > CPVC theo cước > Tính chi phí vận chuyển
H.52 – Tính chi phí vận chuyển theo cước
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 36
36 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
H.53 - Bảng tính chi phí vận chuyển đến hiện trường 1.2 Tính chi phí vận chuyển theo Định mức
+ Bước 1: Kiểm tra xem chương trình đã nạp cơ sở dữ liệu liên quan đến cước vận chuyển của địa phương bằng cách vào biểu tượng cài đặt cơ sở dữ liệu kiểm tra cước vận chuyển của địa phương bạn cần tính cước vận chuyển.
+ Bước 2: Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Vật liệu > CPVC theo định mức> Tính chi phí vận chuyển
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 37
37 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
Kết quả tính chi phí vận chuyển sẽ được thể hiện như hình dưới đây:
H.55 - Bảng tính chi phí vận chuyển đến hiện trường 1.3 Tính chi phí trung chuyển và bốc xếp
- Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Vật liệu > CPVC theo định mức> Tính chi phí trung chuyển và bốc xếp (H.54)
H.55.1 - Bảng tính chi phí trung chuyển và bốc xếp 1.4 Kết xuất giá vật liệu đến chân cơng trình
- Chức năng: Sau khi người dùng chọn thao tác này, tồn bộ giá vật liệu đã tính chi phí vận chuyển (Hay cịn gọi là giá đến chân cơng trình) sẽ được kết chuyển vào bảng Giá trị vật tư. Khi đó, đơn giá vật tư tại bảng Giá trị vật tư sẽ là đơn giá đã bao gồm chi phí vận chuyển.
- Cách thực hiện:
Cách 1: Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Vật liệu > Nhập - Xuất Giá vật tư (H.52)
Cách 2: Click chuột phải tại một vị trí bất kỳ bên bảng tính chi phí vận chuyển > Chọn Kết xuất giá vận chuyển vào bảng Giá trị vật tư
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 38
38 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
2. Tính chi phí nhân cơng
- Căn cứ tính tốn tiền lương nhân cơng được tính tốn theo quy định nào, người dùng có thể chọn Phương pháp tính lương phù hợp. Thao tác thực hiện: Vào Tab DỰ TỐN > Trong Group Nhân cơng > Phương pháp tính
H.56 – Chọn phương pháp tính nhân cơng 2.1 Phân tích tiền lương nhân cơng xây dựng
❖ Chức năng:
- Chiết tính chi tiết chi phí tiền lương ngày cơng của nhân cơng xây dựng.
- Kết quả của q trình này người dùng tính được tiền lương ngày cơng của từng loại cơng nhân Xây dựng.
❖ Cách thực hiện: Vào Tab DỰ TỐN > Trong Group Nhân cơng > Tính giá
nhân cơng (H.56)
- Bạn điền đầy đủ thơng tin đầu vào tính tốn
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 39
39 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
H.57 - Bảng chiết tính tiền lương cho cơng nhân xây dựng 2.2 Kết xuất giá nhân công vào bảng Giá trị vật tư
❖ Chức năng: Kết xuất giá Nhân cơng Xây dựng đã chiết tính vào bảng Giá trị
vật tư.
❖ Cách thực hiện:
- Vào Tab DỰ TỐN > Nhân cơng > Kết xuất vào bảng Giá trị vật tư
- Dùng chuột phải: Tại bảng chiết tính tiền lương nhân cơng xây dựng, click chuột phải chọn “Kết xuất giá Nhân công vào Giá trị vật tư”.
❖ Chú ý:
- Cách tính này được áp dụng khi người dùng sử dụng muốn áp dụng các cơng việc mới khơng có trong bộ đơn giá tại địa phương, khi đó khơng có dữ liệu giá nhân công theo công việc mới, nên cần thiết phải chiết tính lại tiền lương ngày cơng cho cơng trình.
- Đối với các đơn vị là Nhà thầu, khi có sự thay đổi về mức lương tối thiểu, tuy nhiên địa phương chưa ban hành văn bản điều chỉnh DỰ TOÁN theo mức lương tối thiểu mới, nhà thầu có thể sử dụng cách tính này để chiết tính ra tiền lương cơng nhân thực tế tại thời điểm dự thầu.
- Đối với các địa phương điều chỉnh DỰ TỐN theo cách hệ số thì khơng nên áp dụng cách tính này.
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 40
40 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
3. Tính chi phí máy thi cơng
Khái niệm:
- Là chi phí sử dụng máy và thiết bị thi cơng chính trực tiếp thực hiện, kể cả máy và thiết bị phụ phục vụ để hồn thành một đơn vị khối lượng cơng tác xây dựng.
- Chi phí máy thi cơng bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, chi phí khấu hao sửa chữa lớn, chi phí nhiên liệu, động lực tiền lương của công nhân điều khiển và phục vụ máy, chi phí sửa chữa thường xuyên và chi phí khác của máy.
- “Đối với các địa phương điều chỉnh chi phí máy thi cơng theo hệ số thì khơng