- Công dụng
- Hiện nay do việc thay đổi cơng nghệ nhanh chóng, ứng dụng các cơng nghệ thi cơng tiên tiến vì vậy có những định mức theo quy định của Nhà nước khơng cịn phù hợp với thực tiển sản xuất thi công tại một số đơn vị, hơn nữa việc vận dụng các định mức hiện có để sửa đổi cho phù hợp với cơng trình ngày càng nhiều. Vì vậy, việc tạo các định mức người dùng để sử dụng trong nhiều cơng trình ln là một địi hỏi cấp thiết.
- DỰ TOÁN BNSC cho phép người dùng tạo định mức, đơn giá một cách nhanh chóng, trực quan. Bằng cách này, qua một khoảng thời gian làm DỰ TỐN, người sử dụng sẽ có thể tạo riêng cho mình một kho định mức người dùng, các lần làm việc tiếp theo sẽ không băng khoăn phải tạo thủ công vất vả Nếu quản lý kho định mức này hiệu quả, việc làm DỰ TOÁN sẽ rút ngắn rất nhiều thời gian.
- Cách thực hiện:
➢ Lưu ý:
- Trước khi bắt đầu tạo một định mức mới, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề: + Phải đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu của bạn đang chọn, có kích hoạt dữ liệu người dùng (DG_User.xls)
+ Nếu chưa kích hoạt các thông tin này bạn sẽ nhận được cảnh báo của chương trình, yêu cầu bạn phải cài đặt lại cơ sở dữ liệu.
+ Mã hiệu đơn giá của định mức vừa tạo không được trùng với dữ liệu đơn giá, định mức đã có tại địa phương.
+ Định mức mới vừa tạo không được trùng với định mức đã có của chương trình (có thể trùng với định mức User).
+ Một vật tư mới tạo trong định mức người dùng phải có mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, hao phí.
+ Đối với các vật tư mới, người dùng nên tạo một mã hiệu mới và không trùng với mã hiệu vật tư đã có của bộ định mức hiện thời. Chương trình sẽ cập nhật tên, đơn vị tính và đơn giá nếu vật tư đó trùng với vật tư đã có của chương trình.
+ Quy ước về vật tư khi tạo định mức người dùng dựa vào đơn vị tính của vật tư đó và chia làm 3 loại: Nhóm Nhân cơng (Đơn vị tính cơng hoặc Giờ cơng),
Cơng ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 63
63 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
tính là (%), tên phụ thuộc vào người dùng tự đặt, các vật tư có đơn vị tính cịn lại được xếp vào nhóm Vật liệu.
+ Về quy cách trình bày định mức người dùng giống như trình bày của phân tích vật tư của 1 cơng việc. Nếu có Vật liệu, Nhân cơng, Máy thi cơng thì phải có tiêu đề của từng nhóm này.
Tạo định mức tại bảng Phân tích vật tư:
- Tại bảng Phân tích vật tư, sau khi đã điền đầy đủ mã công việc, tên công việc, mã định mức, tên vật tư và hao phí của các vật tư đúng theo quy định của chương trình. Dưới đây sẽ là 1 ví dụ :
Ví dụ: Cơng việc AI.63121 - Lắp dựng cửa khung sắt, khung nhôm, trong định mức khơng có vật liệu cửa. Vì vậy, nhiệm vụ của người lập DỰ TOÁN là vận dụng định mức này để tạo một định mới việc lắp đặt cửa sổ, trong đó có thêm vật liệu là cửa sắt kính, kính dày 5 ly, với hao phí cho 1 m2 cửa là 1,03m2. Cách làm như sau:
Bước 1: Phân tích cơng việc AI.63121. Cơng việc lúc này chưa có vật liệu cửa
sắt kính, kính dày 5ly. (H.83)
H.83 - Bảng phân tích cơng việc định lấy làm định mức mới (AI.63121)
Bước 2: Tại bảng phân tích vật tư, ngay vị trí cơng việc AI.63121, trong mục
vật liệu, chèn 1 dòng ngay giữa vị trí Vật liệu và Nhân cơng. Thêm vào một vật tư có mã hiệu: “V.CSK5ly”, tên vật tư là: “Cửa sắt kính, kính 5 ly.”, đơn vị tính : “m2”, định mức “1,03”. Sau đó đổi tên mã hiệu công việc thành
AI.63121_5ly, mã định mức AI.63121_a, tên công việc như H.84.
H.84 - Thông tin của công việc cần tạo định mức tại bảng Phân tích vật tư.
Đổi tên mã hiệu
Đổi tên mã định mức
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 64
64 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
Bước 3: Để con trỏ tại ngay đầu mục công việc cần tạo định mức người
dùng (cột mã hiệu đơn giá), click phải chuột chọn chức năng “Lưu định
mức mới”
Bước 4: Sau khi chương trình hiện ra hộp thoại thơng báo “Đã hồn thành
việc lưu vào cơ sở dữ liệu” thì bạn đã có thể sử dụng cơ sở dữ liệu này cho các lần sau. Bạn có thể kiểm tra lại bằng cách vào bảng DỰ TOÁN, nhập lại đúng mã hiệu vừa tạo để chương trình tự động nạp lại các mã hiệu này hoặc tạo mới một cơng trình và nhập mã hiệu vừa tạo.
- Nguyên tắc lưu một mã hiệu vừa tạo của chương trình như sau:
+ Đơn giá: Gồm mã hiệu đơn giá, tên cơng việc, đơn vị tính của cơng việc. + Định mức: Gồm Mã vật tư, hao phí tương ứng của từng vật tư.
+ Từ điển vật tư: Gồm mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính.
Tạo định mức, đơn giá tại bảng Đơn giá chi tiết.
- Về cơ bản, nguyên tắc để tạo định mức người dùng tại bảng Đơn giá chi tiết giống với cách tạo định mức người dùng tại bảng Phân tích vật tư, tuy nhiên tại bảng này, từng cơng việc đều có đầy đủ đơn giá vật liệu, nhân cơng, máy thi công nên khi lưu định mức người dùng tại bảng này, cơng việc sẽ có đầy đủ các thành phần đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công.
- Cách làm: Click chuột phải tại đầu mục công việc trong bảng đơn giá chi
tiết, chọn chức năng “Lưu định mức và đơn giá mới cho công tác”.
- Chú ý:
- Lưu nhiều định mức người dùng cùng lúc: Để lưu cùng lúc nhiều công việc
người dùng tự tạo, người dùng giữ phím Ctrl và chọn nhiều cơng việc cùng lúc, sau đó click chuột phải chọn chức năng “Lưu định mức người dùng”.
- Xoá dữ liệu định mức người dùng: Những dữ liệu liên quan đến người dùng
chỉ được lưu vào file User của chương trình (Từ điển cơng việc, Định mức, Từ điển vật tư người dùng), chương trình sẽ khơng tác động gì đến cơ sở dữ liệu gốc của chương trình (Định mức, đơn giá, từ điển vật tư…). Muốn xố dữ liệu thì người dùng chỉ việc mở file này lên, xố thủ cơng những dữ liệu liên quan đến định mức vừa tạo (Mặc định: C:\BNSC\Dutoan\Data).
- Sử dụng các định mức người dùng cho máy khác: Sau khi đã tạo định mức
người dùng trên một máy tính, muốn sử dụng các định mức vừa tạo này trên bất kỳ một máy tính nào thì người dùng chỉ việc copy file Định mức người dùng (DG_User.xls) trên máy tính này sang máy tính đó là được.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 65
65 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020