- Công dụng
- Đối với một số đơn vị, trước khi xuất hồ sơ DỰ TOÁN phải qua một bộ phận kiểm tra lại hồ sơ trước khi xuất (KCS), để đảm bảo chất lượng của hồ sơ. Tuy nhiên, chỉ đối với đơn vị lớn thì mới có bộ phận này, hoặc nếu có thì chỉ kiểm tra ở mức độ tổng quát, nếu sai sót ở từng cơng việc chi tiết thì cũng khơng phát hiện ra. Cịn đối với người lập DỰ TỐN, sau khi làm xong một hồ sơ, theo lý do chủ quan thường sẽ ít có khả năng phát hiện ra sai sót trong hồ sơ do mình làm ra. Nếu có một bộ phận kiểm tra kỹ từng bảng biểu trước khi xuất hồ sơ để tư vấn cho người lập chỉnh sửa, xem xét thì thật sự cần thiết.
- Tính năng này sẽ giống như một bộ phận KCS hồ sơ trước khi xuất, chương trình sẽ tự động tìm và phát hiện một số lỗi và cảnh báo người dùng xem xét trước khi xuất hồ sơ, đảm bảo hồ sơ trước khi xuất được chính xác hơn.
- Cách thực hiện:
- Chương trình cho phép kiểm tra 05 bảng chính gồm: DỰ TỐN, Phân tích vật tư, Giá trị vật tư, Đơn giá chi tiết, Dự thầu.
- Vào Tab Tiện ích > Group Chung > Kiểm tra bảng biểu > Chọn bảng biểu cần kiểm tra.
- Chú ý:
- Tính năng này sẽ chỉ cảnh báo người dùng chứ không can thiệp trực tiếp vào giá trị của cơng trình. Việc xem xét chỉnh sửa là do người dùng tự quyết định.
- Khuyến cáo đối với người dùng: Trước khi xuất hồ sơ, người sử dụng nên thực hiện tính năng này để có cách nhìn bao q về hồ sơ và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.