TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LINH ĐAN

Trường Đại học Thương mại -1- Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LINH ĐAN Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Một khoản chi phí mà doanh nghiệp phải quan tâm tới chi phí nhân cơng Chi phí biểu qua tiền lương khoản trích theo lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên Vấn đề tiền lương quan trọng, người lao động tham gia sản xuất với mục đích phục vụ nhu cầu sống Một cơng ty hay xí nghiệp muốn hoạt động tốt, có doanh thu cao phải nhờ vào giai cấp cơng nhân Vì vậy, việc trả lương cho họ vấn đề quan trọng, việc hạch tốn tiền lương cơng ty tốt thúc đẩy người lao động tích cực tham gia sản xuất, làm tăng suất lao động, giúp cho cơng ty giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương theo chế độ hành cịn có chế độ khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Đây khoản trích theo lương theo tỉ lệ Nhà nước quy định thể quan tâm xã hội người lao động Do doanh nghiệp cần tính tốn tốn đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo sách, chế độ Đồng thời sử dụng tốt kinh phí cơng đồn nhằm khuyến khích người lao động thực tốt nghĩa vụ, góp phần thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế vận dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cịn nhiều khó khăn bất cập địi hỏi cần hướng dẫn hồn thiện để doanh nghiệp vận dụng dễ dàng thuận tiện cho việc hạch tốn Thơng qua q trình nghiên cứu, khảo sát thực tế công ty TNHH Linh Đan em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương có nhiều vấn đề không với quy Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại -2- Chuyên đề tốt nghiệp định chế độ kế toán nhà nước, không hợp lý với đặc thù công ty như: Sự vận dụng tài khoản hạch tốn chi phí, nợ phải trả chưa hợp lý quán tài khoản Việc thực chế độ tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép cho công nhân viên chưa đầy đủ quy định Vì em lựa chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Linh Đan” Thơng qua đề tài em mong muốn góp phần nhỏ vào việc giải thực tế cơng tác kế tốn tiền lương cịn tồn công ty Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ vai trò quan trọng cấp thiết, ý nghĩa to lớn tiền lương khoản trích theo lương mặt lý luận thực tiễn Về mặt lý luận: Tiền lương đóng vai trị quan trọng, nguồn thu nhập bảo đảm sống ngày tái sản xuất sức lao động Đối với doanh nghiệp, việc thực hình thức trả lương, trả lương hợp lý công tạo động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, làm cho suất lao động tăng, giảm chi phí, góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Qua khảo sát thực tập Công ty TNHH Linh Đan, em phát công tác kế tốn tiền lương cơng ty có nhiều vấn đề không với quy định chế độ kế toán Nhà nước Dựa lý luận thực tiễn công ty, em nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Linh Đan” Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Về mặt lý luận Hệ thống hóa lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Từ giúp hiểu được, nắm bắt quy định, chuẩn mực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, biết cách tính tốn tiền lương khoản trích theo lương, cách hạch tốn vào chi phí khoản nợ phải trả doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp đặc thù nói riêng Từ hiểu biết ta vận dụng vào công việc, vào nghiên cứu thực tế sau cho vừa đáp ứng yêu cầu quản lý cấp vừa đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, để có hiệu cao Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại -3- Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Về mặt thực tiễn Trên thực tế doanh nghiệp có sách tiền lương khác phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất doanh nghiệp Do sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty nhằm thấy tình hình thực tế cơng ty công tác quản lý lao động, phân bổ sử dụng lao động, chế độ trích lập sử dụng quỹ có phù hợp với quy định nhà nước ban hành có hiệu khơng Từ giúp thấy tác động khác nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương bất cập vướng mắc áp dụng chuẩn mực vào công tác thực tiễn, từ đưa phương án hồn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp Đồng thời rút kinh nghiệm cho thực tiễn sau công việc, nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu tiếp cận khía cạnh là: không gian, thời gian đối tượng nghiên cứu - Về mặt không gian: Giới hạn nghiên cứu Cơng ty TNHH Linh Đan, có địa Km 14, Láng Hịa Lạc, Hồi Đức, Hà Nội - Về mặt thời gian: Do kiến thức thời gian nghiên cứu cơng ty có hạn nên đề tài em sâu nghiên cứu số liệu công ty tháng 3/2011 - Về đối tượng nghiên cứu: người lao động với chế độ tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Linh Đan Một số khái niệm phân định nội dung nghiên cứu 5.1 Một số khái niệm 5.1.1 Khái niệm tiền lương, quỹ tiền lương a Khái niệm tiền lương Tiền lương hay tiền công phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động CNV bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà người công nhân tham gia, thực trình sản xuất kinh doanh DN Như ta thấy, tiền lương xem xét từ hai góc độ Trước hết chủ DN, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, cịn người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập Mục đích DN lợi nhuận, mục đích Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại -4- Chuyên đề tốt nghiệp người lao động tiền lương Với ý nghĩa này, tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, suất lao động tạo giá trị gia tăng b Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ tiền lương DN toàn tiền lương DN dùng để trả cho tất loại lao động DN quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương DN bao gồm khoản: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm lương khốn - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng định mức quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngưng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ chế độ quy định thời gian nghỉ phép,… - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ,… - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Ngoài ra, quỹ tiền lương cịn tính tiền chi trợ cấp BHXH cho CNV thời gian đau ốm, thai sản, tai nạn lao động,… Về phương diện hạch toán, tiền lương trả cho CNV chia làm hai loại: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho CNV thời gian làm việc thực tế, nghĩa thời gian thực tiêu hao lao động, bao gồm lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…) - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho CNV thời gian CNV nghỉ hưởng lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, họp, học, nghỉ ngừng sản xuất…) Quản lý chi tiêu sử dụng quỹ tiền lương phải mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm, kiểm tra hợp lý quỹ tiền lương, vừa đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch DN 5.1.2 Các khoản trích theo lương a Bảo hiểm xã hội (BHXH): Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại -5- Chuyên đề tốt nghiệp Theo quy định điều Luật BHXH thì: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động sở có đóng vào quỹ BHXH Theo chế độ hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch tốn Trong đó, 16% người sử dụng lao động phải nộp, 6% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) Như khoản chi phí để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đa phần chi phí doanh nghiệp phải chịu tính vào chi phí kinh doanh khoản chi phí nhân viên cơng ty Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: Mức lương ngày người lao động, thời gian nghỉ lao động có chứng từ hợp lệ, tỷ lệ trợ cấp BHXH b Bảo hiểm y tế (BHYT): BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân Quỹ BHYT hình thành cách trích 4,5% số thu nhập tạm tính người lao động; người sử dụng lao động phải chịu 3%, giống chi phí BHXH, khoản trích tính trực tiếp vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập) c Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): KPCĐ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh DN hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính tổng số tiền lương thực tế phải trả cho CNV kỳ Số KPCĐ doanh nghiệp trích lập phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định: phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn DN Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2% Như khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu toàn cho vào chi phí kinh doanh tăng lên Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại -6- Chuyên đề tốt nghiệp d Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Là khoản bảo hiểm nhằm trợ giúp cho người lao động có rủi ro bị việc làm chế thị trường Qũy BHTN hành trích 2% lương CNV Trong DN phải trích 1% đưa vào chi phí kinh doanh (2) Khi doanh nghiệp trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động, kế toán ghi nợ tài khoản chi phí nhân viên theo đối tượng tài khoản phải trả nhân viên 334 phần người lao động phải trả, đồng thời ghi tăng khoản nợ phải trả quan quản lý cách ghi có tài khoản 338 (3) Xác định số tiền thưởng trả cho CNV từ quỹ khen thưởng kế toán ghi giảm quỹ khen thưởng cách ghi nợ TK 431 ghi tăng khoản phải trả cho CNV cách ghi có TK 334 (4) Tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản…) phải trả cho CNV, kế toán ghi giảm khoản phải trả cấp cách ghi nợ TK 338 ghi tăng khoản phải trả cho CNV cách ghi có TK 334 (5) Tính lương nghỉ phép cho CNV, kế tốn ghi tăng chi phí CNV cách ghi nợ TK 642 (6421, 6422) ghi tăng khoản phải trả CNV cách ghi có TK 334 (6) Nếu doanh nghiệp thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, kế tốn ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp cách ghi nợ TK 154 tăng khoản phải trả cách ghi có TK 335 (7) Các khoản khấu trừ vào lương thu nhập nhân viên tạm ứng, bảo hiểm, tiền bồi thường… kế toán ghi giảm nợ phải trả CNV cách ghi nợ TK 334 ghi có cho tài khoản liên quan TK 141, 138, 338 ( chi tiết ) (8) Nếu nhân viên có thu nhập mức chịu thuế, kế tốn tính thuế thu nhập người lao động phải nộp ghi nợ tài khoản phải trả người lao động 334 ghi có tài khoản thuế thu nhập cá nhân TK 3335 (9) Thực trả lương cho nhân viên, trả tiền kế tốn ghi nợ cho tài khoản 334 có cho tài khoản tiền Nếu công ty trả lương cho nhân viên sản phẩm kế tốn ghi nợ cho TK 334, ghi có cho tài khoản doanh thu nội 5112 có cho tài khoản VAT đầu 3331 Nếu trả lương cho nhân viên cổ phiếu kế toán ghi nợ cho 334 có cho 411 Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại -7- Chuyên đề tốt nghiệp (10) Doanh nghiệp nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên quan cấp kế tốn ghi nợ tài khoản 338 ghi có cho tài khoản tiền (11) Việc chi tiêu KPCĐ cơng ty hạch tốn sau: ghi nợ cho TK 338(3382) ghi nợ cho TK tiền (111, 112) 1.2 Phương pháp phân tích liệu 1.2.1 Phương pháp tổng hợp Tổng hợp số liệu từ phiếu điều tra vấn để từ có nhận định, đánh giá cụ thể công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 1.2.2 Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, để từ thấy tồn cơng ty Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Linh Đan 2.1 Mơi trường bên ngồi 2.1.1 Thị trường lao động Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi giá hàng hóa, dịch vụ… Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh… chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý 2.1.2 Môi trường doanh nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại -8- Chuyên đề tốt nghiệp Các sách DN: sách lương, phụ cấp, giá thành… áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho than Khả tài DN ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Với DN có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuật tiện dễ Cơng trình xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài nên địi hỏi cán kỹ thuật phải có trình độ kỹ thuật cao, máy quản lý cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện đáp ứng với nhu cầu thực tế a Sơ đồ1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Giám đốc Phịng kế hoạch Đội thi cơng xây dựng số Phịng tư vấn thiết kế XD Phịng tài – kế tốn Đội thi cơng xây dựng số Phịng kỹ thuật Đội thi cơng xây dựng số - Giám đốc: Là người định mục tiêu, định hướng phát triển tồn Cơng ty, định thành lập phẩn trực thuộc, bổ nhiệm trưởng phó phận, quản lý, giám sát, điều hành hoạt động thơng qua trợ lý, phịng ban - Các phịng ban khác: chịu phân cơng thực nhiệm vụ Giám đốc đạo b Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty TNHH Linh Đan Là doanh nghiệp xây dựng bản, quy trình để có sản phẩm Cơng ty tiến hành sau: Sau trúng thầu Cơng ty giao thầu cho phịng kỹ thuật Cơng ty vào thiết kế có phương án thi cơng Sau bên A duyệt, phòng kế Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại -9- Chuyên đề tốt nghiệp hoạch lập dự tốn, phịng vật tư kỹ thuật cơ, điện dựa vào dự toán xác định khối lượng vật tư máy móc thiết bị cần dùng Từ phịng có nhiệm vụ mua sắm thiết bị, vật tư, tập kết máy móc giao cho đơn vị sản xuất thi cơng cơng trình Sau cơng trình hồn thành phịng kỹ thuật nghiệm thu nội bàn giao cơng trình cho bên A - Lương thực nhận: Đơn giá tiền Ngày công BHXH, Tiền = lương khoán x + Phụ - BHYT, Thuế làm việc lương theo KQKD thực tế cấp BHTN TNCN - Các khoản trích theo lương: + BHXH = 6% x Lương cấp bậc + BHYT = 1,5% x Lương cấp bậc + BHTN = 1% x Lương cấp bậc Cụ thể: Tính lương cho ơng Nguyễn Hữu Phúc: Lương cấp bậc = 2,34 x 730.000 = 1.708.200đ Tiền lương thực lĩnh = 192.000 x 25 – 145.197 = 4.654.803đ Trong đó: + BHXH = 6% x 1.708.200 = 102.492đ + BHYT = 1,5% x 1.708.200 = 25.623đ + BHTN = 1% x 1.708.200 = 17.082đ b Lao động trực tiếp Kế tốn tiền lương vào Bảng chấm cơng, vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành q trình hồn thành thi cơng số lao động, Hợp đồng đội thi công để tiến hành tính tốn số lương CNV Cơng ty tính lương theo hình thức lương khốn Hình thức lương khốn Cơng ty khốn sản phẩm tập thể cho đội sản xuất, đội xây dựng cơng trình Trong q trình tiến hành, hàng ngày đội trưởng vào tay nghề, cấp bậc thợ để phân công công tác để đảm bảo công tác sản xuất Cuối ngày làm việc chấm công suất chất lượng cho tổ viên Mỗi tháng tổ trưởng, đội trưởng phải có trách nhiệm gửi bảng chấm cơng lần lên phịng kế tốn để tính lương Cuối tháng tổng kết vào bảng chấm cơng để tốn lương Tính lương cho cá nhân: Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại - 10 - Tổng số tiền lương khoán đội tháng Tiền lương Chuyên đề tốt nghiệp x Số công thực tế công nhân tháng = Tổng số công sản phẩm thực tế đội tháng Ví dụ: Tính lương cho anh Trần Văn Thịnh: x360000003600000 24 Tiền lương =  240 đ + TK 3383: BHXH + TK 3384: BHYT + TK 3389: BHTN Ngồi kế tốn sử dụng tài khoản như: TK 642 (chi phí quản lý kinh doanh): dùng để phản ánh khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 6421 (Chi phí bán hàng): Dùng để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ kỳ doanh nghiệp tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh + TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp): Dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp phát sinh kỳ tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) gồm: + TK 1542: Chi phí nhân cơng trực tiếp + TK 1547: Chi phí sản xuất chung TK 111, 112… Hàng tháng sở chứng từ lao động tiền lương liên quan đến kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương phải trả cho đối tượng sử dụng, phân biệt lương khoản khác để ghi vào cột tương ứng thuộc TK 334 (Phải trả cơng nhân viên) vào dịng thích hợp bảng phân bổ tiền lương BHXH Căn vào tiền lương phải trả thực tế (lương chính, phụ cấp) tỷ lệ quy định khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích ghi vào cột TK 338 (TK 3382, TK 3383, TK 3384) Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại - 11 - Chuyên đề tốt nghiệp  Vận dụng tài khoản: Sau tiến hành tính toán tiền lương phải trả cho CNV phân bổ cho đối tượng qua bảng phân bổ tiền lương, kế toán phân bổ tiền lương cho đối tượng Căn vào bảng phân bổ tiền lương – BHXH kế tốn định khoản: (1) Lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp thi công (bộ phận lao động thời vụ): Nợ TK 1542 : 78.000.000 Có TK 334 : 78.000.000 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LINH ĐAN Các kết luận phát kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Linh Đan 1.1 Ưu điểm (1) Về công tác tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng quy mô quản lý hạch toán tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc thù Công ty kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh (2) Về công tác tổ chức kinh doanh: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ động phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty quản lý kinh tế, tổ chức kế toán khoa học hợp lý, phịng ban đội thi cơng bố trí theo chun mơn hóa với quy mơ thích hợp (3) Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức chặt chẽ, người làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp với cách khoa học để đạt hiệu cao công việc (4) Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng: Cơng tác kế tốn Cơng ty thể rõ vai trị cung cấp thơng tin cho quản lý đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - Hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ vừa sở cho hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại - 12 - Chuyên đề tốt nghiệp xí nghiệp kiểm tra chặt chẽ, hợp lý nhằm đảm bảo tính đắn số liệu Sau luân chuyển chứng từ lưu hồ sơ đơn vị riêng biệt nên dễ dàng kiểm tra, đối chiếu cần thiết Việc lập luân chuyển chứng từ thực theo chế độ kế toán hành Nhà nước - Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất Cơng ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lượng công việc cho nhân viên giảm bớt đảm bảo xác, hợp lý - Tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản sử dụng công ty hầu hết phù hợp với QĐ 48 tài khoản khoản phải trả công nhân viên, khoản phải trả khác 1.2 Nhược điểm Tuy nhiên trình hoạt động, bên cạnh ưu điểm, mặt tích cực công ty tránh khỏi nhược điểm q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty - Do kế tốn cơng ty làm theo phương pháp thủ cơng, mà cơng tác kế tốn cơng ty chậm việc cập nhật, xử lý, cung cấp chứng từ, không đáp ứng kịp thời cho công tác quản lý định Công tác quản lý chứng từ, vào sổ, lập báo cáo mà trở nên phức tạp hơn, đặc biệt nghiệp vụ kinh tế phức tạp - Tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ tập trung thuận lợi cho công tác giám đốc quản lý, đặc điểm công ty xây lắp cơng trình khơng tập trung chỗ mà rải rác khắp nơi mà cơng việc kế tốn trở nên vất vả có kế toán viên kiêm thủ kho, thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định….do mà khối lượng cơng việc trách nhiệm kế tốn viên nặng nề hơn, đơi lúc cịn chồng chéo đan xen, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ công ty gặp khó khăn, chậm, khơng kịp thời Điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng thời gian hồn thành công việc, cuối ảnh hưởng đến việc định khơng xác, khơng kịp thời, ảnh hưởng đến việc định kinh doanh, làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty - Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bậc theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Trong hạch tốn lương cơng nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch toán Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại - 13 - Chuyên đề tốt nghiệp ngày cơng bình thường chưa hợp lý Ngồi khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV kỳ, cá nhân tham gia bảo hiểm hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với công nhân khác, cơng nhân có hồn cảnh khó khăn Các đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Linh Đan Qua q trình nghiên cứu, khảo sát thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Linh Đan mang lại cho nhiều kiến thức bổ ích cho thân Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nói riêng thực theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Qua nhiều năm hoạt động cơng ty đạt số thành tích định đem lại lợi nhuận cho công ty, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động Đứng quan điểm cách nhìn thân cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Linh Đan tơi đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau: 2.1 Giải pháp cơng tác kế tốn tiền lương: Giải pháp 1: Giải pháp chứng từ kế toán: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ kế toán tổ chức máy kế toán nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Thế công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên q trình ln chuyển chứng từ cịn chậm, phải quan tâm đến việc luân chuyển chứng từ cho nhanh mà đảm bảo ngun tắc kế tốn tài Muốn làm điều cơng ty nên tìm người có lực kế tốn phận khác để đào tạo chun mơn kế tốn tuyển thêm số nhân viên kế tốn để cơng việc kế tốn đỡ chồng chéo nói có kế tốn làm nhiều nhiệm vụ lúc Thêm vào cơng ty nên đầu tư phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn đơn giản gọn nhẹ xác hơn, đáp ứng thơng tin nhanh chóng cho nhu cầu quản lý thời điểm nào.Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Từ đó: + Làm giảm bớt khối lượng công việc, khối lượng ghi chép thông tin + Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại - 14 - Chuyên đề tốt nghiệp + Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà Cơng ty cung cấp + Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thơng tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian + Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, đồng thời kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh Đi đôi với việc sử dụng phần mềm việc đào tạo nhân viên kế toán sử dụng phần mềm cách đồng để hệ thống có hiệu Tuy nhiên khơng nên thay hồn tồn phần mềm kế toán, mà phải kết hợp với phương pháp thủ cơng để hỗ trợ cho nhau, cho dù phương pháp khơng thể tránh khỏi có hạn chế định Giải pháp 2: Giải pháp tài khoản sử dụng: Công ty phải thường xuyên cập nhật thông tư, định nhà nước thay đổi phù hợp với định Ví dụ theo thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 đổi số hiệu tài khoản 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi thành tài khoản 353 Khi tiền thưởng phải trả cho người lao động ghi: Nợ TK 353 : Thưởng từ quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334 : Số tiền thưởng phải trả 2.2 Giải pháp sách tiền lương cơng ty: Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, trình độ cơng việc phải phù hợp với nhau, bố trí người cho linh động Ví dụ cơng trình, hạng mục giai đoạn cần nhiều lao động phải rút bớt lao động cơng trình khác ngược lại Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương đội sản xuất chặt chẽ nữa, đặc điểm đội xây dựng thường xuyên thay đổi chỗ làm việc phải theo cơng trình nên việc quản lý lao động dựa tổ trưởng việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng Từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương Vì cần phải qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn công nhân như: tính lương theo thời gian phải giới hạn cho tổ, đội theo cơng trình hạng mục khoảng thời gian định Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại - 15 - Chuyên đề tốt nghiệp Việc tính tốn tiền lương cần phải đúng, đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng thể dựa theo cấp, vị trí Vì cấp thực yếu tố ban đầu làm để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu, khơng phải yếu tố định tiền lương, hay hiệu cơng việc người lao động, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi… có biện pháp cứng rắn người làm việc hiệu quả, vô trách nhiệm, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động công việc Đặc biệt quan tâm ý đến đời sống cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn thăm hỏi, hỗ trợ Tổ chức làm thêm khoa học để tiết kiệm chi phí cho công ty , tạo ổn định công tác, phân công nhiệm vụ làm việc cụ thể, ổn định sức lao động cho công nhân viên, nâng cao suất hiệu lao động Xây dựng đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao, chun mơn hóa cao, động sáng tạo để hồn thành tốt cơng việc thích nghi dễ dàng với chế độ sách nhà nước, cách tạo điều kiện cho cán chuyên môn tham gia lớp học nâng cao lóp đào tạo chun mơn kế tốn, quản trị Về hình thức trả lương cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương đơn vị cách khoa học, hợp lý Vì theo em cơng ty khơng nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giờ, mà phải áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng cơng việc hồn thành cơng nhân viên, hình thức lương khốn, song song với hình thức trả lương theo thời gian, để tính giá trị sức lao động nhân viên, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin cán lãnh đạo Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Thực trả lương cho người Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A Trường Đại học Thương mại - 16 - Chuyên đề tốt nghiệp lao động quy định nhà nước đề Những ngày nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định người lao động nghỉ mà hưởng 100% lương Nếu công nhân viên làm vào ngày nghỉ hưởng 200% lương lương bản, làm thêm ngày làm việc công nhân viên phải hưởng 150% lương Thường xuyên có buổi sinh hoạt đoàn thể để nâng cao chất lượng hội cơng đồn cơng ty, giải khó khăn khúc mắc công nhân viên Đồng thời công ty nên quan tâm chăm lo đến đời sống tinh thần công nhân viên công ty thông qua tổ chức vui chơi giải trí cho họ ca hát, liên hoan, du lịch để họ cảm thấy thoải mái Như công nhân viên làm việc thoải mái có tinh thần làm việc cao hơn, suất lao động nâng cao, tiết kiệm chi phí kinh doanh cho cơng ty Đảm bảo cho cơng ty có gắn bó lâu dài với cơng ty Sinh viên: Bùi Thị Phương Dung Lớp SB 13A