LÝ THUYẾT QUẢN lý MUA HÀNG và ĐÁNH GIÁ lựa CHỌN NHÀ CUNG cấp công ty cổ phần đầu tư và xây dựng thăng long

HÀ NỘI – 2021 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu I LÝ THUYẾT QUẢN LÝ MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP .1 Quản lý mua hàng 1.1 Khái niệm mua hàng tầm quan trọng mua hàng a Khái niệm mua hàng b Tầm quan trọng mua hàng hàng 1.2 Quản lý mua hàng quản lý cung ứng 1.3 Quá trình mua hàng .2 Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp .3 2.1 Quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp a Nhận biết nhu cầu lựa chọn nhà cung cấp b Xác định yêu cầu nguồn cung ứng c Xác định nguồn cung cấp tiềm .3 d Xác định chiến lược tìm nguồn cung ứng e Giới hạn số lượng nhà cung cấp nhóm lựa chọn f Xác định phương pháp đánh giá lựa chọn nhà cung cấp g Lựa chọn nhà cung cấp ký kết hợp đồng 2.2 Các tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 2.3 Các chiến lược, sách, kỹ thuật tìm nhà cung cấp .9 a Tìm kiếm mối quan hệ lâu dài tiềm 10 b Tiến hành khảo sát đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 10 Hợp đồng mua hàng 10 3.1 Khái niệm 10 3.2 Các yếu tố hợp đồng 10 II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP THÉP 14 Giới thiệu chung công ty bạn (giả định) 14 1.1 Thông tin chung công ty 14 1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 15 Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp .15 2.1 Giới thiệu nhà cung cấp 15 a Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen (HOSE) .15 b Tổng cơng ty Gang thép Hịa Phát .16 2.2 Đánh giá nhà cung cấp 16 a Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen (HOSE) .16 b Tổng công ty Gang thép Hòa Phát .18 2.3 Lựa chọn nhà cung cấp 19 III VIẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN 21 IV NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Với tồn cầu hóa phát triển cơng nghệ Khác biệt chất lượng, độc hàng hóa ngày bị xóa nhịa khơng cịn coi mũi nhọn để cạnh tranh  từ hiệu chuỗi cung ứng  xem “loại vũ khí cạnh tranh mới” nhờ việc nâng cao trải nghiệm người dùng thơng qua việc tối ưu hóa thời gian, chi phí, giá sản phẩm,… Mỗi ngành ,doanh nghiệp , tổ chức cố gắng tạo ra, hoàn thiện chuỗi cung ứng để gia tăng giá trị nâng cao vị cạnh tranh thị trường Hơn doanh nghiệp có chuỗi cung ứng hoàn thiện, doanh nghiệp hạn chế rủi ro tạo q trình thơng suốt, hiệu Trong đó, Quản lí mua hàng mắt xích quan trọng, bước đệm cho hiệu quả, thông suốt chuỗi cung ứng Điều giúp đảm bảo nguồn cung đầu vào ổn định, chất lượng với chi phí tối ưu Và khả phân tích nhà cung cấp nguyên vật liệu sản xuất yếu tố vô quan trọng Và để hiểu rõ trình này, ta phân tích đánh giá nhà cung cấp thép niêm yết cổ phiếu sàn giao dịch chứng khoán Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu - Được tầm quan trọng, cách thức khái niệm việc Quản lý mua hàng, hợp đồng mua hàng - Phân tích, đánh giá ưu điểm, nhược điểm nhà cung cấp thép chọn - Viết hợp đồng mua bán giả định - Nhận xét kết luận phân tích đánh giá I LÝ THUYẾT QUẢN LÝ MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP Quản lý mua hàng 1.1 Khái niệm mua hàng tầm quan trọng mua hàng a Khái niệm mua hàng Mua hàng trình bao gồm tất hoạt động liên quan đến việc xác định cầu, xác định vị trí lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán điều khoản hợp đồng theo dõi để đảm bảo hiệu suất nhà cung cấp b Tầm quan trọng mua hàng hàng Tăng giá trị tiết kiệm Khi công ty đấu tranh để tăng giá trị khách hàng cách cải thiện hiệu suất, nhiều công ty chuyển ý họ sang quản lý mua hàng cung ứng Trong lĩnh vực sản xuất, tỷ lệ mua hàng doanh thu trung bình 55% Điều có nghĩa đô la doanh thu thu từ việc bán hàng hóa dịch vụ, nửa quay trở lại nhà cung cấp Khơng khó để thấy mua hàng rõ ràng lĩnh vực để tiết kiệm chi phí Xây dựng mối quan hệ thúc đẩy đổi Để mối quan hệ hoạt động, người mua nhà cung cấp phải đồng ý hồn vốn chấp nhận từ khoản đầu tư họ để bên nhận lợi nhuận tích cực Nếu mục đích chiến lược nhà cung cấp trở thành khách hàng lựa chọn, họ cần cung cấp sở hạ tầng kỹ thuật cần thiết để hỗ trợ người mua Nâng cao chất lượng danh tiếng Quản lý mua hàng cung ứng có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm dịch vụ Trong nhiều trường hợp, cơng ty tìm cách tăng tỷ lệ phận, công ty hợp tác dịch vụ mà họ thuê để tập trung vào lĩnh vực chun mơn hóa lực riêng họ Giảm thời gian đến thị trường Mua hàng, đóng vai trị người liên lạc nhà cung cấp kỹ sư, giúp cải tiến thiết kế sản phẩm quy trình Quản lý rủi ro nhà cung cấp Những rủi ro quản lý cách tìm nguồn cung ứng chiến lược nhấn mạnh nguồn cung ứng toàn cầu, nguồn cung ứng đơn lẻ hàng tồn kho JIT Các nhà quản lý cung ứng cấp tiến phải liên tục theo dõi sở cung ứng họ rủi ro phát triển kế hoạch kinh doanh liên tục để giảm thiểu rủi ro Tạo tác động kinh tế Quyền lực người mua tổ chức với tư cách nhóm đáng kể Đóng góp vào Lợi cạnh tranh Tập trung vào việc mua hàng hiệu trở thành cách quan trọng để đạt lợi cạnh tranh Một dấu hiệu cho thấy địa vị, danh tiếng khả nhìn nhận nâng cao mức lương cao trả cho chuyên gia mua hàng Gần Phía Quản lý nguồn cung cấp khảo sát lương tạp chí cho thấy thu nhập trung bình hàng năm $ 103,793 1.2 Quản lý mua hàng quản lý cung ứng Thu mua nhóm chức (tức thực thể thức sơ đồ tổ chức) như hoạt động chức (tức mua hàng hóa dịch vụ) Nhóm mua thực nhiều hoạt động để đảm bảo mang lại giá trị tối đa cho tổ chức Mua hàng coi thực “năm quyền”: mua chất lượng, số lượng, thời điểm, giá, nguồn gốc Quản lý cung ứng khái niệm rộng so với mua hàng Quản lý cung ứng cách tiếp cận có lợi cho quản lý sở cung cấp khác với phương pháp tiếp cận theo chiều dài sải tay phương pháp so sánh quảng cáo truyền thống với người bán Nó địi hỏi chun gia mua hàng phải làm việc trực tiếp với nhà cung cấp có khả cung cấp hiệu suất lợi đẳng cấp giới cho người mua 1.3 Quá trình mua hàng Có mục tiêu Đảm bảo nguồn cung: tìm nguồn phù hợp qua mức giá, thông số kĩ thuật, thời điểm giao hàng Quản lý quy trình tìm nguồn cung ứng cách hiệu quả: quản lý, đào tạo nhân viên, tuân thủ ngân sách, làm việc hiệu nội Quản lý nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp có khả cạnh tranh, tiềm Phát triển mục tiêu phù hợp với bên liên quan nội bộ: phịng tài chính, ban giám đốc, phận khách hàng Phát triển chiến lược cung ứng tích hợp hỗ trợ mục tiêu kinh doanh Quy trình Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 2.1 Quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp a Nhận biết nhu cầu lựa chọn nhà cung cấp - Khi khách hang nội gửi yêu cầu hàng hóa dịch vụ - Trong q trình phát triển sản phẩm - Do hoạt động nhà cung cấp hiệu - Khi thời hạn hợp đồng kết thúc - Khi cần mua thiết bị - Khi mở rộng sang thị trường dòng sản phẩm - Khi thực thử nghiệm thị trường - Khi phải đối mặt với yêu cầu cần đối phó - Trong q trình phân tích thuê - Khi hợp khối lượng doanh nghiệp - Khi phát hành RFQ tiến hành đấu giá ngược - Khi nhà cung cấp không đủ lực - Khi giảm quy mô sở cung cấp b Xác định yêu cầu nguồn cung ứng Các yêu cầu này, thường xác định khách hàng bên bên ngồi chuỗi giá trị, khác mặt hàng Mặc dù tồn yêu cầu khác cho lần đánh giá, yêu cầu, tiêu chí bản, bao gồm: Chất lượng, Chi phí Hiệu suất giao hàng nhà cung cấp c Xác định nguồn cung cấp tiềm Người mua dựa vào nhiều nguồn thông tin khác xác định nguồn cung cấp tiềm Mức độ mà người mua phải tìm kiếm thơng tin nỗ lực dành cho việc tìm kiếm hàm số biến số, bao gồm: + Mức độ đáp ứng nhà cung cấp (NCC) biến số chi phí, chất lượng hiệu suất khác + Tầm quan trọng chiến lược mức độ phức tạp công nghệ yêu cầu mua hàng Mức độ đáp ứng cao NCC + Tầm quan trọng chiến lược yêu cầu cao Tìm kiếm thơng tin từ nhỏ đến vừa phải Mức độ đáp ứng cao NCC + Tầm quan trọng chiến lược yêu cầu thấp Tìm kiếm thơng tin nhỏ Mức độ đáp ứng thấp NCC + Tầm quan trọng chiến lược u cầu cao Tìm kiếm thơng tin Mức độ đáp ứng thấp NCC + Tầm quan trọng chiến lược yêu cầu thấp Tìm kiếm thơng tin từ nhỏ đến vừa phải Những nguồn thơng tin sẵn có xác định ứng viên nhà cung cấp cho yêu cầu mới: + Current Suppliers + Sales Representatives + Internet Searches and Social Media + Informational Databases + Organizational knowledge + Trade Journals + Trade Directories + Trade Shows + Second-Party or Indirect Information + Internal Sources d Xác định chiến lược tìm nguồn cung ứng Khơng có cách tiếp cận chiến lược tìm nguồn cung ứng đáp ứng yêu cầu tất nhà quản lý cung ứng Do đó, chiến lược mua hàng áp dụng cho mặt hàng dịch vụ cụ thể ảnh hưởng đến cách tiếp cận thực trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp Khi phát triển chiến lược tìm nguồn cung ứng, người mua phải xem xét lựa chọn thay thế: + Nhà sản xuất hay nhà phân phối + Nhà cung cấp địa phương, quốc gia hay quốc tế + Nhà cung cấp lớn hay nhỏ + Nguồn đơn lẻ so với nhiều nguồn + Hợp đồng ngắn hạn so với dài hạn … Nhà sản xuất hay nhà phân phối Việc lựa chọn mua trực tiếp nhà sản xuất gốc (OEM-Origine Eqiupment Manufacturer) với từ nhà phân phối thường dựa bốn tiêu chí: + Quy mơ việc mua hàng + Các sách nhà sản xuất liên quan đến bán hàng trực tiếp + Không gian lưu trữ có sẵn sở người mua + Yêu cầu mức độ dịch vụ Nhà cung cấp địa phương, quốc gia hay quốc tế Các nhà cung cấp quốc tế quốc gia cung cấp mức giá tốt dịch vụ kỹ thuật cao cấp hội tiết kiệm đáng kể dựa chi phí hàng tồn kho, thông tin liên lạc logistics bổ sung; tăng cường hội cải thiện Quanlity-CostDelivery performance nhiều kỹ năng, quy trình khác Các nhà cung cấp địa phương phản ứng nhanh với nhu cầu thay đổi cơng ty mua; thực giao hàng nhỏ hơn, kinh tế (chi phí thuế chi phí nhập khác); thường xuyên Nhà cung cấp địa phương, quốc gia hay quốc tế Các công ty mua thường ưu tiên sử dụng nhiều nhà cung cấp địa phương phổ biến hệ thống bổ sung nhanh chóng kịp thời (JIT) Nhà cung cấp địa phương hỗ trợ công ty mua xây dựng mối quan hệ thiện chí cộng đồng thơng qua tăng cường hoạt động kinh tế địa phương Nhà cung cấp lớn hay nhỏ Tất NCC NCC nhỏ, họ tăng trưởng theo thời gian khả cung cấp giá cả, chất lượng dịch vụ vượt trội so với đối thủ cạnh tranh Nhiều cơng ty mua thích tập trung vào “khả thực công việc” quy mô Tuy nhiên, quy mơ nhỏ NCC khơng đủ lực cần thiết để đáp ứng tổng nhu cầu người mua Công ty mua thường giới hạn tổng chi tiêu với nhà cung cấp tỷ lệ định (ví dụ: 35-45 %) tổng doanh thu bán hàng nhà cung cấp Nhiều nguồn cung cấp hay đơn lẻ Trước định sử dụng nhiều nguồn cung ứng hay đơn lẻ, người mua xem xét danh mục NCC có sẵn để đáp ứng yêu cầu mua hàng cụ thể Đưa định số lượng NCC tối ưu Ví dụ: danh mục mua quan trọng, NCC đối tác chọn làm nguồn Trong trường hợp này, người mua bị phụ thuộc vào NCC Nếu danh mục mua bao gồm NCC phê duyệt/đủ điều kiện trước đưa định sử dụng nhiều nguồn Nguồn cung cấp đơn lẻ hay nhiều nguồn Khơng có giải pháp đắn phù hợp với tình huống, đó, nhà quản lý cung ứng phải đánh giá lợi từ nhiều nguồn cung cấp hay đơn lẻ Quyết định chọn nhiều nguồn cho danh mục mua hàng phụ thuộc tình cụ thể, thay đổi theo thành phần NCC điều kiện kinh tế Nhiều nguồn cung cấp hay đơn lẻ Nguồn cung ứng mang lại lợi ích: + Địn bẩy tối ưu quyền lực nhà cung cấp + Khả phát triển mối quan hệ thân thiết + Phát triển chương trình gia tăng giá trị dự trữ hàng NCC, cải tiến quy trình… Đa dạng nguồn cung ứng mang lại lợi ích: + Cải thiện đảm bảo cung cấp + Chống tăng giá + Cạnh tranh tích cực thúc đẩy NCC hoạt động hiệu Mỗi lựa chọn thay tìm nguồn cung ứng tạo vấn đề quan trọng cụ thể phải giải để đạt quy trình lựa chọn hiệu 05 vấn đề quan trọng cần xem xét bao gồm: + Quy mô, tầm quan hệ đủ lớn với NCC + Rủi ro/phần thưởng đạt + Các mục tiêu bền vững đa dạng + Đối thủ cạnh tranh với tư cách nhà cung cấp + Các nhà cung cấp đối tác nước e Giới hạn số lượng nhà cung cấp nhóm lựa chọn Khả NCC khác nhau, người mua thường thực cắt giảm đánh giá sơ nhà cung cấp tiềm để thu hẹp danh sách Thời gian Nguồn lực rào cản đánh giá sâu tất nhà cung cấp Một số tiêu chí hỗ trợ việc thu hẹp danh sách nhà cung cấp: Quản lý rủi ro NCC Là trình xác định kiện tiêu cực tiềm ẩn, đánh giá khả xảy chúng, loại bỏ kiện trước chúng xảy giảm xác suất chúng xảy lập kế hoạch dự phịng để giảm thiểu chuỗi sai sót chúng xảy Mặc dù rủi ro xuất phát từ nhiều lĩnh vực giai đoạn lựa chọn, rủi ro tài rủi ro hoạt động cần tập trung xem xét Quản lý rủi ro tài định nghĩa việc giám sát liên tục sức mạnh tình trạng tài NCC để đảm bảo khả đáp ứng yêu cầu hiệu suất người mua sản phẩm dịch vụ Hầu hết người mua thực phân tích tài ngắn gọn NCC tiềm Điều kiện tài khơng phải tiêu chí để đánh giá NCC, tình trạng tài vấn đề nghiêm trọng Phân tích dấu hiệu tình trạng tài tổng thể NCC sử dụng nguồn thơng tin bên ngồi báo cáo thường niên để hỗ trợ việc đánh giá Quản lý rủi ro hoạt động tập trung vào khả liên tục nguồn nhân lực, trí tuệ vốn vật chất nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu công ty mua chất lượng giao hàng Điều 5: Thông số kỹ thuật, chất lượng sức khỏe,an tồn mơi trường Điều khoản mơ tả phương pháp sản xuất yêu cầu chất lượng, bao gồm ngơn ngữ nói riêng điều khoản chất lượng (ví dụ: “Sản phẩm phân phối theo Thỏa thuận sản xuất phù hợp với yêu cầu bắt buộc luật hành quốc gia xuất xứ quốc gia cung cấp tiêu chuẩn liên quan đến Sản phẩm đó”) Các khoản phí cung cấp sản phẩm dịch vụ không thuộc đặc điểm kỹ thuật xác định phụ lục Đối với dịch vụ, Tun bố Cơng việc có phụ lục cung cấp chi tiết phạm vi xác cơng việc thực kỳ vọng chất lượng dịch vụ Cuối cùng, yếu tố liên quan đến tiêu chuẩn an tồn, sức khỏe mơi trường xác định theo kỳ vọng nhà cung cấp Điều 6: Thanh toán Phần định thuật ngữ “giá tại”, “giá trước” tiêu chí khác xác định cách thức liệu giá điều chỉnh suốt thời gian hợp đồng Một lần nữa, chi tiết tần suất giá thay đổi số liên quan đến thỏa thuận thay đổi giá liên quan đến chia sẻ tiết kiệm chi phí xác định lịch trình phụ lục Điều 7: Trách nhiệm Điều đơi điều khoản gây tranh cãi thường có chiêu trị “Nhà cung cấp chịu toàn trách nhiệm bảo vệ, bồi thường giữ Người mua Chi nhánh Người mua vô hại trước tổn thất, ràng buộc liên kết, chi phí chi phí phát sinh trực tiếp gián tiếp từ, liên quan đến Thỏa thuận Đơn đặt hàng phát sinh từ thương tích thiệt hại tài sản Nhà cung cấp ” Điều khoản thường quy định rõ người chịu trách nhiệm có thương tích thiệt hại xảy suốt trình hợp đồng thiệt hại phải trả Điều bao gồm yêu cầu bảo hiểm vấn đề nhà cung cấp phụ chúng phát sinh Điều 8: Các trường hợp bất khả kháng Điều khoản mô tả diễn biến kiện xảy có thiên tai khơng lường trước động đất bão tố ngăn cản nhà cung cấp thực nghĩa vụ người mua Nói chung, điều khoản bao gồm ngơn ngữ "Bên có việc thực Thỏa thuận bị ảnh hưởng thông báo cho bên thực 14 cách hợp lý cung cấp đầy đủ chi tiết liên quan sử dụng nỗ lực hợp lý để khắc phục tình hình Điều 9: Ngày có hiệu lực chấm dứt Điều khoản nêu rõ thời điểm hợp đồng có hiệu lực, thời điểm chấm dứt thỏa thuận liên quan đến điều kiện hợp đồng gia hạn sau ngày chấm dứt Nó quy định hai bên có khả chấm dứt hợp đồng lúc phải thông báo trước Điều 10: Sở hữu trí tuệ Điều khoản quy định điều kiện liên quan đến việc sở hữu tài sản điện tử (IP) thỏa thuận sở hữu IP thỏa thuận Nếu đổi xuất ngồi thỏa thuận, có quy định việc sở hữu “phần cịn lại” SHTT Điều 11: Chuyển nhượng phụ tùng kí hợp đồng Điều khoản quy định liệu nhà cung cấp định quyền mơ tả thỏa thuận bên khác liệu hợp đồng phụ có phép hay không Điều 12: Cải tiến công nghệ Nếu người mua biết cơng nghệ chi phí cải tiến sản phẩm khác thị trường, phần nêu rõ liệu họ chia sẻ thông tin với nhà cung cấp hay không nhà cung cấp phải hành động thông tin Điều 13: Khách hàng yêu thích Điều khoản nêu rõ liệu người mua mong đợi nhận tình trạng ưu đãi so với khách hàng khác nhà cung cấp Điều khơng khó đo lường mà cịn khó thực thi nên khơng phải lúc sử dụng thực tế Điều 14: Tính bảo mật Điều khoản đảm bảo tất thông tin, công nghệ, v.v chia sẻ bên giữ bí mật khơng chia sẻ với cus-tomers nhà cung cấp khác Điều 15: Thống kê Điều khoản cung cấp hướng dẫn loại thống kê báo cáo biện pháp mà nhà cung cấp phải cung cấp cho người mua cách thường xuyên, xác định rõ ràng Các chi tiết bổ sung có lịch trình phần phụ lục 15 Điều 16: Các Chỉ số Hiệu suất Lương thưởng Điều khoản cung cấp chi tiết cụ thể cách thức đo lường hiệu hoạt động nhà cung cấp liệu nhà cung cấp trao khoản bồi thường cho người mua mức hiệu suất xác định khơng trì Ví dụ: tỷ lệ giao hàng giảm xuống 90%, nhà cung cấp phải trả khoản tiền Điều 17: Thông báo Điều khoản thiết lập nơi hóa đơn, hóa đơn, thơng báo tài liệu khác nên cử, người liên hệ com-pany mua cung cấp để hướng dẫn tất câu hỏi vấn đề liên quan đến mối quan hệ Điều 18: Điều khoản hiệu lực theo phần Điều khoản mô tả cách vấn đề giải phần thỏa thuận vô hiệu thi hành tòa án giải khác biệt Điều 19: Quyền Bên thứ ba Điều khoản quy định lợi ích quy cho phần ba bên (ngoài người mua nhà cung cấp) xác định hợp đồng phải bị ép buộc Ví dụ, có ngân hàng đứng xử lý giao dịch hai bên thu phí khoản phí bên phải trả theo thỏa thuận Điều 20: Khu vực thương mại tự Điều khoản xác định vấn đề lợi ích thương mại tự cách thức để chia sẻ lợi ích Điều 21: Doanh nghiệp phụ nữ làm chủ thiểu số làm chủ Điều khoản quy định nhà cung cấp đồng ý sử dụng nỗ lực cao để hỗ trợ mua hàng MWBE (Doanh nghiệp phụ nữ làm chủ thiểu số) tỷ lệ định kinh doanh họ phải trao cho doanh nghiệp MWBE Điều 22: Tổng quan Bất kỳ nguyên tắc kinh doanh chung khác Điều 23: Luật điều chỉnh Điều khoản quy định tòa án luật nơi tranh chấp định cư Điều khoản có ngơn ngữ "Áp dụng bắt buộc luật pháp địa phương tuyên bố trái với Đơn đặt hàng có liên quan, Nhà cung cấp đồng ý, điều chỉnh riêng luật pháp Anh." Điều khoản quy định việc sử dụng trọng tài hình thức giải xung đột khác (được mô tả phần sau chương này) 16 Điều 24: Chữ ký II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP THÉP Giới thiệu chung công ty bạn (giả định) 1.1 Thông tin chung công ty Thông tin Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long Địa chỉ: số 215 Nguyễn Trãi, phường Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội Vốn điều lệ 10 tỷ đồng, vốn thực góp 3,875,000,000 đồng tính đến năm 2018 Ban điều hành gồm: Đại hội đồng cổ đông => Hội đồng quản trị => Ban giám đốc => Các phòng ban trực thuộc Chính sách Cung cấp, thi cơng, hồn thành công việc, dịch vụ đầu tư, kinh doanh bất động sản theo yêu cầu, thời gian thỏa thuận ký kết với yêu cầu ngày cao xã hội Cam kết Thực việc áp dụng trì có hiệu Hệ thống Quản lý Chất lượng thông qua việc tham gia tất cán công nhân viên Công ty Đào tạo cung cấp nguồn lực cho nhân viên để họ có khả thực tốt nhiệm vụ giao Liên tục cải tiến chất lượng Đầu tư đổi để Công ty phát triển bền vững 1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh - Đầu tư, kinh doanh bất động sản Đấu giá bất động sản - Thi cơng sở hạ tầng, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng Hồn thiện cơng trình xây dựng - Đầu tư kinh doanh dịch vụ nhà hàng khách sạn Kinh doanh dịch vụ ăn uống, lữ hành, giải trí, du lịch Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 2.1 Giới thiệu nhà cung cấp a Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen (HOSE) Thông tin 17 - Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp: Mã số doanh nghiệp 3700381324, đăng ký lần đầu ngày 08/08/2001, đăng ký thay đổi lần thứ 35 ngày 12/06/2020 - Vốn điều lệ: 4.446.252.130.000 đồng (bằng chữ: Bốn nghìn bốn trăm bốn mươi sáu tỷ hai trăm năm mươi hai triệu trăm ba mươi nghìn đồng) - Địa trụ sở chính: Số 9, Đại lộ Thống Nhất, Khu cơng nghiệp Sóng Thần II, Phường Dĩ An, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam - Điện thoại: 028.3999.0111 – fax: 028.3847.9882 - Website: www.hoasengroup.vn Lĩnh vực kinh doanh - Sản xuất lợp thép mạ kẽm, hợp kim nhôm kẽm, mạ kẽm phủ sơn mạ loại hợp kim khác - Sản xuất xà gồ thép, xà gỗ mạ kẽm - Sản xuất ống thép đen, ống thép mạ kém, ống thép mạ hợp kim khác - Sản xuất lưới thép mạ, dây thép mạ kẽm, dây thép loại - Sản xuất trần PVC - Sản xuất loại vật liệu xây dựng - Mua bán vật liệu xây dựng, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng - Dịch vụ cho thuê kho vận tải hàng hóa - Xây dựng công nghiệp dân dụng - Sản xuất thép cán nguội dạng cuộn - Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác b Tổng cơng ty Gang thép Hịa Phát Thơng tin - Được thành lập vào ngày 15/10/2020, trực thuộc tập đồn Hịa Phát Chiếm tỷ trọng 90% doanh thu lợi nhuận toàn Tập đồn Với cơng suất triệu thép thơ/năm, Hịa Phát doanh nghiệp sản xuất thép lớn khu vực Đông Nam Á - Vốn điều lệ Tổng cơng ty Gang thép Hịa Phát 39.000 tỷ đồng Công ty Cổ phần Ống thép Tôn mạ màu Hòa Phát 3.500 tỷ đồng - Địa trụ sở chính: 39 Nguyễn Đình Chiểu, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Website: www.hoaphat.com.vn Lĩnh vực kinh doanh - Đầu tư, sản xuất, kinh doanh ống thép, tôn mạ màu hoạt động phụ trợ 18 - Đầu tư, sản xuất kinh doanh thép xây dựng hoạt động phụ trợ 2.2 Đánh giá nhà cung cấp a Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen (HOSE) Ban điều hành Các thành tựu Là doanh nghiệp số lĩnh vực sản xuất kinh doanh tôn thép Việt Nam nhà xuất tôn thép hàng đầu khu vực Đông Nam Á Chiếm 33,1 thị phần tôn 20,3% thị phấn ống thép Việt Nam (2016) Hiện có 11 nhà máy lớn, hệ thống gần 300 chi nhánh phân phối – bán lẻ trải dài khắp nước, có mặt 70 quốc gia vùng lãnh thổ giới Các giải thưởng thành tựu đạt được: - Đạt huân chương lao động hạng - Thương hiệu quốc gia - Top 50 Forbes 2016 - Các chứng chất lượng - Tôn hoa sen: JIS G3312:2013, JISG 3322:2012, TCCS 01:2015/HSG - Ống thép hoa sen: JISG 3466: 2006, JIS G 3444:2010, ASTM A500/A500M -13, AS/NZS 1163: 2009 - Thép cán nguội/ cán nóng: JIS G3141/ SAE 1006 - 19 Các dự án tiêu biểu - Dự án san lấp hạ tầng KCN Việt Nam Mộc Bài, H Gò Dầu, T Tây Ninh Giá trị hợp đồng: 3.450.000.000 - Dự án Nhà máy khí điện đạm GPP – Cà Mau Giá trị hợp đồng: 1.190.494.930 - Dự án Nâng cấp sửa chữa đường Lê Thị Hà (HL70) Giá trị hợp đồng: 10.936.796.640 - Chung cư thương mại Oriental Plaza Giá trị hợp đồng: 6.697.012.108 - Báo cáo tài năm gần Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận 2018 2019 34,441,429 474,797 28,034,775 239,566 Chênh lệch tương đối so với năm 2018 2019 2020 -6,406,654 -235,231 2020 -6,910,680 904,131 b Tổng cơng ty Gang thép Hịa Phát Ban điều hành 20 27,530,749 1,378,928 Chênh lệch tuyệt đối so với năm 2018 2019 2020 -19% -50% -20% 190% Các thành tựu Có bề dày kinh nghiệm gần 20 năm, gồm nhiều nhà máy, khu liên hợp gang thép với tổng công suất lên đến triệu thép xây dựng/ năm Chiếm 25% thị phần, lớn nước Đi đầu sản xuất thép Việt Nam, thép Hòa Phát có chất lượng vượt trội, đủ tiêu chuẩn khắt khe Việt Nam giới với mức giá cạnh tranh - Top 10 doanh nghiệp vật liệu xây dựng uy tín - Thương hiệu quốc gia - Sao vàng đất Việt - Top 50 công ty kinh doanh hiệu Việt Nam - Các chứng chất lượng - Thép xây dựng: ASTM, BS EN 15038, ISO 14001, ISO 9001:2015, TCVN - Ống thép: JIS G3302:2010, JIS H04301:2013, ASTM E415:2017, JIS Z2241:2011 - Tôn mạ màu – mạ kẽm: JIS G3322:2012, BS EN 15038, ASTM, AUS STANDARD, TCVN, ISO9001:2015 - Chế tạo kim loại: TVCN, ISO 9001:2015 Các dự án tiêu biểu - Cải tạo sân bay Nội Bài cung ứng khoảng 20.000 (yêu cầu chất lượng cao) - Cung cấp ống thép cho nhà máy Vinfast Hải Phòng - Xuất trăm nghìn phơi thép với tỷ trọng gần 100% năm 2019 - Báo cáo tài năm gần Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Doanh thu 55,836,458 63,658,192 90,118,503 Lợi nhuận 8,573,014 7,527,443 13,450,300 Chênh lệch tương đối so với năm 2018 21 Chênh lệch tuyệt đối so với năm 2018 2019 7,821,734 -1,045,571 2020 2019 34,282,045 4,877,286 2020 14% -12% 2.3 Lựa chọn nhà cung cấp Ta thấy Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen (HOSE) chuyên tôn ống thép hoa sen Cịn Tổng cơng ty Gang thép Hịa Phát lại đa dạng loại sản phẩm, đặc biệt mạnh thép vật liệu xây dựng Về khả cung cấp Cả công ty công ty lớn có khả cung ứng tốt có sở hạ tầng đầu tư, sản lượng ln mức cao đầu ngành Và có uy tín thành tựu kinh nghiệm khứ Về đáp ứng tiêu chuẩn Cả công ty đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe thị trường nước quốc tế đạt chứng nhận kiểm định uy tín Về chi phí Do có chun mơn hóa cơng ty không cạnh tranh trực diện phân khúc (thép xây dựng, ống thép, tơn mạ) Nên dễ thấy Cơng ty Hoa Sen có chi phí/giá thành thị phần tôn mạ tốt Và ngược lại thép xây dựng Tổng cơng ty Gang thép Hịa Phát lại có giá cạnh tranh Cịn mảng ống thép doanh nghiệp cạnh tranh vị trí Về tài chính, ổn định Dù là cơng ty lớn có tiềm lực tài mạnh mẽ ta thấy Tập đồn Hịa Phát ln có doanh thu, lợi nhuận (90% từ việc sản xuất thép) vượt trội so với Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen Cịn ổn định ta thấy rõ qua thống kê tài lực công ty Lựa chọn Từ phân tích tơi định chọn hai nhà cung cấp dựa điểm mạnh sản phẩm phân khúc nhà cung cấp Như thép xây dựng nhập Tổng cơng ty Gang thép Hịa Phát phần lớn ngược lại với tôn Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Về ống thép chia tỷ lệ Điều giảm phụ thuộc vào nhà cung cấp, chống tăng giá, thúc đẩy cạnh tranh, giảm rủi ro mục tiêu bền vững dù phải tăng chi phí quản lý 22 61% 57% III VIẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc   HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Số: … /20 /HĐMB Căn cứ: - Bộ luật Dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 văn pháp luật liên quan; - Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 văn pháp luật liên quan; - Nhu cầu khả bên; Hôm nay, ngày 20 tháng 10 năm 2021, Tại Hà Nội Chúng tơi gồm có:   BÊN BÁN (Bên A) Tên doanh nghiệp: Tổng cơng ty Gang thép Hịa Phát Mã số doanh nghiệp: 2548ec1 Địa trụ sở chính: 39 Nguyễn Đình Chiểu, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 0943050201 Tài khoản số: 195632412323 Mở ngân hàng: Techcom bank Đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn B  Chức vụ: trưởng phòng bán hàng CMND/Thẻ CCCD số: 12093248213 Nơi cấp: Hà Nội Ngày cấp: 30/12/2007 (Giấy ủy quyền số: 59 ngày 20 tháng 10 năm 2021 Nguyễn Ngọc C chức vụ Giám đốc ký)   BÊN MUA (Bên B) Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long Mã số doanh nghiệp: 12323412 Địa trụ sở chính: số 215 Nguyễn Trãi, phường Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 094318518123 Fax: 094318518123 Tài khoản số: 094318518123 Mở ngân hàng: MB bank 23 Đại diện theo pháp luật: Đỗ Anh Đức Chức vụ: trưởng phòng mua hàng CMND/Thẻ CCCD số: 1234357698 Nơi cấp: Hà Nội Ngày cấp:28/9/2001 (Giấy ủy quyền số: 63 ngày 15 tháng 10 năm 2021 Lê Văn A chức vụ Giám đốc ký) Trên sở thỏa thuận, hai bên thống ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với điều khoản sau:   Điều 1: TÊN HÀNG - SỐ LƯỢNG - CHẤT LƯỢNG - GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Đơn vị tính: Việt Nam đồng Số thứ tự Đơn vị Tên hàng hóa Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi  Thép phi 32  Kg  50.000  170.000  8,500,000,000    Thép cuộn  Kg 5.000  19.000  95,000,000               Tổng cộng         8,595,000,000   (Số tiền chữ: tám tỷ năm trăm chín mươi lăm triệu đồng)   Điều 2: THANH TỐN Bên B phải tốn cho Bên A số tiền ghi Điều Hợp đồng vào ngày 15 tháng năm 2022 Bên B tốn cho Bên A theo hình thức Giao dịch qua ngân hàng   Điều 3: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG Bên A giao cho bên B theo lịch sau: Số thứ tự Tên hàng hóa  Thép phi 32  Thép cuộn  Thép phi Đơn vị  Kg Số lượng  25.000 Đơn giá  170.000 Thành tiền  4,250,000,000 Ghi  giao làm 1/12/2020 đợt từ đợt từ đợt từ đến 15/2/2021  Kg  2.500  19.000  47,500,000  giao làm 1/12/2020 đến 15/2/2021  Kg  25.000  170.000 24  4,250,000,000  giao làm 30/2/2020 32 đến 15/5/2021  Thép cuộn  Kg      2.500  19.000  47,500,000  giao làm 30/2/2020 đến 15/5/2021         Phương tiện vận chuyển chi phí vận chuyển bên B chịu Chi phí bốc xếp bên chịu đầu Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua khơng đến nhận hàng phải chịu chi phí lưu kho bãi 1.500.000 đồng/ngày Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán khơng có hàng giao bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa chỗ Nếu phát hàng thiếu khơng tiêu chuẩn chất lượng v.v… lập biên chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành) Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, bên mua sau chở nhập kho có vi phạm phải lập biên gọi quan kiểm tra trung gian (Đại lý thương mại Đại Việt) đến xác nhận phải gửi đến bên bán hạn 10 ngày tính từ lập biên Sau 15 ngày bên bán nhận biên mà khơng có ý kiến coi chịu trách nhiệm bồi thường lơ hàng Mỗi lơ hàng giao nhận phải có xác nhận chất lượng phiếu biên kiểm nghiệm; đến nhận hàng, người nhận phải có đủ: - Giấy giới thiệu quan bên mua; - Phiếu xuất kho quan bên bán; - Giấy chứng minh nhân dân   Điều 4: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN Bên bán không chịu trách nhiệm khiếm khuyết hàng hoá vào thời điểm giao kết hợp đồng bên mua biết phải biết khiếm khuyết đó; Trừ trường hợp quy định khoản Điều này, thời hạn khiếu nại theo quy định Luật thương mại 2005, bên bán phải chịu trách nhiệm khiếm khuyết hàng hố có trước thời điểm chuyển rủi ro cho bên mua, kể trường hợp khiếm khuyết phát sau thời điểm chuyển rủi ro; 25 đợt từ Bên bán phải chịu trách nhiệm khiếm khuyết hàng hóa phát sinh sau thời điểm chuyển rủi ro khiếm khuyết bên bán vi phạm hợp đồng Bên mua có trách nhiệm tốn nhận hàng theo thời gian thỏa thuận   Điều 5: BẢO HÀNH VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀNG HÓA Bên A có trách nhiệm bảo hành chất lượng giá trị sử dụng loại hàng Thép phi 32, thép cuộn cho bên mua thời gian 24 tháng Bên A phải cung cấp đủ đơn vị hàng hóa giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần)   Điều 6: NGƯNG THANH TOÁN TIỀN MUA HÀNG Việc ngừng toán tiền mua hàng quy định sau: Bên B có chứng việc bên A lừa dối có quyền tạm ngừng việc tốn; Bên B có chứng việc hàng hóa đối tượng bị tranh chấp có quyền tạm ngừng toán việc tranh chấp giải quyết; Bên B có chứng việc bên A giao hàng không phù hợp với hợp đồng có quyền tạm ngừng toán bên A khắc phục khơng phù hợp đó; Trường hợp tạm ngừng toán theo quy định khoản khoản Điều mà chứng bên B đưa khơng xác thực, gây thiệt hại cho bên A bên B phải bồi thường thiệt hại chịu chế tài khác theo quy định pháp luật   Điều 7: ĐIỀU KHOẢN PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hủy bỏ hợp đồng, bên không thực đơn phương đình thực hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt tới 10 % giá trị hợp đồng bị vi phạm Bên vi phạm điều khoản phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định văn pháp luật có hiệu lực hành phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể hai bên thỏa thuận dựa khung phạt Nhà nước quy định văn pháp luật loại hợp đồng   Điều 8: BẤT KHẢ KHÁNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 26 Bất khả kháng nghĩa kiện xảy cách khách quan, lường trước khắc phục áp dụng biện pháp cần thiết khả cho phép, Bên khơng có khả thực nghĩa vụ theo Hợp đồng này; gồm không giới hạn ở: thiên tai, hỏa hoạn, lũ lụt, chiến tranh, can thiệp quyền vũ trang, cản trở giao thông vận tải kiện khác tương tự Khi xảy kiện bất khả kháng, bên gặp phải bất khả kháng phải không chậm chễ, thông báo cho bên tình trạng thực tế, đề xuất phương án xử lý nỗ lực giảm thiểu tổn thất, thiệt hại đến mức thấp Trừ trường hợp bất khả kháng, hai bên phải thực đầy đủ thời hạn nội dung hợp đồng Trong q trình thực hợp đồng, có vướng mắc từ bên nào, hai bên giải tinh thần hợp tác Trong trường hợp không tự giải được, hai bên thống đưa giải Tịa án có thẩm quyền Phán tòa án định cuối cùng, có giá trị ràng buộc bên Bên thua phải chịu tồn chi phí giải tranh chấp   Điều 9: ĐIỀU KHOẢN CHUNG Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký tự động lý hợp đồng kể từ Bên B nhận đủ hàng Bên A nhận đủ tiền Hợp đồng có giá trị thay giao dịch, thỏa thuận trước hai bên Mọi bổ sung, sửa đổi hợp đồng phải có đồng ý văn hai bên Trừ trường hợp quy định trên, Hợp đồng bị hủy bỏ khơng có thỏa thuận văn bên Trong trường hợp hủy hợp đồng, trách nhiệm liên quan tới phạt vi phạm bồi thường thiệt hại bảo lưu Hợp đồng làm thành bản, có giá trị Mỗi bên giữ có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A  ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ  Chức vụ (Ký tên, đóng dấu)  (Ký tên, đóng dấu) 27 IV NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN Quản lý mua hàng hiệu tiết kiệm thời gian quý báu, giúp tổ chức thực quy trình mua hàng nhanh tiết kiệm quy mô lớn, đảm bảo chất lượng lần mua, thời gian giao hàng hiệu quả, quản lý bảo hành cho lần mua, dựa tiết kiệm hiệu hoạt động, tiết kiệm chi phí sửa chữa, minh bạch, tăng cường mối quan hệ kinh doanh với nhà cung cấp, v.v đảm bảo trình mua hàng quản lý chặt chẽ Nhưng để làm chủ khả Quản lý mua hàng ta cần biết đánh giá, so sánh, tìm kiếm nhà cung cấp tiềm TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ sơ lực tập đoàn hoa sen CATALOUGUE hoa sen group Hồ sơ lực thép hòa phát Báo cáo hợp năm 2018/2019/2020 công ty thép Hịa Phát cơng ty Hoa Sen mẫu hợp đồng công ty luật minh khuê 28 ... 24: Chữ ký II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP THÉP Giới thiệu chung công ty bạn (giả định) 1.1 Thông tin chung công ty Thông tin Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long Địa chỉ:... đánh giá I LÝ THUYẾT QUẢN LÝ MUA HÀNG VÀ ĐÁNH GIÁ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP Quản lý mua hàng 1.1 Khái niệm mua hàng tầm quan trọng mua hàng a Khái niệm mua hàng Mua hàng trình bao gồm tất hoạt động... trình xây dựng - Đầu tư kinh doanh dịch vụ nhà hàng khách sạn Kinh doanh dịch vụ ăn uống, lữ hành, giải trí, du lịch Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 2.1 Giới thiệu nhà cung cấp a Công ty Cổ phần