BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN HỌC KỸ NĂNG MỀM CHỦ ĐỀ CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI ĐI PHỎNG VẤN XIN VIỆC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN HỌC KỸ NĂNG MỀM CHỦ ĐỀ: CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI ĐI PHỎNG VẤN XIN VIỆC Giảng viên hướng dẫn: Phạm Hồng Hạnh Nhóm thực hiện: Nhóm 20 Nguyễn Ngọc Hạo Chu Nhật Linh Ngô Minh Nghĩa Nguyễn Minh Phúc Chu Tiến Thành Đào Thị Thúy Nguyễn Thị Thu Thủy Giáp Quang Trung Kiều Tơ Hun Lê Ngọc Bình Hà Nội, - 2022 20193294 20201169 20206897 20205392 20204852 20207416 20195996 20204797 20193819 20203926 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: MƠ TẢ NHĨM Khái niệm nhóm Vai trị hiệu nhóm 3 Thuyết DISC phân tích tính cách thành viên nhóm 4 Đánh giá việc kiểm sốt thân kiểm sốt cơng việc Mơ hình 5P quản trị nguồn nhân lực nhóm Các giai đoạn phát triển nhóm .10 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH NHÓM 13 Khái niệm .13 Vai trò việc lập kế hoạch 13 Mơ hình 5A 13 Các bước lập theo dõi kế hoạch 16 PHẦN III: THỰC HIỆN .20 Tìm hiểu đề tài .20 Thực đề tài .20 PHẦN IV: PHẦN ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ 22 Kết nhóm đạt .22 Ý nghĩa làm việc nhóm hình thành phát triển kĩ làm việc cá nhân 22 Đánh giá thành viên nhóm trưởng nhóm .23 LỜI MỞ ĐẦU Đại học Bách Khoa Hà Nội trường kĩ thuật hàng đầu Việt Nam Tầm nhìn trở thành đại học nghiên cứu hàng đầu khu vực với nịng cốt kỹ thuật cơng nghệ, tác động quan trọng vào phát triển kinh tế tri thức góp phần gìn giữ an ninh, hịa bình đất nước, tiên phong hệ thống giáo dục đại học Việt Nam Sinh viên Đại học Bách Nội sinh viên chăm chỉ, đam mê kĩ thuật thông minh Tuy nhiên, nhận thấy sinh viên kĩ thuật nói chung sinh viên Đại học Bách Khoa Hà Nội nói riêng hầu hết có điểm chung rụt rè giao tiếp, khả diễn đạt chưa tốt, kĩ thuyết trình cịn nhiều hạn chế hay cịn gọi thiếu kĩ mềm Việc thiếu kĩ mềm khiến cho sinh viên dù có lực tốt gặp khó khăn việc tìm việc làm hay làm việc nhóm sau Để phát huy mặt tích cực, đồng thời khắc phục điểm cịn hạn chế kĩ mềm sinh viên sinh viên không nằm khối ngành kĩ thuật, chúng em nhận thấy tầm quan trọng môn kĩ mềm Vì vậy, nhóm Dream Makers chúng em sinh viên kĩ thuật chung quan điểm nhận thức tầm quan trọng kĩ mềm đồng thời nhận thấy thân người cịn thiếu sót nhiều nên tham gia mơn học hợp thành nhóm Nhóm Dream Makers tìm hiểu, học tập vận dụng kiến thức học môn Kĩ mềm vào thực tế Trong đó, slide với chủ đề "Cần chuẩn bị vấn xin việc" thành viên nhóm thực Qua chúng em nâng cao kĩ mà cịn thiếu, đồng thời có thêm người bạn đến từ lớp, khóa khác Cuối cùng, nhóm xin cảm ơn giáo Phạm Hồng Hạnh tạo điều kiện cho thành viên nhóm có mơi trường tốt để học tập sáng tạo PHẦN I: MÔ TẢ NHĨM Khái niệm nhóm Nhóm tập hợp cá nhân thỏa mãn yếu tố sau: - Có từ hai thành viên trở lên - Có thời gian làm việc chung định - Cùng chia sẻ hay thực chung nhiệm vụ hay kế hoạch để đạt đến mục tiêu định mà nhóm kỳ vọng - Hoạt động theo quy định chung nhóm Vai trị hiệu nhóm - Hoạt động nhóm mang lại kết tốt mà cá nhân làm hay làm mà hiệu không cao - Hoạt động nhóm cho phép cá nhân nhỏ lẻ vượt qua cản trở cá nhân, xã hội để đạt kết quả, mục tiêu cao Đồng thời kéo theo phát triển cho thành viên khác tham gia nhóm - Việc hợp tác nhóm nhỏ thành viên quan, công ty, hay xã hội tạo tiền đề để phát triển tốt nhóm nhỏ khác xung quanh cộng đồng Vì nhóm phát triển sau học hỏi kinh nghiệm từ nhóm ban đầu Như vậy, để nhóm hoạt động hiệu cần phải đảm bảo yếu tố: - Số thành viên tốt hoạt động kinh tế xã hội thông thường đến 15 người - Nhóm q thành viên khơng phát huy hiệu nhóm khơng có nhiều người đóng góp ý kiến hay thực cơng việc - Nhóm q đơng khó đạt thống cao hoạt động, nhóm có nhiều người khác có ý kiến, quan điểm khác Vì điều trên, nhóm Dream Makers với số lượng thành viên vừa đủ người giỏi lĩnh vực khác đạt hiệu cao làm việc nhóm 3 Thuyết DISC phân tích tính cách thành viên nhóm Trước tiên, để quản trị tốt nhóm gồm nhiều thành viên cần có người đứng đầu Vậy cách thức để chọn người đứng đầu thành viên nhóm khơng biết nhiều trước đó? Nhóm Dream Makers sử dụng phương pháp trắc nghiệm tính cách theo thuyết DISC Cụ thể, thành viên nhóm yêu cầu điền vào bảng trắc nghiệm tính cách theo thuyết DISC từ thư kí nhóm tổng hợp lại dựa vào để đánh giá phân tích tìm thành viên nhóm trưởng nhóm, đồng thời hiểu thành viên để dễ dàng phân công công việc Vậy DISC gì? DISC thường mơ tả “Bài Đánh Giá Tính cách” Trong th ực tế, DISC thực giống “Hệ Thống Hồ Sơ Tính Cách” lý chúng em gọi Hồ sơ Tính Cách DISC Hồ sơ DISC vận dụng phương pháp để hiểu hành vi, tính khí, tính cách Hồ sơ tính cách DISC cung cấp nhìn tổng quan, tồn di ện v ề cách mà người suy nghĩ, hành động tương tác Đây công cụ định d ạng sử dụng rộng rãi loại hình này, hỗ trợ nghiên cứu độ xác độ tin cậy qua nhiều thập kỷ Hồ sơ cá nhân DISC dựa tác phẩm nhà tâm lý h ọc n ổi ti ếng Tiến sĩ William Moulton Marston giới thiệu “Những cảm xúc người bình thường” năm 1928 William Marston, người đương thời Carl Jung, phát triển Hồ sơ tính cách DISC sau nghiên cứu đặc điểm nhân cách, mẫu hành vi phản ứng tự nhiên hàng ngàn cá nhân Hồ sơ Tính cách DISC xác định mơ hình hành vi sử dụng để thực giải pháp để tối đa hóa mạnh cá nhân giảm thiểu điểm yếu Hồ sơ Tính cách DISC sử dụng nhiều môi trường, bao gồm kinh doanh, giáo dục, bán hàng, huấn luyện tư vấn Các ứng dụng Hồ sơ Tính cách DISC bao gồm:  Tăng cường kỹ giao tiếp  Xây dựng lực lãnh đạo  Giải xung đột cá nhân  Chọn mục tiêu đạt  Tăng cường suất suất      Động lực gia tăng Tăng cường kỹ làm việc Xây dựng đội ngũ vững mạnh Nuôi dưỡng xuất công việc thói quen học tập tốt Ra định tuyển dụng thông minh Bài trắc nghiệm dựa lý thuyết tiếng DISC, mơ hình nghiên cứu để kiểm tra hành vi cá nhân người mơi tr ường tình cụ thể, giúp hiểu thiên hướng hành vi, phong cách bên sở thích cá nhân DISC (Dominance – Influence – Steadiness – Compliance) chữ viết tắt thống trị, ảnh hưởng, bền vững tuân thủ Bản thân tất sở hữu đặc điểm này, nhiều số chiếm ưu DISC giúp hồn thiện giao tiếp, giảm thiểu xung đột thất vọng, phát triển nhà quản lý phương thức làm việc theo nhóm Trong người có đủ yếu tốt, có tỉ lệ khác Với thành viên Dream Makers sau: Thành viên Nguyễn Ngọc Hạo Chu Nhật Linh Ngô Minh Nghĩa Nguyễn Minh Phúc Chu Tiến Thành Đào Thị Thúy Nguyễn Thị Thu Thủy Giáp Quang Trung Kiều Tơ Hun Lê Ngọc Bình D(%) 50% 16.7% 20.8% 20.8% 29.2% 12.5% 8.3% 8.3% 16.7% 20.5% I(%) 12.5% 16.7% 12.5% 33.3% 12.5% 25% 29.2% 12.5% 25% 12% S(%) 25% 45.8% 25% 25% 29.2% 58.3% 54.2% 29.2% 37.5% 22.5% C(%) 12,5% 20.8% 41.7% 20.8% 29.2% 4.2% 8.3% 50% 20.8% 45% Mô tả bảng: - Bốn cột bảng thể bốn nhóm tính cách khác theo thuyết DISC: + Dominance (D) –“Thống trị”: Người nằm nhóm thường có đặc điểm đoán, tự tin, mạnh mẽ, nổ, nhanh nhẹn, mức độ tập trung cao, thích cạnh tranh, trọng tới kết + Influence (I) –“Ảnh hưởng”: Những người thuộc nhóm I có đặc điểm thích xã giao, cởi mở, dễ hịa đồng, nhiệt tình khả thuyết phục tốt + Steadiness (S) – “Kiên định”: Điềm tĩnh, trầm ổn, hịa nhã, biết lắng nghe, ổn định, ln tận tâm với việc làm cẩn trọng phác họa người nằm nhóm S + Compliance (C)- “Tuân thủ”: Người thuộc nhóm C có đặc điểm xem trọng trách nhiệm, thường rõ ràng thứ, tư logic, tính kỉ luật tốt, coi trọng xác nghiêm túc để hồn thành kế hoạch vạch Kết luận: - Cộng điểm cột nhóm thấy bạn Nguyễn Ngọc Hạo người thuộc nhóm Dominance - Người quyền lực Tính cách bạn Nguyễn Ngọc Hạo phù hợp làm nhóm trưởng - Tương tự, với thành viên nhóm phân bổ nhóm tính cách theo thuyết DISC Sau nhóm mơ tả chi tiết tính cách thành viên: Dominance Influence Nguyễn Ngọc Hạo Chu Tiến Thành Nguyễn Minh Phúc Steadiness Chu Nhật Linh Đào Thị Thúy Nguyễn Thị Thu Thủy Kiều Tô Huyên Compliance Ngơ Minh Nghĩa Giáp Quang Trung Lê Ngọc Bình Nhận xét: Nhóm Dream Makers có 10 thành viên với màu sắc, tính cách đa dạng có đầy đủ thành viên nhóm tính cách, nhận thấy mạnh nhóm cần phải phát huy Tùy theo tính cách người mà nhóm trưởng có cách tiếp cận khác nhau, giao việc cách phù hợp với khả người Qua tránh mâu thuẫn xung đột khơng đáng có Giúp cho nhóm đạt hiệu cao trình hợp tác Dominance (D) - “Thống trị”: Người nằm nhóm Đánh giá việc kiểm soát thân kiểm sốt cơng việc Các bước kiểm sốt thân: Bước 1: Tự kiểm soát – hiểu thân: - Cần phải biết mục đích thân mình: Cần tách riêng mục tiêu gia đình với mục đích cá nhân công việc Cần phải cân mục tiêu Mục đích cần phải thực tế, rõ ràng, không viển vông - Nắm rõ ưu điểm, khuyết điểm - Năng lực cá nhân Bước 2: Kiểm soát cơng việc: - Biết mục đích cơng việc - Vai trị thân cơng việc - Trách nhiệm cá nhân Bước 3: Xác định trọng tâm: - Cần thiết lập, xếp ưu tiên công việc Ứng dụng thực tiễn: Hiểu biết bước để đánh giá cá nhân kiểm sốt cơng việc nhóm, Dream Makers ln tn theo phương châm thành viên tự đánh giá thân đánh giá thành viên khác Đồng thời, nhóm hợp tác cách tích cực từ khâu nêu ý tưởng đến chuyển hóa từ ý tưởng thành sản phẩm đặt biệt slide cuối kì nhóm với tham gia tích cực thành viên Mỗi thành viên có mạnh khác nên hiệu công việc phân chia cho người nhóm Mơ hình 5P quản trị nguồn nhân lực nhóm Khi có hiểu biết nhóm tính cách thành viên nhóm người nhóm trưởng cần phải biết cách quản trị nhân lực nhóm Làm việc nhóm ln cần phương pháp quản trị tốt, Dream Makers định chọn phương pháp quản trị nguồn nhân lực nhóm theo mơ hình 5P Trước tiên, nhóm có tìm hiểu mơ hình 5P sau: - 5P mơ hình tương đối toàn diện cấu trúc thành phần chiến lược quản trị nguồn nhân lực Schuler(1992) phát triển - Mơ hình 5P gồm yếu tố: triết lý quản trị nguồn nhân lực (Philosophy), sách nguồn nhân lực (Policies), chương trình (Programs), hoạt động/thơng lệ (Practices) quy trình quản trị nguồn nhân lực (Process) - Áp dụng chiến lược quản trị nguồn nhân lực vào quản trị nhân lực nhóm, nhóm rút kết luận sau: - Đầu tiên nhóm cần xác định mục tiêu chiến lược nhóm  và phân tích cách có hệ thống tác động triết lý, sách, chương trình, hoạt động/thơng lệ quy trình quản trị nguồn nhân lực Vận dụng linh hoạt chiến lược quản trị nguồn nhân lực Schuler để làm bật ý nghĩa chiến lược hành động nhóm Chiến lược, mục tiêu nhóm Chiến lược nhóm chia làm hai giai đoạn là: giai đoạn chuẩn bị cho thuyết trình buổi học giai đoạn hai chuẩn bị lên kế hoạch chuẩn bị nội dung phân chia nguồn lực cho slide làm báo cáo cuối kì   Các hoạt động quản trị nguồn nhân lực chiến lược nhóm Triết lí nguồn nhân lực: Slogan Team: DREAM MAKERS “ mục tiêu động lực tồn có ước mơ”  Các sách nguồn nhân lực: Việc quản trị nhóm gồm nhiều thành viên khó khăn cần phải linh hoạt Chính sách nhóm khuyến khích thành viên đưa ý kiến lắng nghe ý kiến, lấy biểu theo số đông chọn lọc ý kiến hay sáng tạo từ cá nhân  Các chương trình nguồn nhân lực: Nhóm có hoạt động tuyên dương khen ngợi thành viên tích cực, bên cạnh phê bình thành viên chưa hồn thành tốt cơng việc  Các hoạt động nguồn nhân lực: Bên cạnh việc học tập, muốn gặp mặt Covid nên nhóm tổ chức buổi họp mặt nói chuyện online để thành viên gắn kết với nhau, hiểu đưa ý tưởng sáng tạo cho tập lớp  Các quy trình nguồn nhân lực: Khi bắt đầu dự án làm làm việc nhóm ln phân chia cơng việc cách rõ ràng bám sát tiến độ thành viên nhóm Các giai đoạn phát triển nhóm Khi nhóm thành lập với nhiệm vụ hay mục đích đó, thơng thường thời gian đầu nhóm hoạt động chưa đạt hiệu cao, trải qua thời gian có thay đổi người hài hòa với Teamwork trải qua giai đoạn cụ thể, việc nắm rõ giai đoạn giúp trưởng nhóm phát huy tối đa hiệu làm việc nhóm, tối thiểu chi phí thực Có giai đoạn làm việc nhóm: * Forming (Thành lập): Giai đoạn thành lập thành viên trải nghiệm lạ, khiến cho cảm thấy háo lức Ở giai đoạn này, công việc gán cho thành viên dựa khả người Qua bạn bước đầu phối hợp với để đạt hiệu cao công việc Cũng giai đoạn này, thành viên có khuynh hướng hỏi nhiều câu hỏi thường tình trạng nhiệt tình, sơi động thực dự án Vai trị nhóm trưởng giai đoàn là: - Xác định lực thành viên, qua phân cơng nhiệm vụ hợp lý 10 - Tổ chức họp nhóm thường niên, qua lập kế hoạch cụ thể - Hướng tư tưởng thành viên trạng thái làm việc khẩn trương, liên tục, tránh tình trạng ỉ lại, dựa dẫm vào người khác - Tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái, hợp tác thành viên tinh thần tự nguyện - Nắm vững tâm lý thành viên nhóm, hiểu thuận lợi khó khăn sống riêng tư người Qua tạo điều kiện thuận lợi thời gian, kinh tế để bạn đóng góp nhiều cho nhóm * Storming ( Bão tố): Ở giai đoạn này, thành viên thể quan điểm lập trường dự án Từ dễ xảy xung đột bất hòa thành viên đội, nguyên nhân khiến hiệu cơng việc chung nhóm bị chậm lại Giai đoạn khiến nhiều người vỡ mộng hay thất vọng dự án, đồng đội Khơng sẵn sàng giải nhiệm vụ đảm nhận Giai đoạn kéo dài lâu không tốt *Vai trị trưởng nhóm cần phải: - Giải xung đột làm rõ mục tiêu, việc cần làm dự án - Tập trung toàn thành viên nhóm để định hướng lại nhiệm vụ người - Lấy vài việc cụ thể mà nhóm hồn thành để làm động lực cho thành viên hồn thành hạng mục cịn gặp khó khăn * Norming (Chuẩn hóa): Khi thành viên có trao đổi thân thiện thống rõ ràng mục tiêu nhóm, chuẩn hóa mục tiêu nhóm Lúc thành viên nhóm hiểu tin tưởng lẫn Qua tạo đồn kết nội nhóm Mọi người tập trung vào việc giải vấn đề đấu tranh lẫn Thành viên đảm nhiệm cơng việc chéo có thành viên vắng mặt Đây giai đoạn quan trọng, sở việc hồn thành nhiệm vụ mà nhóm giao 11 Trong giai đoạn này, nhóm trưởng cần phải: - Thúc đẩy tối đa sáng tạo phối hợp thành viên - Kêu gọi thành viên chia sẻ trách nhiệm - Bám sát mục tiêu thời gian biểu đề - Chia sẻ nhiệm vụ lãnh đạo với thành viên khác * Performing (Thực thi): Ở giai đoạn này, thành viên gán công việc tính theo ngày Cơng việc trở thành nhiệm vụ nhỏ dễ dàng Những thành viên có cảm giác gắn bó với nhóm thời gian Trong thời gian này, định thường diễn nhanh chóng, khơng thời gian giai đoạn chuẩn hóa Khi đó, nhóm đạt kết cao cơng việc Từ đó, nhóm làm việc ổn định hệ thống, cho phép trao đổi quan điểm tự thoải mái có hỗ trợ cao nhóm thành viên với định nhóm Vai trị nhóm trưởng: - Tăng cường họp đặn - Tham gia dự án lớn - Tìm kiếm thêm động lực cho nhóm * Kết thúc dự án (Closed): Giai đoạn nhóm kết thúc dự án, liên hoan thành cơng giải tán nhóm Có thể nhóm trì hoạt động cho dự án Như vậy, dựa tài liệu giảng lớp, nhóm dựa mơ tả nhóm để thành lập nên nhóm Qua đạt nhiều thành công tập vận dụng mà cô giáo giao Hơn nữa, thành viên nhóm nhận thấy khả cịn giới giạn thân đặc biệt khả thuyết trình làm việc nhóm.  12 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH NHÓM Khái niệm Lập kế hoạch trình ấn định mục tiêu xác định biện pháp tốt để thực mục tiêu Lập kế hoạch cần gắn liền với cơng cụ phương pháp quản lý nhằm giúp bạn hướng Tất quản lý làm công việc lập kế hoạch Vai trò việc lập kế hoạch - Hệ thống vấn đề, công việc cần thực hện để đưa cách quản lý, dùng đến kinh nghệm có - Phối hợp nguồn lực tổ chức hữu hiệu - Tập trung vào mục tiêu sách tổ chức - Nắm vững nhiệm vụ tổ chức để phối hợp cách quản lý khác - Sẵn sàng ứng phó đối phó với thay đổi mơi trường bên ngồi - Phát triển hữu hiệu tiêu chuẩn kiểm tra Mô hình 5A 3.1 Aware: Nhận biết Nhận điều quan trọng cho cá nhân công việc Giai đoạn giúp xác định mục tiêu cụ thể yếu tố Bạn phải coi trọng yếu tố liên quan đến cách thức sử dụng thời gian, thói quen, tác phong, giao tiếp trách nhiệm công việc bạn Áp dụng: Nhận biết mục tiêu thành lập nhóm Hồn thành việc chuẩn bị thuyết trình với chủ đề “Cần chuẩn bị vấn xin việc” 3.2 Analysis: Phân tích điều cần làm Để cải thiện sử dụng thời gian bạn cần đào sâu chi tiết cách sử dụng thời gian / điều làm thời gian Phân tích giúp bạn xác định cần làm để tốt Áp dụng: Sau có mục tiêu rõ ràng, nhóm trưởng phân chia nhiệm vụ cho thành viên: 13 - Cả nhóm xem video giảng tổng hợp tài liệu cho đề tài từ nguồn liệu hệ thống LMS có tìm hiểu thêm Internet Các thành viên nhóm cần phải tổng hợp tài liệu ngắn gọn đủ ý để slide chuyển tải đủ ý nghĩa mà không cần nhiều chữ Cụ thể, người cần phải: + Đọc hiểu nội dung đề tài, tập trung vào phần nội dung kiến thức cần chuẩn bị + Tìm kiếm nội dung thiết yếu + Tìm hiểu thêm số ví dụ minh họa cho kiến thức - Nghĩa, Thúy, Trung dựa tài liệu chuẩn bị chuyển thành trình chiếu dạng slide + Đọc hiểu nội dung đề tài + Từ nội dung tổng hợp, sử dụng MSPowerPoint để làm slide - Tất thành viên nhóm từ slide làm, chuẩn bị cho thuyết trình lan tỏa để đạt hiệu tốt - Dù thành viên nhóm cần tìm hiểu nắm rõ nội dung đề tài, không để đạt điểm số cao, mà để vận dụng sống - Ngồi cơng việc cá nhân, điều kiện dịch bệnh khơng có hội tổ chức buổi offline, nhóm cố gắng tổ chức buổi họp nhóm online Facebook để thảo luận nội dung cách thức thực đề tài: + Trước họp online, nhóm trưởng thơng báo đến thành viên buổi họp + Bắt đầu họp, nhóm trưởng đưa đề tài phân chia công việc cần thực hiện, yêu cầu người tự chọn công việc phù hợp + Từng thành viên nhóm trình bày điểm mạnh điểm yếu cá nhân, từ định cơng việc chịu trách nhiệm + Nhóm trưởng ghi lại phần cơng việc thành viên nhận 3.3 Attack: Ăn cắp thời gian Có nhiều điều làm thời gian bạn Những “kẻ cắp thời gian” cần phải loại bỏ bạn tâm vào điều cần yếu Áp dụng: Tuy khối lượng công việc không nhiều, bắt đầu làm người cần hạn chế tối đa yếu tố bên ngồi làm ảnh hưởng đến Một số biện pháp như: để chế độ điện thoại im lặng, … 14 3.4 Assign: Lập thứ tự ưu tiên Khi loại trừ “kẻ cắp thời gian”, bạn nhớ lập thứ tự ưu tiên cho công việc dang dở Cần làm việc cách đặn Áp dụng: Sau rõ nhiệm vụ mình, thành viên nhóm phải đánh giá mức độ quan trọng công việc cần làm để xếp thời gian Do ngồi tập nhóm thành viên có cơng việc cá nhân, nên cần có kế hoạch hoàn thành tập thời hạn Một số cân nhắc cần có việc lập trật tự ưu tiên là: - Mức độ quan trọng: tùy theo cá nhân - Mức độ kiểm sốt chủ động: nhóm làm slide bắt đầu nhóm tổng hợp tài liệu làm xong phần việc - Mức độ khẩn trương: thời gian hồn thành tập nhóm tương đối dài, nhiên thành viên nên hoàn thành công việc sớm tốt 3.5 Arrange: Lập kế hoạch Giai đoạn cuối bạn phải xếp thời gian có mục đích rõ ràng Nhớ đặn hoàn thiện kỹ “nhỏ bé” kể để phục hồi thời gian Bạn cần phải có kế hoạch thông minh - Khi bắt đầu công việc mới, làm để triển khai cơng việc hồn hảo? Nếu bạn khơng có phương pháp để xác định đầy đủ yếu tố, bạn bỏ sót nhiều nội dung cơng việc Qua phương pháp giáo dạy nhóm chúng em áp dụng cách hiệu - Xác định mục tiêu, yêu cầu cơng việc: Mục tiêu quan trọng nhóm hồn thành slide báo cáo cuối kì thời gian giáo viên yêu cầu 15 - Xác định nội dung công việc: STT Nhiệm vụ Chuẩn bị trước báo cáo Chia việc tìm hiểu đề tài giao, thành viên tìm hiểu phần đề tài Làm báo cáo Powerpoint Mỗi thành viên làm báo cáo Powerpoint phần giao tìm hiểu Viết báo cáo Sau hoàn thành Powerpoint nhóm trình bày báo cáo Word Upload báo cáo Sau hoàn thành báo cáo nhóm sẽ Upload lên channel nhóm Các bước lập theo dõi kế hoạch Lập kế hoạch giúp nhóm hướng Lập kế hoạch giúp xếp thời gian cho cơng việc thích hợp, đạt mục tiêu khoảng thời gian hoạch định Bằng thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, bạn có nhiều thuận lợi việc quản lý thời gian Mục tiêu bước chuẩn bị điều kiện cho công tác lập kế hoạch tốt Tuy nhiên q trình lập kế hoạch khơng đơn giản, bạn tham khảo sơ đồ để nắm bước thực theo trình tự định 16 Các bước lập kế hoạch: STT Mục tiêu Công việc cụ Người thực Người hỗ trợ Ngày bắt Ngày Sản Người kết phẩm / Kết kiểm 17 thể Phần Mơ tả nhóm đầu thúc (Tiêu chí đánh giá) tra Lê Ngọc Bình Cả nhóm 05/01 19/0 Báo cáo Cả nhóm Kiều Tơ Hun Cả nhóm 05/01 19/0 Báo cáo Cả nhóm Kiều Tơ Hun Cả nhóm 05/01 19/0 Báo cáo Cả nhóm Nguyễn Ngọc Hạo Cả nhóm 05/01 19/0 Báo cáo Cả nhóm Nguyễn Ngọc Hạo Cả nhóm 05/01 19/0 Báo cáo Cả nhóm Nguyễn Ngọc Hạo Cả 19/0 05/01 nhóm Báo cáo Cả nhóm Slide Cả nhóm Phần Lập kế hoạch Làm báo cáo Phần Thực Phần Đánh giá hiệu Phần Tổng hợp làm báo cáo hoàn chỉnh Làm slide Phần Giáp Quang Trung Cả nhóm 05/01 19/01 18 Phần Ngơ Minh Nghĩa Cả nhóm 05/01 19/01 Slide Cả nhóm Phần Đào Thị Thúy Cả nhóm 05/01 19/01 Slide Cả nhóm 19 PHẦN III: THỰC HIỆN Tìm hiểu đề tài Ngay biết kế hoạch nộp báo cáo cuối kì, nhóm ngồi lại bàn với việc triển khai cho cuối kì nhóm Cả nhóm lên mạng để tìm hiểu xem nội dung cần thiết cho đề tài “Cần chuẩn bị vấn xin việc” cách làm slide Sau tham khảo slide nhóm học kĩ mềm kì trước, nhóm bắt đầu có định hướng nội dung cách trình bày slide cho phù hợp với đề tài nhóm Qua tranh luận, ý kiến đóng góp đầy tâm huyết thành viên nhóm Sau thống nhóm định ý để làm slide CV, kĩ giao tiếp, … Xác định việc phải làm, chúng em bắt đầu phân chia công việc cụ thể cho thành viên nhóm để giúp cho cơng việc trở nên dễ dàng hơn, đồng thời rèn luyện cho thành viên kĩ làm việc nhóm Sau khoảng thời gian làm việc sôi nổi, nghiêm túc không thiếu tiếng cười, slide nhóm Dream Makers hồn thiện Thơng qua tập nhóm này, thơng qua mơn học chúng em học nhiều, đặc biệt có thêm nhóm bạn thân mái trường Bách Khoa Thực đề tài 2.1 Làm slide Để có slide mong đợi nhóm có bước triển khai sau: - Bước 1: Hẹn vào buổi mà tất thành viên nhóm trống lịch, để đảm bảo tất thành viên có mặt đóng góp ý kiến + Thống họp nhóm vào buổi sau kết thúc môn học lớp + Cùng bàn luận, lên kế hoạch, trao đổi group nhóm FaceBook - Bước 2: Sau thành viên tìm tài liệu mạng, nêu ý kiến, lựa chọn Chủ đề: “Cần chuẩn bị vấn xin việc” hình thành 20 - Bước 3: Làm slide bao gồm ý nhóm thảo luận - Bước 4: Tiếp tục thảo luận, thêm thắt chi tiết nhỏ để slide thêm hoàn chỉnh - Bước 5: Chỉnh sửa lại bố cục, hiệu ứng cho slide 2.2 Làm báo cáo Từ thảo luận nhóm từ việc tìm hiểu chủ đề lan tỏa “Cần chuẩn bị vấn xin việc”, bạn ghi chép lại chi tiết nhóm mơ tả, lập kế hoạch trao đổi nhóm Các bạn phân cơng chuẩn bị báo cáo tổng hợp lại hoàn thành báo cáo tập nhóm 21 PHẦN IV: PHẦN ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ Kết nhóm đạt - Các thành viên nhóm hồn thành tốt nhiệm vụ giao tạo sản phẩm cuối Link Drive: https://docs.google.com/presentation/d/17TxpwruUZ9p06NZeONqo1AAh8 zrsRFAy/edit? usp=sharing&ouid=108499919316958179663&rtpof=true&sd=true - Thông qua tư làm việc nhóm, thành viên phát huy tối đa lực phẩm chất cá nhân mà trước chưa có hội thể - Tạo môi trường làm việc thân thiện, thành viên có thêm người bạn mới, học kỹ để phát triển thân - Từ hình thành nhóm, công việc giải nhanh hiệu Tất thành viên có quyền đưa kiến, quan điểm riêng thân, qua nâng cao chất lượng đa dạng hóa hình thức sản phẩm mà nhóm làm Ý nghĩa làm việc nhóm hình thành phát triển kĩ làm việc cá nhân Làm việc nhóm mơi trường tốt để cá nhân phát triển kiến thức, kỹ kinh nghiệm làm việc từ học hỏi thành viên nhóm Nhất bạn sinh viên trường, bắt đầu bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp Và bạn có đầy đủ kiến thức, kỹ kinh nghiệm việc thăng tiến cơng việc tất nhiên Làm việc nhóm tạo môi trường làm việc mà kiến thức kinh nghiệm cá nhân hỗ trợ cho nhau, định đưa toàn diện phù hợp Thơng qua làm việc nhóm, thành viên rút tốt để học hỏi lẫn nhau, từ cải thiện thái độ kỹ ứng xử 22 Như vậy, thơng qua làm việc nhóm, cá nhân tạo tối đa điều kiện để hình thành phát triển thân như: - Giúp cho thân rèn luyện kỹ làm việc nhóm, cọ xát thơng qua đề tài hay hoạt động thực tế sống - Trau dồi kỹ rèn luyện tinh thần tự chủ học tập công việc - Được nhóm trưởng thành viên tích cực nhìn nhận, đóng góp ý kiến thẳng thắn để cải thiện kỹ làm việc thân Đánh giá thành viên nhóm trưởng nhóm MSSV Họ tên thành viên Điểm (thang 10) 20193294 Nguyễn Ngọc Hạo 10 20201169 Chu Nhật Linh 10 20206897 Ngô Minh Nghĩa 10 2020539 Nguyễn Minh Phúc 10 2020485 Chu Tiến Thành 10 Đào Thị Thúy 10 Nguyễn Thị Thu Thủy 10 Giáp Quang Trung 10 2020741 2019599 2020479 Lí Tìm tài liệu thuyết trình, phân cơng nhiệm vụ, làm báo cáo Tìm tài liệu thuyết trình, làm tập kĩ nhóm giao lớp online Tìm tài liệu thuyết trình, làm slide Tìm tài liệu thuyết trình, làm tập kĩ nhóm giao lớp online Tìm tài liệu thuyết trình, làm tập kĩ nhóm giao lớp online Tìm tài liệu thuyết trình, làm slide Tìm tài liệu thuyết trình, thuyết trình Tìm tài liệu thuyết 23 2019381 2020392 Kiều Tô Huyên 10 Lê Ngọc Bình 10 trình, làm slide Tìm tài liệu thuyết trình, làm báo cáo Tìm tài liệu thuyết trình, làm báo cáo Tất thành viên nhóm làm tốt công việc giao, đồng thời nổ nhiệt tình đóng góp vào tập nhóm LMS mà giáo giao thêm lớp 24