Mẫu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO TÓM TẮT SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: “Khai thác sử dụng Google Drive phục vụ công tác Văn phòng Trường Thực hành Sư phạm” Mục tiêu sáng kiến: Giúp giải công việc cách nhanh chóng, hiệu quả, xác, tiết kiệm nhiều thời gian; Giải phóng dung lượng máy tính cá nhân hạn chế liệu vi rút Nội dung sáng kiến: Trên hệ thống Google Drive có tiện ích như: tạo tài liệu, biểu mẫu online, lưu tệp Gmail, tìm kiếm tối ưu Google, … mà nhân viên văn phịng trường học thường khai thác sử dụng Google Drive cho phép khai thác trực tiếp hệ thống mà không cần phải cài đặt máy tính cá nhân, hạn chế bị virus xâm nhập gây ảnh hưởng đến liệu giải phóng dung lượng máy tính Bất kỳ máy tính làm việc cách nhanh chóng hiệu Bên cạnh tiện ích tải tất file lưu trữ máy tính cá nhân để lưu trữ Drive để phục vụ công việc ngày giúp việc truy cập đến tệp lúc nơi thiết bị có kết nối internet Tại Văn phòng Trường Thực hành Sư phạm việc tổng hợp, phân loại tổ chức thành thư mục riêng biệt theo cấp Bộ, Sở, Trường Đại học Trà Vinh như: Quyết định, kế hoạch, báo cáo, phân công, kết thi Học sinh giỏi, giáo viên giỏi… Mỗi thư mục phân chia thành năm, giúp phận văn phòng dễ dàng tổng hợp; Các văn dự thảo cần lấy ý kiến đóng góp cần thơng tin nhập từ giáo viên, viên chức, văn phòng chia sẻ file để người chia sẻ thao tác trực tiếp, ví dụ văn phịng tạo document online, giúp thầy cô tham gia ý kiến trực tiếp dự thảo hay danh sách cần tổng hợp, văn phòng triển khai google sheet, giáo viên, viên chức nhập thông tin trực tiếp, văn phòng dễ dàng tổng hợp để báo cáo hay tổng hợp báo Mẫu cáo theo biễu bảng có chèn cơng thức, báo cáo sĩ số học sinh ngày kịp thời nhanh chóng Các tài khoản Email viên chức Trường Thực hành Sư phạm thuộc Trường Đại học Trà Vinh cung cấp tài khoản có dung lượng khơng có giới hạn nên dễ dàng cần khai thác sử dụng mang lại cách hiệu chất lượng công việc cao Phạm vi áp dụng: Trường Thực hành Sư phạm – Trường Đại học Trà Vinh Thời gian áp dụng: Trong năm học 2020 – 2021 Hiệu sáng kiến (giải pháp): Trong năm học thực tổng hợp báo cáo nhanh từ viên chức, người lao động giáo viên chủ nhiệm lớp phòng, chống dịch Covid-19 thông qua Google Drive (bắt đầu từ đầu năm học 9/2020 – 4/2021) 200 báo cáo ngày Sở Giáo dục Đào tạo Trà Vinh, Trường Đại học Trà Vinh Thực tổng hợp 50 danh sách loại học sinh giỏi thi cấp, học bổng loại từ giáo viên chủ nhiệm lớp gửi thời gian quy định, thực việc soạn thảo ngồi khơng có mặt quan cơng việc đột xuất kịp thời (trên 30 công văn loại) Chia tài liệu, tư liệu có liên quan đến tổ chuyên môn, giáo viên 250 lượt để bổ sung kiểm định chất lượng năm Hỗ trợ giáo viên thực hện trang tính 15 lượt, nghiên cứu thiết kế loại biểu mẫu, thư mời ứng dụng có Google Drive để ứng dụng cho năm học Thống kê công việc hàng ngày giúp cá nhân tiết kiệm thời gian khoảng 40% so với trước ... chức Trường Thực hành Sư phạm thuộc Trường Đại học Trà Vinh cung cấp tài khoản có dung lượng khơng có giới hạn nên dễ dàng cần khai thác sử dụng mang lại cách hiệu chất lượng công việc cao Phạm. .. công việc cao Phạm vi áp dụng: Trường Thực hành Sư phạm – Trường Đại học Trà Vinh Thời gian áp dụng: Trong năm học 2020 – 2021 Hiệu sáng kiến (giải pháp): Trong năm học thực tổng hợp báo cáo nhanh... chất lượng năm Hỗ trợ giáo viên thực hện trang tính 15 lượt, nghiên cứu thiết kế loại biểu mẫu, thư mời ứng dụng có Google Drive để ứng dụng cho năm học Thống kê công việc hàng ngày giúp cá nhân