Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ thế trung

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH, BẢNG .6 DANH MỤC BIỂU MẪU LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 13 1.1.Khái quát họat động bán hàng xác định kết kinh doanh .13 1.1.1 Khái niệm 13 1.1.2 Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa 15 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 15 1.2 Tổ chức lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 16 1.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 16 1.2.1.1 Phương thức bán hàng 16 1.2.1.2 Các phương thức toán 20 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 21 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 29 1.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 33 1.2.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 36 1.2.2.5 Kế tốn thu nhập chi phí khác 42 1.2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng .46 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 1.2.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 49 1.2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh .52 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn 54 1.3.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 54 1.3.2 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ .55 1.3.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ 56 1.3.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Chứng từ 58 1.3.5 Hình thức kế tốn máy 60 CHƯƠNG II: THỰC TẬP CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THẾ TRUNG 61 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Thế Trung 61 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 61 2.1.1.1.Thông tin chung doanh nghiệp 61 2.1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp 61 2.1.1.3 Nguyên tắc tổ chức hoạt động doanh nghiệp 62 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 63 2.1.2.1.Chức 63 2.1.2.2.Nhiệm vụ 63 2.1.2.3.Ngành nghề kinh doanh 64 2.1.2.4.Đặc điểm kinh doanh 65 2.1.2.5.Đặc điểm hàng hóa 66 2.2.Môi trường hoạt động doanh nghiệp 67 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 2.2.1.Vị doanh nghiệp thị trường 67 2.2.2.Tình hình khách hàng doanh nghiệp 67 2.2.3.Tình hình nhà cung cấp doanh nghiệp 67 2.2.4.Đối thủ cạnh tranh .68 2.3.Cơ cấu máy tổ chức quản lý doanh nghiệp 68 2.4.Tình hình kinh doanh doanh nghiệp ba năm 2016, 2017, 2018 .70 2.5.Lĩnh vực tài – kế toán 72 2.5.1.Tổ chức máy kế toán nhiệm vụ kế toán .72 2.5.2.Các sách kế tốn áp dụng 73 2.5.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán .74 2.5.4.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 75 2.6.Cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng doanh nghiệp 77 2.6.1.Kế toán giá vốn hàng bán 78 2.6.2.Kế toán doanh thu bán hàng 90 2.6.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .98 2.6.4.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 109 2.6.4.1.Chi phí bán hàng 109 2.6.4.2.Chi phí quản lý .121 2.6.4.3.Chi phí tài 138 2.6.4.4.Doanh thu tài 142 2.6.4.5.Kế toán thu nhập khác chi phí khác 146 2.6.4.6.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 146 2.6.4.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 150 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THẾ TRUNG 156 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung 156 3.1.1 Ưu điểm 156 3.1.2 Hạn chế 159 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung 161 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện .162 3.4 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung 163 KẾT LUẬN .166 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .167 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CP DT GTGT HĐ KPCĐ KQKD LN TK TNCN TNDN TNHH TP TSCĐ VAT VNĐ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Doanh thu Giá trị gia tăng Hợp đồng Kinh phí cơng đồn Kết kinh doanh Lợi nhuận Tài khoản Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Tài sản cố định Giá trị gia tăng Việt Nam đồng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH, BẢNG Sơ đồ 1.1 Hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 Sơ đồ 1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 Sơ đồ 1.3 Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 Sơ đồ 1.4 Hạch toán chiết khấu thương mại 34 Sơ đồ 1.5 Hạch toán hàng bán bị trả lại .35 Sơ đồ 1.6 Hạch toán giảm giá hàng bán 36 Sơ đồ 1.7 Hạch toán doanh thu tài 38 Sơ đồ 1.8 Hạch tốn chi phí hoạt động tài .41 Sơ đồ 1.9 Hạch toán thu nhập khác 44 Sơ đồ 1.10 Hạch tốn chi phí khác 46 Sơ đồ 1.11 Hạch toán chi phí bán hàng .48 Sơ đồ 1.12 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Sơ đồ 1.13 Hạch toán xác định kết kinh doanh 54 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .55 Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 56 Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 57 Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ .59 Sơ đồ 1.18 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 60 Sơ đồ 2.1 Qúa trình kinh doanh cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung 65 Sơ đồ 2.2 Bộ máy tổ chức công ty 68 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế tốn cơng ty .72 Sơ đồ 2.4 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 75 Y Hình 2.1 Giao diện tính giá xuất kho phần mềm Misa 2017 81 Hình 2.2 Phân hệ bán hàng phần mềm Misa 2017 91 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 Hình 2.3 Giao diện chứng từ hàng bán bị trả lại phần mềm Misa 2017 105 Bảng 2.1 Các mặt hàng công ty 66 Bảng 2.2 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 2016; 2017; 2018 70 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 DANH MỤC BIỂU MẪ Biểu 2.1 Phiếu đặt hàng .80 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho .82 Biểu 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 632- Miền Gold Mì Lẩu gà chua cay .83 Biểu 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 632-3 Miền Gold Mì bò hầm rau thơm .84 Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 632- Nước mắm cá cơm Miền 85 Biểu 2.6 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn 86 Biểu 2.7 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn .87 Biểu 2.8 Sổ nhật ký chung 88 Biểu 2.9 Sổ tài khoản 632 89 Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT 92 Biểu 2.11 Giấy báo có .93 Biểu 2.12 Sổ chi tiết bán hàng - Miền Gold Mì Lẩu gà chua cay 94 Biểu 2.13 Sổ chi tiết bán hàng - Miền Gold Mì bị hầm rau thơm 95 Biểu 2.14 Sổ chi tiết bán hàng – Nước mắm cá cơm Miền .96 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 511 97 Biểu 2.16 Hóa đơn GTGT .100 Biểu 2.17 Hóa GTGT hàng bán bị trả lại 103 Biểu 2.18 Phiếu nhập kho 104 Biểu 2.19 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu .106 Biểu 2.20 Sổ nhật ký chung .107 Biểu 2.21 Sổ tài khoản 511 108 Biểu 2.22 Bảng toán lương phận bán hàng 111 Biểu 2.23 Bảng trích nộp bảo hiểm phận bán hàng 112 Biểu 2.24 Bảng tính phân bổ CCDC cho phận bán hàng 114 Biểu 2.25 Bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng 116 Biểu 2.26 Hóa đơn GTGT .118 Biểu 2.27 Phiếu chi 119 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 Biểu 2.28 Sổ chi tiết tài khoản 6421 120 Biểu 2.29.Bảng toán lương cho phận quản lý 123 Biểu 2.30 Bảng trích nộp bảo hiểm cho phận quản lý 124 Biểu 2.31 Bảng tính phân bổ CCDC cho phận quản lý .126 Biểu 2.32 Bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho phận quản lý .128 Biểu 2.33 Hóa đơn GTGT .129 Biểu 2.34 Phiếu chi 130 Biểu 2.35 Sổ chi tiết tài khoản 6422 131 Biểu 2.36 Sổ nhật ký chung .134 Biểu 2.37 Sổ tài khoản 642 136 Biểu 2.38 Giấy báo nợ .139 Biểu 2.39.Sổ nhật ký chung 140 Biểu 2.40 Sổ tài khoản 635 141 Biểu 2.41 Giấy báo có .143 Biểu 2.42 Sổ nhật ký chung .144 Biểu 2.43 Sổ tài khoản 515 145 Biểu 2.44 Sổ nhật ký chung .148 Biểu 2.45 Sổ tài khoản 821 149 Biểu 2.46 Sổ nhật ký chung .152 Biểu 2.47 Sổ tà khoản 911 153 Biểu 2.48 Sổ tài khoản 421 154 Biểu 2.49 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 155 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường ngày phát triển có tham gia điều tiết vĩ mô nhà nước với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng thật phải vận động để tồn phát triển lực Để nâng cao lực, hiệu kinh doanh, doanh nghiệp cần có bước đi, tầm kinh doanh, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm để thực mục tiêu tồn kinh tế thị trường đạt lợi nhuận Đồng thời để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có khoản chi phí từ trước để sản xuất sản phẩm, khoản chi phí trình bán hàng Sau kỳ hoạt động, doanh nghiệp cần xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình; sở so sánh khoản doanh thu, thu nhập với chi phí kỳ Như vậy, yêu cầu đặt doanh nghiệp khoản thu nhập có phải lớn khoản chi phí để có lãi Để thực điều cơng cụ quản lý khơng thể thiếu góp phần hồn thiện giải pháp doanh nghiệp kế tốn, kế tốn với chức theo dõi, giám đốc, quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, cung cấp sản phẩm tiêu dùng: nước mắm, mì tơm,dầu ăn,… địa bàn thành phố Hà Nội Trong thời gian thực tập đây, em nhận thấy phận kế tốn nói chung phận kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trị quan trọng quản lý kinh doanh công ty Đồng thời xuất phát từ mong muốn hồn thiện, nâng cao hiệu cơng tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty, đề tài đồ án em chọn là: Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung Địa chỉ: 149B - Ngô Quyền - Sơn Tây - Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11/2019 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Đã ghi sổ Số TT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Ghi X 511 914,540,792 Kết chuyển DTT X 911 30/11 Kết chuyển Giá vốn X 911 PKT 30/11 Kết chuyển Giá vốn X 632 30/11 PKT 30/11 X 515 30/11 PKT 30/11 X 911 30/11 PKT 30/11 X 911 30/11 PKT 30/11 X 635 30/11 PKT 30/11 X 911 30/11 PKT 30/11 X 642 30/11 PKT 30/11 X 911 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển CP sản xuất kinh doanh Kết chuyển CP sản xuất kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN X 821 Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển DTT 30/11 PKT 30/11 30/11 PKT 30/11 914,540,792 701,880,778 701,880,778 65,419 65,419 5,523,288 5,523,288 135,925,956 135,925,956 14,255,238 14,255,238 Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) X Kế toán trưởng (Ký, họ tên) X Người đại diện theo pháp luật Biểu 2.47 Sổ tà khoản 911 Cty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Mẫu số S03b-DN Thế Trung (Ban hành theo Thông tư số 133/016/TT- 149B – Ngô Quyền – Sơn Tây – Hà Nội BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 SỔ CÁI TK 911 – Xác định kết Tháng 11/2019 (ĐVT: Đồng) Ngày, Chứng từ TK Diễn giải Số tiền ĐƯ Số Ngày, hiệu tháng 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển DTT 511 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển GVHB 632 701,880,778 30/11 PKT 30/11 642 135,925,956 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển CP tài 635 5,523,288 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển DT tài 515 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển thuế TNDN 821 14,255,238 30/11 PKT 30/11 Lợi nhuận chưa phân phối 4211 57,020,951 tháng Nợ Kết chuyển CP quản lý kinh doanh Có 914,540,792 65,419 914,606,211 Cộng số phát sinh - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung 149B- Ngô Quyền- Sơn Tây- Hà Nội Mẫu sổ S03b-DNN (Ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Biểu 2.48 Sổ tài khoản 421 SỔ CÁI Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Tháng 11/2019 Chứng từ Ngày Số Diễn giải Số phát sinh TK Đối ứng PS Nợ Dư đầu tháng 30/11 Kết chuyển lãi tháng 11/2019 PS Có 79,416,179 911 57,020,951 Cộng phát sinh 136,437,130 Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu 2.49 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11 năm 2019 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 (ĐVT: Đồng) SỐ TIỀN 915,185,380 (644,588) 914,540,792 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài -Trong đó: Chi phí lãi vay tài Chi phí quản lý kinh doanh 8.1 Chi phí bán hàng 701,880,778 212,660,014 65,419 (5,523,288) (5,523,288) 135,925,956 70,500,024 8.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 72,513,432 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 71,276,189 0 71,276,189 14,255,238 57,020,951 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THẾ TRUNG 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, với nỗ lực cố gắng không ngừng ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên, Cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung bước hòa nhập nhịp điệu phát triển kinh tế Với chất lượng chiến lược kinh doanh mình, công ty đảm bảo doanh số bán ngày thu hút nhiều bạn hàng Muốn công ty phải đưa nhiều hàng hóa thị trường người tiêu dùng chấp nhận có công ty thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ đảm bảo có lãi, mở rộng thị trường; để làm điều công ty cần làm tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 Trong thời gian qua, tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty không ngừng đổi hoàn thiện để phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh công ty, phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Sau thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung, tìm hiểu quan sát thực tế máy kế tốn cơng ty, khả cịn hạn chế thời gian thực hành không nhiều với kiến thức học trường em xin đưa số nhận xét chung tổ chức kế tốn nói chung kế toán bns hàng xác định kết kinh doanh nói riêng sau: 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về công tác tiêu thụ Công ty xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng không ngừng mở rộng mối quan hệ Bằng sách bán hàng, giá bán chất lượng sản phẩm tốt, tinh thần phục vụ khách hàng nhiệt tình tạo nên hệ thống khách hàng gắn bó lâu dài với cơng ty Cơng ty thực nhiệm vụ quan trọng đề thu hồi vốn, bù đáp khoản chi phí bỏ đảm bảo có lãi Thứ hai:Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tập trung phù hợp với điều kiện quy mô đặc điểm hoạt động Công ty, thực chức tốt, thường xuyên cập nhật, phản ánh trung thực, hợp lý thông tin kế toán Cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin cho cấp lãnh đạo Do đó, thơng tin tiêu thụ, kết tiêu thụ đáp ứng nhu cầu thông tin cấp quản lý, đảm bảo cho chiến lược đề giai đoạn Thứ ba: Về đội ngũ nhân viên kế tốn Đều cán kế tốn có trách nhiệm cao công việc đào tạo tốt chuyên môn, nghiệp vụ Mỗi cán phân công phân nhiệm phù hợp với kinh nghiệm trình độ người Mặt khác, hàng năm Công ty Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán Và cán kế tốn thường xun cập nhật sách kế toán, thuế qua internet qua buổi tập huấn chi cục thuế huyện Thứ tư: Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ kế toán mở theo định hướng dẫn Bộ tài chính, dễ dàng thuận lợi việc theo dõi công ty Quy trình luân chuyển chứng từ thực nghiêm túc, đắn Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nên hệ thống mẫu sổ ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân công công việc kế toán Hệ thống sổ mở theo qui định ngồi có sổ chi tiết để phục vụ cho cơng tác quản lý.Các nhân viên kế tốn công ty vận dụng linh hoạt chế độ kế toán việc xây dựng hệ thống sổ kế toán Bên cạnh hệ thống sổ kế toán Bộ tài quy định, bảng kê, sổ chi tiết nhân viên xây dựng, thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Về hệ thống chứng từ sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh Thứ năm: Hệ thống tài khoản kế toán Tuân thủ theo qui định hướng dẫn Bộ tài Có đăng ký, sử dụng tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý Đảm bảo cho kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị công ty thuận lợi Thứ sáu: Phương pháp kế tốn Cơng ty tn thủ chặt chẽ ngun tắc kế tốn thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm kinh doanh Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun, xác tình hình biến động hàng tồn kho thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 trung thực để kế tốn cung cấp thơng tin cho phịng kinh doanh có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ sản phẩm nhanh Công ty xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, phương pháp phù hợp với tình hình nhập xuất kho thường xuyên doaanh nghiệp Phương pháp tính khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao theo đường thẳng, áp dụng theo quy định ban hành, tính phân bổ CCDC đơn giản hợp lý đảm bảo theo dõi tình hình khấu hao loại tài sản doanh nghiệp Thứ bảy: Công tác lập trình bày báo cáo Tuân thủ nguyên tắc lập nguyên tắc trình bày báo cáo theo qui định Bộ tài Các tiêu báo cáo tài phản ánh trung thực tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn; kết kinh doanh tình hình lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài phản ánh trung thực, đầy đủ thông tin cho đối tượng sử dụng Đặc biệt phần thuyết minh báo cáo tài chính, Cơng ty có phần phân tích, giải thích chi tiết cho báo cáo tài khác thông tin quan trọng mà chưa nêu báo cáo khác cấu trúc doanh nghiệp… Thứ tám: Cơng tác kế tốn máy Việc áp dụng kế toán máy phù hợp với qui định ngành nghề hoạt động sản xuất giúp cho kế toán giảm bớt công việc việc chép, tránh ghi trùng lặp, tăng tốc độ xử lý thông tin cung cấp báo cáo Hơn việc ứng dụng phần mền tin h ọc hạch tốn kế tốn cịn tạo thuận lợi để kiểm tra số liệu kế toán dễ dàng; phần mềm cịn tích hợp thêm chức in hóa đơn, chứng từ thu, chi tiền mặt… 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất: Về máy kế toán Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 Do mơ hình hoạt động công ty tương đối nhỏ, nên nhân viên kế toán phải đảm nhận trách nhiệm nhiều phần hành kế toán khác Điều khiến cho nhân viên kế toán phải chịu nhiều áp lực, chức giám sát, đối chiếu thành phần kế toán bị hạn chế Thứ hai: Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ cịn thiếu xót chữ ký, hệ thống luân chuyển chứng từ chưa thực xự nghiêm ngặt, khách quan vầ khoa học, chứng từ liên quan đến phần hành kế tốn lại nhân viên kế toán phần hành khác lưu trữ Các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ cịn xảy tình trạng để lẫn, thiếu, Thứ ba: Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, tài khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty sử dụng việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa trọng Đặc điểm hàng hóa cơng ty nhiều mặt hàng với số lượng tồn kho lớn, thời gian sử dụng nhiều mặt hàng tiêu dùng tương đối thấp dễ xảy tình trạng hàng hóa hết hạn khơng bán cịn lưu trữ kho Do cơng ty cần lập sử dụng hiệu dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi nhận sớm khoản chi phí phát sinh Thứ tư:Về hệ thống sổ sách Công ty tiến hành lưu chữ sổ sách kế toán chưa khoa học, dễ sách tình trạng mát, khó tìm tài liệu cần thiết Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung Ngày kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, cơng cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp thiết Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thơng tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết bắt doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn phải dựa u cầu sau:  Tổ chức công tác kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế tốn Nhà nước  Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước  Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57  Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán  Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng hàng hoá vấn đề cần thiết quan trọng điều kiện nay, hoạt động bán hàng hàng hố có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân Doanh Nghiệp nói riêng Kế tốn doanh thu bán hàng nội dung cơng tác kế tốn Doanh Nghiệp, công cụ quan trọng để xác định kết bán hàng hoạt động bán hàng doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản trị Vì vậy, việc tổ chức hoạch toán, kế toán bán hàng quan trọng, cách có hệ thống, khoa học thơng tin có liên quan đến hoạt động bán hàng ,đồng thời kế toán thực việc kiểm tra, xử lý, phân tích thơng tin để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Trong thực tế cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thủ động dừng lại việc ghi chép chứng từ gốc vào thẻ, sổ chi tiết ,bảng kê, hố đơn …lượm thơng tin cung cấp số tuyệt đối ,không nêu chất hoạt động kinh doanh số doanh nghiệp chưa áp dụng theo quy định chế độ kế tốn gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm soát Xuất phát từ lý luận trên, cho thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cần thiết, song việc hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: Tính thống nhất, tính phù hợp, tính hiệu tiết kiệm ,tính xác kịp thời  Tính thống nhất: Đây yêu cầu nhằm đảm bảo tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế ngành kế toán doanh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 nghiệp Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực hiên cách đầy đủ đắn, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo tập chung quản lý từ lãnh đạo đến phận chức Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, vừa đảm bảo tuân thủ sách ,chế độ thể chế tài chính, kế tốn Nhà nước ban hành,vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đăc điểm hoạt động kinh doanh Trong công tác kế toán phải thực thống mặt tài khoản vận dụng phương thức đánh giá hàng tồn kho, hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp  Tính phù hợp : Trong kế tốn, tính phù hợp trở thành chuẩn mực doanh nghiệp,với đặc điểm kinh doanh khác Do vậy, mà doanh nghiệp nên lựa chộn cho đơn vị chế độ kế tốn phù hợp  Tính hiệu tiết kiệm: Khi Doanh Nghiệp bỏ vốn để kinh doanh mong muốn đông vốn bỏ sinh lời phải sử dụng có hiệu quả, lợi nhuận cao, chi phí bỏ nhất, hợp lý Nếu hồn thiện kế tốn mà khơng đem lại hiệu so với trước gây lãng phí thời gian, tốn tiền ,như việc hoàn thiện khơng cần thiết  Tính xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thơng tị xác, kịp thời cho nhà quản trị q trình hồn thiện kế tốn để giúp cho đơn vị phát triển đứng vững thị trường điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt 3.4 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung Với kiến thức tích lũy q trình học Đại học hiểu biết định công ty thời gian thực tập thực tế, em xin đề xuất số ý kiến thân mong muốn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57  Về máy kế tốn: Mơ hình hoạt động cơng ty tương đối nhỏ, kế toán phụ trách tất nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp, nhiên, nhằm đảm bảo khách quan tình hình tài công ty, tương lai doanh nghiệp nên bổ sung thêm thủ quỹ, tách toàn trách nhiệm việc thu, chi tiền công ty  Về chứng từ, sổ sách kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình ln chuyển cịn có tồn định, chứng từ kế tốn cần có đủ chữ ký người có liên quan, lập chứng từ xong, phòng kinh doanh cần chuyển cho phận kế toán, phận kế toán cần yêu cầu đầy đủ chứng từ, hóa đơn có xác nhận người bán, việc ghi chép vào sổ sách có hợp lý Cơng ty cần ý để đảm bảo tính đắn, khách quan nghiệp vụ kinh tế, thuận lợi cho công tác quản lý Cần xếp, lưu trữ, bảo quản chứng từ cách thận trọng, khoa học tránh thất lạc, mát, khó tìm kiếm  Về trích lập giảm giá hàng tồn kho: đặc thù hàng hóa doanh nghiệp, số mặt hàng có thời gian sử dụng tương đối ngắn, cơng ty cần thường xuyên kiểm tra, rà soát mặt hàng tồn kho để nhanh chóng phát hàng gần hết hạn sử dụng để có biện pháp xử lý kịp thời Đồng thời tiến hành trích lập dư phịng giảm giá hàng tồn kho cho hàng hóa Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán hạch tốn: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế toán hạch toán: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ kế toán hạch toán: Nợ TK 2294 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán + Xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng hóa bị hủy bỏ, không sửu dụng nữa: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 KẾT LUẬN Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Dưới góc độ sinh viên thực tập Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em trình bày sơ tình hình hoạt động chung cơng ty việc vận hành máy kế toán công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung Trong thời gian thực tập Công ty,em tìm hiểu phần hành đặc biệt sâu vào phần hành bán hàng xác định kết kinh doanh Đồ án em trình bày với nội dung lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Em hy vọng ý kiến đưa đồ án việc trình bày nội dung lý luận thực tiễn có ý nghĩa lý luận có tính khả thi thực tế, phản ánh tình hình cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù cố gắng tìm hiểu học hỏi anh chị cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, song thời gian thực tập cịn hạn chế nên em cịn thiếu sót việc trình bày nội dung cơng tác kế tốn cơng ty ,đặc biệt phần cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị phịng kế tốn công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung để hồn thành đồ án tốt nghiệp tới tốt Em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Th.s Phạm Thị Kim Ngân tồn thể cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 133/TT/BTC ngày 26/08/2016, Bộ trưởng Bộ Tài Chính  Chuẩn mực kế tốn Việt Nam  Giáo trình Kế tốn tài - Nhà xuất Tài ( Tác giả: GS TS NGND Ngơ Thế Chi; TS Trương Thị Thủy)  Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp - Nhà xuất Tài ( Tác giả: PGS TS Đồn Xn Tiên)  Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài  Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân  Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Thị Đông – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân  Hệ thống tài liệu kế toán thực tế Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung  Chế độ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất Lao động  Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất Tài Chính  Đồ án tham khảo taị trường Đại Học Giao Thông Vận Tải khóa trước Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim ÂnLớp: KTTH2-K57 ... KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THẾ TRUNG 156 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại dịch. .. cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty, đề tài đồ án em chọn là: Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung Sinh viên... Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Thế Trung Chương 3: Một số