BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11 năm 2019
(ĐVT: Đồng)
CHỈ TIÊU SỐ TIỀN
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 915,185,380
2. Các khoản giảm trừ doanh thu (644,588)
4. Giá vốn hàng bán 701,880,778
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 212,660,014
6. Doanh thu hoạt động tài chính 65,419
7. Chi phí tài chính
-Trong đó: Chi phí lãi vay tài chính
(5,523,288)
(5,523,288)
8. Chi phí quản lý kinh doanh 8.1. Chi phí bán hàng
8.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp
135,925,956 70,500,024 72,513,432
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 71,276,189
10. Thu nhập khác 0
11. Chi phí khác 0
12. Lợi nhuận khác 0
13. Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 71,276,189
14. Chi phí thuế TNDN 14,255,238
15. Lợi nhuận sau thuế TNDN 57,020,951
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THẾ TRUNG 3.1. Đánh giá chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Thế Trung.
Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, với sự nỗ lực cố gắng không ngừng của ban lãnh đạo cùng tồn thể cơng nhân viên, Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Thế Trung đã từng bước hòa nhập nhịp điệu phát triển của nền kinh tế. Với chất lượng và chiến lược kinh doanh của mình, cơng ty ln đảm bảo doanh số bán và ngày càng thu hút nhiều bạn hàng. Muốn vậy cơng ty phải đưa được nhiều hàng hóa của mình ra thị trường và được người tiêu dùng chấp nhận có như vậy cơng ty mới thu
Trong thời gian qua, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty không ngừng được đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh của công ty, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường.
Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Thế Trung, được tìm hiểu và quan sát thực tế bộ máy kế tốn của cơng ty, tuy khả năng còn hạn chế và thời gian thực hành không được nhiều nhưng với kiến thức học ở trường em xin đưa ra một số nhận xét chung về tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn bns hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng như sau:
3.1.1. Ưu điểm.
Thứ nhất: Về công tác tiêu thụ
Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng và không ngừng mở rộng các mối quan hệ. Bằng các chính sách trong bán hàng, giá bán và chất lượng sản phẩm tốt, tinh thần phục vụ khách hàng nhiệt tình đã tạo nên hệ thống khách hàng gắn bó lâu dài với cơng ty. Cơng ty đã thực hiện được nhiệm vụ quan trọng nhất đã đề ra là thu hồi vốn, bù đáp được các khoản chi phí đã bỏ ra và đảm bảo có lãi.
Thứ hai:Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tập trung phù hợp với điều kiện về quy mô và đặc điểm hoạt động của Cơng ty, thực hiện các chức năng của mình khá tốt, thường xuyên cập nhật, phản ánh trung thực, hợp lý các thơng tin kế tốn. Cung cấp đầy đủ, kịp thời các thơng tin cho cấp lãnh đạo. Do đó, thơng tin về tiêu thụ, kết quả tiêu thụ luôn đáp ứng được nhu cầu thông tin của cấp quản lý, đảm bảo cho các chiến lược đề ra trong các giai đoạn tiếp theo.
Thứ ba: Về đội ngũ nhân viên kế tốn
Đều là những cán bộ kế tốn có trách nhiệm cao trong công việc và đều được đào tạo tốt về chuyên môn, nghiệp vụ. Mỗi cán bộ đều được phân công phân nhiệm
luôn chú trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ kế toán. Và các cán bộ kế tốn thường xun cập nhật chính sách kế tốn, thuế qua internet và qua các buổi tập huấn của chi cục thuế của huyện.
Thứ tư: Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán được mở theo đúng quyết định và sự hướng dẫn của Bộ tài chính, dễ dàng và thuận lợi trong việc theo dõi của cơng ty. Quy trình ln chuyển chứng từ được thực hiện nghiêm túc, đúng đắn. Cơng ty đã áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung nên hệ thống mẫu sổ ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân cơng cơng việc của kế tốn.
Hệ thống sổ được mở theo đúng qui định và ngồi ra có các sổ chi tiết để phục vụ cho công tác quản lý.Các nhân viên kế tốn của cơng ty đã vận dụng linh hoạt các chế độ kế toán trong việc xây dựng hệ thống sổ kế toán. Bên cạnh hệ thống sổ kế tốn do Bộ tài chính quy định, các bảng kê, sổ chi tiết đã được nhân viên xây dựng, thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Về cơ bản hệ thống chứng từ sổ kế toán là phù hợp với đặc điểm kinh doanh.
Thứ năm: Hệ thống tài khoản kế toán
Tuân thủ theo đúng qui định và hướng dẫn của Bộ tài chính. Có đăng ký, sử dụng các tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý. Đảm bảo cho sự kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị của cơng ty được thuận lợi.
Thứ sáu: Phương pháp kế tốn
Cơng ty tn thủ chặt chẽ các ngun tắc kế tốn và thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế tốn cũng như đặc điểm kinh doanh.
trung thực để kế tốn có thể cung cấp thơng tin cho phịng kinh doanh có kế hoạch nhập hàng và tìm cách tiêu thụ sản phẩm nhanh hơn.
Công ty xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này là phù hợp với tình hình nhập xuất kho thường xuyên của doaanh nghiệp.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng, được áp dụng theo đúng quy định ban hành, các tính phân bổ CCDC là đơn giản và hợp lý đảm bảo theo dõi đúng tình hình khấu hao của các loại tài sản trong doanh nghiệp....
Thứ bảy: Cơng tác lập và trình bày báo cáo
Tuân thủ các nguyên tắc lập và nguyên tắc trình bày báo cáo theo qui định của Bộ tài chính. Các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình tăng giảm của tài sản, nguồn vốn; kết quả kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính phản ánh trung thực, đầy đủ các thông tin cho các đối tượng sử dụng. Đặc biệt là phần thuyết minh báo cáo tài chính, Cơng ty đã có những phần phân tích, giải thích chi tiết cho các báo cáo tài chính khác và những thơng tin quan trọng mà chưa được nêu ở các báo cáo khác như cấu trúc doanh nghiệp…
Thứ tám: Cơng tác kế tốn máy
Việc áp dụng kế toán máy phù hợp với qui định và ngành nghề hoạt động sản xuất giúp cho kế tốn giảm bớt cơng việc việc chép, tránh ghi trùng lặp, tăng tốc độ xử lý thông tin và cung cấp các báo cáo. Hơn nữa việc ứng dụng phần mền tin h ọc trong hạch tốn kế tốn cịn tạo thuận lợi để kiểm tra số liệu kế toán dễ dàng; phần mềm cịn tích hợp thêm chức năng in hóa đơn, chứng từ thu, chi tiền mặt…
Do mơ hình hoạt động của công ty tương đối nhỏ, nên một nhân viên kế toán phải đảm nhận trách nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau. Điều này khiến cho nhân viên kế toán phải chịu nhiều áp lực, chức năng giám sát, đối chiếu giữa các thành phần kế toán bị hạn chế.
Thứ hai: Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ về bán hàng được thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy một vài chứng từ vẫn cịn thiếu xót chữ ký, hệ thống luân chuyển chứng từ chưa thực xự nghiêm ngặt, khách quan vầ khoa học, chứng từ liên quan đến phần hành kế tốn này có thể lại do nhân viên kế toán phần hành khác lưu trữ. Các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vẫn cịn xảy ra tình trạng để lẫn, thiếu, mất.
Thứ ba: Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Hiện nay trong việc tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty, tài khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho của cơng ty tuy đã được sử dụng nhưng việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa được chú trọng. Đặc điểm hàng hóa của cơng ty là nhiều mặt hàng với số lượng tồn kho lớn, thời gian sử dụng của nhiều mặt hàng tiêu dùng là tương đối thấp dễ xảy ra tình trạng hàng hóa sắp hết hạn khơng bán được cịn lưu trữ trong kho. Do đó cơng ty cần lập và sử dụng hiệu quả dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi nhận sớm các khoản chi phí có thể sẽ phát sinh.
Thứ tư:Về hệ thống sổ sách
Cơng ty tiến hành lưu chữ sổ sách kế toán chưa khoa học, dễ sách ra tình trạng mất mát, khó tìm tài liệu khi cần thiết
3.2. Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Thế Trung.
Ngày nay kế tốn khơng chỉ đơn thuần là cơng việc tính tốn, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là cơng cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Để có thể thực hiện tốt vai trị của kế tốn thì u cầu hồn thiện cơng tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vơ cùng cấp thiết.
Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần khá quan trọng của công tác kế tốn doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thơng tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Từ những thơng tin đầy đủ, kịp thời do kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bắt cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu cơ bản sau:
Tổ chức cơng tác kế tốn phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước.
Tổ chức công tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ căn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế tốn phải phù hợp với u cầu và trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
3.3. Nguyên tắc hoàn thiện.
Việc hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng hàng hoá là vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng điều kiện hiện nay, bởi hoạt động bán hàng hàng hố có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế nói chung và bản thân các Doanh Nghiệp nói riêng.
Kế tốn doanh thu bán hàng là nội dung chính trong cơng tác kế tốn Doanh Nghiệp, là công cụ quan trọng để xác định kết quả bán hàng và hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, là một bộ phận cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản trị. Vì vậy, việc tổ chức hoạch tốn, kế tốn bán hàng rất quan trọng, là một cách có hệ thống, khoa học về những thơng tin có liên quan đến hoạt động bán hàng ,đồng thời kế toán cũng thực hiện việc kiểm tra, xử lý, phân tích các thơng tin đó để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh.
Trong thực tế thì cơng tác kế tốn bán hàng tại các doanh nghiệp hiện nay vẫn còn thủ động chỉ dừng lại ở việc ghi chép các chứng từ gốc vào các thẻ, các sổ chi tiết ,bảng kê, các hố đơn …lượm những thơng tin cung cấp chỉ là những con số tuyệt đối ,không nêu được bản chất của hoạt động kinh doanh và một số doanh nghiệp còn chưa áp dụng theo đúng quy định của chế độ kế tốn mới gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm soát .
Xuất phát từ lý luận trên, cho thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng là rất cần thiết, song việc hoàn thiện cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau: Tính thống nhất, tính phù hợp, tính hiệu quả và tiết kiệm ,tính
nghiệp. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiên một cách đầy đủ và đúng đắn, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo sự tập chung quản lý từ lãnh đạo đến các bộ phận chức năng. Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt, vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách ,chế độ thể chế về tài chính, kế tốn do Nhà nước ban hành,vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đăc điểm của hoạt động kinh doanh. Trong cơng tác kế tốn phải thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản vận dụng về phương thức đánh giá hàng tồn kho, về hệ thống sổ sách kế tốn doanh nghiệp .
Tính phù hợp : Trong kế tốn, tính phù hợp đã trở thành chuẩn mực của mỗi doanh nghiệp,với đặc điểm kinh doanh khác nhau. Do vậy, mà mỗi một doanh nghiệp nên lựa chộn cho đơn vị mình một chế độ kế tốn phù hợp nhất .
Tính hiệu quả và tiết kiệm: Khi Doanh Nghiệp bỏ vốn ra để kinh doanh đều mong muốn đông vốn của mình bỏ ra được sinh lời và phải được sử dụng có hiệu quả, lợi nhuận cao, chi phí bỏ ra ít nhất, hợp lý nhất. Nếu được hồn thiện kế tốn mà khơng đem lại hiệu quả so với trước thì gây lãng phí về thời gian, tốn kém về tiền của ,như vậy việc hồn thiện là khơng cần thiết.
Tính chính xác và kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ của kế tốn là cung cấp các thơng tị chính xác, kịp thời cho nhà quản trị trong q trình hồn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển và đứng vững trên thị trường trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt .
3.4. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Thế Trung.
Với kiến thức tích lũy được trong q trình học tại Đại học và sự hiểu biết nhất định về công ty trong thời gian thực tập thực tế, em xin đề xuất một số ý kiến của bản thân mình và mong muốn cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty được hồn thiện hơn.
Về bộ máy kế toán: Mơ hình hoạt động của cơng ty tương đối nhỏ, một kế
toán phụ trách tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, tuy nhiên, nhằm đảm bảo hơn nữa sự khách quan trong tình hình tài chính của cơng ty, trong tương lai doanh nghiệp nên bổ sung thêm 1 thủ quỹ, tách toàn bộ trách nhiệm về việc thu, chi tiền trong công ty.
Về chứng từ, sổ sách kế tốn: Các chứng từ được sử dụng trong q trình ln