SKKN Xây dựng Thư viện điện tử trong trường phổ thông ở Bến Tre

1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số:……………………… Tên sáng kiến: Giải pháp xây dựng “Thư viện điện tử” trường phổ thông Bến Tre Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lý giáo dục Mô tả chất sáng kiến: 3.1 Tình trạng giải pháp biết 3.1.1 Hiện trạng trước áp dụng giải pháp Thư viện trường học Bộ Giáo dục Đào tạo quy định phận sở vật chất thiết yếu, trung tâm sinh hoạt văn hóa khoa học nhà trường; Góp phần nâng cao chất lượng dạy – học xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh, tạo sở bước thay đổi phương pháp dạy học, hình thành văn hóa đọc, văn hóa cộng đồng trường phổ thơng Từ trước đến nay, ngành Giáo dục trọng đến hoạt động thư viện trường học xây dựng thói quen đọc sách, văn hóa đọc trường phổ thơng; coi giải pháp quan trọng để học sinh tự học, nghiên cứu, hình thành kiến thức kỹ năng, thay đổi phương pháp dạy – học, góp phần hình thành phát triển nhân cách cho học sinh phổ thông đáp ứng yêu cầu công đổi giáo dục Nghị số 29 Ban chấp hành Trung ương Đảng Khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục nêu rõ mục tiêu cụ thể giáo dục phổ thông là: "Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, trọng giáo dục lý tưởng, truyền thống, đạo đức, lối sống, ngoại ngữ, tin học, lực kỹ thực hành, vận dụng kiến thức vào thực tiễn, ” Đáp ứng yêu cầu đổi đó, thư viện trường học ngày phải thu hút nhiều giáo viên học sinh tới đọc sách Dần dần tạo cho bạn đọc thói quen đọc sách, hình thành văn hóa đọc, thói quen tự học, tự chiếm lĩnh tri thức học sinh Thế trước bùng nổ “Cách mạng cơng nghiệp 4.0” có ảnh hưởng lớn đến thư viện trường học Cách mạng công nghiệp 4.0 làm thay đổi thói quen tìm kiếm thơng tin bạn đọc Trước cần tìm kiếm kiến thức hay thơng tin ta thường đến thư viện để tìm sách tra cứu Nhưng ngày nay, việc ứng dụng công nghệ đại giúp việc tìm kiếm thơng tin trở nên dễ dàng thông qua phương tiện điện tử như: máy tính để bàn, điện thoại di động, ipad, laptop, Giáo viên học sinh truy cập mạng tìm kiếm thơng tin qua trang Google thời điểm nơi đâu nhiều thiết bị Hiện nay, nhu cầu tìm kiếm thơng tin bạn đọc ngày đa dạng trước Ví dụ: dạy học kiện lịch sử, bạn đọc cần thêm tư liệu khác hình ảnh, âm thanh, video khơng tìm kiếm thơng tin sách trước Chính vậy, thư viện trường học truyền thống không đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thơng tin ngày cao đa dạng bạn đọc nên không thu hút bạn đọc tới sử dụng Vì vậy, thách thức lớn thư viện trường học thu hút bạn đọc thời đại Cách mạng công nghiệp 4.0 Thấy điều này, nhiều năm qua có nhiều văn đạo Đảng, Nhà nước, Bộ giáo dục đào tạo…yêu cầu thư viện trường học phải đổi mới, nâng cao hiệu hoạt động theo hướng ứng dụng công nghệ thơng tin Trong đó, đáng ý là: - Ngày 21 tháng 11 năm 2019 Luật Thư viện Quốc hội thông qua thể quan tâm lớn Đảng, Nhà nước lĩnh vực thư viện Luật thư viện thơng qua có nhiều điểm Điều 31 Phát triển thư viện số Điều 32 Hiện đại hoá thư viện yêu cầu thư viện phải bước xây dựng thư viện số, thư viện điện tử thời đại bùng nổ công nghệ thông tin - Ngày 15 tháng năm 2020 Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành điều lệ trường trung học sở trường phổ thơng có nhiều cấp học Trong Điều 42 Thư viện có viết: “Phát triển thư viện điện tử nơi có điều kiện” - Ngày 22/04/2021 Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre có ban hành kế hoạch số 2140/KH-UBND Kế hoạch có tên thực thí điểm chuyển đổi số cấp huyện, cấp xã địa bàn tỉnh năm 2021 Trong phần 2.3 Xã hội số: Giáo dục số: 100% học sinh cấp địa bàn xã tiếp cận Internet kho học liệu trực tuyến: thư viện số, giáo trình, giảng, học liệu, giáo dục sáng tạo STEM/STEAM Từ ba văn nêu trên, thấy yêu cầu thư viện trường học phổ thông phải bước xây dựng Thư viện điện tử Vậy Thư viện điện tử gì? Hiện có nhiều khái niệm Thư viện điện tử mạng internet Nhưng dẫn lại định nghĩa thư viện điện tử quy định Khoản Điều Thông tư 18/2014/TT-BVHTTDL (Thông tư Bộ Văn hoá Thể thao Du lịch hoạt động chuyên môn nghiệp vụ thư viện) Cụ thể sau: “Thư viện điện tử thư viện tài liệu thu thập, lưu giữ, xử lý, tổ chức, tra cứu, sử dụng dạng điện tử” 3.1.2 Ưu điểm, nhược điểm giải pháp cũ 3.1.2.1 Ưu điểm: Đầu tiên nhìn lại mơ hình thư viện truyền thống Thư viện trường học truyền thống kiểu thư viện áp dụng đa số Bến Tre Trong thư viện truyền thống lưu trữ loại tài liệu in như: sách, báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh giáo dục, Bạn đọc muốn mượn tài liệu phải tìm thơng qua tủ phích mục lục thư viện Trong năm gần phong trào xây dựng thư viện tiên tiến, thư viện xuất sắc Bến Tre ngày phát triển Điều mang lại nhiều khởi sắc cho thư viện trường học Thư viện trường học quan tâm, trọng nhiều hơn, đầu tư mua sắm trang bị sách, báo, tạp chí, sở vật chất,… Thư viện đạt chuẩn 01/2003/BGD&ĐT Bộ Giáo dục Đào tạo phải trang bị máy tính kết nối internet để phục vụ bạn đọc Thư viện tiên tiến, thư viện xuất sắc phải trang bị từ máy tính trở lên, có phần mềm quản lý thư viện, có máy quét mã vạch,… Với việc trang bị phần mềm quản lý thư viện, máy qt mã vạch thủ thư dễ dàng quản lý thư viện như: in loại sổ quản lý thư viện từ phần mềm; quản lý mượn trả tự động mã vạch không cần ghi tay trước; quan trọng giúp bạn đọc tìm kiếm sách cần cách nhanh chóng xem sách có bị người khác mượn hay chưa 3.1.2.2 Khuyết điểm: Thư viện trường học truyền thống thời gian gần có nhiều phát triển so với trước nhiều hạn chế - Tuy thư viện đầu tư kinh phí nhiều trước số tiền chưa đủ lớn để bổ sung nhiều loại sách mà bạn đọc yêu cầu Theo Điều Tiêu chuẩn sách, báo, tạp chí Quyết định 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2003 Tiêu chuẩn thư viện trường phổ thơng Thì tên sách thư viện phải mua 04 Vì với số tiền hạn chế thư viện chưa thể mua nhiều tên sách – điều dẫn tới kho sách thư viện không đa dạng phong phú, không bổ sung kịp thời tài liệu hay, xuất thị trường - Hiện nhiều thư viện trường học Bến Tre có diện tích 50m2, kho sách chiếm khoảng diện tích nhỏ (chiếm 1/4 diện tích tổng thể thư viện) Vì thế, hàng năm thư viện bổ sung nhiều sách dẫn tới lúc sách khơng cịn chỗ để kệ sách Chưa kể tới việc thư viện có q nhiều kệ chứa sách khơng bố trí nhiều nơi đọc sách - Rất nhiều thư viện trường học Bến Tre trang bị phần mềm quản lý thư viện Phần mềm giúp bạn đọc tìm vị trí sách cần kho sách thư viện Nếu muốn mượn sách bạn đọc phải nhờ Thủ thư vào kho sách lấy, xem trực tiếp sách cần máy tính - Trong thư viện truyền thống chứa sách, báo, tài liệu dạng in Điều làm bạn đọc chưa thỏa mãn nhu cầu tìm kiếm thơng tin bạn đọc Ví dụ: bạn đọc muốn tìm hiểu chủ đề lịch sử Bản Tun ngơn độc lập ngày 2/9/1945, thư viện truyền thống cho mượn tài liệu in – nhìn thấy nội dung Bản Tun ngơn độc lập Nếu bạn đọc xem nhiều hình ảnh, âm ngày Bác Hồ đọc Bản Tun ngơn độc lập thích thú - Thư viện truyền thống muốn bổ sung sách phải theo qui trình mua sắm tốn nhiều thời gian (đầu tiên phải lập bảng đề nghị trình tổ mua sắm nhà trường, sau Tổ trưởng mua sắm đồng ý đưa lên cho Ban giám hiệu xem, sau Ban giám hiệu đồng ý đặt sách, sau đợi phận kế tốn tốn cơng ty sách giao hàng) Vì qui trình mua sắm tốn nhiều thời gian nên có sách hay xuất thị trường thư viện bổ sung được, đến thư viện bổ sung sách tính Nhiều năm cơng tác nghề thư viện, có việc nan giải khiến tơi vơ trăn trở với nghề Tình sau: bạn đọc cần mượn sách độc (sách có thư viện) Tuy nhiên dị tìm phần mềm thư viện sách bị người khác mượn Thư viện phải hẹn bạn vài ngày sau tới hạn trả người quay lại mượn Tuy nhiên, vài ngày sau bạn đọc mượn sách báo làm lạc sách Bạn đọc dù có đền tiền khơng thể mua lại sách khơng cịn xuất thị trường Điều gây nhiều thiệt hại cho thư viện bạn đọc: thư viện bị sách q, sách hay cịn bạn đọc hứng thú đến thư viện tìm sách Nếu việc tiếp diễn nhiều lần với bạn đọc thư viện ngày nhiều bạn đọc Hiện nay, tỉ lệ đọc sách người Việt Nam thấp (Người Việt đọc 0.8 sách năm – theo số liệu thống kê Văn hóa – Thể thao Du lịch năm 2019) Có thể nói văn hóa đọc người Việt khơng cao Có nhiều lý nêu ra, quan trọng thời gian ngồi học trường phổ thông học sinh khơng có thói quen đọc sách từ dẫn tới lớn lên họ khơng có văn hóa đọc Vậy, làm để thư viện trường học thu hút bạn đọc thời đại bùng nổ “Cách mạng cơng nghiệp 4.0”, tạo thói quen tự học, tự nghiên cứu nâng cao văn hóa đọc Đó trăn trở người làm cơng tác thư viện Sau thời gian học hỏi, nghiên cứu tơi tìm “Giải pháp Xây dựng thư viện điện tử trường phổ thông Bến Tre” 3.2 Nội dung giải pháp: 3.2.1 Mục đích giải pháp: Mục đích sáng kiến tìm giải pháp xây dựng Thư viện điện tử tiết kiệm kinh phí, phù hợp với “điều kiện” (điều kiện người, sở vật chất, kinh phí) thư viện trường học Bến Tre Bằng cách sử dụng phần mềm thư viện số tiêu chuẩn quốc tế miễn phí biện pháp tạo sách điện tử miễn phí giúp cho tất trường học phổ thơng thực Mục đích cuối giải pháp nhằm giúp thư viện nâng cao hiệu phục vụ bạn đọc, giúp đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thơng tin ngày phong phú đa dạng giáo viên học sinh, nhằm thu hút ngày nhiều bạn đọc đến với thư viện, tạo thói quen tự học, tự nghiên cứu toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường - nhằm đáp ứng yêu cầu đổi toàn diện giáo dục, đổi phương pháp, nâng cao chất lượng dạy học, phát triển toàn diện phẩm chất lực người học Giúp thư viện trở thành nơi cung cấp tài liệu đầy đủ nhất, xác nhất, nhanh chóng nhất, kịp thời nhất, đáp ứng thoả mãn nhu cầu người sử dụng Để thư viện thực trở thành "trường học thứ hai" "người thầy thứ hai" cán bộ, giáo viên học sinh 3.2.2 Nội dung giải pháp: 3.2.2.1 Tính mới, khác biệt giải pháp so với giải pháp cũ Thư viện điện tử quản lý phần mềm thư viện số, giúp bạn đọc xem trực tiếp tài liệu cần hệ thống máy tính thư viện mà khơng cịn phải lo sách bị người khác mượn hay Thư viện điện tử giúp làm giảm thiểu đáng kể diện tích không gian lưu giữ Trong thư viện điện tử tài liệu lưu trữ lớn (chúng ta chứa hàng triệu tài liệu điện tử phần mềm thư viện số), Thư viện việc lưu trữ tài liệu dạng Word, Pdf cịn có file dạng hình ảnh âm giúp đáp ứng tốt nhu cầu thông tin bạn đọc Tài liệu điện tử bổ sung nhiều nguồn khác như: tải mạng internet; tải trang website thư viện tỉnh, thư viện quốc gia; mua từ nhà sách trực tuyến…Vì thế, thư viện tiết kiệm nhiều tiền bổ sung tài liệu điện tử, đồng thời rút ngắn thời gian bổ sung sách, giúp bạn đọc tiếp cận tài liệu xuất thị trường cách nhanh Tất tài liệu điện tử lưu trữ phần mềm thư viện số, giúp thủ thư quản lý thư viện khoa học, bạn đọc tìm kiếm tài liệu – thông tin thuận lợi đặc biệt không bị liệu máy tính gặp cố 3.2.2.2 Cách thức thực Để thực giải pháp này, ta phải thực đồng nhiều biện pháp như: a Nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên học sinh; b Thành lập Tổ cộng tác viên thư viện (có nhiệm vụ tư vấn, sưu tầm, số hoá tài liệu điện tử); c Số hóa tài liệu thư viện; d Tạo lập Thư viện điện tử phần mềm thư viện số; e Hướng dẫn bạn đọc sử dụng Thư viện điện tử 3.2.2.3 Các bước thực giải pháp: 3.2.2.3.1 Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên học sinh: - Thư viện điện tử thực phát huy hiệu cán bộ, giáo viên, học sinh hiểu hết công dụng, ý nghĩa tầm quan trọng Vì thế, việc nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên học sinh việc làm quan trọng - Thư viện cần đẩy mạnh tuyên truyền thông qua nhiều hình thức như: triển khai văn đạo Đảng, Nhà nước, Bộ Giáo dục Đào tạo,… cần thiết việc xây dựng Thư viện điện tử; thông qua buổi họp Hội đồng, sinh hoạt chuyên môn tổ, buổi hội thảo chuyên đề buổi sinh hoạt cờ - Đặc biệt để triển khai thành cơng Ban giám hiệu nhà trường người đóng vai trị vơ quan trọng Ban giám hiệu tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh thấy ý nghĩa Thư viện điện tử việc nâng cao chất lượng giáo dục đơn vị Từ đạo tồn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh xây dựng Thư viện điện tử - Ban giám hiệu người đạo, kiểm tra, giám sát suốt trình tạo lập quản lý Thư viện điện tử để kịp thời đôn đốc, nhắc nhở, đạo phận liên quan có điều chỉnh, khắc phục nhằm giúp Thư viện điện tử trì hoạt động hiệu 3.2.2.3.2 Biện pháp 2: Thành lập Tổ cộng tác viên thư viện (có thêm nhiệm vụ tư vấn, sưu tầm, số hoá tài liệu điện tử): Bộ Giáo dục Đào tạo có quy định rõ thành phần, chức năng, nhiệm vụ Tổ cộng tác viên thư viện thông qua Điều Điều Quyết định số 61/1998/QĐ-BGD&ĐT việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phồ thông Theo đó: Điều Mỗi trường vào đầu năm học thành lập Tổ công tác thư viện Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng trực tiếp làm tổ trưởng (số lượng trường quy định) gồm có: - Giáo viên phụ trách công tác thư viện - Các tổ trưởng khối trưởng chuyên môn, số giáo viên chủ nhiệm lớp - Đại diện Cơng đồn, Đồn Thanh niên, Đội thiếu niên - Đại diện Hội cha mẹ học sinh theo khối lớp Một số học sinh có khả hoạt động thư viện có giáo viên chủ nhiệm lớp giới thiệu Điều Tổ cơng tác thư viện có nhiệm vụ tổ chức phân công cho tổ viên chủ động thực nhiệm vụ thư viện sau: - Các thành viên tổ mạng lưới phát sưu tầm sách, báo, tư liệu mới, tổ chức giới thiệu, hướng dẫn phục vụ nhu cầu dạy học theo mục tiêu đào tạo, nâng cao dân trí theo kế hoạch tổ - Vận động tổ chức, cá nhân nước ủng hộ xây dựng thư viện - Cùng bàn bạc công khai sử dụng hợp lý nguồn ngân sách Nhà nước thư viện tự khai thác, tiền đền bù sách, báo bị hư mất, tiền lý, vừa để trả thù lao hoạt động giờ, vừa bổ sung nguồn lực phát triển thư viện sau phép Giám đốc Sở Giáo dục - Đào tạo - Các tổ trưởng (khối trưởng) chuyên môn đạo tổ tham gia cơng tác thư viện, có kế hoạch sách, giới thiệu sách, tổ chức sưu tầm báo xây dựng kho tư liệu, hướng dẫn học sinh đọc sách - Các giáo viên chủ nhiệm lớp đạo lớp mặt phân phối, thu hồi, bảo quản sử dụng sách - Hiệu trưởng trường phổ thơng có trách nhiệm phối hợp với Đoàn niên, Đội thiếu niên, Cơng đồn sở, Hội cha mẹ học sinh nhà trường tổ chức, đoàn thể địa phương để tham gia việc xây dựng vững mạnh thư viện trường học Việc số hố tài liệu (chuyển tài liệu từ dạng truyền thống sang dạng đại) tốn nhiều thời gian Vì vậy, Tổ cộng tác viên Thư viện điện tử việc thực chức năng, nhiệm vụ quy định Quyết định 61 Bộ Giáo dục Đào tạo có thêm nhiệm vụ: - Sưu tầm tài liệu điện tử phù hợp cho thư viện: sưu tầm nhiều cách tải mạng, mua từ nhà sách trực tuyến… - Tổ cộng tác viên tư vấn cho thư viện tên sách hay sách độc có thư viện sử nhiều người sử dụng để ưu tiên số hoá trước - Đồng thời, thư viện đào tạo cho thành viên Tổ cách số hoá tài liệu, giúp thư viện tiết kiệm thời gian số hố tài liệu 3.2.2.3.3 Biện pháp 3: Số hóa tài liệu thư viện - Định nghĩa số hóa tài liệu thư viện: Ta định nghĩa đơn giản Số hóa tài liệu thư viện hình thức chuyển đổi dạng tài liệu thư viện từ truyền thống (sách, báo, tạp chí, truyện tranh,…) loại tài liệu khác (tranh, ảnh, đồ, hình vẽ, ) sang chuẩn liệu thiết bị số liệu sử dụng phục vụ cho người đọc dễ quản lý cho cán thư viện - Các bước số hóa tài liệu thư viện: Hình: Các bước số hóa tài liệu Một Quy trình số hóa tài liệu tiến hành qua bước làm việc: + Bước 1: Lựa chọn, phân loại tài liệu để tiến hành số hóa: thư viện có nhiều tài liệu Thư viện cần tiến hành điều tra, nghiên cứu xem tài liệu có tầng suất phục vụ cao nhất, sách hay, sách quý hiếm, sách độc để ưu tiên số hóa trước + Bước 2: Tiến hành scan tài liệu máy chuyên dụng: loại máy scan sách chuyên dụng thị trường có giá từ 10 triệu trở lên + Bước 3: Xử lý tập tin, hình ảnh phần mềm chuyên dụng + Bước 4: Chuyển dạng PDF nhập file PDF đơn lẻ thành file PDF sách điện tử + Bước 5: Tiến hành lưu file đĩa cứng, ghi đĩa, chép đĩa, xem thử sản phẩm + Bước 6: Sắp xếp tài liệu phần mềm quản trị thư viện xử lý nghiệp vụ liên quan + Bước 7: Tiến hành hoạt động check, kiểm tra sản phẩm, phục vụ,… hoàn thành sản phẩm số hóa - Biện pháp số hóa tài liệu thư viện trường học Bến Tre: Sáng kiến viết nhằm tiết kiệm kinh phí đến mức thấp để thực rộng rãi, nhân viên thư viện làm được, thư viện áp dụng Vì nhà trường không cần bỏ tiền để mua máy scan sách thông minh (các máy scan sách thông minh có giá trung bình từ 200 triệu trở lên, đặc biệt máy scan thông minh Zeta Comfort Zeutschel nhiều thư viện công cộng sử dụng để scan sách có giá 415.000.000đ ) Chúng ta scan sách điện thoại thông minh thông qua ứng dụng scan sách miễn phí FineScanner (của hãng ABBYY) FineScanner ứng dụng hỗ trợ scan tài liệu điện thoại thông minh Đây ứng dụng vô mạnh mẽ, giúp thư viện tiết kiệm nhiều thời gian tiền bạc Ứng dụng vô tiện dụng, ta sử dụng đâu, thời điểm Một ưu điểm lớn phần mềm tự động nhập file PDF đơn lẻ thành file PDF sách điện tử Nhân viên thư viện không cần thời gian để nối file pdf lại với Hình: Biểu tượng ứng dụng FineScanner - Hướng dẫn sử dụng FineScanner để scan sách: Bước 1: Đầu tiên, ta tải ứng dụng FineScanner thông qua kho ứng dụng App Store Iphone CH Play điện thoại Android Hiện ứng dụng cung cấp hồn tồn miễn phí Bước 2: Sau hoàn tất tải về, ta mở ứng dụng để thực scan tài liệu Nếu sử dụng ứng dụng scan khác thiết bị di động, thấy ứng dụng u cầu bạn phải lấy nét trước chụp Tuy nhiên, với FineScanner thao tác trở nên đơn giản nhiều Ta cần hướng camera điện thoại vào tài liệu, sau ứng dụng tự động lấy nét ta cần nhấn nút chụp xong 10 Hình: Chụp hình cho chất lượng rõ nét phần mềm FineScanner Bước 3: Điểm đặc biệt ứng dụng cho phép ta xem lại tài liệu chụp hình ứng dụng Sau tạo số hình ảnh tài liệu, bạn cần vuốt hình từ phải sang trái Khi đó, hình ảnh chụp xuất mà không cần phải truy cập lại vào kho hình ảnh điện thoại Với cách này, ta lựa chọn hình ảnh chất lượng cao Bước 4: Khơng cung cấp khả chụp ảnh thơng thường, FineScanner cịn hỗ trợ thêm cho người dùng khả chỉnh sửa hình ảnh Vì vậy, bạn lựa chọn thêm vài thao tác để tạo tài liệu sắc nét rõ ràng Một số cơng cụ chỉnh sửa như: phóng to hình ảnh, thu nhỏ cắt bỏ chi tiết thừa giúp hình ảnh tập trung vào trọng tâm Ta lựa chọn cơng cụ xoay hình ảnh, thay đổi màu sắc cách lựa chọn màu trắng đen chế độ màu giống ảnh gốc Sau hoàn thành cảm thấy ưng ý tài liệu mình, bạn cần nhấn Apply to All để xác nhận xong 20 - Ô nhan đề sưu tập: ta đặt tên Thư viện điện tử - Ơ mơ tả nội dung: nhập vào loại tài liệu lưu trữ Thư viện điện tử Thư viện điện tử lưu trữ tài liệu điện tử bao gồm: Các loại sách Tham khảo, nghiệp vụ, thiếu nhi Các file hình ảnh, âm thanh, video phục vụ việc giảng dạy học tập Các loại đồ phục vụ dạy học môn lịch sử địa lý Bước 4: Đưa tài liệu điện tử vào Thư viện điện tử: Để đưa tài liệu điện tử vào Thư viện điện tử ta kéo tài liệu từ menu bên trái qua folder bên phải Ví dụ để đưa tài liệu điện tử có tên: Phát triển lực mơn Hóa học lớp thư mục Sách Scan ổ đĩa D (D:\ Sách Scan) Ta click chuột trái vào Folder Vùng làm việc cục (hàng thứ từ xuống gốc trái giao diện) sau click chuột trái vào ổ đĩa D, sau click chuột trái vào Folder Sách Scan thấy tài liệu Phát triển lực mơn Hóa học lớp Ta kéo tài liệu sang vùng trống phía bên phải 21 Kéo tài liệu thả vào vùng trống bên phải Hình: Cách đưa tài liệu điện tử vào phần mềm Greenstone Bước 5: Biên mục tài liệu (xử lý nội dung tài liệu) - Biên mục tài liệu điện tử giống biên mục tài liệu truyền thống Việc làm nhằm mục đích giúp thủ thư dễ quản lý bạn đọc dễ tìm kiếm - Để tiến hành biên mục, ta click chuột trái vào menu Nhập SDL để bắt đầu biên mục 22 - Chúng ta lấy ví dụ biên mục tài liệu có tên là: Phat trien nang luc mon Hoa hoc lop 8.pdf - Ở giao diện menu bên phải có tất 15 trường để nhập thông tin cho tài liệu Tuy nhiên, ta không nhập hết tất trường Bởi vì, phần mềm thiết kế để xử lý nhiều thể loại tài liệu (như sách, báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh, âm thanh, ) Vì thế, lựa chọn trường phù hợp để biên mục cho tài liệu - Đối với tài liệu Phát triển lực mơn Hóa học lớp ta biên mục sau: + Trường Nhan đề: tên đặt cho tài liệu Ta nhập vào: Phát triển lực mơn Hóa học lớp + Trường Tác giả: người tổ chức chịu trách nhiệm Ta nhập vào: Nguyễn Văn Biên + Trường Chủ đề: chủ đề tài liệu, từ khóa Ta đặt cho tài liệu nhiều từ khóa dễ dàng tìm tài liệu Ta nhập vào: Hóa học 8, Phát triển lực, Tự học + Trường Cơ quan xuất bản: nhập nhà xuất tài liệu Ta nhập vào: Nxb Giáo dục + Trường Đồng tác giả: tác giả tham gia biên soạn sách Ta nhập vào: Phạm Thị Bích Đào, Lê Thị Hồng Hải, Đỗ Thị Quỳnh Mai, Nguyễn Thu Thảo + Trường Thời gian: ngày tháng năm xuất tài liệu Ta nhập vào năm xuất tài liệu này: 2019 + Trường Thể loại: Ta nhập vào: Sách tham khảo + Trường Dạng mẫu liệu: loại file tài liệu đưa vào: JPG, PDF, DOC, MP3,… Ta nhập vào: pdf + Trường Định danh: số đăng ký tài liệu sưu tập Ví dụ: SPL.0001 Đối với tài liệu có số là: STK.01432 Bước 6: Tạo lập sưu tập số 23 Sau biên mục xong tài liệu click chuột vào menu “Tạo lập” click vào “Xây dựng Sưu tập” Nếu tạo sưu tập số lần đầu bấm vào “Xây dựng lại hoàn toàn”, ta bổ sung thêm tài liệu vào sưu tập ta bấm vào “Xây dựng lại tối thiểu” 24 Hình: Giao diện xây dựng sưu tập Tủ sách pháp luật đại Vậy xây dựng thành công Thư viện điện tử Sau tạo sưu tập ta vào giao diện phần mềm Để vào giao diện ta vào đường dẫn Start/Programs/Greenstone – 2.87, Greenstone Server Sau xuất menu Greenstone Digital Library Software Ta click chuột trái vào Enter Library Sau xuất giao diện phần mềm tảng website 25 Hình: Giao diện phần mềm Để sử dụng Thư viện click chuột trái vào biểu tượng Thư viện điện tử giao diện phần mềm Sau xuất giao diện tìm kiếm tài liệu Hình: Giao diện tìm kiếm tài liệu ... nước lĩnh vực thư viện Luật thư viện thơng qua có nhiều điểm Điều 31 Phát triển thư viện số Điều 32 Hiện đại hoá thư viện yêu cầu thư viện phải bước xây dựng thư viện số, thư viện điện tử thời đại... phích mục lục thư viện Trong năm gần phong trào xây dựng thư viện tiên tiến, thư viện xuất sắc Bến Tre ngày phát triển Điều mang lại nhiều khởi sắc cho thư viện trường học Thư viện trường học quan... tuyến: thư viện số, giáo trình, giảng, học liệu, giáo dục sáng tạo STEM/STEAM Từ ba văn nêu trên, thấy yêu cầu thư viện trường học phổ thông phải bước xây dựng Thư viện điện tử Vậy Thư viện điện tử