Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH châu long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Châu Long ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU LONG Sinh viên thực hiện: Đặng Bảo Ngọc Mã sinh viên: 11183619 Lớp: Quản trị doanh nghiệp 60A Khoa: Quản trị kinh doanh Hệ đào tạo: Chính quy Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Kế Nghĩa Hà Nội, 2021 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Phạm vi đối tượng nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.1.3 Vai trò phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Hoạch định hàng tồn kho 1.2.2 Tổ chức thực 19 1.2.3 Kiểm tra, kiểm soát tồn kho 22 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 28 1.3.1 Các nhân tố khách quan 28 1.3.2 Nhân tố chủ quan 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU LONG 32 2.1 Giới thiệu tổng quát công ty TNHH Châu Long 32 2.1.1 Giới thiệu tổng quát công ty TNHH Châu Long 32 2.1.2 Những đặc điểm chủ yếu công ty TNHH Châu Long 33 2.1.3 Tình hình họat động kinh doanh cơng ty TNHH Châu Long từ năm 2018 đến quý 2/2021 39 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Châu Long 42 2.2.1 Tình hình hàng tồn kho Cơng ty TNHH Châu Long 42 2.2.2 Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Châu Long 43 2.3 Đánh giá chung tình hình quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Châu Long 62 2.3.1 Về ưu điểm 62 2.3.2 Hạn chế 63 CHƯƠNG 66 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU LONG 66 3.1 Căn đề xuất giải pháp 66 3.1.1 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới 66 3.1.2 Quan điểm công tác quản trị hàng tồn kho 68 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Châu Long 69 3.2.1 Công tác hoạch định tồn kho 69 3.2.2 Về tổ chức thực quản trị hàng tồn kho 75 3.2.3 Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hàng tồn kho 77 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách quản trị hàng tồn kho 79 PHẦN MỞ ĐẦU Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Kế Nghĩa tận tình bảo, giúp đỡ em suốt trình thực chuyên đề tốt nghiệp Những nhận xét hướng dẫn thầy sở giúp em có kiến thức định hướng để hoàn thành báo cáo với chất lượng tốt Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh chị cán bộ, công nhân viên công tác Cơng ty TNHH Châu Long nói chung giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Do thời gian kinh nghiệm hạn chế, chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy nhận xét để em hồn chỉnh chuyên đề tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Chuyên đề tốt nghiệp kết trình thực tập, thu thập số liệu nghiên cứu hoạt động Công ty TNHH Châu Long cách nghiêm túc trung thực giúp đỡ TS Nguyễn Kế Nghĩa, gia đình, bạn bè cơng nhân viên nơi em thực tập Các thông tin, số liệu, liệu khảo sát kết nghiên cứu báo cáo hồn tồn xác, khách quan có nguồn gốc rõ ràng Em xin cam đoan kết trình tự nghiên cứu xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Đặng Bảo Ngọc DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CNTT Công nghệ thông tin GTGT Giá trị gia tăng UBND Ủy ban nhân dân NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp LNST Lợi nhuận sau thuế TTS Tổng tài sản CSH Chủ sở hữu NVL Nguyên vật liệu HTK Hàng tồn kho CPđh Chi phí đặt hàng CPmh Chi phí mua hàng CPlk Chi phí lưu kho DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Các khuynh hướng chi phí theo hàng tồn kho 12 Hình 1.2 Hệ thống tồn kho số lượng cố định 16 Hình 1.3 Mơ hình đặt hàng EOQ 17 Hình 1.4 Mối quan hệ loại chi phí 18 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Châu Long 36 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Thống kê loại chi phí lưu kho 13 Bảng 1.2 Các phương pháp lưu trữ hàng hóa 20 Bảng 2.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Châu Long 33 Bảng 2.2 Bảng đăng ký ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Châu Long 34 Bảng 2.3 Thống kê số lượng nhân viên Công ty TNHH Châu Long giai đoạn 2018 – quý 2/2021 Bảng 2.4 Các tiêu nợ phải trả Công ty TNHH Châu Long từ năm 2018 đến quý năm 2021 Bảng 2.5 Các tiêu doanh thu Công ty TNHH Châu Long từ năm 2018 đến quý năm 2021 Bảng 2.6 Các tiêu chi phí Cơng ty TNHH Châu Long giai đoạn từ năm 2018 đến quý năm 2020 Bảng 2.7 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Châu Long giai đoạn từ năm 2018 đến quý năm 2021 Bảng 2.8 Kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cơng ty 2018 - 2020 37 39 40 41 41 44 Bảng 2.9 Kế hoạch tiêu thụ nguyên vật liệu công ty TNHH Châu Long 2018 – 2020 Sản phẩm: Biển quảng cáo Aluminum – Biển quảng cáo đèn LED – Biển 45 quảng cáo Inox Bảng 2.10 Định mức hàng tồn kho nguyên vật liệu từ năm 2018 - 2020 Sản phẩm: Biển quảng cáo Aluminum – Biển quảng cáo đèn LED – Biển quảng cáo 47 Inox Bảng 2.11 Danh sách nhà cung cấp công ty từ năm 2018 – 2021 49 Bảng 2.12 Bảng danh mục nguyên vật liệu tồn kho công ty 51 Bảng 2.13 Tỷ trọng hàng tồn kho Công ty năm 2018 - 2020 54 Bảng 2.14 Tình hình hàng tồn kho công ty TNHH Châu Long năm 2018 – 2020 55 Bảng 2.15 Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho năm 2019 – 2020 Bảng 2.16 Báo cáo thực tế tiêu thụ hàng hóa cơng ty 2018 - 2020 Sản phẩm: Biển quảng cáo Aluminum – Biển quảng cáo đèn LED – Biển quảng cáo Inox 57 58 Bảng 2.17 Báo cáo số lượng hàng hóa quý II/2021 so với kế hoạch Sản phẩm: Biển quảng cáo Aluminum – Biển quảng cáo đèn LED – Biển quảng cáo 60 Inox Bảng 3.1 Dự kiến kết kinh doanh quý III, IV năm 2021 67 Bảng 3.2 Định mức tồn kho nguyên vật liệu Công ty 70 Bảng 3.3 Bảng tính chi phí nhà kho cơng ty 72 Bảng 3.4 Bảng tính chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý hàng tồn kho 72 Bảng 3.5 Bảng tính chi phí hao hụt lưu kho 73 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp chi phí lưu kho năm 2020 73 Bảng 3.7 Bảng chi phí đặt hàng cơng ty 74 Bảng 3.9 Các tiêu mơ hình EOQ 75 LỜI NĨI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, Việt Nam Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), doanh nghiệp thời đại để vận động tồn phát triển cần phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Và để đạt điều đó, doanh nghiệp cần trọng đến tất khâu để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đồng thời nâng cao chất lượng, giảm chi phí giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan trọng tính định cao đến công ty Trong doanh nghiệp, công tác quản trị hàng tồn kho giải tốt giúp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu đồng thời tránh việc dư thừa tồn kho nhiều, giảm chi phí thuê mặt kho xưởng để cất trữ nguyên vật liệu Song song với điều ln đảm bảo cung ứng đầy đủ ngun vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu hay thành phẩm cung ứng cho thị trường, làm giảm lợi nhuận hay sụt giảm khách hàng, thị phần Quản trị hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải biết vận dụng phương pháp quản lý cách sáng tạo vào thực tiễn doanh nghiệp Đồng thời, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phẩm với đặc điểm khác nhau, số lượng khác nhau, thành phần lại có đặc điểm khác với số lượng khác nhau, có độ tương thích khác Chính vậy, việc quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp cần đặt vị trí ưu tiên cơng tác quản trị Cơng tác quản trị hàng tồn kho xem lĩnh vực quan trọng hoạt động doanh nghiệp có tác động mạnh mẽ tới hiệu hoạt động kinh doanh, lại chưa thực quan tâm mức doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị quảng cáo Việt Nam nói riêng Chính nhân tố việc sử dụng vốn vào hoạt động thu mua (là phần lợi nhuận đầu tư vào nguyên vật liệu thay đem đầu tư vào hoạt động khác sản sinh lợi nhuận cao hơn) Do hạn chế mặt thu thập số liệu nên tạm xem chi phí hội để đơn giản tính tốn - Thiệt hại ngun vật liệu mát, hư hỏng Cứ cuối quý định kỳ, phụ trách kho kế toán kho tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho lần báo cáo tình hình số lượng giá trị mặt hàng bị hư hỏng Bảng 3.5 Bảng tính chi phí hao hụt lưu kho Quý Giá trị hao hụt (đồng) Quý I 3.756.000 Quý II 2.168.000 Quý III 1.660.000 Quý IV 2.098.000 Tổng 9.682.000 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp chi phí lưu kho năm 2020 STT Chỉ tiêu Giá trị (đồng) Chi phí nhà kho 452.000.000 Chi phí sử dụng thiết bị 45.578.000 Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý 420.900.000 Phí tổn đầu tư vào hàng tồn kho 928.000.000 Chi phí hao hụt lưu kho 9.682.000 Cộng 1.856.160.000 Chi phí lưu kho năm 2020 công ty TNHH Châu Long 1.856.160.000đ Chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa (H) H = Clk ÷ Qtb = 1.856.160.000 ÷ 57.112.615 = 32,5 - Chi phí cố định cho lần đặt hàng (S) Chi phí đặt hàng (CPđh) cơng ty bao gồm chi phí sau:  Chi phí bốc xếp: biến động theo lượng hàng đặt mua 73  Chi phí tìm kiếm nguồn hàng  Chi phí vận chuyển biến động theo lượng hàng đặt mua  Chi phí nhân viên kiểm tra hàng Bảng 3.7 Bảng chi phí đặt hàng cơng ty STT Chỉ tiêu Giá trị (đồng) Chi phí bốc xếp 55.000.000 Chi phí tìm kiếm nguồn hàng 30.000.000 Chi phí vận chuyển 310.000.000 Chi phí cho nhân viên kiểm tra hàng 20.000.000 Tổng cộng 415.000.000 Tổng chi phí đặt hàng năm 2020 415.000.000đ Theo lý thuyết, muốn tính chi phí lần đặt hàng cần phải biết năm công ty đặt mua hàng lần Tuy nhiên số lúc cố định năm Theo thống kê từ phận kế toán, số lần đặt hàng năm 2020 công ty 28 lần => N = 28 (lần) Chi phí cho lần đặt hàng là: S = Cđh/N = 415.000.000/28 = 14.821.428 đồng - Xác định lượng đặt hàng tối ưu cho năm 2022 Dựa vào số liệu khứ 2020 trung bình quý I, II năm 2021 mà ta xác định mức đặt hàng tối ưu cho năm 2022 việc xác định lượng đặt hàng tối ưu sau:  Hoạch định nhu cầu: Nhu cầu hàng tồn kho năm kế hoạch Công ty thực theo kế hoạch Cụ thể, dựa số liệu năm trước tạm tính theo kế hoạch kinh doanh năm 2022 ( chưa có số liệu xác) doanh số bán hàng khoảng 7.562.000 đơn vị hàng hóa Như Da năm 2022 7.562.000 đơn vị hàng hóa  Xác định chi phí liên quan: Sử dụng chi phí lưu kho cho đơn vị HTK(H) chi phí lần đặt hàng (S) năm 2020 làm 74  Xác định sản lượng hàng tối ưu: Tính tiêu mơ hình EOQ năm 2022 sau Bảng 3.9 Các tiêu mơ hình EOQ STT Chỉ tiêu Ký hiệu Giá trị Nhu cầu hàng năm HTK Da 7.562.000 Chi phí tồn trữ đơn vị HTK H 32,5 Chi phí lần đặt hàng S 14.821.428 Lượng hàng đặt tối ưu Q* 2.626.253 Chi phí lưu kho Clk 1.856.160.000 Chi phí đặt hàng Cđh 415.000.000 Chi phí tồn kho Ctk 2.271.160.000 Vậy: sản lượng đơn hàng tối ưu cần mua vào cho lần đặt hàng năm 2022 2.626.253 đơn vị Nếu đặt hàng theo sản lượng này, chi phí tồn kho năm 2022 cơng ty mức 2.271.160.000 đồng 3.2.2 Về tổ chức thực quản trị hàng tồn kho 3.2.2.1 Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa Việc thúc đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa điều vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa kho doanh nghiệp Công tác tiêu thụ thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vòng vốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH Châu Long đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa số phương pháp sau: - Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý: Trong điều kiện kinh tế gặp khó khăn thách thức ảnh hưởng đại dịch Covid-19 định từ ban lãnh đạo có ảnh hưởng lớn từ tác động nhu cầu thị trường, việc nắm bắt thời yếu tố định lớn đến thành cơng hay thất bại kinh doanh Vì mà việc lựa chọn phương án kinh doanh ảnh hưởng nhiều đến việc quản trị hàng tồn kho hiệu công ty Các phương án kinh doanh đưa 75 dựa việc tiếp cận thị trường, nghiên cứu phân tích nhu cầu khách hàng để từ có chiến lược kinh doanh mặt hàng, quy mơ để từ lên kế hoạch tồn kho phù hợp - Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm: Thị trường tiêu thụ có ý nghĩa vơ quan trọng công tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty Bên cạnh việc lựa chọn phương án kinh doanh cơng ty nên có phương án mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm Để mở rộng thị trường cần có sách nghiên cứu thị trường hợp lý, phận Marketing & Sale cần nghiên cứu thông tin khách hàng, đối thủ cạnh tranh để từ đưa phương án kinh doanh hiệu quả, sách dự trữ hàng tồn kho kế hoạch tiêu thụ hàng hóa hợp lý Cơng ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng phong phú để mở rộng thị trường kinh doanh Các phương pháp giúp cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan đến tồn kho đồng thời đẩy mạnh doanh số bán hàng, chủ động tìm kiếm khách hàng, để nâng cao hiệu kinh doanh đảm bảo thời gian quay vòng vốn hàng hóa nhanh - Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng: Đây biện pháp quan trọng chất lượng phục vụ quan trọng chất lượng hàng hóa, tạo cảm giác thoải mái khách hàng sử dụng sản phẩm cơng ty Biện pháp giúp giữ chân khách hàng cũ tạo uy tín để phát triển với khách hàng công ty 3.2.2.2 Giải pháp nguồn hàng - Xác định nguồn hàng: Do tính chất sản phẩm cơng ty TNHH Châu Long biển quảng cáo trời, phải chịu tác động thời tiết, việc lựa chọn nguồn hàng có chất lượng cao, uy tín cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan chi phí hao mịn, chi phí hỏng hóc nguyên vật liệu, - Lựa chọn nhà cung cấp: Đối với việc nhập hàng hóa việc lựa chọn đắn nhà cung cấp cho doanh nghiệp yếu tố quan trọng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phải lựa chọn nhà cung cấp cách thận trọng, dự vào độ uy tín nhà cung cấp thị trường chất lượng sản phẩm, giá cả, Công ty TNHH Châu Long có 30 nhà cung cấp lớn nhỏ, việc kiểm soát chất lượng nhà cung cấp điều cần thiết, sau thời gian, cơng ty nên tổ 76 chức đánh giá nhà cung cấp mở rộng tiếp cận với nhà cung cấp qua hình thức đấu thầu 3.2.2.3 Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao Trong cách để tạo lực cạnh tranh công ty lợi liên quan đến người yếu tố Nguồn lực từ cin người yếu tố bền vững khó thay đổi tổ chức Nguồn nhân lực chất lượng cao hay thấp nhân tố sống doanh nghiệp, đặc biệt công tác quản trị hàng tồn kho Bởi lẽ công tác quản trị hàng tồn kho cần nhiều nhân lực phụ trách kho, bảo vệ kho, kế toán kho, nhân viên phụ trách xuất nhập Mỗi người có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao chất lượng quản trị hàng tồn kho, việc xây dựng đội ngũ nhân lực khơng có chất lượng cao mà cịn phải có phẩm chất tốt Cơng tác quản trị tồn kho rủi ro liên quan đến nguyên vật liệu cịn có rủi ro liên quan đến người dễ thấy thủ kho hay bảo vệ không trung thực hay không cẩn thận làm thất nhiều hàng cơng ty Chính phải có kế hoạch đào tạo chế độ đãi ngộ thích hợp để giữ nhân viên Thêm phải có kế hoạch tuyển dụng để tuyển dụng người thực cần cho cơng việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho 3.2.3 Công tác kiểm tra, kiểm sốt hàng tồn kho Trong cơng tác quản trị hàng tồn kho việc nắm số lượng giá trị hàng hóa điều cần thiết Giá trị hàng tồn kho thể qua lượng hàng tồn kho giá trị nguyên vật liệu hàng hóa dự trữ Do đó, cơng ty nay, việc tăng cường cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho trở thành hoạt động cần thiết công tác quản trị hàng tồn kho Việc kiểm kê thường xuyên đảm bảo xác tuyệt đối giúp cho công ty xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với mức bán lượng tồn kho công ty - Đối với xuất kho vật tư cho sản xuất: Hiện kho vật tư nằm xưởng sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển vật tư đến nơi sản xuất Thế khâu xuất kho vật tư cần kiểm soát chặt chẽ việc phải lập báo cáo nộp lên cho công ty định kỳ Phòng Marketing & Sale vào nhu cầu hay tình hình tồn kho thành phẩm kho, nhu cầu người tiêu dùng để từ lập 77 phiếu sản xuất có phê duyệt giám đốc cơng ty, sau chuyển cho phân xưởng sản xuất Phụ trách sản xuất vào phiếu sản xuất để lập phiếu yêu cầu xuất vật tư Sau đó, chuyển yêu cầu xuất vật tư kèm với lệnh sản xuất cho phụ trách kho để yêu cầu xuất kho Ngoài ra, vật tư trước đưa vào sản xuất cần phải phận kiểm định phân xưởng phận quản lý chất kiểm định nhằm đảm bảo chất lượng cho thành phẩm sau - Đối với hàng xuất bán bên ngồi Hiện nay, cơng ty TNHH Châu Long bán hàng theo phương thức chuyển hàng đến lắp ráp cho khách hàng Trong trường hợp để đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ, cơng ty nên lập thêm phiếu vận chuyển giao cho phận vận chuyển yêu cầu phận vận chuyển phải nộp lại phiếu kèm theo chữ ký khách hàng để đảm bảo việc giao hàng thực Và phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển, hoá đơn GTGT đơn đặt hàng khách hàng phải đối chiếu với nhằm đảm bảo có thật việc xuất kho - Hiện đại hóa trang thiết bị cho cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Hiện hàng hóa nguyên vật liệu tồn kho công ty nằm rải rác vị trí khác kho xưởng sản xuất, bố trí kế tốn, phụ trách kho để theo dõi định kỳ công ty tiến hành kiểm kê kiểm sốt hết ngóc ngách Vì vậy, công ty nên trang bị hệ thống camera kho để kiểm sốt chặt chẽ hoạt động nhập-xuất hàng ngày, trang bị phân xưởng để kiểm soát hoạt động sản xuất cơng nhân Tuy nhiên biện pháp có ưu điểm mặt nhược điểm riêng Đứng phương diện kiểm sốt biện pháp có tác dụng tốt việc kiểm tra tuân thủ quy trình thủ tục ban lãnh đạo đề nhân viên, hạn chế gian lận xảy Tuy nhiên, biện pháp có mặt trái Việc theo dõi hành động nhân viên tạo cảm giác không thoải mái làm việc, từ hiệu cơng việc bị giảm sút 78 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách quản trị hàng tồn kho Hiện cơng ty nhân khơng có nhiều nên cơng ty gặp trường hợp tình trạng cơng việc có chồng chéo lên Công ty nên thiết lập hẳn phận chuyên chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra hàng hóa dự trữ kho phụ trách công việc như: - Kiểm tra số lượng hàng hóa nhập kho phân loại từ đầu - Xây dựng định mức hao hụt quản lý chặt chẽ khâu - Phụ trách lên kế hoạch xây dựng cải tiến hệ thống kho bãi để đảm bảo nhu cầu dự trữ hàng hóa bảo quản hàng hóa Đồng thời hệ thống sổ sách lưu trữ góp phần cải thiện lớn công tác quản trị hàng tồn kho Yêu cầu việc ghi chép liệu liên quan đến hàng tồn kho phải minh bạch, rõ ràng, kịp thời Theo định kỳ hàng tháng yêu cầu từ ban điều hành có báo cáo tình hình hàng tồn kho để đưa định sách phù hợp dự trữ hàng tồn kho Từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty 79 KẾT LUẬN Năm 2021 năm đánh giá có nhiều biến động ngành kinh tế nước ta tác động từ dịch Covid - 19, có ngành quảng cáo truyền thông Với chiến lược mà Đảng nhà nước ta đề ra, Công ty TNHH Châu Long cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng để tồn tại, cạnh tranh phát triển.trong kinh doanh, làm ăn có hiệu góp phần vào phát triển chung đất nước Cùng với nỗ lực phát triển không ngừng nghỉ, Công ty TNHH Châu Long đạt nhiều thành tựu trình hoạt động, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tái cấu máy, cải tiến cơng nghệ quy trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ Doanh nghiệp đề mục tiêu rõ ràng việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhu cầu từ khách hàng, tối đa hóa mức lợi nhuận mở rộng sản xuất kinh doanh Trong đó, hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp xác định mục tiêu vô quan trọng, ảnh hưởng to lớn đến phát triển bền vững doanh nghiệp Hiểu cần thiết đó, sinh viên chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp, khoa Quản trị kinh doanh có hội thực tập Cơng ty TNHH Châu Long, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Châu Long” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề nghiên cứu thực với mục đích ứng dụng mơ hình EOQ kết hợp lý thuyết quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Châu Long thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời gian gần đây, kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho chiếm vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua công tác quản trị hàng tồn kho Nhà quản trị nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua nhà quản trị có nhìn tổng thể để đưa định xác kịp thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Châu Long làm đối tượng nghiên cứu, vào nghiên cứu tổng thể mặt lý luận công tác quản trị hàng 80 tồn kho, thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty từ đề số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho Về bản, chuyên đề giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa sở lý luận quản trị hàng tồn kho, hoạch định phương pháp quản trị hàng tồn kho - Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Châu Long thời gian qua Từ đưa đánh giá, nhận xét thành tựu đạt hạn chế cần giải quyết, đưa phương án khắc phục để nâng cao hiệu chất lượng công tác quản trị hàng tồn kho Trên sở nghiên cứu, phân tích, so sánh thống kê, chuyên đề đề xuất giải pháp việc nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Các giải pháp đưa với mục đích giúp Cơng ty TNHH Châu Long trở thành doanh nghiệp có cơng tác quản trị hàng tồn kho hiệu quả, từ giảm thiểu chi phí tối đa hóa doanh thu, góp phần đưa Công ty TNHH Châu Long trở thành doanh nghiệp bền vững Giải pháp 1: Cải thiện công tác hoạch định hàng tồn kho Giải pháp 2: Cải thiện việc tổ chức thực quản trị hàng tồn kho Giải pháp 3: Cải thiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hàng tồn kho Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho Từ yêu cầu thực tiễn nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Châu Long, với lượng kiến thức trải nghiệm thực tế doanh nghiệp có hạn, em mạnh dạn phân tích, đánh giá đề giải pháp giúp công ty TNHH Châu Long giải số vấn đề tồn đọng sở Hy vọng việc nghiên cứu kiến nghị số giải pháp đóng góp phần vào phát triển nâng cao để đáp ứng tốt nhu cầu từ khách hàng, tối đa hóa mức lợi nhuận mở rộng sản xuất kinh doanh Do thời gian nghiên cứu có hạn việc thu thập số liệu cịn nhiều khó khăn nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy để chun đề tốt nghiệp hoàn thiện 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ trưởng Tài (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 [2] TS Trương Đức Lực, Ths Nguyễn Đình Trung (2011), Giáo trình quản trị tác nghiệp, Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [3] TS Nguyễn Thành Liêm, TS Nguyễn Quốc Tuấn, Th.S Nguyễn Hữu Hiển (2006), Quản trị sản xuất, Nhà xuất Tài [4] PGS.TS Trương Bá Thanh, TS Trần Đình Khơi Ngun, Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài [5] PGS.TS Trương Đồn Thể (2004), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Lao động xã hội [6] Trần Thị Lệ Hằng Thương (2011), Vận dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam số “Hàng tồn kho” kế toán hàng tồn kho công ty Xăng Dầu Quân Đội, Luận văn thạc sỹ, Học viện tài [7] Tài liệu chuyên đề bảo vệ Thạc sĩ Công tác quản trị hàng tồn kho, Đại học Thăng Long năm 2013 [8] Tài liệu tham khảo Quản trị hàng tồn kho, ĐH Đà Nẵng 82 Phụ lục 1: Đặc điểm thị trường hoạt động 1.1 Nhu cầu quảng cáo khách hàng địa bàn TP Nam Định Theo số liệu thống kê phận Marketing công ty TNHH Châu Long năm 2020 1.2 So sánh số thị phần lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp địa bàn TP Nam Định 83 Theo số liệu thống kê phận Marketing công ty TNHH Châu Long năm 2020 84 Phụ lục 2: Tình hình tăng trưởng thị phần 2.1 Cơ cấu khách hàng Công ty TNHH Châu Long giai đoạn 2018 – 2020 Năm Khách hàng cá nhân, hộ gia đình Khách hàng tổ chức, doanh nghiệp Tổng 2018 2019 2020 1,329 1411 1388 198 230 179 1527 1641 1567 Nguồn: Phịng Sale Cơng ty TNHH Châu Long 2.2 Danh sách khách hàng tiêu biểu Châu Long Khối khách hàng Khối Chính phủ Khối Bưu Viễn thơng Khối Tài Ngân hàng Khối Giáo dục Trường học Khách hàng tiêu biểu UBND thành phố Nam Định, thành phố Hưng n, Thái Bình, Viễn thơng Vụ Bản, Trực Ninh – Tỉnh Nam Định Viễn thông Duy Tiên – Tỉnh Hà Nam Công ty điện nhẹ viễn thông Hà Nội Bưu điện Thái Bình Bưu điện Nam Định NH Đầu tư Phát triển nông thôn Chi nhánh Tỉnh Nam Định NH Đông Á Bank Chi nhánh Tỉnh Nam Định NH Công thương Việt Nam Chi nhánh Tỉnh Nam Định NH Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng Chi nhánh Tỉnh Nam Định Ngân hang Maritime Bank chi nhánh Nam Định Sở Giáo dục Đào tạo Nam Định Phòng Giáo dục & Đào tạo Trực Ninh Trường ĐH Kỹ thuật Nam Định Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định 85 Phụ lục 3: So sánh giá thành số sản phẩm kinh doanh thị trường Công ty TNHH Công ty quảng cáo Công ty quảng Châu Long Trang Lượng cáo & TM TAT 325.000đ/m2 350.000đ/m2 375.000đ/m2 Chữ 750.000đ/bộ 800.000đ/bộ 750.000đ/bộ Biển inox 330.000đ/m2 370.000đ/m2 350.000đ/m2 Biển bạt Hiflex 130.000đ/m2 130.000đ/m2 150.000đ/m2 Tùy theo loại bóng Tùy theo loại bóng Tùy theo loại bóng từ 25.000đ/1 bóng từ 23.000đ/1 bóng từ 27.000đ/1 bóng 35.000đ/m2 30.000đ/m2 32.000đ/m2 Biển quảng cáo Alumi Biển LED In bạt Paner Theo bảng so sánh giá thành sản phẩm theo thống kê phận Marketing công ty TNHH Châu Long năm 2020 86 87 ... QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU LONG Chương 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY. .. hiệu cho công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU LONG 2.1 Giới thiệu tổng quát công ty TNHH Châu Long 2.1.1... doanh công ty TNHH Châu Long giai đoạn từ năm 2018 đến quý năm 2021 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Châu Long 2.2.1 Tình hình hàng tồn kho Cơng ty TNHH Châu Long 2.2.1.1