... XÂY DỰNG VÀ SỬ DỤNG DANH MỤC HỒ SƠ1. Khái niệm: Danh mục hồ sơ là bảng kê có hệ thống các hồ sơ dự kiến lập trong năm văn thư của một cơ quan, một đơn vị, kèm theo ký hiệu và thời hạn ... làm danh mục hồ sơ lần đầu, những năm sau chỉ điều chỉnh, bổ sung một số hồ sơ cụ thể cho phù hợp với nhiệm vụ, chương trình công tác năm đó và tiếp tục sử dụng. 5. Cách sử dụng danh mục hồ sơ TS. ... để giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.3. Cơ sở để xây dựng danh mục hồ sơ Để xây dựng được danh mục hồ sơ đúng, phù hợp với nội dung hoạt động của cơ quan công ty cần căn cứ vào:- Chức năng,...