MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SX TM TIẾN MINH

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SX TM TIẾN MINH I. Những nhận xột 1. Ưu điểm : * Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu Công ty đó xõy dựng được một hệ thống kho rộng rói cú khả năng đáp ứng được việc bảo quản, dự trữ nguyờn vật liệu. Việc bố trớ hợp lý hàng trong kho đó giỳp cho việc xuất hàng cho sản xuất kịp thời, giỳp thủ kho cú thể cho ra số liệu nhanh chúng trong viờc kiểm kê kho. Đây là một cụng việc thủ kho của cụng ty phải làm thường xuyờn. Cỏc nghiệp vụ tăng giảm nguyờn vật liệu được kế toỏn hạch toán theo đúng chế độ kế toỏn hiện hành và được phản ỏnh một cách thường xuyờn. liờn tục. Việc kết hợp giữa kế toỏn nguyờn vật liệu với kho trong việc đối chiếu số liờu nguyờn vật liệu nhập, xuất và tồn trong tháng đó trỏnh được tỡnh trạng nguyờn vật liệu thừa thiếu nhưng không được phỏt hiện sớm để xử lý. Việc xác định thường xuyờn số liệu tồn kho đó giỳp cho việc cung cấp nguyờn vật liệu được thường xuyờn, kịp thời tránh được tỡnh trạng thiếu hàng cho sản xuất, đồng thời khụng gõy ứ đọng vốn do số lượng tồn kho quỏ nhiều gõy thất thoỏt nguyờn vật liệu. Việc cỏc nguyờn vật liệu hầu hết khi được cung cấp cho Cụng ty Tiến Minh đều được ký hợp đồng nờn ớt cú biến động về giỏ và nhà cung cấp giỳp cho việc hạch toỏn ớt cú sự biến đông về giỏ. * Cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty TNHH Tiến Minh cú một đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cao. Trong đó do tính chất khối lượng cụng việc của cụng tỏc hạch toỏn theo dừi nguyờn vật liệu là lớn nhưng do áp dụng phương pháp hạch toỏn hợp lý nờn cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ỏnh kịp thời. Kế toán đó cú sự kết hợp giữa việc sử dụng mỏy vi tớnh ỏp dụng cho cụng tỏc hạch toỏn của mỡnh hết sức hữu hiệu, giỳp giảm thiểu được khối lượng cụng việc, giỳp cho việc tớnh toỏn, xử lý dữ liệu nhanh chúng kịp thời. Việc luõn chuyển chứng từ tới cỏc bộ phận rất kịp thời, nhanh chúng , nờn khụng gõy trở ngại cho quỏ trỡnh ghi chộp số liệu của cỏc bộ phận liờn quan . Cỏc chứng từ được lưu vào các kẹp File vỡ vậy rất thuận tiện cho việc ghộp số liệu, tỡm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết. Bộ phận kế toỏn nguyờn vật liệu luụn hoàn thành tốt cụng việc được giao, cỏc giấy tờ, chứng từ sổ sách luôn được giữ gỡn gọn gàng, ngăn nắp, đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ của nhà nước. Các đơn vị cung cấp hàng đều được ỏp mó số để theo dừi cụng nợ chính xác . Điều này giỳp cho việc thanh toỏn cho cỏc nhà cung cấp được kịp thời, chớnh xỏc về số tiền phải thanh toỏn cho từng lụ hàng. 2. Nhược điểm * Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu Cụng ty cần xõy dựng một hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyờn vật liệu.Nếu cụng ty xõy dựng được định mức kinh tế và sử dụng nú một cỏch cú hiệu quả thỡ sẽ giúp cho công ty tính được lượng dự trữ cần thiết trong kho cho từng loại vật liệu , điều đó rất cần thiết cho việc hoạch định chiến lược sản xuất của Cụng ty. Cỏc nguyờn vật liệu hỏng đều được hoạch toỏn thẳng vào chi phớ sản xuất chung mà chưa quy trách nhiệm đối với đối tượng trực tiếp làm hỏng. Việc sản xuất sản phẩm cũn phải phụ thuộc vào từng ngày sản xuất, dẫn đến việc chuẩn bị nguyờn vật liệu dựng cho lắp rỏp cũn bị động * Đối với cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu Kế toỏn ỏp dụng hỡnh thức hạch toỏn chi tiết theo hỡnh thức thẻ song song, đây là hỡnh thức theo dừi dễ ỏp dụng nhưng có nhược điểm đó là có sự ghi trựng lắp. Trong hỡnh thức hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu : việc sử dụng sổ chi tiết mở cho từng phân xưởng lắp rỏp và việc ghi sổ cỏi ghi vắn tắt, số liệu ghi vào sổ cỏi là số liệu lấy từ hai sổ chi tiết nguyờn vật liệu, điều này khụng phự hợp với quy định ghi sổ theo hỡnh thức " Chứng từ ghi sổ ". Việc hạch toỏn tổng hợp, tất cả cỏc nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyờn vật liệu của xưởng lắp rỏp xe mỏy thỡ tập hợp hết vào sổ chi tiết nguyờn vật liệu TK 152.4 , cỏc nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyờn vật liệu của xưởng lắp rỏp xe mỏy thỡ tập hợp hết vào sổ chi tiết nguyờn vật liệu TK 152.6 cú thể giỳp kế toỏn cú thể biết được nguyờn vật liệu tăng giảm cho từng phân xưởng nhưng để biết được nguyờn vật liệu tăng giảm cho từng loại xe hay từng loại động cơ thỡ rất khú Việc kế toỏn kho mở chi tiết theo dừi những nguyờn vật mang tớnh chất nguyờn vật liệu phụ nờn khi phỏt sinh nghiệp vụ nhập cỏc nguyờn vật liệu này như :dầu mỡ, bôi trơn . thỡ sẽ được hạch toỏn thẳng chi phớ sản xuất chung của thỏng phỏt sinh nghiệp vụ, điều này sẽ dẫn đến chi phớ của tháng đó sẽ bị đội lờn rất nhiều.Việc đó dẫn đến giỏ thành sản xuất sản phẩm của tháng đó sẽ bị đội lờn rõt nhiều. Khối lượng cụng việc của kế toỏn nguyờn vật liệu cũn bị dồn vào cuối thỏng. II. Những ý kiến nhằm hoàn thiện 1.Đối với cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch tiờu thụ cho từng thỏng, từng tuần để cú thể dự trù được kế hoạch dự trữ nguyờn vật liệu hợp lý hơn. Cần cú một quyết định xử phạt đối với những cụng nhõn truyền làm hỏng nguyờn vật liệu. Vỡ làm như vậy sẽ gắn trỏch nhiệm của Công nhân hơn với việc sản xuất sản phẩm của Cụng ty. Cụng ty cần xõy dựng định mức tồn kho cho từng loại xe, từng loại nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất sản phẩm. 2. Đối với cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu Kế toỏn nờn chuyển việc mở sổ "Chi tiết nguyờn vật liệu" trong việc hạch toỏn tổng hợp sang hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu. Số liệu ghi sổ cỏi TK 152 nờn ghi theo trỡnh tự của cỏc "Chứng từ ghi sổ". Với việc kế toỏn mở chi tiết TK152 theo từng phân xưởng : TK152.4 xưởng láp ráp xe máy, TK152.6 xưởng lắp ráp động cơ thỡ kế toỏn nờn mở chi tiết theo tớnh chất của nguyờn vật liệu, đồng thời mở chi tiết theo dừi theo theo từng phân xưởng vớ dụ như: TK 152.4.1 : Nguyờn vật liệu chính xưởng rỏp xe mỏy TK 152.4.2 : Nguyờn vật liệu phụ xưởng rỏp xe mỏy TK 152.6.1 : Nguyờn vật liệu chính xưởng ráp động cơ TK 152.6.2: Nguyờn vật liệu phụ xưởng ráp động cơ Việc mở chi tiết như này sẽ giỳp cho kế toỏn vừa theo dừi được chi phớ nguyờn vật liệu cho từng xưởng lại vừa cú thể theo dừi được tỡnh hỡnh tiờu hao nguyờn vật liệu chớnh là bao nhiờu, nguyờn vật liệu phụ là bao nhiờu. Khi nhập cỏc nguyờn vật liệu mang tớnh chất phụ dùng để bảo dưỡng, bôi trơn .ta có thể nhập vào TK152 .4.2 ( (nếu dựng cho lắp rỏp xe mỏy) hoặc TK152 .6.2 (Nếu dựng cho lắp ráp động cơ) việc hạch toỏn này sẽ tránh được tỡnh trạng Cụng ty bị đội chi phớ lờn ở thỏng phỏt sinh nhập nguyờn vật liệu mang tớnh chất trên như hiện nay đang hạch toỏn. Cụng ty cũng cần xõy dựng mó cho từng loại nguyờn vật liệu, chủng loại, kích thước . theo từng loại xe. Dựa vào mó ta cú thể nhập xuất hàng theo mó,việc ỏp theo mó cú thể giỳp kế toỏn trong việc ỏp dụng mỏy vi tớnh trong việc theo dừi, hạch toỏn . Nếu thực hiện được điều này sẽ giỳp cho khối lượng cụng việc của Kế toỏn nguyờn vật liệu được giảm xuống . Việc nhập xuất theo mó cũng gúp phần theo dừi được tỡnh hỡnh tăng giảm nguyờn vật liệu của từng loại xe cụng ty đang tiến hành lắp Bản mó cú thể được xõy dựng như sau: Nhúm Mó linh kiện Tờn linh kiện Đơn vị tớnh Ghi chỳ 152.4-1 LF-001 Khung xe Chiếc Xe C100 152.4-1 LF-002 Bỡnh xăng Chiếc Xe C100 152.4-2 CF-001 Khung xe Chiếc Xe C110 152.4-2 CF-002 Bỡnh xăng Chiếc Xe C110 152.6- 3 FTJ-001 Đầu xi lanh Bộ Động cơ C100 152.6-3 FTJ-002 Lốc mỏy Chiếc Động cơ C100 152.6- 4 FFJ-001 Đầu xi lanh Bộ Động cơ C110 152.6-4 FFJ-002 Lốc mỏy Chiếc Động cơ C110 KẾT LUẬN Sau quỏ trỡnh thực tập tổng hợp tại Cụng ty Tiến Minh em đó được trang bị hơn rất nhiều về việc ỏp dụng cỏc kiến thức đó được học tại trường vào thực tế cụng việc. Qua đó không những em đó được nõng cao trỡnh độ của mỡnh mà em cũn được hiểu rừ hơn về tỡnh hỡnh thực tế trong một Cụng ty về : phương pháp quản lý, phương pháp điều hành cụng việc của cỏc thành viờn trong Cụng ty. Một phần rừ rệt nhất mà em hiểu được đó là sự ỏp dụng lý thuyết vào thực tế cụng việc là cả một quỏ trỡnh dài, nú đũi hỏi người học phải nắm vững những gỡ đó được trang bị trờn ghế nhà trường cộng với sự nỗ lực tỡm hiểu, nghiờn cứu trong thực tế làm việc mới giỳp cho cụng việc được thành cụng. Phần hành kế toỏn nguyờn vật liệu là một phần hành cú tớnh chất khối lượng cụng việc nhiều đũi hỏi nhõn viờn kế toỏn phần hành nguyờn vật liệu phải cú kiến thức thực tế vững, việc sắp sếp cụng việc phải hợp lý thỡ mới giải quyết được một khối cụng việc lớn phỏt sinh hàng ngày. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay Cụng ty cũn gặp nhiều khó khăn khách quan mang lại, nhưng với trỏch nhiệm nghề nghiệp đội ngũ kế toỏn của Cụng ty vẫn cố gắng hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh được giao. Do vậy cụng tỏc quản lý vật tư tại nhà máy luôn được thực hiện tốt đảm bảo theo dừi chớnh xỏc cả về số lượng lẫn giỏ trị. Từ đó, Công ty đó giảm bớt được tỡnh trạng thất thoỏt và lóng phớ . Như vậy, nú sẽ gúp phần đảm bảo chất lượng của sản phẩm, điều đó góp phần khụng nhỏ vào sự thành cụng của Cụng ty . Trong thời gian thực tập khụng lõu tại Cụng ty TNHH Tiến Minh, em đó đi sâu vào tỡm hiểu và nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu ở Công ty.Qua đó em nhận thấy rằng cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở Công ty đó đạt được những thành tựu nhất định, nhưng bên cạnh đó vẫn cũn những hạn chế theo ý kiến chủ quan của em, từ đó em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty. Những ý kiến đề xuất của em về cụng tỏc kế toỏn tại công ty mang đậm ý kiến chủ quan cỏ nhõn nờn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, em rất mong nhận được sự thụng cảm và gúp ý của cỏc nhõn viờn của phũng kế toỏn , ban lónh đạo cụng ty. Cuối cùng em xin cám ơn tới toàn thể cỏc thầy cụ giỏo trong khoa Kế toán trường Đại học kinh tế Quốc Dân, đặc biệt là TS. Lê Kim Ngọc đó tận tỡnh hướng dẫn và truyền đạt những kiến thức quý bỏu cho em cựng với sự giúp đỡ của cỏn bộ phũng kế toán Công ty đó giỳp em hoàn thiện Báo cáo chuyên đề của mỡnh. Em xin chõn thành cảm ơn! Sinh viờn . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SX TM TIẾN MINH I. Những nhận xột 1. Ưu điểm : * Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu Công. đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty. Những ý kiến đề xuất của em về cụng tỏc kế toỏn tại công ty mang