Báo cáo thực tập tại công ty TNHH thương mại LATHUSO.docx

Báo cáo thực tập tại công ty TNHH thương mại LATHUSO

LỜI CẢM ƠN

Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mạiLATHUSO cùng với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thành bản báocáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: "Kế toán bán hàng".

Để có được kết quả này trong quá trình thực tập vừa qua em đã nhậnđược sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ kinh tế ở Công ty nơi em thực tậpcùng với sự hướng dẫn của cô giáo trong trường đặc biệt là cô giáo ĐoànThị Thanh Tâm hướng dẫn đề tài này cho em Em xin chân thành cảm ơnsự giúp đỡ quý báu và nhiệt tình của cô.

Do có những hạn chế về điều kiện chủ quan và khách quan nên đề tàicủa em không tránh khỏi những sai sót Vì thế em mong nhận được sự gópý của quý thầy cô và của bạn đọc quan tâm.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2008

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Quỳnh Trang

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp của các quy luật cungcầu, quy luật cạnh tranh Đó là kết quả của sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tếchuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ môNhà nước Nhưng bên cạnh đó, các doanh nghiệp luôn phải đương đầu với nhiềukhó khăn thách thức để từng bước tồn tại và phát triển vốn kinh doanh có hiệuquả.

Hơn thế nữa, là phải thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ của Nhà nước do đóphải tính toán chính xác kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trongquá trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt thực hiện luật thuế giá trị gia tăng, đướcáp dụng từ năm 1999 Nó xuất phát từ nhận thức khách quan của nền kinh tếNhà nước ta đang từng bước thay đổi cơ chế quản lý kinh tế thông qua kế toánđể từ đó góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lýtài chính của quốc gia Hơn cả là đưa nền kinh tế của nước ta hoà nhập với nềnkinh tế đang phát triển mạnh mẽ của khu vực.

Cùng với sự thay đổi đó thì việc mở rộng tiêu thụ hàng hoá trong doanhnghiệp là rất quan trọng sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp tăng nhanh vòng quaycủa vốn và chu chuyển của tiền tệ trong xã hội đồng thời đảm bảo phục vụ tốtcho nhu cầu xã hội Không những thế, tiêu thụ hàng hoá còn là cơ hội để doanhnghiệp chiếm lĩnh được thị phần thu được lợi nhuận cũng như tạo dựng được vịthế và uy tín của mình trên thị trường.

Đặc biệt, nó có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu vàcác chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi Bên cạnh đó, thúc đẩy nhanh quátrình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng đồng thời đáp ứng tốt các nhu cầu sảnxuất của đời sống.

Do vậy, sau khi học hai năm trong trường với những kiến thức đã họcđược trên lý thuyết và thời gian được phép thực tập tại: Công ty TNHH thươngmại LATHUSO Với mong muốn được tìm hiểu công tác "Kế toán bán hàng"

cũng là công cụ kinh doanh chính vì thế em chọn đề tại báo cáo của mình để mộtphần hiểu rõ tầm quan trọng của ngành.

Cùng với việc nghiên cứu tài liệu và tìm hiểu thực tế mong có kinhnghiệm cũng như học hỏi, nâng cao kiến thức áp dụng những lý thuyết mà emđã học trong trường để áp dụng vào thực tiễn công tác Qua quá trình thực tậptại Công ty TNHH thương mại LATHUSO được sự hướng dẫn nhiệt tình của côgiáo bộ môn; Trong một chừng mực nhất định với khả năng hiểu biết cùng sựnhận thức về trình độ và năng lực còn hạn hẹp nên báo cáo của em không tránhkhỏi những khuyết điểm và thiếu sót.

Em rất mong có ý kiến bổ sung và chỉ bảo quan tâm của cô giáo hướngdẫn cũng như cán bộ ở Công ty đã hướng dẫn em thực hiện đề tài này.

Với phạm vi báo cáo này em xin trình bày các nội dung sau:

Phần I: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàngtrong doanh nghiệp thương mại.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở côngty TNHH thương mại LATHUSO.

Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH thương mại LATHUSO.

Trong nền kinh tế tập trung, việc tiêu thụ đầu ra của sản phẩm, hàng hoálà theo định hướng của chính phủ chỉ đạo khiến cho các nhà kinh doanh khôngphải tính toán cân nhắc xem nên sản xuất và kinh doanh mặt hàng nào thì có lợihơn Nguyên nhân chính là do Nhà nước can thiệp quá sâu vào chu kỳ kinh tếlàm cho nó không tuân theo bản chất của các quy luật kinh tế khách quan nhưquy luật Cung - Cầu, quy luật cạnh tranh… Ngày nay, nền kinh tế thị trường đãđưa chu kì kinh tế trở lại hoạt động theo đúng các quy luật kinh tế khách quanvốn có Chính vì vậy, đã tạo điều kiện cho các Doanh nghiệp thương mại cóđược vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.Việc tiến hành tiêu thụ hàng hoá là tiền để cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng,giữa tiền hàng và lưu thông, đảm bảo sự cân đối giữa các ngành, các lĩnh vựctrong toàn bộ nền kinh tế và tác động mạnh mẽ tới quan hệ Cung - Cầu trên thịtrường

Đối với Doanh nghiệp thương mại thì việc thực hiện tốt khâu tiêu thụhàng hoá là biện pháp tốt nhất thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh lợi choDoanh nghiệp tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất Các Doanh nghiệpthương mại đóng vai trò trung gian giữa các Doanh nghiệp sản xuất với thịtrường, do đó ngoài việc thúc đẩy sản xuất cho Doanh nghiệp sản xuất, đáp ứngnhu cầu thị hiếu của thị trường, việc tiêu thụ hàng hóa còn giúp các Doanh

trong nền kinh tế thị trường với cơ chế quản lý mới, Nhà nước không còn bù lỗcho các Doanh nghiệp, các Doanh nghiệp có quyền tự chủ trong kinh doanh,quan hệ bình đẳng trước pháp luật, tự do cạnh tranh… thì các Doanh nghiệpkhông thể không tính tới hiệu quả của sản xuất kinh doanh.

Ngoài ra trong quá trình bán hàng có phát sinh chi phí bảo hiểm, chi phíquản lý Doanh nghiệp, những khoản làm giảm doanh thu bán hàng như: chiếtkhấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ… Như vậy,bán hàng là cơ sở để tạo nên kết quả kinh doanh, nó có vai trò quan trọng khôngchỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Đối với bản thân các đơn vị kinh tế, đặc biệt là các Doanh nghiệp thươngmại có bán được hàng thì mới có các thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra vàhình thành kết quả kinh doanh.

Xác định được lượng hàng bán ra là xác định các chỉ tiêu kinh tế (Ví dụ:xác định tốc độ luân chuyển vốn, tỷ suất lợi nhuận…) là cơ sở để xác định cáckhoản nghĩa vụ đối với Nhà nước (thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt).

Đối với người tiêu dùng, công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu thị hiếungày càng một đa dạng và phong phú Bên cạnh đó còn hướng dẫn nhu cầutiêu dùng của khách hàng Thúc đẩy tiêu dùng, là cơ sở để thúc đẩy sản xuấtvà tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế khác, đặc biệt là các cơ sở kinh tế có quan hệvới Doanh nghiệp.

Như hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp không thông suốt sẽ làmngưng trệ các hoạt động khác như hoạt động mua hàng, dự trữ và phát triểnDoanh nghiệp thương mại Từ phân tích trên ta thấy rằng thực hiện tốt công tácbán hàng có ý nghĩa rất quan trọng đối với bất cứ Doanh nghiệp nào Do vậytrong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽtừng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán, từng khách hàng,từng loại hàng bán ra nhằm tăng tốc độ luân chuyển của đồng vốn Doanhnghiệp.

1.1.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, các sản phẩm

ngừng tăng theo Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường cần có nhữngquyết định đúng đắn trong chiến lược kinh doanh của mình nhằm đem lại hiệuquả cao nhất trong kinh doanh Do vây, Doanh nghiệp phải quản lý các hoạtđộng diễn ra trong quá trình bán hàng để có những thay đổi hợp lý về chính sáchbán hàng Quản lý quá trình bán hàng cần phải:

- Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hoátheo chỉ tiêu số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị của chúng.

- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩmlà mục tiêu cho sự phát triển bề vững của Doanh nghiệp.

- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bánhàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “Hậu mãi” nhằm không ngừngtăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động

- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp vàcác chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận.

1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng

Để đáp ứng được nhu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quảbán hàng kế toán phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:

- Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động vủa từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chấtlượng, chủng loại có giá trị.

- Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong Doanhnghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và tình toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sáttình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả cáchoạt động.

- Cung cấp các thông tinh kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chìnhvà định kè phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xácđịnh và phân phối kết quả.

2 Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng2.1 Phương thức kế toán bán hàng

- Đứng trên góc độ luân chuyển: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quátrình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá hình thái vốn sản phẩmhàng hoá sang hình thái vốn bằng tiền.

- Về mặt hành vi: quá trình bán hàng diễn ra sự thoả thuận trao đổi giữangười mua và người bán, người xuất bán giao hàng cho người mua, người muachấp nhận trả tiền hoặc trả tiền.

- Về bản chất kinh tế: bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hànghoá để chuyển sang người mua, người bán không còn sở hữu về số hàng hoáđã bán.

Trong thực tế, liên quan đến quá trình bán hàng, không thể nói đến cácphương thức bán hàng, khách hàng và thể thức thanh toán

+ Phương thức bán hàng: Bán trực tiếp, bán ký gửi…

+ Khách hàng: có thể là cá nhân, tập thể, đại lí, cửa hàng, dịch vụ

+ Thể thức thanh toán: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp, trả chậm…Các tiêu thức phân loại khác nhau sẽ có các phương thức bán hàng khácnhau Phân loại theo phương thức chuyển hàng và thời gian nghi nhận doanh thubao gồm các phương thức bán hàng sau:

* Bán hàng theo phương thức gửi hàng:

Theo phương thức này doanh nghiệp định kỳ gửi hàng cho người muatheo hoa hồng Khi xuất hàng vẫn thuộc quyền quản lý của Doanh nghiệp và chỉkhi nào người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc đó hàng mới đượcchuyển quyền sở hữu cho người mua và xác định doanh thu.

Trường hợp này khi xuất kho sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ.

* Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:

Theo phương thức này khách hàng uỷ quyền cho nhân viên nghiệp vụgiao hàng hoặc trả tiền sau Phương thức bán hàng này bao gồm:

- Bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo phương thức này, Doanh nghiệp giao hàng người mua, người muanhận hàng và trả tiền ngay Khi người mua nhận được hàng hoặc dịch vụ đãđược thực hiện thì Doanh nghiệp cũng nhận được tiền hàng Doanh thu bán hàngvà tiền bán hàng được nghi nhận cuối kỳ.

- Bán hàng giao thẳng, không qua kho:

Theo phương thức bán hàng này, Doanh nghiệp mau hàng của người cungcấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của Doanh nghiệp Như vậynghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời Theo cách này sẽ có 2 trường hợp xảy ra:

+ Mua hàng giao bán thẳng cho người mua.

Bán hàng giao tay ba: bên cung cấp, Doanh nghiệp và người mua cùng

giao nhận hàng Trường hợp này khi bên mua nhận hàng và xác nhận vào hoáđơn bán hàng thì hàng đó được xác định là tiêu thụ Phương thức này được ápdụng chủ yếu ở Doanh nghiệp thương mại.

Bán hàng qua đại lý: Phương thức này giống như trường hợp gửi bán

nhưng hàng bán được hạch toán vào doanh thu Khi đại lý trả tiền hoặc chấpnhận thanh toán.

+ Bán hàng trả góp: Theo phương thức này khi giao hàng cho người

mua thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và Doanh nghiệp mất quyền sở hữu vềsố hàng đó Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền

lãi nhất định Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm1 phần tiền gốc và 1 phần lãi trả chậm.

+ Phương thức hàng trao đổi hàng:

Theo phương thức này, Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổilại khách hàng giao cho Doanh nghiệp vật tư hàng hoá khác, với giá trị tươngđương Phương thức này có thể chia làm 3 trường hợp: - xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước khi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hoá về sau- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau

+ Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác:

Trên thực tế, ngoài các phương pháp bán hàng như trên, hàng hoá củaDoanh nghiệp còn có thể tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác Đó là khi Doanhnghiệp xuất hàng hoá để bán, tặng, trả lương cho cán bộ công nhân viên củaDoanh nghiệp Trong trường hợp này người ta viết hoá đơn bán hàng, giao chongười mua và được ghi nhận doanh thu ngay từ khi xuất hàng vì khi đó hàng đãchuyển quyền sở hữu.

b Các phương thức thanh toán tiền hàng:

Với sự phát triển của nền kinh tế các phương thức thanh toán rất đa dạngkhông chỉ thanh toán bằng tiền mặt mà còn có nhiều phương thức thanh toánkhác Áp dụng phương thức thanh toán nào là do bên mua và bên bán tự thoảthuận lựa chọn sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình Hiệnnay, các Doanh nghiệp thường áp dụng phổ biến ba hình thức là: Thanh toánbằng tiền mặt, thanh toán không dùng tiền mặt, thanh toán nghiệp vụ ứng trướctiền hàng.

* Thanh toán bằng tiền mặt là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngườimua và người bán bằng tiền mặt.

* Thanh toán không dùng tiền mặt (thanh toán qua ngân hàng): Hiện nayđang được sử dụng phổ biến, thanh toán qua ngân hàng thường được áp dụngcho các Doanh nghiệp thực hiện việc mua bán ở xa nhau và hàng hoá thường cósố lượng và giá trị lớn Một số hình thức thanh toán đang được áp dụng như:Séc, Uỷ nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu, Thư tín dụng, Ngân phiếu thanh toán.

* Thanh toán nghiệp vụ ứng trước tiền hàng.

Thanh toán nghiệp vụ ứng trước tiền hàng ngược với 2 phương thứctrước, đơn vị bán sẽ nhận tiền trước khi giao hàng hoá cho đơn vị mua Tuynhiên số tiền hàng ứng trước chỉ chiếm bằng 1/2 đến 1/3 trị giá hàng xuất bán.Số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau khi giao đủ hàng cho người mua.

c Công tác kế toán bán hàng

Về phương pháp DN có thể áp dụng một trong hai phương pháp sau:

* Kế toán bán hàng theo phương pháp KKTX

Đặc điểm của phương pháp KKTX: Phương pháp KKTX hàng tồn kho là

phương pháp ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hìnhnhập, xuất, tồn kho các loại hàng hoá trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợptrên cơ sở các chứng từ nhập, xuất Cuối kỳ trên sổ kế toán có thể phản ánh đượctồn kho thực tế của từng mặt hàng.

Hàng hoá tồnkho cuối kỳ=

Hàng hoá tồnkho đầu kỳ+

Hàng hoá nhậpkho trong kỳ-

Hàng hoá xuấtbán trong kỳ

* Kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK:

Đặc điểm phương pháp KKĐK: Theo phương pháp này DN không theo

dõi phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất hàng hoá trên các tàikhoản theo hình thức nhập, xuất Cuối kỳ DN tiến hành kiểm kê và xác nhậntình hình tồn kho của từng loại vật tư hàng hoá trên cơ sở đó tính ra trị giá hànghoá xuất ra bán trong kỳ

Hàng hoá xuấtkho trong kỳ=

Hàng hoá tồnkho đầu kỳ+

Hàng hoá nhậpkho trong kỳ-

Hàng hoá tồn khocuối kỳ

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

a Khái niệm

Đối với từng phương thức bán hàng khác nhau thì nghiệp vụ giao hàng vàthu tiền có những khoảng cách khác nhau về không gian và thời gian Do vậy,trong bán hàng xuất hiện 2 khái niệm cần phân biệt: Doanh thu bán hàng và tiền

* Doanh thu bán hàng: là khoản thu do hoạt động kinh doanh chính

mang lại như bán hàng hoá, vật tư, cung cấp lao động, dịch vụ Doanh thu bánhàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.

* Tiền thu bán hàng: là số tiền thực thu về bán hàng hoá của Doanh

nghiệp bao gồm tiền mặt nhập quỹ, tiền gửi ngân hàng.

b Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanhthu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổtức và lợi tức được chia theo quy định tại chuẩn mực “Doanh thu và thu nhậpkhác”, nếu không thoả mãn các điều kịên sau thì không hạch toán vào doanhthu:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyềnsở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soạt hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Như vậy, về nguyên tắc chỉ khi nào hàng hoá chuyển quyền sở hữu từ đơnvị bán hàng sang đơn vị mua mới được gọi là bán và lúc đó mới phản ánh doanhthu Do đó, tại thời điểm xác định là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thểkhông đồng nhất với nhau:

+ Trường hợp thu tiền ngay lúc giao hàng: doanh thu bán hàng chính làtiền thu bán hàng

+ Trường hợp thanh toán sau: người mua chưa trả tiền ngay được coi là códoanh thu bán hàng nhưng chưa có tiền thu bán hàng.

c Kế toán doanh thu bán hàng

* Chứng từ sử dụng: Các chứng từ để phản ánh doanh thu bán hàng là

hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bánhàng giao thẳng, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ, giấy nộptiền của nhân viên bán hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, bảngthanh toán hàng đại lý, chứng từ thuế, giấy báo có của ngân hàng, các chứng từkhác liên quan.

Đối với các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán căn cứ vào các chứng từ cóliên quan đến việc chấp nhận giảm giá hay chấp nhận cho người mua trả lại sốhàng kém phẩm chất.

- TK512 “Doanh thu nội bộ”.

Tài khoản này phản ánh doanh thu về hàng hoá dịch vụ nộ bộ DN.

- Tài khoản 156 “hàng hoá”

Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm cácloại hàng hoá của Doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng.

- Tài Khoản 157 “hàng gửi bán”

Tài khoản này sử dụng để theo dõi trị giá hàng hoá xuất bán theo phươngthức chuyển hàng hay phương thức bán hàng đại lý ký gửi

- Tài khoản 333 “Thuế và các khoản phải nộp ngân sách”

Tài khoản này để phản ánh số phải nộp và tình hính thanh toán của doanhnghiệp và các khoản thuế, các khoản phải nộp khác với Nhà nước.

- Tài khoản131”Phải thu khách hàng”

Tài khoản này để phản ánh số phải thu,số đã thu và số còn phải thu hoặcsố tiền thừa mà khách hàng trả trước

*Trình tự kế toán

- Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý ký gửi (Sơ đồ số 1)- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng trả góp( Sơ đồ số 2)- Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hoá (Sơ đồ số 3)

- Kế toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (Sơ đồ số4)

- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng(Sơ đồ số 5)- Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng (Sơ đồ số 6)

- Kế toán tổng hợp các khoản phải thu của khách hàng (Sơ đồ số 7)

Sơ đồ số 1:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC ĐẠI LÝ - KÝ GỬI.Tại đơn vị giao đại lý

TK3331

Thuế GTGT Đầu ra

Tại đơn vị nhận đại lý

hàng bán K/c giá vốn K/c DTT DT bán hàng

TK 333.11 Thuế GTGT

đầu ra

TK 711 TK131

K/c TNHĐTC Số tiền KH chịu Lãi tính trên

Sơ đồ số 3:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC BÁN LẺ

TK156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112, 131 Giá vốn HB K/cGVHB K/c DTT DTBH

không thuế

TK 531, 532

Tổng giá thanh toán K /c HBBTL,GGHB

TK 333.1

Thuế GTGT đầu ra

HBBTL, GGHB phát sinh

Sơ đồ số 4:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC CHUYỂN HÀNG THEO HỢP ĐỒNG

TK156 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 Trị giá hàng Giá vốn Cuối kỳ K/c Cuối kỳ K/c Doanh thu gửi bán hàng bán trị giá vốn doanh thu bán hàng

TK811 Chiết khấu

Nhận hàng trao đổi của người mua

TK333.1 TK133Thuế GTGT SP trao đổi

KẾ TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

Sơ đồ số 7:

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

GGHB, DT hàng bán bị trả lạiDT bán hàng chịu

Giảm thuếGTGTtương ứng

Chiết khấu cho khách hàng trừ nợ

Nhận bằng vật tư hàng hoá

TN hoạt động TC,BT chưathu tiền

Bù trừ nợ

TK111,112Số tiền đã thu

TK641Nợ khó đòi xử lý xoá sổ

Đồng thời ghi Nợ TK004: Nợ khó đòi đã xử lý.

2.3 Kế toán các khoản giảm doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phươngpháp trực tiếp và thuế xuất khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu và cơ sở đê tínhdoanh thu thuần và kế quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừdoanh thu phải được phản ánh theo dõi chi tiết, riêng biệc trên những tài khoảnkế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính(Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính).

cung cấp dịch cụcung cấp dịch vụdoanh thu

a Kế toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giániêm yết Doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc thoả thuậnvề chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kếtmua, bán hàng.

Tài khoản sử dụng:

Kế toán chiết khấu thương mại sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mạiBên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàngBên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.

TK 512 không có số dư cuối kỳ

b Kế toán doanh thu hàng đã bán bị trả lại

Doanh thu bán hàng đã bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá Doanhnghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lạido vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chínhsách bảo hành như: kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hoá đơn, người mua chưa nhậnhàng nhưng không phát hiện hàng hoá không đúng quy cách chất lượng phải trảlại toàn bộ hàng hoá hoặc một phần hàng hoá, khi trả lại hàng bên mua và bênbán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế, tiềnthuế GTGT, lý do trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày thángcủa hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn gửi trả lại cho bên bán là làm căn cứbên bán điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra.

Tài khoản sử dụng:

Kế toán chiết khấu thương mại sử dụng TK 531 – Hàng bán bị trả lạiTK này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thị bịkhách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.

Bên nợ: Doanh thu của hàng đã bán bị trả lại đã trả tiền cho người muahàng; hoặc trả vào khoản nợ phải thu

Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK “Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.

TK 531 không có số dư cuối kỳ* Trình tự kế toán

- Kế toán hàng bán bị trả lại (Sơ đồ số 8)

Sơ đồ số 8

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

TK 111, 112, 331, 131 TK 531 TK511,512

Trả tiền cho người mua về K/c DT hàng bán bị trả lại Số hàng bán bị trả lại

TK 333 TK 632 TK 156

GiảmGTGT GV hàng bán bị trả lại nhập kho

c Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bênmua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, khôngđúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.

Trường hợp đơn vị bán đã xuất hàng hoá, dịch vụ và đã lập hoá đơn nhưngdo hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách phải điều chỉnh giảmgiá thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghirõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá giảm theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu,ngày tháng của hoá đơn, thời gian), lý do giảm giá, đồng thời bên bán lập hoá đơnđể điều chỉnh mức giá được điều chỉnh Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh cho hàng hoá

dịch vụ tại hoá đơn số, ký hiệu Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán vàbên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.

Đối với Doanh nghiệp, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế vàchi phí thu mua của số hàng xuất kho.

Trị giá vốn hàng xuất kho được tính bằng một trong các cách sau đây:

- Xác định theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ:

Theo phương thức này trị giá mua của sản phẩm, hàng hoá xuất kho đượctính bằng công thức.

Chi phí phân bổcho hàng hoá

xuất kho

Chi phí phân bổ cho

hàng tồn kho đầu kỳ+phát sinh trong kỳChi phí mua hàngx

Trị giá muathực tế của

hàng hoáxuất khoTrị giá mua cuả hàng

tồn kho đầu kỳ+hàng nhập trong kỳTrị giá mua của

- Xác định theo phương pháp nhập trước, xuất trước:

Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nào nhập kho trước thì xuất trướcvà lấy giá mua thực tế nhập kho của lô hàng đó để tính Sau đó tổng hợp chi phíthu mua phân bổ cho hàng xuất kho(tính như công thức ở phương pháp trên).Với phương pháp này Doanh nghiệp phải xác định được đơn gia thực tế củatừng lần nhập kho hàng hoá

- Xác định theo phương pháp nhập sau, xuất trước:

Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nào nhập sau thì xuất trước vàhàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá mua thực tế nhập kho của lôhàng đó để tính Sau đó tổng hợp chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuấtkho(tính như công thức ở phương pháp trên).

- Xác định theo đơn giá bình quân:

Theo phương pháp này, trị giá thức tế của hàng hoá xuất kho được xácđịnh theo công thức:

Trị giá vốn thực tế củahàng hoá xuất kho=

Số lượng hàng hoánhập trong kỳ

Đơn giá này được sử dụng cố định để tính ra hàng hoá xuất kho trong kỳ.

- Xác định theo giá đích danh:

Theo phương pháp này, căn cứ vào số lượng hàng xuất kho và đơn giá củalô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho Chi phí phân bổđược tính như phương pháp trên.

Với phương pháp này Doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi từng lôhàng(không có sự tách rời giữa mặt hiện vật và giá trị).

- Xác định theo phương pháp cân đối:

Theo phương pháp này, trước hết tính trị giá mua thực tế của hàng còn lạicuối kì bằng cách lấy số lượng hàng còn lại cuối kì nhân với đơn giá mua hànglần cuối cùng trong kì Sau đó dùng công thức cân đối để tính ra trị giá mua thựctế của hàng xuất kho Chi phí mua phân bổ được tính như ở phương pháp trên.

Trị giá mua thực tếcủa hàng xuất kho=

Trị giá muathực tế của hàng

tồn đầu kỳ+

Trị giá muathực tế của hàng

nhập trong kỳ

-Trị giá muathực tế của hàng

tồn cuối kỳ

- Xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo giá hạch toán:

Trong các Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép hàng ngày trêncác phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết đến cuối tháng phải điều chỉnhgiá hạch toán theo giá thực tế để ghi sổ tổng hợp Để tính được trị giá thực tếhàng xuất kho, trước hết phải tính được hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toáncủa hàng luân chuyển trong kỳ.

Sau đó tính trị giá thực tế hàng xuất trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng

Trị giá hạch toán của

hàng xuất khoxHệ số giá

* Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK632 ”Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh giávốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêuthụ hàng hoá.

Các tài khoản liên quan khác: TK156, TK911….

* Trình tự kế toán giá vốn hàng bán.

- Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX(Sơ đồ số 9)

giao đại lý hoặc giao đại lý đã tt TK 1562

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra

TK111,112,131

(*) Trị giá hàng bán thẳng không qua kho

TK133 Thuế GTGT được khấu trừ TK111,112,131

(**)Trị giá hàng mua bán thẳng thông qua kho

TK333

Thuế nhập khẩu

Ghi chú: (*) Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (**) Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

-Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK(Sơ đồ số10)

(*)Trị giá hh mua NK trong kỳ TK133 Thuế GTGT

được khấu trừ TK331,111,112

(**)Trị giá hàng mua bán thẳng không qua kho

TK333

Thuế nhập khẩu phải nộp

Ghi chú: (*) Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

(**) Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trựctiếp

b Chi phí bán hàng tính cho hàng tiêu thụ:

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng

hoá, sản phẩm, dịch vụ Bao gồm: Chi phí cho nhân viên bán hàng, vật liệu

CCDC, bao bì bảo quản, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.* Tài khoản sử dụng.

Kế toán sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng” Dùng để tập hợp và phân bổkết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.

Kết cấu và nội dung TK 641 “ chi phí bán hàng”Bên nợ: - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.Bên có: - Các loại ghi gảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc để chờkết chuyển.

- TK 641 có 7 TK cấp 2 tương ứng với nội dung chi phí gồm TK 641.1Chi phí nhân viên bán hàng, TK 641.2 Chi phí vật liệu bao bì, TK 641.3 Chi phídụng cụ đồ dùng, TK 641.4 Chi phí khấu hao TSCĐ, TK 641.5 Chi phí bảo hànhsản phẩm, TK 641.6 Chi phí dịch vụ mua ngoài, TK 641.7 Chi phí khác bằngtiền.

* Trình tự kế toán chi phí bán hàng ( Xem sơ đồ số 11)

Sơ đồ số 11:

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG

TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112,138

Tập hợp chi phí nhân viên BH Giảm chi phí nếu có TK152

Tập hợp chi phí NVL, bao bì

TK911 TK 153

Tập hợp chi phí CCDC phân bổ 100% Kết chuyển chi phí BH

TK 142.1 TK 142.2

Xuất lại 50% Phân bổ Chi phí BH K/c chi phí TK 214 chờ K/c trả trước

Khấu haoTSCĐ phục vụ BH

TK 111,112,131

Dịch vụ mua ngoài chi khác bằng tiền TK 133.1

Thuế GTGT khấu trừ TK 335

Trích trước chi phí bảo hành

c Chí phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ:

Chi phí quản lý Doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạtđộng kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn Doanhnghiệp Chi phí quản lý Doanh nghiệp bao gồm.

- Chi phí nhân viên quản lý Doanh nghiệp gồm: Tiền lương, tiền ăn caphải trả CNV, các khoản trích theo lương, BHYT Chi phí vật liệu phục vụ choquản lý Doanh nghiệp Chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí CCDC cho công tácquản lý Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho toàn Doanh nghiệp Thuế phí lệphí , chi phí dự phòng.

Bên nợ: - Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinhtrong kỳ.

Bên có: - Các khoản giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp

- Số chi phí quản lý Doanh nghiệp được kết chuyển sang TK 911.*Tài khoản sử dụng

TK 642 “ chi phí quản lý Doanh nghiệp” Dùng để tập hợp, phân bổ và kếtchuyển chi phí quản lý Doanh nghiệp để xác dịnh kết quả kinh doanh.

TK 642 có 8 TK cấp 2 tương ứng với nội dung chi phí gồm: TK 642.1 Chi phí nhân viên quản lý, TK 642.2 - Chi phí vật liệu quản lý, TK 642.3 - Chiphí đồ dùng văn phòng, TK 642.4 - Chi phí khấu hao TSCĐ, TK 642.5- Thuếphí và lệ phí, TK 642.6 - Chi phí dự phòng, TK 642.7- Chi phí dịch vụ muangoài, TK 642.8 - Chi phí khác bằng tiền.

-* Trình tự hạch toán chi phí QLDN (sơ đồ số 12).

Sơ đồ số 12:

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ QLDN

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 138 Tập hợp chi phí nhân viên QL Các khoản giảm chi phí QLDN

TK 152 (611)

Tập hợp chi phí NVL, bao bì TK 911 K/c chí phí QLDN

TK153 (611)

Tập hợp chi phí NVL loại 100 % TK142.2 TK142.1

Xuất loại 50% Phân bổ Chi phí QLDN K/cchiphí TK 214 chờ K/c trả trước Khấu hao tài sản phục vụ QLDN

TK 333

Thuế và lệ phí TK 139 (159 )

Lập dự phòng hàng tồn kho Nợ phải trả thu khó đòi

TK 335

Trích trước chi phí SCL TSCĐTK 111, 112, 131

Chi phí dịch vụ khác bằng tiền TK 133.1

Thuế GTGT khấu trừ

3 Kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh của hoạt động bán hàng là số chênh lệch giữa doanhthu bán hàng (Doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán (của sản phẩm hàng hoá,lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp.

* Tài khoản sử dụng.

Kế toán sử dụng TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” của Doanhnghiệp và tài khoản liên quan khác như TK511, TK632…Kết cấu TK 911 nhưsau:

Bên nợ: - Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lýDoanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác

TK 641, 642 TK531,532

TK 1422 K/c GGHB,DT HBBTL Chờ K/c K/ số chờ K/c

K/c CPBH, CPQLDN TK 421

K/c lỗ

Dữ liệu đầu vào:

- Nhập các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán, CPBH, CFQLDN- Thành phẩm, doanh thu

- Các khoản giảm trừ doanh thu- Các bút toán kết chuyển- Các tiêu thức phân bổ

Thuế xuất nhập khẩuTTĐB phải nộp

TK533TK4312Dùng DT trả lương cho công nhân viênGiá trị hàng đã bán bị

khách hàng trả lạiTK531TK 152,153,131

Bán hàng theo phương pháp đổi tiền

Giảm giá hàng bán đã bị khách hàng trả lại

* Phần mềm kế toán: là một loại phần mềm ứng dụng, được xác định baogồm hệ thống các chương trình được lập trình sẵn nhằm thực hiện xử lý tự độngcác thông tinh kế toán trên máy tính, bắt đầu tự khâu nhập liệu chứng từ gốc,phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên chứng từ theo quy trình của kế toán sauđó in ra các sổ kế toán và báo cáo kế toán

* Chức năng và nhiệm vụ của kế toán máy:

- Nhập liệu đầy đủ, chính xác số lượng thành phẩm, hàng hoá dịch vụ bánra và tiêu thụ nội bộ.

- Xác định và cài đặt công thức tính trị giá vốn của hàng đã bán, xây dựngtiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Danh nghiệp hợp lý để xácđịnh đúng đắn kết quả bán hàng.

- Căn cứ yêu cầu của Doanh nghiệp người sử dụng khai báo những yêucầu cần thiết với máy để in ra báo cáo theo yêu cầu của người quản lý.

* Trình tự xử lý của máy có thể khái quát như sau:

TTĐB phải nộpTK533TK4312Dùng DT trả lương cho công nhân viênGiá trị hàng đã bán bị

khách hàng trả lạiTK531TK 152,153,131

Bán hàng theo phương pháp đổi tiền

Giảm giá hàng bán đã bị khách hàng trả lại

Dùng DT trả lương cho công nhân viên

Khai báo yêu cầ thông tin đầu ra cho máy tínhBáo cáo thực tập tốt nghiệp

PHẦN II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LATHUSO

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA ĐƠN VỊ

Công ty TNHH thương mại LATHUSO có trụ sở chính của Công ty đặttại 255/3/7 phố Vọng - Hà Nội Công ty được thành lập từ năm 2005 với số vốnkhởi điểm 1,2 tỷ.

1 Là một đơn vị hạch toán kế toán

Độc lập dựa trên cơ sở luật doanh nghiệp và điều lệ Công ty kinh doanhcác mặt hàng: Mogas 90, mogas 92, dầu nhớt đồng thời góp phần làm tăng ngânsách phát triển của đất nước, thực hiện tốt các lợi ích kinh tế xã hội.

* Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kinh doanh đáp ứng việc kinh doanh củaCông ty

- Là một Công ty hạch toán kinh doanh, khai thác sử dụng nguồn vốn cóhiệu quả nhằm đảm bảo đầu tư làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước giao.

- Tuân thủ chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước hiện hành.- Nghiên cứu các biện pháp nâng cao chất lượng cho việc kinh doanh, gópphần từng nguồn thu cho ngân sách và phát triển kinh doanh cho Công ty.

Với các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nêu trên của Công ty trong việckinh doanh không chịu chi phối áp đặt của bộ phận có liên quan khác thông quahoạt động kinh doanh của mình.

2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty.

* Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty

- Phòng hành chính tổ chức: gồm 15 người trong đó có mộttrưởng phòng và một phó phòng có nhiệm vụ làm công tác tổ chức laođộng, tiền lương, công tác hành chính, quản trị, công tác thanh tra bảovệ Ngoài ra còn giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành côngtác tổ chức bộ máy cán bộ công nhân viên.

- Phòng kế toán: gồm 4 người trong đó có 1 kế toán trưởng kiêmtrưởng phòng và kế toán nhân viên có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số

Ban giám đốc

Phòng hành chính

PhòngKế toán

Cửa hàng bán lẻ

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán tiền lương và chi phí Kế toán bán hàng

Giá trị hàng đã bán bị khách hàng trả lạiThống kê và mua hàngKế toán trưởng

* Ngoài ra Công ty có mạng lưới bán hàng bao gồm một số cửahàng bán lẻ trực thuộc Mỗi cửa hàng đều có sự phân công bổ nhiệmmột cửa hàng trưởng và một kế toán cùng với các nhân viên phụ tráchbán hàng.

- Các nhân viên bán hàng trông nom hàng hoá về tình hình muabán hàng ở quầy của mình được cửa hàng trưởng giao cho.

3 Cơ cấu bộ máy kế toán.

* Của Công ty TNHH thương mại LATHUSO Hà Nội.

Phòng kế toán của Công ty TNHH thương mại LATHUSO HàNội gồm:

- Kế toán trường: Là người chịu trách nhiệm chung về toàn bộcông tác hạch toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toán kế toáncủa từng thành viên phân tích đánh giá tình hình tài chính của Công tyđồng thời của từng thành viên là người chịu trách nhiệm trước giámđốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu, kế toán theodõi chi phí và phân bổ chi phí theo từng khoản mục chi phí một cáchchi tiết tình hình tăng giảm khấu hao tài sản cố định, tổng hợp chi tiếtcuối tháng lên báo cáo.

- Kế toán mua hàng kiêm kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạchtoán mua hàng.

- Kế toán vốn bằng tiền (thủ quỹ) chịu trách nhiệm về thu chitiền mặt, thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định trong việc quản lýquỹ làm tốt chứng từ lập báo cáo quỹ.

- Kế toán tiền lương và chi phí Có nhiệm vụ xác định quỹ tiềnlương của từng cán bộ công nhân viên để cuối tháng trích nộp BHYT,BHXH, KPCĐ theo tỉ lệ quy định của Nhà nước.

- Kế toán viên của Công ty thu thập chứng từ kiểm tra và xử lýsơ bộ chứng từ, kiểm tra xong gửi về phòng kế toán Công ty theo địnhkỳ.

- Thống kê và mua hàng: Phải lập báo cáo số liệu chính xác gửi

kiện cho Công ty theo dõi nắm bắt được hiện tượng kinh doanh phátsinh tránh được các trường hợp tổn thất.

* Ở Cửa hàng bán lẻ trực thuộc Cửa hàng chỉ có một kế toánkiêm kế toán trưởng và kế toán viên có nhiệm vụ thu thập ghi chép sốliệu chứng từ kiểm tra xử lý sổ sách chứng từ trong việc mua bán củaCửa hàng và định kỳ nộp lên phòng kế toán Công ty để giúp cho lãnhđạo theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty Từđó phân tích tình hình một cách chính xác, đảm bảo cho số liệu kếtoán đáp ứng được yêu cầu toàn diện.

4 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạchtoán của Công ty

* Thuận lợi:

Với lòng nhiệt tình trung thực của toàn thể công nhân viên kếtoán có thể ghi chép thống kê số liệu bán hàng một cách chính xác đầyđủ về số hàng tồn bán ra, mua vào Đồng thời Công ty cũng dànhriêng một phòng với đầy đủ các trang bị để phục vụ kế toán làm việc.

* Khó khăn:

Với sự việc hăng say nhiệt tình của người kế toán xảy ra nhữngcăng thẳng sẽ dẫn đến việc ghi chép phản ánh có sự sai sót vào cácchứng từ sổ sách kế toán của Công ty

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Đối với nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá của Công ty việc lậpchứng từ của Công ty từ bán ra được mậu dịch viên lập vào cuối

với giấy nộp tiền để lên cân đối số hàng đã bán ra trong ngày có đủtiền nộp không.

Căn cứ vào báo cáo bán hàng của mậu dịch viên kế toán vào sổchi tiết tài khoản 510 "Doanh thu bán hàng" và "bảng kê số 8", căn cứvào giấy nộp tiền của mậu dịch viên kế toán vào nhật ký chứng từ số1 Từ đó đối chiếu vào tờ kê chi tiết của TK 510 Cuối tháng căn cứvào bảng kê số 8 và tờ kê chi tiết của TK 510, kế toán vào nhật kýchứng từ số 8.

1 Hạch toán doanh thu bán hàng

* Khái niệm doanh thu bán hàng

Áp dụng luật thuế mới cho doanh thu bán hàng được xác địnhnhư sau:

- Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ doanh thu bán hàng là giá trị hàng hoá chưa tính toánGTGT Trên chứng từ liên quan phải ghi rõ giá bán chưa tính thuếGTGT và tổng số tiền khách hàng phải thanh toán.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá đã có thuế và được ghi làdoanh thu đã có thuế GTGT trên chứng từ có liên quan.

* Phương pháp hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng- TK 510: Doanh thu bán hàng

Tài khoản này phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khốilượng sản phẩm hàng đã được xác định là tiêu thụ trong một kỳ hạch toáncủa doanh nghiệp.

- Kết cấu của TK 510+ Bên nợ

- Các khoản chiết khấu giảm bớt giá, hàng bán bị trả lại, thuếxuất khẩu phát sinh trong kỳ.

- Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết quả kinhdoanh.

+ TK 5101: doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5102: doanh thu bán hàng hoá các thành phẩm + TK 5103: doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5104: doanh nghiệp bán hàng nội bộ* Trình tự hạch toán

Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK101, 102, 131: Tổng giá trị thanh toán