tiểu luận nghiệp vụ thương mại quốc tế đề tài phân tích và đánh giá các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty cổ phần dệt may huế

ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Hoàng Thị Thanh ThảoPhan Minh Nhật

Lớp : Nghiệp vụ thương mại quốc tế N03

Huế, tháng 12 năm 2014

1.1 Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trườngcó sự quản lý vĩ mô của nhà nước và đang trong giai đoạn công nghiệp hoá – hiện đại hoáđất nước Từ thực tế cho thấy chưa bao giờ hoạt động thương mại quốc tế lại diễn ra sôiđộng như ngày nay Xuất nhập khẩu đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với nền kinh tếquốc dân, giúp tạo nguồn vốn cho phục vụ công nghiệp hoá đất nước, góp phần chuyểndịch cơ cấu kinh tế sang nền kinh tế hướng ngoại, tác động tích cực tới việc giải quyếtcông ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, làm cơ sở để mở rộng và thúc đẩy cácquan hệ kinh tế đối ngoại, đảm bảo sự cân bằng cán cân thanh toán ngoại thương Hoạtđộng xuất nhập khẩu không những thúc đẩy sự hoàn thiện về chất và lượng của hàng hoácũng như hỗ trợ cho sản xuất trong nước mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh, gia tănglợi ích xã hội và lợi ích của người tiêu dùng.

Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế được thực hiện một cách thuận lợi vàan toàn thì một nghiệp vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp là quy trình xây dựng vàthực hiện hợp đồng Tuy nhiên đây là một vấn đề khó khăn và ảnh hưởng đến sự thànhbại của một doanh nghiệp, do đó mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển tốt thì vấnđề đặt ra là phải thực hiện tốt quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng, bởi đây là cơ sở pháplý để xác định quyền và nghĩa vụ giữa các bên, là căn cứ giải quyết tranh chấp khiếu nại –một vấn đề mà trong hoạt động thương mại quốc tế khó tránh khỏi. Các doanh nghiệp ởThừa Thiên Huế cũng không ngoại lệ khi sử dụng các hợp đồng xuất nhập khẩu khi thamgia các hoạt động kinh doanh quốc tế.

Xuất phát từ thực tiễn và để hiểu rõ hơn về các hợp đồng xuất nhập khẩu, nhómchúng em quyết định chọn đề tài nghiên cứu “Phân tích và đánh giá các hợp đồng xuấtnhập khẩu của công ty cổ phần dệt may Huế - HUEGATEX”.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

- Tìm hiểu những lý luận cơ bản về xuất nhập khẩu và hợp đồng xuất nhập khẩutrong kinh doanh quốc tế.

Tìm hiểu những hoạt động thực tế tại công ty cổ phần dệt may Huế HUEGATEX, đặc biệt là quy trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty.

Làm rõ những điều có trong hợp đồng, phân tích những điểm thiếu sót trong hợpđồng xuất nhập khẩu của công ty.

- Trên cơ sở nghiên cứu, đánh giá hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty.

II Giới thiệu công ty HUEGATEX2.1 Giới thiệu công ty

- Tên giao dịch Tiếng Việt : Công ty cổ phần dệt-may Huế.

- Tên giao dịch quốc tế : Hue Textile Garment Joint Stock Company.- Tên viết tắt: HUEGATEX.

- Ngành nghề : Dệt may.

- Lĩnh vực kinh doanh : Hàng may mặc.

- Địa chỉ : 122 Dương Thiệu Tước, Phường Thủy Dương, Thị xã Hương Thủy, TỉnhThừa Thiên Huế.

- Điện thoại : (84).054.3864337 - (84).054.3864957 - Fax : (84).054.3864338.

Phó phòngkinh doanh

0543864958 0913495730 thanhkd@huegatex.com.vn

Lê Quốc Hưng Phó phòngkinh doanh

0543854835 0913465185 hungkd@huegatex.com.vn

thoạiNguyễn Hồng

Phó phòngphụ trách

0543853371 0905404242 lienxk@huegatex.com.vn

Phạm Thị Thúy Phó phòng 0543854125 0914273250 thuyxk@huegatex.com.vn

Phạm Hồng Sơn Phó phòng 0543864224 0913479002 h.sonxnk@huegatex.com.vn

 Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Là bộ phận đầu tiên trong khâu xử lý bán hàng

và cung cấp dịch vụ, hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc và chịu trách nhiệm báo cáovới giám đốc tất cả các vụ việc xảy ra không nằm trong sự kiểm soát của mình Trongquá trình hoạt động phòng có nhiệm vụ sau:

- Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu, công cụ, điều hành sử dụng nguồn lực công tygiao

- Tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng để từ đó đưa ra các kế hoạch sảnxuất, cung cấp sản phẩm cần thiết cung cấp và thông báo bảng giá mới nhất của các sảnphẩm cho khách hàng

- Phòng xuất nhập khẩu tham mưu với ban lãnh đạo công ty về các phương án kinhdoanh tối ưu.

Bộ phận này có nhiệm vụ giao dịch đàm phán trực tiếp với khách hàng về các điều kiện bán hàng và cung cấp dịch vụ, thanh toán tìm ra nguồn khách hàng dồi dào cho công ty, giúp cho đơn vị có thể giữ được vị thế cạnh tranh trên thị trường

2.4 Kim ngạch xuất khẩu trong 3 năm gần đây

Đơn vị tính : USD

Nguồn: Phòng kế hoạch - xuất nhập khẩu

Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

đó với tỷ lệ như vậy.

3.1 Điều khoản incoterms được áp dụng

Công ty sử dụng các điều khoản của Incoterm 2000 và Incoterms 2010 và sử dụngIncoterms 2010 nhiều hơn do Incoterms 2010 có lợi cho nhà nhập khẩu hơn.

Ví dụ:

Khi xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB incoterms 2000, hàng qua lan can tàuthì nhà xuất khẩu hết trách nhiệm, nếu hàng đổ vỡ, hư hỏng thì nhà nhập khẩu chịu rủi ro.Còn điều kiện FOB incoterms 2010 quy định hàng qua lan can tàu và chạm sàn thì nhàxuất khẩu mới hết trách nhiệm, nếu hàng đổ vỡ, hư hỏng thì nhà xuất khẩu chịu rủi ro vànhà nhập khẩu có quyền khiếu nại.

-Trước đó, công ty cổ phần dệt may Huế đã sử dụng điều kiện xuất khẩu nhóm F:FOB trong hợp đồng ngoại thương, quy định một số điều khoản sau: chi phí vận tải vàbảo hiểm, Công ty không phải chịu chi phí mua bảo hiểm, chi phí thuê tàu, các chi phíphát sinh kể từ thời điểm hàng qua lan can tàu, bên mua thuê phương tiện vận tải và bảohiểm.

Hiện nay, công ty sử dụng điều kiện xuất khẩu theo nhóm C và nhập khẩu theonhóm F Công ty xuất khẩu theo nhóm C thì công ty sẽ chủ động mua bảo hiểm, thuê tàuvà hạn chế nguồn tiền ngoại tệ chạy ra bên ngoài, có quyền chọn dung sai về số lượnghàng hóa

3.2 Phương thức thanh toán sử dụng

- Đối với hàng xuất: chủ yếu thanh toán theo T/T và L/C.

Trước đây, đối với những khách hàng truyền thống ở Mỹ, thì phương thức thanhtoán chủ yếu được áp dụng là L/C nhưng qua quá trình sản xuất kinh doanh với các đốitác đó, độ tin cậy cao nên chuyển sang phương thức thanh toán T/T Hiện nay, T/T chiếmkhoảng 60% trong tổng số các hợp đồng xuất khẩu Mặc dù, thanh toán theo phương thứcT/T có độ rủi ro cao hơn so với L/C nhưng nếu đối với khách hàng truyền thống thì nênsử dụng phương thức thanh toán T/T vì L/C thu chi phí lớn qua hai ngân hàng với nhau,

trong khi đó T/T thu phí rẻ hơn Thanh toán L/C khoảng 35% va 5% đối với thanh toánkhác như D/P (chấp nhận thanh toán để nhận bộ chứng từ và thanh toán tiền dành chokhách hàng vãng lai, ít tiếp xúc Nhà xuất khẩu gửi bộ chứng từ qua ngân hàng và kháchhàng chấp nhận thanh toán thì mình mới xuất trình hồ sơ gốc để bên nhập khẩu nhậnhàng).

- Đối với hàng nhập: 50% T/T và 50% L/C vì 50% nhập nguyên liệu vải đối vớinhững hợp đồng có giá trị lớn phải mở L/C, thuận lợi trong việc quy định chứng từ, thờigian bao nhiêu; về nhà cung cấp đảm bảo yên tâm khi thanh toán Đối với phụ liệu, cúc,chỉ, dây kéo…giá trị không lớn, từ 5000$ đến 10000$ thì thanh toán theo T/T trả trước

IV Phân tích các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty cổ phần dệt may Huế4.1 Phân tích hợp đồng xuất khẩu giữa công ty cổ phần dệt may Huế và công tyquốc tế Carl Win, Đài Loan.

HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG

Bên bán: Công ty cổ phần dệt may Huế (HUEGATEX)

Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước, phường Thủy Dương, thị xã Hương Thủy, tỉnhThừa Thiên Huế, Việt Nam.

Điện thoại: 84-54864337, Fax: 84-54864338Đại diện bởi: Phó tổng giám đốc Trần Hữu PhongBên mua: Công ty TNHH quốc tế Carl Win

Địa chỉ: tầng 7, số 26 đường Kan Ku 103 Đài Bắc, Đài Loan.Điện thoại: (866) 2-2556-2558 nhánh 66, Fax: (866) 2-2556-2557Đại diện bởi: Ông Edward Lee.

Hai bên đồng ý kí kết hợp đồng này theo những điều khoản và điều kiện như sau:1.TÊN HÀNG - SỐ LƯỢNG – ĐƠN GIÁ – TỔNG TRỊ GIÁ

 5%

Đơn giá(USD/kg)

Tổng trị giá(USD)  5%65% polyester 35% bông chải thành

Tín dụng thư không hủy ngang trả ngay được mở trước ngày 12 tháng 09 năm 2014bởi ngân hàng hạng nhất.

a, Người thụ hưởng

Công ty cổ phần dệt may Huế

122 Dương Thiệu Tước, phường Thủy Dương, Thủy Dương, thị xã Hương Thủy,tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam.

b, Ngân hàng thông báo

Ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam, chi nhánh Huế.Mã swift: BFTVVNVX016

Gửi đến: công ty cổ phần dệt may Huế (HUEGATEX)Tài khoản số: 016.137.0004025

5 GIAO HÀNG (giao hàng từng lần: cho phép)a, Thời hạn giao hàng:

- 1’FCL vào tháng 9- 1’FCL vào tháng 10

b, Cảng bốc hàng: cảng Đà Nẵng, Việt Nam.c, Cảng đến: Kaohsiung, Đài Loan

d, Chứng từ thanh toán

- 3/3 bản gốc vận đơn đường biển sạch- 3 bản gốc hóa đơn thương mại đã ký.- 3 bản gốc phiếu đóng gói chi tiết đã ký.

- 1 bản gốc và 2 bản sao giấy chứng nhận xuất xứ.

- 1 bản gốc và 1 bản sao hợp đồng bảo hiểm/ giấy chứng nhận mọi rủi ro với cácđiều khoản với 110% giá trị hóa đơn thương mại.

6 ĐIỀU KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG

Các bên tham gia hợp đồng không chịu trách nhiệm về vi phạm quyền và nghĩa vụđối với hợp đồng trong trường hợp nhận thấy điều kiện bất khả kháng ngay khi xảy ra,tức là sự kiện bất thường, không lường trước được thì nên gửi thông báo cho bên còn lại.Một giấy chứng nhận bất khả kháng được cấp bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽgửi đến cho bên còn lại trong vòng 7 ngày Ngay khi bất khả kháng kết thúc, hợp đồngnày sẽ có hiệu lực ngay tức thì.

7 GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thực hiện hợp đồng không đạt đượcbằng con đường thương lượng thì sẽ phân xử bởi Trung tâm Trọng Tài Quốc Tế ViệtNam tại phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam.

Mọi chi phí trọng tài và chi phí khác sẽ do bên thua kiện chịu trừ khi sự việc đượcphán quyết bởi trọng tài viên theo cách khác.

8 ĐIỀU KIỆN KHÁC

bằng văn bản bởi hai bên.

8.2 Trong trường hợp, văn bản hiện tại chứa các điều khoản thương mại cần đượcgiải thích, cả hai bên sẽ dựa vào Incoterm 2000.

8.3 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí kết.

8.4 Hợp đồng là hợp lệ khi được gửi qua fax hoặc email.

a, Tên hàng – Số lượng – Đơn giá – Tổng giá trị

- Tên hàng: 65% polyester 35% bông chải thành sợi TCM 45/1 đan một lớp.

Điều kiện tên hàng như trên thuộc: tên hàng + quy cách chính Điều này cho thấyghi tên hàng như vậy rất rõ ràng, cụ thể, phản ánh được chính xác đặc điểm của hàng hóa.

- Đơn giá – Tổng trị giá

Giá cả trong hợp đồng là giá quốc tế Đồng tiền tính giá là USD Điều kiện giá cả ởtrong hợp đồng đã nêu:

Đơn giá: 3,21$/kg.

Tổng trị giá: nêu đầy đủ bằng số 134.820 $  5% và bằng chữ là một trăm ba mươibốn nghìn tám trăm hai mươi đôla Mỹ nhiều hoặc ít hơn năm phần trăm Cách ghi như

vậy sẽ làm cho hợp đồng chặt chẽ hơn, tránh tranh chấp về sau.

Tổng trị giá = đơn giá  số lượng = 3,21  42.000 = 134.820 $.

Mức giá trong hợp đồng là giá cố định nghĩa là giá được quy định lúc ký kết hợpđồng và không thay đổi trong quy trình thực hiện hợp đồng.

Điều khoản Incoterms mà hợp đồng sử dụng là điều kiện CIF kèm theo cảng củabên mua - cảng Kaohsiung, Đài Loan.

trong hàng hóa: 65% polyester và 65% bông chải thành sợi Trong hợp đồng này, hợpđồng cần bổ sung các nội dung như sau:

Tiêu chuẩn phẩm chất cho hàng hóa ở thời điểm nào: điều khiện phẩm chất xếp tàuhay điều kiện phẩm chất nơi dỡ tàu.

Chế độ kiểm tra và giám định ở đâu? Ai thực hiện?c, Đóng gói

Hợp đồng đã nêu đầy đủ chất liệu bao bì đóng gói hàng hóa, trọng lượng tịnh củahàng hóa nhưng chưa nêu ký mã hiệu đối với mặt hàng này.

d, Thanh toán

Trong hợp đồng này đồng tiền thanh toán và đồng tiền tính giá là trùng nhau, làUSD Phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán là phương thức tín dụng chứng từL/C trả ngay.

Hợp đồng đã nêu rõ ràng, đầy đủ các thông tin về người thụ hưởng là bên bán (côngty dệt may Huế) và ngân hàng thông báo – ngân hàng Vietcombank, chi nhánh Huế Tuynhiên, để đảm bảo tính logic của hợp đồng, người soạn thảo hợp đồng nên đưa phần bộchứng từ thanh toán vào phần này thay vì đưa vào phần điều khoản giao hàng mà chúngta sẽ đề cập ở phần sau.

e, Giao hàng

Phương thức giao hàng: hợp đồng quy định cho phép giao hàng từng lần Số lượnghàng hóa được giao chia làm hai lần, một lần vào tháng 9 và một lần giao vào tháng 10theo phương pháp nhận nguyên giao nguyên FCL.

Hai thời điểm giao hàng vào tháng 9 và vào tháng 10 là thời hạn giao hàng có địnhkỳ, cụ thể là giao hàng vào một khoảng thời gian.

Địa điểm giao hàng: hợp đồng quy định rõ ràng cảng bốc hàng và cảng đến theođiều kiện CIF.

Trong chứng từ thanh toán cần xuất trình thì hợp đồng bảo hiểm cần tách ra thànhmột điều khoản của hợp đồng là điều khoản bảo hiểm với điều kiện bảo hiểm cần mua làđiều kiện C (110% giá trị hóa đơn thương mại) và cần bổ sung:

- Công ty cổ phần dệt may Huế bán hàng hóa theo điều kiện CIF nên quy định rõbên bán là công ty cổ phần dệt may Huế là người mua bảo hiểm cho hàng hóa.

- Chỉ đề cập đến hợp đồng bảo hiểm/ giấy chứng nhận bảo hiểm mà chưa nêu cụ thểnơi khiếu nại, bồi thường bảo hiểm.

f, Bất khả kháng

Điều kiện bất khả kháng là các nhân tố khách quan, không ai bị coi là phải chịutrách nhiệm bồi thường thiệt hại

Nội dung quy định:

- Các sự kiện tạo nên bất khả kháng: Các sự việc được xem là bất khả kháng nhưkhông thể lường trước được, không thể vượt qua được, xảy ra từ bên ngoài (do kháchquan gây ra)

- Thủ tục ghi nhận sự kiện bất khả kháng- Thông báo về bất khả kháng

- Cách giải quyết hậu quả

Và trong hợp đồng này đã nêu ra đã nêu ra các sự kiện tạo nên bất khả kháng, thủtục ghi nhận sự kiện bất khả kháng, thông báo về bất khả kháng nhưng chưa nêu cách giảiquyết hậu quả Ví dụ như người bán vẫn chịu trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ giao hànghay trong thời hạn bất khả kháng kéo dài bao lâu thì bên mua có quyền hủy bỏ hợp đồng.

g, Giải quyết khiếu nại (trọng tài)Nội dung quy định:

- Luật được áp dụng vào việc phân xử là luật quốc tế.

- Địa điểm tiến hành trọng tài là trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam tại phòngthương mại và công nghiệp Viêt Nam.

- Phân định chi phí trọng tài: chi phí trọng tài và chi phí khác do bên thua kiện chịutrừ khi sự việc phán quyết bởi trọng tài theo cách khác.

4.1.3 Phần cuối hơp đồng

Hợp đồng đã nêu được hình thức của hợp đồng, ngày hiệu lực của hợp đồng, trườnghợp sửa đổi, bổ sung hợp đồng, điều khoản incoterms mà hợp đồng sử dụng, chữ ký, tên,chức vụ của các bên tham gia hợp đồng Tuy nhiên việc đóng dấu tròn ở bên bán là bênViệt Nam là có giá trị Bên mua nên nêu thêm tên, chức vụ, con dấu để hợp đồng hoànthiện, chặt chẽ hơn Bên cạnh đó, hợp đồng cần bổ sung thêm ngôn ngữ hợp đồng sửdụng, hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản tiếng Anh, bao nhiêu bản tiếng Việt, mỗibên giữ bao nhiêu bản.

4.2 Phân tích và đánh giá hợp đồng nhập khẩu giữa bên bán là công ty TNHHbông Plexus (đại lý là công ty TNHH xuất nhập khẩu Liên Kết) và bên mua là côngty cổ phần dệt may Huế

Tạm dịch:

Hơp đồng số: 406278Ngày: 20/11/2013

Công ty TNHH xuất nhập khẩu Liên Kết.

132 Hàm Nghi, phường Bến Thành, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.Thưa ông,

Chúng tôi xác nhận ngày này có bán cho công ty các ông thông qua công ty TNHHLiên Kết.

- Số lượng: khoảng 100 tấn  3.0%- Tên hàng: bông thô

- Vùng nguyên liệu: Mozambique SG, năm thu hoạch 2013.

- Chất lượng: phẩm chất ở mức trung bình; staple 1.1/8”; micronaire 3.5 – 4.9 NCL;strength 28 GPT

- Giá: 1,8850 đôla/kg

- Điều khoản hợp đồng: CIF Đà Nẵng- Thời điểm giao hàng: tháng 12/2013

- Cơ sở trọng lượng: trọng lượng tịnh dỡ trên bờ.

- Điều khoản thanh toán: bằng một thư tín dụng không thể hủy ngang được mởmuộn nhất 15 ngày trước tháng giao hàng bởi một ngân hàng chấp nhận tới người muathanh toán ngay gửi đến công ty TNHH bông Plexus, 20 đường Chapel, Liverpool L39