2. QUY ĐỊNH RÀNG BUỘC
4.2.2 Phần nội dung
a, Số lượng
Đơn vị tính số lượng là tấn. Phương pháp quy định số lượng là phương pháp quy định phỏng chừng với cách ghi chữ “khoảng” trước số lượng và sử dụng dung sai 3% và đã nêu được địa điểm xác định số lượng và trọng lượng ở nơi hàng đến – trọng lượng dỡ. Tuy nhiên, cách quy định như thế này là chưa đầy đủ mà cần bổ sung thêm việc lựa chọn dung sai như vậy do ai lựa chọn (do người bán chọn trong điều kiện nhập CIF hoặc do bên nào thuê tàu thì được chọn dung sai).
ÓM M
2
Tên hàng hóa là bông thô, bông chưa qua chế biến thuộc tên hàng + quy cách chính (bông + thô). Ngoài ra, hợp đồng còn quy định rõ nguồn gốc, xuất xứ của nguyên liệu này là ở Mozambique SG, vụ mùa 2013.
c, Chất lượng
Chất lượng của bông thô được xác định ở mức trung bình và đảm bảo các thông số về cường lực của bông. Đây là phương pháp xác định phẩm chất hàng hóa dựa vào sự mô tả. Để đảm bảo tính chính xác và chi tiết, hợp đồng nên kết hợp phương pháp này với một trong số các phương pháp xác định phẩm chất khác. Ngoài ra, hợp đồng cũng cần chú ý đến việc xác định tiêu chuẩn phẩm chất cho hàng hóa ở thời điểm nào, cần ghi rõ chế độ kiểm tra và giám định, ai thực hiện.
d, Giá
Đơn giá là 1,885 $/kg. Đồng tiền tính giá trong trường hợp này là đôla Mỹ và là giá cố định tức là giá được quy định rong ký kết hợp đồng và không thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng. Điều khoản hợp đồng sử dụng là điều khoản CIF ở cảng bên mua là cảng Đà Nẵng. Tuy nhiên hợp đồng còn thiếu thông tin về tổng trị giá của hợp đồng bằng số và bằng chữ. Tổng trị giá của hợp đồng được tính bằng số lượng hàng hóa nhân với đơn giá.
e, Giao hàng
Thời hạn giao hàng là vào tháng 12/2013 . Đó thuộc loại thời hạn giao hàng có định kỳ, cụ thể là giao hàng vào một khoảng thời gian. Điều khoản Incoterrms được áp dụng là CIF ở cảng Đà Nẵng nhưng hợp đồng không nêu cụ thể về cảng bốc hàng là cảng nào. Ngoài ra, hợp đồng cũng không nêu về phượng thức giao hàng như giao nhận sơ bộ, giao nhận cuối cùng, giao nhận về số lượng hay giao nhận về chất lượng cũng như chưa quy định cho phép chuyển tải hàng hóa hay không và có cho phép giao hàng toàn bộ hay giao hàng từng lần hay không.
ÓM M
2
Trong điều khoản này, hợp đồng đã nêu khá đầy đủ và chi tiết thủ tục thanh toán bằng L/C với việc quy định thời hạn mở L/C không hủy ngang, thời hạn thanh toán là trả ngay; thông tin về một trong các ngân hàng thông báo. Ngoài ra, hợp đồng còn nêu chi tiết trường hợp xử lý nếu L/C mở muộn và quy định thời gian thanh toán tại ngân hàng mở L/C của bên mua. Hợp đồng cũng quy định việc thanh toán chậm thì bên bán có quyền khiếu nại với việc phạt bên mua 9% tổng giá trị hợp đồng.
Tuy nhiên, hợp đồng chưa nêu ra bộ chứng từ thanh toán cần xuất trình: hối phiếu và các chứng từ gởi hàng. Cụ thể là:
− Hối phiếu
− Hóa đơn thương mại
− Vận đơn
− Giấy chứng nhận bảo hiểm (do hợp đồng quy định điều khoản CIF)
− Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa
− Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng hàng hóa.
− Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
− Phiếu đóng gói hàng hóa
− Các chứng từ khác g, Bảo hiểm
Hợp đồng đã không nêu một điều khoản quan trọng đó là điều khoản bảo hiểm. Do việc áp dụng điều khoản CIF vào trong hợp đồng, hợp đồng phải bổ sung ai là người mua bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm cần mua, giá trị hàng hóa cần được bảo hiểm và nơi khiếu nại bồi thường bảo hiểm.
h, Luật lệ/ trọng tài
− Địa điểm tiến hành trọng tài là tại hội luật lệ và trọng tài quốc tế.
− Người đứng ra phân xử là trọng tài quốc tế để đảm bảo tính công bằng, minh bạch.
− Luật áp dụng vào việc phân xử là luật quốc tế cũng được quy định rõ trong hợp đồng.
ÓM M
2
Những nội dung trên được đề cập ở phần đầu điều khoản thêm vào. Tuy nhiên, ở điều khoản này, hợp đồng chưa nêu phân định chi phí trọng tài, bên nào sẽ phải chịu phí khi thua kiện.
Và trong điều khoản thêm vào, hợp đồng đã nêu khi buôn bán hoặc mua với Brazil thì luật ICA (International Cotton Asscociation) sẽ thay thế các điều luật quy định trong hợp đồng.
i, Bao bì và ký mã hiệu
Hợp đồng không đề cập tới nội dung này. Vì vậy, hợp đồng nên bổ sung việc quy định chất lượng bao bì, phương pháp cung cấp bao bì, xác định giá bao bì. Ngoài ra, hợp đồng còn phải nêu nội dung về ký mã hiệu như những dấu hiệu cần thiết đối với nơi nhận hàng, những dấu hiệu cần thiết đối với vận chuyển hàng hóa, những dấu hiệu hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ và bảo quản hàng hóa.
j, Điều khoản đặc biệt
Hợp đồng quy định về phí THC (phí xếp dỡ), vệ sinh container, phí chứng từ là những phí của hãng tàu khi làm thủ tục nhân hàng. Bên mua phải chịu những phí này.
k, Các điều khoản thêm vào
Phần đầu đã nói ở trên. Từ “Hợp đồng hợp nhất các điều khoản…trong mối quan hệ với người mua” nêu lên nội dung của điều khoản chung mà phần này nên đưa vào phần cuối của hợp đồng. Hợp đồng đã nêu được hợp đồng thuộc hình thức bằng miệng và văn bản, hợp lệ đối với fax và email. Ngoài ra hợp đồng còn quy định về điều kiện cấm nhượng quyền, không chấp nhận người mở L/C ngoài người mua.
Nội dung tiếp theo trong phần này là điều kiện bất khả kháng. Hợp đồng nêu rõ không ai là chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại khi điều kiện bất khả kháng xảy ra, đồng thời liệt kê đầy đủ các sự kiện bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của bên bán. Tuy nhiên hợp đồng chưa quy định thủ tục ghi nhận sự kiện bất khả kháng, thông báo về bất khả kháng và cách giải quyết hậu quả.
ÓM M
2
Phần cuối cùng của điều khoản thêm vào có thể gọi là phương thức thanh toán khác và điều kiện thưởng phạt
− Phương thức thanh toán: trả tiền mặt khi hàng đến trong khi ở trên nêu phương thức thanh toán là L/C trả ngay. Vì đây là điều khoản thêm vào có nghĩa là nếu một trong hai bên muốn thanh toán bằng tiền mặt khi hàng đến thay vì L/C và ngược lại khi đã thanh toán L/C thì khỏi thanh toán bằng tiền mặt.
− Điều kiện thưởng phạt: phạt người mua với phí chuyên chở 1,5%/tháng do việc giao hàng chậm do người mua không có khả năng xuất trình L/C hay cung cấp những chỉ dẫn vận chuyển đến hạn.
l, Quy định ràng buộc
Điều khoản về thanh toán và thanh toán muộn được để cập ở đây. Hợp đồng nêu rõ ràng, đầy đủ những rủi ro và những ràng buộc giữa các bên khi vi phạm hợp đồng.
Điều khoản mà hợp đồng sử dụng là incoterms 2010.