Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành.DOC

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành

lời mở đầu

Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh Chính vì vậy Nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động đợc biểu hiện cụ thể bằng Luật Lao động, chế độ tiền lơng, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

Trong nền kinh tế hàng hoá thì lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị và gọi là tiền lơng Mặt khác tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái làm việc của ngời lao động

Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành vợt mc kế hoạch sản xuất Tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí nhân công vào gía thành sản phẩm đợc chính xác Doanh nghiệp cần đẩy mạnh công tác kế toán tiền lơng để phù hợp với thu, chi của doanh nghiệp và phải cải thiện, nâng cao đời sống của ngời lao động

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt là điều kiện cần và không thể thiếu để quản lý tốt quỹ tiền lơng và quỹ bảo hiểm xã hội Bảo đảm cho công việc trả lơng và các khoản tính theo lơng theo đúng nguyên tắc, đúng chế độ, chính xác kịp thời để vừa đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động vừa khuyến khích ngời lao động nâng cao năng xuất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Từ những lý do đã trình bày ở trên nên em đã chọn đề tài thực tập tốt

nghiệp: “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành ”

Trong quá trình hoàn thiện chuyên đề này, do trình độ và sự hiểu biết của bản thân có hạn nên không tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận đợc ý kiến bổ sung và chỉ dẫn của cô giáo để chuyên đề này của em đợc hoàn thiện tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

I Những vấn đề chung về lao động.

Lao động là sự hao phí của mục đích về thế lực và trí lực của con ngời nhằm tác động vào các vật từ tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời Lao động trong doanh nghiệp rất đa dạng, phong phú để tiện cho việc quản lý cần phân loại lao động.

Nếu phân loại lao động theo thời gian lao động thì lao động chia thành: lao động thờng xuyên trong danh sách; lao động tạm thời mang tính thời vụ.

Nếu phân loại theo quan hệ trong quá trình sản xuất thì lao động chia thành: Lao động trực tiếp sản xuất; lao động gián tiếp sản xuất.

Nếu phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất thì lao động chia thành: Lao động thực hiện chức năng sản xuất; lao động thực hiện chức năng bán hàng và lao động thực hiện chức năng quản lý.

Quản lý lao động là một nội dung quan trọng của doanh nghiệp, nó sẽ thúc đẩy doanh nghiệp hoàn thành và vợt mức kế hoạch đề ra Điều hoà bố trí lao động phù hợp giúp cho doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động thời gian lao động, kết quả lao động và chất lợng sản phẩm Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và khoản trích theo lơng theo đúng nguyên tắc, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đồng thời góp phần tính đúng, tính đủ, chính xác chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu về trong quá trình sản xuất kinh doanh.

II Tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp.

1 Tiền lơng.

Tiền lơng là thù lao lao động mà ngời sử dụng (doanh nghiệp) trả cho ngời lao

Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của sức lao động Mặt khác còn là đòn bẩy để thúc đẩy tinh thần hăng say lao động, tăngg năng suất lao động, cải tiến kỹ thuật.

2 Các khoản trích theo lơng bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ).

2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội.

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động trong trờng hợp họ tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn, hu trí…

Quỹ BHXH hình thành bằng cách tính theo tỉ lệ quy định trên tổng quỹ l-ơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (bao gồm đắt đỏ, thâm niên khu vực) của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng với tỷ lệ 20%, trong đó ngời sử

dụng lao động phải chịu 15% đa vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% còn lại ngời lao động phải nộp trừ vào lơng.

2.2 Quỹ bảo hiểm y tế

Quỹ BHYT là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho ngời tham gia lao động theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện quỹ BHYT bằng 3% quỹ lơng Trong đó : Ngời sử dụng lao động phải chịu 2% đa vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động chịu 1% trừ vào lơng.

2.3 Kinh phí công đoàn.

Kinh phí công đoàn phục vụ chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức những ngời lao động nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% doanh nghiệp chịu đa vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% nộp lên công đoàn cấp trên,1% để lại doanh nghiệp.

3 Quỹ lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.

- Tiền lơng tính theo thời gian, sản phẩm và tiền lơng khoán.

- Tiền lơgn trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm tạo ra sản phẩm trong phạm vi chế độ quy định.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian lao động và đợc điều đi công tác, đi làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, đi học…

- Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm… - Các khoản lơgn có tính chất thờng xuyên

Ngoài ra quỹ lơng còn đợc tính khoản tiền trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, Quỹ tiền l-ơng đợc chia làm hai loại:

- Lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng, và các khoản phụ cấp.

- Lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy đinh ( nghỉ phép, hội họp, học tập, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất ) Việc phân chia quỹ tiền l… ơng theo lơng chính và lơng phụ giúp cho phân bố tiền lơng chính xác, đúng đối tợng.

III Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp 1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động.

Trả lơng theo thời gian lao động là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của họ thờng áp dụng để trả lơng cho lao động làm công tác văn phòng nh nhân viên thống kê, tài vụ, kế toán…

Có thể theo tháng, tuần, ngày hoặc theo giờ.

Lơng ngày = Mức lơng tối thiểu x hệ số lơng cấp bậc Số ngày làm việc theo chế độ

Lơng tháng đợc lĩnh = Lơng ngày x Ngày làm việc thực tế

Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, dễ tính toán nhng mang tính bình quân nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động Để khắc phục nhợc điểm trên doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian kèm theo có hớng để khuyến khích ngời lao động hăng say lao động.

2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức tả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm do ngời lao động làm ra để trả lơng.

Có nhiều hình thức trả lơng theo sản phẩm:

- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có hởng - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến - Hình thức tiền lơng theo khoán sản phẩm tập thể - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm khoán.

Lơng trả theo = Số lơng sản phẩm x Tiền lơng một sản phẩm hoàn thành sản phẩm

Trờng hợp tiền lơng sản phẩm là kết quả lao động của tập thể công nhân, kế toán phải chia lơng cho từng công nhân, theo một trong các phơng pháp sau:

- Phơng pháp chia lơng thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật của từng ngời lao động.

- Phơng pháp chia lơng thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật từng ngời lao động kết hợp với bình công chấm điểm.

- Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm.

Ngoài tiền lơng, các khoản trích theo lơng ngời lao động còn đợc hởng:

- Chế độ tiền ăn giữa ca.

1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng

Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng, kết quả lao động của ngời lao động tính đúng, kịp thời tiền lơng và các khoản trích khác cho ngời lao động.

Tính toán phân bổ chính xác chi phí về tiền lơng, tiền công và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tơngj sử dụng liên quan.

Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý, chi trên quỹ lơng cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên

- Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02 - LĐTL).

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C03 - BH) - Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04 - BH).

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số C06 - BH) - Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07 - LĐTL).

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL) - Biên bản điều tra tai nạn (Mẫu số 09 - LĐTL).

2.2 Thủ tục kế toán.

Để thanh toán tiền lơng hàng tháng kế toán phải lập bảng thanh toán tiền l-ơng theo từng tổ, đội, phòng ban căn cứ vào kết quả tính ll-ơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản, phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ.

Các khoản thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ cũng lập lơng, kế toán tự kiểm tra và giám đốc duyệt Tiền lơng thanh toán đợc chia làm hai kỳ: Kỳ I tạm ứng, kỳ II lĩnh số còn lại.

V Kế toán tổng hợp tiền lơng, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

1 Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên trực tiếp sản xuất kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:

- Tài khoản 334 : phải trả công nhân viên - Tài khoản 335 : chi phí phải trả.

- Tài khoản 338 : phải trả, phải nộp khác.

Và các tài khoản liên quan khác nh tài khoản 111, tài khoản 112, tài khoản 622, tài khoản 627, tài khoản 641, tài khoản 642 …

2 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

- Hàng tháng tính toán số lợng, các khoản phí trả theo lơng, phân bố cho các đối tợng sử dụng

Nợ TK 622 : Tiền lơng trả cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.

Nợ TK 623: Tiền lơng trả cho bộ phận cộng nhân sử dụng máy thi công Nợ TK 627: Tiền lơng trả cho bộ phận quản lý công xởng.

Nợ TK 641: Tiền lơng trả cho bộ phận bán hàng.

Nợ TK 642: Tiền lơng trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 241: Tiền lơng trả cho bộ phận công nhân viên xây dựng cơ bản Có TK 334 : Phải trả công nhân viên tổng tiền lơng của bộ phận trên - Các tài khoản tính theo lơng:

Nợ TK 622

Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn tæng tiÒn ¨n - Cuèi quý, cuèi n¨m tr¶ thëng cho c«ng nh©n viªn:

Nî TK 431 (4311): Thëng thi ®ua tõ quü khen thëng Cã TK 334: Tæng sè tiÒn khen thëng

- Tr¶ b¶o hiÓm cho c«ng nh©n viªn: Nî TK 338 (3383):

Cã TK 334: Tæng sè tiÒn tr¶ b¶o hiÓm cho c«ng nh©n viªn - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn

Nî TK 334: Tæng c¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ

Cã TK 333 (3335): ThuÕ thu nhËp ph¶i nép Cã TK 141 : Sè t¹m øng trõ vµo l¬ng

Cã TK 138 (1381): C¸c kho¶n båi thêng vËt chÊt

- Thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn + Thanh to¸n b»ng tiÒn:

Nî TK 334

Cã TK 111, 112 + Thanh to¸n b»ng hiÖn vËt:

BT1: Nî TK 632 Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho

ơng II

thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh xây lắp phú thành

I đặc điểm chung về công ty tnhh xây lắp phú thành.1 Khái quát về Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành.

Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành đợc thành lập ngày 02/11/2001 Hiện nay công ty đã có đội ngũ cán bộ giỏi giàu kinh nghiệm, đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông, thuỷ lợi, nớc sạch, điện năng …

Giấy phép kinh doanh số: 1202000109 Do Sở Kế hoạch và đầu t tỉnh Lào Cai cấp ngày 02 tháng11 năm 2001 Tổng vốn kinh doanh ban đầu: 1.500.000.000đ (một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn), trong đó tài sản: 100.000.000đ, băng tiền VNĐ:1.400.000.000đ.

Trụ sở giao dịch: Số nhà 531 - Tổ 14 - Phờng Bắc Cờng - TP Lào Cai - Tỉnh Lào Cai.

Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình; mua bán vật liệu xây dựng; Sản xuất cửa hoa, cửa xếp cửa sắt, khung nhôm kính; Trồng và chăm sóc rừng; Mua bán, xuất, nhập khẩu ôtô, máy móc thiết bị phục vụ công, nông nghiệp; Kinh doanh vận tải hàng hoá.

Là Công ty mới thành lập luôn lấy phơng châm phục vụ chu đáo, tin cậy, tạo uy tín đối với các đối tác đến giao dịch.

2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành Sơ đồ tổ chức của Công ty

3 Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công

- Bớc 1: Cấp mẫu hớng dẫn ghi chép bảng chấm công để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận sản xuất kinh doanh.

- Bớc 2: Theo dõi chấm công; định kỳ nhận bảng chấm công, kiểm tra chứng từ có chữ ký xác nhận của bộ phận quản lý.

+ Đối với cán bộ công nhân viên của công ty, căn cứ vào bảng chấm công, bảng xếp hạng, hệ số lơng.

+ Đối với nhân công trực tiếp sản xuất: Căn cứ vào hợp đồng giao khoán, bảng chấm công và phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành để lập bảng thanh toán tiền lơng.

+ Đối với nhân công thuê ngoài( nếu có) sử dụng bảng chấm công kiêm bảng tính lơng.

- Bớc 3: Trả lơng cho công nhân viên

+ Căn cứ vào số tiền lơng và số tiền đã trích BHXH, BHYT của khối văn phòng công ty ( ở bảng thanh toán lơng để phẩn bổ tiền lơng riêng theo lơng thời gian)

+ Còn tiền lơng trả cho công nhân viên thuộc các tổ đội công trình hay nhân công thuê ngoài thì có bảng thanh toán lơng riêng.

4 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành.1.4 Hình thức kế toán tại Công ty

Công ty thực hiện hạch toán ghi chép tổng hợp dựa trên hình thức sổ Nhật ký chunh trình tự ghi chép Nhât ký chung đợc phản ánh theo sơ đồ sau:

Ghi chú:

→ghi hàng ngày

⇒ghi vào cuối tháng >đối chiếu kế toán

ii thực tế công tác kế toán lao động - tiền lơng - các khoản trích theo lơng tại Công ty tnhh xây lắp phú thành.

1 Quản lý lao động tại Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành.

Tổng số lao động của công ty là 80 ngời, phòng Tài chính - Kế toán 5 ngời, phòng Kinh tế - Kỹ thuật 12 ngời, phòng Kinh doanh 4 ngời, số lao động còn lại ở các ban quản lý dự án, quản lý thi công và phân đều cho các tổ, đội công trình.

Bộ máy quản lý của công ty:

- Giám đốc: Có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm về sự tồn tại, và phát triển của Công ty, là đại diện pháp luật của công ty.

- Phó giám đốc: Là ngời giúp việc của Giám đốc, chịu sự phân công điều hành của Giám đốc.

- Phòng Kế toán - Hành chính: Chuyên khai thác mọi tiềm lực để bảo toàn vốn cho Công ty hoạt động, luông kiểm tra, giám sát , thận trọng các số liệu, so sánh thủ tục toàn bộ chứng từ thanh toán tiền Viết, lập sổ sách thu, chi lập báo… cáo quyết toán định kỳ, xác định lãi lỗ cho công ty Quản lý, sắp xếp lao động theo nguyên tắc sử dụng hiệu quả lực lợng lao động của công ty.

- Phòng Kinh tế - Kỹ thuật:

+ Ban Quản lý dự án: Điều hành, quản lý các dự án của công ty, đồng thời kiểm tra, giám sát việc thực hiện, thi công công trình của công ty.

+ Ban Quản lý thi công: Phân công nhiệm vụ cho các đội thi công công trình, chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của quá trình thi công.

2 Các hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty TNHH