Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung,theo mụ hỡnh này toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn. Cỏc bộ phận nghiệp vụ, cụ thể là phũng kinh doanh sau khi tiến hành cho thuờ, sẽ lập hồ sơ thanh toỏn và chuyển cỏc chứng từ liờn quan đến phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn dựa vào những chứng từ này để thực hiện giải ngõn và theo dừi quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng cuả cả hai bờn cho thuờ và đi thuờ.
Do được tổ chức phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty nờn mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung của Cụng ty đó đỏp ứng được nhu cầu đặt ra trong quỏ trỡnh kinh doanh. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đó đảm bảo cho quỏ trỡnh ghi chộp kế toỏn diễn ra thuận lợi, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được ghi chộp một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời; theo dừi tốt việc thực hiện cỏc hợp đồng cho thuờ tài chớnh kể từ khi hợp đồng cú hiệu lực đến khi hết thời hạn hợp đồng. Vỡ thế, phũng kế toỏn luụn cung cấp những thụng tin cần thiết cho ban lónh đạo Cụng ty, tạo điều kiện cho Ban lónh đạo trong việc kiểm tra, chỉ đạo kịp thời hoạt động kinh doanh trước những biến động bất thường của thị trường.
2.2.2 Tổ chức lao động kế toỏn tại Cụng ty cho thuờ tài chớnh– Ngõn hàng Cụng thương Việt Nam. hàng Cụng thương Việt Nam.
Hiện nay, bộ mỏy kế toỏn thuộc phũng tài chớnh – kế toỏn, gồm cú 13 người và việc bố trớ sắp xếp lao động trong phũng tương đối khoa học, thể hiện ở sự sắp xếp cỏn bộ hợp lý theo yờu cầu quản lý và trỡnh độ năng lực; đồng thời xỏc định rừ chức năng, nhiệm vụ của từng cỏn bộ kế toỏn, từng bộ phận kế toỏn.
Việc bố trớ lao động kế toỏn của phũng kế toỏn như sau:
Cụng ty.
* 01 phú phũng kế toỏn phụ trỏch về nghiệp vụ cho thuờ tài chớnh, giỳp việc cho trưởng phũng.
* 03 Kế toỏn viờn phụ trỏch cỏc nghiệp vụ: kế toỏn huy động vốn, kế toỏn chi tiờu nội bộ, kế toỏn CTTC, thủ quỹ, kiểm ngõn.
Kế toỏn viờn này thực hiện hạch toỏn và theo dừi cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh liờn quan đến nguồn vốn hoạt động Cụng ty, bao gồm:
Một: Thực hiện theo dừi tiền gửi tại cỏc tổ chức tớn dụng khỏc thụng qua Cụng tỏc hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Đối chiếu thường xuyờn số dư tiền gửi của Cụng ty với cỏc tổ chức tớn dụng khỏc, kiểm tra lói suất tiền gửi cũng như lói được hưởng vào thời điểm cuối mỗi thỏng.
Hai: Theo dừi những khoản tiền vay trung và dài hạn bằng cỏch: lưu hợp đồng, hồ sơ vay vốn, cú trỏch nhiệm chi trả cỏc khoản lói vay và gốc vay đỳng thời hạn. Kiểm tra cỏc khoản trả lói tiền vay cỏc tổ chức tớn dụng khỏc.
Ba: Kiểm soỏt CTTC, hạch toỏn, phản ỏnh, theo dừi về nghiệp vụ CTTC Bốn:Lưu giữ hồ sơ, hợp đồng CTTC, hợp đồng mua bỏn, biờn bản thoả thuận, hoỏ đơn, chứng từ., thực hiện việc chuyển tiền mua tài sản, hạch toỏn đầu tư, dư nợ; thu tiền trả nợ khỏch hàng, tớnh lói dự thu, viết hoỏ đơn, chuyển nhúm nợ…
*06 kế toỏn viờn phụ trỏch kế toỏn cỏc nghiệp vụ sử dụng vốn.
Những kế toỏn viờn này thực hiện Cụng tỏc hạch toỏn đối với nghiệp vụ cho thuờ tài chớnh bao gồm:
-Hạch toỏn cỏc khoản cho thuờ tài chớnh phỏt sinh, lưu giữ hồ sơ về tài sản cho thuờ tài chớnh, theo dừi, đụn đốc, lưu tập lịch trả nợ gốc, trả lói của khỏch hàng thuờ tài chớnh, lập giấy bỏo nợ đến hạn gửi khỏch hàng thuờ.
- Tiến hành chuyển nợ quỏ hạn, kiểm tra và đụn đốc việc trả nợ của khỏch hàng thuờ, tớnh lúi đối với những khoản nợ quỏ hạn.
phỏt sinh và thực hiện tất toỏn cỏc tài khoản này một cỏch kịp thời.
- Theo dừi vốn và cỏc quỹ của Cụng ty bao gồm: quỹ dự phũng bự đắp rủi ro, quỹ dự phũng bổ sung vốn điều lệ, quỹ khen thưởng phỳc lợi... trớch lập cỏc quỹ theo quy định của Nhà nước, của NHNN Việt Nam và trớch nộp cỏc quỹ về Ngõn hàng Cụng thương Việt Nam theo quy định của Tổng giỏm đốc Ngõn hàng Cụng thương Việt Nam.
- Mở thẻ tài sản cố định cho từng loại tài sản cố định, tiến hành tớnh và trớch khấu hao đối với tài sản cố định theo quy định và theo chế độ hiện hành.
*02 kế toỏn làm ở bộ phận thủ quỹ, kiểm ngõn.