2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (sovới nội dung yêu cầu đã đề rat rong
3.2.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN
DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT ĐỨC
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Nhật Đức, em kiến nghị một số giải pháp sau nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự cho công ty với mong muốn công tác tuyển dụng nhân sự đạt hiệu qủa cao nhất giúp công ty tìm đƣợc những ứng viên phù hợp với từng vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp công ty ngày càng phát triển và nâng cao chất lƣợng cũng nhƣ số lƣợng sản xuất của mình trên thị trƣờng.
3.2.1. Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty
Công ty đã xây dựng cho mình một quy trình tuyển dụng gồm 5 bƣớc và thực hiện tuyển dụng theo đúng 5 bƣớc đã đề ra. Tuy nhiên bên cạnh những bƣớc đã thực hiện tốt vẫn còn những bƣớc tồn tại những hạn chế và quy trình tuyển dụng của Công ty vẫn chƣa hoàn thiện dẫn đến kết quả tuyển dụng không cao. Để góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng, e xin đƣa ra một số ý kiến thêm bƣớc “ Hội nhập nhân viên mới vào môi trƣờng làm việc mới “ vào cuối quy trình tuyển dụng của Công ty nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng.
a. Mục tiêu của giải pháp 1:
Với mục tiêu qua quá trình tuyển dụng phải tuyểnđuợcứng viên có khả năng làmđƣợc công việc :
- Đƣa các thông tin công ty và công việc đến ứng viên giúp nhân viên mới hội nhập vào môi trƣờng làm việc mới một cách dễ dàng.
- Tránh các sai xót xảy ra trong quá trình làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí cho ứng viên và công ty.
- Tạo ấn tƣợng tốt đẹp với các ứng viên về công ty, giúp họ có thêm động lực khi làm việc.
- Rút ngắn khoảng cách giữa ngƣời với ngƣời trong công ty…
b. Nội dung của giải pháp 1:
Trong quá trình tuyển dụng nhân sự, công ty nên thực hiện đầy đủ các bƣớc trong quy trình sau:
Sơ đồ 3.1: Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Nhật Đức
Quy trình tuyển dụng mới gồm 6 bƣớc, so với quy trình tuyển dụng của công ty thì nhiều hơn 1 bƣớc, đó là bƣớc hội nhập nhân viên mới. Do đây là bƣớc khởi đầu để nhân viên mới tạo đà phát triển trong tƣơng lai nên trong quá trình thử việc nhân viên mới công ty cần trang bị đầy đủ những kiến thức cho nhân viên mới về công ty nhƣ:
- Lịch sử hình thành công ty - Cơ cấu tổ chức của công ty
- Hoạt động kinh doanh hiện tại và tƣơng lai của công ty - Các nội quy quy định trong công ty
- Các chính sách lƣơng bổng, phúc lợi,.. - An toàn lao động
- Cơ sở vật chất
- Các vẫn đề khó khăn công ty hay gặp phải
- Các vấn đề kinh tế - xã hội ảnh hƣởng đến công ty… Thông báo tuyển dụng
Phỏng vấn
Quyết định thử việc và ra quyết định tuyển dụng
Hội nhập nhân viên vào môi trƣờng làm việc
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ Định danh công việc cần tuyển dụng
Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát về công ty, nhân viên mới sẽ đƣợc hội nhập về chƣơng trình chuyên môn. Để nhân viên mới có thể làm quen với công việc thực tế công ty nên có các cách đào tạo nhƣ:
- Công ty cử các nhân viên làm việc theo nhóm, trong đó nhân viên mới đƣợc một nhân viên cũ đã có kinh nghiệm lâu năm trong công việc hƣớng dẫn.
- Giao các công việc đơn giản để nhân viên, công nhân thích ứng rồi sau đó luân chuyển lên các vị trí cần thuyết, đòi hỏi nhiều kỹ năng cao.
Thời gian cho cácứng viên hội nhập là một tháng để cho ứng viên hội nhập vào môi truờng làm việc trong công ty.
Thông qua sự chỉ bảo hƣớng dẫn của ngƣời đã có kinh nghiệm nên có thể giảm những sai lầm của nhân viên mới. Với quá trình thử việc nhƣ vậy, nhân viên mới có thể làm quen với công việc một cách nhanh nhất, đi vào công việc ổn định, rút ngắn thời gian thử việc cũng nhƣ tránh mắc các lỗi sai xảy ra trong quá trình làm việc.