Lý do: phương phỏp trả lương theo thời gian bộc lộ nhiều hạn chế. Chớnh điều này đó kỡm hóm sự lao động, người lao động sẽ khụng làm hết khả năng lao động của mỡnh cũn nhiều thời gian bỏ trống do cựng cụng việc nhưng sắp xếp và bố trớ người nhiều hơn so với yờu cầu.
Nội dung của giải phỏp:
+Cụng ty nờn sắp xếp lại bộ mỏy quản lý sao cho gọn nhẹ. Để tăng cường thời gian làm việc trong ngày thỡ trưởng phũng phải ước lượng thời gian làm việc của cỏc cụng việc rồi giao cho từng người (tức là ỏp dụng phương phỏp định mức lao động theo kinh nghiệm). Trưởng phũng giao rừ quyền trỏch nhiệm cho từng người và theo dừi mọi người, nhắc nhở mọi người nghiờm tỳc.
+ Mặt khỏc trong quỏ trỡnh cụng tỏc người lao động cũng phải được nõng cao trỡnh độ lành nghề, đặc biệt đối với lao động quản lý và cỏn bộ, nhõn viờn văn phũng nờn cú chớnh sỏch đưa vào đào tạo cỏc lớp ngắn và dài hạn để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
Do tiền lương trả cho người lao động hưởng lương thời gian cũn thấp so với cỏc nhà mỏy khỏc, chớnh vỡ thế cụng ty nờn quyết định cộng thờm với lương chớnh 50% lương cơ bản theo chức vụ để làm tăng thu nhập cho người lao động kớch thớch hoạt động lao động và tăng thờm hiệu quả lao động
Điều kiện ỏp dụng: cỏn bộ quản lý, nhõn viờn văn phũng, nhõn viờn phục vụ.
Lợi ớch mang lại cho cụng ty: kớch thớch người lao động giỏn tiếp lao động hăng say, hiệu quả hơn. Đồng thời tăng năng suất lao động,
b.Tăng thu nhập cho người lao động
Lý do: giỏ cả ngày càng tăng cao, lạm phỏt ngày càng mạnh, cuộc sống người lao động cú nhiều khú khăn. Trong khi nhà nước và cỏc đối thủ cạnh tranh đều phải quy định tăng lương cho người lao động thỡ cụng ty khụng thể trả lương quỏ thấp sẽ khụng giữ được người lao động
Thu nhập của người lao động tăng lờn hay khụng phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà mỏy, phụ thuộc vào lợi nhuận của nhà mỏy hàng thỏng, hàng năm. Muốn tăng thu nhập cần cú cỏc biện phỏp sau:
+ Về quy mụ sản xuất: tăng khối lượng sản phẩm cú giỏ trị cao để tăng lợi nhuận nhà mỏy, cụng tỏc định mức lương, quy trỡnh mỏy múc thiết bị ...
+ Với cỏc bạn hàng trong nước cần tăng thờm việc mở rộng trong đặt hàng, hợp đồng cỏc cụng việc. Duy trỡ củng cố quan hệ với cỏc nước trong và ngoài khu vực để cú thể cú được những hợp đồng cú giỏ trị cao, tham gia vào những chương trỡnh ODA, làm tăng lợi nhuận cho nhà mỏy
Điều kiện ỏp dụng: với cỏc cụng nhõn lao động cú nhiều kinh nghiệm và lương thấp
Lợi ớch: giữ chõn người lao động cú kinh nghiệm, giảm được chi phớ đào tạo
c.Chỉnh sửa cụng tỏc định mức lao động
Lý do: Định mức lao động là cụng việc khụng thể thiếu trong cụng tỏc trả lương khoỏn cho từng tổ. Trả lương cú gắn với kết quả lao động của từng người hay khụng phụ thuộc rất nhiều vào cụng tỏc định mức cho từng cụng việc khi ỏp dụng khoỏn theo tổ. Nhưng việc định mức của cụng ty chưa đảm bảo tớnh tiờn tiến hiện thực, chưa chớnh xỏc, chủ yếu phụ thuộc vào kinh nghiệm, để khắc phục tỡnh trạng đú cụng ty cần xem lại khõu tổ chức hội đồng định mức.
Nội dung:
Việc xỏc định định mức hợp lý và hiệu quả là hết sức quan trọng cần phải xỏc định theo nguyờn tắc sau:
- Mức lao động phải phự hợp với cường độ trung bỡnh của người lao động. - Khuyến khớch những sỏng tạo, phỏt minh trong cụng việc.
- Đảm bảo thống nhất lợi ớch người lao động với lợi ớch cụng ty.
Để cụng tỏc xõy dựng định mức lao động cú hiệu quả cao thỡ đũi hỏi đội ngũ xõy dựng định mức phải cú trỡnh độ nhất định, phải linh động đặc biờt phải cú sự am hiểu kỹ thuật, cụng nghệ sản xuất, úc sỏng tạo, trỡnh độ quản lý. Để đảm bảo chất lượng định mức lao động, trước khi bảo hành và đăng ký với cơ quan cú thẩm quyền, Cụng ty phải ỏp dụng thử định mức lao động mới, xõy dựng, điều chỉnh ở một số đơn vị, bộ phận người lao động trong thời gian thớch hợp trước khi phổ biến toàn cụng ty.
cụng đoàn cung cấp để đảm bảo việc xõy dựng định mức một cỏch khỏch quan.
Hàng năm, cụng ty cần tổ chức đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện hệ thống định mức để tiếp tục hoàn thiện và nõng cao chất lượng cụng tỏc định mức phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Điều kiện ỏp dụng: Cỏc tổ sản xuất với cỏc chức năng khỏc nhau và những người trong 1 tổ cú chức năng giống nhau
Lợi ớch: chớnh xỏc húa cụng cuộc khoỏn lương theo sản phẩm
d.bố trớ sắp xếp lạiđội ngũ lao động.
Lý do: Đối với mỗi cụng việc phải tỏch ra nhiều cụng đoạn để hoàn thành, khắc phục tỡnh trạng người lao động làm cụng việc cao hơn bậc thợ của mỡnh
Nội dung:
- Đối với những cụng việc phức tạp đũi hỏi kỹ thuật cao mà người thực hiện cú tay nghề khụng phự hợp (thấp hơn một bậc) thỡ Nhà mỏy nờn bố trớ người cú tay nghề cao hơn làm bờn cạnh người đú giỳp người đú hoàn thành cụng việc một cỏch tốt nhất.
- Đối với những cụng việc khụng đũi hỏi trỡnh độ tay nghề cao mà trỡnh độ tay nghề của người lao động được bố trớ cụng việc đú vẫn chưa đỏp ứng được thỡ Nhà mỏy gửi cho họ những bản phõn tớch thực hiện cụng việc để họ tự nghiờn cứu tỡm tũi hoàn thành cụng việc một cỏch tốt nhất.
Cụng tỏc bố trớ lao động do cỏc tổ, cụm tự sắp xếp, nú thường được tiến hành theo kinh nghiệm nờn đụi khi xảy ra tỡnh trạng mất cõn đối về tỷ lệ giữa cụng nhõn chớnh và cụng nhõn phụ, bố trớ khụng hợp lý giữa cấp bậc cụng nhõn với cấp bậc cụng việc. Để khắc phục tỡnh trạng này, cụng ty cần:
- Căn cứ vào khối lượng cụng việc cần thực hiện của cụng nhõn chớnh, mức thực hiện cụng việc của cụng nhõn chớnh, và mức phục vụ của cụng nhõn phụ để xỏc định tỷ lệ giữa cụng nhõn chớnh và cụng nhõn phụ cho hợp lý.
- Đối với lao động địa phương cần được bố trớ cựng với lao động của Cụng ty để cú thể hướng dẫn, giỳp đỡ họ thực hiện cụng việc.
- Căn cứ vào từng cụng đoạn, độ phức tạp của từng cụng việc mà bố trớ lao động sao cho hợp lý, đảm bảo cấp bậc cụng việc phự hợp với cấp bậc cụng nhõn.
- Quản lý tốt lao động, xử lý số lao động dư thừa, giảm biờn chế bộ mỏy quản lý hành chớnh. Khuyến khớch cỏ nhõn đơn vị mỡnh trờn cơ sở hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo việc làm cho người lao động.
Điều kiện ỏp dụng: cỏc dõy chuyền sản xuất gồm nhiều người với cỏc cụng đoạn khỏc nhau nhưng sản xuất chung 1 sản phẩm
Lợi ớch: giảm thời gian, tăng năng suất lao động, chuyờn nghiệp, cú quy củ….
e.Cải thiện mức thưởng
Lý do: tiền thưởng luụn khuyến khớch người lao động làm việc cống hiến đồng thời cũn tạo động lực phấn đấu. Trong khi đú chế độ tiền thưởng của cụng ty cũn cú nhiều bất cập.
Nội dung:
Nhà mỏy nờn ỏp dụng chế dộ tiền lương cú thưởng ngày càng cao:
L = L1 + T
Trong đú:
L: tiền được nhận L1: tiền lương thời gian T: tiền thưởng
- Nguồn tiền thưởng lấy từ số chờnh lệch giữa quỹ tiền thưởng thực tế trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian sau khi đó bố trớ sắp xếp lại bộ mỏy với quỹ tiền lương phải trả trong giả định chưa tớnh giảm lao động. Nguồn tiền thưởng cũng được lấy từ lợi nhuận của cụng ty.
- Chỉ tiờu xột thưởng: Thưởng ngày cụng cao hàng thỏng, người cú số ngày cụng 22% thỏng là đạt chỉ tiờu ngày cụng cao và được ỏp dụng lương thời gian cú thưởng.
- Điều kiện xột thưởng phải cú sự giỏm sỏt chặt chẽ để quản lý thời gian làm việc của từng người lao động.
Điều kiện ỏp dụng: Thực hiện đối với từng phũng ban và từng người lao động. Căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của từng phũmg ban mà quy định mức thưởng, phạt. Nhà mỏy nờn trớch 50% lợi nhuận hàng thỏng dựng để thưởng. Mức thưởng của từng phũng ban phụ thuộc vào mức hoàn thành kế hoạch
KẾT LUẬN
Chuyên đề thực tập với đề tài “Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng”. Sau một thời gian thực tập và nghiên cứu trên hai mặt lý thuyết và thực tiễn tại công ty em có một số nhận xét sau :
Tuy tiền lơng của công ty cha tăng cao, nhng phần nào cũng đáp ứng đợc yêu cầu tối thiểu của ngời lao động và những mục tiêu mà công ty đề ra. Trong cơ chế thị trờng công ty đã và đang phải làm quen với những thử thách mới, do đó đòi hỏi công ty phải có đờng lối chính sách đúng đắn đối với bản thân doanh nghiệp và đối với nhu cầu thị trờng. Trong đó tiền lơng là một yếu tố phản ánh một phần của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp do đó Công ty cần có những biện pháp tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên làm việc có hiệu quả, đặc biệt là tạo điều kiện cho lao động quản lý tránh sự kiêm nhiệm quá sức, sẽ dẫn đến tình trạng làm cho lao động quản lý làm việc quá tải mà không có thời gian chú tâm vào những công việc có quy mô, giúp cho ban lãnh đạo cấp cao của Công ty, góp phần từng bớc nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó Công ty cũng cần có những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng sao cho có hiệu quả hơn, làm cho ngời lao động nhận thức đợc mối quan hệ giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của ngời lao động, làm cho họ có niềm tin lạc quan hơn về tơng lai của họ và t- ơng lai của doanh nghiệp. Chẳng hạn nh nghên cứu thêm phơng pháp trả lơng theo thời gian có thởng, theo khối lợng công việc . . .
Thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc tiền lương của nhà mỏy đó giỳp em cú nhiều kiến thức bổ ớch. Em đã tìm hiểu công tác trả lơng tại công ty, tìm ra những mặt mạnh mặt yếu của nhà máy và em cũng mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lơng của nhà máy nhưng do hạn chế về thời gian và kiến thức thực tế, nờn trong chuyờn đề tốt nghiệp của em khụng trỏnh khỏi những thiếu xút. Em mong nhận được sự đúng gúp ý kiến và sự thụng cảm từ phớa cỏc thầy cụ và cỏc bạn.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cám ơn thạc sĩ Nguyễn Thị Phương Lan - Giảng viên trường Đại học kinh tế quốc dõn và các nhân viên Công ty cổ phần xây dựng Việt Hng đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.