Phiếu nhập kho
2.6.3.2.2.2. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đ ợc nhập kho tại Nhà máy đ ợc mua từ nhiều nguồn khác nhau. Có loại đ ợc cung cấp từ nhiều nguồn ổn định và cũng có loại mua ở ngoài thị tr ờng tự do.
Đối với nguồn cung ứng là nơi Nhà máy quen sử dụng, vật liệu từ nguồn này đảm bảo chất l ợng thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
của Nhà máy nên khi có nhu cầu Nhà máy sẽ tiến hành ký hợp đồng để mua nguyên vật liệu.
Đối với cung ứng trên thị tr ờng tự do thì Nhà máy phải tiến hành kiểm tra chất l ợng, quy cách, đặc tính lý hóa của vật liệu. Nếu phù hợp với yêu cầu thì Nhà máy mới làm hợp đồng mua bán, nếu mua với số l ợng nhỏ thì không cần làm hợp đồng mua bán.
Cuối tháng kế toán có nhiệm vụ tổng cộng giá trị thực tế của các loại vật liệu từ các phiếu nhập kho trên sổ chi tiết tài khoản để lập bảng tổng hợp nhập NVL để ghi vào sổ cái.
Trích bảng tổng hợp nhập nguyên vật liệu
Biểu số 09
Nhà máy ô tô Hòa Bình
Bảng tổng hợp nhập nguyên vật liệu Tháng 5 năm 2004 TT Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền SH NT
1 A 434 02/05 Mua vật liệu nhập kho 152 331 10.250.000 2 L125 02/05 Mua vật liệu nhập kho 152 331 11.450.281 3 L138 02/05 Mua vật liệu nhập kho 152 331 1.891.587
… … … …
Cộng 4.121.000.150
Thủ kho Kế toán tr ởng Thủ tr ởng đơn vị Số liệu tổng hợp nhập nguyên vật liệu đ ợc biểu hiện ở bảng hợp nhập nguyên vật liệu theo định khoản.
Nợ TK 152 4.121.000.150 Có TK 4.121.000.150