b. Trường hợp kiểm nhận vật tư theo phương pháp KKĐK
2.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
2.4.1.1. Nhiệm vụ chức năng của bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Nhà máy của Nhà máy ô tô Hòa Bình đ ợc tổ chức theo hình thức tập trung, có liên quan trực tiếp tới bộ máy quản lý. Nhiệm vụ, chức năng bộ máy kế toán là tổ chức công tác kế toán thực hiện việc ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo những nội dung kinh tế. Do vậy, cơ cấu bộ máy kế toán cần gọn, nhẹ hợp lý, hoạt động có hiệu qủa đó là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
2.4.1.2. Sơđồ bộ máy kế toán
Công tác quản lý kế toán của Nhà máy ô tô Hòa Bình là rất chặt chẽ và hợp lý. Sự phân công cong việc bộ máy kế toán phù hợp với chế độ hiện hành. Mỗi nhân viên kế toán đ ợc phân công mỗi công việc khác nhau và cũng rất khoa học, công tác kế toán của Nhà máy ô tô Hòa Bình không bị chồng chéo mà nó đ ợc phân công một cách khoa học và đ ợc điều chỉnh một cách hết sức hợp lý. Sau đây là sơ đồ quản lý bộ máy kế toán của Nhà máy ô tô Hòa Bình.
2.4.1.3. Nhiệm vụ của các kế toán trong Nhà máy
Kế toán tr ởng
Phụ trách các bộ phận d ới quyền, theo dõi tình hình tài chính của Nhà máy, chịu trách nhiệm tr ớc Giám đốc và cơ quan cấp trên về công tác hạch toán kế toán và các chỉ tiêu tài chính của Nhà máy.
Kế toán vật t
Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập – xuất kho từng loại vật t bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động nhỏ diễn ra hàng ngày. Kế toán vật t theo dõi chi tiết trên tài kh
Kế toán tiền l ơng và tập hợp chi phí sản xuất giá thành
Có nhiệm vụ tính l ơng, bảo hiểm cho công nhân và cán bộ Nhà máy. Ngoải ra, Kế toán tiền l ơng còn có nhiệm vụ tập hợp sản xuất và tính giá thành và đ ợc theo dõi ở các tài khoản: TK 334, TK 338, TK 621, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642.
Kế toán tài sản cố định
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm của tài sản cố định, trích khâu hao tài sản cố định, quản lý vốn đầu t tài sản và dự đoán các công trình, đặc biệt mỗi khi cần xây dựng nhà kho, nha x ởng. Ngoài ta kế toán từ tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ và quản lý các quỹ của Nhà máy. Theo dõi trên các tài khoản 221, TK 214, TK 411, TK441, TK009.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh
Kế toán trưởng Kế toá n vật tư Kế toán tiền lương và tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tài sản cố định Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả Kế toán thanh toán Kế toá n vốn bằn g tiề
Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn thành phẩm đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với ng ời mua để xác định doanh thu tiêu thụ về sản phảm xuất bán. Kế toán tiêu thụ sản phẩm theo dõi trên các TK 131, TK 138, TK 331, TK 511 và TK 531.
Kế toán thanh toán
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với ng ời bán ,thông qua quan hệ mua bán giữa Nhà máy với nhà cung cấp hoặc số tiền nhà cung cấp đặt tr ớc. Đông thời kế toán thanh toán còn theo dõi các khoản tạm ứng cán bộ công nhân viên trong Nhà máy do mua hàng phải tạm ứng. Kế toán theo dõi trên các TK 331, TK 141, TK 339. TK 338, TK 331, TK 341, TK…
Kế toán vốn bằng tiền
Có nhiệm vụ nhập các phiếu thu, phiếu chi phí sản xuất trên cơ sở mở số theo dõi tình hình các khoản thu chi bằng tiền mặt phat sinh hàng ngày tại Nhà máy. Đòng thời theo dõi tình hình chi trả thông qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng. Hàng ngày khi nhận giấy bó nợ của Ngân hàng , kiểm tra tính chính xác của nó sau đó ghi nhật ký chứng từ, khi nhận đ ợc giấy báo có ghi vào bảng kê số 2.
Thủ quỹ
Quản lý và giám sát tiền mặt tại Nhà máy hàng ngày.