NVL là tài sản lưu động của Công Ty, có sự biến động thường xuyên ( nhâp – xuất) do đó bên cạnh kế toán chi tiết NVL thì kế toán tổng hợp N-X-T nguyên vật liệu là không thể thiếu . Tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế IDF NVL được hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, đây là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán. Sử dụng phương pháp này có thể tính được trị giá vật tư nhập - xuất - tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Với tình hình NVL tại công ty, việc sử dụng phương pháp này là rất hợp lý.
Hiện nay, việc hạch toán tổng hợp tại công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ là “ Chứng từ ghi sổ”. Hàng ngày kế toán NVL căn cứ vào hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy. Phần mềm kế toán trên máy sẽ tự động lập bảng kê nhập – xuất vật liệu, chứng từ ghi sổ từ đó được dùng để vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và tiếp đó vào sổ Cái TK 152 và các TK khác có liên quan
Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ Cái và bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn để đảm bảo sự khớp đúng. Với hình thức ghi sổ này, trình tự vào sổ tổng hợp phần hành kế toán NVL được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ trình tự kế toán tổng hợp NVL-CCDC
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
Bảng kê nhập- xuất NVL Phiếu nhập, phiếu xuất, HĐGTGT, HĐ bán hàng
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK152 Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết
NVL